Documento Uso de Mayúsculas y Minúsculas

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Versión: 01
REGIONAL TOLIMA
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
PROGRAMA DE ARTICULACIÓN CON LA MEDIA TECNICA
Fecha: 31/01/2018
TÉCNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS
PROGRAMA DE FORMACIÓN: TÉCNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
COMPETENCIA: 210601024 Elaborar documentos de acuerdo a normas técnicas.
CÓDIGO DE LA FICHA: _________________
NOMBRES Y APELLIDOS: ________________________________________________
IDENTIFICACIÓN: _________________________________________________________
FECHA: ______________
USO DE MAYÚSCULA Y MINÚSCULA SEGÚN LA GTC 185

Lea Analice y Responda las Preguntas que encuentra al finalizar.
Uso De Mayúscula Y Minúscula Según La GTC 185
Los nombres propios de personas, lugares, organizaciones, nombres de cargos y dependencias se escriben
con mayúscula inicial.
En español se escriben con minúscula los días, los meses, los puntos cardinales y las estaciones del año,
excepto después de punto y al comienzo de párrafo.
Para mayor información sobre el uso de mayúsculas y minúsculas, consultar Ortografía de la Lengua
Española, de la Real Academia Española. Igualmente, se deben tildar todas las vocales escritas en
mayúscula sostenida, cuando así lo requieran, según lo establece esta publicación.
Escritura De Fechas, Hora Y Números Según la GTC 185
A.3.1 Fechas y hora
A.3.1.1 Años
Los números de cuatro cifras que representan años no se separan con espacio ni con punto.
EJEMPLOS
Año 2009
Año 2010
Año 2100
A.3.1.2 Fechas completas
Cuando dentro de un texto o documento se escribe la fecha completa, se representa en orden de día, mes y
año. Los nueve primeros días de cada mes se escriben sin escribir cero antes.
EJEMPLOS
1 de enero de 2009
3 de marzo de 2009
5 de abril de 2009
9 de agosto de 2009
La reunión se realizará el 2 de julio de 2009
La visita se programó para el 21 de agosto de 2009
A.3.1.3 Fechas abreviadas
Cuando se escriben en forma numérica abreviada, se representan en orden de año, mes y día.
El año siempre debe ir con los cuatro dígitos para identificar el siglo en el cual se generó el documento.
Las fechas abreviadas sólo se utilizan para indicar el momento en que se recibe el documento, también en
formatos contables y financieros.
EJEMPLO 2009-04-28
A.3.1.4 Hora
La hora del día está basada en el sistema internacional de 24 horas y después de la cifra se escribe la
palabra horas.
EJEMPLO
La reunión del Comité 188 será a las 08:30 horas
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REGIONAL TOLIMA
Fecha: 31/01/2018
El refrigerio se sirve a las 15:30 horas A continuación se presentan las equivalencias
A.3.2 Cantidades, cifras y otras expresiones numéricas
Las cantidades dentro de un texto del uno al nueve se escriben en letras y del 10 en adelante, en cifras.
EJEMPLO
Enviamos dos folletos con un total de nueve hojas cada uno.
Cuando estos números forman parte de un rango, de un grupo o serie, se escriben en cifras.
EJEMPLO
La población que se va a evaluar comprende dos grupos: niños entre los 8 y 12 años; jóvenes entre los 13 y
18 años.
A.3.2.1 Cantidades en letras
Cuando sea necesario expresar cantidades en letras, se tiene en cuenta que desde el dieciséis al veintinueve
se escribe una sola palabra y del treinta y uno en adelante se escriben en tres palabras.
A.3.2.2 Cifras que representan dinero
Las unidades de mil se separan con puntos. Los decimales se separan con coma. Se recomienda tener
presente la NTC 1000 para la escritura de números.
EJEMPLO 1
760.400,00
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REGIONAL TOLIMA
Fecha: 31/01/2018
843,50
No es necesario escribir la palabra pesos.

