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HERNAN GRANADA
Contenido
1. PLANEACION ESTRATEGICA.........................................................................................................................4
1.1 OBJETIVOS.....................................................................................................................................................5
1.1.1 Objetivo general.............................................................................................................................................5
1.1.2 Objetivos específicos......................................................................................................................................5
1.1.3 VALORES.......................................................................................................................................................5
2. POLÍTICA INTEGRADA....................................................................................................................................6
3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL................................................................................................................7
4. MAPA DE PROCESOS......................................................................................................................................10
5. MATRIZ DE COMUNICACIÓN.......................................................................................................................12
6. ASPECTOS DEL ENTORNO QUE MAS AFECTAN LA ORGANIZACIÓN.................................................13
6.1 Problemática medio ambiental........................................................................................................................13
6.2 Económico.......................................................................................................................................................13
6.3 Tecnológico.....................................................................................................................................................13
6.4 Socio/cultural..................................................................................................................................................13
6.5 Micro entorno legal.........................................................................................................................................13
6.6 Político............................................................................................................................................................14
7. DIAGRAMA DE FLUJO: PROCESO PRODUCTIVO......................................................................................14
7. APOYO............................................................................................................................................................... 15
7.1 Recursos..........................................................................................................................................................15
7.1.1 Generalidades...........................................................................................................................................15
7.1.2 Personas....................................................................................................................................................15
7.1.3 Infraestructura..........................................................................................................................................16
7.1.4 ambiente para la operación del proceso....................................................................................................17
7.1.5 Recursos de seguimiento y medición........................................................................................................18
7.1. 6 Conocimiento de la organización.............................................................................................................18
7.2 Competencia....................................................................................................................................................18
7.3 Toma de conciencia.........................................................................................................................................19
7.4 Comunicación..................................................................................................................................................19
7.5 Información documentada...............................................................................................................................19
8. OPERACIÓN......................................................................................................................................................20
8.1 planificación y control operacional..................................................................................................................20
8.2 Comunicación con los clientes........................................................................................................................21
8.2.1 determinación y revisión de los requisitos para los productos y servicios................................................22
8.3 Diseño y desarrollo de los productos...............................................................................................................22
8.3.1 Generalidades, planificación del diseño y desarrollo................................................................................22
8.3.2 Entradas para el diseño y desarrollo.........................................................................................................25
8.3.3 Controles del diseño y desarrollo..............................................................................................................26
8.3.6 Cambios del diseño y desarrollo...............................................................................................................26
8.4 control de los procesos, productos y servicios suministrados externamente....................................................27
8.4.1 Generalidades, tipo y alcance del control.................................................................................................27
8.4.2 Información para los proveedores externos..............................................................................................28
8.5 Producción y provisión del servicio.................................................................................................................28
8.5.1 Control de la producción y de la provisión del servicio............................................................................28
8.5.2 Preservación.............................................................................................................................................28
8.5.3 Actividades posteriores a la entrega.........................................................................................................29
8.5.4 Control de los cambios.............................................................................................................................29
8.6 liberación de los productos y servicios............................................................................................................29
8.7 Control de las salidas no conformes................................................................................................................30
9. EVALUACION DEL DESEMPEÑO.................................................................................................................30
9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación.................................................................................................30
9.1.1 satisfacción del cliente..............................................................................................................................31
9.2 Auditoria interna.............................................................................................................................................31
9.3 Revisión por la dirección.................................................................................................................................31
10. MEJORA...........................................................................................................................................................32
10.1 generalidades.................................................................................................................................................32
10.2 No conformidad y acción correctiva..............................................................................................................32
10.3 Mejora continua.............................................................................................................................................33
1. PLANEACION ESTRATEGICA
Razón social
La empresa lleva por nombre AIYANA, como sinonimo de florecer, debido a que, la idea es
evitar el uso de bolsas plasticas y contribuir a la protección del ambiente. El eslogan que
identificará la empresa sera: Bolsas amigables con el ambiente.
