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MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS EN Rev.: 00

MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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MANUAL DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS
EN MATERIA DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Nombre y Cargo: Nombre y Cargo: Nombre Cargo:
Yober O. Huamán Reyes Francys J. Sáez Rivero Javier Yparraguirre Lázaro
Supervisor de SSOMA Jefe de SSOMA Gerente FSS
Firma: Firma: Firma:

Fecha: 04/06/19 Fecha: 04/06/19 Fecha: 04/06/19

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Javier
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00 1-11 Francys Sáez 04/06/19 Yparraguirre 04/06/19
ejecución
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INDICE

ITEM PAG.

1. OBJETIVO ................................................................................................................................ 4
2. ALCANCE................................................................................................................................. 4
3. APLICACIÓN ........................................................................................................................... 4
4. RESPONSABLES ..................................................................................................................... 4
5. BASE LEGAL ........................................................................................................................... 4
6. DESARROLLO ......................................................................................................................... 4
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1. OBJETIVO
Tiene por objetivo detallar e identificar las funciones específicas de cada uno de los cargos
considerados en el organigrama en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo de FIRE &
SECURITY SYSTEMS S.A.C.
2. ALCANCE
De aplicación a todos los trabajadores de FIRE & SECURITY SYSTEMS S.A.C.
3. APLICACIÓN
Es aplicable para todos los proyectos de Fire & Security Systems S.A.C.
4. RESPONSABLES
El Gerente de F&SS, Director de Proyectos y Jefe de Seguridad y Salud Ocupacional es
responsable de la implementación de su cumplimiento.
5. BASE LEGAL
 Ley N°29783: Seguridad y Salud en el Trabajo y su modificación.
 D.S. N°005-2012-TR: Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y sus
modificaciones.
 R.M N°050-2013: Formatos referenciales con la Información Mínima que Debe Contener
los Registros Obligatorios del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
6. DESARROLLO
6.1. DEFICIONES
 SSO: Seguridad y Salud Ocupacional
 SST: Seguridad y Salud en el Trabajo
 SIG: Sistema Integrado de Gestión
 SSOMA: Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente
 CSST: Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo
 F&SS: Fire & Security Systems S.A.C.
6.2. Descripción de Funciones y Competencias de Cada Grupo de la Organización.
FIRE & SECURITY SYSTEMS S.A.C., cuenta con 4 grupos de Trabajo (Ver Figura N°01)
importante en las siguientes tablas posteriores se describe las Funciones y competencias de cada
grupo al cual pertenece los colaboradores.
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Figura N°01: Organigrama en Materia de Seguridad y Salud en el Trabajo

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A continuación, se detalla Funciones y competencias de cada uno de los grupos que pertenecen
los colaboradores.
Tabla N°01: Descripción de Funciones y Competencias de la Alta Dirección y/o Gerente General

ALTA
GRUPO DE TRABAJO
DIRECCIÓN
PUESTO DE
DESCRIPCIÓN
TRABAJO
Es responsabilidad de la dirección el garantizar la seguridad y la salud de los trabajadores a su
cargo. Para ello se definió las funciones y responsabilidades correspondientes a cada nivel
jerárquico a fin de que se cumplan los compromisos adquiridos a través del desarrollo de lo
dispuesto en este Manual y asumirá una serie de actuaciones en línea con lo que se entiende por
un compromiso visible con las personas y sus condiciones de trabajo.
FUNCIONES Y COMPETENCIAS
- Establecer y documentar los principios y objetivos de prevención de riesgos laborales en
coherencia con la política preventiva existente.
- Establecer la estructura organizativa necesaria y obligatoria para la realización de las
actividades preventivas.
- Designar una persona en materia de seguridad y salud, en calidad de staff de la dirección, que
coordine y controle las actuaciones, y mantenga informada a la organización de lo más
significativo en esta materia. Se contratará a un servicio de prevención ajeno la realización de
prestaciones cuando sea necesario por carencia de medios propios o porque la reglamentación lo
establezca (Realización de mediciones).
- Establecer las competencias y las interrelaciones de cada departamento en materia de Gerencia
prevención de riesgos laborales.
- Asignar los recursos necesarios, tanto humanos como materiales, para conseguir los objetivos
establecidos.
- Promover y participar en reuniones periódicas para analizar y discutir temas de seguridad y
salud, y procurar tratar también estos temas en las reuniones normales de trabajo.
- Visitar periódicamente los lugares de trabajo para poder estimular comportamientos eficientes,
detectar deficiencias y trasladar interés por su solución.
- Realizar periódicamente auditorías y revisiones de la política, organización y actividades de la
empresa, revisando los resultados de la misma.
- Mostrar interés por los accidentes laborales acaecidos y por las medidas adoptadas para evitar
su repetición.
- Consultar a los trabajadores en la adopción de decisiones que puedan afectar a la seguridad,
salud y condiciones de trabajo.
- Aprobar procedimientos de las diferentes actividades preventivas y las instrucciones de trabajo.
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Tabla N°02: Descripción de Funciones y Competencias de los Responsables de las Diferentes

Unidades Funcionales.