No se deja espacio entre el signo pesos y los números.
En el caso de documentos jurídicos, las cifras se escriben en números y luego en letras.
EJEMPLO
$35.000.000,00 (Treinta y cinco millones)
NOTA
Para más información sobre reglas de escritura de números y cifras, véase el Diccionario Panhispánico de
Dudas, página 461 y ss.
A.3.2.3 Cifras en documentos legales

Siempre deben escribirse los números en letras y en cifras. La cifra se debe expresar, primero en números y
luego en letras que se escriben entre paréntesis; lo cual debe conservarse a través de todo el documento.
EJEMPLOS
$1.500,80 (Un mil quinientos pesos con 80 centavos)
4,50 m (Cuatro metros con cincuenta centímetros)
A.3.3 Otras expresiones numéricas

A.3.3.1 Números telefónicos
Al escribirlos se separan por grupos y con espacios; el indicativo debe ir entre paréntesis.
EJEMPLOS
Teléfono (91) 250 20 39
Celular o móvil 312 816 73 80
A.3.3.2 Documentos de identificación
Las series de números de los documentos de identificación se escriben separando las cifras en grupos.
EJEMPLOS
Cédula de Ciudadanía C.C. 32.401.285

Cédula de Extranjería C.E. 22.304.544
Registro Único Tributario RUT 32.401.285-1
Número Identificación Tributaria NIT 850.210.636-1
Pasaporte KL 450500 expedido en Bogotá D.C.
A.3.3.3 Grados, porcentajes y proporciones

Siempre se utilizan las cifras, aunque sean menores de 10.
EJEMPLOS
Para Grados: 5º
Para porcentaje: 8 %
Para escala 1:1000
A.3.3.4 Unidades de medida
Al escribir un valor numérico con el símbolo de una unidad de medida, éstos se separan por un espacio en
blanco. Después de un símbolo no debe escribirse signo de puntuación, salvo por regla ortográfica; en cuyo
caso se deja un espacio que separa al símbolo del signo de puntuación.
EJEMPLOS
1 m, 1 g, 1 cm
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REGIONAL TOLIMA
Fecha: 31/01/2018
ACTIVIDAD
1. ¿Porque considera usted que es importante definir el uso de mayúsculas y minúsculas en un párrafo?
Considero que la importancia de usar correctamente las mayúsculas y minúsculas radica en el redactar
correctamente un texto. Además, porque esto sirve para dar claridad y legibilidad al texto.
Es más fácil para los demás leer el texto que está escrito de forma mezclada (esto es, con letras
mayúsculas y minúsculas). Las letras mayúsculas desglosan el texto, indicando cuándo comienza una
nueva oración. También dan claves sobre la información importante sobre la que tiene que prestar
atención el lector como nombres, direcciones y fechas. Mira el sitio web o revista que te gusta. Las
posibilidades son que no disfrutes mucho si sólo estuviera escrito todo con minúsculas o todo con
mayúsculas. Utiliza las mayúsculas de forma correcta y la gente entenderá tu mensaje de forma más
correcta.
2. ¿En qué casos se debe utilizar la mayúscula inicial y por qué?
Los nombres propios de personas, lugares, organizaciones, nombres de cargos y dependencias se escriben
con mayúscula inicial. También, Se usa mayúscula al principio de un escrito, Después de punto y seguido,
punto y aparte, Cuando escribimos nombres propios y los nombres dados a animales, Los nombres
geográficos, Los atributos Divinos (Santo, Redentor, Monseñor, Pastor, etc.), Los sobrenombres, Los títulos
de obras: "El ingenioso hidalgo don Quijote de la Mancha", Los títulos de dignidades y autoridades
(Secretaria, Gerente de Ventas, etc.), Los números romanos, Los nombres de Instituciones, Los nombres de
las ciencias: Biología, Psicología, etc., Generalmente, después de dos puntos.
3. Después de un punto o al inicio de un párrafo debo utilizar mayúscula inicial, minúscula o mayúscula
sostenida? Justifique.
Mayúscula inicial, pues, esto da claridad y legibilidad al texto. Permite al lector saber que se va a introducir
una idea o una nueva oración. En pocas palabras permite la comprensión correcta del texto.
4. En una Comunicación oficial Generalmente que datos se escriben con minúscula.
se escriben con minúscula los días, los meses, los puntos cardinales y las estaciones del año, excepto
después de punto y al comienzo de párrafo. En la escritura se escriben casi todas las palabras en minúscula
por regla gramatical. No obstante, hay palabras que deben escribirse con la letra inicial en mayúscula
(nombres propios, inicios de párrafos, después de un punto y seguido, etc.) o todas las letras en mayúscula
como en las Siglas. También se usa minúscula para los siguientes criterios:
 Los días y los meses se escriben con minúsculas: viernes, diciembre.

