UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE HONDURAS

LA APOSTILLA

Estudiantes.

Fabiana Ester Hernández 202030050024

Litzy Yoani Barrios Rodríguez 202110030087

Joselin Emilia Deras Cabrera 202210030200

Joan Josué Canales Canales 201830060035

Brañan Alexander Alemán Ramos. 202130010362

Erika Xiomara Gómez Sánchez 202010060391

Luis Fernando Martínez 201920050014

Óscar Carranza 2021-1001-0831

Lourdes Raudales 202020010350

CATEDRATICA abogada DAYANA PINEDA MA-TAY

07 de Diciembre 2023

1
Índice Paginas

I.- Introducción………………………………………………………………………3

II.- Marco Teórico …………………………………………………………….…….4

-¿Qué es el servicio de auténticas y apostillas? ……………………………...5

- Cuadro sináptico pasos para apostillado………………………………………5

-¿A qué documentos se le aplica la apostilla? ………………………………..6

- Cuadro sinóptico sistema de Servicios Ciudadanos Online........………….7

- Documentos públicos emitidos por notario en Honduras……………….….8

- Cuadro sinóptico ……………………………………………………………..10

- Legalización de un documento en el extranjero……………………………..11

- Cuadro sinóptico……………………………………………………………….12

III.- Conclusiones…………………………………………………………………..13

IV.- Bibliografías……………………………………………………………………14

V.- Anexos ……………………………………………………………..………15-16

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I.- INTRODUCCIÓN

En el presente informe se define la apostilla, se dan los antecedentes, como

se introdujo, para que se utiliza la apostilla, a su vez el concepto de auténtica,
la legalización de documentos para que surta efectos en país extranjero que
no forma parte de la Convención de la Haya) y su procedimiento, así mismo se
detallará el trámite en Honduras para apostillar un Documento emitido por
Notario y también se detallará con un cuadro sinóptico cada uno de los
procedimientos del mismo material del Informe Por Apostilla es cuando el
país de donde viene el documento o donde surtirá efecto es parte de la
Convención de la Haya suscrita el 5 de octubre de 1961, y que entró en
vigencia en nuestro país a partir del 30 de septiembre del 2004. La Auténtica se
utiliza cuando el documento es proveniente o surtirá sus efectos en un país
que no es parte de la Convención de la Haya o en documentos emitidos
por las Embajadas o Consulados, o documentos que contengan
operaciones Mercantiles.

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2.- MARCO TEÓRICO

Una apostilla es una certificación proporcionada bajo la Convención de la Haya

de 1961 para autenticar documentos para su uso en países extranjeros. La
principal función de la apostilla es para certificar la autenticidad de la firma del
documento. Simplemente, la apostilla es un certificado que se adjunta a otro
documento para que sea aceptado cuando se utiliza en otro país.

La apostilla de La Haya (o simplemente apostilla, también en francés:

apostille, "nota" o "anotación") es un método simplificado de legalización de
documentos a efectos de verificar su autenticidad en el ámbito del Derecho
internacional privado. Físicamente consiste en una hoja que se agrega
(adherida al reverso o en una página adicional) a los documentos que la
autoridad competente estampa sobre una copia del documento público. Fue
introducido como método alternativo a la legalización por el Convenio de
La Haya (también conocido como Convención de La Haya (véase Apostille
Convention o Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado),
de fecha 5 de octubre de 1961. Apostilla de la Haya expedida en Ecuador
(modificada para proteger identidades) En algunos países (España, por
ejemplo), la apostilla puede obtenerse de forma digital (apostilla electrónica o
"e-App"),1 sustituyendo la firma hológrafa de los documentos públicos
apostillados por un certificado o firma electrónica válida, de conformidad con
los estándares internacionales. En estos casos, suele existir también un
registro electrónico de apostillas (e-register) que reemplaza el tradicional
fichero manual de apostillas por un registro electrónico de contraste que
permite hacer un seguimiento puntual de las apostillas realmente emitidas.
El certificado mide aproximadamente 15 cms cuadrados en tamaño y se
adjunta permanentemente a otro documento. Una vez adjunto, el
certificado y el documento son sellados con un sello oficial del gobierno.

4
¿Qué es el servicio de auténticas y apostillas?

Es el proceso mediante el cual se certifica la autenticidad de una firma, la

calidad en que el signatario del documento haya actuado y, en su caso, la
identidad del sello o timbre del que el documento este revestido. ¿Cuándo se
emite una auténtica? Se emite auténtica para aquellos documentos que surtirán
efectos legales en un país que no es parte del Convenio del 5 de octubre de
1961, Suprimiendo la Exigencia de Legalización de los Documentos Públicos
Extranjeros.