RESPONSABLE DE
GRUPO DE TRABAJO LAS UNIDADES
FUNCIONALES
DESCRIPCIÓN PUESTO DE TRABAJO
Los responsables de los diferentes departamentos o unidades funcionales de la
empresa son los encargados de impulsar, coordinar y controlar que todas las
actuaciones llevadas a cabo en sus respectivas áreas sigan las directrices
establecidas por la dirección sobre prevención de riesgos laborales.
FUNCIONES Y COMPETENCIAS
Jefe de Administración y
- Prestar la ayuda y los medios necesarios a los mandos intermedios de su unidad
funcional a fin de que éstos puedan desempeñar correctamente sus cometidos. A Finanzas, Jefe de RRHH
tal fin deberán asegurarse de que tales mandos intermedios estén debidamente y Contabilidad, Jefe de
formados. Tesorería y Cobranza,
- Cumplir y hacer cumplir los objetivos preventivos, estableciendo aquellos Jefe de Operaciones e
específicos para su unidad, basándose en las directrices recibidas. Ingeniería, Director de
- Cooperar con los distintos departamentos de la empresa a fin de evitar Proyecto, Jefe de
duplicidad o contrariedad de actuaciones. Ingeniería, Coordinador
- Integrar los aspectos de seguridad, calidad y medio ambiente en las reuniones de Presupuestos,
de trabajo con sus colaboradores y en los procedimientos de actuación de la Coordinador de Logística,
unidad.
Coordinador de
- Revisar periódicamente las condiciones de trabajo en su ámbito de actuación,
de acuerdo con el procedimiento establecido. Ingeniería, Coordinador
-Participar en la investigación de todos los accidentes con lesión acaecidos en su de Planeamiento,
unidad funcional e interesarse por las soluciones adoptas para evitar su Coordinador de Calidad
repetición. (QA/QC), Residente de
- Promover y participar en la elaboración de procedimientos de trabajo en Obra, Coordinador de
aquellas tareas críticas que se realicen normal u ocasionalmente en su unidad SSOMA.
funcional.
- Efectuar un seguimiento y control de las acciones de mejora a realizar en su
ámbito de actuación, surgidas de las diferentes actuaciones preventivas.
- Otras funciones no descritas que la dirección establezca.
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Tabla N°03: Descripción de Funciones y Competencias de los Mandos Intermedios.

MANDOS
GRUPO DE TRABAJO
INTERMEDIOS
DESCRIPCIÓN PUESTO DE TRABAJO

Entre los cometidos de los mandos intermedios podrían figurar los siguientes
descrita en Funciones y Competencias.

FUNCIONES Y COMPETENCIAS
- Elaborar y transmitir los procedimientos e instrucciones referentes a los
trabajos que se realicen en su área de competencia.
- Velar por el cumplimiento de dichos procedimientos e instrucciones de los
trabajadores a su cargo, asegurándose de que se llevan a cabo en las debidas
condiciones de seguridad.
- Informar a los trabajadores afectados de los riesgos existentes en los lugares de
trabajo y de las medidas preventivas y de protección a adoptar. Supervisores de
- Analizar los trabajos que se llevan a cabo en su área detectando posibles riesgos Ingeniería, Supervisor
o deficiencias para su eliminación o minimización. Técnico, Supervisores de
- Vigilar con especial atención aquellas situaciones críticas que puedan surgir, Obra, Supervisores de
bien sea en la realización de nuevas tareas bien en las ya existentes, para adoptar SSOMA, Prevencionista
medidas correctoras inmediatas. de SST.
- Investigar todos los accidentes e incidentes ocurridos en su área de trabajo, de
acuerdo con el procedimiento establecido.
- Formar a los trabajadores para la correcta realización de las tareas que tengan
asignadas y detectar las carencias al respecto.
- Aplicar en la medida de sus posibilidades las medidas preventivas y
sugerencias de mejora que propongan sus trabajadores.
- Trasmitir a sus colaboradores interés por sus condiciones de trabajo y reconocer
sus actuaciones y sus logros.
- Y en general cumplir y hacer cumplir todos los procedimientos de este Manual
que les atañen, así como los objetivos establecidos.
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Tabla N°04: Descripción de Funciones y Competencias de los Trabajadores.

