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Informe de Gestión

2010

Oleoducto de los Llanos Orientales S.A


ODL 2010
Informe de Gestión

CONTENIDOS
Presentación

Capítulo 1
Nuestra empresa

Capítulo 2
Gobierno corporativo

Capítulo 3
Estructura organizacional

Capítulo 4
Nuestra operación

Capítulo 5
Finanzas
Capítulo 6
Higiene industrial, salud ocupacional,
seguridad industrial y ecología (HSE)

Capítulo 7
Gestión social

Capítulo 8
Testimonios

Capítulo 9
Estados financieros

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Dirección General:
KLR Comunicaciones Estratégicas

Textos:
Álvaro Pardo

Corrección de estilo:
Gustavo Patiño Díaz

Fotografía:
Gabriel Ossa - Archivo ODL S.A.

Diseño:
AracniaStudios Ltda.
ODL 2010
Informe de Gestión
PRESENTACIÓN
Cumplimos lo que prometemos y
seguiremos haciéndolo

El 2010 pasará a la historia como el año en que la em- Incursionamos en la construcción de infraestructura
presa Oleoducto de los Llanos S. A. (ODL S. A.) evolucio- petrolera en otras regiones del país, como facilidades
nó de ser ejecutor de proyectos a una empresa sólida y de almacenamiento y ampliación de descargaderos de
consolidada, modelo empresarial y referente actual de crudo en estaciones de Ecopetrol y del Oleoducto Bi-
la industria de los hidrocarburos en el país. Cumplimos centenario (OBC).
con creces nuestras promesas a los accionistas, al país y
a la sociedad. Durante el 2010, ODL S. A. avanzó notablemente como
una organización empresarial. Somos un referente en
Actuamos según unos principios y valores establecidos, cumplimiento y manejo de riesgos en las áreas finan-
tenemos una misión y una visión de largo plazo, segui- ciera y técnica y en la ejecución de proyectos, con he-
mos un plan estratégico y nos fijamos unos objetivos rramientas de seguimiento mensual de nuestros objeti-
concretos. Somos una organización con un trasfondo vos, un férreo cumplimiento de las normas ambientales
filosófico fuerte, con un gran valor estratégico y con el y una gestión social que beneficia a las comunidades de
compromiso de quienes creen en lo que hacen. Por eso nuestro entorno.
cumplimos lo que prometemos y seguiremos hacién-
dolo. Además, como parte del Grupo Empresarial Ecopetrol,
adoptamos normas para la consolidación de los esta-
Pero no solo somos una empresa o un negocio en el dos financieros, de control interno, de gestión de ries-
que invertimos y transportamos productos: somos una gos, de buen gobierno y de auditorías, entre otras, para
organización que genera y entrega valor a sus grupos atender los requerimientos que se le exigen a una com-
de interés en lo económico, lo ambiental y lo social, ac- pañía con presencia en las bolsas de valores de Nueva
tuando con ética y responsabilidad, hablando siempre York y de Canadá.
con la verdad y con lealtad frente a nuestra empresa,
nuestra comunidad, el medio ambiente y nuestro país. Los invito, por segundo año consecutivo, a conocer
en detalle nuestra empresa por medio del Informe de
Cuando comenzamos la construcción del Oleoducto de gestión. Estoy seguro de que en cada uno de sus capí-
los Llanos, muchos pensaron que nuestro campo de ac- tulos encontrarán la semilla de lo que queremos ser:
ción se limitaría a hablar de barriles transportados; po- una empresa líder en el transporte de crudos pesados
cos se imaginaron que íbamos a crear una empresa con en Colombia, contribuyendo a la evacuación de crudos
un objeto social amplio y a trascender geográficamente de los Llanos Orientales y a la reducción con eficiencia
a otras regiones del país. de los costos de transporte mediante un sistema ágil y
confiable.
Empezamos el 2010 transportando 60.000 barri-
les promedio diario (bpd) y finalizamos el año con Estamos orgullosos de haber creado esta organización,
138.000 bpd, con picos de hasta 180.000 bpd. Trans- de pertenecer a las empresas más grandes del sector
portamos más de 50 millones de barriles de crudo petrolero y de gas del país. Nuestra promesa es seguir
extraído en el departamento del Meta a la estación creando y mejorando con el transcurso del tiempo.
de Monterrey, en Casanare, apoyando así las metas de
nuestros accionistas: el Grupo Empresarial Ecopetrol y
la empresa Pacific Rubiales Energy.

Con la construcción de la variante El Viento-Cusiana


ofrecimos a las empresas petroleras de los Llanos Orien-
tales una nueva alternativa de destino para sus crudos,
y avanzamos en acuerdos con otras compañías petrole- Ingeniero Nelson Moyano
ras para facilitarles el servicio de transporte de sus cru- Representante legal de ODL S. A.
dos a través del Oleoducto de los Llanos.
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Hechos más destacados de
ODL en el 2010
Logros operativos responsabilidad de los administradores,
transparencia y prácticas líderes en auditoría.
• Transportamos en promedio 134.967 barriles
por día, con lo cual superamos en 12% la meta
establecida para el 2010. • ODL S. A. definió los controles de calidad y
oportunidad de sus indicadores financieros,
• Transportamos 50,3 millones de barriles en el 2010, estructuró las bases para la presentación de sus
con entregas perfectas según las especificaciones estados financieros y para su consolidación con los
de calidad y oportunidad, lo que ha permitido del Grupo Empresarial Ecopetrol, implementó un
brindar satisfacción a los clientes. sistema de gestión de riesgos y los códigos de buen
gobierno y de ética.
• Concluimos la fase II del Oleoducto Rubiales-
Monterrey y la expansión de la estación Rubiales, y Consolidación organizacional
construimos y pusimos en operación una variante
de 27 kilómetros: El Viento-Cusiana. • ODL S. A. se consolidó como una organización
institucional y cuenta con un equipo humano
• Pasamos de transportar 60.000 a 160.000 barriles comprometido y con experiencia para el logro de
diarios de crudo diluido en el 2010, e iniciamos la los objetivos de una empresa que genera valor a sus
fase de expansión para aumentar la capacidad de grupos de interés, con tarifas competitivas y altos
160.000 a 340.000 barriles diarios de crudo diluido estándares de seguridad en sus operaciones.
en el 2011.
• El proceso de desarrollo de personal se enfocó en
• Optimizamos el proceso de dilución de crudo con la búsqueda de la competitividad y la excelencia.
el soporte tecnológico del Instituto Colombiano del Estuvimos comprometidos en descubrir y apoyar
Petróleo. el potencial de nuestros colaboradores, mediante
la implementación de planes de desarrollo a corto,
• Desarrollamos el proyecto de recepción de crudos mediano y largo plazo que contribuyan a fortalecer
livianos y de terceros en la Estación de Bombeo las competencias personales, organizacionales y
Rubiales y comenzamos la construcción de técnicas.
descargaderos de carrotanques para Ecopetrol y
el Oleoducto Bicentenario, en las estaciones de • Gracias al profesionalismo de sus empleados de
Ayacucho y Banadía. planta y a sus contratistas, ODL S. A. es ahora una
empresa del sector de hidrocarburos con mayor
Gobierno corporativo dinamismo y proyección en el país, que cada día
supera sus objetivos estratégicos.
• ODL S. A., como compañía subordinada al Grupo
Empresarial Ecopetrol, debe cumplir, por extensión, Logros financieros
con la Ley Sarbanes Oxley (SOX), aplicable a las
empresas que cotizan en la Bolsa de Valores de • ODL S. A. superó los 700 millones de dólares en
Nueva York. inversiones acumuladas en la terminación de la
línea Rubiales-Monterrey, el proyecto de rebombeo
• La aplicación de esta ley permitió introducir y el ramal construido entre El Viento y Cusiana en el
estándares de buen gobierno corporativo, departamento de Casanare.

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ODL 2010
Informe de Gestión

Logros en HSE
• Reestructuramos la deuda: logramos una ampliación
del periodo de gracia y una disminución de la tasa • Realizamos una operación limpia y segura, sin
de interés, asegurando la totalidad de los recursos fatalidades ni derrames de hidrocarburos.
para la expansión del oleoducto. De esta forma, la
empresa obtuvo un ahorro de 18.000 millones de • Concretamos con las corporaciones autónomas
pesos (valor presente) y, durante este lapso, una regionales de Casanare y Meta los programas de
disminución en la tarifa de transporte cobrada a sus compensación forestal e inversión ambiental,
socios. para responder al compromiso establecido por
el aprovechamiento forestal y el uso del agua
• La firma Fitch Rattings, que había otorgado la ejecutado en el proyecto de construcción del
máxima calificación a la emisión de títulos realizada Oleoducto Rubiales-Monterrey.
por ODL S. A. en el 2009, ratificó este reconocimiento
en el 2010 con una calificación AAA con perspectiva • Socializamos el concepto de biodiversidad con
estable. Esto nos posiciona con la mínima percepción los jóvenes en edad escolar de las comunidades
de riesgo ante el mercado financiero. ubicadas en nuestra zona de influencia, como parte
del Programa de Educación Ambiental.
• Para asegurar el crecimiento de ODL S. A. y ejecutar
nuevos proyectos, sus socios aprobaron capitalizar • Realizamos campañas y programas en salud
la compañía en 85 millones de dólares. ocupacional, con el objetivo de generar bienestar
a nuestros trabajadores directos y a los contratistas.
• Durante el 2010, primer año de operaciones,
estructuramos políticas, procesos y procedimientos Logros de gestión social
para la gestión de talento humano, contable,
financiera y de compras y contratación, soportados • Invertimos aproximadamente 3.900 millones de
en la plataforma ERP SAP-R/3 versión 6.0. pesos en proyectos sociales enmarcados dentro
de la Política de Responsabilidad Social de ODL
• ODL S. A. pagó 10.200 millones de pesos por S. A. y alineados con los planes de desarrollo de
concepto de IVA, renta, gravamen a los movimientos los municipios y las necesidades e intereses de las
financieros e impuestos a las importaciones, y comunidades.
cerca de 1.000 millones de pesos a los gobiernos
regionales por el impuesto a la industria y comercio • Contribuimos al pago de 4.750 millones de pesos
(ICA). por concepto de impuesto al transporte de crudos
a los municipios. De esta forma contribuimos a
• Por su actividad de transporte de crudo y retenciones fortalecer la gestión administrativa y a ampliar las
practicadas a proveedores y contratistas contribuyó coberturas de atención en salud y educación, entre
al recaudo y pago de más de 20.850 millones a cargo otras.
de terceros.
• Generamos 4.360 empleos directos e indirectos,
• Se implementaron los controles de la Ley Sarbones contratando mano de obra de las áreas de influencia
Oxley (SOX) para la creación de proveedores en el de ODL S. A., dinamizando la economía local y
sistema de ODL S. A., lo cual posiciona a la compañía mejorando la calidad de vida de los pobladores.
en línea con los más altos estándares internacionales
de transparencia y control. • Inauguramos la sede de ODL S. A. en Monterrey, con
el fin de crear espacios de participación y generar
acercamientos con las comunidades vecinas a la
operación.

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NUESTRA EMPRESA
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Constitución de ODL S. A. de conseguir los objetivos empresariales y per-
sucursal Colombia sonales, con un manejo eficiente de los recursos,
La empresa Oleoducto de los Llanos Orientales asegurando el desarrollo sostenible del entorno y
S. A. (ODL S. A.) nació mediante un acuerdo entre el autocuidado, prevaleciendo el bien común por
la Empresa Colombiana de Petróleos (Ecopetrol) encima del interés particular.
(65%) y Pacific Rubiales Energy (35%), dos de las
más importantes compañías del sector de hidro- Rectitud: Es el valor que reúne nuestros comporta-
carburos en el país. mientos visibles y nuestras acciones diarias; lo que
nos muestra como personas consistentes porque
Los dos socios constituyeron en Panamá la com- decimos, pensamos y actuamos de forma cohe-
pañía ODL Finance, que a su vez conformó una rente en los distintos ámbitos de nuestra vida per-
compañía con un solo accionista, Oleoducto de sonal, laboral y empresarial.
los Llanos Orientales S. A. Panamá. Esta constitu-
yó una sucursal, ODL S. A. Colombia, cuyo objeto Respeto: Es el valor base para la construcción de
es facilitar a sus socios y clientes el transporte de las relaciones interpersonales, grupales, empresa-
crudo pesado. riales y con el entorno que nace de la propia au-
toestima y del reconocimiento de la existencia del
otro.
Objeto social
El objeto social principal de ODL S. A. es realizar Compromiso: Es la forma como hacemos realidad
actividades de prospección, exploración, explo- nuestros objetivos, cuando sabemos priorizarlos
tación, procesamiento y transporte de hidrocar- y somos capaces de ponerle conciencia, entusias-
buros y actividades conexas o relacionadas con mo, autodisciplina y diligencia a lo que hacemos,
las anteriores, así como actividades de inversión, sin necesidad de ser supervisados.
construcción, venta, compra, arriendo y, en gene-
ral, cualquier tipo de negocio jurídico con inmue- Principios
bles ubicados en la República de Colombia, y la La verdad está por encima de todo, en todas las
negociación de acciones, títulos, bonos y cualquier acciones y relaciones de la empresa.
instrumento de deuda pública o privada.
La seguridad en el trabajo y la integridad del per-
sonal, las instalaciones y el ambiente son nuestra
Estrategia corporativa prioridad.

Misión El cumplimiento de compromisos, normas y pro-


Somos una empresa que construye, opera y man- cedimientos guía nuestras acciones de mejora-
tiene sistemas de transporte de hidrocarburos, miento.
contribuyendo a satisfacer la demanda energética
del país con responsabilidad social y generación La rendición de cuentas nos permite demostrar la
de valor a sus grupos de interés. transparencia, la calidad de la gestión y el buen
uso de los recursos, y así prevalece el bien común
Visión por encima de los intereses particulares.
En 2015 seremos líderes en el transporte de crudos
pesados en Colombia con el uso de tecnologías Garantizamos el aprendizaje en equipo con
apropiadas, reconocidos como promotores del amplia comunicación mediante el ejemplo y el
desarrollo de los Llanos Orientales y en las demás acompañamiento permanente.
regiones donde trabajamos.
Ejecutamos todo trabajo con profesionalismo
Valores para sobrepasar las expectativas de nuestros
Responsabilidad: Obligación moral de asumir las clientes en términos de calidad, costos, ingresos
consecuencias de nuestros actos en el proceso y oportunidad.

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Nuestra exigencia y responsabilidad por los resul- Actuamos con lealtad a los principios e intereses
tados y consecuencias mantienen y aumentan la de las compañías. Informamos todas las situacio-
viabilidad económica del negocio. nes que puedan generar conflictos entre los in-
tereses personales y el deber de lealtad hacia las
Toda persona, toda comunidad y sus entornos eco- compañías.
lógicos merecen de nosotros la más alta considera-
ción y cuidado, sin exclusiones ni discriminaciones. Todos los seres vivos tienen derecho a la vida. En
las compañías procuramos el respeto por la vida
La cordialidad y la puntualidad deben ser nuestro de los otros (personas, animales, ambiente). Si
símbolo de respeto por los demás. destruimos la naturaleza, estaremos destruyendo
nuestras vidas y el legado para otras generaciones.

Objetivos estratégicos
Los objetivos estratégicos de ODL S. A. responden a su misión y visión, a sus principios y valores y a la
ruta trazada para llegar a ser lo que la compañía se ha propuesto. Nuestro mapa estratégico sigue la me-
todología de Kaplan & Norton y su objetivo empresarial más importante —generar valor a los socios—
se fundamenta en cuatro perspectivas: aprender, asegurar una gestión integral socialmente responsable,
consolidarnos y crecer por medio de nuestros clientes, para cumplir con ese objetivo financiero.

MAPA ESTRATéGICO ODL 2010


Figura 1.1 Mapa estratégico ODL-2010
FINANCIERO

Generar valor a los socios

Ser la mejor opción de transporte


clientes

de hidrocarburos en el sector de Desarrollar nuevos negocios.


influencia.