También son objeto de auténtica, aquellos documentos emitidos por

funcionarios consulares y/o diplomáticos en sus respectivas oficinas y que
surtirán efectos legales en Honduras, siempre que estén firmados por autoridad
competente. ¿Cuándo se emite una apostilla? Se emite Apostilla para aquellos
documentos que surtirán efectos legales en un país que es parte del Convenio
del 5 de octubre de 1961, Suprimiendo la Exigencia de Legalización de los
Documentos Públicos Extranjeros, siempre que estén firmados por autoridad
competente.

5
¿A qué documentos se le aplica la apostilla?

El Convenio se aplica únicamente a los documentos públicos. Dado que el

Convenio no define el concepto de “documento público”, la naturaleza “pública”
del documento estará determinada por el derecho del lugar del que procede
(Estado de origen). Entiéndase como documento público, todo aquel
documento que ha sido refrendado por una autoridad competente y
debidamente facultada en Honduras por mandato de ley para tal fin.

¿Dónde puede pagar el recibo oficial de pago TGR-1? Puede pagarlo en

cualquier agencia bancaria de tu preferencia. - Solo necesita proporcionar el
número de recibo generado al cajero y éste le dará el respectivo comprante de
pago. También puede hacer el pago en línea a través las instituciones
financieras que brinden el servicio.

¿Cómo inicio mi trámite en el Sistema de Servicios Ciudadanos Online? Inicia

sesión con tu usuario y contraseña seleccionada, se desplegará una ventana
de “Trámites vigentes” seleccionar “Iniciar nuevo trámite” y busca la opción
“Auténticas y Apostillas” y seleccionar.

Tenga presente que con el Sistema de Servicios Ciudadanos Online SOL

el usuario podrá:

Ingresando con su usuario y clave al

Sistema de Servicios Ciudadanos

¿Cómo inicio mi Podrá saber que funcionario está

conociendo de su proceso.
trámite en el
Sistema de Recibirá una notificación inmediata a su
Servicios correo electrónico.
Ciudadanos
Recibirá una notificación inmediata a su
Online- Sol? correo electrónico cada vez que su trámite
avance.

Finalmente; el usuario recibirá en su correo

electrónico la apostilla(s) o auténtica(s) en
formato totalmente electrónico

6
¿A qué documentos se le aplica la apostilla?

El Convenio se aplica únicamente a los documentos públicos. Dado que el

Convenio no define el concepto de “documento público”, la naturaleza “pública”
del documento estará determinada por el derecho del lugar del que procede
(Estado de origen). Entiéndase como documento público, todo aquel
documento que ha sido refrendado por una autoridad competente y
debidamente facultada en Honduras por mandato de ley para tal fin.

¿Dónde puede pagar el recibo oficial de pago TGR-1? Puede pagarlo en

cualquier agencia bancaria de tu preferencia. - Solo necesita proporcionar el
número de recibo generado al cajero y éste le dará el respectivo comprante de
pago. También puede hacer el pago en línea a través las instituciones
financieras que brinden el servicio.

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TRÁMITE EN HONDURAS PARA APOSTILLAR UN DOCUMENTO EMITIDO
POR UN NOTARIO.

En el caso de un documento emitido por un notario hondureño para ser

utilizado en un país extranjero fuera de la Convención de la Haya, el
procedimiento generalmente implica los siguientes pasos:

Legalización notarial: El notario hondureño debe emitir el documento en su

jurisdicción, asegurándose de que cumple con los requisitos legales
pertinentes. Esto incluye, por ejemplo, la autenticación de firmas y la aplicación
del sello notarial.

Legalización del Ministerio de Relaciones Exteriores: El documento notarial

debe ser legalizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Honduras. El
objetivo de esta etapa es certificar que la firma y el sello del notario son
genuinos. El documento se envía al Ministerio de Relaciones Exteriores, donde
se verificará la autenticidad del sello y de la firma del notario.

Legalización de la Embajada o Consulado: El documento legalizado por el

Ministerio de Relaciones Exteriores debe ser presentado ante la Embajada o
Consulado del país extranjero donde se utilizará el documento. La Embajada o
Consulado verificará la legalidad de los documentos y, si es necesario, aplicará
su sello o apostilla.

Es importante tener en cuenta que el procedimiento exacto puede variar

dependiendo del país extranjero en el que se utilizará el documento y de los
requisitos específicos de legalización de ese país. Por lo tanto, es aconsejable
ponerse en contacto con la Embajada o Consulado correspondiente para
obtener información actualizada sobre los requisitos de legalización antes de
iniciar el proceso.

