Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Instructivo Llenado Matriz Aph Actmar20 170320 PDF
Instructivo Llenado Matriz Aph Actmar20 170320 PDF
Instructivo
2020
Contenido
Antecedentes y justificación................................................................................................................ 4
Alcance ............................................................................................................................................... 5
Matriz de registro de atenciones ......................................................................................................... 5
1. Consideraciones generales para el llenado .............................................................................. 7
2. Responsabilidades del llenado de la matriz de atenciones ....................................................... 8
2.1. Radio despachador ........................................................................................................... 8
2.2. Responsable de ambulancia o paramédico ...................................................................... 8
2.3. Responsable APH en cada provincia ............................................................................... 9
3. Detalle del contenido de la matriz de datos de atenciones pre-hospitalarias ............................ 9
3.1. “1. Base de atenciones” .................................................................................................... 9
3.2. “2. Base de recepción” .................................................................................................... 18
4. Reporte Estadístico ................................................................................................................. 20
4.1. “3.Reporte mensual de llamada”..................................................................................... 20
4.2. “4.Atenciones por ambulancia” ....................................................................................... 20
4.3. “5. E.S. que requiere T2 y motivos” ................................................................................ 23
4.4. “6.Escenario lugar del evento” ........................................................................................ 24
4.5. “7.Punto de referencia” ................................................................................................... 24
4.6. “8.Tipo de evento” ........................................................................................................... 25
4.7. “9. Edad del paciente” ..................................................................................................... 28
4.8. “10. Sexo paciente” ......................................................................................................... 28
4.9. “11.Nacionalidad“ ............................................................................................................ 29
4.10. “12.Tipo de seguro” ..................................................................................................... 29
4.11. “13.Signos vitales” ....................................................................................................... 29
4.12. “14.Código ESPII” ....................................................................................................... 30
4.13. “15.Destino” ................................................................................................................. 30
4.14. “16. Subsistema recibe pcte”....................................................................................... 31
4.15. “17. Morbilidad” ........................................................................................................... 32
4.16. “18.Tiempos de atención“............................................................................................ 32
4.17. “19. Problemas de recepción” ..................................................................................... 34
5. Referencias ............................................................................................................................. 36
Anexo 1. Hoja de Reporte de Evaluación y Despacho para Emergencias CREU ........................ 37
Anexo 2. Formulario HCU-Anexo-2 de pre-hospitalaria ................................................................. 39
Página 2 de 40
Índice de Gráficos y Tablas
Página 3 de 40
Antecedentes y justificación
El Ministerio de Salud Pública del Ecuador, a través de la Dirección Nacional de Atención Pre-
hospitalaria y Unidades Móviles -DNAPHUM-, tiene dentro de su misión el “Garantizar la atención
urgente y emergente fuera de un establecimiento de salud a personas víctimas de lesiones o
enfermedad súbita, así como la atención en áreas cuyo acceso a los servicios de salud es limitado;
conforme a las políticas sectoriales, en el marco del derecho y equidad social”.
a) Servicio de ambulancias:
En este sentido, las unidades que prestan sus servicios en atención pre-hospitalaria realizan el
registro de sus atenciones a través de diferentes herramientas:
Página 4 de 40
La información generada se reporta de manera mensual y/o semanal a las Gestiones Internas de
Organización de los Sistemas de Atención Pre-hospitalaria y Unidades Móviles y Monitoreo y
Seguimiento de la Emergencia, Unidades Móviles y Atención Pre-hospitalaria, con el fin de que a
nivel de la Dirección Nacional de Atención Pre-hospitalaria y Unidades Móviles generen
lineamientos y/o toma de decisiones.
En lo que respecta al caso específico del registro de las atenciones pre-hospitalarias, éstas son
reportadas al Centro Regulador de Emergencias y Urgencias -CREU- ubicados en los centros SIS
ECU 911 por las ambulancias articuladas a través de la Red Nacional Troncalizada, en la que se
detallan los datos del paciente desde el momento de su arribo a la escena hasta que es entregado
en un establecimiento de salud para su estabilización y atención correspondiente; se registran,
además, los transportes secundarios que se realizan por solicitudes de los establecimientos de
salud.
La base de datos destinada para el efecto, se alimenta del formulario HCU-Anexo 2 perteneciente
al Manual de Uso de Formularios Básicos, publicado mediante Acuerdo Ministerial No 000138 del
14 marzo 2008, que es la herramienta sobre la cual el responsable pre-hospitalario de cada
ambulancia recolecta la información del paciente atendido; de igual forma, y considerando la
necesidad de disponer de un documento de respaldo para el registro de la información desde el
Centro Regulador de Emergencias y Urgencias – CREU, se estableció la “Hoja de Reporte de
Evaluación y Despacho para Emergencias en el Centro Regulador de Emergencias y Urgencias –
CREU- que, por efectos prácticos se la denominará “hoja de despacho”; que recolecta la
información desde el ingreso de la llamada de emergencia, soporte telefónico, despacho del
recurso hasta que el paciente es atendido y transportado según sea el caso.
Con la definición de esta hoja de despacho y del formulario HCU-Anexo 2 se reformuló la matriz de
registro de atenciones realizadas por ambulancias del servicio de atención pre-hospitalaria con el
fin de mejorar la calidad de la información y entregar a la Dirección Nacional de Estadística y
Análisis de Información de Salud, datos validados para ser cargados al Sistema Nacional de
Información.
Alcance
El registro de las atenciones en la matriz se la realizará tanto de las emergencias reportadas como
del transporte de pacientes solicitado desde los establecimientos de salud (transporte secundario).