Consolidación Crecimiento

Operar de manera limpia y segura con Asegurar la protección de la Ampliar la capacidad de


interno

estándares de excelencia internacional. infraestructura. transporte de ODL.

Asegurar una gestión integral y socialmente responsable.


APRENDIZAJE

Asegurar el talento, el ambiente Asegurar el conocimiento, la


laboral y la cultura que apalanquen la información, la innovación y el
estrategia de ODL. desarrollo tecnológico.

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NUESTRA EMPRESA
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Tablero balanceado de gestión ODL-2010
El tablero balanceado de gestión (TBG) fija indicadores a cada uno de los objetivos estratégicos de la com-
pañía y permite conocer los resultados al final del periodo. Como se observa en la tabla 1.2, estos objetivos
fueron cumplidos a satisfacción —incluso algunos sobrepasaron la meta—, excepto la frecuencia de acci-
dentalidad afectada por accidentes que involucraron a trabajadores de las compañías contratistas (se trató
de eventos incapacitantes, sin hechos que lamentar, y que se encuentran dentro de los rangos regulares de
la industria petrolera del país).

TABLERO BALANCEADO DE GESTIÓN ODL - 2010


Tabla 1.2. Tablero balanceado de gestión ODL-2010

RESULTADOS
OBJETIVO PESO INDICADOR UNIDAD META 2010
2010

FINANCIERA

Generar valor a los socios. 10% EBITDA MM$ 177 114.5

CLIENTES Y GRUPOS DE INTERÉS

Desarrollar nuevos negocios. 3% Estructuración de nuevos negocios. Número 2 3


Ser la mejor opcion de 3% Entregas perfectas. % 95 100
transporte de hidrocarburos
en el área de influencia. 3% Índice de satisfacción de clientes. % 78 90

INTERNA

5% Costo de transporte (Incluye costo financiero). $/Bkm 22.04 15.74


5% Cumplimiento de cierres contables y % 100 100
presentación de estados financieros.

5% Confiabilidad operacional. % 98 100.54


Operar de manera limpia y 5% Cumplimiento programa de transporte. % 100 101.15
segura con estándares de
excelencia inetrnacional. 6% Frecuencia de accidentalidad. Accidentados / 1.03 1.45
Millon H - H
6% Severidad de accidentalidad. Días perdidos 19 18.58
por Millón H-H
5% Incidentes ambientales. Número de 4 0
eventos
8% Severidad ambiental. Barriles 387 0
derramados
Asegurar la protección de la 3% Cumplimiento del programa de prevención y % 95 100
infraestructura. control de ilícitos y/o atentados.

Ampliar la capacidad de 10% Cumplimiento conjunto de indicadores de % 80 100


transporte de ODL. proyectos.

3% Preauditoria de Certificación ISO 9.001, ISO Hito 100 100


14.001, OHSAS 18.001

Asegurar una gestión 5% Cumplimiento Programa Responsabilidad Social. % 95 100


integral y socialmente
responsable. 3% SOX % 100 100
Eficacia en proceso de
Control Interno
3% COSO % 70 100

APRENDIZAJE

Asegurar el conocimiento, la 3% Aseguramiento de prácticas clave. % 75 100


informacion, la innovacion y
el desarrollo tecnologico.

Asegurar el talento, el 3% Cumplimiento programa de gestión del % 95 100


ambiente laboral y la talento humano.
cultura que apalanquen la
estrategia de ODL. 3% Indice de satisfacción del personal. % 80 87.6
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100%
GOBIERNO CORPORATIVO
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ODL S. A. hace parte del Grupo Corporativo de la Empresa Colombiana de Petróleos (Eco-
petrol), socio mayoritario de ODL Finance, la cual en septiembre del 2008 presentó ante la
Securities and Exchange Commision (SEC) de los Estados Unidos una solicitud para inscribir
la empresa y registrar y listar los ADS, representandos por American Depositary Receipt ADR
en la Bolsa de Nueva York (NYSE). Los ADS de Ecopetrol se negocian en la NYSE desde ese
mismo año.

Como compañía subordinada a este grupo, ODL S. A. debe cumplir con la Ley Sarbanes
Oxley (SOX), aplicable a las empresas que cotizan en la NYSE. Esta ley tiene implicaciones
sobre el buen gobierno corporativo, la responsabilidad de los administradores, la transpa-
rencia y las prácticas de auditoría.

Con el fin de garantizar el cumplimiento de las directrices mínimas del gobierno corporati-
vo, ODL S. A. definió los controles de calidad y oportunidad de sus indicadores financieros,
estructuró las bases para la presentación de sus estados financieros y su consolidación con
los del grupo empresarial, implementó un sistema de gestión de riesgos y sus códigos de
buen gobierno y de ética.

Bases para la presentación de los estados financieros


Con asesoría de una firma especializada, La compañía incorporó al plan anual de au-
ODL S. A. desarrolló la metodología y definió ditoría, la evaluación de la efectividad de
financieramente los controles necesarios los controles establecidos sobre activos fi-
para garantizar la calidad y oportunidad de jos, tesorería, cierre contable, tecnología y,
sus cifras, asegurando la consolidación de además, los controles dentro de la entidad,
sus estados financieros con los del Grupo que permiten conocer el manejo de la ad-
Empresarial Ecopetrol. ministración en temas como ética y políti-
cas antifraude y anticorrupción, entre otros.

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Sistema de Gestión Integral de Riesgos generar una normativa y documentos de ges-
tión para que su aplicación sea sistemática y
ODL S. A. sucursal Colombia introdujo el Siste- dinámica dentro de ODL S. A. Una vez aplicada
ma Integral de Gestión de Riesgos, una meto- esta metodología, ODL S. A. definió los riesgos
dología que facilita la identificación, evaluación, más importantes y desarrolló los planes de mi-
tratamiento y monitoreo de las situaciones que tigación.
presentan riesgos, con el objeto de adelantarse
a eventos no previstos, proteger recursos valio- La metodología desarrollada permite prevenir
sos de la compañía y asegurar el avance de la impactos sobre cinco recursos valiosos de ODL
operación de acuerdo con sus objetivos estra- S. A.: el recurso humano, los clientes, los facto-
tégicos. res económicos, el medio ambiente y la imagen
corporativa. Sobre esa base fueron construidos
Con este sistema se busca establecer una cul- los mapas de riesgo por macroproceso y un
tura que incorpore el manejo de eventos o si- mapa de riesgo corporativo, el cual se actualiza
tuaciones no previstas y generar lineamientos periódicamente.
de gestión integral que faciliten la toma de de-
cisiones informadas, evaluando diferentes esce- Aprovechando las nuevas prácticas y estánda-
narios para garantizar sus buenos resultados y res, tales como el del Committee of Sponsoring
minimizar los impactos negativos. Organizations of the Treadway Commission
(COSO) y el Control Objectives for Information
La aplicación del Ciclo de Gestión de Riesgos and Related Technology (COBIT), el equipo de
trasciende a la cultura institucional, atraviesa la trabajo cruzó la metodología del Sistema In-
estructura organizcional tegral de Gestión de Riesgos con los objetivos
y permite estratégicos de ODL S. A. para el 2011, iden-
tificó los riesgos para su cumplimiento
y definió los planes de gestión para
atenderlos.
OS
GIC EN
Regulación
Los gerentes de ODL y el
personal a su cargo son

TO

Nuevos negocios
RA

RN

los responsables de la
E ST

Jurídico y Legal ejecución de los pla-


nes de gestión para
atender los ries-
gos identificados.
Cultura
Anualmente el
Corrupción/Fraude
grupo gerencial
Entrega infraestructura Operación compartida de la compañía
Clientes Integridad
evalúa su aplica-
Info. Toma de decisiones ción y efectivi-
R. Financieros
dad.
Capacidad de transporte Accidentalidad

Accidentes mayores
Sistema de información

Confiabilidad información
ES
FIN

Hurto
AL
A

ION

IER AC
NC

OS R
O PE

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GOBIERNO CORPORATIVO
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Comunicaciones Corporativas
Intranet
ODL tiene una política de comunicación que
expresa los lineamientos, las motivaciones y los
compromisos que orientan y definen la dinámi-
ca de las relaciones institucionales y los vínculos
entre la organización y cada uno de sus grupos
de interés.
Horizonte es la intranet de ODL. Es una red inter-
La Compañía reconoce la comunicación como na que sirve como banco de datos y documen-
una herramienta transversal a la organización, tos; un medio de comunicación que facilita la
con un valor estratégico para el cumplimiento disponibilidad de la información, los diálogos
de los objetivos y la proyección de su identidad entre las personas y las comunidades del cono-
corporativa. cimiento.

ODL tiene un plan de comunicaciones estraté- Es una herramienta de trabajo importante para
gicas que contribuye a la concecusión de los los colaboradores de ODL, que contribuye al
objetivos corporativos expresados en el tablero mejoramiento del clima organizacional y permi-
balanceado de gestión de la compañía. te la exposición de información relevante de los
equipos de trabajo para toda la organización.
Manejo de crisis ODL
Con el fin de tener pautas claras a seguir en caso A través de la intranet se tiene acceso inmediato
de enfrentar una situación de crisis y minimizar a indicadores económicos y del sector de hidro-
los efectos negativos sobre la compañía, el gru- carburos, se consultan las noticias actualizadas
po directivo de ODL ha establecido un protoco- diariamente, se intercambian archivos, se com-
lo de comunicaciones en tiempos de crisis y un pran y venden bienes, entre otras actividades.
comité encargado del tema.

Los integrantes de esta junta han sido entrena-


dos y se han establecido voceros autorizados.
Así mismo, se les han otorgado responsabilida-
des de comunicación específicas según su cargo
y se han creado posiciones claras de la compa-
ñía frente a temas claves.

Para la declaración de una crisis en ODL se tie-


ne como base la matriz RAM (Risk Assessment
Matrix) que es una herramienta para valorar los
riesgos y definir situaciones que puede generar
amenazas o efectos adversos sobre la reputa-
ción y los negocios de ODL.

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Código de Ética Código de Buen Gobierno

ODL S. A. expidió el Código de Ética como referen- El Código de Buen Gobierno de ODL S. A. integra
te institucional y formal de la conducta personal las mejores prácticas corporativas necesarias para
y profesional de todos los trabajadores, miembros preservar la ética empresarial, la correcta adminis-
de la Junta Directiva, proveedores y contratistas, tración y el control de ODL S. A. sucursal Colom-
independientemente del cargo o función que de- bia, para mejorar su competitividad mediante el
sarrollen. reconocimiento y el respeto de los derechos de
los inversionistas, prestamistas y demás grupos
De esta forma se establece un patrón en el manejo de interés. Así mismo, el Código de Buen Gobier-
de las relaciones internas y con los grupos de in- no incluye políticas claras de transparencia en la
terés, como clientes, proveedores, contratistas, go- gestión y la divulgación de información relativa al
bierno, accionistas, autoridades, entes de control, negocio, para generar una mayor confianza a los
comunidades y la sociedad en general. grupos de interés y al mercado en general.

El Código incluye los valores, los principios, las con- El Código incluye, entre otros capítulos, los siguien-
ductas que caracterizan a la empresa y la manera tes: Derechos y trato equitativo a los inversionistas,
de informar y consultar sobre conflictos éticos. Responsabilidad social empresarial, Transparencia,
fluidez e integridad de la información, Revisoría
Línea ética fiscal, Control interno, Gestión de riesgos, Conflic-
El Oleoducto de los Llanos Orientales, con el fin de tos de interés, Mecanismos de resolución de con-
generar espacios de participación y apoyo a sus troversias y Cumplimiento del Código.
comunidades y públicos de interés, tiene una línea
ética, 018000129301, a través de la cual recibe de-
nuncias, quejas y sugerencias.

También tiene otros medios de comunicación que


sirven para el mismo fin, tales como el correo info@
odl.com.co y sus profesionales sociales ubicados
en las zonas donde opera.

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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
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El talento humano, el ambiente laboral y la cultura
organizacional son los pilares de la estrategia de negocio

En ODL S. A. contamos con un equipo humano comprometido y con experiencia


para liderar procesos y buscar oportunidades de crecimiento personal y profesional.
Promovemos el desarrollo de personas integrales y felices, con capacidad de tomar
decisiones y asumir las consecuencias de sus actuaciones con autodeterminación,
liderazgo y talento.

Para asegurar el fortalecimiento del talento humano, ODL S. A. tiene un modelo de


gestión basado en el crecimiento, el aprendizaje y el desarrollo de las competencias
de su gente.

El equipo de trabajo es una de las mayores fortalezas de la compañía. Sus colabora-


dores cuentan con la experiencia para apoyar desarrollos en las áreas de construc-
ción y administración de proyectos; así van más allá de la prestación de sus servicios
a nuevos clientes.

De esta forma, se hacen realidad los objetivos del negocio, tarea en la cual imprime
conciencia, entusiasmo, autodisciplina y diligencia para alcanzar las metas propues-
tas en el marco estratégico de la compañía.

ODL S. A. es una empresa que busca garantizar el aprendizaje en equipo con amplia
comunicación mediante el ejemplo y el acompañamiento permanente; una compa-
ñía que promueve el trabajo con profesionalismo para sobrepasar las expectativas
de sus socios y clientes en términos de calidad, costos, ingresos y oportunidad.

Planta de personal
ODL S. A. cuenta con empleados de planta, estudiantes en práctica, y 4.360 emplea-
dos y trabajadores de compañías contratistas que contribuyen a la ejecución de los
proyectos de la compañía en diferentes regiones del país.

Los resultados obtenidos por ODL S. A. se explican por el profesionalismo, experien-


cia y habilidades de empleados, trabajadores y contratistas que contribuyeron al lo-
gro de los objetivos estratégicos de la compañía.

Así mismo, la empresa facilita momentos de esparcimiento en los que el personal


disfruta con sus familias y amigos, consolidando vínculos de confianza y sentido de
pertenencia por la organización. Así se logró afianzar la cultura de la compañía, pro-
moviendo los valores con los que ODL S. A. se ha comprometido.

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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
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Desarrollo del personal • Formar, actualizar y fortalecer los conocimientos


técnicos y gerenciales que contribuyen al
El proceso de desarrollo del personal está enfocado crecimiento de ODL S. A. como organización,
a la búsqueda de la competitividad y la excelencia. mediante herramientas de aprendizaje como
Estamos comprometidos con descubrir y apoyar el cursos, conferencias, seminarios, diplomados y
potencial de nuestros colaboradores, mediante la maestrías.
implementación de planes de desarrollo a corto,
mediano y largo plazo que contribuyan a fortalecer Estos programas se desarrollaron en diferentes
las competencias personales, organizacionales y ambientes con metodologías que aseguraran
técnicas. su aprendizaje. Ejemplo de ello fueron las
actividades realizadas a campo abierto, donde los
Con esta premisa y con los objetivos estratégicos de colaboradores se integraron entre áreas, trabajaron
ODL S. A., durante el 2010 se realizó un programa de en equipo y desempeñaron diferentes funciones
desarrollo y capacitación, con el cual se brindaron para cumplir con el objetivo propuesto. Esto le
espacios que permitieron: brindó a cada uno la oportunidad de conocer sus
habilidades y fortalecer vínculos de confianza con
• Crear en nuestros colaboradores conciencia de sus compañeros.
que cada uno tiene como misión ser feliz, que
cada ser humano es responsable deconstruir y Oportunidades de trabajo
respetar su vida.
La compañía habilitó en la página web un enlace
• Descubrir y fortalecer los talentos de cada para que las personas interesadas en vincularse
colaborador, los cuales son permanentes y laboralmente envíen su hoja de vida al área de
únicos, y han permitido y permitirán alcanzar las Recursos Humanos. Se trata de un mecanismo
metas y grandes éxitos en la vida de cada uno en eficiente en la búsqueda y contratación de talento
todas sus dimensiones. humano según las necesidades de la compañía,
y abre la oportunidad a personas con trayectoria
académica y profesional, sin hacer distinción de raza
o de ideología.
Organigrama

GERENTE GENERAL
GERENTE GENERAL

COORDINACION LEGAL COORDINACION DE GESTION COMERCIAL Y RIESGO

COORDINACION DE INGENIERIA
PROFESIONAL DE GESTION PROF. DE TELECOM., CONTROL E INFORMATICA

GERENCIA ADMINISTRATIVA-FINANCIERA GERENCIA DE OPERACIONES

GERENTE GERENTE

COORDINACION DE FINANCIAMIENTO Y TESORERIA COORDINACION DE BALANCES Y CONTROL OPERATIVO

PROFESIONAL ANALISIS FINANCIERO COORDINACION DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

COORDINACION DE CONTABILIDAD COORDINACION DE SEGURIDAD

COORDINACION DE COMPRAS Y CONTRATOS COORDINACION DE HSEQ

21
nuestra operación
C A P Í T U L O 4

22
Obras y actividades operacionales
ODL S. A. inició el transporte de crudo en septiembre Expansión de la Estación de Bombeo de
del 2009, desde la Estación de Bombeo de Rubiales Rubiales
hasta la Estación de Monterrey, desde donde puede
ser llevado hasta el puerto de exportación en
Coveñas.

