PROYECTO

CONVENIO FONDOS FONPETROL

CONVENIO DE FINANCIAMIENTO CON FONDOS PROVENIENTES DEL FONDO PARA EL

DESARROLLO ECONÓMICO DE LA NACIÓN -FONPETROL-, PARA EJECUTAR EL PROYECTO
DENONINADO “CONSTRUCCION EDIFICIO(S) CLINICA DEL VIH SIDA (FASE I), ANEXO HOSPITAL
REGIONAL, CABECERA MUNICIPAL MALACATAN, SAN MARCOS.”.

CONVENIO No. 004-LARJ-2012.- DEPARTAMENTO: SAN MARCOS.-

MUNICIPIO: MALACATAN.- COMUNIDAD: CABECERA MUNICIPAL.-

En la ciudad de San Marcos, departamento de San Marcos, el dieciséis de agosto del año dos
mil doce (16-08-2012). NOSOTROS: LUIS AROLDO RIVERA JOACHIN, de cuarenta y cinco
(45) años de edad, guatemalteco, Perito Contador, con domicilio en tercera (3ª) calle tres guión
ochenta y uno (3-81) zona cuatro (4) Municipio de San Pedro Sacatepéquez, Departamento de
San Marcos, me identifico con Documento Personal de Identificación -DPI- número dos
billones trescientos veintidós mil trescientos ochenta y cuatro millones seiscientos cuarenta y un
mil doscientos dos (2322384641202) extendido en el Registro Nacional de las Personas, del
municipio de San Pedro Sacatepéquez, San Marcos; actúo en mi calidad de PRESIDENTE Y
COORDINADOR DEL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO DE SAN MARCOS,
que en lo sucesivo del presente Convenio se denominará “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL”,
lo que acredito con: -----------------------------------------------------------------------------------------------------
a) NOMBRAMIENTO: Contenido en el Acuerdo Gubernativo Número treinta y cuatro (34), de
fecha diez de febrero del año dos mil doce (10-02-12), del libro número dos (2), folio
número cero cero cinco (005), casilla número treinta y cuatro (34), con fecha de ingreso
diez de febrero del año dos mil doce (10-02-12).----------------------------------------------------------
b) ACTA DE TOMA DE POSESIÓN: Número once guión dos mil doce (11-2012), de fecha trece
de febrero del dos mil doce (13-02-12), del libro autorizado por la Contraloría General de
Cuentas con registro número ele guión doce guión cero ochenta y cinco guión cero seis (L-
12-085-06), folios número doscientos ochenta (280) al doscientos ochenta y uno (281) y
doscientos ochenta y dos
(282).--------------------------------------------------------------------------------
Y JUAN RAUL FUENTES MONTES, de cincuenta y cuatro (54) años de edad, soltero,
Guatemalteco, estudiante, se identifica con cedula de vecindad con número de orden ele guion
doce (L-12) registro número veinticuatro mil novecientos nueve (24,909) extendida por el
alcalde municipal de Malacatan, San Marcos; actúo en mi calidad de ALCALDE MUNICIPAL Y
