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NRC: 9292
NEIVA - HUILA
2020
ACTIVIDAD N ° 7
PRESENTADO POR:
DOCENTE:
NRC 9292
NEIVA – HUILA
2020
Contenido
Introducción..........................................................................................................................4
1. Descripción de salud vital I.P.S....................................................................................5
2. Propósito del diagnóstico organizacional....................................................................6
3. Diagnostico funcional y cultural...................................................................................8
4. Matriz DOFA...............................................................................................................14
5. Análisis externo............................................................................................................15
6. Análisis de entorno......................................................................................................17
7. Análisis de direccionamiento estratégico...................................................................22
Referencias...........................................................................................................................25
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Introducción
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1. Descripción de salud vital I.P.S
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2. Propósito del diagnóstico organizacional
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Ámbito externo: oportunidades y amenazas
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Se considera que la crisis que afecta al Las inadecuadas prácticas administrativas
sistema de salud en Colombia es que han traído en crisis a los prestadores
responsabilidad de las EPS, pues estas de servicios de salud.
tienen el poder manejar los recursos
que destina el Estado y otros aportes y
desvían otros recursos.
En la zona existen varias enfermedades Las IPS dependen para su sostenimiento
prevalentes que inciden en el aumento de recursos provenientes de la venta de sus
de consultas médicas. servicios y estos no son pagados a tiempo
por las EPS del régimen contributivo.
El sistema de seguridad social en En los intentos de reformar el sistema de
Colombia cuenta con varias fuentes de salud se dio la posibilidad a las empresas
financiación. aseguradoras de contar con sus propias
IPS lo que ha generado una sobre oferta en
algunas ciudades y carencia en otras.
FORTALEZA DEBILIDADES
Personal calificado. No hay una dirección estratégica clave.
Dotación al personal.
Capacidad de innovar en áreas claves. Falta de talento gerencial.
Recursos financiero adecuados.
Formación personal.
Calidad de gestores.
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3. Diagnostico funcional y cultural
Valores y principios básicos de la organización
Visión
SALUD VITAL Y RIESGOS PROFESIONALES I.P.S S.A.S., será una
empresa grande en Santander y Colombia creciendo con profesionalismo y
puntualidad consolidándose como una empresa líder y ejemplar en la
servicios de salud, mejorando cada día con tecnología y actualización en
dicho campo, asistiendo a todo tipo de educación continuada de los
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profesionales y personal de servicio al cliente garantizando el mejor servicio
humano y tecnológico, para así poder lograr el reconocimiento nacional e
internacional.
Valores
Orientados y comprometidos con el paciente. Comprometidos con una forma
de trabajar más justa con cada una de las personas que pasan por SALUD
VITAL, porque son ellos el motivo y el centro de nuestra actividad. Nuestro
objetivo es que cada paciente reciba la atención precisa, en el momento
preciso, por parte del profesional preciso.
Orientados hacia la calidad. A través de una actitud proactiva y con el
objetivo de mejorar día a día el servicio que prestamos en cualquier ámbito
de nuestra actividad.
Orientados a la innovación y la tecnología. La Innovación Médica en
SALUD VITAL como eje diferencial de nuestra propuesta sanitaria. A la
vez, la tecnología como elemento facilitador de la relación con el paciente y
todas las personas que interactúan con SALUD VITAL en su actividad diaria
ya sean pacientes, familiares o colaboradores de cualquier tipo.
Principios organizacionales
Política de calidad
El compromiso es brindar servicios de salud que cumplan con los siguientes
pilares de calidad: accesibilidad, oportunidad, seguridad y confidencialidad.
Para lograr la satisfacción y confianza de los usuarios internos y externos,
con costos razonables, superando así sus expectativas.
Para tal fin, se trabaja en equipo, con personal idóneo, comprometido y con
amplia capacidad humana y técnica que orientan los procesos hacia el
mejoramiento continuo del servicio y satisfacción de los usuarios, a partir de
la retroalimentación de la información interna y la percepción del cliente
sobre el servicio prestado.
