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Caso Practico PDF
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Scott McMartin, director de promoción global del café de Starbucks, posa en el salón de las tazas de la sede central de la empresa donde todos los días se realizan catas de control de
calidad. Compradores, catadores y miembros del equipo de control de calidad de Starbucks prueban un promedio de 1 000 tazas de café al día como parte de las estrictas actividades
de control para cumplir su objetivo de ofrecer a los consumidores un producto único y de la más alta calidad.
Fuente: Reuters/Marcus Donner
en sí misma. Sin planeación, los gerentes no tendrían nada que su negocio se basa en un producto básico, para convertirse en
organizar, dirigir o controlar. una marca líder a nivel global al reinventar la experiencia de
disfrutar un buen café. Más de 60 millones de veces por semana
un cliente recibe un producto (ya sea una bebida fría o caliente,
Starbucks – Planeación algún tipo de alimento, etc.) de un partner de Starbucks. Esto no
Teniendo en cuenta los numerosos logros de Starbucks, no hay es sino un reflejo del éxito obtenido por Howard Schultz en la
duda de que sus gerentes han trabajado bien en cuanto a planea- creación de algo que no había existido previamente en Estados
ción se refiere. Veamos cómo lo han hecho. Unidos: el gusto por el café. Gracias a ello, Schultz dio lugar a
un fenómeno cultural. Starbucks ha cambiado los hábitos ali-
Objetivos de la empresa menticios del pueblo estadounidense, sin mencionar la forma en
Para julio de 2012, Starbucks contaba con más de 17 200 puntos que gasta su dinero y cómo pasa su tiempo libre.
de venta en más de 58 países. Su objetivo para 2013 era abrir Además, Starbucks ha logrado atraer a prácticamente todos
1 200 cafeterías netas más (es decir, cafeterías nuevas menos los sectores demográficos que conforman su amplia base de clien-
aquellas que cerraron sus puertas). En cuanto a sus metas finan- tes. Su oferta ya no es exclusiva para los profesionales urbanos o
cieras para ese año, Starbucks esperaba generar un crecimiento la gente con poder adquisitivo, y tampoco sólo para los intelec-
de ingresos de 10 a 13 por ciento y un incremento de las utilida- tuales o las personalidades creativas. En sus cafeterías se pueden
des por acción de 15 a 20 por ciento. Además de estos objetivos ver madres de familia, trabajadores de la construcción, cajeros
cuantitativos/fiscales, la empresa está enfocada en el desarrollo bancarios y asistentes de oficina. Y, a pesar de su alto precio, los
continuo de nuevos productos a base de café y en permanecer clientes pagan sus productos porque consideran que valen lo que
fiel a sus responsabilidades globales de índole social. cuestan. Lo que obtienen a cambio de su dinero es uno de los
cafés más finos de la oferta comercial, elaboración personalizada
y, por supuesto, el ambiente Starbucks: sillones confortables,
Estrategias de la empresa música, aroma, el agradable siseo de la máquina de espressos, ele-
Starbucks ha sido reconocida como una de las marcas más di- mentos que evocan la cálida sensación de comunidad y conexión
námicas del sector minorista en las últimas dos décadas. Entre que Schultz experimentó en su primer viaje de negocios a Italia
sus logros está el haber sido capaz de superar el hecho de que y que supo instintivamente que podría funcionar en cualquier parte.
326 PARTE CUATRO | PLANEACIÓN Y CONTROL
Siendo el minorista de café de especialidad número uno del En el trayecto hacia su oficina en el centro de Chicago, una
mundo, Starbucks vende bebidas a base de café, comida, café en experta en recursos humanos hace un alto en Starbucks para
grano, tés Tazo, café instantáneo y otros productos de la marca comprar su café mocha alto cotidiano. El supervisor de una obra
VIA®, accesorios y equipo relacionados con el café, bebidas en construcción entra al área de atención a automovilistas de
frías, y muchos otros artículos. Entre sus nuevas introducciones la cafetería Starbucks de Rancho Cucamonga, California, para
de producto están una línea de bebidas energizantes “naturales”, ordenar un té Tazo y un rol de canela. Son las 11 de la noche y,
cubos de café K-Cup® para máquinas de una sola taza y un café buscando un descanso en medio de su repaso para el examen de
de tostado ligero conocido como Starbucks Blonde Roast. El administración que tendrá al día siguiente, una estudiante entra
programa de lealtad de la empresa sigue distinguiéndose entre al Starbucks de su vecindario para disfrutar de una deliciosa be-
la competencia. Su sistema My Starbucks Rewards™ cuenta bida energizante sabor frambuesa con granada marca Refresher.