Este oleoducto tiene una extensión de 235


kilómetros, desde el municipio de Puerto Gaitán
(Meta), hasta los municipios de Monterrey y
Tauramena (Casanare). Su diámetro es de 24
pulgadas e inicialmente fue diseñado con una
capacidad de transporte de 160.000 barriles diarios.

Objetivos
Operar de manera limpia y segura con estándares
de excelencia internacional y asegurar la protección Con la construcción de cuatro tanques de 50.000
de la infraestructura son dos de los objetivos barriles cada uno, ODL S. A. amplió la capacidad
estratégicos de ODL S. A., como un medio de de almacenamiento en 100.000 barriles de nafta y
consolidación y crecimiento para convertirse en la el mismo volumen de crudo liviano en la Estación
mejor opción de transporte de crudos en el sector de Bombeo de Rubiales. Se construyó, además, un
de influencia de los Llanos Orientales. tanque de 200.000 barriles para almacenar crudo
diluido y se amplió el descargadero de carrotanques
Logros en esa estación.

ODL S. A. inició en el 2010 varios proyectos dirigidos Variante El Viento-Cusiana


a elevar su capacidad de transporte de crudos de El oleoducto El Viento-Cusiana es una variante
160.000 bpd en el 2010 a 340.000 bpd a partir del del Oleoducto de los Llanos de 27 kilómetros
2011. de longitud y 24 pulgadas de diámetro, con una
capacidad teórica de 240.000 bpd. Esta variante fue
Para ello amplió la infraestructura de recibo y construida a un costo de 65 millones de dólares e
almacenamiento en la Estación de Bombeo de inició operaciones en diciembre del 2010.
Rubiales y de recibo en la Estación Cusiana; así
mismo, construyó y puso en operación la variante del
oleoducto El Viento-Cusiana e inició la construcción
de dos estaciones de rebombeo en el Oleoducto de
los Llanos.

Desarrollar nuevos negocios es también parte de los


objetivos estratégicos de la compañía. Durante el
2010, ODL S. A. suscribió acuerdos e inició trabajos
de diseño y construcción de obras de infraestructura
con terceros en los departamentos de Arauca y
Cesar.

23
Esta obra fue complementada con la construcción de Estaciones de rebombeo
facilidades en el Centro de Producción y Facilidades En el 2010 comenzó la construcción de dos
(CPF) de Cusiana y un sistema de medición. En este estaciones de rebombeo: Corocora a la altura del
punto, el crudo se entrega a Ocensa. Según sus kilómetro 86 (ER1), y Jagüey, en el kilómetro 174
necesidades operativas o comerciales, los usuarios (ER2), las cuales serán entregadas en el primer y el
del oleoducto pueden decidir transportar su crudo segundo semestre del 2011, respectivamente. Se
desde la Estación de Bombeo de Rubiales a la trata de una infraestructura muy importante para
Estación de Monterrey o al CPF de Cusiana. alcanzar la meta de los 340.000 barriles de crudo
diario a partir del 2011.

Resultados operativos

Con la finalización de la fase II del Oleoducto Rubiales-Monterrey, la construcción de la variante El Viento-


Cusiana, la ampliación de la capacidad de almacenamiento y del descargadero de carrotanques en la
Estación de Bombeo de Rubiales, el transporte de crudo de ODL S. A. creció 120%, al pasar de 62.875
bpd en el 2009 a 137.898 bpd en el 2010. Así mismo, durante el 2010, el Oleoducto de los Llanos registró
algunos picos de transporte de hasta 180.000 barriles por día.

El volumen de crudo transportado durante el 2010 fue de 50,3 millones de barriles, cifra superior a la
meta establecida para ese año (49,7 millones de barriles), con una tasa de cumplimiento del 101,15%.

Oleoducto de los Llanos

El transporte promedio diario de crudo fue de 62.875 bpd en el 2009, aumentó a 137.898 en el 2010 y
para el 2011 la meta es alcanzar los 340.000 bpd. Las figuras 4.1 y 4.2 muestran el volumen transportado.

VOLUMEN TRANSPORTADO A PORVENIR O MONTERREY


Figura 4.1. Volumen transportado a Porvenir o Monterrey

Nominación mes respectivo


Transporte promedio mes respectivo
14

14
14
5.4

14

9.5
14 387

14
14 95
14
14

8.0
7.0
14 46
14

14 .065

52
14

14

87
5.4
14 0

6.2
14

5.9
14

5.0
4.8

9.6

65
3.0

3.4
3.0

3.
1.4

3.0
13 0

52
2

21
00
31

04
0

56
9.0
0
30

00
13

0
13

0
2.6

0.8
35

05
11
5.8
55
10
2.7

10
10

0.0
77
0.0

00
00
65 00
65
.54
.0
60 0

5
60
59 4
58

.80
.00
.27
.06

5
8

Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

2009 2010
24
nuestra operación
C A P Í T U L O 4

VOLUMEN ACUMULADO A DICIEMBRE DE 2010


Figura 4.2 Volumen total de crudo transportado por el Oleoducto de los Llanos en el 2010 (56.119.758 barriles)

60 MB

50 MB

40 MB

30 MB

20 MB

10 MB

0 MB
Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

2009 2010

Desde el comienzo de la operación del Oleoducto de los Llanos, en septiembre del 2009, se han
transportado 56,1 millones de barriles de crudo de los socios de ODL S. A., la Empresa Colombiana de
Petróleos (Ecopetrol) y Pacific Rubiales Energy de Colombia.

El reto del 2011 es concluir las obras que permitirán ampliar la capacidad de transporte de crudo de
160.000 bpd en el 2010 a 240.000 bpd en el primer semestre del 2011 y a 340.000 bpd en el segundo
semestre. El monto de inversión para ampliar la capacidad es de 300 millones de dólares.

Nuevos negocios

Las obras emprendidas por ODL S. A. como contratista de otras empresas del sector de hidrocarburos
muestran de manera clara su decisión de convertirse en líder de la construcción de proyectos que
impulsen el desarrollo de esta industria en el territorio colombiano.

Oleoducto Cusiana-Araguaney Estación de Banadía-Arauca


La Junta Directiva de ODL S. A. autorizó iniciar el Mediante un contrato con el Oleoducto
estudio de los diseños para la construcción del Bicentenario, ODL S. A. inició en el 2010 la
Oleoducto Cusiana-Araguaney. construcción de un descargadero con capacidad
de recibo de 40.000 bpd de crudo liviano, dos
tanques de almacenamiento de 50.000 barriles
cada uno, un sistema de bombeo y otras
facilidades industriales en la Estación Banadía, en
el departamento de Arauca. Estas obras tienen un
costo de 81,5 millones de dólares.

25
nuestra operación
C A P Í T U L O 4

Esta infraestructura hace parte del Oleoducto transporte de hasta 20.000 barriles diarios de crudo
Bicentenario. La primera parte del descargadero proveniente del campo Ocelote, operado por Hocol,
comenzó su operación a finales del 2010 y aunque el cual será recibido en la Estación de Bombeo de
algunas obras ya fueron entregadas, la totalidad del Rubiales (Meta) y transportado por el Oleoducto de
proyecto culminará en el primer semestre de 2011. los Llanos Orientales hasta Monterrey (Casanare).

Estación de Ayacucho-Cesar
Se construyó un descargadero de 20.000 barriles Entre otras iniciativas para el 2011, se encuentran
de crudo pesado y se hicieron las interconexiones las siguientes:
entre tanques de almacenamiento en la Estación
de Ayacucho, propiedad de Ecopetrol. Estas obras • Construcción de descargaderos en el terminal de
tienen un costo de 32,7 millones de dólares y la Coveñas para crudos pesados de Ecopetrol.
primera parte fue entregada a finales del 2010.
• Construcción de dos estaciones en Páramo
Proyectos empresariales del 2011 (Putumayo).

Entre los principales proyectos que se adelantan • Construcción de la línea Cusiana-Araguaney.


en el 2011, se encuentra el transporte crudo del
campo Ocelote, para lo cual ODL S. A. suscribió con • Ampliación de la Estación Sebastopol.
la empresa Hocol en el 2010 un acuerdo para el

26
FINANZAS
C A P Í T U L O 5

27
Logros
ODL S. A. consolidó durante el 2010 su organización Uno de los factores determinantes para lograr una
financiera y administrativa para aprovechar como reducción en las tasas de interés fue el hecho de que
empresa las oportunidades de crecimiento y en el 2010 ODL S. A. ya no era un proyecto, como en
desarrollo del país, generando los recursos para el 2009, sino una empresa transportadora de crudo.
emprender nuevos proyectos que contribuyan El primer objetivo se cumplió al lograr una reducción
al logro de las metas energéticas del gobierno de la tasa de interés de 100 puntos básicos, al pasar
nacional. de DTF + 5% a DTF + 4%.

Como miembro del Grupo Empresarial Ecopetrol, De la misma forma, para limitar los atrapamientos de
ODL S. A. introdujo y cumplió con altos estándares caja que se estaban presentando por la aplicación
financieros internacionales, mientras que de los acuerdos (covenants) iniciales del crédito
internamente generó riqueza, demandó bienes sindicado, se cambiaron a uno con nivel máximo
y servicios regionales, ingresos y empleo para los de endeudamiento del 75%, lo cual dio una mayor
gobiernos local y nacional. flexibilidad a la estructura de tarifas de ODL S. A. y
benefició de manera directa a los promotores del
Normas Internacionales oleoducto, al reducir sus costos de transporte.
de Información Financiera (IFRS)
ODL S. A. se convirtió en la primera filial del Grupo La renegociación de la deuda incluyó la necesidad
Empresarial Ecopetrol en adoptar las Normas de ampliar el crédito sindicado para financiar el
Internacionales de Información Financiera (IFRS), proyecto de expansión de la capacidad de transporte
las cuales aplicó a sus estados financieros del 2009 de crudo de 160.000 bpd a 340.000 bpd en el 2011,
y del 2010, unificando sus principios contables con incluyendo la construcción de la variante El Viento-
estándares y principios globales. Cusiana, en el departamento de Casanare. Fruto de
esta negociación, ODL S. A. logró un incremento
La compañía evaluó durante el 2010 el impacto del crédito sindicado, de 520.000 millones de pesos
y los beneficios de la aplicación de las normas a 800.000 millones de pesos, cumpliendo de esta
IFRS y decidió introducirlos en la organización manera la obtención del segundo objetivo.
para la presentación de los reportes financieros
y el seguimiento del negocio. Estas normas son Las negociaciones adelantadas con el Grupo Aval,
avaladas por la Comisión de Regulación de Acciones por medio del banco líder del sindicado, el Banco
(Securities and Exchange Commission [SEC]) de los de Bogotá, permitieron, además de una reducción
Estados Unidos. en la tasa de interés, el cambio de los acuerdos
y el incremento del monto colocado, así como
Renegociación del crédito renegociar el plazo a siete años, incluyendo dos
sindicado con el Grupo Aval años de gracia de pago a capital.
A finales del 2009 la Gerencia Administrativa y
Financiera comenzó a analizar la posibilidad de La tabla 5.1 muestra los principales cambios por
renegociar la deuda bancaria de ODL S. A., que para banco en los valores del crédito sindicado.
ese año estaba representada en un crédito sindicado
con el Grupo Aval por un valor de 520.000 millones
de pesos, con un periodo de gracia a capital de 15
Cambios por banco en el crédito sindicado
Tabla 5.1. Cambios por banco en el crédito sindicado*
meses y cinco años de amortización de la deuda
a una tasa de DTF + 5%, pagaderos cada trimestre
vencido. Bancos sindicados Crédito inicial
Valor Inicial Tasa Plazo
Con la renegociación se buscaba reducir los costos Banco Popular 67.500.000.000 DTF + 5% 5 años + 15 meses de gracia
de transporte para los accionistas del oleoducto y
solicitar nuevos recursos crediticios, teniendo en Banco de Occidente 67.500.000.000 DTF + 5% 5 años + 15 meses de gracia
cuenta las necesidades de financiamiento para Banco AV Villas 45.000.000.000 DTF + 5% 5 años + 15 meses de gracia
la ampliación de la capacidad de transporte del
oleoducto. Banco de Bogotá 340.000.000.000 DTF + 5% 5 años + 15 meses de gracia
Total 520.000.000.000

28
FINANZAS
C A P Í T U L O 5

Proyecto de capitalización El 7% restante se financiará mediante créditos en


de ODL S. A.en el 2011 el sistema financiero, sin vulnerar los acuerdos
Durante el 2010 el ODL S. A. superó los 700 millones (covenants) contractuales del apalancamiento que
de dólares en inversiones acumuladas en sus tres se tienen actualmente con el Grupo Aval.
proyectos principales:
Con la consecución de un nuevo crédito sindicado,
1. Terminación de la línea Rubiales-Monterrey. la aprobación del proyecto de capitalización de la
2. Proyecto de rebombeo. empresa, la reinversión de utilidades del periodo
3. Tramo El Viento-Cusiana, en el departamento 2010 y el trámite de un nuevo crédito con el sector
del Casanare. financiero en el 2011, la compañía aseguró los
recursos para la terminación de los proyectos de
Sin embargo, teniendo en cuenta la ejecución expansión del oleoducto en el 2011.
pendiente de los proyectos de rebombeo y la
variante El Viento-Cusiana, las adiciones realizadas Proceso de compras y contratos
a estos, que buscan darle mayor solidez y ODL S. A. estableció un proceso de compras y
flexibilidad al sistema, y los ajustes por maduración contratación que le permite hacer seguimiento a
en ingeniería, se planean inversiones del orden de las solicitudes, desde su creación en el sistema de
los 233 millones de dólares durante el 2011. la empresa hasta la entrega a satisfacción de los
bienes y servicios adquiridos.
Durante el 2010, la compañía empezó a
estudiar diversos mecanismos para garantizar Se establecieron, además, los contratos de
la disponibilidad de estos recursos, los cuales operación logística integral que incluyen el
se hallaban financiados en un 50% por la caja transporte internacional, el transporte nacional, el
remanente para inversión del financiamiento trámite de pagos aduaneros y la coordinación de
sindicado con el Grupo Aval y con la colocación de recibo de materiales en bodega.
los títulos Ecopetrol-ODL en el sistema financiero.
La política de la empresa en materia de bienes y
Para el fondeo del 50% restante, ODL S. A. solicitó servicios es que, en un marco de precios razonables,
a la Junta Directiva la autorización para capitalizar calidad y disponibilidad, estos sean adquiridos
la empresa en 85 millones de dólares, con en el territorio nacional y preferentemente en su
aportes de sus accionistas, conservando la misma zona de operaciones. Durante el 2010, ODL S. A.,
participación accionaria actual en el oleoducto suscribió 1.075 contratos por valor 135,5 millones
(65% Ecopetrol y 35% Pacific Rubiales Energy), con de dólares, los cuales contribuyeron a dinamizar la
lo que se cubriría el 36% de las necesidades de economía de la región y a generar ingresos para la
inversión. población.

