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Módulo 1 - Manual Excel Avanzado PDF
Módulo 1 - Manual Excel Avanzado PDF
Manual Herramientas de manejo avanzado de la planilla de cálculo Excel para Windows – Módulo 1 1
Capacitación y Desarrollo UC - Teleduc
Contenidos
1. Introducción ................................................................................................................................................. 3
2. Referencias Mixtas ..................................................................................................................................... 4
2.1 Tipos de Referencias .......................................................................................................................... 4
2.1.1. Referencia Relativa ......................................................................................................................... 4
2.1.2. Referencia Absoluta ....................................................................................................................... 4
2.1.3. Referencia Mixta.............................................................................................................................. 5
3. Validación de datos ................................................................................................................................... 8
3.1 Pestaña Configuración .................................................................................................................... 10
3.2 Pestaña Mensaje de Entrada ......................................................................................................... 12
3.3 Pestaña Mensaje de Error .............................................................................................................. 13
3.3.1. Información ..................................................................................................................................... 13
3.3.2. Advertencia ..................................................................................................................................... 14
3.3.3. Detener ............................................................................................................................................. 15
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1. Introducción
A través de este manual aprenderás fórmulas con mayor complejidad para el uso de la
planilla de cálculo.
Contenidos:
• Referencias Mixtas
• Validación de datos
Consideraciones
Cabe mencionar que si trabajas con las versiones anteriores de Excel, ya sea Excel 2007 –
Excel 2010, no debes preocuparte puesto que, aunque encuentres distinto el diseño del
entorno de Excel, las fórmulas y funciones se trabajan de la misma forma.
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2. Referencias Mixtas
2.1 Tipos de Referencias
Excel maneja varios tipos de referencias de celdas: Relativas – Absolutas – Externas - Mixtas
– con Nombre – 3D.
Usada en fórmulas con Tipo de Relación Uno a Uno, dado que al copiar necesitamos que
tome los distintos valores asociados en la fórmula.
Una referencia absoluta es aquella que no cambia al ser copiada a otra celda, no depende
de su ubicación, es siempre igual. En este tipo de referencias debemos fijar la celda
anteponiendo el símbolo $ antes de la letra que indica la columna, y antes del número que
indica la fila. También puede utilizar la tecla F4.
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Una referencia mixta es una mezcla entre una referencia relativa y una referencia absoluta.
Por lo tanto, se dice que una referencia es mixta cuando tiene una columna absoluta y una
fila relativa ($A1), o una fila absoluta y una columna relativa (A$1).
La idea es generar una sola fórmula que al ser copiada entregue el resultado de todos los
datos de la tabla o matriz.
Dicho de otra forma, según estén dispuestos los datos se deben fijar las celdas. Es decir, si
los datos se encuentran incorporados en columnas, se debe fijar la letra que representa a la
columna donde están ingresados los datos:
En este caso, la fórmula debe fijar la letra que identifica a la columna donde están
ingresados los precios:
Si los datos se encuentran incorporados en filas, se debe fijar el número que representa a la
fila donde están ingresados los datos:
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En este caso, la fórmula debe fijar el número que identifica a la fila donde están ingresados
los porcentajes:
Luego confeccione una fórmula única que permita rebajar el precio de los productos
en base a los porcentajes de descuento asociados a cada día.
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3. Validación de datos
La validación es una herramienta de base de datos, que se utiliza para restringir y evitar el
ingreso de datos erróneos en celdas o rangos y que es muy útil cuando se necesita compartir
un libro con otras personas y quiere que los datos que se escriban en él sean exactos.
Para acceder a esta opción, debe ir a Pestaña Datos – Herramienta de datos – Validación
de datos.
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En esta pestaña se configuran los distintos criterios de validación que dispone Excel para
validar una celda o rango de celdas.
En la ficha Configuración debajo de la palabra Permitir hay un botón de lista que dice:
Cualquier valor, al hacer un clic en él, se desplegarán los tipos de validaciones que es
posible realizar.
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En la imagen hay un óvalo denotando un botón de selección, este permite hacer referencia
a un valor contenido en una celda en el mismo libro que contiene la celda validada, de
encontrarse en otro libro este debe estar abierto simultáneamente con el libro que
contiene la celda validada.
Antes de dar un clic en el botón Aceptar, podemos dar un mensaje entrante y un mensaje
de salida cada vez que seleccione la celda validada. Estos mensajes son configurados a través
de las otras dos fichas de que dispone el cuadro de diálogo Validación de datos y son
opcionales.
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Para ello debe ir a la ficha Mensaje de error, que es donde uno establece el tipo de
mensaje que se mostrará en pantalla cuando el valor no cumple la condición que se ha
dado en la ficha configuración.
Al igual que mensaje entrante posee un título y un mensaje que el usuario pueda ingresar
a su gusto (máximo 225 caracteres).
3.3.1. Información
Indica a los usuarios que los datos indicados no son válidos, pero sin evitar que los escriban.
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3.3.2. Advertencia
Advierte a los usuarios que los datos ingresados no son válidos, pero depende del usuario
aceptar o no el ingreso de estos datos.
Cuando aparece un mensaje de alerta de Advertencia, los usuarios pueden hacer clic en Sí
para aceptar la entrada no válida, No para editarla o Cancelar para quitar la entrada no
válida.
Para mostrar un mensaje de advertencia que no evite el ingreso de datos no válidos. Éste,
al insertar datos no válidos a una celda aparece el siguiente cuadro de diálogo en pantalla:
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Al dar clic en el botón Sí cierra el cuadro y acepta el ingreso de valores que no cumplan la
condición que especificó en la ficha configuración.
Al dar clic en No el cuadro se cierra y deja el valor ingresado en la celda, seleccionado para
ser modificado.
Y por último, al dar clic en Cancelar el valor ingresado en la celda se borra y el cuadro se
cierra.
3.3.3. Detener
Evita que los usuarios escriban datos no válidos en una celda. Escriba el título y el texto del
mensaje de error a usar.
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Este tipo de mensaje no dejará ingresar el dato en la celda, si no es el que esté definido en
la validación.
Después de decidir qué tipo de estilo de mensaje de error y escribir un título y un mensaje
haga clic en Aceptar, esto hará que la celda seleccionada esté validada. Para aplicar la
misma validación al resto de la columna solo debe copiar la celda vacía para el resto de la
columna.
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Ejercicio Validación
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