con más de 3.6 millones de miembros activos. Y la compañía Ahora está lista para concentrarse en el capítulo dedicado a los
ha hecho una enorme inversión en sistemas de pago móviles. controles administrativos.
Las apps de la tarjeta Starbucks para teléfonos Android y iPho- Cada semana, se llevan a cabo, en promedio, 60 millones
nes resultaron enormemente populares. Asimismo, la empresa de transacciones en una cafetería Starbucks. La venta promedio
anunció la creación de una sociedad con Square, una nueva ini- por transacción equivale a 7.01 dólares. Estas transacciones
ciativa empresarial de pagos móviles. Square procesa todas las entre partners (empleados) y clientes, es decir, el intercambio de
transacciones con tarjetas de crédito o débito que se realizan en productos por dinero, constituyen la principal fuente de ingre-
las cafeterías Starbucks de Estados Unidos. Dentro de poco, los sos por venta para la compañía. Medir y evaluar la eficiencia y
clientes podrán cargar a sus tarjetas de crédito las compras que eficacia que tienen esos contactos con los clientes que solicitan
realicen con sólo decir sus nombres. los servicios de la empresa en las cafeterías o en las cabinas de
La principal competencia de Starbucks son los restaurantes atención a automovilistas es muy importante. Como Starbucks
de servicio rápido y las cafeterías de especialidad. McDonald’s, ha hecho transacciones de este tipo desde hace muchos años,
por ejemplo, ha hecho una fuerte inversión en su concepto cuenta con numerosos procesos y procedimientos que permiten
McCafé, que ofrece café, smoothies de fruta natural, leches su correcto funcionamiento. Sin embargo, cuando se trata de los
malteadas y frappés. Y, aunque las cafeterías de especialidad son módulos de atención a automovilistas, las transacciones deben
numerosas, la mayoría de ellas tiende a encontrarse solamente enfocarse primordialmente en la rapidez y la calidad, por lo cual
en los mercados locales. se requieren métricas de evaluación distintas. Cuando un cliente
entra a una cafetería y hace su pedido, puede hacerse a un lado
Starbucks – Control mientras preparan su orden, lo cual no es posible si está a bordo
Una vez que han establecido sus objetivos y planes, y han orga- de su automóvil. En vista de tales limitaciones, la empresa está
nizado y estructurado su operación para cumplirlos, ¿el trabajo implementando mejoras en su servicio para automovilistas. Por
de los gerentes habrá concluido? ¡Por supuesto que no! De he- ejemplo, ha colocado cronómetros digitales en lugares de fácil
cho, es todo lo contrario. A partir de ese momento, los gerentes visualización para que los empleados puedan vigilar sus tiempos
tienen que comenzar a supervisar las actividades laborales para de respuesta; además, se están utilizando pantallas de confirma-
asegurarse de que están llevándose a cabo según lo planeado y ción de pedidos con el propósito de mantener altas tasas de pre-
corregir cualesquiera desviaciones significativas. En Starbucks, cisión en la preparación de las órdenes; y, finalmente, al lado de
los gerentes controlan varias funciones, actividades, procesos y las ventanas de atención han sido convenientemente colocados
procedimientos para cerciorarse de que en todos los niveles de anaqueles de pan y pasteles.
la organización se estén cumpliendo los estándares de desem- La seguridad también es un tema importante para Starbucks.
