DEPARTAMENTALIZACIÓN POR NÚMEROS SIMPLES.

Consiste en reunir a las personas que van a desarrollar los mismos deberes y colocarlos
bajo la supervisión de un jefe. El hecho esencial no es lo que hacen estas personas, donde
trabajan o con que trabajan; el éxito depende solo del número de personas que participan en
él, este método de departamentalización ha ido quedando obsoleto debido al avance
tecnológico y a las ventajas de especialización.
Las razones por las cuales ha caído en desuso la departamentalización por números simples
pueden ser varias, pero debe cabe destacar que en parte se debe
- A que las diferentes actividades que se llevan a cabo en las empresas exigen
conocimientos y habilidades especiales y diferentes a las personas
- Los grupos de personas especializadas son mucho más eficientes  que los grupos tomados
al azar como simples grupos de número y además se generaría un desperdicio
impresionante de personal experto en algo haciendo lo que no sabe o no puede .
- La departamentalización por número, incluso en formas primitivas de producir, no pudo
ser la departamentalización de toda la organización,  compañía o empres, sino solo de la
parte más baja de la estructura organizacional, por ejemplo en las fincas por más primitivas
que hayan sido no se podía encargar por simple asignación de número a un grupo para que
se encargue de la contabilidad, o que se encargue de las construcciones, eso siempre tuvo
que hacerlo alguien con conocimientos especiales.
Características.
- Fue importante en tribus, clanes y ejércitos.
- Consiste en contar las personas que habían de desempeñar los mismos deberes y disponer
bajo la supervisión de un administrador
Ventajas.
- Número de personas determinadas para una tarea
- El éxito depende únicamente del número de personas involucradas
- Los grupos integrados por personas especializadas son más eficientes que los basados solo
en los números
- Un nivel acelerado de la producción
- Distribución equitativa de la producción
Desventajas.
- La utilidad de este recurso a disminuido, por el avance de la tecnología que demanda
diferentes y más especializadas habilidades
- A menudo los grupos compuestos por personal especializado son más eficientes que los
meramente basados en números
- Solo puede resultar útil en el nivel más bajo  de la estructura organizacional
- Está en desuso pero debe tener ciertas aplicaciones en nuestra sociedad
Aplicaciones.
La departamentalización por números simples, aunque ahora ha caído en desuso, es
probable que siga teniendo ciertas aplicaciones en la sociedad moderna y sobre todos en
estructuras simples de tipo militar o también puede verse reflejada en trabajos comunes
como los recolectores de café, algodón etc.
DEPARTAMENTALIZACIÓN POR TIEMPO
DEFINICIÓN: Una de las modalidades más antiguas de la departamentalización, empleada
por lo general en los niveles inferiores de la organización, es la agrupación de actividades
con base en el tiempo. La existencia de turnos de trabajo es común en mu chas empresas,
en las que (por razones económicas, tecnológicas o de otro tipo) la jornada laboral normal
no sería suficiente.
Características:
-Consiste en agrupar las actividades basadas en el tiempo
-Se usaba en los niveles inferiores de la organización
-El día normal de trabajo no es suficiente y debe ser complementado con otro sistema de
tiempos de trabajo
Ventajas:
-Se pueden prestar servicios más allá del día típico de 8 horas
-Usar procesos que no se puedan interrumpir, que requieren de un ciclo de continuo
-El equipo de capital caro se puede utilizar más de 8 horas al día
-Para algunas personas resulta conveniente trabajar en la noche
Desventajas:
-Puede fallar la supervisión durante el turno de la noche
-Existe el factor de la fatiga
-Al tener varios turnos puede ocasionar problemas de coordinación y comunicación
-El pago de la tasa de tiempo puede aumentar el costo del producto o del servicio
Aplicaciones:
-Se puede encontrar en los hospitales donde la atención al paciente es fundamental las
veinticuatro horas del día.
-De igual forma, el departamento de bomberos.
-Pero también existen factores tecnológicos para el uso de turnos. Por ejemplo, el horno de
una acería no se puede encender y apagar a voluntad.
Caso práctico:
El Hospital General es el centro médico más antiguo de La Paz
La Paz - Bolivia. - Construido sobre un Campo Santo, el Hospital General se constituye en
el pionero de la ciudad de La Paz. Eduardo Chávez, director de este nosocomio, en diálogo
con EL DIARIO comentó que la historia de este centro de salud, también conocido como
"Hospital de Clínicas", data de 1.905, "hasta esa época teníamos dos hospitales públicos, el
Hospital Santa Bárbara y el San Juan de Dios, uno ubicado donde está la iglesia de San
Juan de Dios en la calle Loayza el otro en la calle Potosí", relató.
