Acta 0032 - Socializacion Iris p1

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
POLICÍA NACIONAL
DEPARTAMENTO DE POLICIA NORTE DE SANTANDER
ESTACION CONVENCION
Fecha: 22 de enero del 2023
Hora de inicio: 17:00 horas Hora Finalización: 18:00 horas
Lugar: Estacion de Policia Convencion
ACTA No. 0032/ DISPO2- ESCON-2.25
QUE TRATA DE LA SOCIALIZACION DEL COMUNICADO OFICIAL GS-2023-000629-JESEP y
al MEMORANDO GM-2023-000036-GEGI5 DIFUSION Y CONTROL IRIS P1. IMPARTIDA POR
EL SEÑOR CAPITAN SILVIO FERNANDO ARIZA MORA COMANDANTE AL PERSONAL QUE
CONFORMA LA UNIDAD.
ORDEN DEL DÍA

1. Verificacion del Quorum.
2. Lectura del acta anterior.
3. Verificacion de los compromisos.
4. Temas tratar
DESARROLLO
1. Verificación de Quorum.
En las instalaciones de la Estacion de Policia, se reúne el señor Intendente DIEGO MAURICIO

AGUDELO ORREGO, comandante de la unidad, con el fin de SOCIALIZACION DEL
COMUNICADO OFICIAL GS-2023-000629-JESEP y al memorando GM-2023-000036-GEGI5
DIFUSION Y CONTROL IRIS P1.
2. Lectura del acta anterior. No aplica
3. Temas a tratar.
SOCIALIZACION DEL COMUNICADO OFICIAL GS-

2023-000629-JESEP Y AL MEMORANDO GM-2023-
000036-GEGI5 DIFUSION Y CONTROL IRIS P1.
1DS- AC - 0001 Página 1 de 9 Aprobación: 21-09-2018

VER: 4
QUE TRATA DE LA SOCIALIZACION DEL COMUNICADO OFICIAL GS-2023-000629-JESEP y al MEMORANDO GM-2023-000036-GEGI5
DIFUSION Y CONTROL IRIS P1. IMPARTIDA POR EL SEÑOR CAPITAN SILVIO FERNANDO ARIZA MORA COMANDANTE AL
PERSONAL QUE CONFORMA LA UNIDAD
Objetivo: orientar a las unidades de policía sobre la recolección, tratamiento, seguimiento,

análisis e investigación de la información de estructuras delincuenciales, delincuentes
reconocidos e instalaciones fijas; proporcionada por cualquier funcionario activo de la
Policía Nacional, con el fin de identificar los actores criminales que afectan la convivencia y
seguridad ciudadana en el territorio nacional.
Alcance: los lineamientos definidos en la presente guía aplican a todas las unidades
policiales dentro de su ámbito de responsabilidad asignada en el desarrollo de la misma.
Contenido de la Actividad
INSTRUMENTO DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN DEL SERVICIO DE POLICÍA

IRIS- P1
El Instrumento de Recolección de Información del Servicio de Policía IRIS-P1, tiene como

finalidad recolectar, verificar y operacionalizar la información local de estructuras,
delincuentes reconocidos e instalaciones fijas; la cual es reportada por cualquier uniformado
a la estación de policía, sin necesidad de diligenciar formatos previos y sin que medie
ninguna exigencia de los comandantes respecto al número de reportes.
Esta herramienta es de vital importancia para la comprensión de las dinámicas

delincuenciales en determinada jurisdicción, ya que muchas veces debido a la ausencia de
denuncias formales no se logran identificar actores criminales que actúan en ciertas
jurisdicciones; mientras que, gracias a la proximidad y a las actividades diarias
desarrolladas por las unidades de vigilancia y ajenas al servicio de policía, se recolecta
información valiosa para su identificación y perfilación, que posteriormente será verificada
por las modalidades y especialidades del servicio de policía con funciones de Policía
Judicial e Inteligencia Policial, para la apertura del proceso investigativo si es el caso, sin
que medie ninguna exigencia de los comandantes respecto al número de reportes.
La aplicación del IRIS-P1 comprende cinco etapas:
Imagen 1: etapas del IRIS P1

VER: 4
Elaboración propia PONAL.