peño deseados. Mantener seguros los activos de la empresa (personal, ma-
quinaria, productos, información financiera, etc.) demanda la
implementación de controles especiales. La compañía tiene el
Control de la experiencia del disfrute compromiso de proporcionar a todos los partners un entorno la-
del café boral limpio, seguro y saludable. Por su parte, todos los partners
¿A qué se debe que Starbucks tenga tanto éxito? Aunque son comparten la responsabilidad de respetar las reglas y prácticas
muchos los factores que han contribuido al mismo, uno de los de seguridad; cooperar con las autoridades para hacerlas cum-
más relevantes es la capacidad de la empresa para proporcionar plir; poner en acción las medidas necesarias para protegerse a sí
a sus clientes un producto único, de alta calidad y con un servi- mismos y a otros partners; tomar los cursos de capacitación en
cio excepcional. Todo lo que hace cada uno de los partners de seguridad obligatorios; y reportar inmediatamente cualesquiera
Starbucks, desde los del nivel más alto hasta los del más bajo, accidentes, lesiones o prácticas riesgosas o condiciones de inse-
contribuye a la capacidad de la compañía para funcionar con guridad que pudieran presentarse. Al ser contratados, todos los
eficiencia y eficacia. Por su parte, los gerentes necesitan contar partners reciben un manual en el que se les explican los están-
con controles que les ayuden a supervisar y evaluar la calidad dares de seguridad y salubridad de la empresa, y se les capacita
del trabajo y su forma de ejecución. Los gerentes de Starbucks respecto de los requerimientos establecidos en él. Además, los
usan diferentes tipos de controles para asegurarse de que la gerentes reciben entrenamiento continuo en el tema, y se espera
empresa cumpla sus objetivos. Entre ellos están los controles que mantengan a sus subordinados bien capacitados y actuali-
de transacción, de seguridad, de personal y del desempeño zados cuando hay cambios en la materia. Por último, los emplea-
organizacional. dos tienen oportunidad de comunicarse en cualquier momento
PARTE CUATRO | PRÁCTICA ADMINISTRATIVA 327
con el departamento de Protección de partners y activos para ha puesto en práctica ciertos pasos para controlar sus costos. Por
obtener información y asesoría. ejemplo, las nuevas y más delgadas (esbeltas) bolsas para basura
Una de las áreas de seguridad que ha sido particularmente le ahorrarán a la compañía medio millón de dólares por año.
importante para Starbucks es la correspondiente a las tarjetas Además de las medidas financieras típicas, los procedimien-
de regalo, mismas que generan un enorme volumen de negocio tos y lineamientos de gobernabilidad corporativa constituyen una
para la empresa. Estas tarjetas de regalo dan muchas opor- importante parte de los controles financieros de Starbucks (y, en
tunidades de “robo” a los empleados sin ética. El director de realidad, para todas las corporaciones públicas cubiertas en la ley
compliance de Starbucks ha comentado que detectar fraudes Sarbanes-Oxley). La compañía cuenta con directrices muy claras
relacionados con las tarjetas es difícil porque, por lo general, para su consejo directivo en términos de responsabilidades, pro-
no son evidentes desde la perspectiva operativa. No obstante, cesos, procedimientos y expectativas.
la compañía utiliza tecnología de análisis transaccional de
datos para detectar los casos en que las tarjetas de regalo son
utilizadas más de una vez en un solo día y ha identificado otras
La cadena de valor de Starbucks:
actividades que revelan posibles fraudes. Cuando la tecnolo- del grano a la taza
gía utilizada por la empresa detecta alguna actividad fuera de La humeante taza de café que reciben los clientes en cualquier
la norma, el personal corporativo de Starbucks es alertado y cafetería Starbucks tiene su origen en los granos (o cerezas)
un panel de expertos revisa los datos. Los investigadores han de café pizcados en los sembradíos cafetaleros. Desde la cose-
descubierto partners que confiesan haber robado hasta 42 000 cha y el almacenaje hasta el tostado y la venta al cliente final,
dólares. Cuando se detecta alguna transacción anormal pero de Starbucks comprende la importancia que tienen todos los parti-
menor importancia, se le envía una nota al partner involucrado, cipantes en su cadena de valor.
