Diagnostico y presentación de la auditoria administrativa de acuerdo con el análisis

factorial

Presentado por:
Laura Vanessa Ortiz Caballero

Fundación Universitaria del Área Andina

Administracion de empresas
Bogotá
2020.
 TABLA DE CONTENIDO

Introducción……………………………………………………………………………3
Objetivos……………………………………………………………………………….4
Combinar los hallazgos y diagnosticar………………………………………………… 5
Presentación del Diagnostico……………………………………………………………6
Método de Análisis factorial……………………………………………………………8
Conclusiones……………………………………………………………………………
Referencias Bibliográficas……………………………………………………………..
 Introducción

El presente Documentó tiene como finalidad la presentación del informe final del

trabajo realizado denominado: Diagnostico y auditoria administrativa según análisis

factorial en la empresa Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, (ICBF), en el cual se

detalla las actividades necesarias para la realización el mismo.

La auditoría administrativa ayuda a comprobar la capacidad de la administracion en

todos los niveles dentro de una organización a través del método análisis factorial aplicado

en las funciones básicas de la misma es posible determinar la acción e interacción de todas

y cada una de las funciones que participan en la actividad económica de Instituto

Colombiano de Bienestar Familiar, (ICBF).

 Objetivos

Objetivos Generales

Analizar y presentar las funciones y sugerencias de cada división de la empresa en relación

con las demás

Objetivos Específicos

 Evaluar el desempeño de los trabajadores dentro de la empresa

 Determinación de problemas y riesgos incluidos en un reporte diagnóstico situación
actual.
 Elaboración de propuestas de planes de mejoramiento en relación a las áreas en
estudio de su institución.
Combinar los hallazgos y Diagnosticar

A ¿Cuál es la capacidad óptima para el logro de los objetivos?

La capacidad En esta dimensión se gestiona el ciclo del servidor público (ingreso,

desarrollo y retiro) de acuerdo con las prioridades estratégicas del ICBF, promoviendo la
integridad en el ejercicio de las funciones y competencias de los servidores públicos. Para
ello, la Dirección de Gestión Humana busca ejercer un rol estratégico en el desempeño de
la organización para que los servidores públicos contribuyan con su trabajo, dedicación y
esfuerzo al cumplimiento de la misión, así como a la garantía de los derechos y a la
respuesta a las demandas de los ciudadanos.

De acuerdo con esta dimensión, se encuentran relacionados seis (6) planes institucionales
descritos a continuación:

 Plan Anual de Vacantes

 Plan Institucional de Capacitación
 Plan de Incentivos Institucionales
 Plan Estratégico de Talento Humano
 Plan de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo
 Plan de Previsión de Recursos Humanos

B. ¿Cómo se está ejecutando realmente el proceso de acuerdo con lo planeado?

En el marco de esta dimensión se encuentran la política de Planeación Institucional que

está orientada a definir los escenarios de actuación en cumplimiento de su objeto misional y
funciones, alineado con el marco de las políticas nacionales en especial el Plan Nacional de
Desarrollo, el Plan Estratégico Sectorial, Plan Indicativo Institucional y el respectivo Plan
de Acción.
 Así mismo, la planeación se define en consonancia con la programación presupuestal
del ICBF considerando el Marco de Gasto de Mediano Plazo – MGMP, y los proyectos de
inversión inscritos en el BPIN, que deberán tener una alineación entre sus objetivos,
productos, actividades y valores asignados en el presupuesto. Es así como se articula 8
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Dirección de
Planeación y Control de Gestión la Política de Gestión Presupuestal y Eficiencia del Gasto
Público, la cual pretende generar el escenario más ajustado a las expectativas de gasto del
ICBF frente a los límites presupuestales del Marco de Gasto de Mediano Plazo para el
sector y las entidades adscritas y vinculadas, de tal manera que la planeación sea viable y
sostenible presupuestalmente.

