COORDINACION DE SUPLENCIAS

ZONA EDUCATIVA FALCON

NORMAS Y LINEAMIENTOS PARA LA ENTREGA DE LICENCIAS DOCENTE

PERSONAL DIRECTIVO
AÑO ESCOLAR 2015- 2016

 PARA QUE PROCEDA EL PAGO DE SUPLENCIAS, EL TITULAR DEL CARGO DEBE CUMPLIR LA
NORMATIVA LEGAL QUE REGLAMENTA LOS PERMISOS O LICENCIAS PARA AUSENCIAS
TRANSITORIAS.
 SE ESTABLECE COMO LAPSO MÍNIMO PARA LA CANCELACIÓN DE SUPLENCIAS CINCO (05)
DÍAS HÁBILES CONTINUOS ENMARCADAS EN EL CALENDARIO ESCOLAR.
 LOS REPOSOS DE PRE Y POST NATAL DEBEN PRESENTARSE POR SEPARADO; ES DECIR SE
TRAMITARA PRIMERO EL PAGO POR EL LAPSO DEL PRENATAL Y LUEGO SE HARA EL
TRAMITE PARA EL PAGO DEL POST NATAL.
 UN SUPLENTE NO PUEDE LABORAR MAS DE 36 HORAS
 EL PAGO DE SUPLENCIAS NO SE REALIZARA AL PERSONAL QUE PERTENEZCA AL
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN (INCAPACITADO - NI JUBILADO).
 LAS SUPLENCIAS DE PERSONAL DOCENTE EN UN CARGO VACANTE TEMPORAL, NO DEBE
SUPERAR EL AÑO ESCOLAR.
 NO SE RECIBIRÁN REPOSOS CON LAPSOS VENCIDOS.
 LOS REPOSOS DEBEN VENIR VALIDADOS POR EL IPASME O IVSS, EN CASO CONTRARIO
SERÁN DEVUELTOS.
 LAS LICENCIAS SE LES RECIBIRAN UNICAMENTE AL DIRECTOR, SUB-
DIRECTOR O SECRETARIA QUE REALIZA LA LICENCIA.
 LOS REPOSOS DEBEN ESTAR ORGANIZADOS DE ACUERDO A LOS REQUISITOS
ENTREGADOS.
 ES DE CARACTER OBLIGATORIO QUE TODOS LOS REPOSOS DEL IPASME O IVSS
ESPECIFIQUEN EL CODIGO M.S.D.S. (MATRICULA DEL MEDICO), SELLO HUMEDO DEL
MEDICO QUE LO VALIDO. (LEGIBLE)
 SI UNA LICENCIA FUE DEVUELTA, SE DEBE ENTREGAR LAS OBSERVACIONES HECHAS POR
EL FUNCIONARIO RECEPTOR Y TRAER LAS PLANILLAS CORREGIDAS.
 SE ACEPTARAN PARA EL TRAMITE DE SUPLENCIA REPOSOS DEL IVSS DE CUALQUIER
ESTADO.
 ES DE CARÁCTER OBLIGATORIO QUE LOS NUMEROS DE TELEFONO DEL DIRECTOR Y DEL
SUPLENTE SEAN CORRECTOS, PARA QUE EN CASO DE ALGUNA CORRECCION O FALTA DE
DOCUMENTACION SE LES PUEDA INFORMAR INMEDIATAMENTE.

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 EN CASO DE QUE EL TITULAR LABORE POR UN PLANTEL Y COBRE POR

OTRO, LOS DATOS EN LA LICENCIA DEBEN REFLEJAR EL NOMBRE Y
CODIGO DEL PLANTEL COMO APARECE EN EL VOUCHER Y
ESPECIFICAR EN LA OBSERVACION QUE EL TITULAR LABORA EN UN
PLANTEL Y COBRA PRESUPUESTARIAMENTE POR OTRO.
 TODAS LAS LICENCIAS DEBERAN VENIR DEBIDAMENTE FIRMADA Y SELLADA POR EL
DIRECTOR DEL PLANTEL.
 LAS LICENCIAS DEBEN VENIR SIN ENMIENDA NI TACHADURAS Y HECHAS A
COMPUTADORA O MAQUINA DE ESCRIBIR, TINTA NEGRA Y EN HOJAS TAMAÑO CARTA.
 EL INCUMPLIMIENTO DE CUALQUIERA DE LAS NORMAS YA ESTABLECIDAS ES RAZÓN
SUFICIENTE PARA DEVOLVER LA LICENCIA AL DIRECTOR DEL PLANTEL.