COORDINADOR DEL CONSEJO MUNICIPAL DE DESARROLLO DE MALACATAN,
DEPARTAMENTO DE SAN MARCOS, la Municipalidad que represento en lo sucesivo del
presente Convenio se denominará “LA UNIDAD EJECUTORA”, lo que acredito con: -------------
a) ACUERDO DE JUNTA ELECTORAL DEPARTAMENTAL número diecisiete guion dos mil
once (17-2011) de fecha dos de diciembre de dos mil once (02-12-2011).-----------------------
b) CERTIFICACIÓN DEL ACTA DE TOMA DE POSESIÓN DEL CARGO número cero cuatro
guion dos mil doce (04-2012), de fecha quince de enero de dos mil doce (15-01-2012),
suscrita en el libro de actas del Concejo Municipal de la Municipalidad de Malacatan, San
Marcos. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Los comparecientes manifestamos encontrarnos en el libre ejercicio de nuestros derechos
civiles, que las representaciones que ejercitamos son suficientes de conformidad con la ley y a
nuestro juicio para el presente acto, por medio del cual otorgamos el presente CONVENIO DE
FINANCIAMIENTO DE FONDOS PROVENIENTES DEL FONDO PARA EL DESARROLLO
ECONÓMICO DE LA NACIÓN- FONPETROL-, PARA EJECUTAR EL PROYECTO
DENOMINADO “CONSTRUCCION EDIFICIO(S) CLINICA DEL VIH SIDA (FASE I), ANEXO
HOSPITAL REGIONAL, CABECERA MUNICIPAL MALACATAN, SAN MARCOS.” de
conformidad con las siguientes cláusulas: -----------------------------------------------------------------------
P R I M E R A: ANTECEDENTES: El VIH es una enfermedad única en la historia de la
humanidad por su rápida propagación, su alcance y la intensidad de su impacto, considerando
que en el área de afluencia del hospital Nacional de Malacatan, es zona rioja y de alto riesgo es
importante tener un área específica para atender a este tipo de pacientes, por lo cual es de
urgente necesidad la construcción y el funcionamiento de la unidad integral para lo los paciante
con VIH sida, por lo que la Municipalidad de Malacatan ha priorizado y gestionado la
construcción de una Clínica para ser ejecutado en el presente año con fondos del Consejo
Departamental de Desarrollo .----------------------------------------------------------------------------------------
S E G U N D A : FUNDAMENTO LEGAL: El presente Convenio se suscribe con fundamento
en lo que para el efecto establecen los artículos 2, 6, de la Ley del Fondo para el Desarrollo
Económico de la Nación, Decreto 71-2008; 43 de la Ley de Presupuesto General de Ingresos
y Egresos del Estado, para el ejercicio Fiscal 2012, Decreto 33-2011; 10 literales a), d) y e) de
la Ley de los Consejos de Desarrollo Urbano y Rural, Decreto 11-2002, ambos del Congreso de
 PROYECTO
CONVENIO FONDOS FONPETROL

