CONTABILIDAD Y FINANZAS PARA EMPRENDEDORES

PLANEACION FINANCIERA
Producto Innovador

Dania Marcela Angarita Medina

Paula Andrea Vásquez Artunduaga

Eiber Velasco Otero

Profesor:

Mg. Luis Alfredo Muñoz Moran

Universidad del Cauca

Facultad de Ingeniería Electrónica y Telecomunicaciones Popayán,

Cauca
2018
1. PLAN DE ADMINISTRACION
Punto desarrollado por: Paula Andrea Vásquez

 Cómo surgió la idea

Como motociclistas, nos gusta disfrutar de las rodadas y del recorrido en ciudad
de una manera segura y cómoda. Actualmente muchos motociclistas utilizan
intercomunicadores que permiten enlazarse con el teléfono para poder recibir
llamadas y escuchar las indicaciones del GPS sin tener que recurrir a incómodos
audífonos alámbricos o incluso, ponerse el celular dentro del casco. Pero existe
un problema, para poder contestar una llamada, controlar la música o acceder al
asistente personal del Smartphone es necesario soltar el manillar de la
motocicleta para presionar el botón correspondiente en el intercomunicador y
realizar la acción deseada, siendo inseguro para el conductor ya que pierde
estabilidad, maniobrabilidad y velocidad de reacción en la motocicleta, además de
confundirse fácilmente de botón al no tenerlos a la vista.

Es por eso que surgió la idea de un dispositivo con el cual se pudiese realizar esta
acción, de manera segura, rápida y cómoda, y que además pueda llevarse
siempre consigo. Así nació la idea de GUANBO®, un guante con 3 botones
programables en el dedo índice los cuales son fácilmente asequibles con el dedo
pulgar de la mano y en el cual tenemos total visibilidad de los botones, además
permite no tener que soltar el manillar de la moto en ningún momento,
asegurando maniobrabilidad, seguridad, control de la motocicleta y velocidad de
reacción. Así, fácilmente se pueden realizar todas las tareas que antes no se
podían hacer de manera segura.

 Características del producto:

GUANBO® es un innovador guante de protección

para motociclistas que permite controlar de manera
fácil, cómoda y segura el Smartphone. GUANBO®
se conecta por medio de bluetooth al Smartphone y
permite contestar llamadas, iniciar el asistente
personal del móvil, pausar, reproducir o adelantar
una canción sin soltar el manillar de la motocicleta
ni tomar el celular en las manos.
 GUANBO® permite por medio de 3 botones ubicados en el dedo índice del
guante, controlar todas estas acciones, haciendo el viaje más cómodo y
seguro para los moteros. Imagina contestar una llamada con tan solo
presionar un botón con el dedo pulgar y sin soltar el manillar de tu moto,
todo esto y más es posible con GUANBO®.

CARACTERÍSTICAS:

- Guante cómodo y seguro para motociclistas, cumple con las normas de seguridad
para viaje en carretera y en ciudad. En la actualidad, la norma técnica de
referencia es la EN 13594:2015 "Guantes de protección para motociclistas.
Requisitos y métodos de ensayo", reformada el 11 de diciembre de 2015 y cuya
fecha límite para obtener presunción de conformidad respecto a la norma
sustituida es el 31 de agosto de 2017.
- Conectividad Bluetooth 4.0
- Batería de Litio de 1200mAh recargable por puerto micro USB. Con autonomía de
120 horas de funcionamiento.
- 3 Botones de fácil acceso programables con funciones de Contestar/Colgar
llamada, asistente personal, reproducir/pausar canción, adelantar canción,
subir/bajar volumen, número para llamar programado.
- Guante lavable y resistente a la lluvia.
- Variedad de colores.
- Disponible para control en la mano derecha o izquierda.
2. PLAN DE COMERCIALIZACIÓN
Punto desarrollado por: Paula Andrea Vásquez

Existen en el mercado guantes de gran variedad que ya cuentan con la

implementación de dispositivos inteligentes similares a los de nuestro producto,
pero que debido a la ubicación que han escogido los fabricantes para estos
dispositivos, no cubren la necesidad que cubre GUANBO; que el motociclista
además con contar con todas las protecciones reglamentarias para este tipo de
accesorio, no tenga la necesidad de soltar las manos del manubrio de la
motocicleta en ningún momento.

A continuación se presentan imágenes descriptivas de los guantes ya existentes:

 Dichos guantes con los que se cuenta en la actualidad pueden entonces verse
como complementarios, pero no sustitutivos para GUANBO. Es por esto que
nuestro producto es novedoso y único para satisfacer las necesidades de
nuestros potenciales clientes que son los motociclistas.

 Estrategias de comercialización del producto:

➢ Contacto y negociación con los principales portales web de indumentaria para

motociclistas, para que ellos nos permitan exhibir nuestros guantes en su tienda
virtual y tener un espacio especial en su sección de novedades y reviews.

