PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE PROYECTOS CON MS-PROJECT

Ing. Luis Martín García Cabrera

COMO CREAR UN EDT

Estructura de Desglose del
Trabajo
• La EDT por sus características facilita
el entendimiento del trabajo a
realizar en un proyecto y permite a
los diferentes “interesados” tener
una visión global del Proyecto.
EDT CONSTRUCCIÓN DE UN EDIFICIO
EDT
LLUVIA DE IDEAS :
• Estudio de Suelos
• Obras Preliminares
• Obra Gris
• Acabados
• Diseño preliminar
• Definición del producto
• Diseño Arquitectónico
• Diseño Eléctrico
• Gerencia de proyectos
• Etapa inicio
• Adquisición del terreno
• Factibilidad Financiera
• Estudio de mercado
• Plan de negocios
• Excavaciones
• Movimientos de tierra
Con la lista de ideas, seleccionamos los paquetes o actividades que tienes relación entre sí. Ordenadas de
manera lógica.

?
Adquisición
de Terreno

Diseño
Preliminar

Definición
de Producto

Factibilidad
financiera

Estudio de
mercado

Plan de
negocios
EDT
DICCIONARIO
EDT
PROYECTO DE CABLEADO ESTRUCTURADO PARA
EDIFICIO COMERCIAL
ENTREGABLE: es cualquier producto medible y verificable que se elabora para completar un
proyecto o parte de un proyecto
ENTREGABLES
CABLEADO SISTEMA
DISEÑO DATA CENTER ESTRUCTURADO CERTIFICACIÓN
ELÉCTRICO
Diseñar Plano Instalar
Cableado Certificar
de Instalar Ruta Instalar Ruta Capacitancia
distribución Vertical
Vertical Vertical
Instalar
Diseñar Plano Sistema Certificar
de Rutas C.E Eléctrico Instalar Ruta Instalar Ruta Atenuación
Horizontal Horizontal

Diseñar Plano Certificar

de Rutas de Instalar Instalar Retardo
S.E Cableado Cableado
Vertical Vertical
Certificar
Calcular los Instalar Instalar Impedancia
Materiales Cableado Cableado
Horizontal Horizontal
Certificar
PAQUETES DE TRABAJO Mapeado de
Instalar los Instalar los Hilos
Componentes Componentes

Paquete de trabajo: Un paquete de trabajo es una descripción cuantitativa y cualitativa de

una operación que va a llevarse a cabo en el proyecto
 PROYECTO DE CABLEADO ESTRUCTURADO PARA EDIFICIO COMERCIAL
PROYECTO DE CABLEADO ESTRUCTURADO PARA EDIFICIO COMERCIAL

CABLEADO SISTEMA
DISEÑO DATA CENTER ESTRUCTURADO CERTIFICACIÓN
ELÉCTRICO
Diseñar Plano Instalar
Cableado Certificar
de Instalar Ruta Instalar Ruta Capacitancia
distribución Vertical
Vertical Vertical
Instalar
Diseñar Plano Sistema Certificar
de Rutas C.E Eléctrico Instalar Ruta Instalar Ruta Atenuación
Horizontal Horizontal

Diseñar Plano Certificar

de Rutas de Instalar Instalar Retardo
S.E Cableado Cableado
Vertical Vertical
Certificar
Calcular los Instalar Instalar Impedancia
Materiales Cableado Cableado
Horizontal Horizontal
Certificar
Mapeado de
Instalar los Instalar los Hilos
Componentes Componentes
• PMI Recomienda crear el EDT a partir del nombre del
Proyecto, seguido de los entregables y finalmente los
paquetes.

• Los paquetes se describen en forma de verbos y los

entregables en sustantivos y el nombre del proyecto
debe de reflejar con claridad lo que vamos a ejecutar.