Objetivos de calidad
1. Mejorar la competitividad de nuestro recurso humano. 2. Mantener en
nuestros usuarios un alto nivel de satisfacción frente a la calidad de nuestros
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servicios. 3. Garantizar seguridad de los servicios basados en la gestión del
riesgo.
Política de Seguridad del Paciente
La prestación de servicios de salud tiene como eje central la identificación y
mitigación del riesgo durante el proceso de atención promoviendo una cultura
organizacional que genere un entorno seguro al paciente obteniendo como
resultado el menor número de incidentes o eventos adversos.
Diagnostico funcional: Comunicación interna y externa.
Los aspectos más importantes en el proceso de comunicación en la
institución son los entornos geográficos, políticos, sociales y culturales y la
comunicación interna y externa.
Comunicación Interna:
Estructura Interna.
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1. Que se comunica: La empresa busca que los colaboradores conozcan las
políticas de la empresa tales como misión, visión, objetivos de la empresa,
para así lograr con el cumplimento de dichas metas.
2. Como se comunica: La información se comunica de forma verbal y no
verbal ya que a los colaboradores se les realizan capacitaciones por medio de
la visualización digital de dichas políticas e información básica de la empresa
para que todos estén acordes con el logro de los objetivos y estrategias
planteados.
3. Medios de comunicación: Por medio de carteleras ubicadas
estratégicamente se encuentran publicadas las políticas de la empresa,
también en medios digitales que permiten la capacitación de los
colaboradores.
También se evidencia que en la empresa la comunicación en general la
realizan por medios electrónicos tales como correos electrónicos y servicios
de telefonía móvil utilizando aplicaciones como WhatsApp y comunicación
escrita en hojas.
La comunicación informal se hace por medio de conversaciones y
generalmente son solicitudes de tareas relevantes.
Se requiere una alta coordinación de varios profesionales de la salud para la
consecución de los objetivos marcados por esta razón se utiliza la
comunicación horizontal.
En cuanto a la comunicación descendente se utiliza cuando la gerencia toma
las daciones y los mensajes y los pedidos requiere que avancen hacia los
niveles inferiores, generalmente se hacen llegar de forma verbal en reuniones
cuando se requiere o escrita.
Encontramos que también se emplea la comunicación ascendente ya que los
colaboradores también requieren hacer llegar información de interés y es allí
cuando fluye hacia arriba a través de la jerarquía de la empresa.
Comunicación Externa:
Planeación y ejecución de eventos
Gestión de calidad
Manejo de free press
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Producción audiovisual
Mercadeo y marca
Comunicación interna
Relación con medios de comunicación
Relaciones públicas - Diseño gráfico
Áreas de la oportunidad
SALUD PROMOSION Y PREVENCION
Mayor cobertura Promoción y prevención
Expansión a otras regiones Exámenes de laboratorio
Inversión en infraestructura Atención domiciliaria
Compra de equipos Exámenes en salud ocupacional
Avance en tecnología Consulta externa
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impedir que el Plan se convierta en un negocio para las multinacionales y los
intermediarios financieros.
Macro problema
EL macro problema es, la corrupción, que obliga a que el Gobierno
establezca mecanismos de control, para que los recursos de la salud que son
de origen público “es él quien tiene que vigilarlos e intervenir con sus
órganos de control para evitar que esos dineros lleguen a manos de
corruptos”.
En estas medidas y acciones que, también deben participar todos los sectores
que puedan ayudar a ejercer veeduría del funcionamiento del sistema de
salud, como las ligas de usuarios, las asociaciones gremiales de clínicas y
hospitales, tanto públicos como privados, entre otros.
El panorama es complejo, hay IPS que tienen una cantidad de pacientes de
las IPS en urgencias, los cuales están atendiendo, a pesar de saber que
después no les van a pagar las cuentas. “Mientras el Gobierno dice que los
usuarios no se deben asustar, ni que hay que generar pánico, no sabemos
quién pagará los costos”, comentó una fuente que pidió reserva.
Así las cosas, las IPS están recibiendo un duro golpe en su flujo de caja; sus
problemas no son de margen. El flujo de caja es precario porque a las clínicas
les están pagando cuentas de hace 10 meses y lo que han tenido que hacer es
subir los márgenes para que el costo financiero.
