Guia de Usuario Final Aisec

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DESARROLLAR SISTEMAS DE INFORMACION

Código: 1DT-FR-0051
Fecha: 04/09/2014
FORMATO - GUIA DE USUARIO FINAL
Versión: 0 POLICÍA NACIONAL
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

POLICÍA NACIONAL
OFICINA DE TELEMÁTICA
GUIA DEL USUARIO FINAL
Instrumento de Recolección de Información del Servicio de Policía / IRIS-P1
Email: disec.gecos@policia.gov.co
Carrera 59 No. 26 – 21 Piso 3
Dirección General Tel: 5159016
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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN 3
1 INGRESO A LA APLICACIÓN 4
1.1 Roles del sistema 5
1.1.1 Rol funcional dependencia (registro). 5
1.1.2 Rol funcional unidad 5
1.1.3 Rol de seguimiento 5
1.1.4 Rol de verificación y operacionalización 5
1.1.5 Rol regional 6
1.1.6 Rol de consulta 6
2 MÓDULOS 7
2.1 Módulo de registro 7

2.1.1 Datos básicos (campos obligatorios). 8
2.1.2 ¿Cómo completar la información? 11
2.2 Módulo de seguimiento 12

2.2.1 Asignación actividades. 12
2.2.2 responsable de verificación 13
2.2.3 Evaluación de la respuesta 14
2.2.4 Repuesta rechazada 14
2.2.5 Resultados 15
2.3 Módulo de verificación y operacionalización 15

2.3.1 Como responder una tarea de verificación 16
2.3.2 Como responder una tarea de asignación “proceso investigativo”. 17
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INTRODUCCIÓN
El Instrumento de Recolección de Información del Servicio de Policía IRIS-P1, tiene como finalidad recolectar,
verificar y operacionalizar la información local de estructuras, instalaciones fijas y delincuentes reconocidos; la
cual es reportada por cualquier uniformado a la estación de policía o al Centro de Información Estratégica Policial
Seccional CIEPS de metropolitana o departamento, sin necesidad de diligenciar formatos previos y sin que
medie ninguna exigencia de los comandantes respecto al número de reportes.
Esta herramienta es de vital importancia para la comprensión de las dinámicas delincuenciales de una
jurisdicción, teniendo en cuenta que por carencia de denuncias formales no son visibles los actores criminales
que afectan la jurisdicción, mientras que, gracias a la proximidad de las unidades de vigilancia y las actividades
diarias del servicio de policía, es posible su identificación y perfilación para que posteriormente las
especialidades y modalidades del servicio con funciones de Investigación Criminal e Inteligencia Policial
verifiquen su existencia y hagan apertura del proceso investigativo si es el caso.
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1. INGRESO A LA APLICACIÓN
A través del link http://polired/default.aspx, ingresa a la polired y ubique dentro del menú
Sistemas de Información.
Una vez ingresado al sistema de información dar clic en el botón entrar de “DISEC”.
Luego ubicar en la plataforma DISEC, y dar clic en entrar.

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1.1 ROLES DEL SISTEMA
Una vez ingrese al sistema de información, digite el usuario empresarial y la clave

asignada; en caso de no tenerlo activo deberá solicitarlo a la Dirección de Seguridad
Ciudadana mediante de la creación de un caso SIGMA, referenciando el rol que requiere
según él perfil, así:
1.1.1 ROL FUNCIONAL DEPENDENCIA (REGISTRO): este rol debe ser solicitado por la
totalidad de los comandantes de las estaciones y jefes CIEPS de metropolitanas y
departamentos de policía, cuya misionalidad será registrar la información de estructuras,
delincuentes reconocidos e instalaciones fijas, que cualquier uniformado proporcione;
para este ejercicio se debe tener en cuenta que son campos obligatorios la identificación
de las personas (alias, cédula, nombres o apellidos), delito y ubicación, además de
manera opcional información adicional, evidencia entre otros datos.
Nota: la información visible en este modulo solo corresponde a la de la jurisdicción de la

estación a la cual pertenece funcionario que tiene el rol.
1.1.2 ROL FUNCIONAL UNIDAD: este será designado a los jefes CIEPS de las
metropolitanas y departamentos; podrá verificar la información registrada por cada uno
de las estaciones de policía. Este rol cumplirá la función de emisión de alertas, y
realización de contrastes de la problemática actual y los IRIS P1 identificados, con el fin
de presentarlos en el comité táctico, el cual será el escenario para hacer seguimiento
de lo reportado en el sistema.
De igual manera cuenta con la opción de registrar información, en los casos de que
alguna estación de policía de la jurisdicción no cuente con los medios tecnológicos para
el registro del mismo.
1.1.3 ROL DE SEGUIMIENTO: Esta responsabilidad será asumida por el Comandante