1. ETAPA DE RECOLECCIÓN EN LAS ESTACIONES DE POLICÍA
Las patrullas de vigilancia, personal de las especialidades o cualquier funcionario de policía,

debe proporcionar información de la jurisdicción en las estaciones de policía con relación a
estructuras, delincuentes reconocidos e instalaciones fijas, que estén afectando la
seguridad ciudadana en una jurisdicción específica.
En este sentido, los comandantes de Estación, Subestación, Puestos de Policía y Centro

de Atención Inmediata CAI en el marco de la planeación del servicio, se asegurarán que las
patrullas de vigilancia, personal de las especialidades o cualquier funcionario de policía
proporcionen información, especialmente de los delitos de mayor incidencia, la cual será
suministrada de manera verbal por el funcionario y registrada en la Plataforma Integrada de
Información de la Dirección de Seguridad Ciudadana PI2 DISEC (ver guía de usuario final
“Instrumento de Recolección de Información del Servicio de Policía / IRIS-P1” la cual podrá
ser verificada al inicio de la herramienta del IRISP1 “manual de usuario”).
No obstante, se reitera que no se puede convertir este proceso de recolección en una

demanda de metas diarias para los funcionarios de policía; el comandante del CAI deberá
ponderar las actividades en coherencia con la expresión de los delitos o demás
problemáticas en su jurisdicción.
El funcionario que tenga a cargo el usuario del aplicativo deberá indagar (campos
obligatorios en el sistema “ver Guia usuario final”) con el policial que le entrega la
información, con el fin de recolectar la mayor cantidad de datos que le permita diligenciar
todos los campos del IRIS-P1, de tal forma que cumpla con unos criterios mínimos de
calidad y pueda evitar que el suministro de información resulte impreciso o insuficiente para
los propósitos expuestos.
De igual manera, el CIEPS de la estación de policía y comando operativo, socializará y

retroalimentará al personal, las variables que se requieren para el registro de acuerdo a lo

VER: 4
establecido en el IRIS-P1, uso, funciones e información a recolectar en el instrumento de
recolección como lo son: estructuras delincuenciales, delincuentes reconocidos e
instalaciones fijas; así mismo, se informará a los funcionarios que suministren la
información, las acciones adelantadas de acuerdo a las verificaciones realizadas por las
modalidades o especialidades, mostrando así su contribución positiva en la identificación
de los actores que inciden de forma negativa en su jurisdicción.
Punto de control No. 1
Qué: verificar que las patrullas de vigilancia y demás funcionarios de policía, proporcionen
información de los delitos de mayor incidencia en sus jurisdicciones.
Quién: comandante de estación.
Cuando: comité de vigilancia operacional.
Evidencia: 1DS-AC-0001 acta de reunión.
1.1. INFORMACIÓN OBLIGATORIA
Para registrar un IRIS P1 es necesario, haber recolectado como mínimo la siguiente

información:
Información General
• Unidad policial donde ocurre el hecho.

• Estación responsable de la jurisdicción donde se comete la actividad delictiva
• Zona (urbano o rural.)
• Cuadrante.
• Identificación funcionario que da la información.
• Número de celular del funcionario que brinda la información.
• Tipo de servicio que presta el funcionario en servicio activo.
• Clase: estructura, delincuente reconocido o instalación fija.
• Nombre/alias.
• Fecha inicio actividad delictiva.
• Cantidad integrantes.
• Cómo se conoce la información (Fuente).
• Características generales: descripción básica y relevante, del tipo de información
suministrada.
Qué: verificar el registro adecuado de la información.