Además, ODL S. A. solicitó autorización a la Gestión de proveedores


Junta Directiva para constituir una reserva por, La empresa inició el análisis para la creación de
aproximadamente, 16 millones de dólares de las proveedores según los criterios de Ecopetrol,
utilidades acumuladas del oleoducto, para que instaurando la base de datos para registrar,
sean reinvertidas en los proyectos, con lo que se controlar y diferenciar las fases que se dan dentro
financiará otro 7% de las inversiones del 2011. de ODL S. A. y las que se dan en Ecopetrol.

Crédito reestructurado Otro logro importante fue la puesta en marcha de


Valor (Jun-10) Tasa Plazo los controles estipulados por la Ley Sarbanes Oxley
105.000.000.000 DTF + 4% 5 años + 2 años de gracia (SOX) para creación de proveedores, mediante
un sistema en línea con los más altos estándares
105.000.000.000 DTF + 4% 5 años + 2 años de gracia internacionales de transparencia y control.
70.000.000.000 DTF + 4% 5 años + 2 años de gracia
520.000.000.000 DTF + 4% 5 años + 2 años de gracia
800.000.000.000

29
Impuestos y retenciones SAP
Durante la vigencia de 2010, ODL S. A. se Con el fin de consolidar la información financiera
comprometió con el cumplimiento de sus y logística del Holding ODL Finance S.A, En el año
obligaciones fiscales, las cuales hacen parte de la 2010 se implementó en ODL la plataforma ERP SAP
retribución de su operación a la sociedad. versión ECC 6.0.

Por concepto de IVA, renta, gravamen a los El proceso se realizó de acuerdo con los estándares
movimientos financieros e impuestos a las y políticas de administración SAP del Grupo
importaciones la compañía pagó 10.200 millones Empresarial Ecopetrol, cumpliendo con los
de pesos y cerca de 1.000 millones de pesos a los requerimientos regulatorios de los entes de control
gobiernos regionales por el impuesto a la industria y adoptando las mejores prácticas administrativas,
y comercio (ICA). para generar información de calidad y oportuna,
que sirva en la toma de decisiones por parte de la
Por su actividad de transporte de crudo y retenciones Gerencia y de los socios de la Compañía.
practicadas a proveedores y contratistas, ODL S.
A. contribuyó al recaudo y pago de más de 20.850 Retos del 2011
millones de pesos a cargo de terceros.
En el campo financiero, los retos en el 2011 para
Ratificación de la calificación AAA a los ODL S. A. son: desarrollar el Manual Operativo de
títulos ODL-Ecopetrol Compras y Contratación, definir la metodología
En agosto del 2010 la calificadora Fitch Ratings, en para el establecimiento de planes anuales con el
su revisión anual, ratificó la calificación AAA con objetivo de optimizar la programación y ejecución
perspectiva estable los títulos PA ODL-Ecopetrol, de las contrataciones y compras, e implementar
designación que había sido otorgada en agosto del un software que haga el control y seguimiento de
2009 en su proceso de calificación original. todo el proceso y pueda proveer a la organización
de información exacta sobre las solicitudes de
Los títulos PA ODL-Ecopetrol fueron colocados productos o servicios que estén en trámite.
en el mercado primario en octubre del 2009 por
500.000 millones de pesos con un plazo de siete Además, se establecerá un programa de desarrollo
años, con una gran acogida del mercado reflejada de proveedores regionales, nacionales e
en la demanda de los títulos de 1,4 veces. Para internacionales, que incluye las etapas de selección,
Fitch Ratings, esta calificación es: “La más alta evaluación, desarrollo y fortalecimiento, los reportes
calidad crediticia. Representa la máxima calificación de gestión de proveedores y la sistematización de
asignada por Fitch Colombia en su escala de emisión de certificaciones. La automatización de
calificaciones domésticas. Esta calificación se asigna estos procesos llevará a ODL S. A. a ser más eficiente
a la mejor calidad crediticia respecto de otros en su gestión con proveedores y contratistas.
emisores o emisiones del país”.

30
HSE Higiene industrial, salud ocupacional, seguridad industrial y ecología
C A P Í T U L O 6

31
Política

ODL S. A. desarrolla sus operaciones cumpliendo la legislación nacional y trasciende los estándares
establecidos para el sector del transporte de hidrocarburos en materia de salud ocupacional, seguridad
industrial y medio ambiente.

Asegurar las mejores condiciones de seguridad industrial para el desarrollo de su objeto social, operar
en armonía con el medio ambiente y velar por la salud y el bienestar de sus trabajadores, proveedores,
contratistas y comunidad del área de influencia son los objetivos prioritarios de ODL S. A.

La Gerencia tomará las acciones necesarias para ejecutar esta política, trabajando con sus empleados,
proveedores, contratistas y la comunidad de la zona de influencia, convencidos de que solamente actuando
en equipo se lograrán los objetivos y metas propuestas en esta materia.

Objetivos

El objetivo estratégico del área de HSE es operar de manera limpia y segura con estándares de excelencia
internacional. Para ello, la coordinación a cargo concentró su esfuerzo en la ejecución de cinco actividades:

Elaboración y actualización de los procedimientos, instructivos y estándares de HSE.

Auditorías al cumplimiento de las prácticas de HSE a las gerencias de Proyectos y Operaciones.

Visitas de verificación al cumplimiento de prácticas de HSE a las empresas contratistas.

Elaboración, inducción y cumplimiento de la política de HSE a los diferentes frentes de trabajo de ODL S. A.

Elaboración y análisis de reportes de HSE.

Logros

Realizamos una operación limpia y segura, sin fatalidades ni derrames de hidrocarburos.

Concretamos con las corporaciones autónomas regionales de Casanare y Meta los programas de
compensación forestal y de inversión ambiental, para responder al compromiso establecido por el
aprovechamiento forestal regional y el uso de agua en el proyecto de construcción del Oleoducto
Rubiales-Monterrey.

Desarrollamos un programa de educación ambiental, socializando el concepto de biodiversidad con los


jóvenes en edad escolar de las comunidades ubicadas en nuestra zona de influencia.

Adelantamos campañas y programas en salud ocupacional con el objetivo de generar bienestar a nuestros
trabajadores directos y contratistas.

32
HSE
C A P Í T U L O 6

Seguridad industrial
Auditorías de cumplimiento de los planes de HSE
ODL S. A. profundizó y avanzó en la consolidación de las compañías contratistas.
de una cultura de seguridad industrial entre sus
trabajadores, contratistas y visitantes, orientada Campañas de seguridad vial y manejo defensivo.
a dar cumplimiento a su política de seguridad y a
garantizar la integridad física de las personas y de la Seguimiento mensual al cumplimiento de las
infraestructura de transporte de crudos. recomendaciones de investigación de incidentes
y accidentes.
La compañía identificó los riesgos a los que
pueden estar expuestos los trabajadores, y los Capacitación en autocuidado y uso de equipos
clasificó en: físicos, mecánicos, eléctricos, químicos personales de protección (EPP) y capacitación y
y ergonómicos. En este sentido, estableció un prevención de Análisis de Trabajo Seguro (ATS) en
protocolo para minimizar su ocurrencia y un manos, con el apoyo de la Aseguradora de Riesgos
decálogo de comportamientos fundamentales Profesionales Colmena.
para el mejor cumplimiento de la política y de los
estándares de seguridad industrial dentro de sus Aplicación de las tarjetas de observación para
operaciones. el cuidado personal (Topcup), con las cuales se
busca llamar la atención sobre comportamientos
Igualmente, ODL S. A. cuenta con procedimientos, inseguros. Así, el trabajador y un observador
planes y programas que permiten anticipar dichos analizan ese tipo de comportamientos y mediante
riesgos y manejar los posibles impactos que se un compromiso personal puedan mejorar sus
deriven de su actividad diaria y que puedan afectar prácticas seguras.
a las personas, la infraestructura y los activos de la
empresa. Instalación de los Momentos Semanales de
Reflexión HSE con el personal de Bogotá, en los
La gestión de la compañía en esta área se orienta que se dialoga y se recapacita sobre la seguridad
a prevenir la accidentalidad, generar compromiso industrial, la salud ocupacional y el medio
y sentido de autocuidado entre sus empleados ambiente.
y contratistas. Para cumplir con las metas de
seguridad industrial, durante el 2010 se adelantaron
las siguientes actividades: 33
Reconocimiento al comportamiento seguro Resultados
Para la ejecución de las diferentes actividades de
Se hace un reconocimiento público institucional ODL S. A. se emplearon 3,4 millones de horas/
en HSE a los trabajadores que tuvieron el mejor hombre durante el 2010, sin que se registrara
comportamiento visible y notable en materia de ninguna fatalidad.
HSE durante el 2010. Con ello se busca resaltar y
reconocer comportamientos seguros y transmitirlos La práctica de seguridad industrial dentro de
como ejemplo a toda la empresa. la empresa permitió continuar reduciendo la
frecuencia de accidentalidad, la cual descendió en
un 57% al comparar los resultados del 2010 con los
del 2009.

La meta de frecuencia de accidentalidad en el 2010


no pudo ser cumplida debido a cinco accidentes
con incapacidad médica, en los cuales estuvieron
involucrados trabajadores al servicio de empresas
contratistas.

El indicador de severidad de accidentalidad se


mantuvo dentro del rango aceptable para este tipo
de actividades industriales con una alta exposición
a riesgos de diferente naturaleza.
En el 2010 el reconocimiento fue entregado a dos
trabajadores contratistas de campo, Adolfo José El compromiso de la compañía con la seguridad
Pardo y José Tito Liévano, y a dos empleados de industrial la llevó a plantear metas más exigentes
las oficinas en Bogotá, Inti Cubillos y María Cristina para el 2011 (tabla 6.1).
Ruiz. El objetivo es institucionalizar esta exaltación
al compromiso personal de los trabajadores de la TABLERO BALANCEADO DE GESTIÓN 2010
compañía. Tabla 6. 1. Tablero balanceado de gestión (2010)

Campaña de prevención y cuidado de las Indicador Definición Meta Resultado


manos Frecuencia de Accidentados/millón 1,03 1,45
“Las manos: la herramienta más importante de la
accidentalidad de horas trabajadas
vida cotidiana”. Con este lema, y apoyados por la
Administradora de Riesgos profesionales Colmena, Severidad de Días perdidos/millón 19 18,58
ODL S. A. adelantó una campaña de prevención y accidentalidad de horas trabajadas
cuidado de las manos, orientada a concientizar a los
contratistas y a su personal sobre la necesidad de
Metas del 2011
protegerse y de proteger la familia.
El compromiso de ODL S. A. en HES es extremar sus
prácticas en seguridad industrial. Por lo tanto, para
Los talleres fueron conducidos por Manuel Lesmes,
el 2011 fijó metas más rigurosas en esta materia
un extrabajador que en un accidente laboral perdió
(tabla 6.2).
sus brazos, quien, además de llamar la atención
sobre las dificultades físicas, familiares, económicas y
laborales que conlleva su incapacidad permanente,
recalcó las consecuencias del exceso de confianza, TABLERO BALANCEADO DE GESTIÓN 2011
la necesidad de observar las medidas de seguridad Tabla 6.2. Tablero Balanceado de Gestión (2011)
industrial y la de obrar con responsabilidad, no
solo en lo personal, sino también en relación con la Indicador Definición Meta
familia.
Frecuencia de Accidentados/millón 1,0
accidentalidad de horas trabajadas
Severidad de Días perdidos/millón 17
accidentalidad de horas trabajadas
34
HSE
C A P Í T U L O 6

Plan de Manejo de Emergencias


ODL S. A. cuenta con un plan de contingencias a las empresas contar con personal capacitado
para atender de manera coordinada, con personal y equipos disponibles las 24 horas. La bodega
entrenado y equipos especializados, eventos como principal quedará en Puerto Gaitán, Meta.
el derrame de combustibles e incendios forestales.
Simulacros de emergencia. Mediante ejercicios
Las empresas ODL S. A., Hocol y Cepcol S. A. prácticos, la compañía buscó verificar la eficiencia
suscribieron un acuerdo para crear el primer Centro del plan de atención de manejo de emergencias, la
Regional de Atención a Emergencias por Derrames, respuesta del personal entrenado para atender estos
con capacidad para atender derrames de hasta eventos y la capacidad de los equipos disponibles
15.000 barriles. Los recursos aportados permitirán para estas eventualidades.

Gestión ambiental

Política
El desempeño de ODL S. A. está definido en el Trámite de licencias y permisos ambientales para las
Plan de Manejo Ambiental (PMA), diseñado para obras y actividades desarrolladas por la compañía
prevenir, minimizar, controlar y compensar los durante el 2010; entre ellas, la construcción del
impactos que pueda ocasionar la operación del ramal El Viento-Cusiana y estaciones de rebombeo.
Oleoducto de los Llanos y de los demás proyectos
que viene ejecutando la compañía en diferentes Trámites de permisos ambientales con la
regiones del país. Corporación para el Desarrollo Sostenible del Área
de Manejo Especial La Macarena (Cormacarena) y
Logros la Corporación Autónoma Reginal de la Orinoquia
Actualización del PMA por la ampliación de obras, (Corporinoquia).
con su correspondiente divulgación y socialización.
Definición de los programas de compensación
Presentación de los informes de cumplimiento ambiental y de inversión forestal del 1% con
ambiental ante el Ministerio de Ambiente, Vivienda las corporaciones autónomas regionales y las
y Desarrollo Territorial. entidades territoriales.

35
Talleres de educación ambiental para concientizar,
especialmente a jóvenes en edad escolar de la El valor de las obras, incluyendo la interventoría,
zona de influencia, sobre la biodiversidad de los asciende a 1.900 millones de pesos, de los cuales
Llanos Orientales y la importancia de sus fuentes Cormacarena aportó 150 millones; la alcaldía de
hídricas. Puerto Gaitán, 700 millones, y ODL S. A., 642,6
millones, en cumplimiento del 1% en inversión
Programas de compensación ambiental, y 467,3 millones como un aporte
e inversión ambiental del 1% voluntario al convenio, para un total de 1.110
Las leyes y normas ambientales del país exigen millones de pesos.
que aquellos proyectos que utilicen agua tomada
directamente de sus fuentes y que estén sujetos a Estas obras beneficiarán a cerca de 20.000 habitantes
licencia ambiental destinen el 1% de los costos de urbanos y rurales de Puerto Gaitán y a los turistas,
las obras civiles a la recuperación, conservación, que llegan principalmente de Villavicencio y Bogotá.
preservación y vigilancia de la cuenca hidrográfica
que alimenta la respectiva fuente hídrica. Así Compensación Forestal
mismo, las autoridades ambientales requieren
una compensación forestal por la remoción de Río Guatiquía (Meta)
cobertura vegetal. ODL S. A. suscribió con la Empresa de Acueducto y
Alcantarillado de Villavicencio (EAAV) un convenio
Inversión ambiental para la ejecución de un programa de compensación
forestal en un área de 109 hectáreas aledañas
Obras biomecánicas en el río al río Guatiquía, cuya oferta hídrica es de gran
Manacacías (Meta) importancia para el departamento del Meta. El área
En un convenio suscrito entre ODL S. A., Cormacarena fue seleccionada por Cormacarena por ser zona de
y la Alcaldía de Puerto Gaitán, las partes se recarga hídrica.
comprometieron a aportar los recursos para la
construcción de obras biomecánicas y un parque El convenio establece que ODL S. A. reforestará 109
temático en la margen derecha del río Manacacías, hectáreas en compensación por las 15,5 hectáreas
municipio de Puerto Gaitán, lugar donde se celebra de aprovechamiento forestal en el departamento
anualmente el reconocido Festival de Verano. del Meta. Para la ejecución de este proyecto, ODL
S. A. aportó 1.790 millones de pesos, y la EAAV, 125
El proyecto incluye la construcción de obras para millones de pesos.
controlar el impacto negativo de la dinámica del
río sobre la orilla, que lentamente ha modificado el El proyecto garantizará el mantenimiento durante
paisaje, al desestabilizar el suelo y generar cavernas. tres años de las hectáreas reforestadas y se
realizará un seguimiento de los trabajos junto con
Así mismo, se busca estimular las actividades Cormacarena, entidad que recibirá el área a partir
recreativas, con especies vegetales que brinden del tercer año para su custodia y mantenimiento.
confort y calidad ambiental; reforzar y equilibrar el
Arboreto como un conjunto de gran valor ecológico Esta actividad se ha complementado con un
y estético, y recuperar y sembrar especies nativas de programa de divulgación y capacitación cuyo objeto
alto valor cultural y simbólico, fundamentales para fue sensibilizar a los habitantes, principalmente a los
el ecosistema. estudiantes, acerca del cuidado y la conservación de
los recursos naturales con las comunidades del área
La Empresa de Servicios Públicos del municipio de influencia, con énfasis en los estudiantes.
de Puerto Gaitán ‘Perla del Manacacías’, será la
encargada de ejecutar las obras durante el 2011 Río Cusiana (Casanare)
e intervendrá el sector denominado La Playa, a lo Como parte de los planes de compensación forestal
largo de 250 metros aguas abajo, a partir del puente establecidos mediante la licencia ambiental para la
Misael Pastrana Borrero. construcción y operación del Oleoducto Rubiales-