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REQUISITOS PARA EL TRÁMITE DE SUPLENCIAS

CLAUSULA 12 CLAUSULA 90
 (04) PLANILLA UNICA DE PAGO: ORIGINAL FIRMADO Y SELLADO POR EL
 (04) PLANILLA UNICA DE PAGO: ORIGINAL FIRMADO Y SELLADO POR EL
DIRECTOR DEL PLANTEL (SE ANEXA INSTRUCTIVO EL CUAL EXPLICA
DIRECTOR DEL PLANTEL (SE ANEXA INSTRUCTIVO EL CUAL EXPLICA
DETALLADAMENTE LOS PASOS PARA SER LLENADA.
DETALLADAMENTE LOS PASOS PARA SER LLENADA.
 (02) CEDULA DEL SUPLENTE: AMPLIADA, LEGIBLE, VIGENTE, CENTRADA Y
 (02) CEDULA DEL SUPLENTE: AMPLIADA, LEGIBLE, VIGENTE, CENTRADA Y
SIN RECORTAR.
SIN RECORTAR.
 (02) CEDULA DE IDENTIDAD DEL TITULAR: COPIA AMPLIADA, LEGIBLE,
 (02) CEDULA DE IDENTIDAD DEL TITULAR: COPIA AMPLIADA, LEGIBLE,
VIGENTE, CENTRADA Y SIN RECORTAR.
VIGENTE, CENTRADA Y SIN RECORTAR.
 (02) PRINT POR INTERNET: ACTUALIZADO, FIRMADO Y SELLADO POR EL
 (02) PRINT POR INTERNET: ACTUALIZADO, FIRMADO Y SELLADO POR EL
DIRECTOR DEL PLANTEL.
DIRECTOR DEL PLANTEL.
 (02) CONSTANCIA BANCARIA DE LOS 20 DIGITOS O CHEQUE
 (02) CONSTANCIA BANCARIA DE LOS 20 DIGITOS O CHEQUE
PERSONALIZADOS (EN CASO DE SER CUENTA CORRIENTE): LOS BANCOS
PERSONALIZADOS (EN CASO DE SER CUENTA CORRIENTE): LOS BANCOS
AUTORIZADOS PARA EL PAGO DE LAS SUPLENCIAS SON: BICENTENARIO,
AUTORIZADOS PARA EL PAGO DE LAS SUPLENCIAS SON: BICENTENARIO,
BOD, VENEZUELA, BNC. (NO SE ACEPTAN COPIAS DE LA LIBRETA NI
BOD, VENEZUELA, BNC. (NO SE ACEPTAN COPIAS DE LA LIBRETA NI
CHEQUES SIN NOMBRE), SELLO DEL BANCO LEGIBLE Y DEBE ESPECIFICAR SI
CHEQUES SIN NOMBRE), SELLO DEL BANCO LEGIBLE Y DEBE ESPECIFICAR SI
LA CUENTA ES DE AHORRO O CORRIENTE.
LA CUENTA ES DE AHORRO O CORRIENTE.
 (01) ORIGINAL (01) COPIA DE LA CONSTANCIA DE CUIDO IPASME: DEBE
 (01) ORIGINAL (01) COPIA DE LA CLAUSULA 12: CONSTANCIA EMITIDA POR