Quién: comandante de estación
Cuando: reunión mensualmente

VER: 4
Evidencia: 1DS-AC-0001 acta de reunión
2. ETAPA DE ANÁLISIS Y ASIGNACIÓN DE LA INFORMACIÓN POR PARTE DEL

COMANDO OPERATIVO DE SEGURIDAD CIUDADANA
Una vez suministrada la información en el aplicativo, el señor Comandante Operativo

ordenará a las modalidades y especialidades del servicio que cuentan con funciones de
policía judicial e inteligencia policial la verificación de la información, teniendo en cuenta las
siguientes recomendaciones:
El tiempo máximo de la asignación de la verificación de un IRIS P1 por parte del

Comandante Operativo de Seguridad Ciudadana es de 48 horas, con la finalidad de no
represar la información y saturar a las especialidades y modalidades con su respectiva
verificación.
Si la información no se puede verificar por parte de las especialidades y modalidades del

servicio de policía, o por equivocación fue reportada al sistema sin la calidad necesaria se
debe solicitar su eliminación de este, al correo disec.gecos@policia.gov.co, anexando los
antecedentes de las medidas tomadas y la respectiva justificación de la eliminación.
Para la asignación de los IRIS P1 se debe tener en cuenta las capacidades de policía
judicial e inteligencia policial; si se han agotado las capacidades de la especialidad
responsable del seguimiento del delito, cualquiera de las especialidades o modalidades que
cuenten con funciones de Policía Judicial e Inteligencia policial podrá verificar un IRIS P1.
El sistema tecnológico le provee un contador, en donde se podrá verificar el tiempo que ha

corrido desde la asignación de la tarea de verificación, de lo cual, el comando Operativo de
Seguridad Ciudadana de la unidad policial responsable por medio de los canales
institucionales, deberá emitir las alertas necesarias para cumplir los tiempos establecidos.
Si un IRIS P1 no se ha podido verificar en los 30 días, se deberá tener soporte de las

novedades presentadas y acciones ejecutadas para el respectivo seguimiento.
Qué: verificar el estado de los IRIS P1.

Quién: comandante operativo de Seguridad Ciudadana.
Cuando: comité de vigilancia táctico.
Evidencia: 1DS-AC-0001 acta de reunión.
3. ETAPA DE VERIFICACIÓN POR MODALIDADES Y ESPECIALIDADES QUE

PRESENTEN FUNCIONES DE POLICÍA JUDICIAL E INTELIGENCIA POLICIAL.

VER: 4
Una vez verificada la calidad del registro de la información del IRIS P1 por parte del señor
Comandante Operativo, la asignará a una de las siguientes modalidades y especialidades
para su respectiva verificación:
Modalidades:
• Seccional de Inteligencia Policial - SIPOL

• Seccional de Investigación criminal - SIJIN
Especialidades:
• Seccional de Tránsito y Transporte - SETRA

• Seccional de Protección y Servicios Especiales - SEPRO
• Antinarcóticos.
• Grupo GAULA.
• Policía Fiscal y Aduanera.
• Grupo de Operaciones Especiales Hidrocarburos GOESH.
Fuente: Reglamento del servicio de policía (2009) pág., 32 a la 34
Una vez se allegue la información al módulo de verificación de la modalidad o especialidad

asignada, esta deberá realizar como mínimo las siguientes actividades:
Tomar contacto con los funcionarios que suministran la información, el cuadrante donde se
reporta, el comandante de la jurisdicción, entre otros, con el fin de ampliar al máximo la
información que permita recolectar las evidencias necesarias para confirmar o desaprobar
los datos y hechos suministrados en el IRIS P1.
La modalidad o especialidad responsable de la verificación es la única que puede dar

veredicto de la existencia o no existencia de la información del IRIS P1, para esto debe
quedar en la justificación las acciones y actividades realizadas que llevaron a determinar la
respuesta, según los tiempos establecidos en la etapa de análisis y asignación.
Si es necesario el Comandante Operativo puede solicitar un segundo concepto a una

modalidad o especialidad teniendo en cuenta la justificación dada inicialmente.
Seguir los protocolos establecidos por las Dirección de Investigación Criminal e Inteligencia
Policial para la verificación de información proporcionada por fuente humana.
Se tendrá como plazo inicial 20 días para la verificación de la información y como máximo
30 días, si se encuentra un sustento de fuerza mayor para el reporte de la respuesta, se
puede prorrogar por 15 días más de lo cual debe reposar soporte de la solicitud al señor
Comandante Operativo, mediante correo electrónico manifestando los avances de la
verificación y las novedades presentadas.