➢ Muestras gratis a los youtubers del ámbito de las motos, más influyentes en
Colombia (en un principio) para que ellos hagan unboxing, reviews y nos
publiciten con sus suscriptores.

➢ Imagen marketing. Posicionamiento de la marca por medio de calcomanías para

los cascos y las motocicletas las cuales vendrán con el producto.

➢ Aprovechar al máximo el actual auge mundial del internet y las redes sociales,
creando una página web propia para el producto donde estén las
especificaciones y cualidades del mismo, para impulsar su venta y distribución.

➢ Códigos QR escaneables con nuestro logo, en los principales corredores de las

ligas amateurs, jefes de clubes de motos influyentes en Colombia.

➢ Buscar una alianza publicitaria con otros proveedores de moto partes para
fortalecer nuestra presencia en el mercado.
3. PLAN DE FABRICACION
Punto desarrollado por: Paula Andrea Vásquez

Estos guantes están basados en una negociación con una casa matriz que crea
guantes de buena calidad y que cuentan con las certificaciones EN 13594:2015
llamada GOYA MOTOS la cual nos brindara los guantes hechos con nuestro logo.
Y nosotros nos encargaremos de instalar la botonera y el módulo Bluetooth 4.0
junto con su batería.

Por lo tanto las principales partes en las cuales se descompone la fabricación de

este producto son:

 Guante sin el modulo

 Elaboración del módulo y ensamblaje al guante

 Embalaje y calcomanías

 Precio de Costo

Teniendo en cuenta Fuentes como Mercado Libre y demás Fuentes virtuales,

además de varias tiendas de implementos y accesorios para motociclistas en
Popayán, establecimos unos precios para cada una de estas etapas.

 Precio del guante sin el módulo: $100.000

 Precio de la elaboración del módulo y ensamblaje al guante: $30.000

 Precio de embalaje y calcomanías: $10.530

 Por lo que tendremos un precio de Costo para nuestro producto de: $140.530
4. DIAGRAMA DE FLUJO
Punto desarrollado por: Paula Andrea Vásquez
5. DIAGRAMA DE RECORRIDO
Punto desarrollado por: Dania Marcela Angarita
 6. PRESUPUESTO DE MATERIA PRIMA
Punto desarrollado por: Dania Marcela Angarita Medina

Unidad
Materia Característic
Tipo Cantida Costo
Prima as
de d Costo Total
Unitario
medida
Batería Pila Drone 3.7v
1200mah 25c Lipo Rc Electróni
vatios 1 $ 5000 $ 5000
Wklipo- co
5 Syma

Módulo Adaptador Electróni

Bluetooth 4.0 Usb (v2.1 -- 1 $ 15000 $ 15000
co
Compatible)

Guante Tela -- 1 $ 100000 $ 100000

Sensores Electróni Mili 3 3000 $ 9000
co vatios
Calcomanías Plástico -- 1 $ 5000 $ 5000
Botones Plástico -- 3 500 $ 1500
COSTO TOTAL 10 $135500

 Interpretación
TOTAL COSTO INSUMOSyPOR
Análisis:
PRODUCTO = $ 135500

Características
Costo Costo total % de
Materia Prima
unitario Participación
Batería Pila Drone
3.7v 1200mah 25c $ 5000 $ 5000 10
Lipo Rc Wklipo-5
Syma
Módulo Adaptador
Bluetooth 4.0 Usb $ 15000 $ 15000 10
(v2.1 Compatible)
Guante $ 100000 $ 100000 10

Sensores $ 3000 $ 3000 30

Calcomanias $ 5000 $ 5000 10

Botones $ 500 $ 500 30

 Representación Gráfica:
 7. PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTA
Punto desarrollado por: Jesús Eiber Velazco Otero

Característic
as Número Costo
Experienci Estudi Tiempo Asignació Salario
de Unitario
a (Años) os Total n Salarial Total
Mano operarios Tiempo
de obra
Funcionarios
11’718.6 11’718.6
Ensamblador 15 1 T 30 32550
30 30
3’906.21 3’906.21
Empacador 5 1 T 30 0 0 10850
1562484
TOTAL 65 60 43400
0

8. PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA INDIRECTA

Punto desarrollado por: Jesús Eiber Velasco Otero.

Es el diagnostico requerido para contar con una diversidad de factor humano

capaz de satisfacer los requerimientos de producción planeada. La mano de obra
indirecta se incluye en el presupuesto de costo indirecto de fabricación, es
prioritario que la que la persona encargada del personal lo distribuya de acuerdo a
las distintas etapas del proceso de producción para permitir un uso del 100% de la
capacidad de cada trabajador. Mano de Obra Indirecta (Supervisores, Personal
Mantenimiento), Incluye Cargas sociales y beneficios adicionales como ropa de
trabajo, vales de comida, servicios médicos prepagos.