Se establece un formato de matriz a manera de base de datos, que permita unificar la recolección
de información, y a su vez contar con un instrumento de monitoreo y seguimiento del servicio que
Página 5 de 40
se brinda a nivel nacional. Dicha matriz es para el registro diario de atenciones realizadas por las
ambulancias del Ministerio de Salud Pública del Ecuador destinadas al servicio de atención pre-
hospitalaria (articuladas al SIS ECU 911), incluyendo aquellas atenciones que se realizan en el
contexto del transporte secundario.
La matriz debe ser reportada de manera mensual, hasta 5 días de iniciado el mes, enviada vía
correo institucional y/o Quipux a la Dirección Nacional de Atención Pre-hospitalaria y Unidades
Móviles, nombrando el archivo con el siguiente formato: tipo de servicio, provincia que reporta, mes
y año (abreviados), así:
Recordando que, dentro de una misma base se encontrará la información tanto de transporte
primario como de transporte secundario. No se deberán remitir dos o más bases por cada servicio.
La matriz está elaborada en formato hoja de cálculo (puede ser usada en cualquier sistema
operativo) en un solo archivo dividido en varias hojas, identificados con colores de acuerdo a su
finalidad tal como se detalla en la Tabla 2 y Gráfico 1.
Página 6 de 40
1. Consideraciones generales para el llenado
- Cabe indicar que cada formulario, tanto la Hoja de Reporte de Evaluación y Despacho para
Emergencias CREU como del formulario HCU-Anexo-2 disponen de su respectivo instructivo en
el cual constan los conceptos de cada variable, así como la forma correcta de su llenado;
información que le servirá de base para completar la presente matriz.
Emergencias, Contingencias y Desastres
- Ambulancias que se trasladen hacia otras provincias diferentes al lugar habitual de trabajo: Se
deberán registrar las atenciones que se brinden en la zona de contingencia, tanto en la base de
atenciones como en los cuadros estadísticos, así:
En el ejemplo, se puede observar que el Alfa 2 que pertenece a Quito registra “cero” atenciones
y en observaciones consta el motivo; y, más abajo reporta producción como contingencia y en
observaciones se detalla la razón.
Se recuerda que el traslado de ambulancias se lo hace de manera recurrente como apoyo a
otras provincias debido a la alta inoperatividad, por lo que, el llenado de la base de atenciones
sigue el orden normal.
Página 7 de 40
2. Responsabilidades del llenado de la matriz de atenciones
Como se indicó con anterioridad la matriz recoge la información de las diferentes etapas de la
gestión de la emergencia a través de las bases de datos y la reúne para su análisis en los cuadros
de reporte estadístico (ver Tabla 2). En todo el proceso intervienen diferentes actores; por tanto, los
diferentes componentes deben ser llenados por los siguientes responsables en cada una de las
etapas, recalcando que, los actores conforme sus actividades deben validar la data antes de
entregar su turno:
El radio despachador que se encuentra en el CREU de turno diariamente registrará los datos que
se recolectan en la Hoja de Reporte de Evaluación y Despacho para Emergencias CREU (0), los
mismos que corresponden a la información constante en la pestaña “1. Base de atenciones”:
Una vez llenas las bases de datos, se deberá remitir diariamente vía correo electrónico al Médico
de Consola o Líder de Grupo, con el fin de que éste a su vez consolide la información generada
durante los turnos efectuados y remita vía correo electrónico al responsable APH de cada provincia
(¡Error! No se encuentra el origen de la referencia.), de manera semanal (todos los domingos al
finalizar la semana).
Es importante señalar que, la información que se recolecte en el Anexo-2 deberá contener los
mismos datos que se reportan en la Hoja de Despacho por parte del radio despachador; de igual
Página 8 de 40
manera, la información que no consta en estos formularios se deben registrar en observaciones,
tales como: nacionalidad, motivo posta, entre otros datos relevantes.
Una vez llena la matriz por parte del radio despachador y del responsable de ambulancia,
consolidada según corresponda y remitida hacia el responsable APH en cada provincia, éste
deberá efectuar el respectivo cruce de información entre las dos bases; las validará y elaborará una
matriz consolidada con el fin de obtener los respectivos cuadros estadísticos en función de las
variables definidas por la Dirección Nacional de Atención Pre-hospitalaria y Unidades Móviles.
Para el efecto deberá verificar que la información consolidada de las ambulancias le llegue de
manera semanal, para finalmente remitirla hasta el 5 de iniciado cada mes.
Finalmente, es responsabilidad del APH provincial devolver la data cuantas veces sean necesarias
al paramédico y/o radio despachador, en el caso de encontrar inconsistencias o incongruencias en
el reporte de la información, con el fin de que, ésta sea validada tomando como base el Anexo 2 y
la Hoja de Despacho.
En esta base de datos se deberán registrar las atenciones que brinden las ambulancias por
paciente, considerando que en los casos en los que sea asignada a accidentes con múltiples
víctimas, se registran los datos de cada uno de los pacientes atendidos. Está conformada por siete
secciones descritas a continuación.
Esta sección recopila los datos generales de la atención, esta a su vez contiene seis variables
(Gráfico 3):
Página 9 de 40
1. No. Hoja de Reporte de Evaluación y Despacho para Emergencias CREU-Hoja de
Despacho CREU: corresponde al número de hoja de despacho el cual debe guardar la
codificación asignada a cada Centro Regulador de Emergencias y Urgencias.
2. Tipo de servicio: se deberá seleccionar del listado desplegable si el registro que se va a
efectuar corresponde a emergencia, transporte secundario ó atención suspendida, para lo cual
deberá revisar la Hoja de Reporte de Evaluación y Despacho para Emergencias CREU -hoja de
despacho- y considerar lo siguiente:
- Emergencia (despacho de recursos): Únicamente se deberá seleccionar esta variable cuando
después del soporte telefónico brindado se haya generado el despacho del recurso; es decir,
que podrá encontrar marcado en la hoja de despacho tanto soporte telefónico como despacho
de recurso. Recordando que todas las alertas reciben soporte telefónico.