¿Cuál es el procedimiento que se sigue en Honduras para apostillar mis

documentos? El procedimiento de apostilla del documento depende de la
Institución que la emite, a manera de ejemplo, expongo los más comunes:

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 (Documentos privados, Escrituras Públicas, Autorizaciones, Contratos): Se
solicita su debida auténtica ante la Corte Suprema de Justicia de Honduras y
una vez autenticada se solicita su apostilla ante la Secretaría de Relaciones
Exteriores.

DOCUMENTOS EMITIDOS POR EL REGISTRO NACIONAL DE LAS

PERSONAS DE HONDURAS RNP

(Copia de folio, Acta Literal, Certificación de nacimiento, Certificado de

Defunción, Certificado de Matrimonio, Constancia de soltería, entre otros): Se
solicita su emisión ante el Registro Nacional de las Personas del Municipio de
origen, aunque existe una posibilidad de que se encuentre una copia del Libro
de Registro de nacimientos en el archivo general del Registro Nacional de las
Personas en Tegucigalpa, posteriormente se solicita la auténtica del mismo
ante Secretaría General del RNP y una vez autenticada, se solicita la apostilla
ante la Secretaria General de Relaciones Exteriores;

HOJA DE ANTECEDENTES POLICIALES O RÉCORD CRIMINAL: Se solicita

ante de la Dirección Policial de Investigación (DPI), la cual será emitida dentro
de los cuatro (4) días siguientes a su solicitud, misma que contendrá en su
parte posterior, su debida certificación; posteriormente se solicita autentica de
la misma

ante la Secretaría de Seguridad de Honduras y por último, una vez autenticada

se solicitará su apostilla ante la Secretaría de Relaciones Exteriores;

HOJA DE ANTECEDENTES PENALES O RECORD JUDICIAL: Se solicita ya

sea ante el Juzgado de Letras Penal o ante la Corte Suprema de Justicia en la
Coordinación de Antecedentes Penales, y se autentica en la Unidad de
auténticas de la Corte Suprema de Justicia, la cual será emitida dentro de los
tres o cuatro días hábiles siguientes y por último, se solicita su apostilla ante la
Secretaría de Relaciones Exteriores. DOCUMENTOS EMITIDOS POR ENTES
CONSULARES DE HONDURAS EN EL EXTRANJERO: Se solicita la auténtica
del mismo ante la Secretaría de Relaciones Exteriores;

TITULO UNIVERSITARIO: Si es de la Universidad Nacional Autónoma de

Honduras (UNAH), éste será llevado directamente a Secretaría de Relaciones

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Exteriores para su apostilla. Si el Titulo se obtuvo en otra Universidad, deberá
solicitarse su reconocimiento ante la Dirección de Educación Superior de la
UNAH y posteriormente se solicitará su apostilla ante la Secretaría de
Relaciones Exteriores;

CERTIFICACION DE ESTUDIOS: éstos serán autenticados ante la Dirección

de Educación Superior de la UNAH y posteriormente apostillados por la
Secretaría de Relaciones Exteriores;

CONSTANCIAS EMITIDAS POR LAS DIFERENTES ALCALDÍAS DE

HONDURAS: como Constancia de Vecindad, Solvencia Municipal, Constancia
de Catastro, serán Autenticados por la Secretaría General de la Alcaldía
Municipal del Distrito Central.

D O C U M E N T O S E M IT ID O S P O R E L R E G IS T R O N A C IO N A L D E L A S P E R S O N A S D E
HONDURAS RNP

H O JA D E A N T E C E D E N T E S P O L IC IA L E S O R É C O R D C R IM IN A L
H O JA D E A N T E C E D E N T E S P E N A L E S O R E C O R D JU D IC IA L .

H O JA D E A N T E C E D E N T E S P E N A L E S O R E C O R D JU D IC IA L .
T IT U L O U N IV E R S IT A R IO .
C E R T IF IC A C IO N D E E S T U D IO S .

Concepto de auténtica de un documento (legalización de documentos para

que surta efectos en país extranjero que no forma parte de la convención

10
 de la haya) y su procedimiento. Documento emitido por notario hondureño.
Auténtica de un Documento Conforme al Código de Procedimientos Civiles,
todo documento público otorgado fuera de Estado de Honduras que deba de
surtir efecto legal en el país debe de presentarse debidamente Autenticado. Y
se entenderá que esta autenticado cuando, en el conste el carácter público y
la veracidad de las firmas y sello de los funcionarios de la Secretaría que lo han
autorizado. La legalización de documentos consiste en la certificación que
expide el Ministerio de Relaciones Exteriores, avalando la firma del funcionario
consular hondureño en el extranjero para que pueda surtir efectos en
Honduras.