la Republica, todos del Congreso de la República y sus reglamentos y sus reglamentos

respectivos, así como las disposiciones contenidas en el Memorándum Conjunto de fecha
veintidós de junio del dos mil doce, emitido por el Ministerio de Finanzas en su calidad del
órgano rector en materia presupuestaria y la Contraloría General de Cuentas en su calidad de
entidad fiscalizadora del erario nacional.
-------------------------------------------------------------------------T E R C E R A : OBJETO DEL
CONVENIO: Los otorgantes en nombre de las entidades que cada uno representa,
convenimos en realizar la ejecución del Proyecto denominado “CONSTRUCCION EDIFICIO(S)
CLINICA DEL VIH SIDA (FASE I), ANEXO HOSPITAL REGIONAL, CABECERA MUNICIPAL
MALACATAN, SAN MARCOS.”, ubicado la Cabecera Municipal del municipio de Malacatan del
departamento de San Marcos, el cual consiste en:-----

RENGLONES DE TRABAJO:
*****************

CANTIDA COSTO
No. DESCRIPCIÓN: UNIDAD COSTO TOTAL Q:
D UNITARIO
Q:
1.- Trabajos Preliminares 1.00 Global Q. 16,475.00 Q. 16,475.00

2.- Zapatas 18.00 Unidad Q. 1,576.00 Q. 28,368.00

3.- Cimiento corrido 109.00 ML Q. 360.00 Q. 39,240.00
4.- Columnas tipo C-1 82.00 ML Q. 530.00 Q. 43,460.00
5.- Columnas tipo C-2 94.00 ML Q. 326.00 Q. 30,644.00
6.- Columnas tipo C-3 76.00 ML Q. 176.00 Q. 13,376.00
7.- Soleras 486.00 ML Q. 282.00 Q. 137,052.00
8.- Estructura y cubierta 212.00 M2 Q. 798.00 Q. 169,176.00
9.- Muro de block 228.00 M2 Q. 241.00 Q. 54,948.00
10.- Repello + cernido + pintura 550.00 M2 Q. 109.00 Q. 59,950.00
11.- Piso cerámico 180.00 M2 Q. 213.00 Q. 38,340.00
12.- Azulejos 38.00 M2 Q. 159.00 Q. 6,042.00
13.- Puertas exteriores 1.00 Unidad Q. 7,424.00 Q. 7,424.00
14.- Puertas interiores 9.00 Unidad Q. 2,295.00 Q. 20,655.00
15.- Ventanería 16.00 M2 Q. 870.00 Q. 13,920.00
16.- Electricidad fuerza 1.00 Global Q. 11,634.00 Q. 11,634.00
17.- Electricidad iluminación 1.00 Global Q. 21,100.00 Q. 21,100.00
18.- Sistema de agua potable 1.00 Global Q. 20,474.00 Q. 20,474.00
19.- Sistema de drenajes 1.00 Global Q. 15,522.00 Q. 15,522.00
20.- Cielo falso 200.00 M2 Q. 261.00 Q. 52,200.00
Q. 800,000.00
TOTAL:
=========