Misión
Visión
Para el 2025 ser la numero una de las empresas colombiana productoras y comercializados
de bolsas de papel reciclables a nivel nacional, además de incursionar en otras opciones de
materia prima para la fabricación de las bolsas.
1.1 OBJETIVOS
1.1.3 VALORES
Responsabilidad
En nuestra gestión empresarial adquirimos conciencia de las decisiones que se toman hacia los
propios trabajadores, los clientes y el entorno general. Buscar siempre la excelencia y nuevas
oportunidades en nuestro desempeño.
Integridad
Cada una de nuestras acciones está regulada por la moral. ser honestos, honrados, justos y de
actuación conforme a los principios en los tratos entre nosotros mismos, iniciando con el
ejemplo.
Transformación
Vocación de servicio
Nuestros clientes pueden confiar plenamente que siempre les brindaremos productos o
servicios de la mejor calidad, en tiempo y forma.
2. POLÍTICA INTEGRADA
El mapa de procesos demarca el rol de cada uno de los entes dentro de la compañía para lograr
la satisfacción del cliente. En la figura 2 se muestra el mapa de procesos para la empresa
AIYANA, este se determinó de acuerdo a su actividad, divido en aquellos que son gerenciales,
misionales o aquellos que hacen parte de la ejecución de la actividad de la compañía.
El proceso comienza al establecer las necesidades de los clientes (que bolsas necesitan, según
el uso que se le va a dar a estas), a partir de estas se implementan las estrategias que van
enfocadas en mantener el sistema de Gestión de Calidad orientando a la satisfacción. De igual
manera, se busca asegurar el cumplimiento de las normas relacionadas con la preservación del
medio ambiente y la salud ocupacional. El alcance de este proceso va desde la implementación
del sistema de Gestión de Calidad (norma ISO 9001:2015), las normas relacionadas con salud
ocupacional y ambientales, hasta el mantenimiento del sistema.
Direccionamiento Estratégico: En este se tiene como objetivo determinar las políticas
encaminadas a buscar la satisfacción del cliente y la búsqueda continua de cómo mejorar los
procesos de la organización, diseñando las directrices y políticas encaminadas a la satisfacción
del cliente. El director general es el encargado de esta parte del proceso.
Procesos de apoyo: Tiene como objetivo ayudar a que se cumplan los procesos misionales,
realizando de manera adecuada cada una de las actividades que hacen parte de los procesos
operativos. Dentro de los procesos de apoyo se encuentra en director de operaciones y todas las
personas que conforman el equipo de operarios. Desde la dirección general se establecen políticas
que permiten generar un ambiente seguro para los operarios y que sean las bases para proveer de
personal calificado a las diferentes áreas de la empresa y garantizar el buen funcionamiento de la
compañía por medio de este personal seleccionando el personal que cuente con la idoneidad para
prestar los servicios a la compañía en sus diferentes procesos.
5. MATRIZ DE COMUNICACIÓN
La cadena de comunicación comienza con un primer contacto entre las ventas y clientes,
donde se conoce las necesidades de los clientes, se generan pactos de ventas y contractos. La
línea de comunicación continua cuando el encargado de ventas se comunica con el director o jefe
de operaciones, quien es el encargado de calcular las necesidades de las materias primas, de
elaborar las directrices de fabricación y el tiempo de entrega, esta información llega a los
operarios quienes son los encargados de fabricar las bolsas. Los operarios además de fabricar las
bolsas deben de pasar un reporte al director sobre cualquier suceso que se deba reportar, entre los
operarios debe de existir comunicación porque cada actividad está conectada con la anterior. Al
final los pedidos se entregan al mensajero que los lleva al cliente y ya el cliente se comunica con
la zona de ventas.