LEGALIZACIÓN DE UN DOCUMENTO EN EL EXTRANJERO

Toda persona que desee legalizar un documento en el extranjero para que

surta efecto en Honduras tiene dos alternativas para hacerlo:

Si el documento es emitido en países que no son miembros del Convenio de la

Haya, el interesado deberá obtener la Auténtica en las Representaciones
Diplomáticas y Consulares de Honduras en el exterior. Si el documento es
emitido en un país miembro del Convenio de la Haya, el interesado
deberá obtener la Apostilla que expiden las oficinas de las Autoridades
Nacionales que designa cada país miembro o autoridades del país donde
reside. Es de hacer notar que el Ministerio de Relaciones Exteriores en la
legalización de documentos NO legaliza el contenido del documento,
ÚNICAMENTE Legaliza la firma del Funcionario que calza el documento en
cuestión

Procedimiento

 Pagar en el Banco Atlántida la boleta por “Servicio de Autentica” de la Corte

Suprema de Justicia, por un valor de L150.

 Adjuntar al recibo pagado la “Solicitud de auténtica de Firma”, el documento a

autenticar, 1/2 pliego de papel sellado y un timbre de L.2 del Colegio de
Abogados de Honduras.

11
 Con la documentación anterior presentarse en la Unidad de Autentica ubicada
en el sótano del Edificio Principal del Poder Judicial, Boulevard Kuwait,
Tegucigalpa, MDC. Esta solicitud podrá ser presentada por la persona
interesada, su representante legal o un profesional del derecho.

 Una vez que la solicitud es presentada en la Secretaría la persona encargada

del Trámite de auténticas coloca el sello de “Presentado” si los documentos
fueron presentados por la persona interesada, su representante legal, o
“Recibido” si son presentados por otra persona.

 Posteriormente la persona que recibe los documentos ingresa los datos

(nombre del interesado y la firma que se autenticará) al Sistema de Auténticas,
y éste automáticamente asigna un número.

 Una vez que los datos son ingresados al sistema, se pasa el documento para
su respectiva revisión, la persona encargada debe verificar que la información
del documento sea la correcta.

 Cuando todos los datos del documento han sido revisados y no están correctos
se denegará la solicitud, para lo que se elaborará un auto denegatorio
indicando el motivo y será firmado por el Presidente de la CSJ o Magistrado
asignado para dicho trámite.

Una vez que la Con la Se pasa el

solicitud es documentación Ingresa los
anterior
documento
Pagar en el Adjuntar al presentada en datos al para su
la Secretaría la presentarse en
Banco recibo la Unidad de Sistema de respectiva
persona
Atlántida la pagado la Autentica Auténticas, y revisión y se
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“Servicio de auténtica de auténticas sótano del automáticam la
Autentica” Firma”, coloca el sello Edificio ente asigna
Principal del
informacion
de un número, este
“Presentado” Poder Judicial
correcta.

12
3.- CONCLUSIONES

1) En Honduras, los documentos que se pueden apostillar son

aquellos emitidos por una autoridad pública.
2) La apostilla se aplica a documentos públicos emitidos por
autoridades gubernamentales, como certificados del registro civil,
documentos educativos, documentos emitidos por la policía
nacional, entre otros.
3) Las apostillas no tienen fecha de caducidad y no caducan.
4) Las leyes o normas que dan cumplimiento a las apostillas en
Honduras son: Acuerdo 001 de 30 de julio de 1998 para
pasaportes diplomáticos y oficiales y aplica para los países que
estén suscritos a la Haya el 5 de octubre de 1961.

5) En Honduras, se puede hacer este proceso para todo tipo

de documentos privados o públicos. Pero cada trámite permite
apostillar uno solo de estos. Esto quiere decir que deberás
realizar las solicitudes pertinentes para la cantidad de firmas que
requieras.

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4.- Bibliografía

https://gobiernodigital.gob.hn/sites/default/files/Autenticas%20y
%20Apostillas.pdf

https://www.zgabogados.com/2018/03/como-solicitar-documentos-en-
honduras.html

https://www.elheraldo.hn/minisitios/hondurenosenelmundo/1105696-471/
hondure%C3%B1o-aqu%C3%AD-el-paso-a-paso-para-realizar-los-tr
%C3%A1mites-de-aut%C3%A9nticas

https://www.bjabogadoshonduras.com/apostilla-honduras-autenticas/

https://www.poderjudicial.gob.hn/transparencia/regulacion/Documents/
Reglamento%20del%20Codigo%20del%20Notariado.pdf

https://gobiernodigital.gob.hn/sites/default/files/Autenticas%20y%20
Apostillas.pdf

https://www.zgabogados.com/2018/03/como-solicitar-documentos- en-
honduras.html

5.- ANEXOS

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16
17