 Nombres propios que designan cosas comunes: freudiano, un donjuán; así como los nombres
propios que designan objetos o sistemas Zeppelin, braille.
 Nombres de marcas que se refiere a un objeto con características similares colbón, icopor.
 Nombres comunes que acompañan nombres de lugar río Amazonas, avenida Boyacá.
 Los nombres de religiones, de tribus o pueblos, y de lenguas cristianismo, los guambianos, el
francés.
 Las formas de tratamiento señor, fray, don, hermana, sor.
 Las abreviaturas se escriben también con minúsculas etc., núm.
 La primera letra de un párrafo o después de un punto, si va después de un número: 15 niños faltaron
a clase.
5. Defina como se escriben los Números de Cuatro cifras que representan años, demuéstrelo minino en 10
ejemplos.
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REGIONAL TOLIMA
Fecha: 31/01/2018
Los números de cuatro cifras que representan años no se separan con espacio ni con punto. Ejemplo:
Año 2007
Año 2019
Año 1982
Año 2004
Año 1789
Año 1999
Año 2013
Año 1867
Año 2005
Año1976
6. Mencione los 30 días del mes dando fechas completas según el orden recomendado y las consideraciones
de la norma (Puede demostrarlo con ejemplos).
A continuación, se muestra ejemplos de las fechas de los 30 días del mes de abril:
1 de abril de 2020 16 de abril de 2020

7. ¿En qué casos es correcto utilizar fechas abreviadas? demuéstrelo mediante 5 ejemplos.
Las fechas abreviadas sólo se utilizan para indicar el momento en que se recibe el documento, también en
formatos contables y financieros. Ejemplo:
El informe fue recibido en 2020-12-19

El documento de petición fue recibido en 2007-09-30
El informe de ventas se recibió en 2019-07-13
Las cartas fueron recibidas en 2018-04-11
La factura cancelada se recibió en 2002-02-29
8. Según la tabla de equivalencias de horarios, realice como mínimo 10 ejemplos donde mencionen las horas
del día.
La hora del día está basada en el sistema internacional de 24 horas y después de la cifra se escribe la
palabra horas.
 La reunión será a las 7:00 horas.

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Fecha: 31/01/2018
 El partido de fútbol será a las 13:00 horas.

 Carla y María saldrán a la 6:00 horas.
 El doctor me recomendó acostarme antes de las 22:00 horas:
 Juan fue citado a la oficina del jefe a las 12:00 horas:
 Hoy me desperté a las 9:00 horas y no pude ir a misa.
 Natalia salió hoy a las 11:00 horas.
 Mi gato se perdió ayer a las 19:00 horas:
 El accidente ocurrió a las 15:00 horas del domingo pasado.
 Aura cantó a las 20:00 horas.
9. Defina como se escriben las cantidades dentro de un texto del uno al nueve y del diez en adelante, dando
mínimo 5 ejemplos como complemento a la respuesta.
Las cantidades dentro de un texto del uno al nueve se escriben en letras y del 10 en adelante, en cifras.
Cuando las cantidades menores a 10 son parte de un grupo se escriben en número. Ejemplos:
María es una joven colombiana de 24 años, tiene dos hijos y es profesora. Ella lleva a cabo un estudio dentro
de la escuela donde trabaja y determina que La población de niños entre 8 y 12 años es mayor o igual a 300.
Manuel tiene 25 años, tres hijos y estudió Negocio Internacionales durante cinco años en la universidad de
Oxford, actualmente trabaja para 12 empresas a la vez.
10. Según la Lectura y el cuadro de escritura de números, cuál sería la clave precisa a tener en cuenta,
cuando escribimos cantidades en letras.
Cuando sea necesario expresar cantidades en letras, se tiene en cuenta que desde el dieciséis al veintinueve
se escribe una sola palabra y del treinta y uno en adelante se escriben en tres palabras. Ejemplos:
Dieciséis treinta y uno