- Transporte secundario: Únicamente se deberá seleccionar esta variable cuando se brinde un
transporte programado entre establecimientos de salud y se deberán llenar todos los campos
según corresponda.
- Atención suspendida (clave 8): seleccionar esta variable cuando la atención haya sido
suspendida y el recurso deba regresar a base sin haber realizado el servicio. En estos casos,
se deberán llenar las variables que le correspondan, no todas. Considerar que ésta variable
(atención suspendida) se marcará únicamente en este campo, por lo que, NO se colocará este
dato en otra parte de la matriz.
Esta sección recopila los datos generales de la ambulancia, esta su vez contiene seis variables
(Gráfico 4).
Página 10 de 40
Gráfico 4. Datos de la ambulancia.
Fuente: HCU Anexo 2 y Hoja de Reporte de Evaluación y Despacho para Emergencias en el Centro Regulador de Emergencias y
Urgencias – CREU
- Ambulancias APH: colocar el código asignado a cada una, así: Alfa 1, Alfa 2, etc.
- Ambulancias institucionales: deberá colocar “Bravo 1”, “Bravo 2” según corresponda, de
acuerdo a los nominativos asignados por la Dirección Nacional de Atención Pre-hospitalaria y
Unidades Móviles en concordancia con el manual de telecomunicaciones.
- Ambulancias del Sistema Nacional de Salud: colocar el nombre de la institución seguido del
número, así: IESS 1, IESS 2, Cruz Roja 1, Bomberos 1, etc, con el fin de poderlas identificar.
Es importante señalar que, el registro de las atenciones realizadas por las instituciones que forman
parte del Sistema Nacional de Salud deberá registrarse siempre y cuando se posea, por lo que, no
es obligatorio su registro.
Finalmente, se recuerda que, no se deberá registrar nominativos que no hayan sido emitidos por la
Dirección Nacional de Atención Pre-hospitalaria y Unidades Móviles, así como tampoco, se
deberán colocar otros nombres que no correspondan, tampoco cambiar de nominativos en los
casos que se encuentren reemplazando a otras, es decir, si Alfa 1 de Chimborazo, debe
trasladarse a prestar su contingente en Cotopaxi, ésta, NO perderá su nominativo, no obstante SI
cambiará su base operativa.
En este sentido, Alfa 1 de Cotopaxi, deberá registrar CERO atenciones en el estadístico, con el fin
de identificar en la base de atenciones un solo nominativo de Alfa 1, y no duplicar estadísticas.
En el caso que, sea por reemplazo temporal y la ambulancia preste sus servicios al mismo tiempo
Página 11 de 40
que la asignada por contingencia deberá marcarse con color rojo e indicar en el estadístico en
observaciones que corresponde a una contingencia y la fecha desde y hasta cuando estará activa.
Esta sección recopila los datos generales del despacho y se refiere al registro de tiempos
realizados en la hoja de despacho (Gráfico 5), los mismos que van desde el despacho del recurso
hasta el retorno a base o al momento en que la ambulancia vuelve a estar operativa después de la
atención, registrados los mismos que constan de diecisiete variables (Gráfico 6):
Fuente: HCU Anexo 2 y Hoja de Reporte de Evaluación y Despacho para Emergencias en el Centro Regulador de Emergencias y
Urgencias – CREU
Fuente: HCU Anexo 2 y Hoja de Reporte de Evaluación y Despacho para Emergencias en el Centro Regulador de Emergencias y
Urgencias – CREU
Página 12 de 40
1. Hora de aviso de emergencia y/o requerimiento de T2: se refiere al aviso de emergencia
que se recibe desde el área de evaluación de llamadas del SIS ECU 911, por lo que se deberá
registrar la hora en la que la ficha es asignada a la consola de Salud. Este dato se tomará de la
hoja de despacho que se encuentra entre la fecha y número de ficha del SIS ECU 911 (Gráfico
7).
Nro. Hoja
Fuente: HCU Anexo 2 y Hoja de Reporte de Evaluación y Despacho para Emergencias en el Centro Regulador de Emergencias y
Urgencias – CREU
2. Hora de despacho y/o asignación de recurso T2: Se registrará la hora marcada en la hoja de
despacho que indica “hora despacho”; en el caso en el que se haya seleccionado en tipo de
servicio “transporte secundario” la “hora despacho” será cuando se haya asignado el recurso ó
éste se encuentre disponible y listo para salir.
3 Tiempo de asignación del recurso: corresponde al tiempo que tardó el evaluador de consola
en determinar la pertinencia de la asignación del recurso. Este tiempo se calculará de forma
automática, por lo que no se deberá manipular esta columna.
4 Hora de salida T1 y/o T2: Es la hora en la que la ambulancia reporta que está saliendo al
lugar del evento sea por atención pre-hospitalaria o por transporte secundario.
5 Tiempo despacho-salida: corresponde al tiempo que tardó la ambulancia en salir a atender
la emergencia. Este tiempo se calculará de forma automática, por lo que no se deberá
manipular esta columna.
6 Hora de atención en la escena y/o en establecimiento de salud T2: Hora de arribo del
recurso al lugar del evento en pre-hospitalaria y/o arribo al establecimiento de salud para
retirar al paciente en caso de transporte secundario.
7 Tiempo de respuesta: corresponde al tiempo que tardó la ambulancia desde que fue
despachada hasta llegar al sitio de la emergencia. Este tiempo se calculará de forma
automática, por lo que no se deberá manipular esta columna.
8 Hora de llegada al establecimiento de salud T1 y/o T2 y/o fin de atención (en el lugar):
este tiempo corresponde cuando la ambulancia llega al establecimiento de salud, en los casos
en que los pacientes ameritan traslado sea en T1 o en T2.