Operativo de Seguridad Ciudadana; tiene como finalidad la asignación de
responsabilidades de verificación y apertura del proceso investigativo cuando sea
necesario, actividades asumidas por las especialidades y modalidades del servicio de
policía que cuenten con función de Investigación Criminal e Inteligencia Policial; de
igual manera la finalización del IRIS-P1 cuando este ya haya cumplido el ciclo de
verificación.
Es de anotar que este usuario realizará control de calidad de la información antes de

designar su verificación, con el fin de que no exista desgaste de los investigadores
designados para tal fin.
1.1.4 ROL DE VERIFICACIÓN Y OPERACIONALIZACIÓN: la responsabilidad del uso y

retroalimentación de este módulo será de los jefes de especialidades y modalidades
del servicio de policía que cuenten con función de Investigación Criminal e Inteligencia
Policial; tendrán acceso a la información registrada por el rol funcional dependencia
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(registro), y a la asignación de tareas emitidas por el responsable del rol de

seguimiento (Comandante Operativo); de igual manera la inserción de las respuestas
emitidas frente a las acciones registradas y el reporte de resultados operacionales de la
información existente.
1.1.5 ROL REGIONAL: Este será designado a la región de policía para que realice
seguimiento a las unidades bajo su mando. No podrá realizar ninguna operación en el
sistema, solo será de conocimiento.
1.1.6 ROL DE CONSULTA: Este será asignado a todos los funcionarios que requieren
consultar la información suministrada en la plataforma, en especial policiales asignados
a las direcciones y oficinas asesoras que por su misionalidad requieren realizar el
seguimiento, contraste y verificación de la información
Una vez registrado el usuario deberá dar clic en el escudo de AISEC o en la parte inferior del
segmento Módulos en “AISEC” para poder ingresar al menú.
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2 MÓDULOS
En esta vista se encontrará los tres módulos que componen al IRIS-P1, según el rol asignado:
• REGISTRO: módulo de inserción de la información.

Los roles que pueden insertar esta información son: el rol funcional dependencia y
funcional unidad.
Roles que pueden observar la información: rol de seguimiento, verificación, regional y
consulta.
• VERIFICACIÓN: modulo designado para el cargue de las respuestas de verificación,
apertura y avance de los procesos investigativos.
Bajo la responsabilidad de las especialidades y modalidades con función de
Investigación Criminal e Inteligencia Policial
• SEGUIMIENTO: módulo de asignación de responsabilidades (verificación y asignación
de procesos) y validación de respuestas.
2.1 MÓDULO DE REGISTRO
En este se registrará la información respectiva de cada IRIS-P1 por parte de las estaciones de
policía y el CIEPS de metropolitana y departamento; cuenta con un submenú nuevo y detalle,
el cual permite registrar información de la existencia de estructuras, delincuentes reconocidos
e instalaciones fijas que sea suministrada por parte de las modalidades y especialidades del
servicio de policía sin distinción alguna.
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Para hacer un registro deberá dar clic en el botón nuevo que se encuentra en la parte
superior derecha del formulario.
2.1.1 DATOS BÁSICOS (campos obligatorios)
Unidad: campo con lista de selección que permite registrar la unidad policial en donde se está
realizando el registro.
Dependencia: campo con lista de selección que permite registrar la estación donde se ha
identificado la problemática.
Zona: espacio urbano o rural, donde se encuentra identificada la información que se recolecta.
Cuadrante: permite registrar el cuadrante en el que se encuentra identificada la información.
Identificación funcionario: campo de texto libre que permite registrar el número de documento
del funcionario policial que está reportando la información. Si la información se la provee un
ciudadano, se debe anotar los datos básicos de este, en el campo de información adicional,
que se presentará más adelante.
Celular: permite registrar el número de celular del funcionario que esta presentado la
información.
Tipo de servicio: se debe seleccionar si el servicio prestado es de manera permanente

