Módulo 2 - Manual Excel Avanzado PDF

Capacitación y Desarrollo UC - Teleduc
CURSO HERRAMIENTAS DE MANEJO AVANZADO

DE LA PLANILLA DE CÁLCULO EXCEL PARA WINDOWS
Manual Herramientas de manejo

avanzado de la planilla de cálculo
Excel para Windows – Módulo 2
“Uso de funciones avanzadas”
Marcela Contreras
Manual Herramientas de manejo avanzado de la planilla de cálculo Excel para Windows – Módulo 2 1
Contenidos
1. Introducción ................................................................................................................................................. 3
2. Funciones de Texto ................................................................................................................................... 4
2.1 Funciones: MINUSC - MAYUSC - NOMPROPIO - CONCATENAR - IZQUIERDA -
DERECHA - EXTRAE - HALLAR - ENCONTRAR - VALOR - LARGO ........................................... 4
3. Funciones de Fecha y Hora .................................................................................................................. 16
3.1 Funciones: HOY - AHORA - AÑO - MES - DIA - DIASEM ................................................... 16
4. Funciones de Búsqueda y Referencia ............................................................................................... 20
4.1 Funciones: BUSCAR – BUSCARV – BUSCARH – COINCIDIR – INDICE............................ 20
5. Funciones Lógicas .................................................................................................................................... 25
5.1 Funciones: SI.ERROR…………………………………………………..…………………………………………..25
1. Introducción
En este manual implementaremos el uso de funciones con mayor grado de dificultad.
Nuestro objetivo, es que domines algunas de las funciones más importantes que debes usar
a diario en tus labores.
El concepto ya fue explicado de forma básica e intermedia. Veremos ahora la operación con
funciones con un mayor nivel de complejidad.
Contenidos:
 Funciones de Texto: MINUSC – MAYUSC – NOMPROPIO – CONCATENAR –

IZQUIERDA
DERECHA – EXTRAE – HALLAR – ENCONTRAR – VALOR – LARGO
• Funciones de Fecha y Hora: HOY – AHORA – DIA – MES – AÑO – DIASEM
• Funciones de Búsqueda y Referencia: BUSCAR – BUSCARV – BUSCARH –
COINCIDIR – INDICE
• Funciones Lógicas: SI.ERROR
2. Funciones de Texto
Este tipo de funciones se utiliza para normalizar los datos, de tal forma de presentar informes
con alta calidad.
Bajo esta categoría encontramos las siguientes funciones disponibles:
2.1 Funciones: MINUSC - MAYUSC - NOMPROPIO - CONCATENAR -

IZQUIERDA - DERECHA - EXTRAE - HALLAR - ENCONTRAR - VALOR
- LARGO
FUNCIÓN MINUSC
CATEGORÍA Esta función pertenece a la categoría Texto.
SINTAXIS Minusc(texto)
DESCRIPCIÓN Coloca el texto en letra minúscula.
TEXTO Es el dato que desea convertir en minúsculas.
Esta función tiene sólo un argumento que es obligatorio. El argumento texto puede ser
una referencia o una cadena de texto.
Texto
Es el valor en la celda que será convertido en minúsculas.
Ejemplo: Convierte el texto CONSTANZA que se encuentra en la celda B3 (referencia),

escrito en mayúsculas a minúsculas en la celda B6. Y convierte la cadena de
texto “CONSTANZA”, escrita en mayúsculas a minúsculas en la celda B7.
FUNCIÓN MAYUSC
SINTAXIS
Mayusc(texto)
DESCRIPCIÓN Coloca el texto en letra mayúscula.
TEXTO Es el dato que desea convertir en mayúsculas.
Ejemplo: Convierte el texto constanza que se encuentra en la celda B3 (referencia), escrito

en minúsculas a mayúsculas en la celda B6. Y convierte la cadena de texto
“constanza”, escrita en minúsculas a mayúsculas en la celda B7.
FUNCIÓN NOMPROPIO
SINTAXIS Nompropio(texto)
DESCRIPCIÓN Convierte a mayúscula la primera letra del argumento texto y el
resto lo deja en minúsculas.
TEXTO Es el dato que desea convertir en Nompropio.
Ejemplo: Convierte el texto CONSTANZA PÉREZ que se encuentra en la celda B3

