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DESARROLLAR SISTEMAS DE INFORMACION


Código: 1DT-FR-0051
Fecha: 04/09/2014
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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL


POLICÍA NACIONAL

OFICINA DE TELEMÁTICA

GUIA DEL USUARIO FINAL

Imagen del Aplicativo

SISTEMA DE INFORMACION DE SEGURIDAD FISICA


(SISEF)

Email: dipro.arpro-pfi@policia.gov.co
Calle 14 62 – 70 Piso 3
Edificio Dirección de Protección y Servicios Especiales Tel: 3159140
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CONTENIDO

1. INGRESO A LA APLICACIÓN 3
1.1 INGRESO MEDIANTE LA POLIRED 3
1.2 INICIO DE SESIÓN

2. BARRA DE MENÚS 4
3. GESTION DE USUARIOS 8
3.1 Gestionar
¡Error! Marcador no definido.
3.1.1 Procedimiento para la creacion de usuarios 50
3.1.2 Consultar usuarios por rol 50
4. ADMINISTARDOR 50
4. RECOMENDACIONES 50

INTRODUCCIÓN 50
1. INGRESO A LA APLICACIÓN 50
1.1 Ingreso mediante polired 50
1.2 Modo de ingreso 50

2. BARRA DE MENÚS 50
2.1 INTRODUCCION INFORMATIVO 50

3. ADMINISTRADOR 50
3.1 Gestion de usuarios 50
3.1.1 Roles 50
3.1.2 Administrador 50
3.1.3 Gestion de usuario 50
3.1.4 Jefe Seguridad Jurisdicción 50
3.1.5 Responsable Seguridad 50

4 AUTORIZAR 50
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4.1 Gestion de usuarios roles 50

INTRODUCCIÓN

Con el objetivo de establecer las directrices para la protección de los activos vitales que confluyen en
cada instalación policial y soportan el despliegue del servicio de policía, mediante la definición de
lineamientos para la prestación del servicio de seguridad física de instalaciones. Así mismo, el presente
manual determina el ciclo para definir el dispositivo de seguridad física de instalaciones; así: planear,
ejecutar, verificar, mejorar y aprender, el objetivo de la protección de instalaciones policiales es generar
condiciones de seguridad a las personas, la información, actividades, procesos y bienes que convergen
en las instalaciones de la Policía Nacional, las medidas tendrán como propósito prevenir la
materialización de acciones violentas, de sabotaje o afectación a los activos vitales.

1. INGRESO A LA APLICACIÓN

1.1 INGRESO MEDIANTE LA POLIRED

Pasos para ingresar desde la POLIRED

1. Ingresar a la POLIRED https://srvsisef.policia.gov.co/Identity/Users


2. Clic en Sistemas de Información
3. Clic en la ventana aplicativo SISEF

1.2 INICIO DE SESIÓN

Ingrese con el nombre de usuario y la contraseña empresarial de la Policía Nacional (PSI)


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2. BARRA DE MENÚS

Un menú es un conjunto de opciones que están


disponibles para que trabaje un usuario, cada una de
las cuales al seleccionarse pueden ejecutar una acción
del sistema, entre los cuales encontramos: consultas,
registros, reportes etc.

 Menú Vertical.

Las opciones que conforman un menú de este tipo


poseen una alineación vertical y para su selección
debe hacer uso de las teclas de desplazamiento hacia
arriba o hacia abajo del cursor.

3. ADMINISTRADOR

Este ítem permite al administrador asignar roles de funcionamiento a los usuarios del sistema
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3.1.1 AUTORIZAR

Clic en la ventana autorizar y nos despliega la ventana buscar cuenta, en la cual se ingresa
el número de cedula del funcionario para asignar el rol.

Una vez ingresado el número de cedula del funcionario el sistema nos muestra la siguiente
información, donde se ingresa los datos correspondientes, posteriormente clic en asignar.
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3.1.2 ASIGNAR

En este tablero se ingresa la información del rol que se asigna al funcionario, posteriormente
clic en guardar.