En los casos en los que los pacientes no ameritan traslado (atendidos en el lugar, rehúsan
tratamiento, rehúsan traslado), deberá ponerse la hora de fin de atención del paciente, es
decir, que una vez realizada la atención se deja en el lugar al paciente, bajo su
responsabilidad o bajo la responsabilidad de las autoridades que se encuentren presentes o
sus familiares.
Cuando se trata de una posta entre ambulancias, se deberá colocar la hora en la que toma
contacto con ésta.
Página 13 de 40
9 Tiempo atención en la escena – llegada al establecimiento de salud: corresponde al
tiempo que tardó la ambulancia desde que arribó al sitio de la emergencia hasta que lo
transportó al establecimiento de salud y/o realizó la atención en sitio. Este tiempo se calculará
de forma automática, por lo que no se deberá manipular esta columna.
10 Hora de entrega del paciente y/o firma descargo de responsabilidad: La registrada en la
hoja de despacho que corresponde a la hora en la que se firma la hoja de descargo de
responsabilidad del paciente tanto en T1 como en T2
11 Tiempo de llegada al establecimiento de salud – entrega del paciente: corresponde al
tiempo que tardó la ambulancia desde que arribó al establecimiento de salud y/o terminó la
atención en el sitio de la emergencia hasta que el paciente es entregado al médico asignado y
el Formulario HCU Anexo 2 es firmado. Este tiempo se calculará de forma automática, por lo
que no deberá manipular esta columna.
12 Hora de llegada a base/operativa: La registrada en la hoja de despacho, una vez concluido
el servicio y se ha procedido con la desinfección de la ambulancia para una próxima atención.
13 Tiempo de entrega del paciente – llegada a base/operativa: corresponde al tiempo que
tardó la ambulancia desde que terminó la atención en el sitio y/o entregó al paciente en el
establecimiento de salud hasta que se reporta la ambulancia operativa nuevamente para
atender una próxima emergencia. Este tiempo se calculará de forma automática, por lo que no
se deberá manipular esta columna.
14 Tiempo ocupación recurso: corresponde al tiempo que tardó la ambulancia desde que fue
despachada hasta que se reporta operativa nuevamente. Este tiempo se calculará de forma
automática, por lo que no se deberá manipular esta columna.
15 Kilometraje de salida de base: se deberá colocar el kilometraje especificado en la hoja de
despacho (Gráfico 5). El radio despachador al momento de registrar en la matriz deberá
revisar que no tenga errores el dato y sobre todo un excesivo kilometraje.
El kilometraje se registra por cada Alfa o Bravo, que se encuentre brindando el servicio, sea
en T1, T2 ó por clave 8. Este registro es obligatorio y no debe estar vacío.
16 Kilometraje de llegada a base: se deberá colocar el kilometraje especificado en la hoja de
despacho (Gráfico 5). El radio despachador al momento de registrar en la matriz deberá
revisar que no tenga errores el dato y sobre todo un excesivo kilometraje.
17 Total kilometraje recorrido: corresponde al kilometraje que recorrió la ambulancia durante la
atención y se calcula desde su salida de la base hasta su retorno a la misma, o hasta el
momento en que es despachada cuando se encuentra de regreso de la primera emergencia.
Este recorrido se calculará de forma automática, por lo que usted no deberá manipular esta
columna. Si existe algún error en el registro se marcará de manera automática y usted deberá
revisar la información y corregir.
NOTA ACLARATORIA: El reporte de los kilometrajes corresponde a cada recurso movilizado, por ejemplo, si
Bravo 5 esta cubriendo a Alfa 1 por inoperatividad o cualquier otra razón, se debe registrar el kilometraje como
Bravo 5, NO como Alfa 1, ya que se requiere saber los recorridos por cada recurso.
Esta sección recopila los datos generales de la ubicación de la atención que a su vez contiene
once variables y se refiere a los datos del lugar donde ocurre la emergencia, se deberá tomar los
datos registrados en la hoja de despacho (0).
Página 14 de 40
Gráfico 8. Datos de la ubicación de la atención
Fuente HCU Anexo 2 y Hoja de Reporte de Evaluación y Despacho para Emergencias en el Centro Regulador de Emergencias y
Urgencias – CREU
Esta sección recopila los datos generales del paciente, a través de catorce variables Gráfico 9:
Página 15 de 40
Gráfico 9. Datos del paciente.
Fuente: HCU Anexo 2 y Hoja de Reporte de Evaluación y Despacho para Emergencias en el Centro Regulador de Emergencias y
Urgencias – CREU
1. Apellidos y Nombres: se registrarán los apellidos y nombres del paciente atendido en cada
uno de los campos.
En los casos que no se disponga de los datos completos se deberá poner un nombre y un
apellido, o sin dato en los casos en los que el paciente se encuentre inconsciente y sin un
familiar presente.
2. Edad (número): se registrará la edad en números; en el caso en que no se disponga de este
dato se deberá poner un aproximado y seleccionar en la siguiente columna si se refiere a días,
meses o años aproximados.
3. Edad en (Años, Meses, Días): luego de poner la edad en números se deberá seleccionar de la
lista desplegable si ese dato corresponde a años, meses o días; en el caso en que se haya
puesto una edad aproximada seleccionar de la lista desplegable si se refiere a días, meses o
años aproximados. En los casos en los que no se obtengan edades aproximadas y no se
dispongan documentos para registrar la edad se deberá seleccionar “ignorado”.
4. Sexo: seleccionar de la lista desplegable si es hombre o mujer
5. Tipo de identificación (cédula, pasaporte, visa, carnet de refugiado, no identificado):
seleccionar de la lista desplegable el tipo de identificación con el que cuenta el paciente, si
corresponde a: Cédula, Pasaporte, Visa, Carnet de refugiado o No identificado (para los casos
en los que no se disponga de ningún documento de identidad).
