Convenio de la HAYA (1961) Legalización de documentos a nivel

internacional

En qué consiste la apostilla de La Haya?

Para quien no tenga claro a qué se hace referencia con la apostilla de la

Haya, es un tipo de certificación de carácter notarial, la cual fue acordada por
todos los países que firmaron un documento conocido con el nombre de Hague
Convention Abolishing the Requirement of Legalization for Foreign Public
Documents por ser participantes de la Convención de La Haya.
En pocas palabras y a modo de resumen, esta apostilla de La Haya se ha
elaborado como un mecanismo con el que es posible suprimir la legalización de
varios tipos de documentos públicos extranjeros en los países que son
miembros del acuerdo.

Información sobre la apostilla de La Haya y su aplicación

Para ser más claros con el tema, este es un acuerdo que fue firmado el 5 de
octubre del año 1961, con el ánimo de consolidar la supresión de la
legalización de documentos. Lo clave del asunto es que hacen parte de él
países como: Estados Unidos, España, Australia, Portugal, Italia, Reino Unido,
Alemania, Francia, Argentina, Colombia, México y Venezuela.

Se resalta al respecto que pese a que Perú y Canadá son países que
conforman el Consejo de La Haya, en su momento no firmaron el acuerdo con
el que se consolidó la supresión de la legalización de los documentos, razón
por la que en este caso la jurisdicción que se aplica en los países con
la Apostilla de La Haya no tiene validez alguna.

Por otro lado, se destaca que el objetivo central de la apostilla de La Haya

radica en posibilitar que se agilicen los trámites que se exigen en torno a
documentos de carácter público, que por sus características se exige que
sean validados, bien sea por vía diplomática o consular.
Ahora bien, se anota que en caso que el país en donde se cursen los estudios
es miembro de la Convención de La Haya y sí se aceptó este acuerdo de
supresión para la legalización de documentos públicos extranjeros, será
obligatorio eximir el proceso de legalización de los documentos que tengan la
apostilla de La Haya.

Se consideran en este caso documentos públicos todos los que han sido
otorgados ante un Registro Principal o Notaría Pública, certificaciones oficiales,
documentos administrativos o documentos que provienen de una corte del
Estado.

Por lo tanto, la apostilla de La Haya es una estrategia fácil de implementar

para los países miembros, en cuanto a ser un modo de aceptar a nivel
internacional la autentificación y legalización de títulos académicos, programas
de estudio, notas certificadas, entre otros documentos académicos.
En la mayor parte de los casos la apostilla de La Haya es otorgada y autorizada
en el Ministerio de Asuntos Exteriores correspondiente a cada país, según sea
el caso

Qué es apostillar documentos?

Cuando se trabaja con empresas de todo el mundo y se requiere

documentación que sea legal y regular en todos los países, es importante
contar con la legalización única.

Este proceso consiste en colocar sobre un documento público o una propia

prolongación del mismo, una Apostilla, que viene a ser una anotación que se
encargará de certificar la autenticidad de la firma que se encuentre en todo ese
documento. Autentifican la firma de documentos públicos que han sido
expedidos en un país firmante del XII Convenio de la Haya, con fecha del 5 de
octubre de 1961, facilitando el proceso de legalización de documentos entre
países.

La legalización de los documentos es imprescindible en cualquier proceso de

expatriación en lo referente al proceso migratorio y de tramitación del
visado correspondiente del expatriado, para que surtan efecto en el país de
destino. Los documentos principales a legalizar del expatriado son: título
académico, carta de asignación, cartas de referencias laborales, certificado de
penales y certificado médico. Y de los familiares que acompañan al expatriado
son: certificado de matrimonio para cónyuge y certificado de nacimiento para
hijo.

Beneficios de la Apostilla de La Haya

Ahora bien, para hablar de una manera más específica respecto a las ventajas
de la apostilla de La Haya, bien vale la pena destacar que se trata de un acto
legislativo por medio del cual se busca la reducción del costo y del tiempo
para los trámites que son realizados por los ciudadanos al momento de
legitimar cierto tipo de documentos.