3.1.3 ROLES

En este ítem muestra los diferentes roles para asignar a los líderes funcionales de la
herramienta tecnológica.
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4. INSTALACIONES

Al hacer clic en el módulo instalaciones despliega dos ítems Nuevo y Listar

4.1 NUEVO

Al hacer clic en nuevo, despliega un tablero en el cual se inserta la información requerida, en


algunos campos selecciona la opción adecuada y posteriormente guardar.
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4.1.1 LISTAR

Al hacer clic en listar, despliega un tablero en el cual muestra de manera detallada la lista de
instalaciones físicas registradas en el sistema.

5. RECONOCIMIENTO FACIAL

Al hacer clic en el módulo reconocimiento facial despliega el ítem capturar foto.


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5.1 RECONOCIMIENTO FACIAL

En este ítem de la herramienta, permite identificar el funcionario mediante cámara asociando


datos específicos como grado, nombre, número de cedula, unidad donde labora, cargo y
situación administrativa.

6. TABLERO DE CONTROL

En este módulo al hacer clic despliega el ítem incidentes de seguridad.


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6.1 INCIDENTES DE SEGURIDAD

En este ítem nos da la opción de iniciar sesión mediante el enlace ArcGIS Online.

Como resultado nos muestra la dash board para verificar de forma gráfica los incidentes de
seguridad de instalaciones.
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7. INSTALACIONES POLICALES

En este ítem buscamos la instalación creada en el sistema dando clic en acciones y detalle.

Al ingresar al menú hamburguesa al detalle, el sistema muestra la información del complejo


al cual se va ingresar la información.
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7.1 CARACTERIZACIÓN.

Descripción límites puntos cardinales.


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Descripción de los límites de la instalación policial, por cada uno de los puntos cardinales:

Se deberá identificar los predios, edificaciones, fábricas, empresas, residencias, entre otros que limitan
con la instalación policial.

Puntos cardinales: son los cuatro sentidos que conforman un sistema de referencia cartesiano para
representar la orientación en un mapa o en la propia superficie terrestre.

Existen 4 puntos cardinales: norte, sur, este (u oriente) y oeste (occidente o poniente).

Norte: lo que limita con la unidad (edificios, avenidas, zona residenciales etc…)
Sur: lo que limita con la unidad (edificios, avenidas, zona residenciales etc…)
Oriente: lo que limita con la unidad (edificios, avenidas, zona residenciales etc…)
Occidente: lo que limita con la unidad (edificios, avenidas, zona residenciales etc…)
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Descripción Arquitectura.
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 Número de plantas (pisos): en este campo se debe registrar el total de pisos con los que cuenta
la instalación policial.

 Número de sótanos: en este campo se debe enunciar el total de sótanos con los que cuenta la
instalación.

 Puntos de entrada y salida: En esta casilla se deberá describir de forma detallada todas las
entradas y las salidas con las que cuenta la instalación, especificando la función (vehicular o
peatonal) y la dirección.

 Material de la instalación policial (de paredes, pisos, puertas, ventanas, techo): describir de
manera detallada los materiales usados en la construcción de la instalación, especificando
paredes, pisos, puestas, ventanas y techo.

 Distribución de espacios internos de la instalación policial: describir como está distribuida la


instalación policial especificando piso por piso.
Ejemplo: primer piso: entrada principal, oficina de atención al ciudadano, unidad de información,
baño, armerillo…segundo, piso…
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 Zonas de acceso restringido: corresponde a las zonas o lugares de la instalación policial que
tienen acceso restringido, es decir que solo acceden funcionarios autorizados.
Ejemplo: armerillo, circuito cerrado de televisión CCTV. Etc.

 Zonas de acceso controlado: Corresponde a los lugares de la instalación a la que se pueda


acceder de manera controlada o en compañía de un funcionario autorizado.
Ejemplo: Grupo de movilidad, almacén de intendencia.

 Zonas de acceso común: Son las zonas de libre acceso.


Ejemplo: Cafetería, zonas verdes, pasillos.

 Equipos instalados para mejorar el ambiente de la instalación policial: Ejemplo aire


acondicionado, calefacción.

 Cuenta con planta de energía de respaldo: se debe señalar SI cuenta o NO cuenta con planta
eléctrica de respaldo en el caso de suspensión del fluido eléctrico.