6. No. De identificación: colocar el número según lo seleccionado en la columna tipo de
identificación, en el caso de haber seleccionado NO IDENTIFICADO dejar en blanco.
7. Nacionalidad: registrar la nacionalidad del paciente atendido. Esta información deberá constar
en observaciones en la Hoja de Despacho y en el Anexo-2.
8. Tipo de Seguro (Subsistema al que pertenece el paciente): seleccionar de la lista
desplegable el tipo de seguro al que pertenece el paciente o al que se haya identificado según
el tipo de evento motivo de la atención: ISSFA, ISSPOL, IESS, No aporta (MSP), Privado o
SPPAT.
9. Diagnostico presuntivo 1: Registre el diagnóstico presuntivo principal, de acuerdo a como se
encuentra en la Clasificación internacional de enfermedades, con su respectivo código CIE10.
Basado en el motivo de consulta, es decir, por el cual se solicita el servicio.
10. CIE 10: al momento de registrar el diagnostico, automáticamente se desplegará el código CIE -
10 que corresponda al diagnóstico dado, por lo que no se deberá manipular esta columna.
Página 16 de 40
11. Diagnostico presuntivo 2: Registre el diagnóstico presuntivo secundario, de acuerdo a como
se encuentra en la Clasificación internacional de enfermedades, con su respectivo código CIE
10. Considerando el diagnóstico adicional que se identifique después de la evaluación del
paciente.
12. CIE 10: al momento de registrar el diagnostico, automáticamente se desplegará el código CIE
10 que corresponda al diagnóstico dado, por lo que no se deberá manipular esta columna.
13. Signos vitales: Tomar del Anexo 2 la información concerniente a los signos vitales del paciente
atendido.
14. Código ESPII/Eventos relevantes/Feriados: seleccionar del listado, según corresponda:
• SARS – CoV
• MERS – CoV
• Virus de la Gripe Aviar
• Ebola
• Zika
• COVID-19
• otras enfermedades de alerta internacional
• Evento relevante
• Feriados
Esta sección recopila los datos generales del destino del paciente luego de la atención a través de
cuatro variables y se refiere a los datos del lugar hacia donde fue trasladado:
Fuente: HCU Anexo 2 y Hoja de Reporte de Evaluación y Despacho para Emergencias en el Centro Regulador de Emergencias y
Urgencias – CREU
Página 17 de 40
3. Tipo de establecimiento: deberá seleccionar de la lista desplegable y de acuerdo a la tipología
dada a cada establecimiento de salud, si corresponde a un Hospital Básico, Centro de Salud,
etc.
En el caso de postas, se incluyó en el listado Ambulancias y Avion/helicóptero.
4. Subsistema (al que pertenece el establecimiento que recibe al paciente): seleccionar de la
lista desplegable si el establecimiento indicado en la columna precedente pertenece al: IESS,
ISSFA, ISSPOL, MSP o Red Privada Complementaria.
Esta sección recopila los datos del responsable que recibe al paciente a través de tres variables:
José Luis Gallejos 1716893035 se retiene camillas por no tener disponibilidad de camas
Fuente: HCU Anexo 2 y Hoja de Reporte de Evaluación y Despacho para Emergencias en el Centro Regulador de Emergencias y
Urgencias – CREU
3.1.7.1. Responsable que recibe y/o responsable del paciente: corresponde al nombre
del médico, responsable de la recepción del paciente que se registró en el formulario
HCU-Anexo 2, el familiar o testigo que queda a cargo del paciente luego de la
atención en caso que no sea transportado a un establecimiento de salud, el campo
es de llenado obligatorio.
3.1.7.2. Número de cédula: se deberá solicitar el número de cédula del médico, familiar o
testigo que queda a cargo del paciente luego de la atención que se registró en el
formulario HCU-Anexo 2.
3.1.7.3. Observaciones: colocar las observaciones relevantes que se registren tanto en la
hoja de despacho como en el formulario HCU-Anexo 2.
3.2. “2. Base de recepción”
En esta hoja se deberán registrar los problemas que surgieron al momento de solicitar la recepción
de paciente en el Establecimiento de Salud.
Página 18 de 40
Gráfico 12. Datos de la atención, problemas de recepción de pacientes
1. Datos de la atención Recepción
1 2 3 4 5 6 7 8
Hora de solicitud
No Hoja
N° formulario (inicia gestión en Establecimiento de Salud al que se
Servicio despacho de Día/ mes/ año Médico responsable Si No
Anexo 002 MSP el Establecimiento gestiona la recepción
CREU
de Salud)
Fuente: HCU Anexo 2 y Hoja de Reporte de Evaluación y Despacho para Emergencias en el Centro Regulador de Emergencias y
Urgencias – CREU
Corresponde a las razones por las cuales el establecimiento de salud niega la recepción del
paciente, contiene 8 variables y se deberá marcar una “X” en los casos que corresponda:
Retención de camillas
Falta de especialistas
complementarios
Secundario
insumos
Observaciones
Fuente: HCU Anexo 2 y Hoja de Reporte de Evaluación y Despacho para Emergencias en el Centro Regulador de Emergencias y Urgencias –
CREU
1. Falta de espacio físico
2. Retención de camillas
3. Falta de servicios adicionales
Página 19 de 40
4. Falta de equipamiento e insumos
5. Falta de especialistas
6. En unidad APH a exámenes complementarios
7. En unidad APH a Transporte Secundario
8. Observaciones
4. Reporte Estadístico
Considerando las bases de datos registradas en el literal a) se deberán obtener los resúmenes
estadísticos conforme las variables definidas, para lo cual es importante mantener la información
requerida por la Dirección Nacional de Atención Pre-hospitalaria y Unidades Móviles sin
incrementar o disminuir los datos de los cuales se deberá obtener el estadístico.