"VALLE DE LOS MUERTOS"
Ambos hospitales fueron vendidos entre 1905 y 1913, para reunir dinero y comprar el
terreno donde actualmente está el Complejo Hospitalario de Miraflores, esta zona se
llamaba el Valle de los Muertos porque se cree que antes era un cementerio.
A través de una Ordenanza Municipal se hizo la adquisición de los terrenos, en 1913 y se
empezó a construir lo que es el pabellón central del Hospital de Clínicas. "Las primeras
especialidades que se atendieron fueron Medicina General, Cirugía, Pediatría y Gineco –
obstetricia. Se contaba con 200 funcionarios. "En este momento el Centro Hospitalario
cuenta con 300 médicos, 200 con ítems y 100 a contrato, tenemos un total de 800
funcionarios y 27 especialidades" informó.
Características francesas
Las características arquitectónicas hacen que se lo catalogue como el hospital más grande
de Bolivia, en extensión. "Tiene el estilo de construcción francés porque está dividido por
pabellones, de tal suerte que eso lo hace extenso", explicó Chávez. El Hospital General fue
levantado desde 1913 hasta el 20 de julio de 1920 y el proyecto se debe a Emilio
Villanueva, quien también creó obras como el Estadio Hernando Siles, Palacio Consistorial,
entre otros. Hasta 1993 este nosocomio fue administrado por las monjas de Santa Ana que
tenían una dependencia administrativa del Municipio. "Ahora tenemos autonomía de
gestión desde el año 2001, eso quiere decir que nosotros nos autoabastecemos, tenemos tres
dependencias. En la parte normativa respondemos al Ministerio de Salud, en la parte de
Recursos Humanosa la Prefectura a través del SEDES y en la parte financiera
administrativa del Gobierno Municipal de La Paz" acotó el entrevistado.
Capacidad
Explicó más adelante que este recinto médico tiene una capacidad de 400 camas y el 90%
está constantemente ocupado, atienden más o menos 300 pacientes por día, en las 27
especialidades, además de las emergencias, siendo estas últimas la parte fuerte de la
atención.
"Este es un hospital público por lo que tiene todas las vías expeditas, atendemos a toda
hora, indudablemente se tiene que respetar la visita médica que se hace de 8 a 11 de la
mañana", concluyó el entrevistado.
DEPARTAMENTALIZACION POR LONGITUD DE TRAMO DE
CONTROL
Tramo de control
Se refiere al número de trabajadores que un gerente puede dirigir de manera eficaz y
eficiente. Esto determina principalmente, el número de niveles y gerentes que una
organización posee.
A medida que más grande sea este tramo de control, más eficaz será la organización, en
términos de costos. No obstante, se puede encontrar que en ciertos aspectos un tramo de
control demasiado amplio afecta el desempeño de los trabajadores, esto porque los
supervisores no poseen tiempo para brindar el liderazgo y la ayuda que se requieren.
Los tramos de control reducidos, permiten que un gerente pueda mantener un control
estricto. Pero además posee ciertas desventajas, entre las que se pueden considerar:
1. Posee un costo elevado, ya que aumenta los niveles de gerencia,
2. Aumentar los niveles de gerencia hace que se disminuya la toma de decisiones y que la
alta gerencia por lo general se aísle.
3. Origina que la comunicación vertical se vuelva más compleja dentro de la organización.
4. Fomentan una gran supervisión y desalientan la autonomía y libertad del trabajador.
Como se puede observar las organizaciones buscan por todos los medios reducir gastos y
costos, apurar el proceso de toma de decisiones, aumentar la flexibilidad, acercarse más
estrechamente con sus clientes y emplear la facultación. Todo lo anteriormente mencionado
se consigue con tramos de control amplios; pero para que los gerentes se encuentren
seguros que el desempeño de los empleados no se vea afectado, se puede dar cuenta que las
organizaciones invierten en capacitar a los trabajadores.

CARACTERÍSTICAS DE UN LIDER.