 Cuenta con cableado estructurado: SI o NO el cableado estructurado es una infraestructura de


red inteligente que permite, de modo estandarizado, gestionar y utilizar la conectividad de un
edificio.

 Ubicación de materiales peligrosos como municiones, explosivos, armas: de sebe enunciar de


manera clara y real la ubicación donde reposan las armas, explosivos, munición en la instalación
policial.

 Ubicación e identificación de elementos o bienes de gran valor: enunciar la ubicación de los


activos vitales de alto valor (datos, material, incautado, armerillo).

 Aspectos perimetrales de importancia: identificar y describir aspectos de relevancia en los


alrededores de la instalación como lo son: zonas de tolerancia, estadios, establecimientos
públicos, zonas de acceso que se consideren gsensibles para la seguridad de las instalaciones.
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Áreas o espacios de la instalación donde se llevan a cabo actividades o procesos sensibles.

 Áreas donde se ejecutan procesos o actividades del servicio complejas: hace referencia a las
áreas donde se realizan actividades del servicio de policía
Ejemplo: Sala de retenidos, procedimientos con Niños, Niñas y Adolescentes

 Áreas donde se ejecutan procesos o actividades con población de tratamiento especial:

Población de tratamiento especial: Niños, niñas, adolescentes y jóvenes en proceso administrativo


para el restablecimiento de sus derechos y población perteneciente al Sistema de Responsabilidad
Penal para Adolescentes, menores desvinculados del conflicto armado, comunidades Indígenas.
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INCIDENTES DE SEGURIDAD
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Incidente de Seguridad: todos los incidentes de seguridad deben ser registrados en el sistema de
información, de tal manera que puedan analizarse para implementar acciones de tratamiento y mejora
según sea el caso, por mas sencillos que parezcan no se deben descartar aspectos pequeños que a
primera vista no son importantes, puesto que pueden ser los primeros pasos para la vulneración a una
instalación policial.

1. Establecimiento: Instalación policial donde se presentó el incidente

2. Tipo incidente (respuesta de selección)


Ejemplo: intrusión, suplantación de identidad, fuga, sabotaje…

3. Fecha de incidente: registrar fecha real del incidente

4. ¿Qué sucedió?: describir de manera detallada los hechos ocurridos.

5. ¿Cómo sucedió?: describir de manera detallada como sucedieron los hechos.

6. ¿Dónde sucedió?: describir el lugar exacto donde sucedieron los hechos.

7. Pérdidas, daños o interrupciones: relacionar las perdidas o daños generados por el incidente en
el caso de presentarse.

8. Activo afectado: (respuesta de selección): seleccionar que activo fue afectado. Bienes,
actividades o procesos, personas, información.

9. Grupo (respuesta de selección): que grupo al margen de la ley, ocasionó el incidente


Ejemplo: pelusos, clan del golfo, ELN, caparros.

10. Hecho (respuesta de selección): hostigamiento, ataque con explosivos, toma a estación,
suplantación, otros.

11. Impacto Probable (respuesta de selección): es el nivel de afectación que alcanza en la Policía
Nacional, puede ser menor, moderado, mayor o catastrófico.

12. Urgencia Tratamiento (respuesta de selección): es la rapidez que se necesita para realizar el
tratamiento, puede ser sin prioridad, importante, urgente o inmediato

13. Evidencia Documental: hace referencia a todas las comunicaciones oficiales e informes
ejecutivos que surten después de la materialización de un incidente, los cuales deben trasmitir
la idea de manera clara, precisa, concisa, coherente, ordenada y cronológica.

14. Ubicación archivo: ubicación de donde se encuentran archivadas las comunicaciones oficiales
antes descritas teniendo en cuenta las tablas de retención documental TRD.

15. Identificación: escribir el número de cédula del funcionario que identifica el incidente, sin comas
ni puntos.
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16. Identifica incidente: una vez ingresada el numero de cédula en la casilla anterior,
automáticamente el sistema registra el nombre del funcionario que identifica el incidente.