VER: 4
Las modalidades y especialidades deben tener control de manera interna de los
funcionarios que verifican la información.
Si el investigador en el proceso de verificación ha identificado datos relevantes con los que

no cuenta el IRIS P1, este tendrá la posibilidad de registrarlos quedando como antecedente
en el sistema que la información no es básica, si no producto de la verificación.
Información básica: información aportada inicialmente desde el usuario de la estación de

policía.
Información de verificación: información suministrada por una modalidad o especialidad.
Toda la información que se determine valida, en lo posible debe contar con número de
documento de identificación de las personas registradas, con el fin que repose un historial
que permita realizar consultas y contribuya como material de apoyo en los procesos
investigativos.
El tiempo para la verificación de la información, depende de la zona donde se ha identificado

la estructura criminal, delincuente reconocido o instalación fija, de igual forma, de las
capacidades institucionales y de la recurrencia del delito; transcurridos 20 días de la
asignación de un IRISP1, se debe tomar contacto con la especialidad o modalidad
responsable para que informe el avance de la verificación, y a su vez, como tiempo máximo
30 días de la asignación de la información, para que reporte las repuestas al comando
Operativo de Seguridad Ciudadana.
Qué: solicitudes de prórroga para la verificación, dirigida al señor comandante operativo de

seguridad ciudadana.
Quién: modalidades y especialidades.
Cuando: cuando sea necesario.
Evidencia: correo electrónico o 1DS-OF-0001 comunicado oficial.
4. ETAPA DE PROCESO INVESTIGATIVO Y DE RESULTADOS
Para esta etapa solo aplicarán los IRIS P1 que se ha determinado su existencia, para lo
cual se deben aprobar inicialmente las respuestas dadas por la modalidad o especialidad
que verificó la información, posteriormente se debe delegar la tarea de asignación del
proceso investigativo.
Esta etapa no cuenta con tiempo específico para su respuesta, toda vez que se deben
reunir las evidencias necesarias para solicitar ante la Fiscalía General de la Nación la
apertura de la noticia criminal, y dar inicio a una investigación formal.

VER: 4
Una vez sea asignado por parte de la FGN, un Número Único de Noticia Criminal (NUNC),
el investigador responsable deberá registrar en el sistema los 21 dígitos que la componen
y este será el primer resultado producto de la información del IRIS P1; una vez asociada el
NUNC a un resultado operacional (captura, incautación, registro y allanamiento entre otros)
en el SIEDCO, este automáticamente presentará la actividad en el sistema IRIS P1
relacionado.
Imagen 2: ciclo de la información
Elaboración propia PONAL

Qué: control de la secuencia del ciclo de la información

Quién: centro de Información Estratégica Policial Seccional dirigido al comandante de la
Unidad
Cuando: trimestral.
Evidencia: 1DS-OF-0001 comunicado oficial dirigido al señor comandante de la Unidad.
5. FINALIZACIÓN IRIS P1
El cierre de un IRIS P1 se puede dar en dos casos:
5.1. El IRIS P1 NO existe: una vez verificada la información y determinada que no

existe, el comandante operativo puede solicitar un segundo concepto (tiempo de
verificación igual que el primer concepto), o el fortalecimiento de la respuesta
dada, si esta reincide en que no existe se puede dar por finalizado.
5.2. El IRIS P1 SI existe y cuenta con resultados operativos: una vez se

materialice la investigación (resultado operativo captura, incautación,
allanamiento entre otros), se dará por concluido el ciclo del IRIS P1.

VER: 4
Si la información es finalizada, esta reposará como antecedente en el sistema para

ser consultada y analizada si es necesario.
6. APECTOS GENERALES
6.1. COMO CONSULTAR Y HACER SEGUIMIENTO A LOS IRIS P1
El Comandante Operativo desde el usuario de seguimiento es el único que puede descargar

la información en formato EXCEL, este a su vez debe tramitarla al Centro de Información
Estratégica Policial Seccional CIEPS de metropolitana o departamento para que realice el
respectivo análisis, su georreferenciación y cruce con los delitos de mayor afectación; de
igual manera generar las alertas por la falta de recolección y novedades encontradas.
Con el propósito de realizar consultas y efectuar análisis de información de manera visual