Las bolsas de papel de plástico actualmente representan un riesgo ambiental por el tema del
tiempo que estas se demoran para degradarse un 100%. La idea empresarial se basa en hacer
bolsas de papel a partir de reciclaje. Las bolsas que se venden actualmente de papel, en su
mayoría, son elaboradas con pulpa de corteza de árboles, que no resulta muy amigable, por el uso
del recurso suelo y agua.
6.2 Económico
Romper las barreras de entrada en un mercado pequeño, donde actualmente hay empresas con
mayor musculo financiero que pueden tener mayor competitividad en precios. Además de tratar
de generar en las personas una conciencia ambiental que las lleva a elegir nuestros productos.
6.3 Tecnológico
Los avances tecnológicos ayudan a optimizar los procesos operativos, lo que hace que los
márgenes de ganancia puedan ser mayores. Por otro lado, la tecnología permite escudriñar
alternativas diferentes al papel y plástico para realizar bolsas que cumplan una función sin
limitaciones pero que a la vez no dañen el ambiente.
6.4 Socio/cultural
En Colombia la población durante mucho tiempo ha utilizado las bolsas de plástico, lo que hace
que estas sean su primera opción, sin embargo, con el paso del tiempo se han generado una
conciencia ambiental lo que ha llevado a las personas a buscar otras alternativas.
Actualmente en muchos países se están prohibiendo las bolsas de plástico, en Colombia se está
analizando esta opción, pero aún no hay nada concreto. Sin embargo, el 1 de julio de 2017 se
empezó a cobrar a nivel nacional un impuesto nacional al consumo por la entrega de bolsas
plásticas (artículos 512-15 y 512-16 del ET creados con los artículos 207 y 208 de la Ley 1819 de
2016)
6.6 Político
INICIO
TROQUELA
PEGADO DE RETIRO DE
DOBLADO DORA
PARTES SOBRANTES
DISEÑO Y
CORTE
CONTROL ENTREGA AL
EMPAQUE
DE CLIENTE
CALIDAD
Figura 3: diagrama de flujo
En la figura 3 diagrama de flujo del proceso productivo, se muestran todos los pasos que se
han descrito con anterioridad: Esta la compra del material para la elaboración de las bolsas, paso
seguido esta determinar las características del producto que necesita el cliente, seguidamente se
hará la impresión de los detalles, luego se pasará las láminas de hojas a la troqueladora, en este
paso se definen y plasman las medidas sobre el papel, lo siguiente que se hace es quitar los
sobrantes, un proceso que se realiza manualmente (1 operario), después Se dobla y pega la bolsa,
esta operación es donde se pegan cada una de las partes, este proceso también es manual y
depende de la velocidad de los operarios. se hace el control de calidad, empacan y entregan al
distribuidor. El proceso administrativo se realizará en las oficinas y toda la elaboración de las
bolsas en la fábrica, donde se contará con todo lo necesario para esto.
7. APOYO
7.1 Recursos
7.1.1 Generalidades
La norma dice que la organización debe determinar y proporcionar los recursos necesarios
para el establecimiento, implementación, mantenimiento y mejora continua del sistema de gestión
de la calidad. Además de que debe considerar las capacidades y limitaciones de los recursos
internos existentes y lo que se debe de obtener de los proveedores externos. En el caso de
AIYANA, los recursos se distribuyen de manera que el producto final que se le entrega al cliente
cuente con los mejores estándares de calidad, para esto, con anterioridad se hizo un análisis
financiero en el que se calcularon los costos de producción y las necesidades que se deben de
suplir. Por otro lado, se hace el mantenimiento de cada una de las maquinas utilizadas en el
proceso productivo, para evitar que se presenten retrasos en las entregas.
También se generan pactos con los distribuidores del papel reciclado, de manera que, la
empresa siempre pueda contar con la materia primar necesaria para la realización de las bolsas.