(referencia), escrito en mayúsculas a Nompropio en la celda B6. Y convierte la
cadena de texto “CONSTANZA PÉREZ”, escrita en mayúsculas a Nompropio en
la celda B7.
FUNCIÓN CONCATENAR
SINTAXIS Concatenar (texto1; [texto2]; [texto3];…)
DESCRIPCIÓN Une varios elementos de texto en uno solo.
TEXTO Texto1, Texto2; Texto3 son los datos que desea unir.
El argumento texto puede ser una referencia, una cadena de texto, una fórmula, etc. Puede
llegar a unir hasta 255 elementos como uno solo.
Símbolo &
También se puede utilizar como reemplazo a la función Concatenar, el símbolo de & (et o
Ampersand). Este símbolo reemplaza al punto y coma que permite unir argumentos en la
función Concatenar.
;
= Concatenar(“Esta es una prueba de unir texto“ “ con el valor de la celda ” A1) ;
= “Esta es una prueba de unir texto“&“ con el valor de la celda ”&A1
Ejemplo: Unir el texto CONSTANZA que se encuentra en la celda B3 (referencia), con el

texto PÉREZ que se encuentra en la celda C3 (referencia), en la celda B6.
FUNCIÓN IZQUIERDA
SINTAXIS Izquierda(texto;[núm_de_caracteres])
DESCRIPCIÓN Devuelve los caracteres situados en el extremo izquierdo de un
valor de texto.
TEXTO Es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea
extraer.
NÚM_DE_CARACTERES Especifica el número de caracteres que desea extraer desde la
izquierda del texto.
En esta función sólo el argumento texto es obligatorio. El argumento texto puede ser una
referencia o una cadena de texto. El argumento núm_de_caracteres, es opcional, si se omite
asume 1 carácter.
Ejemplo: Mostrar los primeros 3 caracteres del Nombre en la celda B7.
FUNCIÓN DERECHA
SINTAXIS Derecha(texto;[núm_de_caracteres])
DESCRIPCIÓN Devuelve los caracteres situados en el extremo derecho de un
valor de texto.
extraer.
derecha del texto.
referencia o una cadena de texto. El argumento núm_de_caracteres, es opcional, si se omite
asume 1 caracter.
Ejemplo: Mostrar los últimos 4 caracteres del Nombre en la celda B7.
FUNCIÓN EXTRAE
SINTAXIS Extrae(texto;posición_inicial;núm_de_caracteres)
DESCRIPCIÓN Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de
texto, desde una posición especificada.
extraer
POSICIÓN_INICIAL Es la posición del primer carácter que desea extraer del
argumento texto.
posición inicial.
En esta función los tres argumentos son obligatorios. El argumento texto puede ser una
referencia o una cadena de texto.
Posición_inicial
 La posición_inicial del primer carácter de texto es 1 y así sucesivamente.

 Si posición_inicial es mayor que la longitud de texto, EXTRAE devuelve "" (texto vacío).
 Si posición_inicial es menor que la longitud de texto, pero posición_inicial más
núm_de_caracteres excede la longitud de texto, EXTRAE devuelve los caracteres hasta
el final de texto.
 Si posición_inicial es menor que 1, EXTRAE devuelve el valor de error # ¡VALOR!
Ejemplo: Extrae desde el texto CONSTANZA que se encuentra en la celda B3 (referencia),

desde la posición 4 (letra S), la cantidad de 3 caracteres en la celda B7. Y extrae
desde la cadena de texto “CONSTANZA”, desde la posición 4 (letra S), la
cantidad de 3 caracteres en la celda B8.
FUNCIÓN HALLAR
SINTAXIS Hallar(texto_buscado;dentro_del_texto;[núm_inicial])
DESCRIPCIÓN Determina la posición de un carácter dentro de una cadena de texto.
TEXTO_BUSCADO Es el texto que desea hallar.
DENTRO_DEL_TEXTO Es el texto en el que desea hallar el texto_buscado.
NÚM_INICIAL Es la posición donde desea iniciar la búsqueda dentro_del_texto.
En esta función los dos primeros argumentos son obligatorios. El argumento NÚM_INICIAL
es opcional.
Observaciones
 HALLAR NO distingue entre mayúsculas y minúsculas cuando busca texto.