e ilustrativa, se podrá consultar la información en la "Aplicación Analítica para el Desarrollo
Estratégico del Servicio de Policía" -ANDES, herramienta en la que se encuentran los datos
estructurados de manera gráfica y pueden ser expuestos en los diferentes comités de
vigilancia.
Imagen 3: Desarrollo ANDES
Elaboración propia PONAL

http://srvtabcore3.policia.gov.co/#/site/DISEC/views/IRIS_P1/IRISP1?:iid=1

VER: 4
Aquellas informaciones aportadas en los IRIS-P1 de actores criminales que se consideran

que en la actualidad afectan notablemente la seguridad de la jurisdicción y que su actuar
genera impacto negativo en ese territorio, el comandante Operativo posterior a este análisis
podrá realizar una priorización a estos IRIS-P1 mediante la metodología dispuesta en la
guía 1CS-GU-0008 Análisis Integrales de Seguridad y Convivencia Ciudadana “AISEC”,
con el fin de generar acciones rápidas que permitan un resultado inmediato o una mayor
atención al proceso investigativo.
6.2. QUE INFORMACIÓN SE DEBE REPORTAR AL INVENTARIO ÚNICO DE

OBJETIVOS OPERACIONALES - INO2P
Una vez verificada y determinada como existente la información de actores criminales, de

acuerdo a la temporalidad dispuesta en el instructivo vigente para “planeación, seguimiento
y evaluación de la matriz operacional para la reducción del delito (MORED) en el marco del
DIORE”, se debe realizar el trámite de inclusión a la Mega Matriz mediante comunicación
oficial al Centro de Análisis Criminal (CENAC), así mismo, a cada gerente de estrategia
según corresponda para la priorización en la Matriz Operacional para la Reducción del
Delito (MORED).
Para el trámite de la solicitud se debe tener en cuenta las estructuras y actores individuales
enmarcadas dentro de las estrategias operativas.
6.3. RESPONSABILIDAD DE LAS REGIONES DE POLICÍA FRENTE A LA
RECOLECCIÓN, RECOPILACIÓN Y OPERACIONALIZACIÓN DEL IRIS P1
Las regiones de policía tendrán la responsabilidad de validar que la información recolectada

cumpla con parámetros claros de recolección, verificación y operacionalización, de lo cual
emitirá comunicados oficiales de manera trimestral dirigido a los señores comandantes de
las unidades policiales bajo su mando, haciendo recomendaciones, sugerencias y
felicitaciones a los funcionarios que brindaron la información, los cuales arrojaron resultados
positivos en la etapa de verificación por parte de las seccionales y modalidades del servicio
de policía (ver manual de Bienestar de Calidad de Vida para el personal de la Policía
Nacional).
Nota: cada región de policía deberá solicitar la asignación de un rol en el sistema, y

asignarlo a un funcionario para el seguimiento respectivo.
Qué: validar la información recolectada por las unidades de la región.

Quién: Comandante de Región.
Cuando: trimestralmente.
Evidencia: 1DS-OF-0001 comunicado oficial dirigido a los comandantes de las unidades
policiales bajo su mando

VER: 4
7. RECOMENDACIONES GENERALES
La divulgación del IRIS P1 se realizará por parte del comandante operativo, comandantes
de estación, subestación, CAI y puesto de policía a todos funcionarios de las metropolitanas
y departamentos, incentivando la inserción de información en el sistema.
Se debe informar en los diferentes encuentros policiales (comités de vigilancia, relaciones