7.1.2 Personas
7.1.3 Infraestructura
6. Cumplir con las normas de protección: para evitar los accidentes laborales se recomienda
seguir las normas se seguridad laboral.
La norma dice que la organización debe de tener los conocimientos necesarios para la
operación de sus procesos para lograr la conformidad de los productos y servicios. Para esto en
AIYANA a cada uno de los operarios se le hace una indicción en la que se les explica todo lo
relacionado con el funcionamiento de la empresa, esto incluye los procesos y las normas internas.
Se les habla sobre la misión y visión de la organización, se les hace un recorrido por las
instalaciones, se les entrega las dotaciones.
Mensualmente se hace una reunión donde se habla sobre el balance general del mes de la
empresa y las metas a futuro que se proponen en la organización para alcanzar la visión
empresarial.
7.2 Competencia
La normar dice que la organización debe determinar la competencia necesaria de las personas
que realizan bajo su control, un trabajo que afecta el desempeño y eficacia del sistema de gestión
de calidad, asegurándose de que estas personas sean competentes, basándose en la educación y
experiencia. En AIYANA se hace un proceso de selección del personal para cada una de las
plazas dentro del proceso, en cada una de estas se establece los requerimientos que debe de
cumplir las personas que apliquen a estos puestos, en la tabla 2 se muestra esta información.
Tabla 2. Descripción cargos
Cargo Educación Experiencia
Marketing y ventas Tecnólogo en ventas, marketing o carreras a fin. 2 años
Jefe de operaciones Producción industrial o carreras a fina. 2 años
Operarios de maquinas Conocimientos en manejo de las maquinas 1 año
la norma dice que la organización debe asegurarse de que las personas que realizan el trabajo
bajo el control de la organización tomen conciencia de: políticas de calidad, objetivos de la
calidad, beneficios de una mejora del desempeño, incumplimiento de los requisitos. En AIYANA
esta información se le da a conocer a los empleados en las capacitaciones de inducción y en
reuniones cada tres meses, además de que se dentro del contrato se establecen las causas de
terminación de contrato. Por otro lado, en la zona de producción se tiene un punto de información
donde se mencionan las políticas de calidad.
1) La materia prima debe de ser de calidad
2) Cualquier material que no cuente con las características de calidad se debe de reportar al
jefe de producción
3) Las impresiones que se hacen para personalizar las bolsas deben de quedar con colores
adecuados, todas iguales, es decir, unas no pueden ser más claras que las otras.
4) El pegamento no se puede ver pegadas.
5) Todas las partes deben de estar debidamente pegadas.
6) Las bolsas se deben de revisar antes de llegar a la bodega de almacenamiento.
7.4 Comunicación
La norma dice que la organización debe de determinar las comunicaciones internar y externas,
pertinentes al sistema de gestión de la calidad: que comunicar, cuándo comunicar, a quién
comunicar, cómo comunicar, quién comunica.
8. OPERACIÓN
La norma dice que la organización debe planificar, implementar y controlar los procesos
necesarios para cumplir los requisitos para la provisión de servicios y para implementar las
acciones determinadas mediante la determinación de los requisitos para los productos y servicios,
el establecimiento de criterios para los procesos y aceptación de los productos y servicios, la
determinación de los recursos necesarios para lograr la conformidad con los requisitos de los
productos y servicios, etc.
En la tabla 3 se muestra el orden de las operaciones, se especifica los materiales y se explica
que se hace en la operación.
Tabla 3. Ordenes de producción
La norma dice que la comunicación que se realiza con los clientes se tiene que incluir Toda la
información que concierne a los productos y a los servicios, se debe de atender a todas las
consultas, los contratos y los pedidos, además de incluir los cambios pertinentes, obtener
retroalimentación de los clientes según los productos y los servicios, se deben incluir la quejas de
los clientes, la manipulación o el control de la propiedad del cliente y se tiene que establecer los
requisitos específicos para tomas las acciones necesarias de contingencia, siempre que sea
pertinente.