(MNVCC) o la actividad es de apoyo (reacciones, plana mayor, etc).
Clase: campo con lista de selección que permite registrar el tipo de identificación realizada
(estructura, delincuente reconocido o instalación fija), es de anotar que, para definir una
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estructura delincuencial, se deberá contemplar lo establecido en los instructivos y

disposiciones vigentes para la planeación operacional (cantidad de integrantes, composición,
permanencia en el tiempo etc).
Nombre/alias: texto limitado a 35 caracteres. Para estructuras se ubicará el nombre de la

misma, para personas se relacionará el alias o en su defecto el primer nombre; para
instalaciones fijas la razón social, si no se cuenta con esta se diligenciará NO APLICA.
Fecha inicio actividad: se debe registrar la fecha aproximada de la comisión del delito por
parte de la estructura, delincuente reconocido o instalación fija.
Cantidad integrantes: campo de texto de selección que permite registrar la cantidad de

integrantes identificados de acuerdo al tipo de registro; para el caso de delincuentes
reconocidos deberá colocar 1 o 2, si el registro es de instalaciones fijas se colocará el número
de personas identificadas como administradoras de las mismas y para el registro de
estructuras deberá ser un número mayor de 3 integrantes.
Fuente: este campo cuenta con una lista desplegable, en la cual se debe seleccionar una
opción esta representará la forma como se recolecto la información. Algunas de las opciones
son:
• Correo Electrónico
• Entrevistas
• Interlocuciones DD.HH
• Medios de Comunicación
• Observación Directa
• Puerta a Puerta
• Redes de Apoyo
• Redes Sociales
• Reuniones Autoridades
• Reuniones Comunitarias
• Reuniones Entidades
• Vía Pública
• Vía Telefónica
• Vigilancia Privada
Características generales: Campo de texto libre máximo 255 caracteres, se debe registrar la
descripción básica y relevante del tipo de información suministrada.
Datos integrantes
En este espacio se ubicarán los datos de las personas relacionadas o identificadas como
actores criminales; el sistema permite ingresar solo el alias, los nombre o los apellidos, pero
se recomienda que en lo posible se plasme el número de cédula de la persona identificada,
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toda vez que esto permitirá, verificar los antecedentes registrados con anterioridad en el
sistema IRIS P1 o SPOA.
Identificación: se digita el número de cédula o tarjeta de identidad, posteriormente se da clic

en el icono de búsqueda y el sistema automáticamente arroja los nombres y apellidos que se
encuentran validados en la Registraduría Nacional del Estado Civil.
Alias: se digita el apodo, seudónimo o nombre (diferente al registrado con el número de

cédula), como se conoce a la persona identificada.
Datos delito principal
Delito: Campo con lista de selección que permite registrar el delito tipificado en el código
penal.
Ubicación
En el módulo de ubicación podrá registrar los lugares en donde las estructuras, delincuentes
reconocidos, realizan las actividades delictivas, de igual manera donde se encuentran
ubicadas las instalaciones fijas.
Para el registro de la ubicación, deberá ubicar el lugar en el mapa y dar clic izquierdo y
seleccionar capturar coordenadas, para que estas sean llevadas al módulo de captura de
ubicación.
Una vez capturada la ubicación, deberá verificar lo consignado en los campos del módulo,
agregando de forma manual el radio de afectación en medida de metros.
Por último, se da GUARDAR, si el registro esta incompleto el sistema automáticamente

reportara un error, de lo cual deberá ser verificado e insertado para continuar con el proceso.
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2.1.2 ¿CÓMO COMPLETAR LA INFORMACIÓN?
Al guardar la información retornará a la pantalla de IRIS-P1, en donde encontrará el registro

que realizó anteriormente, haga clic en el botón verde para revisar y complementar la
información proporcionada anteriormente.
Posteriormente encontrará detalles de la información registrada inicialmente, está no se

podrá cambiar una vez guardado el registro.
Información Adicional: en este espacio se digitalizará la información que se conoce de la