generales, formaciones, entre otras) el estado de la información suministrada por los
funcionarios de policía, con el fin de que estos conozcan el resultado obtenidos de acuerdo
a la información brindada por cada uno de ellos.
Referencia documental
• Ley 599 del 24 de julio de 2000 “Por la cual se expide el Código Penal”.
• Ley 906 del 31 de agosto de 2004 “Por la cual se expide el Código de Procedimiento Penal”.
• Ley 1453 del 24 de junio de 2011 “Por medio de la cual se reforma el Código Penal, el Código
de Procedimiento Penal, el Código de Infancia y Adolescencia, las reglas sobre extinción de
dominio y se dictan otras disposiciones en materia de seguridad”.
• Reglamento del servicio de policía 01 de abril 2009 “modalidades y especialidades del servicio
de policía”.
• Guía de usuario final IRIS P1
• Guia de la aplicación analítica para el desarrollo estratégico del servicio policial ANDES, y mapa
de micro focalización del delito.
• Resolución 01360 del 08/04/2016 por la cual se expide el manual de Bienestar de Calidad de
Vida para el personal de la Policia Nacional.
Formatos y/o Anexos
1DS-OF-0001 Comunicación Oficial
1DS-AC-0001 Acta
Glosario
CONCEPTO DESCRIPCIÓN
ESTRUCTURA Grupo estructurado de tres o mas personas que exista durante cierto tiempo y
S que actúa concertadamente con el propósito de cometer uno o mas delitos
CRIMINALES graves o delitos tipificados en el marco de la convención de Palermo, con miras

VER: 4
a obtener, directa o indirectamente un beneficio económico u otro beneficio de
orden material.
Inventario Único de Objetivos Operacionales, matriz en la cual se encuentran
INO2P registradas todas aquellas personas y estructuras identificadas en las unidades
policiales como actores generadores de delitos
Inventario Único Nacional de Actores: se registran los actores criminales y
INVAC delincuentes prolíficos dirigidos a las estrategias EMFAG, EINFA, EINFO,
ESPOV.
Se describe como la comisión de delitos en inmuebles (apartamentos, casas,
locales, bodegas), que afectan nocivamente la convivencia y seguridad
INSTALACION
ciudadana, como son el tráfico en menores cantidades, incluye además otros
ES FIJAS
delitos como la receptación, derechos de autor, bodegaje, comercialización de
mercancía de contrabando, entre otros.
Diseñado para la recolección de información (estructuras, personas,
instalaciones fijas) obtenida por parte del personal del Modelo Nacional de
IRISP-1
Vigilancia Comunitaria por Cuadrantes –MNVCC, especialidades y
modalidades del servicio de policía.
CIEPS Centro de Información Estratégica Policial Seccional.
MORED Matriz Operacional de Reducción del Delito.
DIORE Direccionamiento Integral de Reducción del Delito.
NUNC Número Único de Noticia Criminal.
FGN Fiscalía General de la Nación.
Teniendo en cuenta la problemática que tiene con mayor frecuencia esta localidad son lesiones
personales, hurto de motocicletas, violencia intrafamiliar, homicidios, de acuerdo al tráfico de
alucinógenos, teniendo en cuenta que la zona es un corredor para los grupos al margen de la
ley y grupos que se dedican al tráfico de la base de coca, se desencadenan una serie de
homicidios, por el poder territorial; otro factor es la falta de educación de los pobladores, respeto
por los derechos humanos que los llevan a cometer lesiones a los integrantes de las familias.
Esto nos conlleva a nosotros a priorizar este flagelo para disminuir este tipo de conductas en la
comunidad Convencionista. Para lo cual hemos adoptado unas estrategias tendientes a buscar
la posible solución a este tópico.
Dentro de las estrategias tenemos la realización de charlas, seminarios y talleres dictados por
profesionales de la psicología y el derecho, con lo cual se busca concientizar a las personas de
las situación irregulares que se presentan en los hogares que ellos conforman, y lógicamente
convencerlos de que esos comportamientos tienen que cambiarlos por el bien de ellos y de sus
hijos. Igualmente se vienen realizando coordinaciones con otras instituciones estatales y con la
misma administración para crear un equipo de trabajo con el cual se busca que se creen unos
espacios para poder llevar a las personas involucradas en los casos de violencia intrafamiliar,
lesiones personales las normas de prevención el consumo de bebidas embriagantes con
moderación después de haber participado en las conferencias y talleres dictadas por los
profesionales.
La problemática del homicidio si bien es cierto se ha presentado en menor escala, también es

cierto que se debe incluir dentro de la priorización de los problemas que afectan el municipio, es
por eso que hemos diseñado unos planes tendientes a controlar este tipo de delitos, dentro de