 Componentes

Personal Diverso

- Cantidad horas requeridas

- Cantidad horas trimestrales
- Valor por hora unitaria

Los aspectos fundamentales en los que se debe centrar la gestión de la mano de

obra son:

1) Presupuestacion y control de costos de la mano de obra.

2) Determinación y control de los tiempos de trabajo.
3) Valoración del trabajo, es decir, cuantificación de los consumos y cargas que
genera este factor.
4) Asignación a productos de los costos generados.

El costo de la mano de obra está integrado por la valoración económica del

consumo total de factores incurrido en el proceso productivo. Esto incluye:

 Aportaciones voluntarias.

 Por servicios al personal de carácter diverso

 Por contribución al fondo de pensiones

 Cargas obligatorias impuestas por disposición legal que corresponde a los

seguros sociales.

 Importes íntegros correspondientes a la remuneración directa del personal por su

trabajo. Se dividen en:

 Líquido a recibir por parte de los trabajadores

 Retenciones a cuenta del impuesto sobre la renta
 Retenciones para ingreso en la seguridad social por la cuota que
corresponde al empleado.

Asignación del Costo de la Mano de Obra:

En la asignación del costo de la mano de obra indirecta es necesario cada caso

buscar una variable relevante para su asignación. La asignación a productos de
los costos indirectos de la mano de obra estará en función del sistema de costos
adoptados por la empresa (fabricación por pedidos, procesos continuos, etc…).

Se debe considerar la problemática que en este aspecto plantea la imputación de

 determinadas partidas tales como: las pagas extraordinarias, el tiempo de
vacaciones y permisos, el tiempo de preparación o inicio de órdenes de
fabricación, el tiempo de averías o de interrupciones en el proceso productivo, el
costo de las horas extraordinarias y los costos de formación del personal.

Referente al tiempo de trabajo, se quiere conocer no solo el tiempo total efectivo,

sino también el que emplea cada trabajador en cada una de las tareas que se le
asignan. Hay especial importancia en el establecimiento de las necesidades de
mano de obra a través de la normalización de las actividades de forma que,
mediante los estudios sobre los métodos de trabajo y el análisis de tiempo
predeterminados, se acceda a precisar las condiciones y tiempos estándar de
referencia.

Presupuestacion Y Control De La Mano De Obra:

Se deben tener en cuenta las siguientes etapas:

1) Determinación del trabajo a realizar, para lo cual el estudio de tiempos se

convierte en un instrumento de normalización de actividades que permite el
establecimiento de las normas estándar sobre cantidad de mano de obra.
2) Análisis del tiempo de presencia y el de producción efectiva en el trabajo, para
determinar la incidencia del tiempo improductivo, normal, anormal y por ausencia
laboral.

Característi
Costo
c as Númer
Experi Asignac unitar
o de estu Tiemp Salario
e ncia i ón ioo
operar di os o total total
años salarial tiemp
Mano i os
o
de obra
Funcionario
s
1800000 31890
Vigilante 20 1 T 60 900000
0 0
Jefe de 110000 31890
5 2 T 60 5500000 0
almacén 0
Jefe
130000 31890
investigació 5 2 U 60 6500000 0
0
n desarrollo
Jefe de 200000 1000000 31890
5 2 U 60 0
informática 0 0
 Supervisor 160000 31890
5 2 U 60 8000000 0
de calidad 0
Jefe de 170000 31890
5 2 U 60 8500000 0
producción 0
Jefe de 200000 1000000 31890
5 2 U 60
área 0 0 0
Personal
1005000 31890
de 15 1 T 60 700000 0
0
limpieza
TOTAL 7655000
65
0

Para este cálculo, debe tenerse en cuenta las siguientes políticas de esta
empresa y las normas legales:

.- Jornada normal de 8 horas diarias, para un solo turno

.- Jornada normal de 30 días

La empresa contrata bajo la modalidad de salario integral. Se tiene:

.- Días del mes= 30 días-2

.- Horas en el mes= 240 horas/mes

.- Minutos en el mes= 240 horas x 60 minutos= 14.400 minutos

Se procede calculando el costo del tiempo empleado para este proceso, que es
de 60 minutos y se multiplica por el valor del minuto, el cual se obtiene, dividiendo
el total de los salarios= $ 76.550.000 entre 14.400 minutos= $ 5315 por minuto.

Por consiguiente, el costo será= $ 5315 X 60 minutos = $ 318900 por producto.