Estrategias de solución a partir del proceso analítico
Primera Propuesta de solución a la crisis de la salud es el pago de la cartera
hospitalaria, es decir, en que “las EPS generen los recursos, para poder
funcionar ante el problema económico y estructural de la organización”.
La segunda propuesta se basa en los factores técnico-institucionales, está
orientada a evitar que se siga deteriorando el sistema por circunstancias como
la mala utilización de los servicios o el trabajo de “ciertas élites científicas”
en pro de multinacionales o de empresas proveedoras de tecnología.
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Y la tercera propuesta, enfocada en el componente político-social, consiste en
que se formule una política hospitalaria clara, que permita definir hechos de
atención por grupos poblacionales, para que, se definan modalidades
especiales de atención integral a los usuarios vinculados a la IPS.
4. Matriz DOFA
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5.
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Análisis externo
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1. Los Competidores: IPS, hospitales, clínicas y consultorios médicos
privado.
2. Los Proveedores: Los proveedores mundiales de soluciones y
dispositivos médicos para monitoreo de pacientes y soporte vital como
electrocardiógrafos, desfibriladores y respiradores; para diagnóstico in
vitro como analizadores para hematología y reactivos; ecógrafos,
sistemas de imagenología, rayos X y resonancia magnética.
La fabricación y comercialización de equipos y dispositivos médicos para
laboratorio clínico: tubos para muestras, anillo de patología y asas
bacteriológicas; ginecología: cepillo para citología, espéculos, espátula y gel
ultrasónico; terapia respiratoria: cánulas nasales para oxígeno, máscaras de
oxígeno y micro y nebulizadores; y medicina en general.
Los Fabricante de insumos médicos y productos de bioseguridad. Guantes de
látex, nitrilo y vinilo y estériles para cirugía; vendas elásticas, de yeso y de
algodón laminado; jeringas desechables, agujas hipodérmicas, catéteres y
torniquetes; tapabocas, gorros, polainas y ropa desechable; kit para diálisis
renal y baja lenguas.
La importación, distribución y comercialización de dispositivos
médicos como termómetros digitales, jeringas, tapabocas, baja lenguas,
esparadrapo, micro poroso, curas color piel, vendas, gasas, apósitos oculares,
guantes de vinilo y kits de nebulización entre otros.
El soporte técnico tanto en el recurso humano en asesorías como sistemático
y tecnológico.
3. Amenazas
Las inadecuadas prácticas administrativas que han traído en crisis a
los prestadores de servicios de salud.
Las IPS dependen para su sostenimiento de recursos provenientes de
la venta de sus servicios y estos no son pagados a tiempo por las EPS del
régimen contributivo. En los intentos de reformar el sistema de salud se dio
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la posibilidad a las empresas aseguradoras de contar con sus propias IPS lo
que ha generado una sobre oferta en algunas ciudades y carencia en otras.
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La rivalidad entre competidores
Desde un punto de vista económico, estratégico y/o emocional, para
una empresa puede resultar muy caro abandonar y dejar el negocio. Por este
motivo, las compañías pueden seguir compitiendo aun en el caso de que no
les resulte muy rentable hacerlo.
Ejemplos de barreras son:
Dificultad para liquidar equipos por su precio y nivel de
especialización. Puede resultar muy caro romper un contrato laboral.
Vínculos emocionales que unen a los directivos y a los propietarios
de la empresa con la misma.
Restricciones en cuanto a despidos y cierres de plantas que son
bastante comunes en muchos países.
6. Análisis de entorno
Factores Políticos:
Colombia cuenta con una de las tradiciones democráticas más perdurables de
la región, desde 1886 Colombia ha tenido solo dos cartas constitucionales: La
presente Constitución de 1991 reemplazo la 1986 y representan un impulso a
la democracia al establecer varias figuras que promueven la participación
ciudadana y fomenta la adopción de fórmulas de descentralizadas, como la
votación.