VER: 4
los cuales tenemos los puestos de control las requisas permanentes en los establecimientos
públicos y en los patrullajes que constantemente realizamos en el perímetro urbano, así como
también la solicitud de antecedentes y las labores de inteligencia que se realizan en esta
municipalidad.
En cuanto al hurto de motocicletas que es uno de los flagelos de más incidencia en el municipio,
se realizaran campañas educativas para prevenir este delito,
GRUPOS INSURGENTES
En esta región operan los grupos subversivos del ELN: “Compañía Capitán Francisco Bossio” al
mando de Alias ARBEY, EPL: “Compañía LIBARDO MORA TORO” al mando de Alias DAVID LEON
con un número indeterminado de terroristas los cuales delinquen al servicio del ELN y disidencias
de las FARC frente 33, cuando estos pretenden realizar acciones en contra de la fuerza pública.
COMPROMISOS:
Relación de los compromisos adquiridos por los participantes:.
Actividad Responsable Fecha de entrega

El personal de la estacion de policía convencion se Todo el personal
Orden permanente
compromete aplicar lo socializado en la presente acta. de la unidad
CONVOCATORIA (NO APLICA)
_________________________________ ______________________________________
PT DANIEL SUAREZ FUENTES CT SILVIO FERNANDO ARIZA MORA
Secretario Estación de Policía Convencion Comandante de Estacion de Policia Convencion
Anexo: Planilla Asistencia en un (02) Folio.

Elaborado por: PT. DANIEL DAVID SUAREZ FUENTES
Revisado por: CT. SILVIO FERNADO ARIZA MORA
Fecha de elaboración: 22/01/2023
Ubicación: C:\\mi equipo/mis documentos2023/Actas/Febrero
Calle 4 Nro. 4-27 Barrio centro

Teléfono 097-5630100
Denor.econvencion@policia.gov.co
www.policia.gov.co
INFORMACION PÚBLICA CLASIFICADA

VER: 4

VER: 4
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
POLICÍA NACIONAL
DEPARTAMENTO DE POLICIA NORTE DE SANTANDER
ESTACION DE POLICIA CONVENCION
Fecha: Convencion 22 de enero del 2023

Hora de inicio: 17:00 Hora de Finalización: 18:00
Lugar: Instalaciones de Policia Convencion
UNIDAD O CEDULA DE
GR NOMBRES Y APELLIDOS CORREO ELECTRONICO TELEFONO FIRMA
DEPENDENCIA CIUDADANIA

VER: 4
QUE TRATA DE LA SOCIALIZACION DEL COMUNICADO OFICIAL GS-2023-000629-JESEP y al MEMORANDO GM-2023-000036-GEGI5 DIFUSION Y CONTROL IRIS P1. IMPARTIDA POR EL SEÑOR
CAPITAN SILVIO FERNANDO ARIZA MORA COMANDANTE AL PERSONAL QUE CONFORMA LA UNIDAD
Elaborado por: PT. DANIEL DAVID SUAREZ FUENTES

Revisado por: CT. SILVIO FERNADO ARIZA MORA
Fecha de elaboración: 22/01/2023
Ubicación: C:\\mi equipo/mis documentos2023/Actas/Febrero
Calle 4 Nro. 4-27 Barrio centro

Teléfono 097-5630100
Denor.econvencion@policia.gov.co
www.policia.gov.co
INFORMACION PÚBLICA CLASIFICADA

VER: 4
QUE TRATA DE LA SOCIALIZACION DEL COMUNICADO OFICIAL GS-2023-000629-JESEP y al MEMORANDO GM-2023-000036-GEGI5 DIFUSION Y CONTROL IRIS P1. IMPARTIDA POR EL SEÑOR
CAPITAN SILVIO FERNANDO ARIZA MORA COMANDANTE AL PERSONAL QUE CONFORMA LA UNIDAD

VER: 4

Acta 0032 - Socializacion Iris p1

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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

ORDEN DEL DÍA

En las instalaciones de la Estacion de Policia, se reúne el señor Intendente DIEGO MAURICIO