36
HSE
C A P Í T U L O 6

Monterrey en el departamento del Casanare, que ambiente y la preservación de la vida vegetal y


es jurisdicción de Corporinoquia, ODL S. A. se animal.
comprometió en el 2010 a reforestar y mantener Resultados
durante tres años 73 hectáreas en una zona de El resultado del compromiso ambiental de la
recarga hídrica de la cuenca alta del río Cusiana. compañía, medido por el número de eventos y
derrames, fue altamente satisfactorio, pues no se
La reforestación será recibida al cabo del tercer año registraron incidentes ambientales en el desarrollo
por Corporinoquia, con una supervivencia no menor de las operaciones de ODL S. A. en los departamentos
al 85% de los ejemplares plantados. El área objeto de Casanare y Meta (tabla 6.3).
de reforestación fue declarada como prioridad por
la Corporación. TABLERO BALANCEADO DE GESTIÓN 2010
Tabla 6. 3. Tablero balanceado de gestión (2010)
El valor de este proyecto, incluida la interventoría,
asciende a 1.377 millones de pesos, el plazo de
Indicador Definición Meta Resultado
ejecución es de 38 meses y los recursos hacen parte
del 1% que ODL S. A. debe invertir por compensación Incidentes Número de eventos 4 0
ambiental en ese departamento. ambientales
Severidad de Barriles 387 0
Actividades ambientales con la accidentalidad derramados
comunidad
Jornadas de Educación Ambiental, con la Fundación
Natura, en el departamento de Casanare. Con
el fin de que los estudiantes y la comunidad en Metas ambientales del 2011
general entiendan y dialoguen sobre el concepto El compromiso ambiental de ODL llevó a plantear
de biodiversidad, se entregaron cartillas, afiches y metas más exigentes para el 2011, como se observa
camisetas. en la tabla 6.4.

Adopción de un humedal. En el 2010 se adelantaron


conversaciones orientadas a que ODL S. A., sus TABLERO BALANCEADO DE GESTIÓN 2011
colaboradores y sus familias adopten un área de Tabla 6.4. Tablero balanceado de gestión
sostenibilidad, como es un humedal, trabajando
con las corporaciones autónomas regionales por Indicador Definición Meta
la biodiversidad de los Llanos Orientales. Incidentes Número de eventos 3
ambientales
Observando los objetos de interés de la
biodiversidad establecidos por el Instituto de Severidad de Barriles derramados 350
Investigación de Recursos Biológicos Alexander accidentalidad
von Humboldt, como el suelo, la flora, la fauna y
los humedales, ODL S. A. expresó su interés por
trabajar durante el 2011 por la preservación de
los humedales, debido a su importancia en la
regulación del recurso hídrico, el control del medio

37
Salud ocupacional

Objetivos
Contar con estándares que faciliten el control del Logros
desarrollo de la salud ocupacional. Establecimiento de un formato básico de
información de salud que deben diligenciar todas
Proponer, con base en los resultados, mejoras a los las personas que ingresen a las instalaciones de la
procedimientos, prácticas y programas de control compañía.
de riesgos en salud ocupacional.
Durante el 2010, ODL S. A., con el apoyo de
Proponer y acompañar la estructuración de Colmena, adelantó una serie de actividades para
prácticas, normas, procedimientos e instructivos avanzar en la salud ocupacional.
para los procesos de salud ocupacional, en
cumplimiento de la normatividad legal y los Revisión de los fundamentos legales en materia
objetivos de la compañía. de salud ocupacional: diagnóstico inicial y
recomendaciones, asesoría en la elaboración del
Consolidar el manejo de la salud ocupacional programa de salud ocupacional y acompañamiento
integrado con otros aspectos de HSE dentro de la a las reuniones del Comité Paritario de Salud
compañía. Ocupacional (Copaso).

Disponibilidad de recursos acordes con Evaluación e inspección de las condiciones


las necesidades de los programas de salud ergonómicas de los puestos de trabajo.
ocupacional.
Jornadas de pausas activas y valoración
Oportunidades en la implementación y osteomuscular para los brigadistas.
seguimiento de programas y de acciones
correctivas y preventivas. En medicina preventiva se aplicaron vacunas
de influenza y se brindó asesoría médica para el
Aseguramiento de continuidad y calidad de los diagnóstico de salud de los trabajadores con base
programas. en sus historias clínicas.

Asegurar el cumplimiento del programa de salud En cuanto al riesgo psicológico, se brindó


ocupacional de las empresas contratistas. capacitación en el manejo del estrés.

Participar en los comités paritarios e implementar Sincronización de políticas de salud ocupacional


las acciones que se deriven de estos. con Ecopetrol.

La Semana de la Salud Ocupacional se desarrolló


en septiembre, con el personal de la Estación de
Bombeo de Rubiales.

38
HSE
C A P Í T U L O 6

39
GESTIÓN SOCIAL
C A P Í T U L O 7

40
Política del Milenio, establecidos por la Organización de las
En ODL S. A. concebimos la responsabilidad social Naciones Unidas: lograr la enseñanza primaria uni-
como un compromiso activo con el desarrollo ener- versal y garantizar el sustento del medio ambiente.
gético del país, de la mano con el crecimiento eco-
nómico y social de los grupos de interés en nuestra Áreas del Plan de Gestión Social
área de influencia; en armonía con el medio am- • Comunicación e información
biente y el respeto por los derechos de las personas. • Capacitación socioambiental
• Contratación de mano de obra local
En este sentido, nos comprometemos a: • Compra de bienes y servicios locales
Trabajar en armonía y alianza con todos los grupos • Inversión social:
de interés. - Mejoramiento de la calidad
de vida de la comunidad
Aportar al desarrollo de la región cooperando con - Educación, recreación y cultura
los entes territoriales y con instituciones del Esta- - Salud
do. - Apoyo institucional

Generar espacios de participación y apoyo con la Logros


comunidad y los entes territoriales.
Información y comunicación
Dar participación a las poblaciones vecinas del El equipo de Responsabilidad Social de ODL S. A.
área de influencia de nuestras operaciones y pro- ha hecho presencia permanente en los cuatro mu-
yectos, para dinamizar su desarrollo económico y nicipios y en las veredas correspondientes al área
social. de influencia del oleoducto, implementando y dan-
do cumplimiento a la estrategia de información y
La responsabilidad social es para ODL S. A. un com- comunicación que hace parte del Plan de Gestión
promiso con el desarrollo energético del país, con Social, con el fin de facilitar el diálogo y crear y
el crecimiento de la zona de influencia de sus ope- mantener canales de comunicación eficientes que
raciones y con el bienestar de las comunidades ve- permitan una atención personal para afianzar y for-
cinas. talecer las relaciones con las poblaciones y las auto-
ridades locales.
Así, trascender su actividad económica es una prio-
ridad, y para lograrlo ODL S. A. desarrolla un plan de Antes del inicio de actividades, el equipo de pro-
gestión social que se potencia gracias a las alianzas fesionales en el área social, liderado por la Coordi-
con organizaciones sociales, entidades territoriales nación de Responsabilidad Social y apoyado por la
e instituciones del Estado. Gerencia General, socializan el proyecto con las co-
munidades, organizaciones y autoridades del área
La relación con las autoridades, las comunidades y, de influencia, mediante reuniones en las cuales se
en general, con los grupos de interés se establece en informa sobre las generalidades, beneficios, alcan-
un marco de respeto y confianza, generando espa- ces de las actividades y sobre la Política de Respon-
cios de participación y concertación para desarrollar sabilidad Social de ODL S. A.
el programa de gestión social de la compañía.
Como complemento al proceso de información y co-
Objetivo municación, se realiza la presentación formal de los
Cumplir el Programa de Responsabilidad Social Em- contratistas, que informan aspectos relativos a las
presarial para el 2010, el cual incluye dos Objetivos generalidades técnicas, administrativas y operativas

41
del proyecto: objeto del contrato, estrategias de las condiciones únicas que determinaron su gran
contratación de mano de obra, requerimiento de diversidad de especies. También buscó brindarles
personal, temporalidad de la contratación, condi- a los participantes recomendaciones para optimi-
ciones laborales y salariales, entre otros temas. zar los sistemas de producción agropecuaria local,
mediante la explicación de los sistemas silvopas-
La tabla 7.1 resume las actividades de socializa- toriles, como un componente clave para lograr
ción del proyecto El Viento-Cusiana llevadas a buenas prácticas agrícolas.
cabo durante el 2010.
Contratación de mano de obra local
ODL S. A. generó 4.360 empleos directos e indi-
Socialización del proyecto rectos para el desarrollo de los diferentes pro-
El Viento-Cusiana yectos desarrollados en diferentes puntos de la
Tabla 7.1. Socialización del proyecto El Viento-Cusiana geografía colombiana. Se trata de mano de obra
calificada y no calificada, en su gran mayoría per-
teneciente a empresas contratistas (tabla 7.2).
Municipio Vereda Presidente Fecha Asistentes
JAC/ Autoridad
Alcadía, Consejo,
Autoridades y Sena, Asojuntas,
Empleos directos e indirectos
Marzo 4 39
comunicades Trasnportadores, generados en el 2010
Líderes Tabla 7.2. Empleos directos e indirectos generados en el 2010
JAC AID - Ismocol Líderes Marzo 7 10
Bogotá 132
El Güira Hugo Arias Febrero 26 26
Jhon Frey Rubiales 2.695
El Raizal Marzo 1 56
Jiménez Cusiana 629
Chitamena Bajo Victor Reyes Febrero 27 15 Banadía 352
TURAMENA
Mónica Rojas El Viento 300
Chitamena Alto Febrero 27 41
Rincón Ayacucho 210
Yaguaros Pedro Sarmiento Febrero 28 45 Monterrey 42
Paso Cusiana Luis Alberto Tello Marzo 4 40 TOTAL 4.360
Aceite Alto Danilo Cortés Marzo 8 47
Total
319
Asistentes
Proyectos de inversión social (2010)
Total Reun-
9
iones
Oleoducto Rubiales-Monterrey
Durante la construcción del Oleoducto Rubiales-
Capacitación socioambiental Monterrey y la fase de operación y ampliación de
Crear conciencia sobre la necesidad de preservar la capacidad de bombeo de la compañía, la inver-
las especies propias de la Orinoquia y brindar re- sión social de ODL S. A ascendió a 3.900 millones
comendaciones para la optimización de los siste- de pesos, con los cuales se beneficiaron 41.300
mas de producción agropecuaria local fueron los habitantes en proyectos sociales alineados con
objetivos de los talleres dictados por la Fundación los planes de desarrollo de los municipios y con
Natura en los departamentos de Meta y Casanare. las necesidades y los intereses de las comunida-
des (tabla 7.3).
A los talleres de capacitación socioambiental “La
biodiversidad es la generosidad de la creación.
Cada ser vivo es un milagro que expresa con sus
Inversión social del Oleoducto
colores y formas la alegría de estar vivo”, asistieron Rubiales-Monterrey
Tabla 7.3 Inversión social del Oleoducto Rubiales-Monterrey
409 personas de 15 veredas de los dos departa-
mentos. ODL S. A. Alcaldías Comunidad Total
$1.499.084.446 $749.927.014 $72.125.000 $2.321.136.460
La capacitación se enfocó en crear conciencia
sobre la necesidad de preservar las especies na-
tivas, explicando la formación de la Orinoquia y

42
GESTIÓN SOCIAL
C A P Í T U L O 7

Las obras ejecutadas beneficiaron a 4.584 habitan- 2011, beneficiarán a 12.000 habitantes, aproxima-
tes de las 22 veredas de los municipios de Puerto damente. El costo del parador turístico es de 624,5
Gaitán y Puerto López, en Meta, y de Monterrey y millones de pesos, de los cuales la Alcaldía Munici-
Tauramena, en Casanare, por las cuales atravesó el pal aportó 124,5 millones, y ODL S. A., 500 millones.
tendido del Oleoducto Rubiales-Monterrey (tabla
7.4). Este proyecto dinamizará la economía y el comercio
de la región y permitirá la recuperación del espacio
Inversión social en público creando sitios de reunión.
cabeceras municipales Diseño y construcción del centro comercial para ven-
Tabla 7.4 Inversión social en cabeceras municipales
dedores ambulantes de Puerto Gaitán
Sociedad Colombi- Consciente de la importancia de fortalecer el de-
ODL S. A. Alcaldía ana de Arquitectos, Total sarrollo económico local y el ordenamiento del es-
regional Casanare pacio físico urbano, ODL S. A. firmó con la Alcaldía
$2.079.000.000 $3.454.928.966 $68.040.435 $5.601.969.401 Municipal de Puerto Gaitán un convenio para la
construcción del centro comercial para vendedores
ambulantes. El costo del proyecto es de 3.600 millo-
Adecuación de las instalaciones y compra de equipos nes de pesos, de los cuales la Alcaldía aportó 3.100
para la planta de beneficio animal del municipio de millones, y ODL S. A., 500 millones. Con esta obra se
Tauramena beneficiarán 13.000 habitantes, aproximadamente.
La Alcaldía Municipal de Tauramena, ODL S. A. y la
Sociedad Colombiana de Arquitectos, regional Ca- Igualmente, la compañía apoyó a nueve hogares del
sanare, suscribieron a finales del 2009 un convenio Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y
por 682,3 millones de pesos para adecuar las insta- ocho clubes juveniles, localizados en el casco urba-
laciones y comprar algunos equipos para la planta no de Puerto Gaitán, mediante la entrega de dota-
de beneficio animal de ese municipio, de forma tal ción por un valor de 79 millones de pesos, con los
que cumpla con los requerimientos legales para el cuales se benefician más de 1.700 habitantes.
sacrificio y comercialización de carne para el consu-
mo humano. Hasta el 31 de diciembre del 2010 se Construcción de un hogar agrupado para la primera
ejecutó el 70% de las obras, y se espera finalizar el infancia en el área urbana de Puerto López
proyecto en junio del 2011. El ICBF y la Alcaldía Municipal de Puerto López es-
tructuraron un proyecto que permitirá concentrar
Con esta planta de beneficio animal, la compañía los hogares infantiles que se encuentran dispersos
impulsa una actividad económica propia de los lla- en el municipio.
nos orientales, la ganadería, y con ello fortalece la
región como abastecedor de carnes en los ámbitos A este proyecto se vinculó ODL S. A. en el 2010,
local y nacional. Esta obra beneficia a unas 10.000 como parte integral de su política de responsabili-
personas. dad social, con énfasis en la educación y con el fin
de mejorar los espacios de desarrollo y crecimiento
Construcción de un parador turístico terminal en el para menores. Ya se iniciaron los estudios y diseños
municipio de Monterrey del hogar, para darle paso a la construcción en el
La Alcaldía Municipal de Monterrey y ODL S. A. sus- 2011.
cribieron en noviembre del 2009 un convenio para
la construcción de un parador turístico terminal en La obra tiene un costo de 716 millones de pesos, de
ese municipio, lo cual contribuirá a la promoción del los cuales el ICBF aportó 100 millones; la Alcaldía,
desarrollo económico local, al turismo y al ordena- 116 millones, y ODL S. A., 500 millones. Este proyec-
miento físico urbano. to beneficia a 625 habitantes, especialmente niños,
del casco urbano de Puerto López.
Las obras, ejecutadas en 65% hasta el 31 de diciem-
bre del 2010 y con fecha de entrega en junio del

43
Oleoducto El Viento-Cusiana vía de uso Veredal, la adecuación y seguridad del
Las obras ejecutadas, en ejecución y por ejecutar salón comunal mediante la construcción del ce-
en el Oleoducto El Viento-Cusiana beneficiarán a rramiento y la construcción de la cocina para la
2.165 habitantes de las siete veredas del munici- sede de la Junta de Acción Comunal.
pio de Tauramena, por donde atraviesa el tramo
del oleoducto El Viento-Cusiana (tabla 7.5). Gasificación y arreglo del salón comunal en la vere-
da Chitamena Alto
Como parte de la gestión socioambiental, ODL S.
TÍTULO DE LA TABLA A. viene apoyando un proyecto de gasificación
Tabla 7.5 Tñitulo de la tabla integral que busca proveer energía a las comuni-
dades, promover un medio ambiente saludable,
ODL S. A. Alcaldía Comunidad Cusianagas Total
reducir la contaminación de gases y evitar las en-
$352.500.000 $82.940.042 $82.300.000 $17.444.000 $535.184.042 fermedades pulmonares.