En AIYANA el contacto con los clientes se realiza por medio de marketing y ventas, esta es la
persona de recoger las necesidades que tiene el mercado. La atención se puede hacer
personalmente o por medio de las líneas telefónicos. Para que el mercado conozca los productos
la empresa cuenta con una página de internet y redes sociales en las que se subirá contenido sobre
los productos que se venden, además de dar información relacionada sobre el impacto de las
bolsas de plástico y como las bolsas de papel reciclado contribuye al cuidado del medio
ambiente. Por otro lado, se podrá a disposición de los clientes un correo al que pueden enviar
quejas y sugerencias, las cuales también se pueden atender por teléfono y personalmente.
8.2.1 determinación y revisión de los requisitos para los productos y servicios
La norma dice cuando se establecen todos los requisitos de los productos y los servicios que se
ofrecen para los clientes, la empresa tiene que estar segura de que los requisitos para los
productos y los servicios sea aplicable. La empresa puede cumplir con todas las declaraciones
sobre los productos y los servicios que ofrece etc.
En AIYANA solo se ofrecen productos que se puedan realizar con el personal y las
maquinarias disponibles en la empresa, no se aceptan contratos para realizar productos para los
que no se cuenta con los equipos adecuados. Tampoco se aceptan contratos en que sobrepasen la
capacidad de producción, sin embargo, se buscara la manera de llegar a un acuerdo con el cliente
para que las unidades se puedan fraccionar y así poder cumplir con un 100%.
La personalización requiere que AIYANA cambie su modelo de comercialización del
orientado al vendedor al orientado al comprador. El objetivo es ayudar a los clientes a identificar
mejor lo que quieren. Permite que los clientes diseñen los productos y servicios de su elección.
Dentro del control de calidad se desechan todas las bolsas que no cumplan con los estándares de
calidad, por lo tanto, se espera que no se presenten devoluciones por calidad. Dentro del contrato
de especifica que producto de va a entregar, las características de este, el número de unidades y
los ítems sobre los cuales se aceptan devoluciones, no se responde por lo que no se especifique en
este. El producto terminado debe prepararse y entregarse de tal manera que cumpla con las
exigencias del cliente. En el proceso de empaque del producto se debe asegurar el resguardo y
protección de las bolsas de papel en el momento que se realice el transporte, almacenamiento y
entrega final al cliente.
La norma establece que la empresa tiene que establecer, implantar y mantener el proceso de
diseño y desarrollo que sea el adecuado para asegurarse de que se cumpla la provisión de
productos y servicios. Al determinar todas las etapas y controles para el diseño y el desarrollo, la
empresa tiene que considerar la naturaleza, la duración y la complejidad de todas las actividades
de diseño y desarrollo, todas las etapas del proceso que sean requeridas, se incluyen las revisiones
del desarrollo y el diseño, las actividades que se requieren para la verificación y la validación del
desarrollo y el diseño, la responsabilidad y las autoridades que se encuentran involucradas en el
proceso de diseño, todas las necesidades de los recursos internos y externos para diseñas y
desarrollar los productos y los servicios, surge la necesidad de controlar todas las interfaces entre
las diferentes personas que participan de forma activa en todo el proceso, etc.
En la tabla 5 se muestra el tiempo de operación para cada una de las actividades, este tiempo
se calculó para la producción de 5500 unidades por mes.
Tabla 5. Tiempo de operación
Operaciones Tiempo por Producción Tiempo total en Tiempo total en
operación mínima requerida minutos días (minutos)
(hora) (unidades mes)
Operación 2 1x10-3 5.500 990 33,000
Operación 3 0.025 5.500 8250 275,000
Operación 4 0.05 5.500 412,5 13,750
Operación 5 0.03 5.500 9900 330,000
Operación 6 0.01 5.500 3300 110,000
Totales 0.118 27.500 22852,5 761,750
En la siguiente tabla se muestran el diagrama de trabajo por operario y operación, el inicio de cada
operación depende de que termine la anterior. El color azul indica el inicio de las labores y el rosa la
continuidad de estos.