pidiéndole que explique la situación. Los empleados “notifica- Starbucks ofrece una selección de variedades de café de todo
dos” de esta manera suelen renunciar. el mundo y sus compradores viajan personalmente a las principa-
El principal medio de contacto (y el más importante) en- les regiones cafetaleras de Latinoamérica, África, Arabia, Asia y
tre la empresa y los consumidores son sus partners de tiempo el Pacífico para seleccionar y adquirir los granos de arábica de
parcial y tiempo completo, y lograr que éstos proporcionen un más alta calidad. Una vez que los granos llegan a cualquiera
servicio ejemplar al cliente es una de las prioridades de mayor de las cinco centrales de tostado que tiene la empresa en Estados
peso para Starbucks. Los partners son animados a esforzarse por Unidos o de las tres con que cuenta a nivel global, los tostadores
lograr que la experiencia de cada uno de los clientes resulte pla- profesionales de Starbucks ponen manos a la obra. Estos indivi-
centera y satisfactoria, y a tratarlos con respeto y dignidad. ¿Qué duos saben de café y hacen verdaderos actos de “magia” al crear
tipos de control de empleados utiliza Starbucks para asegurarse el nivel de tostado que se ha convertido en la marca distintiva de
de que eso se cumpla? Los partners son capacitados en relación la empresa. La “transformación” de la materia prima en el pro-
con los procedimientos adecuados de almacenamiento, manejo, ducto de calidad y la experiencia que los consumidores esperan
preparación y suministro de los productos Starbucks. Además, recibir de Starbucks implica numerosos desafíos. Condiciones
se les pide que notifiquen a sus gerentes tan pronto como vean climáticas, de transportación, logísticas, tecnológicas y de ines-
algo que les haga pensar que un producto pudiera representar tabilidad política, entre otras, pueden impactar de forma impor-
un riesgo para la salud o la seguridad de ellos mismos o de la tante la operación comercial de Starbucks.
clientela. También se les enseña a identificar posibles señales Un tema de gran relevancia para Starbucks es la protección
de violencia en el ámbito laboral y a reducir su vulnerabilidad ambiental. La empresa ha implementado a lo largo de toda su
en caso de enfrentar una situación potencialmente violenta. Los cadena de suministro diferentes acciones tendientes a minimizar
gerentes de las cafeterías reciben el entrenamiento apropiado su “huella ecológica”. Por ejemplo, la compañía pide a sus pro-
para poner en acción los pasos necesarios para controlar aque- veedores que firmen un código de conducta que establece cier-
llas situaciones en las que la seguridad de los partners y de los tas expectativas sobre estándares y prácticas comerciales. Hasta
productos pudiera verse comprometida. las cafeterías individuales toman en consideración el impacto
Por último, otros tipos de control importantes para los ambiental de sus operaciones. Los partners que trabajan en ca-
gerentes de Starbucks son los que corresponden al desempeño feterías de todo el mundo han encontrado formas innovadoras
organizacional y las finanzas. Starbucks emplea medidas de de reutilizar los restos del café utilizado. En Japón, por ejemplo,
control financiero típicas, pero también toman en consideración un equipo de partners se dio cuenta de que esos restos pueden
como estándar de desempeño el crecimiento de las ventas de usarse como ingrediente para fabricar papel. Una compañía
las cafeterías que han estado en operación durante por lo menos de impresión local emplea el papel resultante para imprimir el
un año. Un reto continuo es el que tiene que ver con controlar boletín oficial de Starbucks en el país nipón. En Baréin, los part-
los costos operativos de cada punto de venta. La empresa debe ners secan al sol los restos del café, los empacan y los regalan a
lograr el equilibrio entre mantener costos bajos y seguir ofre- los clientes para que los utilicen como fertilizante para sus plan-
ciendo un elevado nivel de calidad. A pesar de todo, la empresa tas de ornato domésticas.
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