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Establecer los lineamientos para lograr la adecuada recepción técnica – administrativa y verificación
técnica de los medicamentos, dispositivos médicos, insumos y materiales en el servicio farmacéutico
de Oftalmocenter Ltda., y su correcto almacenamiento cumpliendo con el sistema de rotación de
inventario establecido, los parámetros de conservación y seguridad de los mismos.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica cada vez que un medicamento, un dispositivo médico, insumo o material
sea entregado por el proveedor, el cual estará a cargo del director de farmacia del servicio
farmacéutico.
3. RESPONSABLES
4. DEFINICIONES
BANDA DE SEGURIDAD: Cinta ancha o stiker que se coloca por parte del fabricante de un
producto farmacéutico alrededor de las tapas de los productos presentados en frasco para
garantizar el cierre de las mismas.
EMBALAJE: Forma de reunir y proteger determinado número de empaques y/o envases, para
efectos del transporte; de tal forma que los medicamentos, envases y tapas no estén directamente
sometidos a maltratos propios de una mala manipulación.
INSPECCIÓN: Es el proceso a través del cual se evalúa y supervisa para corroborar, si el producto
cumple con los requisitos de calidad. Dependiendo de la etapa del proceso se denomina:
GAS MEDICINAL: Todo producto constituido por uno o más componentes gaseosos, destinado a
estar en contacto directo con el organismo humano. Se consideran gases medicinales los utilizados
en terapia de inhalación, diagnóstico “in vivo” o para conservar y transportar tejidos y células
destinadas a la práctica médica.
de uno o más principios activos de control especial, catalogados por las convenciones de
estupefacientes como precursores y psicotrópicos o por el gobierno nacional, con o sin sustancias
auxiliares presentados bajo forma farmacéutica definida.
RECEPCIÓN TÉCNICA: Es el proceso a través del cual la instituciones realiza una comparación
entre lo establecido por la legislación vigente y lo que el producto muestra, permitiendo constatar el
grado de acercamiento de las características técnica del producto a las que están establecidas como
referencia ya sea desde el punto de vista legal y/o técnico. Estas especificaciones técnicas se
refieren a:
1. Fecha de vencimiento.
2. Número de lote de fabricación.
3. Registro sanitario.
4. Características físicas y organolépticas del producto como tal.
5. Característica relacionada con la etiqueta, empaque, envase, embalaje y forma
farmacéutica.
6. Condiciones de almacenamiento.
7. Nombre del fabricante.
5. CONDICIONES GENERALES
Dependiendo del transportador que realiza la entrega se cuenta con los siguientes documentos que
soportan la cantidad y producto recibido en el servicio farmacéutico:
En caso de ser recibido a través de una empresa transportadora (ej.: servientrega, envía,
open market, etc.), se debe recibir con la guía de transporte, con las siguientes
especificaciones:
En caso de ser recibido directamente del proveedor se hará con factura de venta original,
con las siguientes especificaciones:
En caso de ser recibido como urgencia se hará con remisión vs compromiso a enviar factura
de venta original en el menor tiempo posible, con las siguientes especificaciones:
Los medicamentos de cadena de frio son la prioridad en el proceso de recepción, siendo los
primeros en verificar. Deben ser ubicados en la nevera inmediatamente sea tomada la medida de la
temperatura por diez minutos después que el pedido es recibido en el servicio farmacéutico de
Oftalmocenter Ltda. Cuando el medio refrigerante contenga un equipo de medición, este deberá
Elaboro: Sandra Maritza Pineda Almanza Reviso: Aprobó: Doctora
Carolina Orduy
Regente de Farmacia Químico Farmacéutico Gerente Médica
CÓDIGO: PT-SF-003 OFTALMOCENTER
NIT. 900.159.763-1 Página
VERSIÓN: 002 Servicios Oftalmológicos
Proceso: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Fecha de Aprobación:
Procedimiento: RECEPCIÓN, VERIFICACIÓN TÉCNICA Y ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS,
DISPOSITIVOS MÉDICOS, INSUMOS Y MATERIALES
Responsable: COMITÉ DE FARMACIA Y COMPRAS Estratégico: Misional: X Apoyo:
apagarse inmediatamente.
Durante la revisión del embalaje de los medicamentos, dispositivos médicos, insumos y materiales,
se pueden evidenciar las siguientes novedades:
Todas las inconsistencias encontradas durante la revisión de los pedidos recibidos deben ser
registradas en la factura o remisión. Se deberá notificar dentro de las siguientes 24 horas hábiles al
proveedor.
Todas las averías por transporte evidenciadas durante la recepción deberán ser reportadas al
proveedor dentro de las siguientes 24 horas hábiles al proveedor.
Al realizar la recepción y revisión del pedido de medicamentos se debe colocar el visto bueno a cada
ítem revisado y se debe colocar el sello o nombres completos de la persona que reviso el pedido y la
temperatura de llegada de los medicamentos refrigerados.
Los medicamentos y dispositivos médicos son almacenados por orden alfabético de acuerdo a su
forma farmacéutica, y a su naturaleza cumpliendo con los parámetros de la marcación LASA (Look
– Alike, Sound – Alike – Parecido, que suena igual). Ver Tabla 4. Criterios Marcación de
medicamentos LASA
TABLA 4.
Criterios de almacenamiento
TABLA 5.