ESPECIFICACIONES TECNICAS: Limpieza general, bodega y guardianía, nivelación del

terreno, trazo, cimentación, solera de humedad, columnas, levantado de block de pómez,
soleras y sillares, estructura y cubierta, pisos, ventanería, puertas, instalaciones eléctricas,
drenaje sanitario y pluvial, instalación hidráulica, revestimiento en elementos estructurales,
artefactos sanitarios.----------------------------------------------------------------------------------------------------
C U A R T A: DEL FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO: El costo del proyecto será financiado
en la siguiente forma: a) Con aporte del Presupuesto General de Egresos del Estado para el
Ejercicio fiscal dos mil doce, a través de “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL”, con la cantidad
de: OCHOCIENTOS MIL QUETZALES EXACTOS (Q. 800,000.00) que equivale al cien por
ciento (100%), monto total del proyecto. --------------------------------------------------------------------------
Q U I N T A: FORMA DE ENTREGA DE LOS APORTES DEL CONSEJO DEPARTAMENTAL.
Una vez suscrito el presente Convenio, “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL” se compromete a
gestionar ante el Ministerio de Finanzas Públicas los recursos financieros correspondientes
efecto de que sean entregados a “LA UNIDAD EJECUTORA”, en la siguiente forma : a) De
conformidad con lo que para el efecto establece el artículo 58 de la Ley de Contrataciones del
Estado, Decreto 57-92 del Congreso de la República y 34 de su Reglamento, contenido en el
Acuerdo Gubernativo 1056-92; 31 literal d) y 43 de la Ley del Presupuesto General de Ingresos
y Egresos del Estado, para el Ejercicio Fiscal dos mil doce, Decreto 33-2011 del Congreso de la
República, en calidad de anticipo, se entregará el equivalente al veinte por ciento (20%) de la
parte que le corresponde, siempre y cuando “LA UNIDAD EJECUTORA” haya cumplido con
los requisitos legales del procedimiento de cotización o licitación pública, según el caso, que
para el efecto establecen los artículos del 9 al 42, del 47 al 49, 64, 66, 71, 73, 74, 76 y 78 de
la Ley de Contrataciones del Estado; así como del 5 al 17, 26, 36, 37, 42 y del 45 al 54 bis de
 PROYECTO
CONVENIO FONDOS FONPETROL

su Reglamento. El referido anticipo deberá ser amortizado o descontado en los porcentajes