manera de delinquir de los actores identificados, estos datos no deben estar registrados en
los campos anteriores, de igual manera se hace un relato de los hechos con el fin de orientar
al personal de policía judicial o inteligencia en la verificación de información.
Documentos adjuntos: este campo permite cargar documentos en PDF de información

adicional o fotografías de las instalaciones fijas identificadas, para esto deberá hacer clic en el
botón nuevo para anexar la evidencia.
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Responsable del Iris p1: se debe diligenciar el número cédula de los demás uniformados que
tiene conocimiento de la información suministrada.
2.2 MODULO DE SEGUIMIENTO
2.2.1 Asignación actividades IRIS-P1.
Una vez insertada la información en el módulo de registros del IRIS-P1, se deberá asignar la
dependencia responsable de realizar la verificación de la información y posteriormente
asignación del proceso investigativo.
Para esto deberá ingresar al módulo de seguimiento, en donde encontrará todos los registros
que posee la unidad, para acceder a las opciones deberá hacer clic en el botón de menú que
se encuentra en la parte izquierda de la fila de registros, en donde encontrará la opción de
asignar y finalizar el IRIS P1.
Al ingresar encontrará la opción para registrar la unidad encargada de realizar la verificación,

para este paso tenga en cuenta los tipos de investigaciones que realiza cada uno de los
grupos, las funciones de las modalidades y especialidades del servicio.
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Unidad: se selecciona en la lista desplegable el departamento o metropolitana donde se

realiza la acción.
Dependencia: especialidad o modalidad que realizará la verificación o inicio del proceso

investigativo, la cual debe tener funciones de Investigación Criminal o Inteligencia Policial.
• Seccional de tránsito y transporte

• Seccional de protección y servicios especiales
• Seccional de Inteligencia Policial
• Seccional de Investigación criminal
• Grupo de Carabineros y guías
• Grupo GAULA
• Policía Fiscal y aduanera
• Antinarcóticos
Tarea: se cuentan con dos opciones de selección.
1. VERIFICACIÓN DE LA EXISTENCIA: es la primera tarea que debe ejecutar la

especialidad o modalidad, donde se describe si existe o no la información suministrada.
2. ASIGNACIÓN DEL PROCESO INVESTIGATIVO: esta actividad solo será delegada a
los IRIS P1, que se les ha determinado su existencia (SI EXISTE), con el fin de delegar
la responsabilidad de la creación del Numero Único de Noticia Criminal y resultados
operativos.
Observación: espacio libre, con el fin de dar consignas específicas para el cumplimiento de
la tarea asignada (tiempo de respuesta o avance, aclaraciones especificas etc)
2.2.2 Responsable de verificación

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En este espacio del aplicativo se puede observar las actividades delegadas y la

especialidad o modalidad responsable, de igual manera el tiempo de asignación, de
respuesta, la justificación y la evidencia del soporte de las respuestas.
2.2.3 Evaluación de la respuesta
Cada vez que se de respuesta de la tarea asignada, el señor Comandante Operativo tendrá
la opción de evaluar dicha repuesta, determinando si la aprueba o la rechaza.
Cuando la repuesta es aprobado, puede asignar otra actividad o finalizar el IRIS P1 si es el

caso.
2.2.4 Repuesta rechazada
Cuando la respuesta dada por la especialidad o modalidad no es coherente con lo

solicitado, o se requiere un segundo concepto, se puede realizar las siguientes acciones,
así:
1. Rechazar la respuesta y asignar a la misma especialidad o modalidad
Si la respuesta es rechazada, puede designar a la misma especialidad o modalidad una

nueva actividad justificando y relacionando las sugerencias y recomendaciones tenidas en
cuenta para no aprobar dicha tarea.
Para este ejercicio se deben seguir los siguientes pasos.
1. Dar clic en el icono de evaluar, posteriormente elegir la opción de rechazar.

2. Dar clic en el icono de reasignar tarea nuevamente a la unidad
3. Diligenciar las casillas de observación, relacionando el motivo por el cual se rechaza y
asignando nuevamente una tarea.
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2. Rechazar la tarea con el fin de solicitar un segundo concepto:
Si el señor Comandante Operativo considera necesario solicitar un concepto a una

especialidad o modalidad diferente a la inicial, debe seguir los siguientes pasos.
1. Dar clic en el icono de evaluar, posteriormente elegir la opción de rechazar.