ESTAR VALIDADO, DEBE ESPECIFICAR LOS LAPSOS DESDE – HASTA, LOS
LA ZONA EDUCATIVA.
DATOS DE LA PERSONA A QUIEN CUIDA (MADRE, PADRE, ESPOSO E HIJO) Y
 (02) COPIAS DEL REPOSO IPASME - IVSS
EL NOMBRE DEL PLANTEL DEBE COINCIDIR CON EL RECIBO DE PAGO.
 (02) CONSTANCIA: SE DEBE ELABORAR SOLO UNA CONSTANCIA CON LOS
 (01) ORIGINAL (01) COPIA DEL INFORME MEDICO: DEBE INDICAR EL
DATOS DEL TITULAR Y DEL SUPLENTE, LAPSOS SUPLIDOS (DEBEN SER
MOTIVO DEL REPOSO, DATOS DE LA PERSONA A QUIEN CUIDA, FIRMA Y
IGUALES A LOS LAPSOS LABORADOS), SI LABORO O NO HORARIO
SELLO DEL MEDICO TRATANTE.
BOLIVARIANO, ESPECIFICAR SI LABORA POR UN PLANTEL Y COBRA POR
 (02) CONSTANCIA: SE DEBE ELABORAR SOLO UNA CONSTANCIA CON LOS
OTRO, NOMBRES Y CODIGOS DEL PLANTEL, MATRICULA.
DATOS DEL TITULAR Y DEL SUPLENTE, LAPSOS SUPLIDOS (DEBEN SER
 (01) TITULO UNIVERSITARIO O CONSTANCIA DE CULMINACION: COPIA
IGUALES A LOS LAPSOS LABORADOS), SI LABORO O NO HORARIO
SIMPLE, REGISTRADO Y AUTENTICADO SOLO TITULOS DE T.S.U,
BOLIVARIANO, ESPECIFICAR SI LABORA POR UN PLANTEL Y COBRA POR
LICENCIADOS O PROFESORES EN LA RAMA DE EDUCACION, O CONSTANCIA
OTRO, NOMBRES Y CODIGOS DEL PLANTEL, MATRICULA.
DE CULMINACION. EN CASO DE TENER TITULO UNIVERSITARIO EN OTRO
 (01) TITULO UNIVERSITARIO O CONSTANCIA DE CULMINACION: COPIA
TIPO DE CARRERA, DEBE ANEXAR EL COMPONENTE DOCENTE.
SIMPLE, REGISTRADO Y AUTENTICADO SOLO TITULOS DE T.S.U,
 (02) HORARIO: EN CASO DE SER DOCENTE ESPECIALISTA Y ESPECIFICAR
LICENCIADOS O PROFESORES EN LA RAMA DE EDUCACION, O CONSTANCIA
BIEN LAS HORAS.
DE CULMINACION. EN CASO DE TENER TITULO UNIVERSITARIO EN OTRO
TIPO DE CARRERA, DEBE ANEXAR EL COMPONENTE DOCENTE.
 (02) HORARIO: EN CASO DE SER DOCENTE ESPECIALISTA Y ESPECIFICAR
BIEN LAS HORAS