En ese orden de ideas, la ventaja principal de la apostilla de La Haya es que se

facilita la legalización de los documentos públicos que han sido emitidos en un
país para que puedan ser usados en el extranjero sin que sea ningún tipo de
inconveniente lo anterior. Por supuesto, como se ha mencionado, la apostilla
de La Haya suprime la larga y tediosa cadena de legalizaciones en una
sola, en donde se aplica un sello especial.

Hay que destacar al respecto que es necesario que el país involucrado en este
tipo de procedimiento forme parte del convenio, ya que en caso contrario el
sello especial que se conoce como apostilla de La Haya, no va a ser de
utilidad. En ese sentido, las personas interesadas deben fijarse previamente en
que sea válido este tipo de trámite en el país al cual se pretende viajar y por
supuesto del cual se es ciudadano o se está residiendo en el momento.
Así que si se quiere encontrar una respuesta rápida en relación con las
ventajas de este tipo de trámite, es que las personas únicamente con una
estampa sobre su documento van a poder certificar la autenticidad de ese
documento, razón por la que van a estar exentos de cualquier tipo de
certificación adicional, ya que con ese único sello se está confirmando la
legalidad y la autenticidad del documento ante cada uno de los países que se
han suscrito el convenio.

En conclusión, los ciudadanos sólo deben acudir ante una instancia

notarial y después enviar ese documento a la cancillería para poner la
estampilla de validez a nivel internacional

Qué ventajas ofrece la Apostilla de la Haya?

A nivel internacional se conoce como la Apostilla de La Haya a un acto

legislativo por medio del cual distintos países formalizaron un convenio con el
que se ha posibilitado que las personas interesadas en hacer uso de un
determinado documento no deban cumplir con una exigencia de legalización de
ese documento en un sentido público en el extranjero.

Es importante destacar al respecto que este es un convenio que se consolidó a

nivel internacional como la Apostilla de La Haya, el cual se celebró durante el
año 1961 en la ciudad holandesa que lleva el mismo nombre

Conocer todos los procesos y procedimientos al respecto puede ser muy

complicado tanto para una persona sola como para una empresa o un
departamento de recursos humanos. Por esta misma razón es muy importante
saber contar con un equipo de apoyo que le acompañe en todo el proceso de
apostillamiento de documentos y le asegure y garantice que todo salga a la
perfección, contando con su documento legal lo más rápido y pronto posible.

En J&D Immigration Advisers somos expertos en apostillamiento y legalización

de documentos. Le ahorramos mucho tiempo y dolores de cabeza provocados
por la complejidad del procedimiento de apostillar un documento público o
legal.

Nosotros nos encargamos de todo y se lo ponemos muy fácil para que cuente
con el documento lo más pronto posible.

Países Que Intervienen En El Convenio Del La Haya

En Ecuador

La entidad encargada de emitir la apostilla de la Haya en Ecuador es

el Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana, en las Unidades de
Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana en
el Ecuador.3

Este trámite dura alrededor de 1 hora (o menos); y se atiende de 8:30 a 16:00;

en la que un funcionario comprueba que el documento es de la entidad que
busca ser tramitada, dando fe de la autenticidad del mismo.
Las siguientes notas tomadas de la página del Ministerio de Relaciones
Exteriores y movilidad humana, explican los alcances y limitaciones de la
apostilla4"1. Las instituciones públicas ecuatorianas ni deben, ni pueden exigir
legalización o apostilla de un documento ecuatoriano, si este va a ser utilizado
en territorio ecuatoriano. 2. La Ley de Modernización del Estado en su Artículo
23 establece que: El Estado y las entidades del sector público que conforman
la administración pública, ni podrán exigir que los documentos otorgados en
territorio extranjero, legalizados por agente diplomático o Cónsul del Ecuador
acreditado en ese territorio extranjero, sean autenticados o legalizados por el
Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana”. Tales documentos
deben ser presentados directamente en la entidad respectiva para el trámite de
rigor. 3. Los documentos extranjeros que van a surtir efecto en el Ecuador, si
vienen apostillados por la autoridad competente de cada país, no requieren ser
apostillados ni legalizados en el Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad
Humana de Ecuador. Tales documentos deben ser presentados directamente
en la entidad respectiva para el trámite de rigor. 4. Los documentos expedidos
en otros países legalizados por un Cónsul Ad-Honorem del Ecuador, deberán
ser certificados en las unidades de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones
Exteriores y Movilidad Humana en Ecuador.
El Ecuador es miembro de la Convención de la Haya sobre la Apostilla desde
el 2 de abril del 2005. La Apostilla simplifica el proceso de legalización de
documentos públicos con el fin de que tengan validez a nivel internacional
(entre estados contratantes del convenio), eliminando la necesidad de la
legalización consular o diplomática u otro tipo de certificación adicional. Es
decir, cualquier documento público emitido por un país miembro de la
Convención, que haya sido debidamente apostillado, deberá ser reconocido
en cualquiera de los otros países miembros de esta Convención sin que haya
necesidad de otro tipo de autenticación.