que se fijen en el contrato suscrito con el contratista, y simultáneamente al pago de las
estimaciones de trabajo conforme el cronograma del avance físico del proyecto. Por otra parte,
se deben tomar en consideración las disposiciones contenidas en el Memorándum
Conjunto de fecha veintidós de junio del dos mil doce, emitido por el Ministerio de
Finanzas en su calidad del órgano rector en materia presupuestaria y la Contraloría
General de Cuentas en su calidad de entidad fiscalizadora del erario nacional. b)
SUBSIGUIENTES DESEMBOLSOS: Al tenor del artículo 40 y 43 de la Ley del Presupuesto
General de Ingresos y Egresos del Estado, para el Ejercicio Fiscal dos mil doce, ”EL
CONSEJO DEPARTAMENTAL” conforme los aportes que le haga el Ministerio de Finanzas
Públicas, trasladará a “LA UNIDAD EJECUTORA” conforme al avance físico de la obra
registrada en el Sistema Nacional de Inversión Pública- SNIP-, por la Unidad Técnica del
Consejo Departamental de Desarrollo, siendo condición indispensable que dicha Unidad
cumpla con los requisitos que establece el artículo 59, 62, 65, de la Ley de Contrataciones del
Estado; 35, 38 y 39 de su Reglamento. c) DESEMBOLSO DEL SALDO : De conformidad con
el artículo 43 literal c) de la Ley del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado para
el Ejercicio Fiscal dos mil doce, Decreto 33-2011 del Congreso de la República, el último
desembolso se hará a “LA UNIDAD EJECUTORA” contra la entrega de la obra debidamente
terminada y el informe favorable de la supervisión por parte de “EL CONSEJO
DEPARTAMENTAL”, siempre y cuando se haya cumplido a cabalidad con lo que para el efecto
establecen los artículos 55, 56, 57, 67, 68 y 69 de la Ley de Contrataciones del Estado,
Decreto 57-92 del Congreso de la República y sus reformas; 30, 31, 33 y 39 de su Reglamento
contenido en el Acuerdo Gubernativo 1056-92.-----------------------------------------------------------------
S E X T A : MODALIDAD DE EJECUCIÓN: “LA UNIDAD EJECUTORA” por este acto
expresamente se compromete a ejecutar el proyecto objeto del presente Convenio, mediante
la suscripción de contrato de obra o proyecto suscrito con empresas individuales o jurídicas de
sólido prestigio, reconocida capacidad y experiencia de acuerdo a la naturaleza de proyecto,
así como de solvencia económica, previo el cumplimiento de lo que para el efecto establecen
los artículos del 9, al 26; 28, 29, 33, 35, 36; del 38 al 42 ; 47, 48, 49, 64, 65, 66, 76, 78, 80
de la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto 57-92 del Congreso de la República; 5, 6, 7,
8, 9, 10, 12, 12bis, 14, 15, 16, 16bis, 17 y 26, de su Reglamento contenido en Acuerdo
Gubernativo 1056-92, así como haber cumplido por parte del Contratista la entrega de las
fianza respectivas.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
S É P T I M A: CONTRATOS NO PERMITIDOS. De conformidad con el artículo 29 de la Ley
del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado, para el Ejercicio Fiscal 2012,
Decreto 33-2011 del Congreso de la República, le queda terminantemente prohibido a “LA
UNIDAD EJECUTORA” suscribir contratos de ejecución de obras con Organizaciones no
Gubernamentales ONG´s, así como ejecutar bajo la modalidad administrativa directa. Además
el contratista adjudicado en el proceso de cotización y licitación no podrá subcontratar la
ejecución total o parcial de la obra o proyecto.-------------------------------------------------------------------
O C T A V A: DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO. La obra referida se ejecutará
dentro de un plazo de ciento cincuenta (150) días calendario (cinco meses) computados a partir
de que “LA UNIDAD EJECUTORA” y el contratista suscriban el acta de inicio de los trabajos,
los cuales responden a la programación para la ejecución del contrato suscrito con el
contratista.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
N O V E N A: DE LA ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS. “EL CONSEJO
DEPARTAMENTAL” trasladará los desembolsos de inversión a “LA UNIDAD EJECUTORA”
mediante cheques no negociables, única y exclusivamente a nombre de la “Cuenta Única del Tesoro
Municipal”, con cargo a la cuenta escritural específica a nombre del proyecto “LA UNIDAD
RESPONSABLE DE LA EJECUCION” deberá entregar a “El Consejo Departamental de
Desarrollo”, copia certificada del Boletín de Caja “Movimiento Diario por cuenta corriente”, de la
cuenta escritural especifica del proyecto, al momento de realizar cada transacción.-----------------------
D É C I M A: RESPONSABILIDADES DE LAS PARTES. A) Responsabilidades de “EL
CONSEJO DEPARTAMENTAL” a) Velar por el cumplimiento de las leyes y reglamentos
relacionados con la materia, especialmente el procedimiento de cotización o licitación pública
que establece la Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento, así como las normas de la
Ley del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado para el Ejercicio Fiscal 2012,
Decreto 33-2011 del Congreso de la República; b) Entregar el aporte comprometido en el
presente Convenio, conforme las transferencias que le haga el Ministerio de Finanzas Públicas,
verificando que los demás entes cofinancistas hayan realizado sus respectivas aportaciones en
 PROYECTO
CONVENIO FONDOS FONPETROL