GRUPO DE TRABAJO TRABAJADORES

DESCRIPCIÓN PUESTO DE TRABAJO
Dentro de las responsabilidades de los trabajadores se describe en Funciones y
Competencias.
FUNCIONES Y COMPETENCIAS
- Velar, según sus posibilidades y mediante cumplimiento de las medidas de
prevención que en cada caso sean adoptadas, por su propia seguridad y salud en
el trabajo y por la de aquellas personas a las que pueda afectar su actividad
profesional, a causa de sus actos y omisiones en el trabajo, de conformidad con
su formación y las instrucciones de F&SS.
- Conocer y cumplir toda la normativa, procedimientos e instrucciones que
afecten a su trabajo, en particular a las medidas de prevención y protección.
- Usar adecuadamente, de acuerdo con su naturaleza y los riesgos previsibles,
las máquinas, aparatos, herramientas, sustancias peligrosas, equipos de
transporte y, en general, cualesquiera otros medios con los que desarrollen su
actividad.
- Utilizar correctamente los medios y equipos de protección facilitados.
- No poner fuera de funcionamiento y utilizar correctamente los dispositivos de Asistente Contable,
seguridad existentes o que se instalen en los medios relacionados con su DCA,Cadista, Técnicos,
actividad en los lugares de trabajo en los que ésta tenga lugar. Operarios, Oficial,
- Comunicar de inmediato a su superior jerárquico directo, y a los trabajadores Ayudantes y Otros.
designados para realizar actividades de protección y prevención, y, en su caso,
al Supervisor de SSOMA y/o Prevencionista de SST, acerca de cualquier
situación que considere que pueda presentar un riesgo para la seguridad y la
salud.
- Contribuir al cumplimiento de las obligaciones establecidas por la autoridad
competente con el fin de proteger la seguridad y la salud de los trabajadores en
el trabajo.
- Cooperar con sus mandos directos para poder garantizar unas condiciones de
trabajo que sean seguras y no entrañen riesgos para la seguridad y la salud de los
trabajadores en el trabajo.
- Mantener limpio y ordenado su entorno de trabajo, localizando los equipos y
materiales en los lugares asignados.
- Sugerir las medidas que considere oportunas en su ámbito de trabajo para
mejorar la calidad, la seguridad y la eficacia del mismo.
- Otras funciones que la dirección crea conveniente y de acuerdo con al sistema
preventivo aprobado y con la consulta a los representantes de los trabajadores.
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Tabla N°05: Descripción de Funciones y Competencias del Coordinador de SSOMA.

MANDOS
GRUPO DE TRABAJO
INTERMEDIOS
DESCRIPCIÓN PUESTO DE TRABAJO
En este Manual denominaremos Coordinador de SSOMA a la persona designada
por la dirección para coordinar las diferentes actividades de prevención, en un
mismo o diferentes centros. Dicha persona podría compatibilizar sus funciones
en esta materia con otras, en función de sus capacidades y disponibilidad.
FUNCIONES Y COMPETENCIAS
- Asesorar y apoyar las diferentes actividades preventivas establecidas.
- Asistir y participar en las reuniones del Comité de Seguridad y Salud, si existe,
en calidad de asesor.
- Canalizar la información de interés en materia preventiva hacia la estructura de
COORDINADOR DE
la organización, así como los resultados del desarrollo de la acción preventiva.
- Facilitar la coordinación de las relaciones interdepartamentales a fin de facilitar SSOMA
la cooperación necesaria y evitar defectos y efectos adversos para la salud, la
propiedad o el medio ambiente.
- Revisar y controlar la documentación referente a la prevención de riesgos
laborales asegurando su utilización y su disponibilidad.
- Coordinar en materia de seguridad y salud en el trabajo con los diferentes
Supervisores de SSOMA y Prevencionista de seguridad y salud en el trabajo.
- Realizar aquellas actividades preventivas específicamente encomendadas.
- Otras funciones que la dirección le asigne.