2. Identificar el botón nuevo y dar clic
3. Y realizar la asignación a una especialidad o modalidad diferente a la indicada
inicialmente.
Nota: si la repuesta no ha sido rechazada estos procedimientos no se podrán ejecutar.
2.2.5 Resultados
Se puede evidenciar los resultados operativos obtenidos una vez asignado el proceso
investigativo, esta vista solo es de conocimiento, toda vez que la información será
registrada por parte de la especialidad o modalidad una vez sea iniciado el proceso
investigativo con el Numero Único de Noticia Criminal NUNC y posteriormente la
operacionalización de las actividades judiciales.
2.3 MODULO DE VERIFICACIÓN Y OPERACIONALIZACIÓN
La especialidad o modalidad delegada por el señor Comandante Operativo para la

verificación de la información tendrá la siguiente vista en el sistema.
Para ver la información de manera detalla dará clic en el icono verde donde observará las
siguientes opciones:
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Detalles: en este se muestra la información registrada por la estación de policía o el CIEPS

de unidad, la cual debe ser verificada a través de un funcionario quien determinará si la
información si existe o no existe.
Ver tareas: se muestran los días transcurridos desde la asignación de la tarea, seguido del
estado de la tarea, nombre de la tarea asignada y la observación realizada por parte del
señor Comandante operativo.
2.3.1 Como responder una tarea de verificación
Una vez realizada las actividades de verificación ordenadas por el Jefe de la Especialidad o
Modalidad para verificar si existe o no la información reportada, se deberá dar respuesta de
la siguiente manera.
Seleccionar la opción de responder tarea, en ella se desplegará la opción de determinar si

existe o no existe la información,
¿Existe?: campo obligatorio, cuyo responsable del diligenciamiento es la especialidad o

modalidad que verifica el cual determina el sí o no de la existencia de la información.
Fecha de verificación: espacio asignado para la colocar la fecha en la cual se realizaron las
actividades de verificación.
Justificación: se consignará datos relevantes de la actividad realizada, justificando la

respuesta dada anteriormente.
Anexar documentos: con el fin de sustentar la respuesta dada se da la opción de anexar

documentos, posteriormente surge una ventana emergente la cual solicita un nombre del
archivo y la opción para señalar en la galería el documento anexar.
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Nuevo documento: se digita un nombre con máximo 20 caracteres y se selecciona el

documento a cargar como evidencia.
2.3.2 Como responder una tarea de asignación de proceso investigativo
1. Se tendrá en cuenta el paso realizado anteriormente más la inclusión de los

resultados, como es la apertura del Número Único de Noticia Criminal NUNC,
capturas, incautaciones, allanamientos entre otros.
Para ingresar un resultado se dará clic en el icono nuevo, del cual se desprende las
siguientes opciones.
Tipo:
• SPOA: registro del Número Único de Noticia Criminal NUNC.
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• SIEDCO: número de registro de la actividad operativa reportada en el Sistema de

Información Estadístico, Delincuencial, Contravencional y Operativo SIEDCO, el cual
es denominado consecutivo.
“Consecutivo Nuevo/Antiguo: Es un número generado por el sistema, que identifica el

registro del caso en la base de datos SIEDCO. Este consecutivo es único para cada
unidad policial”. Guía 2DI-GU-0004 GUIA PAR EL USUARIO FINAL SIEDCO, pag. 21.
Número:
SPOA: registro numérico con 21 dígitos correspondiente al NUNC.
SIEDCO: registro numérico correspondiente al consecutivo.
NOTA: no es obligación colocar las dos opciones (SPOA y SIEDCO), con el NUNC
automáticamente el sistema relacionará los resultados registrados en SIEDCO.
XXX
En el icono de color verde, se podrá observar si cuenta con registro en el SIEDCO plus,
dejando ver datos como fecha de la actividad operativa, tipo de actividad, delito entre otros.
ELABORO: xxxxxxxx REVISO: xxxxxxx APROBO: xxxxxx

Jefe Grupo Desarrollo Tecnológico Responsable Gestión por Procesos Jefe Oficina De Telemática
FECHA: 09/12/2019 FECHA: 09/12/2019 FECHA: 09/12/2019

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GUIA DEL USUARIO FINAL

Instrumento de Recolección de Información del Servicio de Policía / IRIS-P1

2.1 Módulo de registro 7

2.2 Módulo de seguimiento 12

2.3 Módulo de verificación y operacionalización 15

Luego ubicar en la plataforma DISEC, y dar clic en entrar.