2. Lectura del acta anterior. No aplica

SOCIALIZACION DEL COMUNICADO OFICIAL GS-

1DS- AC - 0001 Página 1 de 9 Aprobación: 21-09-2018

Objetivo: orientar a las unidades de policía sobre la recolección, tratamiento, seguimiento,

INSTRUMENTO DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN DEL SERVICIO DE POLICÍA

El Instrumento de Recolección de Información del Servicio de Policía IRIS-P1, tiene como

Esta herramienta es de vital importancia para la comprensión de las dinámicas

La aplicación del IRIS-P1 comprende cinco etapas:

Imagen 1: etapas del IRIS P1

1DS- AC - 0001 Página 2 de 9 Aprobación: 21-09-2018

Elaboración propia PONAL.

Las patrullas de vigilancia, personal de las especialidades o cualquier funcionario de policía,

En este sentido, los comandantes de Estación, Subestación, Puestos de Policía y Centro

No obstante, se reitera que no se puede convertir este proceso de recolección en una

De igual manera, el CIEPS de la estación de policía y comando operativo, socializará y

1DS- AC - 0001 Página 3 de 9 Aprobación: 21-09-2018

Punto de control No. 1

1.1. INFORMACIÓN OBLIGATORIA

Para registrar un IRIS P1 es necesario, haber recolectado como mínimo la siguiente

• Unidad policial donde ocurre el hecho.

Punto de control No. 2

Qué: verificar el registro adecuado de la información.

1DS- AC - 0001 Página 4 de 9 Aprobación: 21-09-2018

2. ETAPA DE ANÁLISIS Y ASIGNACIÓN DE LA INFORMACIÓN POR PARTE DEL

Una vez suministrada la información en el aplicativo, el señor Comandante Operativo

El tiempo máximo de la asignación de la verificación de un IRIS P1 por parte del

Si la información no se puede verificar por parte de las especialidades y modalidades del

El sistema tecnológico le provee un contador, en donde se podrá verificar el tiempo que ha

Si un IRIS P1 no se ha podido verificar en los 30 días, se deberá tener soporte de las

Punto de control No. 3

Qué: verificar el estado de los IRIS P1.

3. ETAPA DE VERIFICACIÓN POR MODALIDADES Y ESPECIALIDADES QUE

1DS- AC - 0001 Página 5 de 9 Aprobación: 21-09-2018

• Seccional de Inteligencia Policial - SIPOL

• Seccional de Tránsito y Transporte - SETRA

Una vez se allegue la información al módulo de verificación de la modalidad o especialidad

La modalidad o especialidad responsable de la verificación es la única que puede dar

Si es necesario el Comandante Operativo puede solicitar un segundo concepto a una

1DS- AC - 0001 Página 6 de 9 Aprobación: 21-09-2018

Si el investigador en el proceso de verificación ha identificado datos relevantes con los que

Información básica: información aportada inicialmente desde el usuario de la estación de

Información de verificación: información suministrada por una modalidad o especialidad.

El tiempo para la verificación de la información, depende de la zona donde se ha identificado

Punto de control No. 4

Qué: solicitudes de prórroga para la verificación, dirigida al señor comandante operativo de

4. ETAPA DE PROCESO INVESTIGATIVO Y DE RESULTADOS

1DS- AC - 0001 Página 7 de 9 Aprobación: 21-09-2018

Imagen 2: ciclo de la información

Elaboración propia PONAL

Qué: control de la secuencia del ciclo de la información

El cierre de un IRIS P1 se puede dar en dos casos:

5.1. El IRIS P1 NO existe: una vez verificada la información y determinada que no

5.2. El IRIS P1 SI existe y cuenta con resultados operativos: una vez se

1DS- AC - 0001 Página 8 de 9 Aprobación: 21-09-2018

Si la información es finalizada, esta reposará como antecedente en el sistema para

6.1. COMO CONSULTAR Y HACER SEGUIMIENTO A LOS IRIS P1

El Comandante Operativo desde el usuario de seguimiento es el único que puede descargar

Con el propósito de realizar consultas y efectuar análisis de información de manera visual

Imagen 3: Desarrollo ANDES

Elaboración propia PONAL