Tabla N°6: Descripción de Funciones y Competencias del Comité de Seguridad y Salud en el

Trabajo
GRUPO DE TRABAJO -
PUESTO DE
DESCRIPCIÓN
TRABAJO
El Comité de Seguridad y Salud se reunirá como mínimo una vez al mes y siempre que lo
solicite alguna de las representaciones en el mismo. Está conformado por el Presidente,
Secretario y miembros sin sus competencias directas:
- El Presidente es el encargado de convocar, presidir y dirigir las reuniones del Comité de
Seguridad y Salud en el Trabajo, así como facilitar la aplicación y vigencia de los acuerdos
de éste. Representa al comité ante el empleador.
- El Secretario está encargado de las labores administrativas del Comité de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
- Los miembros, entre otras funciones señaladas en el presente Reglamento, aportan
COMITÉ DE
iniciativas propias o del personal del empleador para ser tratadas en las sesiones y son los
encargados de fomentar y hacer cumplir las disposiciones o acuerdos tomados por el SEGURIDAD
Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo. Y SALUD EN
FUNCIONES Y COMPETENCIAS EL
- Conocer los documentos e informes relativos a las condiciones de trabajo que sean TRABAJO
necesarios para el cumplimiento de sus funciones, así como los procedentes de la actividad (CSST)
del servicio de seguridad y salud en el trabajo.
- Aprobar el Reglamento Interno de Seguridad y Salud del empleador.
- Aprobar el Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Conocer y aprobar la Programación Anual del Servicio de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
- Participar en la elaboración, aprobación, puesta en práctica y evaluación de las políticas,
planes y programas de promoción de la seguridad y salud en el trabajo, de la prevención de
accidentes y enfermedades ocupacionales.
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- Aprobar el plan anual de capacitación de los trabajadores sobre seguridad y salud en el

trabajo.
- Promover que todos los nuevos trabajadores reciban una adecuada formación, instrucción
y orientación sobre prevención de riesgos.
- Vigilar el cumplimiento de la legislación, las normas internas y las especificaciones
técnicas del trabajo relacionadas con la seguridad y salud en el lugar de trabajo; así como,
el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en
el Trabajo.
- Asegurar que los trabajadores conozcan los reglamentos, instrucciones, especificaciones
técnicas de trabajo, avisos y demás materiales escritos o gráficos relativos a la prevención
de los riesgos en el lugar de trabajo.
- Promover el compromiso, la colaboración y la participación activa de todos los
trabajadores en la prevención de los riesgos del trabajo, mediante la comunicación efi caz,
la participación de los trabajadores en la solución de los
problemas de seguridad, la inducción, la capacitación, el entrenamiento, concursos,
simulacros, entre otros.
- Realizar inspecciones periódicas en las áreas administrativas, áreas operativas,
instalaciones, maquinaria y equipos, a fi n de reforzar la gestión preventiva.
- Considerar las circunstancias e investigar las causas de todos los incidentes, accidentes y
de las enfermedades ocupacionales que ocurran en el lugar de trabajo, emitiendo las
recomendaciones respectivas para evitar la repetición
de éstos.
- Verificar el cumplimiento y eficacia de sus recomendaciones para evitar la repetición de
los accidentes y la ocurrencia de enfermedades profesionales.
- Hacer recomendaciones apropiadas para el mejoramiento de las condiciones y el medio
ambiente de trabajo, velar porque se lleven a cabo las medidas adoptadas y examinar su
eficiencia.
- Analizar y emitir informes de las estadísticas de los incidentes, accidentes y enfermedades
ocupacionales ocurridas en el lugar de trabajo, cuyo registro y evaluación
deben ser constantemente actualizados por la unidad orgánica de seguridad y salud en el
trabajo del empleador.
- Colaborar con los servicios médicos y de primeros auxilios.
- Supervisar los servicios de seguridad y salud en el trabajo y la asistencia y asesoramiento
al empleador y al trabajador.
- Reportar a la máxima autoridad del empleador la siguiente información:
- El accidente mortal o el incidente peligroso, de manera inmediata.
- La investigación de cada accidente mortal y medidas correctivas adoptadas dentro de
los diez (10) días de ocurrido.
- Las estadísticas trimestrales de accidentes, incidentes y enfermedades ocupacionales.
- Las actividades trimestrales del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Llevar en el Libro de Actas el control del cumplimiento de los acuerdos.
- Reunirse mensualmente en forma ordinaria para analizar y evaluar el avance de los
objetivos establecidos en el programa anual, y en forma extraordinaria para analizar
accidentes que revistan gravedad o cuando las circunstancias lo exijan.