El artículo 6 de la Ley 1438 ordeno la construcción de PLAN DECENAL
PARA LA SALUD PÚBLICA, en el marco de la estrategia de atención
primaria en salud, en el cual deberán confluir las políticas sectoriales para
mejorar el estado de salud de la población, incluyendo la salud mental,
garantizando que el proceso de participación social sea eficaz, mediante la
promoción de la capacitación de la ciudadanía y de las organizaciones
sociales.
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El Plan Territorial de Salud del Municipio de Neiva tiene la función de
garantizar el mantenimiento, y mejoramiento de la salud mediante el
aseguramiento, prestación y desarrollo de servicios de salud , salud pública,
vigilancia y control de factores de riesgo (Ambiental y Laboral), y proveer de
manera integral, las acciones de salud individuales y colectivas con la
participación responsable de todos los sectores de la sociedad, que mejoren la
condiciones de salud de la población acorde a la Situación de Salud del
municipio, definida mediante metas e indicadores trazadores contemplados
en el análisis de la situación en salud ASIS.
Factores Económicos
El sistema de salud en Colombia se encuentra en análisis permanente para
generar mayor aprovechamiento de los recursos y la mejor forma de
financiarlo.
De acuerdo con planeación Nacional, con la sentencia de la Corte
constitucional T-760 de 2008 que obliga a la igualación de Planes de
beneficios entre régimen Subsidiado y Contributivo.
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- Subcuenta compensación: Recauda el valor de la compensación en el
régimen contributivo como compensación el descuento de las cotizaciones
recaudadas por las EPS y demás entidades obligadas a compensar derivadas
de los descuentos en salud y pensión que se realizan a los empleados y
empleadores.
- Subcuenta Solidaridad: Recauda los recursos aportados por todos los
actores del sistema con destino al régimen subsidiado (una parte es aportada
por las personas afiliadas al régimen contributivo que tengan un ingreso
mayor a 4 salarios mínimos). Los recursos que administra tiene por objeto
permitir afiliación de la población pobre y vulnerable a éste régimen
mediante un subsidio a la demanda consiste en el pago de la prima o UPC a
las EPS del régimen subsidiado.
- Subcuenta Promoción: Financia las actividades de educación, información y
fomento de la salud y de prevención de la enfermedad. Las cuales se
encuentran en el Plan de Atención Básica – PAB.
Factores Sociales
Geografía
Neiva está ubicada entre la cordillera Central y Oriental, en una planicie sobre la
margen oriental del río Magdalena, en el valle del mismo nombre, cruzada por los
Ríos Las Ceibas y el Río del Oro, con población Censal Dane (CNPV) de
aproximadamente 357.392 habitante.
Neiva no es solo el área urbana (la ciudad) sino un extenso territorio que va desde la
Cordillera Central hasta la Cordillera Oriental. Dentro de sus límites hay otros
centros poblados de primer Nivel (Urbanos): Fortalecillas, Caguan, San Luís,
Guacirco, Vegalarga y San Antonio de Anaconia; y de segundo Nivel (Rurales):
Piedra Marcada, El Cedral, El Colegio, San Francisco, El Triunfo, Peñas Blancas,
La Mata, El Venado, Cedralito, Palacios, Pradera, Aipecito, Chapinero y Órganos.
Su división política y administrativa se ha estructurado a partir de 10 comunas con
117 barrios y 377 sectores en la zona urbana y 8 corregimientos con 61 veredas y 21
sectores en la zona rural, con un área estimada de 4.594 y 150.706 Hectáreas
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respectivamente. Cada corregimiento está asociado a un centro poblado rural que se
constituye en el epicentro de las actividades económicas, culturales, sociales y
políticas de la población circundante
Corregimientos
Corregimiento del Norte, con sede en el caserío de Fortalecillas y conformado por
las veredas de San Francisco, Peñas Blancas, San Andrés, San Jorge, Guacirco, La
Jagua, La Mata, El Venado, La Mojarra y El Espinal.
Corregimiento del Sur, con sede en el caserío de El Caguán y conformado por las
veredas de El Centro, Barro Negro, Santa Bárbara, San Bartolo, Travesía, El
Chapuro y El Triunfo.