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REQUISITOS PARA EL TRÁMITE DE SUPLENCIAS
ENFERMEDAD
 (04) PLANILLA UNICA DE PAGO: ORIGINAL FIRMADO Y SELLADO POR EL
DIRECTOR DEL PLANTEL (SE ANEXA INSTRUCTIVO EL CUAL EXPLICA
DETALLADAMENTE LOS PASOS PARA SER LLENADA.
 (02) CEDULA DEL SUPLENTE: AMPLIADA, LEGIBLE, VIGENTE, CENTRADA Y SIN
RECORTAR.
 (02) CEDULA DE IDENTIDAD DEL TITULAR: COPIA AMPLIADA, LEGIBLE, VIGENTE,
CENTRADA Y SIN RECORTAR.
 (02) PRINT POR INTERNET: ACTUALIZADO, FIRMADO Y SELLADO POR EL
DIRECTOR DEL PLANTEL.
 (02) CONSTANCIA BANCARIA DE LOS 20 DIGITOS O CHEQUE PERSONALIZADOS
(EN CASO DE SER CUENTA CORRIENTE): LOS BANCOS AUTORIZADOS PARA EL
PAGO DE LAS SUPLENCIAS SON: BICENTENARIO, BOD, VENEZUELA, BNC. (NO SE
ACEPTAN COPIAS DE LA LIBRETA NI CHEQUES SIN NOMBRE), SELLO DEL BANCO
LEGIBLE Y DEBE ESPECIFICAR SI LA CUENTA ES DE AHORRO O CORRIENTE.
 (01) ORIGINAL (01) COPIA DEL REPOSO IPASME - IVSS
 (02) CONSTANCIA: SE DEBE ELABORAR SOLO UNA CONSTANCIA CON LOS DATOS
DEL TITULAR Y DEL SUPLENTE, LAPSOS SUPLIDOS (DEBEN SER IGUALES A LOS
LAPSOS LABORADOS), SI LABORO O NO HORARIO BOLIVARIANO, ESPECIFICAR SI
LABORA POR UN PLANTEL Y COBRA POR OTRO, NOMBRES Y CODIGOS DEL
PLANTEL, MATRICULA.
 (01) TITULO UNIVERSITARIO O CONSTANCIA DE CULMINACION: COPIA SIMPLE,
REGISTRADO Y AUTENTICADO SOLO TITULOS DE T.S.U, LICENCIADOS O
PROFESORES EN LA RAMA DE EDUCACION, O CONSTANCIA DE CULMINACION. EN
CASO DE TENER TITULO UNIVERSITARIO EN OTRO TIPO DE CARRERA, DEBE
ANEXAR EL COMPONENTE DOCENTE.
 (02) HORARIO: EN CASO DE SER DOCENTE ESPECIALISTA Y ESPECIFICAR BIEN LAS
HORAS.
PRE Y POST NATAL
 (04) PLANILLA UNICA DE PAGO: ORIGINAL FIRMADO Y SELLADO POR EL
DIRECTOR DEL PLANTEL (SE ANEXA INSTRUCTIVO EL CUAL EXPLICA
DETALLADAMENTE LOS PASOS PARA SER LLENADA.
 (02) CEDULA DEL SUPLENTE: AMPLIADA, LEGIBLE, VIGENTE, CENTRADA Y SIN
RECORTAR.
 (02) CEDULA DE IDENTIDAD DEL TITULAR: COPIA AMPLIADA, LEGIBLE,
VIGENTE, CENTRADA Y SIN RECORTAR.
 (02) PRINT POR INTERNET: ACTUALIZADO, FIRMADO Y SELLADO POR EL
DIRECTOR DEL PLANTEL.
 (02) CONSTANCIA BANCARIA DE LOS 20 DIGITOS O CHEQUE
PERSONALIZADOS (EN CASO DE SER CUENTA CORRIENTE): LEGIBLES. LOS
BANCOS AUTORIZADOS PARA EL PAGO DE LAS SUPLENCIAS SON:
BICENTENARIO, BOD, VENEZUELA, BNC. (NO SE ACEPTAN COPIAS DE LA
LIBRETA NI CHEQUES SIN NOMBRE).
 (01) ORIGINAL (01) COPIA DEL REPOSO IPASME - IVSS
 (02) COPIA DEL REPOSO EMITIDO POR MEDICO PARTICULAR: EL REPOSO
VALIDADO POR EL IPASME DEBE VENIR ACOMPAÑADO DE LA COPIA LEGIBLE
DEL REPOSO EMITIDO POR EL MEDICO PARTICULAR SI ES EL CASO.
 (02) CONSTANCIA: SE DEBE ELABORAR SOLO UNA CONSTANCIA CON LOS
DATOS DEL TITULAR Y DEL SUPLENTE, LAPSOS SUPLIDOS (DEBEN SER IGUALES
A LOS LAPSOS LABORADOS), SI LABORO O NO HORARIO BOLIVARIANO,
ESPECIFICAR SI LABORA POR UN PLANTEL Y COBRA POR OTRO, NOMBRES Y
CODIGOS DEL PLANTEL, MATRICULA.
 (01) TITULO UNIVERSITARIO O CONSTANCIA DE CULMINACION: COPIA
SIMPLE, REGISTRADO Y AUTENTICADO SOLO TITULOS DE T.S.U, LICENCIADOS
O PROFESORES EN LA RAMA DE EDUCACION, O CONSTANCIA DE
CULMINACION. EN CASO DE TENER TITULO UNIVERSITARIO EN OTRO TIPO DE
CARRERA, DEBE ANEXAR EL COMPONENTE DOCENTE.
 (02) HORARIO: EN CASO DE SER DOCENTE ESPECIALISTA Y ESPECIFICAR BIEN
LAS HORAS.
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FORMULARIO DE PAGO DE SUPLENCIAS NACIONALES