Para la obtención de estos datos se podrán utilizar las herramientas estadísticas que se consideren
necesarias (tablas dinámicas, etc.).
Los datos para llenar este reporte se deberán obtener del sistema del ECU 911 de cada centro
disponible en cada provincia.
Gráfico 14. Reporte de llamadas registradas en los Centros SIS ECU 911
Detalle de llamadas Numero de llamadas
En este cuadro se deberán obtener el total de atenciones realizadas por ambulancia pre-
hospitalaria o su reemplazo en el Ministerio de Salud, en la cual constará:
Para este registro se debe considerar que, en los casos en los que la ambulancia de atención
pre-hospitalaria se encuentre inoperativa y se reemplace con ambulancia de transporte
Página 20 de 40
secundario u otra unidad que se haya asignado en contingencia o cualquiera otra, se deberá
colocar el nominativo de la ambulancia que realiza el reemplazo, como consta en el Gráfico 15:
Fuente: Matriz de registro de atenciones realizadas por ambulancias del servicio de atención pre-hospitalaria para transporte primario y
secundario
Además de las atenciones realizadas por las ambulancias que se usan como reemplazo, se
deberá registrar los kilometrajes y claves 8.
El Alfa que registra cero atenciones deberá ponerse en observaciones la causa sea ésta por
inoperatividad o por contingencia en otro establecimiento o provincia.
El listado de ambulancias con las que cuenta cada provincia deben constar en este cuadro, aún
cuando registren CERO atenciones, y, al final del listado se deberá colocar las ambulancias
que hayan sido usadas como reemplazo para solventar la inoperatividad de las destinadas a
la atención pre-hospitalaria y en las observaciones poner a cuál esta reemplazando.
- Total de recursos despachados por tipo de evento: registrar todos los despachos de
ambulancias registrados por tipo de evento. Este dato lo deberán obtener conforme el número
de hoja de despacho registrada en la base, que no son la misma cantidad que las de Anexo 2.
Estos casos se darán cuando la ambulancia es despachada a un incidente con múltiples
víctimas, registrando únicamente el recurso despachado, más no el número de pacientes
atendidos.
- Número de atenciones clave 8: contar todas las atenciones clave 8 o canceladas registradas
por las ambulancias MSP y reemplazos.
- Número de transportes secundarios realizados
- Total de atenciones contingencia: este dato se colocará únicamente cuando las ambulancias
hayan sido movidas de su base operativa dentro de su jurisdicción hacia fuera de ésta, para
cubrir contingencias de otras provincias, por lo que, si es dentro de su provincia no deberá
colocarse la información.
- Total atenciones T1 + T2: corresponde a la suma de atenciones efectivas con los transportes
secundario. Este valor se suma automáticamente por lo que no se debe modificar la columna.
Kilometraje recorrido
- Kilometraje recorrido por transporte primario: este dato se obtiene sumando los kilómetros
recorridos por cada ambulancia despachada a una emergencia, así:
Página 21 de 40
Gráfico 16. Ejemplo, cómo obtener los kilometrajes recorridos por ambulancia
TOTAL
N° AMBULANCIA KM DE SALIDA KM DE LLEGADA KILOMETRAJE
RECORRIDO
ALFA 1 - HG MVI 177.587 177.597 10
ALFA 1 - HG MVI 177.587 177.597 10
ALFA 1 - HG MVI 177.597 177.620 23
ALFA 1 - HG MVI 177.620 177.635 15
ALFA 1 - HG MVI 177.642 177.713 71
ALFA 1 - HG MVI 177.713 177.740 27
TOTAL KM RECORRIDO POR ALFA 1 EN T1 156
Fuente: Matriz de registro de atenciones realizadas por ambulancias del servicio de atención
pre-hospitalaria para transporte primario y secundario
El total de kilómetros recorrido por Alfa 1 en un período específico únicamente en emergencias fue
de 156; éste dato es el que se debe colocar en la columna que corresponde a transporte primario
(Gráfico 16).
Ahora bien, y como se puede observar en el ejemplo (Gráfico 16).se registran dos kilometrajes
iguales, que indican que esa ambulancia atendió a dos personas en un solo despacho. En estos
casos y únicamente para obtener el total de kilómetros recorridos durante el período que
corresponda, se deberá tomar uno solo, es decir, no se sumarán 20 kilómetros recorridos por esa
ambulancia sino únicamente 10 kilómetros
Fuente: Matriz de registro de atenciones realizadas por ambulancias del servicio de atención pre-hospitalaria para transporte primario y
secundario
Página 22 de 40
- Kilometraje mensual de la ambulancia: se obtiene restando el kilometraje de inicio con el de
fin de mes y corresponde al total de kilómetros recorrido por la ambulancia incluyendo T1, T2,
clave 8 y otros movimientos que haya registrado la ambulancia
Corresponde a las atenciones reportadas por otras instituciones; se deberá registrar el número de
atenciones efectivas y las clave 8 realizadas por otras instituciones del Sistema Nacional de Salud,
en un cuadro independiente al de MSP. Este detalle va en un cuadro al pie del cuadro principal
como se muestra en el Gráfico 18.
Total 352 36
Fuente: Matriz de registro de atenciones realizadas por ambulancias del servicio de atención pre-hospitalaria
para transporte primario y secundario
En este cuadro se deberán detallar cuales fueron los establecimientos de salud que solicitaron al
CREU un despacho de ambulancia pre-hospitalaria para el servicio de transporte secundario; en la
cual se sumará el total de despachos realizados. Los nombres de los establecimientos de salud,
deberán ser escritos completos, sin siglas.