Terminación del salón comunal y construcción de Este proyecto integral de gasificación es una prio-
obras complementarias para la Junta de Acción ridad para ODL S. A. con su comunidad, y para ello
Comunal de la vereda Aceite Alto ha contratado a la empresa Cusianagas, idónea
ODL S. A. participó en la adecuación de los salo- para estos trabajos.
nes comunales de la vereda Aceite Alto, con el
propósito de crear y fortalecer los espacios comu- Por otra parte, para continuar con la dinámica del
nes de recreación, discusión y encuentro de las fortalecimiento institucional, ODL S. A. adecúa
comunidades vecinas. y mejora las instalaciones del salón comunal de
esta vereda.
Electrificación rural y salón comunal en El Güira
Para contribuir a mejorar la calidad de vida de sus Mantenimiento del pozo profundo de la vereda
vecinos, ODL S. A. promovió la electrificación de El Raizal
nueve viviendas rurales. Con esta obra, el 99% de En el colegio de la vereda El Raizal, como parte
las familias se benefician con energía eléctrica en del programa de mejoramiento de la calidad de
sus viviendas. vida de los escolares, ODL S. A. puso en funciona-
miento el pozo profundo de agua para consumo
Construcción del salón comunal de la vereda El humano.
Güira
Con el ánimo de crear espacios para el fortaleci- Proyecto de gasificación rural en la vereda Yaguaros
miento institucional y para la lúdica, ODL S. A. se En el marco del programa de mejoramiento de
vinculó a la construcción del salón comunal de la calidad de vida de los pobladores vecinos a las
esta comunidad, con una inversión de 42.984.000. áreas de influencia de ODL S. A., la compañía apo-
ya la iniciativa de gasificación rural en la vereda
Construcción de una guardería para la primera Yaguaros, que beneficia a más de 100 familias.
infancia en la vereda Paso Cusiana
Actualmente, la guardería funciona en las insta- Inversión social y Objetivos de Desarrollo
laciones de la Junta de Acción Comunal, pero el del Milenio
espacio no es el más adecuado para los 30 niños ODL S. A. se sumó a la iniciativa mundial de lucha
que acuden diariamente a ese lugar. Una vez la contra la pobreza y acogió dos de los Objetivos
Corporación Minuto de Dios entregue los diseños de Desarrollo del Milenio: lograr la enseñanza pri-
y la propuesta para la elaboración del contrato, maria universal y garantizar el sustento del medio
ODL S. A. entregará el material para la obra. ambiente. Como se observa en la tabla 7.6, cer-
ca de 18.600 habitantes de la zona de influencia
Construcción de obras civiles en la vereda se beneficiaron de los programas ejecutados por
Chitamena Bajo ODL S. A. en el marco de esa estrategia liderada
Para mejorar las condiciones de vida de los ha- por la Organización de las Naciones Unidas.
bitantes de la vereda Chitamena Bajo, ODL S. A.
apoya la construcción de tres quiebrapatas en la

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GESTIÓN SOCIAL
C A P Í T U L O 7

Objetivos de Desarrollo del Milenio y programas


ejecutados
Tabla 7.6 Objetivos de Desarrollo del Milenio y programas ejecutados

Objetivo de Desarrollo del Programa ejecutado Población beneficiada


Milenio (habitantes)
Lograr la enseñanza primaria Dotación de nueve hogares del ICBF y de ocho clubes juveniles en el municipio de 1.720
universal Puerto Gaitán.
Dotación de uniformes para la Policia Cívica Juvenil del municipio de Monterrey. 50
Talleres de prevención del abuso sexual infantil en las cabeceras municipales de 4.000
Puerto Gaitán, Puerto López, Tauramena y Monterrey.
Dotación de muebles y equipos audiovisuales para la Casa de la Cultura del municipio 12.000
de Monterrey.

Garantizar el sustento del Capacitación socioambiental en prácticas agropecuarias sostenibles y en origen y de- 823
medio ambiente sarrollo de la Orinoquia, en 15 veredas del área de influencia directa del Oleoducto de
los Llanos, en los municipios de Puerto Gaitán, Puerto López, Tauramena y Monterrey.

Atención oportuna a inquietudes


ODL S. A. también ha fortalecido la relación
con los grupos de interés de la zona de influen-
cia mediante la atención permanente a sus
inquietudes, sugerencias y reclamos, dirigién-
dolos al área pertinente (HSE, Tierras y Gestión TABLERO BALANCEADO DE GESTIÓN 2010
Social) y haciendo el respectivo seguimiento. Tabla 7.7. Tablero balanceado de gestión (2010)

Como estrategia adicional para la atención y Indicador Meta Resultado Cumplimiento


seguimiento de inquietudes presentadas por Cumplimiento
la comunidad, ODL S. A. realizó comités y re- del Programa 95% 100% %105
uniones de seguimiento con representantes RSE
de los contratistas, con presidentes y miem-
bros de las juntas de acción comunal y con lí-
deres avalados por la comunidad.

Resultados TABLERO BALANCEADO DE GESTIÓN 2011


El tablero balanceado de gestión (tabla 7.7) Tabla 7.8. Tablero balanceado de gestión (2011)
muestra el grado de cumplimiento de los ob-
jetivos trazados por la compañía cada año. Indicador Meta Resultado Cumplimiento
Como se observa, el equipo de Gestión Social
de ODL S. A. sobrepasó la meta establecida Cumplimiento
para el 2010 y se fijó una meta aún más ambi- del Programa 95%
ciosa para el 2011 (tabla 7.8). RSE

45
TESTIMONIOS
C A P Í T U L O 8

46
Trinidad Álvarez, vicepresidente de la Junta de Acción Comunal de la vereda Aceite Alto:
“Siempre me ha gustado trabajar por la comunidad”

Desde hace 18 años, cuando Trinidad Álva- arreglo la casa y hago el almuerzo. Después me
rez llegó a la vereda Aceite Alto, municipio dedico a las reuniones con la comunidad”, dice
de Tauramena, su vida gira alrededor de sus Trinidad.
tres hijos, el cuidado del ganado, el cultivo de “Siempre me ha gustado trabajar por la comu-
caña, yuca y plátano y la participación como nidad. Hace 12 años empecé a meterme en este
líder comunitaria en las múltiples actividades cuento, desde que la Alcaldía comenzó a ven-
y compromisos que su vocación de servicio a der partes de la vereda. Entonces, con un grupo
la comunidad implican. de vecinos, decidimos apersonarnos y empeza-
mos a trabajar, formamos la Junta de Acción
Trinidad nació hace 46 años en la vereda Ja- Comunal, donde empecé como secretaria, des-
guito, al otro lado del río Caja, donde apren- pués fui coordinadora del Comité Laboral y vi-
dió en su juventud los oficios del campo. Un cepresidente durante los tres últimos periodos”,
día, uno de sus vecinos le contó sobre unas agregó.
tierras que estaban vendiendo en la vereda
Aceite Alto, y como la vida está hecha de Para que todos los vecinos pudieran acceder
oportunidades, junto con su esposo viajó a a trabajos con las compañías petroleras, Trini-
echar raíces en ese terruño donde vio crecer dad coordinó los turnos de los trabajadores,
a sus tres hijos y, ahora, a sus tres nietos. logrando beneficios para unas 500 personas
“Tuvimos que pedir un préstamo en el banco que habitan en esta vereda. El año pasado,
para comprar la finca. Esa era toda la plata del con el apoyo de ODL S. A., la comunidad lo-
mundo, así que decidimos trabajar duro para gró terminar el salón comunitario, un sitio de
pagar el crédito. Me levanto a las 4:30 de la reuniones que es un símbolo a la pujanza lla-
mañana, ordeño las vacas, arreglo el corral y nera, del compromiso de la Junta de Acción
el establo, regreso a la casa para el desayuno, Comunal y de la templanza de Trinidad.

47
48
Testimonios
C A P Í T U L O 8

Mónica Zulema Rojas, presidente de la Junta de Acción Comunal de la vereda Chitamena Alto:
“Me gusta colaborarle a la gente y trabajar por los niños”
Mónica Rojas se ríe cuando la gente le pone más cuta en la vereda un proyecto de esa magnitud. Em-
años de los que tiene. Se pone seria, dice que solo pezamos las conversaciones, ODL S. A. nos dijo que
tiene 26, cinco de los cuales ha trabajado por la quería apoyarnos, y como estábamos parados con
comunidad desde la Junta de Acción Comunal de el gas domiciliario, pues no teníamos los estudios,
la vereda Chitamena Alto. ni el diseño, la empresa nos ofreció financiarlos y ya
están listos para la revisión por parte de la Alcaldía”,
Es una mujer robusta y de hablado llanero que se cuenta la líder comunitaria.
puso al frente de los trabajos para llevar el gas a
las familias del área rural de la vereda y para ade- “El alcalde —añade Mónica— prometió dejar la
cuar el salón comunal, sitio de reuniones y de in- obra lista antes de terminar su periodo, así que qui-
tegración con los vecinos. zás antes de finalizar el 2011 las familias de la ve-
reda vamos a tener el gas en nuestras casas, y pues
Oriunda de Tauramena, lleva 23 años viviendo en esa es una obra muy buena para todos. El costo de
esta vereda, rodeada de su familia. Casada con un los estudios y diseños fue de 32 millones de pesos”.
ingeniero eléctrico que trabaja en el campo Ru-
biales, distribuye su tiempo entre las labores de la Como ODL S. A. tenía en el 2010 un presupuesto
crianza de sus dos hijos y el servicio comunitario. de 70,5 millones de pesos para cada vereda, “no-
sotros acordamos con la empresa adecuar y hacerle
“Realmente el trabajo comunitario me gusta mu- mantenimiento al salón comunal”, dice Mónica.
cho, aunque a veces es un poco desagradecido: se
colabora sin recibir nada a cambio; la gratificación El salón fue pintado por dentro y por fuera, se hizo
se obtiene cuando le colaboro a la comunidad, a las la cubierta, la instalación de todos los vidrios que
personas y trabajo por los niños”, dice. faltaban, la instalación eléctrica (con el contador y
la matrícula incluida), la adecuación de la cocina
Empezó en la Junta de Acción Comunal hace cin- y se construyeron 60 metros cuadrados de piso
co años, primero como fiscal, luego como secre- bajo techo y andenes.
taria y ahora como presidente, desde donde ha
venido impulsando proyectos de gran impacto Mónica concluye: “Todo salió muy bien, gracias a
social, como llevar el gas domiciliario a su vereda Dios. Tenemos una muy buena relación con el perso-
y mejorar el salón comunal. nal de ODL S. A., pues siempre estuvieron pendientes
de las obras y, sobre todo, de que las cosas se hicie-
“Nosotros nunca habíamos tenido relación con las ran como debe ser, con el concurso de la Alcaldía, la
compañías petroleras. Es la primera vez que se eje- comunidad y la empresa”.

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Testimonios
C A P Í T U L O 8

Édgar Leonardo Tibaduisa, director de la Casa de la Cultura de Monterrey

Édgar Tibaduisa nació en Paz de Ariporo, pero su en octubre del 2009 fue nombrado director de la
familia lo envió a Monterrey a estudiar en la Escue- Casa de la Cultura.
la Normal Superior, muy reconocida en esa época
y manejada por las hermanas agustinas recoletas. Son en promedio unos 400 niños, jóvenes y adul-
tos de Monterrey los que participan en las dife-
Pero en este municipio no solo estudió y término rentes actividades de la Casa de la Cultura, desde
el bachillerato, sino que echó raíces. Se casó, tie- el aprendizaje de los instrumentos autóctonos del
ne dos hijos y convirtió a Monterrey en su patria folclore, hasta los grupos de danza llanera, pasan-
chica. Graduado en administración financiera y de do por las bandas sinfónica y marcial. Algunos de
sistemas de la Universidad Agraria (Uniagraria), sus integrantes han representando a la Casa de la
Édgar es hoy un baluarte del folclore llanero, de Cultura en eventos en otros municipios y depar-
sus tradiciones y costumbres. tamentos.

La música, el coleo y el folclore en general son ODL S. A. apoya estas expresiones culturales y por
para Édgar una afición que exalta y enriquece con eso donó instrumentos musicales, sillas para el
su programa de radio, emitido todos los días al auditorio y un proyector para la promoción musi-
atardecer por la emisora Roca Estéreo, de Mon- cal en el municipio.
terrey. Gracias a ese compromiso con la cultura,

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Testimonios
C A P Í T U L O 8

Jhon Frey Jiménez P., presidente de la Junta de Acción Comunal de la vereda El Raizal:
“Quiero hacer las cosas de mejor manera”

Jhon Frey Jiménez nació en Yopal, pero fue cria-


do en El Raizal, vereda a la cual llegó su padre en
1985 luego de comprar una finca en Las Delicias.
Actualmente, es presidente de la Junta de Acción
Comunal de su vereda, administrador del colegio
y vigilante de una compañía petrolera.

Su preocupación es hacer las cosas de una mejor


manera. “Antes la vereda no tenía doliente, las re-
uniones de la Junta de Acción Comunal terminaban
en peleas y no se llegaba a ninguna conclusión”.

Hoy, de lo que se trata es de gestionar los proyec-


tos, por eso se dio una nueva dirección a la ges-
tión de la Junta, donde Jhon empezó como secre-
tario hace seis años.

“Con el apoyo de ODL S. A. logramos el cerramiento


del salón comunitario y su dotación con equipo de
sonido, sillas, mesas, utensilios de cocina, estufa y
enfriador. También nos ayudó para la adecuación y
mantenimiento del salón donde funcionaba el SAI,
hoy lo tenemos arrendado y nos llega una plática
para los gastos de la Junta”, añade.
En el marco de esta relación entre la Junta de Ac-
ción Comunal y ODL S. A., se manejó la participa-
ción laboral de los habitantes de la vereda en la
construcción del ramal El Viento-Cusiana y la ela-
boración de estudios y diseño para llevar el gas
domiciliario a las familias del área rural de la vere-
da, cuya revisión y aprobación final está en manos
de la Alcaldía.
Este líder comunitario agrega que ODL S. A. apo-
yó el mejoramiento del acueducto veredal con el
cambio de la tubería galvanizada por una de ace-
ro inoxidable y con la compra de una nueva mo-
tobomba para llevar el agua desde un pozo hasta
las viviendas de las 47 familias que conforman
esta comunidad.

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ESTADOS FINANcieros
C A P Í T U L O 9

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Informe del Revisor Fiscal

A los señores Miembros de la Junta Directiva de Oleoducto de los Llanos Orientales S. A,

23 de febrero de 2011

He auditado los balances generales de la Sucursal en Colombia de Oleoducto de los Llanos Orientales
S. A. al 31 de diciembre de 2010 y 2009 y los correspondientes estados de resultados, de cambios en
el patrimonio de la Sucursal, de cambios en la situación financiera y de flujos de efectivo por el año
terminado a 31 de diciembre de 2010 y por el período comprendido entre el 1 de octubre (fecha de
inicio de operaciones) y el 31 de diciembre de 2009 y el resumen de las principales políticas contables
indicadas en la Nota 2 y otras notas explicativas.