I. IDENTIFICACION DE LA ZONA EDUCACTIVA

ZONA EDUCATIVA DEL ESTADO : FALCON
II. DATOS DEL SUPLENTE
CEDULA DE IDENTIDAD: 5.318.166 APELLIDOS Y NOMBRES: REVILLA REVILLA CARMEN ELENA
TIPO DE PERSONAL: ADM ( ) OBR. ( ) DOC (X) NIVEL EDUCATIVO: BACHILLER ( ) T.S.U ( ) PROFESOR/LICENCIADO (X )
ENTIDAD BANCARIA: BANCO BICENTENARIO Nº DE CUENTA: 0175-0113-51-0060569671 TIPO: AHORRO (X) CORRIENTE ()
III. PERIODO DE LA SUPLENCIA
LAPSO TRABAJADO
DESDE HASTA TOTAL DE DIAS LABORADOS TOTAL DE HORAS LABORADAS
22/10/2015 05/11/2015 11

IV. DATOS DEL TITULAR DEL CARGO

CEDULA DE IDENTIDAD: 11.766.541 APELLIDOS Y NOMBRES: GOMEZ MALDONADO YULYMAR OSMARY
CODIGO DEL CARGO: 1113DI DENOMINACION DEL CARGO: LICENCIADA EN EDUCACION Nº HORAS SEMANALES: 33.33
CODIGO DE DEPENDENCIA: 004106082 NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: PE DE LA VELA
V. DATOS DEL REPOSO MEDICO
ORGANISMO EMISOR: IPASME ( X) IVSS () FECHA DE EXPEDICION:23/10/2015 CAUSAL DEL REPOSO: LUMBALGIA, OSTEOPENIA,
ARTROSIS DE RODILLA, BURSITIS BILATERAL DE
HOMBRO
ESPECIALIDAD MEDICA: TRAUMATOLOGO NOMBRE DEL MEDICO: DRA OLENA REYES MATRICULA (S.A.S)51688
LAPSOS DEL REPOSO: DESDE: 22/10/2015 HASTA: 05/11/2015 TOTAL DE DIAS: 15
VI. OTRAS LICENCIAS
PERMISO POR CUIDO ( ) VACACIONES: ( ) ADOPCION: ( ) LAPSO
OBSERVACIONES: DESDE HASTA

VII. RESPONSABLE DEL TRAMITE

AUTORIDADES DE LA ZONA:

__________________________________________________ _____________________________________________________
LCDA. SANTA GOMEZ DE CHIRINO ABOGADA KATIUSKA VIRGUEZ
DIRECTOR ZONA EDUCATIVA FALCON JEFA DE DIVISION DE PERSONAL
SELLO SELLO

AUTORIDAD DEL PLANTEL:

__________________________________________________ _____________________________________________________
YAGUA M. MILEGNY COROMOTO APELLIDOS Y NOMBRES
DIRECTOR (A) DEL PLANTEL ANALISTA DE PERSONAL (NIVEL CENTRAL)
SELLO

Apellidos Nombres:
Cedula de Identidad:
Analista de Zona Educativa:

Nota: Este formato no puede ser modificado en su estructura y debe ser lleno exclusivamente de manera impresa, sin errores, omisiones, tachaduras, ni enmienda.