la forma, proporción y plazo establecidos; c) Velar que la adjudicación del proyecto u obra se
haga a persona individual o jurídica, que haya cumplido con los requisitos legales establecidos,
y que sea de sólido prestigio, capacidad y experiencia de acuerdo a la naturaleza del proyecto a
ejecutar y de solvencia económica; d) Velar por que “LA UNIDAD EJECUTORA” suscriba con
el contratista contrato administrativo o escritura pública, en el que se pacten las obligaciones de
las partes de conformidad con la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, debiendo
transcribirse las especificaciones generales y técnicas, incorporando al mismo los planos
completos autorizados por profesional de la materia, cronograma de trabajo, costos unitarios y
totales de la obra; e) Supervisar la ejecución física, administrativa y financiera del proyecto u
obra, para el efecto se deberá mantener en el lugar del proyecto u obra una bitácora en donde
se hará constar el avance físico y financiero y otros aspectos relevantes en la ejecución de la
misma; f) Asegurarse que la obra se realice en tiempo, conforme al cronograma de ejecución
aprobado, los costos previstos y que los desembolsos proporcionados por “EL CONSEJO
DEPARTAMENTAL”, provenientes del Ministerio de Finanzas Públicas; g) Rendir informes a la
Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia, sobre el avance físico y financiero de
las obras, sin necesidad de requerimiento alguno, dentro de los primeros TRES (3) días de cada
mes, en los formularios establecidos para el efecto, reportando las anomalías o irregularidades
que observe, para que se le proporcione la asesoría que corresponda; h) Suspender los
desembolsos, así como exigir el reintegro del monto del anticipo y los desembolsos otorgados a
“LA UNIDAD EJECUTORA”, en caso que dentro del plazo de dos (2) días, contados a partir de
la entrega del anticipo, no presenta a “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL”, constancia de
apertura de haber realizado los depósitos respectivos, remitiendo fotocopia de la boleta de
depósito; si no se inicia el proyecto u obra dentro del plazo de diez (10) días contados a partir
de la aprobación del contrato, y ya se hubiese entregado el anticipo; cuando se identifiquen
anomalías o irregularidades de orden administrativo, técnico o financiero, en especial cuando se
incumplan los contratos, diseños, planos o especificaciones generales o técnicas, sin perjuicio
de la deducción de las responsabilidades legales correspondientes; i) Registrar este convenio
en el Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP), a más tardar cinco días después de su
firma; j) Remitir copia de este Convenio dentro de los treinta días hábiles siguientes a su
suscripción, a la Unidad de Registro de Contratos de la Contraloría General de Cuentas; k)
Reintegrar de oficio a la Cuenta “Gobierno de la República-Fondo Común” los intereses que se
generen por los depósitos de las cuentas constituidas en el sistema bancario nacional; k) “EL
CONSEJO DEPARTAMENTAL” será responsable del reintegro de los intereses generados por
los recursos trasladados; l) Nombrar a un representante para integrar a Comisión Receptora y
Liquidadora del proyecto u obra; dicha Comisión tendrá como finalidad determinar que la misma
ha sido concluida conforme los estándares de calidad y funcionamiento óptimos, y que se haya
efectuado de acuerdo con las especificaciones pactadas; m) Velar por que se de debido
cumplimiento a las disposiciones contenidas en el Memorandum Conjunto de fecha veintidós de
junio del dos mil doce, emitido por el Ministerio de Finanzas en su calidad del órgano rector en
materia presupuestaria y la Contraloría General de Cuentas en su calidad de entidad
fiscalizadora del erario nacional. B) RESPONSABILIDADES DE LA UNIDAD EJECUTORA: La
Municipalidad constituida en Unidad Ejecutora, asume las siguientes responsabilidades: a)
Acreditar en forma documental que el inmueble en donde se ejecutará la obra, es propiedad
del Estado o de la Municipalidad, caso contrario que tiene la posesión legítima del inmueble, b)
Cumplir a cabalidad con el procedimiento de cotización o licitación pública, de conformidad con
lo que para el efecto establecen los artículos del 9, al 26; 28, 29, 33, 35, 36; del 38 al 42 ;
47, 48, 49, 64, 65, 66, 76, 78, 80 de la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto 57-92 del
Congreso de la República y sus reformas; 5, 6, 7, 8, 9, 10, 12, 12bis, 14, 15, 16, 16bis, 17 y 26,
del Reglamento; c) Garantizar la operación, mantenimiento, conservación y uso adecuado del
proyecto, salvo que por el tipo de obra, corresponda la rectoría de los Ministerios
correspondientes; d) velar porque el Contratista cumpla a cabalidad con el procedimiento
establecido en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento; e) Supervisar la ejecución
de la obra o proyecto, a efecto de que se cumpla con el cronograma establecido y la calidad de
la obra; f) Cumplir con lo regulado por las Normas de Transparencia contenidas en el Acuerdo
Ministerial número 24-2010, de fecha veintidós de abril de dos mil diez, emitido por el Ministerio
de Finanzas Públicas; g) Reintegrar de oficio a la Cuenta “Gobierno de la República-Fondo
Común” los intereses que se generen por los depósitos de los recursos financieros que haya
recibido; h) Llevar los registros contables y técnicos del proyecto u obra; documentos y
comprobantes que deberá conservar por lo menos durante los diez años posteriores a la
finalización de la misma, para efectos de su fiscalización; i) Elaborar y colocar en el lugar físico
en que se realice la obra, un rótulo que indique el nombre, procedencia del financiamiento, meta
a ejecutar, monto, Gobierno de la República y Unidad Ejecutora responsable, costo y tiempo
 PROYECTO
CONVENIO FONDOS FONPETROL