La administración es responsable por la adecuada preparación y presentación de estos estados fi-


nancieros de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia para
instituciones vigiladas por la Superintendencia de Sociedades. Esta responsabilidad incluye diseñar,
implementar y mantener el control interno relevante para que estos estados financieros estén libres
de errores de importancia relativa debido a fraude o error; seleccionar y aplicar las políticas contables
apropiadas, así como establecer los estimados contables que sean razonables en las circunstancias.

Mi responsabilidad consiste en expresar una opinión sobre dichos estados financieros con base en mis
auditorías. Obtuve las informaciones necesarias para cumplir mis funciones de revisoría fiscal y llevé
a cabo mi trabajo de acuerdo con normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia. Estas
normas requieren que planee y efectúe la auditoría para obtener una seguridad razonable de si los
estados financieros están libres de errores de importancia relativa.

Una auditoría de estados financieros comprende, entre otras cosas, realizar procedimientos para ob-
tener evidencia de auditoría sobre los valores y revelaciones en los estados financieros. Los procedi-
mientos seleccionados dependen del juicio del auditor, incluyendo la evaluación del riesgo de errores
de importancia relativa en los estados financieros. En la evaluación de esos riesgos, el revisor fiscal
considera el control interno relevante de la entidad para la preparación y razonable presentación de
los estados financieros, con el fin de diseñar procedimientos de auditoría que sean apropiados en las
circunstancias. Una auditoría también incluye evaluar lo apropiado de las políticas contables usadas y
de las estimaciones contables realizadas por la administración de la entidad, así como evaluar la pre-
sentación de los estados financieros en conjunto. Considero que la evidencia de auditoría que obtuve
proporciona una base razonable para fundamentar la opinión que expreso a continuación.

55
A los señores Miembros de la Junta Directiva de
Oleoducto de los Llanos Orientales S. A.
23 de febrero de son

En mi opinión, los citados estados financieros auditados por mí, que fueron fielmente tomados de los
libros, presentan razonablemente, en todos los aspectos significativos, la situación financiera de la Su-
cursal en Colombia de Oleoducto de los Llanos Orientales S. A. al 31 de diciembre de 2010 y 2009 y los
resultados de sus operaciones, los cambios en su situación financiera y sus flujos de efectivo por el año
terminado a 31 de diciembre de 2010 y por el período comprendido entre el 1 de octubre (fecha de
inicio de operaciones) y el 31 de diciembre de 2009, de conformidad con principios de contabilidad ge-
neralmente aceptados en Colombia para instituciones vigiladas por la Superintendencia de Sociedades,
los cuales fueron aplicados de manera uniforme.

Con base en el resultado de mis pruebas, en mi concepto:

a. La contabilidad de la Sucursal ha sido llevada conforme a las normas legales y a la técnica


contable.

b. Las operaciones registradas en los libros y los actos de los administradores se ajustan a los es-
tatutos y a las decisiones de la Junta Directiva de la Casa Matriz.

c. La correspondencia y los comprobantes de las cuentas se llevan y se conservan debidamente.

d. Existen medidas adecuadas de control interno, de conservación y custodia de los bienes de la


Sucursal y los de terceros que están en su poder.

e. La información contenida en las declaraciones de autoliquidación de aportes al Sistema de Se-


guridad Social Integral, en particular la relativa a los afiliados y a sus ingresos base de cotización,
ha sido tomada de los registros y soportes contables. La Sucursal no se encuentra en mora por
concepto de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral.

Diego López Paredes


Revisor Fiscal
Tarjeta Profesional No. 90526-T

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estados financieros
C A P Í T U L O 9

Certificación del Representante Legal y Contador de la Sucursal


A los señores Miembros de la Junta Directiva de
Oleoducto de los Llanos Orientales S. A.
23 de febrero de 2011

Los suscritos representante legal y contador de la Sucursal en Colombia de Oleoducto de los Llanos
Orientales S. A., certificamos que los estados financieros de la Sucursal, al 31 de diciembre de 2010 y
2009 han sido fielmente tomados de los libros y que antes de ser puestos a su disposición y de terceros
hemos verificado las siguientes afirmaciones contenidas en ellos:

a. Todos los activos y pasivos incluidos en los estados financieros de la Sucursal a 31 de diciem-
bre de 2010 y 2009 existen y todas las transacciones incluidas en dichos estados se han realiza-
do durante el año terminado a 31 de diciembre de 2010 y por el período comprendido entre el
1 de octubre (fecha de inicio de operaciones) y el 31 de diciembre de 2009.

b. Todos los hechos económicos realizados por la Sucursal, durante el año terminado a 31 de
diciembre de 2010 y por el período comprendido entre el 1 de octubre (fecha de inicio de ope-
raciones) y el 31 de diciembre de 2009 han sido reconocidos en los estados financieros.

c. Los activos representan probables beneficios económicos futuros (derechos) y los pasivos
representan probables sacrificios económicos futuros (obligaciones), obtenidos o a cargo de la
Sucursal a 31 de diciembre de 2010 y 2009.

d. Todos los elementos han sido reconocidos por sus valores apropiados, de acuerdo con los
principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia.

e. Todos los hechos económicos que afectan la Sucursal han sido correctamente clasificados,
descritos y revelados en los estados financieros.

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NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

31 DE DICIEMBRE DE 2010 Y 2009


(Cifras expresadas en miles de pesos colombianos, salvo en lo referente a
dólares y tasas de cambio)

NOTA 1 - ENTE ECONÓMICO

La Sucursal en Colombia de Oleoducto de ios Llanos Orientales S. A. fue establecida de acuerdo con
las leyes Colombianas el 23 de enero de 2008 y tiene por objeto social la prospección, exploración,
explotación, procesamiento y transporte de hidrocarburos y actividades conexas o relacionadas con
las anteriores, así como también actividades de inversión, construcción, venta, compra, arriendo y en
general cualquier tipo de negocio jurídico con inmuebles ubicados en la República de Colombia, así
como la negociación de acciones, títulos, bonos y cualquier Instrumento de deuda pública o privada.
El término de duración de la Sucursal expira el 11 de enero de 2058.

Operaciones

Según acuerdo entre Ecopetrol y Petro Rubiales Corp., firmado el 21 de diciembre de 2007, la Sucursal
diseña, construye y opera el sistema de transporte por oleoducto que evacúa el crudo extraído en
virtud de los Contratos de Asociación y Participación de Riesgo Rubiales, Pirirí y Quifa y otros crudos
extraídos en áreas vecinas.

El oleoducto inicia en la Estación de Bombeo Rubiales, en el departamento del Meta, y cuenta con
dos puntos de entrega, uno en la Estación de Recibo Monterrey con una longitud de 235 kilómetros y
un diámetro de tubo de 23"; y la Estación de Recibo Cusiana en el departamento de Casanare, la cual
complementó la operación con la derivación del proyecto "El Viento - Cusiana" con una longitud de 25
kilómetros y un diámetro de 24", que entró en operación en diciembre 18 de 2010.

En la Estación de Bombeo Rubiales se efectúa el proceso de mezcla para llevar el crudo pesado a con-
diciones adecuadas para su transporte por el oleoducto. Esta estación dispone de facilidades de re-
cibo de crudo, descargadero, tanques de medición, de mezclado, de almacenamiento y de despacho
de hidrocarburos que permite el óptimo funcionamiento de su sistema de transporte. Cuenta con tres
tanques de almacenamiento de crudo diluido con capacidad total de 400,000 barriles y dos tanques
para almacenamiento de diluyente con capacidad total de 100,000 barriles.
El oleoducto es operado por Ecopetrol bajo un contrato de Operación y Mantenimiento (O&M), firma-
do entre las partes.

Proyectos de expansión del sistema de transporte

En el segundo semestre del año 2010 se inició el desarrollo del proyecto de expansión y ampliación de
la capacidad de bombeo y transporte del oleoducto de 160,000 BPD a 340,000 BPD, que contempla
la construcción de dos estaciones de re-bombeo a la altura de los kilómetros 86 y 174 del oleoducto.

63
Adicionalmente, en la Estación de Bombeo Rubiales se está realizando la ampliación del descargadero
de carro tanques y de la capacidad de almacenamiento, así como dos tanques de 50,000 barriles cada
uno para el almacenamiento de diluyente y dos tanques para recibo y despacho de crudo liviano con
capacidad total de 100,000 Barriles.

Otros proyectos
En desarrollo de su objeto social, se suscribieron dos contratos para la construcción por la Sucursal de
dos descargaderos, uno en la estación de Banadia (Caño Limón - Coveñas 40,000 BPD) y otro en la esta-
ción Ayacucho (Aguachica - Cesar/ECP 20,000 BPD); con el Oleoducto Bicentenario de Colombia (OBC),
y Ecopetrol, respectivamente.

Los proyectos descritos anteriormente contribuyen a la estrategia de evacuación de crudos del país.

Fuentes de financiación
1.Titularización de derechos en contrato "Ship or Pay"
En octubre de 2009, la Sucursal cedió los derechos patrimoniales de uno de los contratos "Ship or Pay
(SoP)" para la realización de una titularización que tuvo como finalidad completar los fondos requeridos
para la terminación de la segunda fase del proyecto, la devolución de capital a los socios, apalancar los
proyectos de ampliación a 340,000 BPD y el Viento Cusiana, y mantener la estructura de capital inicial-
mente acordada. El monto total emitido fue de $500 mil millones. Los títulos tienen un plazo de 7 años
con un interés equivalente al IPC más 4.88%, y un período de gracia a capital de tres años.

La estructura de esta emisión se realizó por intermedio de un patrimonio autónomo administrado por
la Fiduciaria Corficolombiana, quien es el obligado ante los tenedores de los títulos a realizar los pagos
en las fechas de vencimiento pactadas. Adicionalmente, cada mes, la fiduciaria reporta a la Sucursal los
rendimientos financieros y utilidades que se generan en virtud de los dineros obtenidos en este proceso
y entregados a manera de anticipo a la Sucursal.

El "SoP" compromete el pago derivado de trasporte de crudo por oleoducto, destinado a cubrir los cos-
tos financieros representados en intereses y capital, y los derivados de la administración en la emisión
de los títulos. Dicho costo financiero varía de acuerdo con la amortización de la deuda.

2. Crédito sindicado

Al 31 de diciembre de 2010 la Sucursal tiene un crédito sindicado con el Grupo AVAL por $800 mil millo-
nes a un plazo de 7 años, con un interés al DTF +5%, y un período de gracia a capital de dos años.

Fuentes de ingresos de la Sucursal

Los ingresos operacionales de la Sucursal provenientes del transporte de crudo por oleoducto están
compuestos por tres tipos de facturación: El primer tipo de facturación recauda los ingresos necesarios
para cubrir el costo de financiamiento de la Sucursal con el Grupo AVAL, garantizado con esta entidad
financiera con contratos de transporte en firme "SoP" por los cuales Ecopetrol y Pacific Rubiales Energy
Corp. (a través de su filial Meta Petroleum Corp.), como remitentes de crudo se comprometen a pagar
la tarifa establecida en estos. El producto de la facturación es recaudado por intermedio de un encargo
fiduciario responsable de hacer los pagos a los bancos sindicado. El segundo tipo de facturación se
emite a Meta Petroleum Corp. con base en el contrato "SoP" destinado a cubrir la participación del socio
Pacific Rubiales Energy Corp. en el costo financiero de la Titularización. El tercer tipo de factura, está
relacionada directamente con los fondos necesarios para la operación y mantenimiento del oleoducto,
y es emitida una para Ecopetrol y la otra para Meta petroieum.

64
Durante los años 2010 y 2009 el primer y segundo tipo de facturación ha cubierto únicamente la
parte correspondiente a los intereses del crédito sindicado con el Grupo AVAL y los intereses de Titu-
larización. Solo hasta el año 2012 se recaudará y registrará como ingreso la parte correspondiente a la
amortización del capital de estas dos fuentes de financiación.

NOTA 2 - PRINCIPALES POLITICAS Y PRACTICAS CONTABLES

Base de presentación

Para sus registros contables y para la preparación de sus estados financieros la Sucursal observa prin-
cipios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia para instituciones vigiladas por la Super-
intendencia de Sociedades de Colombia y por otras normas legales; dichos principios pueden diferir
en algunos aspectos de los establecidos por otros organismos de control del Estado. A continuación
se describen las principales políticas y prácticas contables que la Sucursal ha adoptado en concordan-
cia con lo anterior:

Transacciones en moneda extranjera

Las transacciones en moneda extranjera se contabilizan a las tasas de cambio aplicables que estén
vigentes en sus respectivas fechas. Al cierre de cada ejercicio los saldos por cobrar o pagar se ajustan a
la tasa representativa del mercado certificada por la Superintendencia Financiera. En lo relativo a sal-
dos por cobrar, las diferencias de cambio se llevan a resultados. En lo relativo a cuentas por pagar sólo
se llevan a resultados, las diferencias de cambio que no sean imputables a costos de adquisición de
activos. Son imputables a costos de adquisición de activos las diferencias en cambio mientras dichos
activos estén en construcción o instalación y hasta que se encuentren en condiciones de utilización.

Propiedades, maquinaria y equipo y depreciación

Las propiedades, maquinaria y equipo se contabilizan al costo, que en lo pertinente incluye gastos
de financiación y diferencias en cambio sobre pasivos incurridos para su adquisición hasta que se en-
cuentren en condiciones de utilización. Las ventas y retiros de estos activos se descargan al costo neto
respectivo y las diferencias entre el precio de venta y el costo neto se llevan a resultados.

La depreciación se calcula sobre el costo, por el método de línea recta, con base en la vida útil proba-
ble de los activos a las tasas anuales del 5% para oleoductos, maquinaria y construcciones y edificacio-
nes, 10% para equipos de oficina, y 20% para equipo de cómputo.

Las reparaciones y el mantenimiento de estos activos se cargan a resultados, en tanto que las mejoras
y adiciones se agregan al costo de los mismos.

Diferidos

Los diferidos están registrados al costo y representan los costos y gastos incurridos en las etapas de
organización, construcción, instalación, montaje y puesta en marcha del oleoducto. Dichos cargos se
están amortizando a 36 meses a partir de octubre de 2009. También se registran como diferidos los
valores pagados por seguros relacionado con la construcción del Oleoducto.

Impuesto sobre la renta

El impuesto sobre la renta por pagar se determina con base en estimaciones, de acuerdo con las dis-
posiciones legales vigentes.

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Obligaciones laborales

Las obligaciones laborales se ajustan al final de cada ejercicio con base en las disposiciones legales
vigentes.

Retenciones a terceros sobre contratos

Se contabilizan como retenciones a terceros sobre contratos el valor de los descuentos efectuados por
la Sucursal sobre pagos parciales para garantizar la estabilidad de obra en la construcción del oleoducto.
Los valores son retenidos al momento de hacer los pagos a los contratistas por concepto de avances y/o
liquidaciones parciales de obras.

Inversión suplementaria al capital asignado

En octubre de 2009 la Sucursal renunció al régimen cambiarlo especial, momento hasta el cual con-
tabilizó como parte de la cuenta de inversión suplementaria al capital asignado los fondos en divisas
recibidos de la casa principal adicionales al capital inicial para atender las operaciones de la Sucursal, las
deudas de la Sucursal con cargo a la casa principal originadas en los pagos que ésta última hacía por la
construcción del oleoducto, y los otros costos y gastos que en desarrollo de dichas actividades, la casa
principal asumió y canceló por cuenta de la Sucursal. A partir de noviembre de 2009, la Sucursal registra
como mayor valor de la Inversión Suplementaria al Capital Asignado, los fondos recibidos en divisas de
parte de su casa principal, en atención a que desde esa fecha pertenece al denominado régimen cam-
biario ordinario.