 Si no se puede hallar el argumento texto_buscado, la función devuelve el valor de error
#¡VALOR!
 Si el argumento núm_inicial se omite, el valor predeterminado es 1.
 Si el valor del argumento núm_inicial no es mayor que 0 (cero) o si es mayor que el largo
del argumento dentro_del_texto, se devuelve el valor de error #¡VALOR!
Ejemplo: Mostrar en la celda B6, la posición que tiene la letra a minúsculas dentro del
texto Alameda que se encuentra en la celda B3 (referencia).
FUNCIÓN ENCONTRAR
SINTAXIS
Encontrar(texto_buscado;dentro_del_texto;[núm_inicial])
DESCRIPCIÓN Determina la posición de un carácter dentro de una cadena de texto.
TEXTO_BUSCADO Es el texto que desea encontrar.
DENTRO_DEL_TEXTO Es el texto en el que desea encontrar el texto_buscado.
NÚM_INICIAL Es la posición donde desea iniciar la búsqueda dentro_del_texto.
En esta función los dos primeros argumentos son obligatorios. El argumento NÚM_INICIAL
es opcional.
Observaciones
 Encontrar distingue entre mayúsculas y minúsculas cuando busca texto.

 Si no se puede hallar el argumento texto_buscado, la función devuelve el valor de error
#¡VALOR!
 Si el argumento núm_inicial se omite, el valor predeterminado es 1.
 Si el valor del argumento núm_inicial no es mayor que 0 (cero) o si es mayor que el largo
del argumento dentro_del_texto, se devuelve el valor de error #¡VALOR!
Ejemplo: Mostrar en la celda B6, la posición que tiene la letra a minúsculas dentro del
texto Alameda que se encuentra en la celda B3 (referencia).
FUNCIÓN VALOR
SINTAXIS
Valor(texto)
DESCRIPCIÓN Convierte una cadena de texto que representa un número, en
un número.
convertir a número.
Texto El argumento texto puede tener cualquiera de los formatos de número constante,
fecha u hora reconocidos por Microsoft Excel. Si no tiene uno de estos formatos, VALOR
devuelve el valor de error #¡VALOR!
Ejemplo: Convertir texto que está ingresado en celda B3, que corresponde a la fecha 29-
07-2018, como número en la celda B6 y dar formato de fecha corta.
FUNCIÓN LARGO
SINTAXIS
Largo(texto)
DESCRIPCIÓN Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.
TEXTO Es el texto cuya longitud desea conocer.
Ejemplo: Cuenta los caracteres que se encuentran en la celda B3 (referencia) en la celda

B6. Y cuenta los caracteres de la cadena de texto “CONSTANZA PÉREZ”, en la
celda B7.
3. Funciones de Fecha y Hora