DISPOSITIVO DE PROTECCIÓN FISICA


SEFIS
COMPONENTE HUMANO DE SEGURIDAD FÍSICA
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Para la SEFIS del Componente de humano de seguridad, se deben diligenciar los campos:

 Personal de seguridad interna dispuesto


 Personal de seguridad externa dispuesto
 Otras capacidades de personal de seguridad dispuesto
 Ubicación y visibilidad del personal de seguridad
 Horario del servicio (turnos), franquicia
 Capacitación del personal en temas afines a la seguridad de instalaciones: Socialización e instrucción en
temas afines en seguridad a instalaciones
 Conocimiento de las acciones de respuesta o plan defensa a desarrollar en caso de materializarse un
incidente de seguridad
 Simulacros de activación del plan defensa
 Dotación de armamento y elementos de protección balística del personal de seguridad

Esta información se registra de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 73 de la Resolución 01675 del 21/05/2021,
así como los parámetros y lineamientos establecidos en los artículos No. 36,64,65 de la norma ibídem.

COMPONENTE SEGURIDAD ANTICIPATIVA


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Para la SEFIS del Componente seguridad anticipativa, se deben diligenciar los campos:

 Conocimiento de alertas o información de posibles hechos de afectación a la seguridad, emitida por


inteligencia policial
 Registro y consolidación de posibles hechos de afectación a la seguridad de la instalación, suministrados
por funcionarios de planta, medios de comunicación, autoridades político administrativas, ciudadanos,
entre otros (herramienta ofimática)
 Acciones, protocolos o equipos implementados como respuesta al conocimiento de posibles hechos de
afectación a la seguridad de la instalación
 Otro

Esta información se registra de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 73 de la Resolución 01675 del 21/05/2021,
así como los parámetros y lineamientos establecidos en el artículo No. 66 de la norma ibídem.

COMPONENTE DE CONTROL DE SISTEMAS DE AERONAVES NO TRIPULADAS (UAS)


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Para la SEFIS del Componente de control de sistema de aeronaves no tripuladas UAS, se deben diligenciar los
campos:

 Equipos o medios técnicos para interceptar, controlar o efectuar seguimiento a la operación de los UAS
(drones), sobre la instalación policial
 Instrucción al personal de seguridad, sobre la normatividad que rige el uso de UAS (drones):
 Protocolo sobre la actuación a desarrollar en caso de evidenciarse sobrevuelo de UAS (drones) sobre el
espacio aéreo de las instalaciones policiales: *
 Otro (ojo que se pueda escribir) *

Esta información se registra de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 73 de la Resolución 01675 del 21/05/2021,
así como los parámetros y lineamientos establecidos en el artículo No. 67 de la norma ibídem.

CONTROL PARA PREVENIR SUSTRACIÓN Y SABOTAJE DE ACTIVOS VITALES

Para la SEFIS del Componente de control para prevenir sustracción y sabotaje de activos vitales, se deben
diligenciar los campos:

 Equipos o mecanismos implementados para prevenir la sustracción y sabotaje de activos vitales


 Registro en sistemas de información, libro o base de datos, del acceso y salida de activos vitales
 Suscripción de compromisos y responsabilidades en materia de seguridad de los activos vitales
 Otro (ojo que se pueda escribir)

Esta información se registra de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 73 de la Resolución 01675 del 21/05/2021,
en su numeral 16 literal l.
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REGLAS DE CONDUCTA Y CONTROLES PARA FORTALECIMEINTO A LA SEGURIDAD

Para la SEFIS de reglas de conducta y controles para el fortalecimiento a la seguridad, se deben diligenciar los
campos:

 Protocolo de responsabilidades en materia de seguridad para quienes laboren al interior de la instalación


policial.
 Protocolo de responsabilidades en materia de seguridad para proveedores de productos y prestadores
de servicios (cafetería, restaurante, otros).
 Protocolo de responsabilidades en materia de seguridad para proveedores de productos y prestadores
de servicios (cafetería, restaurante, otros).
 Establecimiento de mecanismos de supervisión y control de la seguridad de la instalación
 Acciones de tratamiento para fortalecer el cumplimiento de protocolos y medidas de protección
implementadas.
 Acciones de fortalecimiento de la cultura de seguridad
 Otro (ojo que se pueda escribir).