C. ¿Qué factores no permiten que se logren claramente los objetivos?

 El no tener claridad en la definición de objetivos

 La no utilización de las metodologías
 Falta de compromiso de los participantes
 El no tomar acciones y decisiones a ser corregidas

D, ¿ A que factores debemos poner mayor atención?

Que el ICBF tiene por objeto fortalecer la familia y proteger al menor de edad, y dentro de
sus funciones se establece entre otras: a. Ejecutar las políticas del Gobierno

Nacional en materia de fortalecimiento de la familia y protección al menor de edad; b.

Formular, ejecutar y evaluar programas y dictar las normas necesarias para el logro de

los fines señalados en el artículo anterior; c. Preparar proyectos de ley, reglamentos y

demás normas relacionadas con el menor de edad y la familia (Artículos 20 y 21, Ley

7 de 1979).
 Que se hace necesario emitir orientaciones técnicas para la inclusión y la atención de

familias, con el fin de asegurar la participación y corresponsable de la familia

en la prestación del Servicio Público de Bienestar Familiar por parte de los entes que

componen el SNBF.

E. ¿Cuáles objetivos pueden alcanzarse en esas condiciones y cuales no?

Describir el alcance, las políticas, los objetivos, los procesos, su interacción y la

documentación asociada al Sistema Integrado de Gestión frente a las normas y requisitos

legales definidos para los siguientes Sistemas de Gestión:

• Sistema de Gestión de Calidad – SGC.

• Sistema de Gestión Ambiental – SGA.

• Sistema de Gestión de Seguridad de la Información – SGSI.

• Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SGSST.

Eje de Calidad: Busca el cumplimiento de los requisitos asociados al Servicio Público de Bienestar

Familiar a través de una eficaz gestión de riesgos y una mejor gestión por procesos, basados en la

Ley 872 de 2003 "Por la cual se crea el Sistema de Gestión de la Calidad en la Rama Ejecutiva del

Poder Público y en otras entidades prestadoras de servicios.

Fuente:
Direccionamiento
estratégico del ICBF:
https://www.icbf.gov.co/sites/default/files/procesos/ms.de_manual_sige_v9.pdf

POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Procedimientos que aplican a nivel nacional

 El programa de auditorías se realizará mensualmente e incluirá las entidades identificadas

para ser auditadas.
 La lista de chequeo a emplear durante la auditoría de calidad debe ser la estipulada para la
modalidad de prestación del servicio de la Entidad y publicada en el portal web del ICBF en
el proceso de Inspección, vigilancia y control.
 Los resultados de las auditorías de calidad realizadas por parte de la Oficina de
Aseguramiento de la Calidad deben ser presentados en el Comité de Inspección, Vigilancia
y Control.

F. Se debe examinar la conciliación con todo el equipo de auditores.

Es responsabilidad de la administración el contenido de la información suministrada

por la entidad y analizada por la Contraloría General de la República. La responsabilidad de
la Contraloría General de la República consiste en producir un informe integral que
contenga el pronunciamiento sobre el fenecimiento de la cuenta, con fundamento: en el
concepto sobre la gestión adelantada por la administración de la entidad en las áreas o
procesos auditados y la opinión sobre la razonabilidad de los Estados Contables
consolidados.

Alcance de la auditoria

Seguimiento al cumplimiento por parte del ICBF a las disposiciones legales sobre acciones de
repetición y función archivística, atención de denuncias presentadas por la ciudadanía durante el
proceso auditor.

- Avance sobre la implementación del MECI

- Gestión ambiental.

- Concepto sobre el fenecimiento de la cuenta fiscal.

 Presentación del Diagnostico

Resultado final
Informe de Auditoría - Plan de mejoramiento Auditoría de Calidad
Auditoría de calidad: Procedimiento que realiza una o varias personas del de la Oficina de
Aseguramiento de la Calidad del ICBF, con el fin de obtener, evidencia objetiva que permita
determinar la calidad en la prestación del Servicio Público de Bienestar Familiar.