• Siendo la EDT importante para la planificación de

proyectos, se hace necesario secuenciar en niveles
todos los elementos que la conforman, lo cual lo
recomienda el PMI indicando que deben de existir por
lo menos 3 Niveles
Insertamos niveles del EDT:
NIVEL 0

NIVEL 1

NIVEL 2
 ENTREGABLES
Los entregables de un proyecto, programa o cartera de éxito son activos
tangibles o intangibles creados por el proyecto, programa o cartera para el
cliente. Están representados por planos, esquemas, descripciones, modelos,
prototipos, sistemas y productos de distintas clases. No son sólo el producto
vendido o el servicio puesto en uso tras el cierre de un proyecto, sino
también los procesos operativos, los cambios organizativos y los cambios en
los recursos humanos necesarios para que la organización los explote con
éxito.
Posibles pasos del proceso:

1 Definición de los requisitos y objetivos de las partes involucradas.

2 Acuerdo con las partes involucradas de los entregables apropiados.
3 Definición del alcance del proyecto y su control en todas las fases.
4 Actualización de los entregables y del alcance cuando se acuerden cambios con
las partes Involucradas.
5 Control de la Calidad de los entregables.
6 Entrega formal de los entregables a las partes involucradas.
7 Documentación de las lecciones aprendidas y aplicación a futuros proyectos.
 Insertamos número de esquema del EDT:

3 5
1 2 4

1.1 2.1
3.1 4.1 5.1
2.2
1.2
3.2 4.2 5.2

1.3
3.3 4.3 5.3

1.4
3.4 4.4 5.4

3.5 4.5 5.5

 PLANIFICAR EL TIEMPO DEL PROYECTO

Procesos para Planificar el Tiempo:

• Definir las Actividades (Tareas).

• Secuencia las Actividades.
• Estimar los Recursos de las Actividades.
• Estimar la Duración de las Actividades.
• Desarrollar el Cronograma.
PLANIFICAR EL TIEMPO DEL PROYECTO
3.1 Ruta
Horizontal
E
3.1.1 Ruta
D Horizontal
Piso 1

T 3.1.2 Ruta
Horizontal
Piso 2

3.1.3 Ruta
Horizontal
Piso 3

3.1.4 Ruta
Horizontal
Piso 4

3.1.5 Ruta
Horizontal
Piso 5

Secuenciar Tareas o Actividades

 PLANIFICAR EL TIEMPO DEL PROYECTO
Estimar Recursos:
. Personal A
.Equipos A

Ruta Horizontal Piso 1

3.1.1 Estimar Duración:
.Tiempo requerido para
realizar la tarea (N días )

Estimar Recursos:
. Personal B
.Equipos B

Ruta Horizontal Ruta Horizontal Piso 2

Estimar Duración:
3.1 3.1.2
.Tiempo requerido para
realizar la tarea (N días )

Estimar Recursos:
. Personal A
.Equipos B

Estimar Duración:
Ruta Horizontal Piso 3 .Tiempo requerido para
3.1.3 realizar la tarea (N días )
 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA DEL
PROYECTO

Cuando planificamos un proyecto debemos

de planificar 3 aspectos:

• Planificar el Alcance. (Que tareas debemos hacer para lograr el objetivo)

• Planificar el Tiempo. ( El tiempo que nos va a costar hacer los

trabajos.)

• Planificar el Costo. (El costo que implica realizar cada tarea, finalmente
el costo del proyecto.)
 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA DEL
PROYECTO
• Cuando hablamos de cronograma nos referimos a la
planificación temporal del proyecto que consiste en
realizar una serie de procesos secuenciales e
iterativos. Donde las actividades se ordenan en
tiempo y secuencia e insertan relaciones lógicas entre
ellas (secuencia de ejecución), se estiman los recursos
y tiempo, finalmente se tiene un cronograma sobre
un calendario de tipo laboral que indica cuando
comienza y termina el proyecto. Teniendo una
primera versión del cronograma que se ira
perfeccionando hasta tener la primera línea base del
proyecto.
RIESGOS
EDR