Esta información se registra de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 73 de la Resolución 01675 del 21/05/2021,
así como los parámetros y lineamientos establecidos en los artículos No. 93,94,95 de la norma ibídem.
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DISPOSITIVO DE PROTECCIÓN FISICA


PROPUESTA
COMPONENTE HUMANO DE SEGURIDAD FÍSICA

Para la propuesta del componente humano de seguridad física, se deben diligenciar los campos:

 Personal de seguridad interna.


 Personal de seguridad externa.
 Personal de Control de acceso.
 Personal de guías caninos.
 Otras capacidades de personal de seguridad.
 Ubicación y visibilidad del personal de seguridad.
 Horario del servicio (turnos), franquicia.
 Capacitación formal del personal en temas afines a seguridad a instalaciones.
 Socialización e instrucción en seguridad a instalaciones.
 Instrucción sobre el despliegue de la acción respuesta o plan defensa (simulacros - instrucción).
 Dotación de armamento.
 Dotación de elementos de protección balística.
 Otras.

Esta información se registra de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 73 de la Resolución 01675 del 21/05/2021,
así como los parámetros y lineamientos establecidos en los artículos No. 36,64,65 de la norma ibídem.
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COMPONENTE SEGURIDAD ANTICIPATIVA

Para la propuesta del Componente seguridad anticipativa, se deben diligenciar los campos:

 Mecanismos para el conocimiento oportuno de alertas o información que permita anticipar hechos de
afectación a la seguridad.
 Herramienta de registro y consolidación de información de seguridad anticipativa.
 Protocolo de responsabilidades para la comunicación oportuna de informacion de seguridad
anticipativa, y de emisión de instrucciones y órdenes de fortalecimiento al dispositivo de protección
física.
 Otras.

Esta información se registra de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 73 de la Resolución 01675 del 21/05/2021,
así como los parámetros y lineamientos establecidos en el artículo No. 66 de la norma ibídem.
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COMPONENTE DE CONTROL DE SISTEMAS DE AERONAVES NO TRIPULADAS (UAS)

Para la propuesta del Componente de control de sistema de aeronaves no tripuladas UAS, se deben diligenciar
los campos:

 Equipos o medios técnicos para interceptar, controlar o efectuar seguimiento a la operación de los UAS
(drones), sobre la instalación policial.
 Instrucción al personal sobre la normatividad que rige el uso de UAS (drones).
 Protocolo sobre la actuación a desarrollar en caso de sobrevuelo de UAS (drones) sobre el espacio
aéreo de las instalaciones policiales.
 Otras.

Esta información se registra de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 73 de la Resolución 01675 del 21/05/2021,
así como los parámetros y lineamientos establecidos en el artículo No. 67 de la norma ibídem.
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CONTROL PARA PREVENIR SUSTRACIÓN Y SABOTAJE DE ACTIVOS VITALES

Para la propuesta del Componente de control para prevenir sustracción y sabotaje de activos vitales, se deben
diligenciar los campos:

 Equipos o mecanismos para prevenir la sustracción y sabotaje de activos vitales.


 Registro en sistemas de información, libro o base de datos, del acceso y salida de activos vitales.
 Protocolo de responsabilidades frente al aseguramiento de los activos vitales.
 Suscripción del compromiso frente al aseguramiento de los activos vitales.
 Otras.

Esta información se registra de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 73 de la Resolución 01675 del 21/05/202.
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REGLAS DE CONDUCTA Y CONTROLES PARA FORTALECIMEINTO A LA SEGURIDAD

Para la propuesta de reglas de conducta y controles para el fortalecimiento a la seguridad, se deben diligenciar
los campos:

 Protocolo de responsabilidades en materia de seguridad para quienes laboren al interior de la instalación


policial.
 Protocolo de responsabilidades en materia de seguridad para proveedores de productos y prestadores
de servicios (cafetería, restaurante, otros).
 Comunicación, socialización e instrucción sobre las responsabilidades en materia de seguridad
 Establecimiento de mecanismos de supervisión y control de la seguridad de la instalación.
 Acciones de tratamiento para fortalecer el cumplimiento de protocolos y medidas de protección
implementadas.
 Acciones de fortalecimiento de la cultura de seguridad.
 Otras.

Esta información se registra de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 73 de la Resolución 01675 del 21/05/2021,
así como los parámetros y lineamientos establecidos en los artículos No. 93,94,95 de la norma ibídem.

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