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INTERNO

CÓDIGO PR- CM - 03
INFORME DE EVALUACION Y SEGUMIENTO
FECHA
ENERO 2012
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INFORME DE AUSTERIDAD EN EL GASTO PÚBLICO

JULIO A SEPTIEMBRE DE 2015

La oficina de Control Interno dando continuidad a la Directriz Nacional en materia

de Austeridad y Eficiencia del Gasto Público y en atención a su rol de seguimiento
y evaluación, solicitó información a las áreas que incurrieron en gastos para el
normal funcionamiento y el desarrollo de sus funciones durante los meses de Julio
a Septiembre de 2015, presenta el informe con el fin de mostrar los resultados
obtenidos, reflejando la aplicación de estrategias y medidas que revelan el buen
manejo de los recursos durante el periodo comprendido de julio a septiembre de
2015.

NORMATIVIDAD
Decreto Nacional 1737 de agosto 21 de 1998
Decreto Nacional 984 de mayo 14 de 2012
Estatuto Orgánico de Presupuesto

OBJETIVO
1. Verificar el cumplimiento de las normas vigentes en materia de austeridad
en el gasto
2. Analizar que el gasto se oriente a la racionalidad y uso adecuado de los
recursos
3. analizar el comportamiento del gasto correspondiente a los meses de Julio
a Septiembre del año 2015

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ALCANCE
Efectuar seguimiento a la ejecución del gasto en la ESE Hospital San Rafael Nivel
II de San Juan del Cesar correspondiente a los meses de Julio a Septiembre
vigencia 2015, en el marco de la política de Austeridad del Gasto. El análisis se
proyectó en la información sobre Servicios Personales, Servicios Públicos
(Energía, Gases de La Guajira, Aguas del Sur, Soluciones Ambientales, Teléfonos
fijos y Celulares), Combustibles y Lubricantes, Mantenimiento y Otros Gastos.

DESARROLLO DEL SEGUIMIENTO

El informe de austeridad que presentan los Jefes de Control Interno podrá ser
objeto de seguimiento por parte de la Contraloría General de la República a
través del ejercicio de sus auditorías regulares.

De acuerdo a la información suministrada por la oficina de Contabilidad y el Área

de servicio administrativo de La ESE Hospital San Rafael Nivel II, durante la
vigencia 2015, incurrió en los siguientes Gastos:

El valor total ejecutado entre Julio a Septiembre de 2015 referente a SERVICIOS

PERSONALES, ascendió a $ 4.649.593.079 realizado el seguimiento al
comportamiento de este rubro se observa claramente que hubo una variación
absoluta de $68.567.739 y una variación relativa de 1.47%, es decir que hubo un
aumento en la contratación del personal, esto se debe a los convenios
interadministrativos suscritos entre la gobernación y la ESE y el Ministerio de
Salud, en lo referente a la ejecuciones de actividades de acciones, vigilancia y
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control de factores de riesgos del ambiente (promotores ambientales) y el

Programa de Nutrición; es por eso la variación del 98.53% en los Gastos de
Personal, respecto al tercer trimestre de 2015 y tercer trimestre de 2014

SERVICIOS PÚBLICOS: En cuanto a los servicios públicos se observa una

disminución ya que el personal de la ESE se concientizó y se hizo el ejercicio de
ahorro en los diferentes servicios públicos con que cuenta la ESE; para la vigencia
2015, pasando de consumir en el tercer trimestre de 2014 $161.490.690; para el
tercer trimestre de 2015 el consumo fue de ($153.343.322), es decir que hubo
una variación relativa de -5.31% ; en cuanto al consumo de celulares, teléfonos
fijos, energía, agua, recolección de desechos hospitalarios y gas; se puede decir
que los gastos disminuyeron en un 105.31%.

En cuanto a COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES, se observa que este rubro ha

disminuido su consumo ya que en el tercer trimestre de 2015 este disminuyó en
$59.000.000 a $113.000.000 para la vigencia 2014, es decir que tuvo una
variación absoluta de ($54.000.000) y una variación relativa de 91.53%

MANTENIMIENTO: En lo referente a este ítem podemos decir que en el tercer

trimestre del año 2015 el consumo disminuyó en la suma de $ 41.982.000; y para
el tercer trimestre de la vigencia 2014 el consumo fue de $701.938.931, es decir
que hubo una variación relativa del -1572.00%, y una variación absoluta de
$659.956.931

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En lo referente a OTROS GASTOS, estos disminuyeron, para el tercer trimestre

de 2015 los gastos fueron $ 1.883.096.002 y para el tercer trimestre del 2014
fueron de $ 4.314.798.464; es decir que hubo una variación absoluta de
$ 2.431.702.462 y una variación relativa de -129.13%

Las variaciones se pueden observar en detalle en el cuadro anexo. (Formato OCI:

No.1).

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RECOMENDACIÓN

El control en el gasto presupuestal, es fundamentado en un conjunto de principios,

basados en criterios de legalidad, eficiencia y economía, de los cuales se deriva la
necesidad de que la parte administrativa de la E.S.E.- Hospital San Rafael Nivel ll
de San Juan del Cesar, ejerza el control con el propósito de evitar la realización de
actos ilegítimos o el desvió de recursos hacia la realización de programas o
proyectos no esenciales en la ejecución de actividades prioritarias, o cuando en la
adquisición de bienes o en la prestación del servicio se incurre en costos
excesivos.

Finalmente se requiere dar continuidad a los informes de seguimiento a la

Austeridad del Gasto Público, en la medida de lo posible en periodos más cortos, y
que los funcionarios de las otras dependencias que suministran esta información
cuando la solicite Control Interno sea en la menor brevedad de tiempo, para de
esta manera establecer parámetros que permitan a la Administración de la E.S.E.
Hospital San Rafael Nivel ll de San Juan del Cesar, ir reduciendo el gasto y con
ello dar continuidad al cumplimiento de las medidas establecidas por el Gobierno
Nacional en materia de austeridad del gasto público.

ELIANA PLATA PLATA

Asesor Control Interno

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