RAFAEL YEPES VEGA

APLICABILIDAD DE LA AUDITORIA

Una empresa es una unidad económico-social, integrada por elementos humanos,

materiales y técnicos, que en su proceso administrativo se compone por; la
planeación, organización, dirección y el control. Por medio de esto las empresas
cumplen los objetivos propuestos.

Según Henri Fayol definía el control como “la verificación de sí todo ocurre en una
empresa conforme al programa adoptado, a las órdenes dadas y a los principios
admitidos”

Todo este proceso administrativo se ve reflejado por La contabilidad, la cual tiene

como misión la recolección, clasificación, resumen y comunicación de las
transacciones económicas y financieras, y de ciertas situaciones cuantificables en
tanto afectan a la empresa. Esto lo llamaríamos un orden económico empresarial,
por el cual se estaría realizando control de operación en todo el ámbito
económico.

Lo anterior Seria una forma de control económico dentro del ente, pero aún más
gerencial mente estos procesos económicos deben ser revisados, vigilados y
aprobados por ente de control superior como la auditoria.

La definición de auditoría se basa en el examen de algún proceso, mecanismo o

sector, para ver cuál es su rendimiento. Las auditorías siempre se han
considerado como el examen y control de la situación económica de la empresa,
para saber qué cosas van mal, qué cosas van bien y cómo se puede mejorar en
cualquiera de los puntos clave de la empresa. Auditar, se entiende así, como
someter las cuentas de una empresa a examen para saber cómo está actualmente
la empresa para saber hacia dónde debe ir a partir de ese momento. Esta es
basada en información suministrada con anterioridad.

Esta No se preocupa de registrar, resumir, presentar o comunicar; su objetivo

fundamental es revisar la forma en la cual las transacciones y situaciones
económico-financieras que afectan a la empresa han sido medidas y
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comunicadas. Asimismo, es tarea de la auditoría determinar la adecuación y

fiabilidad de los sistemas de información y de las políticas y procedimientos
operativos existentes en las divisiones o departamentos de la empresa.

En este punto se bebe dejar claro el rol de la auditoria la cual es vista como una
importante integrante dentro de la organización, que brinda asesoría de confianza
y que colabora con el logro de los objetivos estratégicos definidos por la dirección.
Este papel cabe resaltar es realizado por un profesional que cumpla con todos los
requisitos legales y pertinentes necesarios para que su trabajo sea el de mayor
calidad y alto reflejo en las decisiones tomadas por las organizaciones.

Se puede decir que la auditoria es un ente de control dentro y fuera de las

organizaciones, que como tal maneja todos los ámbitos de la empresa, y que
vayan conforme a lo estipulado en leyes y estatutos, como tal es el miembro de la
entidad al cual toda la información puedes ser revelada con total transparencia.

Para tal desarrollo se realiza una planeación adecuada del trabajo de auditoría, lo
que ayuda a asegurar que se presta atención adecuada a áreas importantes de la
auditoría, que los problemas potenciales son identificados y que el trabajo es
completado en forma expedita. La planeación también ayuda para la apropiada
asignación de trabajo a los auxiliares y para la coordinación del trabajo hecho por
otros auditores y experto [NIA, 1998]

La primera fase del trabajo de Auditoría es también la Planeación y tiene la misma

connotación de la etapa del proceso administrativo descrita, pero aplicada
específicamente al examen a realizar. La planeación de la auditoría al igual que la
planeación en el proceso administrativo, está conformada por objetivos,
procedimientos, programas y presupuestos.
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Se puede conceptualizar así; la Planeación de la Auditoría es la fase inicial del

examen y consiste en determinar de manera anticipada los procedimientos que se
van a utilizar, la extensión de las pruebas que se van a aplicar, la oportunidad de
las mismas, los diferentes papeles de trabajo en los cuales se resumirán los
resultados y los recursos tanto humanos como físicos que se deberán asignar
para lograr los objetivos propuestos de la manera más eficiente.