1. Deseo de cambio:
“Los líderes tiene el profundo deseo de levantarse cada día con una visión diferente del
mundo y creen que pueden provocar el cambio. A partir de ese momento comienzan a
moverse” afirma Dana Weis, periodista israelí. El buen líder corrige su rumbo
continuamente y no teme en afrontar cambios porque es capaz de adaptarse constantemente
a nuevas circunstancias.
2. Compromiso:
Aharon Horwitz, director de Presen Tense Group, cree que “si quieres se un líder tienes que
comprometerte y conseguir que la gente se comprometa con tu proyecto”. Lo más
importante “es conseguir tu primer seguidor”. Hacen falta carisma y buenas dotes
comunicativas. Por eso, un error común en el liderazgo es ignorar la situación personal y
familiar de un colaborador, que puede afectar a su desempeño laboral. Conocer las
circunstancias particulares de los trabajadores significa tener mejorar la capacidad de tomar
decisiones. De ahí que también sea una tendencias cada vez más frecuente la de que los
buenos líderes se interesen por la diversidad de culturas o nacionalidades del equipo.
3. Iniciativa:
Esta cualidad es esencial para ser un buen líder. Tirar del carro y proponer cosas distintas
marcan la diferencia. Hacerlo y que los demás se den cuenta de que se ha hecho, también.
El líder asume y escucha las reivindicaciones de su equipo. Desarrolla la capacidad de
asignar un salario emocional no solo basado en el beneficio económico, sino también en
velar por las condiciones laborales de sus empleados.
4. Perder el miedo:
El especialista en entrenamiento personal, Ariel Halevi, asegura que hay que romper la
barrera del miedo al fracaso porque “antes de alcanzar el éxito uno ha de cometer todos los
errores necesarios de los que pueda aprender”. Eso sí, el buen líder es conocedor de que su
éxito está también determinado por la actividad transversal de la empresa y basta que uno
flaquee, para que el trabajo no salga adelante. Por eso el buen líder debe relacionarse con
todos los departamentos y tener en cuenta todos los procesos y personal implicado.
5. Comprender tu entorno:
Shájar Shimron, experto en coaching asegura que un líder debe saber descubrir las
capacidades de cada uno de los miembros del equipo, entender que “todos los seres
humanos son diferentes” y mostrar sensibilidad con los mismos. Empatizar es por tanto una
cualidad indispensable para el líder, que debe además de mantener la sobriedad y recatarse
en la ostentación. No porque cuelguen un letrero brillante de un despacho, es necesario
alardear de ello ni olvidarte de que en algún momento tú también comenzaste desde abajo y
te molestaron ciertas actitudes.
6. Ego y modestia:
Ariel Halevi, CEO de Debate, asegura que el “ego es lo que mueve a la gente a dar un paso
adelante” y aclara que “un líder tiene que saber cómo manejar su ego y ser modesto”. La
modestia y el ego son dos cualidades de un buen líder que no entran en conflicto. Un error
común de malos jefes es el de mostrar poca accesibilidad para darse importancia y
alimentar su ego. Dedicar tiempo a las demandas de tus empleados y conocer de primera
mano aquello que quieren contarte, es la mejor fórmula de controlar al dedillo el trabajo de
tu equipo. Siempre debes encontrar el momento para escucharles.
7. Ser optimista:
La mayoría de expertos del Congreso destacan que ser optimista es una de las
características de un buen líder y emprendedores y un gran apoyo para lograr el éxito. Esa
motivación y capacidad para pensar que “todo va a salir bien” se traslada con la misma
buena energía a todo el equipo de trabajo.
8. Esfuerzo:
Uno tiene que ser lo suficientemente pasional como para seguir adelante y dedicar mucho
esfuerzo al proyecto. Manejar las adversidades con cabeza y no dejarse llevar por el
pesimismo. El esfuerzo debe estar por encima de todo lo demás, y esto incluye una
exhaustiva organización personal: aprender a priorizar y primar lo importante, antes que lo
urgente. Optimizar la metodología de trabajo es una gran idea cuando se trata de favorecer
la eficacia.
9. Creatividad:
Es importante ser creativo, pero hay que manejar esta cualidad con cuidado. Es peligroso
ser muy creativo si ello te lleva a perder el enfoque sobre lo que quieres conseguir. En un
entorno cada día más competitivo, la velocidad es fundamental. Por eso a veces la ventaja
competitiva reside en ser capaces de improvisar y re-inventarnos constantemente.
10. Objetivos:
Todo buen líder debe marcarse una serie de retos en su camino y establecer un plazo para
alcanzarlos.