Reconocimiento de ingresos, costos y gastos

Los ingresos operacionales provenientes de la prestación del servicio de transporte de hidrocarburos se


reconocen a partir de la recepción de los crudos en la Estación de Bombeo Rubiales para su entrega en
la Estación de Recibo Monterrey y/o Cusiana, según corresponda. Los costos y gastos se reconocen en
resultados por el sistema de causación.

Efectivo y equivalentes de efectivo

Para propósitos de preparación del estado de flujos de efectivo, el efectivo en caja y bancos y las inver-
siones de alta liquidez con vencimiento inferior a tres meses son considerados como efectivo y equiva-
lentes de efectivo.

Reclasificación en los estados financieros


Ciertas cifras incluidas en los estados financieros al 31 de diciembre de 2009 fueron reclasificadas para
conformarlas a la presentación de los estados financieros correspondientes al año 2010.

NOTA 3 - TRANSACCIONES EN MONEDA EXTRANJERA

Hasta el 16 de octubre de 2009 la Sucursal, como sociedad extranjera dedicada a la realización de acti-
vidades de prestación de servicios a la industria petrolera de dedicación exclusiva, estuvo sometida al
régimen cambiario especial, según el cual no tiene obligación de reintegrar al mercado cambiario las
divisas provenientes de las ventas en moneda extranjera como tampoco adquirir divisas en el mercado

66
cambiario para atender gastos en el exterior. A partir de dicha fecha la Sucursal se encuentra some-
tida al régimen cambiario ordinario, por lo cual las normas básicas existentes en Colombia permiten
la libre negociación de divisas extranjeras a través de los bancos y demás instituciones financieras a
tasas libres de cambio. No obstante, la mayoría de las transacciones en moneda extranjera requieren
el cumplimiento de ciertos requisitos legales.

Las operaciones y saldos en moneda extranjera se convierten a la tasa de cambio representativa del
mercado certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia, la cual fue utilizada para la pre-
paración de los estados financieros al 31 de diciembre de 2010 y 2009. La tasa de cambio represen-
tativa del mercado al 31 de diciembre del año 2010 en pesos colombianos fue de $1,913.98 (2009 -
$2,044.23 por US$1). El promedio de las tasas de cambio utilizadas por la Sucursal durante el año 2010
fue de $1,898.68 (2009 - $2,156.29 por US$1))

La Sucursal tenía los siguientes activos y pasivos en moneda extranjera, contabilizados por su equiva-
lente en pesos al 31 de diciembre:

2010 2009
Equivalente en Equivalente en
US$ US$
millones de pesos millones de pesos
Activos
Efectivo 74,851 143 44,259,517 90,477
Anticipos y avances 2,212,920 4,235 - -
Pasivos
Proveedores (4,622,204) (8,847) (88,054) (180)
Otros Pasivos (3,581,692) (7,322)

Posición activa (pasiva) neta (2,334,433) (4,469) 40,589,771 82,975

NOTA 4 - EFECTIVO
2010 2009
El efectivo al 31 de diciembre
comprendía lo siguiente: Cajas menores 3 8
Bancos, incluye
373,589 98,868
US$74,851(2009- US$44,259,517)
Fondos 17 22

373,641 98,893

NOTA 6 - INVERSIONES

Las inversiones al 31 de diciembre


comprendían: 2010 2009
Inversiones negociables en
5,597 73,470
derechos fiduciarios
5,597 73,470

67
NOTA 6 - deudores

Los deudores al 31 de diciembre comprendían:

2010 2009
Clientes
- 2,549

Anticipos y avances, incluye en 2010


US$2,212,920 (1) 30,363 23,781

Depósitos
- 229

Anticipos de impuestos y
2,875 2,253
contribuciones y saldos a favor
33,238 28,812

(1) Comprende principalmente desembolsos relacionados con los avances de los proyectos de
Banadia y Ayacucho por $14,723, como se menciona en la Nota 1, y anticipos por legalizar con
el Consorcio Oriente por $4,450 (2009 - $20,367).

NOTA 7 - PROPIEDADES. MAQUINARIA Y EQUIPO. NETO

Las propiedades, maquinaria equipo y depreciación acumulada al 31 de diciembre comprendían:

2010 2009
Construcciones en Curso 58,024 428,982

Construcciones y edificaciones 51,157 37,682

Equipo de oficina 220 140


Equipos de computación y
2,511 176
comunicación
Oleoducto 1,378,096 692,593

1,490,008 1,159,573

Menos - Depreciación acumulada 69,503 (9,146)

1,420,505 1,150,527

La depreciación total cargada a resultados en el año 2010 fue de $60,357 (2009 - $9,146)

68
NOTA 8 - OTROS ACTIVOS

Los otros activos al 31 de diciembre de 2010 comprendían el saldo en el Patrimonio Autónomo de


Corficolombiana por $13,054 (2009 - $4,213) como se menciona en la Nota 1.

NOTA 9 - OBLIGACIONES FINANCIERAS

Las obligaciones financieras al 31 de diciembre comprendían:

Tasa promedio
2010 2009
efectiva anual
Crédito sindicado- Grupo Aval (1) DTF +4%(2009- +5%) 800,000 520,000

Menos - Parte a largo plazo 800,000 422,500

Parte corriente - 97,500

(1) El crédito sindicado se encuentran garantizado con los contratos de SoP mencionados en la Nota
1; la parte a largo plazo vence en los siguientes años:
2012 80,000
2013 160,000
2014 160,000
2015 160,000
2016 160,000
2017 80,000
800,000

NOTA 10 - PROVEEDORES Y CUENTAS POR PAGAR

Los proveedores y cuentas por pagar al 31 de diciembre comprendían:

2010 2009
Proveedores nacionales, incluye US$2,532,368 77,513 20,296
Proveedores del exterior, incluye US$2,089,836
4,153 180
(2009 - US $88,054)
Costos y gastos por pagar 6,065 12,745

Retención en la fuente por pagar 5,029 1.525

92,760 34.746

69
NOTA 11 - IMPUESTOS, GRAVAMENES Y TASAS

Al 31 de diciembre los impuestos, gravámenes y tasas comprendían:

2010 2009
Impuesto de renta 4,027 -
Impuesto de transporte 1,778 -

Impuesto a las ventas por pagar 964 -


Impuesto de industria y comercio
36 36

7,137 36

Impuesto sobre la renta


Las disposiciones fiscales vigentes aplicables a la Sucursal estipulan que:

a) Las rentas fiscales se gravan a la tarifa del 33% a titulo de impuesto de renta.

b) La base para determinar el impuesto sobre la renta no puede ser inferior al 3% de su patrimonio líqui-
do en el último día del ejercicio gravable inmediatamente anterior.

c)A partir del año gravable 2007 y únicamente para efectos fiscales, los contribuyentes podrán reajustar
anualmente el costo de los bienes muebles e inmuebles que tengan carácter de activos fijos. El porcen-
taje de ajuste será el que fije la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales mediante resolución.

d) Para los años 2009 y 2010, la deducción especial por inversiones efectivas realizadas en activos fijos
reales productivos equivale al 40% y 30%, respectivamente, del valor de la inversión y su utilización no
genera utilidad gravada en cabeza de los socios o accionistas. Los contribuyentes que adquieran activos
fijos depreciables a partir del 1 de enero de 2007 y utilicen la deducción aquí establecida, sólo podrán
depreciar dichos activos por el sistema de línea recta y no tendrán derecho al beneficio de auditoría aun
cumpliendo los presupuestos establecidos en las normas tributarias para acceder al mismo. Si el bien se
deja de utilizar en la actividad productora de renta o se enajena antes del término de su vida útil, se debe
incorporar un ingreso por recuperación proporcional a la vida útil restante al momento de su abandono
o venta.

e) Al 31 de diciembre de 2010 la Sucursal presenta pérdidas fiscales por compensar por $507,276 origi-
nadas durante los años 2008, 2009 y 2010. Las pérdidas originadas a partir del año gravable 2007 podrán
ser compensadas, reajustadas fiscalmente, sin limitación porcentual, en cualquier tiempo, con las rentas
líquidas ordinarias sin perjuicio de la renta presuntiva del ejercicio. Las pérdidas de las sociedades no se-
rán trasladables a los socios. Las pérdidas fiscales originadas en ingresos no constitutivos de renta ni de
ganancia ocasional, y en costos y deducciones que no tengan relación de causalidad con la generación
de la renta gravable, en ningún caso podrán ser compensadas con las rentas líquidas del contribuyente.
El inventario de pérdidas fiscales al 31 de diciembre de 2010 se detalla a continuación:

Año Gravable Valor


2008 154,093
2009 258,014
2010 75.169
70 507.276
f ) Al 31 de diciembre de 2010 la Sucursal presenta excesos de renta presuntiva sobre renta
ordinaria por $4,076, generadas durante los años 2009 y 2010. De acuerdo con las disposiciones tri-
butarias vigentes los excesos de renta presuntiva sobre la renta ordinaria obtenidos a partir del año
gravable 2003 pueden ser compensados con la renta líquida ordinaria, dentro de los cinco años si-
guientes, reajustados fiscalmente. El inventario de excesos de renta presuntiva al 31 de diciembre de
2010 se detalla a continuación:

Año Garavable Valor


2009 49
2010 4,027
4,076

A continuación se detalla la conciliación entre la ganancia antes de impuesto sobre la renta y la renta
líquida gravable por los años terminados al 31 de diciembre:

2010 2009
Ganancia antes de provisión para impuesto sobre la renta 22,553 11,975
Más - Impuestos de timbre - 1
Gravamen a los movimientos financieros 364 6
Aportes parafiscales no pagados 20 11
Aportes a fondos no pagados 16 12
Impuesto de industria y comercio no pagado 198 35
Total partidas que aumentan la renta líquida gravable 1,636 65
Menos - Deducción especial del 30% (2009 40%) 99.30 284.194
Impuesto de industria y comercio pagado 207 -
Aportes parafiscales pagados 11 -
Aportes a fondos pagados 10 -
Total partidas que disminuyen la renta líquida 207 284,194
Pérdida líquida (75,160) (272,155)
Renta presuntiva 12,203 50
Renta líquida gravable 12,203 50
Tasa impositiva 33% 33%
Provisión para impuesto sobre la renta corriente 4,027 16

La Sucursal registró la provisión de impuesto sobre la renta por el año gravable 2009 en febrero de
2010 como parte de sus gastos no operacionales.

Las declaraciones de impuesto de renta de los años gravables 2008, 2009 y 2010 se encuentran sujetas
a aceptación y revisión por parte de las autoridades tributarias. La Administración de la Sucursal y sus
asesores legales consideran que las sumas contabilizadas como pasivo por impuestos por pagar son
suficientes para atender cualquier reclamación que se pudiera establecer con respecto a tales años.

71
Impuesto al patrimonio

Mediante la Ley 1370 del año 2009 se estableció el impuesto al patrimonio por el año 2011 a cargo de
los contribuyentes del impuesto a la renta, por lo tanto aquellos contribuyentes con patrimonio líquido
superior a $5,000 millones deben pagar una tarifa del 4.8% y para patrimonios líquidos entre $3,000
millones y $5,000 millones una tarifa del 2.4%.

Mediante el Decreto de Emergencia Número 4825 de diciembre de 2010 se incluyó un nuevo rango de
contribuyentes obligados a este impuesto, estableciendo tarifa del 1% para patrimonios líquidos entre
$1,000 y $2,000 millones y del 1.4% para patrimonios entre $2,000 y $3,000 millones.

Por su parte el Decreto estableció una sobretasa del 25% sobre este impuesto. El valor del impuesto
incluyendo la sobretasa para la Sucursal se estima en $26,537. El impuesto debe causarse el 1 de enero
de 2011 y pagarse en 8 cuotas durante 4 años, en dos cuotas anuales.

NOTA 12 - PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES

Los pasivos estimados y provisiones al 31 de diciembre de 2010 comprendían costos y gastos por $2,968
(2009 - $48,283) por concepto de obligaciones con contratistas y proveedores de bienes y servicios de
acuerdo al avance de obra de cada uno de los contratos suscritos, principalmente por concepto de la
construcción del oleoducto.

NOTA 13 - OTROS PASIVOS

Los otros pasivos a 31 de diciembre comprendían:

2010 2009
Anticipos y avances recibidos (1) 503,811 330,238
Retenciones a terceros sobre contratos,
6,930 24,922
incluye en 2009 - US$3,581,692 (2)
510,741 355,160

Menos - Parte a largo plazo 503,811 330,238

Parte corriente 6,930 24,922

(1) Correspondiente a los anticipos recibidos del patrimonio autónomo con Corfícolombiana producto del proceso de
titularización descrito en la Nota 1.

(2) Incluye a 31 de diciembre de 2009, retenciones sobre contratos con los terceros Consorcio CMR por $17,030, y Con-
sorcio TIT por $5,991.

72
NOTA 14 - PATRIMONIO DE LA SUCURSAL
Utilidades remesables

Las disposiciones cambiarías vigentes permiten el giro sin limitación de las utilidades generadas por la Sucursal y su
remesa se hace a través del mercado cambiario, de acuerdo con normas vigentes.

De acuerdo con las normas vigentes incluidas en la Reforma Tributaria, Ley 1111 de diciembre de 2006, las utilidades
obtenidas por las sucursales de sociedades extranjeras a partir del 1 de enero de 2007 no están sujetas al impuesto de
remesas toda vez que el mismo fue derogado con esta Ley.

NOTA 15 - INGRESOS OPERACIONALES


Los ingresos operacionales durante el año terminado en 31 de diciembre de 2010 comprendían el servicio de trans-
porte de crudo por $180,330 (período comprendido entre el 1 de octubre (fecha de inicio de operaciones) y el 31 de
diciembre de 2009 - $23,728.

NOTA 16 - COSTO DE VENTAS


El costo de ventas comprendía:

Año terminado en Período comprendido


31 de diciembre entre el 1 de octubre
de 2010 (fecha de inicio de
operaciones) y el 31 de
diciembre de 2009
Depreciación de propiedad, maquinaria y equipo 60,339 215
Servicios públicos 14,931 -
Mantenimiento 13,830 -
Combustibles y lubricantes 9,260 -
Contrato de operación del oleoducto (O&M), ver Nota 1 8,621
Amortización de diferidos 4,543 1,749
Mano de obra directa 3,676 215
Comunicaciones y transporte 2,609 -
VIgilancia y seguridad 2,458 -
Honorarios 1,640 29
Materiales y suministros 790 -
Servicios 60 74
Diversos 342 -
123,099 11,212

73
NOTA 17 - GASTOS OPERACIONALES DE ADMINISTRACIÓN
Los gastos operacionales de administración comprendían:

Año terminado en Período comprendido


31 de diciembre entre el 1 de octubre
de 2010 (fecha de inicio de
operaciones) y el 31 de
diciembre de 2009
Gastos tarifa financiera 55,178 18,662
Gastos de personal 2,759 376
Honorarios 1,050 14
Provisión para contingencias 1,000 -
Servicios 1,580 113
Impuestos 693 75
Arrendamientos 511 39
Depreciación 18 -
Diversos 645 56
63,838 19,335
(1) Corresponde a los intereses del crédito sindicado descrito en la Nota 9.

NOTA 18 - INGRESOS NO OPERACIONALES. NETO


Los ingresos no operacionales, neto comprendían:

Año terminado en Período comprendido


31 de diciembre entre el 1 de octubre
de 2010 (fecha de inicio de
operaciones) y el 31 de
diciembre de 2009
Ingresos
Otras ventas (1) 18,080 -
Financieros (2) 17,951 17,288
Diferencia en cambio, neto - 1,514
Recuperaciones 32 -
Egresos
Financieros (264) (8)
Diferencia en cambio, neto (6,639) -
29,160 18,794

(1) Corresponde a la utilidad en el contrato para la construcción de los descargaderos Banadia y


Ayacucho, como se mencionan en la Nota 1.

(2) Corresponde a los rendimientos provenientes de la colocación de excedentes de efectivo en


encargos fiduciarios y bancos por $9,110 (2009 - $12,985), y las utilidades en el patrimonio autónomo con Corficolom-
biana por $8,841 (2009 - $4,303).

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