“Convenio de 5 de octubre de 1961 Suprimiendo la exigencia de

legalización de los documentos públicos extranjeros.

Artículo 1

El presente Convenio se aplicará a los documentos públicos que hayan sido

autorizados en el territorio de un Estado contratante y que deban ser
presentados en el territorio de otro Estado contratante.

Se considerarán como documentos públicos en el sentido del presente

Convenio:

a. los documentos dimanantes de una autoridad o funcionario vinculado

a una jurisdicción del Estado, incluyendo los provenientes del
ministerio público, o de un secretario, oficial o agente judicial;
b. los documentos administrativos;
c. los documentos notariales;
d. las certificaciones oficiales que hayan sido puestas sobre documentos
privados, tales como menciones de registro, comprobaciones sobre la
certeza de una fecha y autenticaciones de firmas.

Sin embargo, el presente Convenio no se aplicará:

a. a los documentos expedidos por agentes diplomáticos o consulares;

b. a los documentos administrativos que se refieran directamente a una
operación mercantil o aduanera.”

Tanto Ecuador como los Estados Unidos son miembros contratantes de la

Convención de la Haya sobre la Apostilla, por lo tanto, los documentos
públicos emitidos en los Estados Unidos deben contar con la Apostilla para
ser aceptados en el Ecuador y viceversa.
Para apostillar documentos públicos emitidos en el Distrito de Columbia
debe tomar contacto con el Departamento de Estado (U.S. Department of
State) y cada la Secretaría de Estado correspondiente. Por citar un
ejemplo, una partida de nacimiento emitida en el Estado de Maryland será
apostillada por la Secretaría de Estado de Maryland (Secretary of State of
Maryland). 
Para mayor información sobre donde apostillar un documento en los
Estados Unidos
visite www.state.gov(http://www.state.gov/m/a/auth/c16921.htm ) 
Para consultar las autoridades de apostillaje en todos y cada uno de los
países miembros de la Convención, así como mayor información sobre el
 contenido y alcance de la misma, se sugiere remitirse a: Hague
Conference on Internacional Private Law: www.hcch.net 
De otro lado, es importante relievar el hecho de que la Convención para
suprimir la legalización de documentos públicos extranjeros cuenta, hasta
el momento, con cerca de 90 Estados miembros, entre los que se incluyen
los Estados Unidos de Norteamérica, España e Italia que se caracterizan
por tener una alta concentración de inmigrantes ecuatorianos, que ya no
requerirán del requisito de la legalización de documentos sino únicamente
aquel del denominado "Apostillaje" que es un formato pre-impreso
establecido por la propia Convención. 
Además de los 3 países mencionados en el párrafo precedente que, como
queda señalado, registran la más alta concentración de compatriotas, son
también miembros de dicha Convención países como Argentina, Austria,
Bélgica, Colombia, Francia, Alemania, Japón, México, Holanda, Suecia,
Reino Unido, Venezuela, etc. 
Es decir, cualquier documento emitido por un país miembro de la
Convención, que haya sido debidamente apostillado, deberá ser
reconocido en cualquiera de los otros países miembros de esta
Convención sin que haya necesidad de otro tipo de autenticación.

Fuente:
https://jdimmigration.es/ventajas-ofrece-la-apostilla-la-haya/
 https://jdimmigration.es/consiste-la-apostilla-la-haya/
https://es.wikipedia.org/wiki/Apostilla_de_La_Haya