estimado de ejecución, de conformidad con las especificaciones técnicas que proporcione “EL
CONSEJO DEPARTAMENTAL”; j) No realizar ningún cambio de la obra o proyecto, sin la
previa autorización de los entes cofinancistas, emitiendo las órdenes de cambio, órdenes de
trabajo suplementario y acuerdos de trabajo extra, como lo establecen los artículos 52 de la Ley
de Contrataciones del Estado; y 28 de su Reglamento; k) Presentar a “EL CONSEJO
DEPARTAMENTAL” informes de avance físico y financiero del proyecto u obra, dentro de los
primeros dos (02) días de cada mes; y, cuando se finalice la obra, remitir informe a “EL
CONSEJO”, a la Contraloría General de Cuentas y a la Secretaría de Planificación y
Programación de la Presidencia; l) Permitir en cualquier momento el control, seguimiento y
evaluación, física, administrativa y financiera que para el efecto practique “EL CONSEJO
DEPARTAMENTAL”; m) Nombrar a un representante para integrar la Comisión Receptora y
Liquidadora del proyecto u obra; n) Remitir a la Dirección de Contabilidad del Estado del
Ministerio de Finanzas Públicas, en un período de no mayor de quince (15) días hábiles
después de concluida y recibida la obra, copias de las actas de recepción y liquidación de la
misma; o) Remitir fotocopias de las actas relacionadas en la literal anterior a la Secretaría de
Planificación y Programación de la Presidencia, para que formen parte del expediente de las
obras registradas en el Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP). C)
RESPONSABILIDADES DE “EL CONSEJO COMUNITARIO”. Son responsabilidades de la
comunidad legalmente organizada a través de “EL CONSEJO COMUNITARIO”, además de
cumplir con las leyes y reglamentos respectivos: a) Constituirse en un órgano o comisión de
vigilancia a efecto de que la obra se realice en el plazo, cantidad y calidad contenidos en los
documentos técnicos y legales; b) Con apoyo de la Dirección Municipal de Planificación -DMP-
velar porque en la ejecución del proyecto u obra se respeten los planos y especificaciones
técnicas convenidas; c) Informar a “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL” de cualquier anomalía
o irregularidad en la ejecución del proyecto u obra; d) Participar en la recepción y liquidación del
proyecto u obra, nombrando para el efecto a un representante para integrar la Comisión
Receptora y Liquidadora; e) Hacer constar cualquier modificación o circunstancia no prevista
que afecte la ejecución del proyecto u obra, suscribiendo el acta respectiva en el libro
autorizado para el efecto.------------------------------------------------------------------------------------------
D ÉC IMA P R I M E R A: RECEPCIÓN, LIQUIDACIÓN Y FINIQUITO. En cuanto a la
recepción y liquidación y finiquito de la obra o proyecto, las partes cada una en la calidad con
que actuamos, expresamente nos comprometemos a cumplir a cabalidad y en lo que sea
aplicable, lo que para el efecto establecen los artículos 55, 56, 57, 67 y 68 de la Ley de
Contrataciones del Estado, Decreto 57-92 del Congreso de la República y sus reformas; 30,
31 y 39 literal b) del Reglamento, contenido en el Acuerdo Gubernativo 1056-92.-------
DÉCIMA S E G U N D A: SANCIÓN POR ATRASO EN LA ENTREGA: “LA UNIDAD
EJECUTORA” advertirá al Contratista sobre sanción a que se hará acreedor por cualquier
atraso en la entrega de la obra o proyecto que le sea imputable, el cual consiste en una multa
por cada día de atraso, descontando el equivalente al cero punto cinco por millar (0.5 0/00) del
total del contrato; así mismo si se contraviene total o parcialmente las especificaciones
contenidas en el convenio, perjudicando los intereses del Estado y por variaciones de calidad,
cantidad del objeto del mismo y no subsana el incumplimiento dentro del plazo que para el
efecto le fije, será sancionado con una multa del cien por ciento (100%) del valor que
represente la parte afectada de la negociación, de conformidad con lo que para el efecto
establecen los artículos 85 y 86 de la Ley de Contrataciones del
Estado.----------------------------
D É C I M A T E R C E R A: PROHIBICIONES. Queda prohibido a “LA UNIDAD
EJECUTORA”: a) Ceder los derechos provenientes del presente convenio o utilizar de forma
unilateral los fondos para fines destinados para los que fueron convenidos; b) Utilizar los
recursos financieros recibidos, en una obra distinta para la que están asignados, lo cual será
objeto de acciones penales; c) Delegar la ejecución y/o administración del proyecto u obra
Unidad Ejecutora, en caso de incumplimiento, será causal de rescisión unilateral del convenio, y
en consecuencia del reintegro total a “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL” de los recursos
transferidos. D) Transferir los recursos financieros a fideicomisos o cualquier otra figura
financiera o de cualquier índole incompatible con el presente convenio.--------------------------------
D É C I M A C U A R T A: CASO DE INCUMPLIMIENTO: “LA UNIDAD EJECUTORA” del
proyecto se compromete a reintegrar a “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE
DESARROLLO”, el monto total resultante de lo recibido que se establecerá mediante la
evaluación y justiprecio físico, administrativo y financiero; realizado en el momento de detectar
dicho incumplimiento por causas que le sean imputables, o bien por incumplir cualquiera de las
obligaciones establecidas en el presente convenio y leyes aplicables al mismo, sin perjuicio de
 PROYECTO
CONVENIO FONDOS FONPETROL