Diecisiete treinta y dos
Veinte treinta y nueva
Veintidós cincuenta y cuatro
Veinticinco noventa y tres
No es necesario escribir la palabra pesos.

No se deja espacio entre el signo pesos y los números.
En el caso de documentos jurídicos, las cifras se escriben en números y luego en letras.
11. Como se escriben los documentos de identidad en un comunicado y de ejemplos.
Las series de números de los documentos de identificación se escriben separando las cifras en grupos.
Ejemplos:
Cédula de Ciudadanía C.C 28.930.011

Tarjeta de Identidad T.I 1006.094.547
Número de Identificación Tributaria NIT 765.854.231-1
Cédula de Ciudadanía C.C 15.123.165
Tarjeta de Identidad T.I 1001.270.980
Número de Identificación Tributaria NIT 234.653.987-1
12. Prepare la solución del presente taller con el fin de entregar evidencia del mismo y participar de una mesa
redonda donde se tendrá en cuenta participación activa y se aclarar las dudas que se generen.
CONTROL DEL DOCUMENTO
Nombres Cargo Dependencia Fecha

Autores Hayder Sanabria A. Instructores Asistencia Articulación con la media técnica 2019
Nubia Lombo Quivero Administrativa
Jesús Antonio Bernal
Paula Liliana Ariza
Yulieth Marcela Hernández
Margarita Villanueva
Javier Ramirez
Versión: 01
REGIONAL TOLIMA
Fecha: 31/01/2018
Oscar Fuentes
Edisson Otalora
Catalina Gómez
Alejandra López
OBSERVACIONES:________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
JUICIO EVALUATIVO FINAL: APROBO_____ NO APROBO______
_______________________________________
_________________________________
__________________________________ _________________________
FIRMA APRENDIZ FIRMA INSTRUCTOR

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COMPETENCIA: 210601024 Elaborar documentos de acuerdo a normas técnicas.

CÓDIGO DE LA FICHA: _________________

NOMBRES Y APELLIDOS: ________________________________________________

USO DE MAYÚSCULA Y MINÚSCULA SEGÚN LA GTC 185

A.3.1.3 Fechas abreviadas

El refrigerio se sirve a las 15:30 horas A continuación se presentan las equivalencias

A.3.2 Cantidades, cifras y otras expresiones numéricas

A.3.2.1 Cantidades en letras

A.3.2.2 Cifras que representan dinero

No es necesario escribir la palabra pesos.

A.3.2.3 Cifras en documentos legales

A.3.3 Otras expresiones numéricas

A.3.3.2 Documentos de identificación

Cédula de Ciudadanía C.C. 32.401.285

A.3.3.3 Grados, porcentajes y proporciones

2. ¿En qué casos se debe utilizar la mayúscula inicial y por qué?

4. En una Comunicación oficial Generalmente que datos se escriben con minúscula.

 Los días y los meses se escriben con minúsculas: viernes, diciembre.

1 de abril de 2020 16 de abril de 2020

El informe fue recibido en 2020-12-19

 La reunión será a las 7:00 horas.

 El partido de fútbol será a las 13:00 horas.

Dieciséis treinta y uno

No es necesario escribir la palabra pesos.

11. Como se escriben los documentos de identidad en un comunicado y de ejemplos.

Cédula de Ciudadanía C.C 28.930.011

CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombres Cargo Dependencia Fecha

JUICIO EVALUATIVO FINAL: APROBO_____ NO APROBO______

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