Bajo esta categoría encontramos todas las funciones disponibles en la planilla electrónica
relacionadas con fechas y horas.
3.1 Funciones: HOY - AHORA - AÑO - MES - DIA - DIASEM
FUNCIÓN HOY
CATEGORÍA Esta función pertenece a la categoría Fecha y Hora.
SINTAXIS HOY()
DESCRIPCIÓN Devuelve el número de serie de la fecha actual.
Esta función no tiene argumentos. Toma la fecha que tiene el equipo configurado.
FUNCIÓN AHORA
SINTAXIS
AHORA ()
DESCRIPCIÓN Devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales.
Esta función no tiene argumentos. Toma la fecha y la hora que tiene el equipo configurado.
FUNCIÓN AÑO
SINTAXIS AÑO(núm_de_serie)
DESCRIPCIÓN Devuelve el año correspondiente a una fecha determinada.
NUM_DE_SERIE Corresponde a la fecha desde la que se desea extraer el año.
Esta función devuelve como resultado un número entero.
FUNCIÓN MES
SINTAXIS MES(núm_de_serie)
DESCRIPCIÓN Devuelve el mes correspondiente a una fecha determinada.
NUM_DE_SERIE Corresponde a la fecha desde la que se desea extraer el mes.
FUNCIÓN DIA
SINTAXIS DIA(núm_de_serie)
DESCRIPCIÓN Devuelve el día correspondiente a una fecha determinada.
NUM_DE_SERIE Corresponde a la fecha desde la que se desea extraer el día.
FUNCIÓN DIASEM
SINTAXIS DIASEM(núm_de_serie;tipo)
DESCRIPCIÓN Devuelve el día de la semana correspondiente a una fecha
determinada.
NUM_DE_SERIE Corresponde a la fecha desde la que se desea extraer el día de
la semana.
TIPO Es un número que determina el día de la semana de la serie.
El día se devuelve como un número entero según tipo entre domingo y sábado.
A pesar de tener asociados como país la opción Tipo 2, que contempla lunes como 1 y
domingo como 7, debido a la configuración del sistema operativo que se rige en forma
universal, debemos dejar la opción 1 u omitido.
TIPO NÚMERO DEVUELTO

1 u omitido 1 domingo al 7 sábado
2 1 lunes al 7 domingo
3 0 lunes al 6 domingo
4. Funciones de Búsqueda y Referencia

Este tipo de funciones están relacionadas con búsqueda de información y datos.
Bajo esta categoría encontramos las siguientes funciones disponibles:
4.1 Funciones: BUSCAR – BUSCARV – BUSCARH – COINCIDIR – INDICE
FUNCIÓN BUSCAR - Matriz

CATEGORÍA Esta función pertenece a la categoría Búsqueda y Referencia.
SINTAXIS Buscar(valor_buscado;matriz)
DESCRIPCIÓN Busca lo solicitado en la primera columna de una matriz y se
desplaza a través de la fila para entregar el valor de una celda.
VALOR_BUSCADO Es el valor que se busca en la matriz.
MATRIZ Es un conjunto de datos donde se busca un valor. Es un rango
de celdas que contiene los valores que desea comparar con el
valor buscado.
Valor_buscado: es un argumento obligatorio, y puede ser un número, texto, un valor lógico

o un nombre de referencia que se refiere a un valor.
Si BUSCAR no puede encontrar el valor_buscado, utiliza el mayor valor de la matriz que sea
menor o igual al valor_buscado.
Si el valor_buscado es menor que el valor más bajo de la primera fila o columna

(dependiendo de las dimensiones de la matriz), BUSCAR devolverá el valor de error #N/A.
Importante: Los valores de la matriz deben colocarse en orden ascendente: ...;-2; -1; 0; 1; 2;...;
A-Z; FALSO; VERDADERO; de lo contrario, BUSCAR puede dar un valor incorrecto. El texto
en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.
FUNCIÓN BUSCAR - Vectorial

SINTAXIS BUSCAR(valor_buscado,
vector_de_comparación,
[vector_resultado])
DESCRIPCIÓN Busca lo solicitado en la primera columna de una matriz y
se desplaza a través de la fila para entregar el valor de una
celda.
VALOR_BUSCADO Es el valor a buscar en el primer vector
(vector_de_comparación)
VECTOR_DE_COMPARACIÓN Es el rango donde se encuentra ingresado el valor_buscado.
VECTOR_RESULTADO Es el rango donde se encuentra ingresado el valor que se
mostrará como resultado en la celda.
Vector_de_comparación: Es un argumento obligatorio, y puede ser un número, texto o un

valor lógico. Es un rango que solo contiene una fila o una columna.
Vector_resultado: Es un argumento opcional. El argumento vector_resultado debe tener