Página 23 de 40
Tabla 4. Estadística motivos de requerimiento de transporte secundario
Alta (domicilio) 10 7%
Contrarreferencia 15 11%
Derivación 25 18%
Exámenes complementarios 15 11%
Referencia 30 22%
Interconsulta 41 30%
Total 136 100%
Fuente: Matriz de registro de atenciones realizadas por ambulancias del servicio de atención pre-hospitalaria para transporte primario y
secundario
En este cuadro se deberán obtener el total de atenciones realizadas por lugar de atención por
paciente:
- Domicilio
- Lugar de Trabajo
- Vía Pública
- Sitio Publico
- Otro (Marítimo, Aéreo)
Sumatoria de todos los lugares colocados en la columna “Punto de Referencia (nombre del lugar
específico del evento -CPL/CRS/CMI-centro de menores infractores- sólo si amerita)”
Página 24 de 40
Gráfico 21. Atenciones por lugar del evento.
Fuente: Matriz de registro de atenciones realizadas por ambulancias del servicio de atención
pre- hospitalaria para transporte primario y secundario
En este cuadro se deberán obtener los totales de las atenciones realizadas conforme el tipo de
evento por el cual fue reportada la emergencia por el alertante, considerando los cinco grupos
definidos en el sistema del SIS ECU911 a nivel nacional:
- Accidente de Tránsito
- Trauma Lesiones Caídas
- Intoxicación Envenenamiento
- Eventos Clínicos
- Gineco-Obstétricos
Al igual que en el registro de atenciones por ambulancia constante en el punto 4.2 se deberán
obtener los datos por “número de atenciones efectivas (personas atendidas)” y “total recursos
despachados por tipo de evento”.
Accidente de Tránsito
Trauma Lesiones Caídas
Intoxicación
Envenenamiento
Eventos Clínicos
GinecoObstétricos
Total
Fuente: Matriz de registro de atenciones realizadas por ambulancias del servicio de atención
pre-hospitalaria para transporte primario y secundario
Posteriormente, se detallará el total de atenciones por paciente dentro de cada grupo, teniendo en
cuenta el subgrupo o causa del evento atendido, conforme se muestra en los Gráficos a
continuación:
Página 25 de 40
- Gineco-Obstétricos: Gráfico 24
- Trauma Lesiones Caídas: Gráfico 25
- Intoxicación Envenenamiento: Gráfico 26
- Eventos Clínicos: Gráfico 27
Página 26 de 40
Caídas de menor altura
Herida / lesión por explosión
Herida / lesión / mordedura
agresión animal
Herida / lesión en abdomen
Herida / lesión en cabeza
Herida / lesión en columna
Herida / lesión en cuello
Herida / lesión en extremidades
Herida / lesión en pelvis
Herida / lesión en toráx
Herida / lesión por arma Blanca
Herida / lesión por arma de
Fuego
Heridas / lesiones Múltiples
Inconsciente sin causa
aparente
Inmersión en líquidos
Intento de suicidio/autolitico
Quemaduras
Total
Fuente: Matriz de registro de atenciones realizadas por ambulancias del servicio de atención
pre-hospitalaria para transporte primario y secundario
Página 27 de 40
Evento Cerebro Vascular
Hipertensión
Mal Estado General
Dolor Torácico / Precordial
Paro Cardiaco
Problemas Respiratorios /
Dificultad Respiratoria
Problemas cardiacos
Problemas digestivos
Problemas columna
vertebral
Problemas genito-urinarios
Diabetes
Hipotermia
Insolación/golpe de calor
Afectación psicosocial
Total
Fuente: Matriz de registro de atenciones realizadas por ambulancias del servicio de
atención pre-hospitalaria para transporte primario y secundario
En este cuadro se deberán obtener los totales de las atenciones realizadas por paciente
discriminando sus ciclos de vida, y, considerando además los rangos de edad que se mencionan
en el Modelo de Atención Integral de Salud -MAIS-.(4)
Los datos se deberán obtener tanto de pacientes atendidos por emergencia como por
transferencia.
En este cuadro se deberán obtener los totales de las atenciones realizadas por paciente
discriminando el sexo del paciente si corresponde a hombre o mujer.
Página 28 de 40
Gráfico 29. Atenciones por sexo del paciente.
Fuente: Matriz de registro de atenciones realizadas por ambulancias del servicio de atención pre-hospitalaria para transporte
primario y secundario
4.9. “11.Nacionalidad“
En este cuadro se deberán obtener los totales de las atenciones realizadas por paciente en cuanto
a su nacionalidad.
Fuente: Matriz de registro de atenciones realizadas por ambulancias del servicio de atención pre-hospitalaria para transporte
primario y secundario
Esta información se refiere a las estadísticas de los pacientes atendidos y al tipo de seguro al que
pertenecen. Se registrarán datos de transporte primario y transporte secundario.
Página 29 de 40
Si el paciente entró en paro cardio respiratorio y al momento de entregar al paciente en el
establecimiento de salud fallece deberá registrarse como tal, es decir, ausencia de signos vitales; sí
ocurriese lo contrario y logra salir del PCR se registrará con presencia de signos vitales.
Fuente: Matriz de registro de atenciones realizadas por ambulancias del servicio de atención pre-hospitalaria para transporte primario y
secundario
4.13. “15.Destino”
En esta hoja se registrarán el lugar de destino del paciente y las características del mismo tanto de
transporte primario como de transporte secundario
En estos cuadros se deberá sumar el número de atenciones realizadas por transporte primario y
transporte secundario por destino del paciente, de acuerdo a las condiciones en las que se
encuentre el paciente y/o a la decisión del paciente o sus familiares, así:
- En el lugar
- Rehusa atención
- Rehusa traslado
- Rehusa tratamiento
Página 30 de 40
- Establecimiento de Salud
- Posta
Gráfico 34. Atenciones por destino del paciente por transporte primario y secundario.