1.1 ROLES DEL SISTEMA

Una vez ingrese al sistema de información, digite el usuario empresarial y la clave

Nota: la información visible en este modulo solo corresponde a la de la jurisdicción de la

1.1.3 ROL DE SEGUIMIENTO: Esta responsabilidad será asumida por el Comandante

Es de anotar que este usuario realizará control de calidad de la información antes de

1.1.4 ROL DE VERIFICACIÓN Y OPERACIONALIZACIÓN: la responsabilidad del uso y

(registro), y a la asignación de tareas emitidas por el responsable del rol de

• REGISTRO: módulo de inserción de la información.

2.1 MÓDULO DE REGISTRO

2.1.1 DATOS BÁSICOS (campos obligatorios)

Cuadrante: permite registrar el cuadrante en el que se encuentra identificada la información.

Tipo de servicio: se debe seleccionar si el servicio prestado es de manera permanente

estructura delincuencial, se deberá contemplar lo establecido en los instructivos y

Nombre/alias: texto limitado a 35 caracteres. Para estructuras se ubicará el nombre de la

Cantidad integrantes: campo de texto de selección que permite registrar la cantidad de

Identificación: se digita el número de cédula o tarjeta de identidad, posteriormente se da clic

Alias: se digita el apodo, seudónimo o nombre (diferente al registrado con el número de

Datos delito principal

Por último, se da GUARDAR, si el registro esta incompleto el sistema automáticamente

2.1.2 ¿CÓMO COMPLETAR LA INFORMACIÓN?

Al guardar la información retornará a la pantalla de IRIS-P1, en donde encontrará el registro

Posteriormente encontrará detalles de la información registrada inicialmente, está no se

Información Adicional: en este espacio se digitalizará la información que se conoce de la

Documentos adjuntos: este campo permite cargar documentos en PDF de información

2.2 MODULO DE SEGUIMIENTO

2.2.1 Asignación actividades IRIS-P1.

Al ingresar encontrará la opción para registrar la unidad encargada de realizar la verificación,

Unidad: se selecciona en la lista desplegable el departamento o metropolitana donde se

Dependencia: especialidad o modalidad que realizará la verificación o inicio del proceso

• Seccional de tránsito y transporte

Tarea: se cuentan con dos opciones de selección.

1. VERIFICACIÓN DE LA EXISTENCIA: es la primera tarea que debe ejecutar la

2.2.2 Responsable de verificación

En este espacio del aplicativo se puede observar las actividades delegadas y la

2.2.3 Evaluación de la respuesta

Cuando la repuesta es aprobado, puede asignar otra actividad o finalizar el IRIS P1 si es el

2.2.4 Repuesta rechazada

Cuando la respuesta dada por la especialidad o modalidad no es coherente con lo

1. Rechazar la respuesta y asignar a la misma especialidad o modalidad

Si la respuesta es rechazada, puede designar a la misma especialidad o modalidad una

Para este ejercicio se deben seguir los siguientes pasos.

1. Dar clic en el icono de evaluar, posteriormente elegir la opción de rechazar.

2. Rechazar la tarea con el fin de solicitar un segundo concepto:

Si el señor Comandante Operativo considera necesario solicitar un concepto a una

1. Dar clic en el icono de evaluar, posteriormente elegir la opción de rechazar.

Nota: si la repuesta no ha sido rechazada estos procedimientos no se podrán ejecutar.

2.3 MODULO DE VERIFICACIÓN Y OPERACIONALIZACIÓN

La especialidad o modalidad delegada por el señor Comandante Operativo para la

Detalles: en este se muestra la información registrada por la estación de policía o el CIEPS

2.3.1 Como responder una tarea de verificación

Seleccionar la opción de responder tarea, en ella se desplegará la opción de determinar si

¿Existe?: campo obligatorio, cuyo responsable del diligenciamiento es la especialidad o

Justificación: se consignará datos relevantes de la actividad realizada, justificando la

Anexar documentos: con el fin de sustentar la respuesta dada se da la opción de anexar