el mismo tamaño que vector_de_comparación y puede ser un número, texto o un valor
lógico. Es un rango que solo contiene una fila o una columna.
FUNCIÓN BUSCARV
SINTAXIS BuscarV(valor_buscado;matriz_buscar_en;
indicador_columnas;[ordenado])
DESCRIPCIÓN Busca lo solicitado en la primera columna de una matriz y se
desplaza a través de la fila para entregar el valor de una celda.
VALOR_BUSCADO Es el valor que se busca en la primera columna de una matriz.
MATRIZ_BUSCAR_EN Es un conjunto de datos donde se busca un valor.
INDICADOR_COLUMNAS Es el número de columna desde la cual se devolverá el valor
coincidente
ORDENADO Este argumento es optativo.
Los valores de la primera columna del argumento matriz_buscar_ en, pueden ser texto,
números o valores lógicos.
La opción de ORDENADO, tiene dos formas: Verdadero u omitido, cuando encuentra la

coincidencia más cercana en la primera columna (ordenada de forma ascendente) y Falso
cuando encuentra la coincidencia exacta.
FUNCIÓN BUSCARH
SINTAXIS BuscarH(valor_buscado;matriz_buscar_en;
indicador_filas;[ordenado])
DESCRIPCIÓN Busca lo solicitado en la primera fila de una matriz y se
desplaza a través de la columna para entregar el valor de una
celda.
VALOR_BUSCADO Es el valor que se busca en la primera fila de una matriz.
MATRIZ Es un conjunto de datos donde se busca un valor.
INDICADOR_FILAS Es el número de filas desde la cual se devolverá el valor
coincidente.
ORDENADO Este argumento es optativo.
Los valores de la primera fila del argumento matriz_buscar_en pueden ser texto, números
o valores lógicos.
Ordenado: cumple la misma utilidad que en la función BUSCARV.
FUNCIÓN COINCIDIR
SINTAXIS Coincidir(valor_buscado;matriz_buscada;
[tipo_de_coincidencia])
DESCRIPCIÓN Devuelve la posición relativa de un elemento en una matriz que
coincida con un valor especificado en un orden especificado.
VALOR_BUSCADO Es el valor que se utiliza para encontrar el valor deseado en una
tabla.
MATRIZ_BUSCADA Es un conjunto de datos donde se busca un valor.
TIPO_DE_COINCIDENCIA Es el número -1, 0 ó 1 y especifica cómo hace coincidir.
Utilice COINCIDIR en lugar de las funciones BUSCAR, BUSCARH o BUSCARV, cuando

necesite conocer la posición de un elemento en un rango en lugar del elemento en sí.
Valor_buscado: puede ser un valor (número, texto o valor lógico) o una referencia de celda
a un número, a un texto o a un valor lógico.
Tipo_de_coincidencia:
 1 u omitido: COINCIDIR encuentra el mayor valor que es menor o igual que el

valor_buscado. Los valores del argumento matriz_buscada se deben colocar en orden
ascendente, por ejemplo: ...-2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSO, VERDADERO.
 0: COINCIDIR encuentra el primer valor que es exactamente igual que el

valor_buscado. Los valores del argumento matriz_buscada pueden estar en cualquier
orden.
 -1:COINCIDIR encuentra el menor valor que es mayor o igual que el valor_buscado.

Debe colocar los valores del argumento matriz_buscada en orden descendente, por
ejemplo: VERDADERO, FALSO, Z-A, ...2, 1, 0, -1, -2, ..., etc.
FUNCIÓN INDICE
SINTAXIS
INDICE(matriz; núm_fila; [núm_columna])
DESCRIPCIÓN Devuelve un valor o la referencia a un valor desde una tabla o rango.
MATRIZ Es un rango de celdas o una constante de matriz.
NÚM_FILA Selecciona la fila de la matriz desde la cual devolverá un valor.
NÚM_COLUMNA Selecciona la columna de la matriz desde la cual devolverá un valor.
Esta función tiene dos argumentos obligatorios, Matriz y Núm_fila.
Si matriz contiene solo una fila o columna, el argumento núm_fila o núm_columna

correspondiente es opcional.
Si matriz tiene varias filas y columnas, y solo usa núm_fila o núm_columna, INDICE devuelve
una matriz de dicha fila o columna completa.
Si omite núm_fila, se necesita el argumento núm_columna o viceversa.
4. Funciones Lógicas
Este tipo de funciones están relacionadas con evaluaciones lógicas en las celdas y actúan
según la respuesta obtenida.
4.1 Funciones: SI.ERROR
FUNCIÓN SI.ERROR
CATEGORÍA Esta función pertenece a la categoría Lógicas.
SINTAXIS SI.ERROR (valor; valor_si_error)
DESCRIPCIÓN Devuelve un valor especificado si una fórmula se evalúa como
un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula.
VALOR Es el argumento donde busca un error.
VALOR_SI_ERROR Es el valor que se devuelve si la fórmula se evalúa como un
error.
Utilice SI.ERROR para interceptar y controlar errores en una fórmula