COSTO TOTAL POR MANO DE OBRA INDIRECTA PRODUCTO = $318900

 Interpretacion Y Analisis:

Características
Asignación % de
Salario total
Mano de obra salarial Participación
Funcionarios
Vigilante 900000 18000000 30.76
 Jefe de almacén 1100000 5500000 7.69
Jefe
investigación 1300000 6500000 7.69
desarrollo
Jefe de
2000000 10000000 7.69
informática
Supervisor de
1600000 8000000 7.69
calidad
Jefe de
1700000 8500000 7.69
producción
Jefe de área 2000000 10000000 7.69
Personal de
700000 10050000 23.07
limpieza

Como son 65 personas, estas serían el 100% para determinar los porcentajes de
cada uno de los funcionarios y saber cómo están distribuidos y el impacto que
generan sobre la compañía se procede a sacar los porcentajes individuales, los
cuales se representa en la tabla anterior.

El Costo total por concepto de mano de obra indirecta, que se requiere en la

compañía, asciende a $ 318900.es un valor exageradamente alto ya que
sobrepasa el valor límite en el que se vendería el nuevo producto por lo que se
debe tomar medidas al respecto, como reducir sueldos o hacer un recorte de
personal

 Representación Grafica:
 Observando la representación gráfica, es posible ver que los vigilantes y el
personal de limpieza ocupan la mayor parte del porcentaje, por lo cual es
necesario revisar si es pertinente tener a tantos funcionarios como ellos o si es
posible reducirlos, para que aumente la productividad de la empresa.

Los demás funcionarios están en la misma proporción dentro del gráfico y puede
ser posible que si la empresa se expande sea necesario contratar más de este
tipo de perfiles de funcionarios.

9. PRESUPUESTO DE INSUMOS
Punto desarrollado por: Jesús Eiber Velasco Otero.

Para la respectiva identificación de los precios de los productos a utilizar, se basó

en precios que se encuentran en mercado libre, lo cual permite dar la referencia
pertinente.
Característica Unidad
s
Tipo Cantid Costo Costo
ad De
Unitario Total
insumos Medida
Cable 1 metros $ 1.000 $ 1.000
Tarjeta Electrónico 1 unidad $ 2000 $ 2000
Estaño 1 bote $ 1000 $ 1000
Adhesivo 1 metro $ 500 $ 500
COSTO 4 $ 4500
TOTAL

TOTAL COSTO INSUMOS POR PRODUCTO = $ 4500

 Interpretación Y Análisis

El valor correspondiente a los insumos da un valor ajustable por lo que es posible

buscar otros proveedores si se requiere, con precios más económicos de ser
posible para obtener la rentabilidad necesaria en la empresa.

Cada uno de los insumos en la fabricación es de igual importancia en cuanto a su

porcentaje de participación, por lo que es indispensable que se cuente con todos
ellos para la realización del producto.

Características
Costo Costo total % de
Insumos
unitario Participación
Cable $ 1.000 $ 1.000 25
Tarjeta $ 2000 $ 2000 25
Estaño $ 1000 $ 1000 25
Adhesivo $ 500 $ 500 25

 Representación Gráfica:
Se procede a calcular el total del costo en mención:

.- Costo de Materia Prima = $ 135.500

.- Costo de Mano Obra Directa = $ 43.400

.- Costo de Mano de Obra Indirecta de Fabricación = $ 318900

.- Costos Indirectos Fabricación – Insumos = $ 4500

Por consiguiente:

TOTAL COSTO DE FABRICACION POR PRODUCTO = $ 380.350

El costo de fabricación es mucho más alto del valor en que se pretende vender el
 producto, por lo que es necesario tomar medidas drásticas en la parte de la mano
de obra indirecta para que estos valores se vean compensados.

10. DEMANDA POTENCIAL

Punto desarrollado por: Jesús Eiber Velasco Otero.

La fórmula de la demanda potencial es:

Q = npq

Dónde:

Q: demanda potencial.
n: número de compradores posibles para el mismo tipo de producto en un
determinado mercado.

Para hallar esta información, podemos hacer uso fuentes secundarias, por
ejemplo, podemos buscar en centros estadísticos, datos o registros de población,
investigaciones hechas por empresas de publicidad, etc., o podemos hacer
nosotros mismos nuestra propia investigación de mercado, por ejemplo, a través
de encuestas, en donde las preguntas estarían destinadas a hallar la disposición
de los consumidores a adquirir el tipo de producto.

p: precio promedio del producto en el mercado.

El cual también podemos obtener a través de fuentes secundarias o a través de

investigaciones propias.

q: cantidad promedio de consumo per cápita en el mercado.

Basados en encuestas realizadas a motociclistas y en el libro encontrado en la

fuente:

http://scioteca.caf.com/bitstream/handle/123456789/754/CAF%20LIBRO%2
0motos%20digital.pdf

Se concluyó que ellos son propiamente las personas más interesadas en el

producto y el cliente que más se beneficiaría con la utilización del guante, pero
esto no excluye a otros posibles clientes como ciclistas y hasta conductores de
carro.