Tabla 3. Diagrama del trabajo por operario
OPERARIO 1 2 3 4 5 6 EFICIENCIA EN %
1 90%
2 90%
3 80%
4 80%
5 75%
6 75%
En la tabla 7 se hace un análisis de eficiencia para las maquinas según el tiempo de ocupación que se
presentó en la tabla 4.
Tabla 4. Diagrama de tiempo por ocupación por maquina
MAQUINA 1 2 EFICIENCIA EN %
1 100%
2 100%
En AIYANA los productos se realizan a partir de papel reciclado, en la tabla 3 se muestran las
referencias bases de las bolsas que se manejan en medidas en la empresa, sin embargo, estas
pueden ser modificadas si el cliente así lo requiere. La calidad del producto final depende de
directamente de la materia prima utilizada para la elaboración de las bolsas.
Para el proceso de fabricación se necesitan papel del material reciclado en varios calibres,
pegante, cordones y tintas de calidad para las impresoras.
En la gráfica 3 se muestran cada una de las operaciones, los círculos en rojo con puntos de
control de calidad, como se puede observar en cada una de las estaciones se debe de realizar una
revisión de las condiciones en las que reciben el material, para devolverla en caso de que sea
necesario. Al final, operación en color verde, se hace un último control, donde se revisa una
muestra de 20 bolsas, si de estas 5 tienen defectos se regresa todo el lote. Las bolsas tienen que
estar correctamente selladas en todas sus terminaciones y las impresiones tienen que ser parejas.
Figura 3. Puntos de control
Cuando un cliente no se siente satisfecho con el producto que se le hace llegar, el puedo
comunicarse a la empresa y dar las razones, cuando es culpa de la empresa, es decir, se incumple
el contrato el lote se regresa a la empresa y se hace de nuevo el pedido de la persona. Todos estos
movimientos deben de ser registrados.
8.4 control de los procesos, productos y servicios suministrados externamente
Los proveedores de la empresa AIYANA son quienes nos venden los pliegos de papel
reciclado, como esta es la materia prima principal las exigencias son mayores. Según el tipo de
referencia de bolsa es el tipo de calibre del papel. El jefe de operaciones debe de garantizar que al
proceso de producción llegue el material adecuado, que cumpla con los requerimientos según el
diseño. Cuando recibe el material por parte del proveedor debe de revisar el material que ingresa,
donde se hace un inventario de las unidades que ingresan, el tipo de calibre, el color y las
condiciones. Toda esta información debe de ir documentada y archivada, de la misma manera se
debe de documentar si el pedido llega mal y se debe de hacer la devolución.
Cuando a producción llega un material erróneo los procesos productivos se retrasan, por esto,
es fundamental que en bodega se encuentre la materia prima necesaria y correcta para evitar
retrasos en la operación.
8.5.2 Preservación
La empresa tiene que preservar todas las salidas durante la etapa de producción, en la medida
necesaria para asegurase de que se cumple la conformidad con los requisitos pactados. Es muy
importante mantener la conformidad del producto durante la producción, por lo que la norma ISO
9001:2015 tiene un apartado específico para tal fin.
En AIYANA se cuenta con una bodega a la que se llevan los pedidos terminados y que han
pasado el filtro de calidad. Las bolsas se empacarán en paquetes de 100, 1000, 2000, 5000
unidades, dependiendo de la referencia. Protegerán de la humedad y cualquier material que las
pueda ensuciar. El transporte de estas se realizará en un vehículo en el que se garantice que
lleguen en condiciones adecuadas al cliente, no se utilizará plástico para protección del pedido.