Se evalúan los tipos de error siguientes: #N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!,
#¿NOMBRE? o #¡NULO!.
Si Valor o Valor_Si_Error están en una celda vacía, SI.ERROR los trata como un valor de
cadena vacía ("").
Si Valor es una fórmula de matriz, SI.ERROR devuelve una matriz de resultados para cada
celda del rango especificado en el valor.

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 Funciones de Texto: MINUSC – MAYUSC – NOMPROPIO – CONCATENAR –

Bajo esta categoría encontramos las siguientes funciones disponibles:

2.1 Funciones: MINUSC - MAYUSC - NOMPROPIO - CONCATENAR -

Es el valor en la celda que será convertido en minúsculas.

Ejemplo: Convierte el texto CONSTANZA que se encuentra en la celda B3 (referencia),

Ejemplo: Convierte el texto constanza que se encuentra en la celda B3 (referencia), escrito

Ejemplo: Convierte el texto CONSTANZA PÉREZ que se encuentra en la celda B3

Ejemplo: Unir el texto CONSTANZA que se encuentra en la celda B3 (referencia), con el

Ejemplo: Mostrar los primeros 3 caracteres del Nombre en la celda B7.

Ejemplo: Mostrar los últimos 4 caracteres del Nombre en la celda B7.

 La posición_inicial del primer carácter de texto es 1 y así sucesivamente.

Ejemplo: Extrae desde el texto CONSTANZA que se encuentra en la celda B3 (referencia),

 HALLAR NO distingue entre mayúsculas y minúsculas cuando busca texto.

 Encontrar distingue entre mayúsculas y minúsculas cuando busca texto.

Ejemplo: Cuenta los caracteres que se encuentran en la celda B3 (referencia) en la celda

3. Funciones de Fecha y Hora

3.1 Funciones: HOY - AHORA - AÑO - MES - DIA - DIASEM

Esta función devuelve como resultado un número entero.

Esta función devuelve como resultado un número entero.

Esta función devuelve como resultado un número entero.

Esta función devuelve como resultado un número entero.

TIPO NÚMERO DEVUELTO

4. Funciones de Búsqueda y Referencia

Bajo esta categoría encontramos las siguientes funciones disponibles:

4.1 Funciones: BUSCAR – BUSCARV – BUSCARH – COINCIDIR – INDICE

FUNCIÓN BUSCAR - Matriz

Valor_buscado: es un argumento obligatorio, y puede ser un número, texto, un valor lógico

Si el valor_buscado es menor que el valor más bajo de la primera fila o columna

FUNCIÓN BUSCAR - Vectorial

Vector_de_comparación: Es un argumento obligatorio, y puede ser un número, texto o un

Vector_resultado: Es un argumento opcional. El argumento vector_resultado debe tener

La opción de ORDENADO, tiene dos formas: Verdadero u omitido, cuando encuentra la

Ordenado: cumple la misma utilidad que en la función BUSCARV.

Utilice COINCIDIR en lugar de las funciones BUSCAR, BUSCARH o BUSCARV, cuando

 1 u omitido: COINCIDIR encuentra el mayor valor que es menor o igual que el

 0: COINCIDIR encuentra el primer valor que es exactamente igual que el

 -1:COINCIDIR encuentra el menor valor que es mayor o igual que el valor_buscado.

Esta función tiene dos argumentos obligatorios, Matriz y Núm_fila.

Si matriz contiene solo una fila o columna, el argumento núm_fila o núm_columna

Si omite núm_fila, se necesita el argumento núm_columna o viceversa.

4.1 Funciones: SI.ERROR

Utilice SI.ERROR para interceptar y controlar errores en una fórmula

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