Alcance de la auditoría: extensión y límites de una auditoría.

Auditado: organización que es auditada.

Auditor: persona que lleva a cabo una auditoría.

Auditoría: proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias objetivas y

evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el grado en que se cumplen los criterios de

auditoría.

Nota 1: cuando se auditan juntos uno o más sistemas de gestión de diferentes disciplinas (ej.

Calidad, ambiental, seguridad y salud ocupacional), esto se denomina auditoría combinada.

Calidad: grado en el que un conjunto de características inherentes de un objeto cumple con los

requisitos.

Carta de Representación: documento mediante el cual se establece la Disponibilidad, validez,

integralidad (suficiencia y pertinencia), confiabilidad y calidad de la entrega de la información

presentada a las Oficinas de Control Interno por parte de los responsables.

Compromiso de Confidencialidad: documento suscrito por el personal de la Oficina de Control

Interno, independientemente de su tipo de vinculación, en el cual se establece el compromiso de

cumplir con el deber de dar manejo confidencial a la información a la cual se tenga acceso durante

las auditorías internas en las que participe.

Compromiso Ético del Auditor Interno: documento suscrito por el personal de la Oficina de
Control Interno o de otras dependencias que ejecuten actividades de auditoria interna,

independientemente de su tipo de vinculación, en el cual se establece el compromiso de cumplir

con el Código de Ética del Auditor Interno.

Ciclo de Auditoría: período de tiempo durante el que se someten a auditoría todos los procesos,

las dependencias y actividades de control de una organización.

Cliente de Auditoría: organización o persona que solicita una auditoría.

Código de Ética del Auditor Interno: documento donde se establecen bases fundamentales de

la conducta y principios que deben mantener las personas que ejercen el rol de auditores internos

durante las fases de planeación, ejecución e informe de auditoría interna.

Comité Institucional de Coordinación de Control Interno: órgano asesor e instancia decisoria

en los asuntos del control interno en la Entidad según las disposiciones legales vigentes, a quien

corresponde aprobar el Plan Anual de Auditoria

Competencia: habilidad para aplicar conocimientos y habilidades para alcanzar los resultados

esperados.

Hallazgos de auditoría: Son el resultado de la comparación y evaluación de las

evidencias recopiladas en una entidad que presta el Servicio Público de Bienestar

Familiar, según los criterios establecidos para la auditoría.

Programa de Auditorías de Calidad: Listado de una o más auditorías

planificadas para un periodo de tiempo determinado.

Plan de Auditoría de Calidad: Descripción de los datos generales de la entidad

prestadora del servicio a auditar, objetivo, alcance, agenda, metodología,

técnicas, normatividad aplicable, equipo de profesionales designados, requisitos

a auditar, entre otros aspectos; documento revisado por el jefe de la Oficina.

Plan de mejora: Descripción de actividades, responsables y tiempos para

subsanar hallazgos encontrados productos de una auditoría.

Servicio Público de Bienestar Familiar: Es el conjunto de acciones del Estado

que se desarrollan para cumplir en forma integral y permanente con el

reconocimiento, la garantía, protección y restablecimiento de los derechos de los

niños, niñas y adolescentes, así como la prevención de su amenaza y

vulneración y el fortalecimiento familiar (artículo 3 del Decreto 936 de 2013)

Los exponentes de estos resultados son:

Fortalecimiento y cualificación del talento humano

Supervisión y fortalecimiento a la calidad

El área Administrativa.
Referencias Bibliográficas

 https://www.icbf.gov.co/sites/default/files/anexo_2._diseno_e_implementacion_pla
n_operativo.pdf
 https://www.icbf.gov.co/sites/default/files/procesos/lineamientos_tecnicos_para_la_
inclusion_y_atencion_de_familias.pdf.
 https://www.icbf.gov.co/objetivos-estrategicos
 https://www.icbf.gov.co/sites/default/files/informedegestion_cristinaplazas_2017.pd
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