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INSTRUCTIVO DE LLENADO
PLANILLA DE PAGO DE SUPLENCIAS NACIONALES
EL PRESENTE FORMATO DEBERA SER LLENADO SIN ERRORES, ENMENDADURAS NI TACHADURAS

I. Identificación: Corresponde a la denominación de la Zona Educativa que emite la suplencia

II. Datos del Suplente: Se refiere a la identificación del personal que realizo la suplencia
Cedula de Identidad: Numero de cedula de identidad de la persona que realizo la suplencia
Nombres y Apellidos: Apellidos y Nombres de la persona que realizo la suplencia
Tipo de Personal: Señalar con una “X” el tipo de personal que corresponde al suplente
Nivel Educativo: Indicar con una “X” el ultimo nivel educativo alcanzado por el suplente
Entidad Bancaria: Nombre de la institución bancaria de la cuenta bancaria presentada por el suplente
Nº de cuenta: Colocar los veinte (20) dígitos de la cuenta bancaria (la constancia debe indicar si es cuenta de
ahorro o cuenta corriente)
Tipo de Cuenta: Indicar si se trata de una cuenta de ahorro o corriente
III. Periodo de la Suplencia: Comprende el lapso laborado por el suplente, el cual permite gestionar nominalmente
el tramite de pago de la suplencia
Lapso Trabajado: Periodo en que fue realzada la suplencia (Días Hábiles laborados por el suplente)
Total de Días Laborados: Indicar el número de días efectivamente trabajados por el o la suplente
Horas Trabajadas: Indicar el numero de horas trabajadas (Solo aplicar a docentes por horas)
Total: Colocar la cantidad de horas efectivamente laboradas por el o la suplente
IV. Datos del Titular del Cargo: Son aquello que corresponden a un trabajador quien nominal y físicamente ocupa
un cargo en cualquier dependencia adscrita al Ministerio de Poder Popular para la educación y que por causa
reposo medico debió separarse temporalmente de sus actividades laborales.
Cedula de Identidad: Numero de la Cedula de Identidad del titular de cargo
Nombres y Apellidos: Apellidos y Nombres del titular del cargo
Código del Cargo: Código que identifica el cargo del docente titular
Denominación del cargo: Nombre del cargo que el trabajador desempeña
Nº de Horas Semanales: Cantidad de horas que el trabajador labora semanalmente
Código de Dependencia: Identifica el código nominal del plantel
Nombre de la Dependencia: Epónimo de la institución Educativa
V. Datos del Reposo: Se refiere a los datos del reposo medico consignado por el trabajador titular, mediante el cual
las instituciones sanitarias (IVSS e IPASME) determinan el periodo de descanso o de inactividad laboral.
Organismo Emisor: Indica con una “X” el organismo que emitió el reposo (IVSS o IPASME)
Fecha de expedición: Indicar la fecha en la que se elaboro el reposo medico
Causas del Reposo: Establecer las causas que originaron el reposo medico (patologías)
Especialidad Medica: Colocar el nombre de la especialidad del medico tratante
Nombre del Medico que suscribe el reposo: Apellido y Nombre del Medico (a) que autorizo el reposo
Matricula S.A.S : Colocar el impre o código que le otorga el colegio de médicos o el ministerio del poder popular
para la salud
Lapso de Duración del reposo: Corresponde al lapso de tiempo del reposo medico otorgado al trabajador titular
Total de Días: Numero de días de reposos concedidos

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VI. Datos de Otras Licencias: Corresponden a la información relacionada a la identificación de las causas de la
suplencia, cuando sean distintas a un reposo medico. Se utiliza este espacio solo en los siguientes casos:
Señalar con una “X” en cualquiera de los siguientes casos, Permiso por cuido, Vacaciones, Adopción,
Desde: Colocar día, mes y año en que se inicio el reposo
Hasta: Colocar día, mes y año en que culmina el reposo
Observaciones: Este espacio se utiliza para aclarar o colocar información adicional
VII. Autorización: Se refiere a los datos de identificación de las autoridades delegadas para gestionar la suplencia y
las firmas y sellos necesarios para respaldar el trámite de pago.

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