Corregimiento del Oriente, con sede en el caserío de Vegalarga y conformado por
las veredas de Santa Lucía, Canoas, Ceibas Adentro, Motilón, Alto Motilón, Santa
Librada, Los Alpes, El Roblal, Las Pavas, San José, La Espiga, San Antonio de
Anaconia, Palacio, Vegalarga, El Tabor, El Cedral, Yucales, Las Nubes, Santa
Helena, La Plata, Tuquila, El Vergel, Los Cauchos, Platanillal, Piedra Marcada,
Ahuyamales y Floragaita.
Corregimiento de Occidente, con sede en el caserío de San Luis y conformado por
las veredas de La Julia, Los Alpes, Alto Cocal, Cocal, El Centro, Quebradón, Centro
Avila, San Luis, La Libertad, El Piñuelo, Corozal, El Palmar, Aipecito, La Unión,
La Pradera, El Triunfo, La Florida, Organos, Chapinero, La Cabaña, La Lindosa,
Diamante, Altamira, Líbano, Las Juntas, Horizonte, El Jardín y Omega.
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Factores Culturales
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del Huila con el motivo de realizarse cualquier tipo de procedimiento médico,
quirúrgico, estético y de paso aprovechar y disfrutar de nuestra cultura, gastronomía,
oferta hotelera y visitas a los sitios turísticos de nuestra ciudad Villamil.
Por tal motivo la Alcaldía de Neiva, la Secretaría de Desarrollo Económico, TIC y el
equipo designado para el desarrollo del proyecto turismo en salud desean extender la
invitación a todos los sectores de la salud, para que trabajemos juntos en este
ambicioso proyecto que es para todos.
Estrategias agresivas:
Hacer un uso enorme de la demanda progresiva que ha tenido los servicios
de salud: para suplir las necesidades de los usuarios en cuanto a los servicios
de salud.
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Prestar servicios de salud a un costo justo y razonable y de calidad: la
entidad ofrece este servicio para que inclusive los usuarios de bajos recursos
puedan acceder a ellos.
Contar con asesoría de calidad: para cumplir con los requerimientos que
exige la ley y el mejoramiento de servicios en cuanto a salud y saneamiento
ambiental y así la entidad mejore su nivel competitivo.
Estrategias defensivas:
Ofrecer mejores precios con el objetivo que los usuarios accedan a los pagos
con facilidad y así ampliar la cobertura.
Mejorar el proceso de atención informativa en primera instancia que sirvan
de orientación a las personas que ingresan a las instalaciones.
Buscar y aumentar las relaciones para lograr convenios con otras entidades
de diferente carácter comercial para ampliar y ofrecer servicios conexos.
Realizar auditorias internas en cuanto a la atención medica refiere con el fin
de brindar una excelente atención medica a los pacientes y buena calidad en
sus funciones misionales y el servicio esencial.
Estrategias conservadoras
Renovar los equipos tecnológicos para que pueda estar a la vanguardia con
los cambios innovadores que haya en el medio y brindar mejor servicio.
Ampliar la atención en servicios de salud para una mayor variedad de
servicios y satisfacer las necesidades de los usuarios.
Actualizar a todo el personal de la entidad por medio de capacitaciones para
una atención optima.
Cumplir con la legislación vigente y cumplir las obligaciones y derechos a
que tiene lugar.
Capacitaciones a los usuarios mediante herramientas tecnológicas sobre los
derechos y obligaciones que tienen como pacientes.
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La entidad podrá mejorar la atención al servicio fortaleciéndose
económicamente y haciendo buen uso de estos recursos a través de las
ayudas financieras que ofrece el Estado para el sector salud.
Estrategias competitivas
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Referencias
https://www.saludvitalips.com/conozcanos.html
https://www.buenosnegocios.com/notas/fijacion-precios/poder-negociacion-
compradores-5-factores-n2475
https://www.deinsa.com/cmi/module_15_1_5.htm
http://www.alcaldianeiva.gov.co/MiMunicipio/Paginas/Informacion-del-
Municipio.aspx
http://www.alcaldianeiva.gov.co/Gestion/PlaneacionGestionyControl/Plan
%20%20%20%20%20de%20Salud%20Territorial.pdf
http://sired.udenar.edu.co/2747/1/85965.pdf
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