la deducción de otras responsabilidades legales que el caso amerite, lo que faculta a

”EL CONSEJO DEPARTAMENTAL” a ejecutar las fianzas correspondientes.-----------------------
D É C I M A Q U I N T A: RESOLUCION DE CONTROVERSIAS: Las partes conviene que en
caso de controversia relacionada con el presente convenio, las mismas se resolverán de forma
conciliatoria, caso contrario se someterá a la vía jurisdiccional correspondiente, mediante la
aplicación de la Ley de lo Contencioso Administrativo, renunciando desde ya cada uno en
calidad con que actúa el fuero de su domicilio y sometiéndose a los tribunales de justicia que
para el efecto elija “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL“.----------------------------------------------------
D E C I M A S E X T A: AMPLIACIONES Y MODIFICACIONES DEL CONVENIO: Este
Convenio podrá ser modificado únicamente a través de un documento de similar naturaleza
jurídica, por las causas determinadas en la ley ó por acuerdo entre las partes. El plazo de
ejecución pactado, sólo podrá prorrogarse a través de la suscripción de una adenda, siempre y
cuando exista causa justificada y ocurra cualquiera de las siguiente causales: 1) Por caso
fortuito o fuerza mayor debidamente justificada y comprobado, hechos naturales,
antropogénicos o disposiciones legales, que afecten el desarrollo de la ejecución del proyecto u
obra; 2) Por la ejecución de nuevos trabajos en la obra. En ningún caso se concederá prórroga
del plazo convenido, si el retraso en la obra se debe a circunstancias que reflejen imprudencia,
negligencia o incapacidad imputables a la “unidad ejecutora” y/o al contratista, situación que
será calificada por el Departamento de Supervisión de “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL”. El
presente convenio se podrá ampliar, de la misma manera, por cambios y adiciones en las
especificaciones generales y técnicas que durante la ejecución del proyecto u obra resulten
necesarios y que se encuentren técnicamente justificados y aprobados por la Unidad técnica
Departamental y por los entes correspondientes. En dicho caso es responsabilidad de “LA
UNIDAD EJECUTORA”, cubrir los gastos que representen dichas adiciones o modificaciones.
Por ningún motivo se podrá suscribir un convenio ampliatorio cuyo objeto sea el cambio de
Unidad Responsable de la Ejecución o de la modalidad de ejecución.------------------------------------
D É C I M A S E P T I M A: CAUSAS DE RESCISIÓN: El presente convenio podrá rescindirse
por acuerdo entre las partes, sin embargo “ EL CONSEJO DEPARTAMENTAL” se reserva el
derecho de rescindirlo de forma unilateral sin necesidad de declaración judicial, por las causas
siguientes a) Si “LA UNIDAD EJECUTORA” incumple con cualquiera de las obligaciones del
presente convenio; b) Sí “LA UNIDAD EJECUTORA” administra el objeto del presente
convenio de forma negligente; c) Por cualquier variación que “LA UNIDAD EJECUTORA”
realice a las especificaciones generales que forman parte del presente convenio, sin la
autorización del “CONSEJO DEPARTAMENTAL”; d) Por la negativa de “LA UNIDAD
EJECUTORA” a las fiscalizaciones que “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL” y/o la Contraloría
General de Cuentas pretenden realizar, especialmente si no presenta los registros y
documentos relacionados con la administración del presente convenio.------------------------------
D E C I M A O C T A V A: ACEPTACIÓN. Damos lectura a todas y cada una de las cláusulas
del presente convenio y bien enterados de su contenido, objeto, validez y efectos legales, lo
ratificamos, aceptamos y firmamos en siete (7) hojas de papel bond tamaño carta, con el
membrete de” EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO DE SAN MARCOS”.-----

F) _______________________________ F) ___________________________________
SR. LUIS AROLDO RIVERA JOACHIN SR. JUAN RAUL FUENTES
MONTES
GOBERNADOR DEPARTAMENTAL ALCALDE MUNICIPAL
Y PRESIDENTE CODEDE SAN MARCOS. MALACATAN, SAN
MARCOS

ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS.

***********************

En la ciudad de San Marcos Departamento de San Marcos el dieciséis de agosto del dos
mil doce, como Notario DOY FE: a) Que las firmas que anteceden SON AUTÉNTICAS por
haber sido puestas en mi presencia por el Perito Contador LUIS AROLDO RIVERA JOACHIN,
quien actúa en su calidad de Presidente y Coordinador del Consejo Departamental de
Desarrollo, de este departamento quien se identifica con el Documento Personal de
Identificación -DPI- número dos billones trescientos veintidós mil trescientos ochenta y cuatro
millones seiscientos cuarenta y un mil doscientos dos (2322384641202) extendido en el
Registro Nacional de las Personas, del municipio de San Pedro Sacatepéquez, departamento
 PROYECTO
CONVENIO FONDOS FONPETROL

de San Marcos; y el señor JUAN RAUL FUENTES MONTES, quien actúa en su calidad de
Alcalde Municipal y Coordinador del Consejo Municipal de Desarrollo del municipio de
Malacatan, departamento de San Marcos, se identifica con cedula de vecindad con número de
orden ele guion doce (L-12) registro número veinticuatro mil novecientos nueve (24,909)
extendida por el alcalde municipal de Malacatan, San Marcos, b) De haber tenido a la vista los
documentos relacionados; c) De haber leído íntegramente el presente Convenio a los
comparecientes quienes lo aceptan, ratifican y firman conjuntamente con el (la) Notario (a)
autorizante.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

F) _______________________________ F) ___________________________________
SR. LUIS AROLDO RIVERA JOACHIN SR. JUAN RAUL FUENTES
MONTES
GOBERNADOR DEPARTAMENTAL ALCALDE MUNICIPAL
Y PRESIDENTE CODEDE SAN MARCOS. MALACATAN, SAN
MARCOS

ANTE MÍ
*********

Timbre Fiscal Q5.00 + Timbre Notarial Q10.00