Fuente: Matriz de registro de atenciones realizadas por ambulancias del servicio de atención pre-hospitalaria para transporte primario y
secundario
Además, se deberá calcular el total de atenciones brindadas por tipo de establecimiento al que fue
transportado, tanto por emergencias como por transferencias.
Fuente: Matriz de registro de atenciones realizadas por ambulancias del servicio de atención pre-hospitalaria para transporte primario y
secundario
Página 31 de 40
Gráfico 36. Atenciones por subsistema que recibe al paciente.
Transporte primario Transporte secundario Total atenciones
Subsistema que recibe al
Número de % de Número de % de Total Total %
paciente
atenciones atenciones atenciones atenciones atenciones atenciones
IESS
ISSFA
ISSPOL
MSP
Red complemetaria
Total 0 0% 0 0% 0 0%
Fuente: Matriz de registro de atenciones realizadas por ambulancias del servicio de atención pre-hospitalaria para transporte primario y
secundario
Conforme los diagnósticos emitidos en la atención del paciente, se deberán obtener las 10 primeras
causas de morbilidad del mes que corresponda, tanto de transporte primario como de transporte
secundario.
En esta hoja se analizarán y tabularán los tiempos de atención por recurso despachado, más NO
por paciente atendido.
Página 32 de 40
21 - 30 minutos
31 o más
Total
Fuente: Matriz de registro de atenciones realizadas por ambulancias del servicio
de atención pre- hospitalaria para transporte primario y secundario
Esta información se refiere a las atenciones que brindan las ambulancias destinadas a pre-
hospitalaria en transferencias de pacientes hacia los establecimientos de salud, el tiempo se toma
en cuenta desde el momento que se despacha el recurso hasta su llegada al establecimiento de
salud referido.
Página 33 de 40
se deberá calcular en la siguiente columna el tiempo que tardó la ambulancia en regresar a su base
operativa, para lo cual tomará la hora de entrega al paciente y la hora de llegada a base/operativa.
Colocar los nombres de los establecimientos de salud a los cuales se contacto el radio
despachador para obtener recepción de pacientes.
#¡DIV/0!
#¡DIV/0!
#¡DIV/0!
#¡DIV/0!
Total 0 #¡DIV/0!
Fuente: Matriz de registro de atenciones realizadas por ambulancias del servicio de atención pre-hospitalaria para
transporte primario y secundario
En función de la gestión realizada se deberán establecer los tiempos que se tardó el radio
despachador en conseguir la recepción del paciente en un establecimiento de salud. Este
tiempo deberá tomarse de la hoja de despacho que indica “hora de solicitud (inicia gestión en
establecimiento de salud)”. Para el cálculo se considerará la primera hora que se registró y la
última, es decir, se inició la gestión con el primer establecimiento a las 15h00 y con el último
establecimiento en el cual se obtuvo la recepción fue a las 15h30, entonces el tiempo que se
tardó fue de 30 minutos; dato que deberá colocarse en la tabla correspondiente, conforme se
muestra en el Gráfico 43.
Página 34 de 40
Gráfico 43. Tiempo de inicio de gestión de recepción de pacientes.
Transporte primario
Tiempo transcurrido desde el inicio de la
gestión hasta la recepción del paciente % de
Total
atenciones
0 - 5 minutos #¡DIV/0!
6 - 10 minutos #¡DIV/0!
11 - 20 minutos #¡DIV/0!
21 - 30 minutos #¡DIV/0!
31 o más #¡DIV/0!
Total 0 #¡DIV/0!
Fuente: Matriz de registro de atenciones realizadas por ambulancias del servicio de atención pre-hospitalaria para
transporte primario y secundario
- Motivo de la negativa
Página 35 de 40
5. Referencias
Página 36 de 40
Anexo 1. Hoja de Reporte de Evaluación y Despacho para Emergencias CREU
Página 37 de 40
Anexo 1. Hoja de Reporte de Evaluación y Despacho para Emergencias CREU
REVERSO
Página 38 de 40
Anexo 2. Formulario HCU-Anexo-2 de pre-hospitalaria
ANVERSO
INSTITUCION UNIDAD OPERATIVA CODIGO UO Nº AMBULANCIA CANTON PROVINCIA Nº DE HOJA
ESTADO
GRAVE MODERADO LEVE
INICIAL
DIAGNOSTICOS ESTADO
FINAL
GRAVE MODERADO LEVE
PRESUNTIVOS
REACCION: RN= NORMAL RL= LENTA RR= RAPIDA DILATACION: DN= NORMAL DD= MIOSIS DA= MIDRIASIS
PUPILAS
4 SIGNOS VITALES ESCALA DE COMA DE GLASGOW
DERECHA IZQUIERDA
PULSO / TEMPER. PRESION ARTERIAL FRECUENCIA APERTURA RESPUESTA RESPUESTA TOTAL REACCION DILATACION REACCION DILATACION
LUGAR (RN-RL-RR) (DN-DD-DA) (RN-RL-RR) (DN-DD-DA)
min ºC mm Hg RESPIR. / min OJOS (4) VERBAL (5) MOTORA (6) GLASGOW
ESCENA
TRANSPORTE
ENTREGA
Página 39 de 40
Anexo 2. Formulario HCU-Anexo-2 de pre-hospitalaria
REVERSO
1 MEDICAMENTOS
Nº MEDICAMENTO PRESENTACION CONSUMO Nº MEDICAMENTO PRESENTACION CONSUMO
01 06
02 07
03 08
04 09
05 10
2 INSUMOS MEDICOS
Nº INSUMO PRESENTACION CONSUMO Nº INSUMO PRESENTACION CONSUMO Nº INSUMO PRESENTACION CONSUMO
04 BIGOTERA 14 JERINGUILLAS 24
07 COMBITUBE 17 SONDAVESICAL 27
HORA CAUSA
HORA CAUSA
4 OBSERVACIONES
Página 40 de 40