Dentro del contrato con el comprado se establece bajo qué circunstancias él puede devolver
el lote o pedir que se le remplacen unidades entregadas, tales como: bolsas con diseño diferente,
sucias, rotas o cualquier factor que haga que el producto se considere de mala calidad. Cada vez
que se hace una devolución esto queda documentado, con especificaciones del porque se hace la
devolución del producto y las unidades devueltas, así como también se debe de documentar si el
cliente acepta el cambio o exige la devolución de su dinero.
La empresa tiene que implantan las disposiciones planificadas, en las etapas adecuadas,
verificando que se cumplan todos los requisitos de los servicios y productos. La liberación de los
servicios y los productos no se puede realizar hasta que se hayan completado de forma
satisfactoria las disposiciones planificadas, sino es aprobado mediante la autoridad pertinente y
por el cliente. Como se mencionó anteriormente en AIYANA para poder que un pedido salga esta
debe de haber pasado todos los filtros de calidad que se establecen tanto en el proceso productivo
como en almacenamiento, el jefe de operaciones es el responsable del pedido que se avala para
ser entregado al cliente.
La empresa debe impedir que las salidas no conformes con los requisitos identificados y
controlados se utilicen de forma accidental. En AIYANA el jefe de operaciones de evitar que los
pedidos que no cumplen con la calidad requerida salgan de la empresa, estos pedidos se deben de
regresar para su corrección en caso de que sea posible o de lo contrario se deben de separar de las
unidades que estén buenas, si se va a generar una demora en la entrega del pedido se debe de
informar al cliente y llegar a un acuerdo con la para una nueva fecha de entrega u otras
negociaciones que se puedan realizar. Todos estos casos se deben de documentar, para análisis
futuros.
9. EVALUACION DEL DESEMPEÑO
La organización debe determinar que necesita ser medido, los métodos empleados, cuándo los
datos deben ser analizados y registrados en y a qué intervalos.
Las decisiones tomadas por el gerente a partir de la revisión harán parte del progreso y
conducirán al establecimiento de acciones para la mejora. Este se encargara de revisar los
resultados de las auditorias, y crear oportunidades de mejora, evaluar el desempeño de cada uno
de los departamentos, revisar los informes de la política integrada de gestión calidad,
desarrollando a si ajustes y actualización pertinentes, en Este informe se recogerá de manera
puntual los diferentes aspectos socializados, revisados y avalados por la alta dirección a través el
cual se reúne con una periodicidad mensual razón por la cual son parte integral de este
documento el plan de auditoria.
10. MEJORA
10.1 generalidades
El área de ventas es la encargada de recibir todas las quejas y reclamos por parte de los
clientes, además de recibirlas, debe de analizar cada una de estas y buscar la manera de llegar a
un acuerdo con el cliente. Dentro de los pilares de la empresa está la satisfacción del cliente, por
lo tanto, este debe de sentir que se le escucha y toma enserio, ya que, esto permite la fidelización
de los clientes. Cuando llega una queja sobre un producto la persona de ventas debe de buscar el
contrato que se firmó y mirara que se estipula en este, para identificar que parte es la que está
incumpliendo y buscar una pronta solución. Cuando sea necesario se debe de poner en contacto
con el jefe de operaciones para hacer cambios y devoluciones.
La norma dice que la empresa tiene que mejorar de forma continua la idoneidad, adecuación y
eficacia del Sistema de Gestión de la Calidad según la norma ISO 9001:2015. La empresa tiene
que considerar todos los resultados del análisis y la evaluación, además de la revisión por parte de
la dirección. Se tiene que determinar si existen necesidades y oportunidades que tienen que
considerarse como parte de la mejora continua. En AIYANA se busca lograr una posición en el
mercado para esto es necesario evolucionar con él y ser más competitivos. La idea es tener más
opciones amigables como materia prima, para poder tener más referencias para ofrecerle a los
clientes y que realmente generen un impacto en el medio ambiente.
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