MÓNICA ALEMÁN

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PROCEDIMIENTO OMISION, ASIENTO EXTEMPORANEO DE PARTIDAS

ARTÍCULO 443 Código Procesal Civil y Mercantil (Solicitud y trámite). En caso de haberse
omitido alguna partida o circunstancia esencial en los registros civiles, el juez de Primera
Instancia, en vista de las pruebas que se le presenten, de las que de oficio recabe, y previa
audiencia al Ministerio Publico, resolverá que se repare la omisión o se haga la rectificación
correspondiente mandando aplicar la sanciones que establece el Código Civil, si fuere el caso.

ARTÍCULO 21. Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción

Voluntaria (Omisión y rectificación de partidas). En caso de haberse omitido alguna partida o
circunstancia esencial en los registros civiles, el interesado podrá acudir ante notario, quien en
vista de las pruebas que se le presenten, de las que de oficio recabe y previa audiencia al
Ministerio Público, resolverá que se repare la omisión o se haga la rectificación
correspondiente. Si hubiere alguna sanción, que aplicar, ésta será determinada por el
respectivo Registrador Civil, a fin de que se haga efectiva previamente a la inscripción del
nuevo asiento.

ARTICULO 77 Ley del Registro Nacional de las Personas. (Mayores de dieciocho años ) Las
personas naturales mayores de dieciocho (18) años que no se hayan inscrito, podrán solicitar
dicha inscripción, observando las reglas en lo que fuere aplicable del artículo 76 literal d) de
esta Ley, y otros requisitos que las leyes o reglamentos establezcan.

ARTICULO 76. (Inscripción extemporánea)…. d) A la solicitud deberá acompañarse

cualquiera de los siguientes documentos: partida de bautismo, constancia de nacimiento o
certificado de matricula escolar con mención de los grados cursados, constancia de
autoridades locales del municipio donde haya ocurrido el nacimiento, o en su defecto,
declaración jurada prestada por dos (2) personas mayores de edad en presencia del
Registrador Civil de las Personas.

REQUISITOS PARA MAYOR DE EDAD

A. Fotocopia de cédula de vecindad o copia certificada del asiento del libro de cédula de
vecindad; 
B. Constancia negativa de inscripción de nacimiento emitida por el Registro Civil de las
Personas del municipio donde acaeció el hecho; 
C. Declaración jurada administrativa prestada por dos (2) personas mayores de edad, quienes
pueden ser o no mayores que el interesado, que sepan leer y escribir y que cuenten con
Documento Personal de Identificación -DPI-, ante el Registrador Civil de las Personas; 
D. Para el caso en que el interesado no cuente con cédula de vecindad, se debe hacer
constar en las declaraciones juradas administrativas respectivas, la identificación del
solicitante, en especial el nombre con el que se le conoce o que utiliza pública y
constantemente, nombres completos de los padres, lugar y fecha de nacimiento, y demás
datos de referencia para lainscripción registral.
 Si en la inscripción comparece uno o ambos padres de la persona a inscribir, le corresponderá
la filiación de conformidad con lo establecido en el Código Civil; de lo contrario se inscribirá
como hijo de padres desconocidos. Asimismo, el solicitante deberá presentar documentos que
acrediten haber tenido relaciones familiares, sociales, laborales y de otra índole que
demuestren su origen guatemalteco.

REQUISITOS PARA MENOR DE EDAD

1. Documento Personal de Identificación -DPI- del compareciente; 

2.  Proporcionar la información necesaria para la plena identificación del menor, de sus
padres y/o representantes; 
3. Constancia negativa de inscripción de nacimiento emitida por el Registro Civil de las
Personas del municipio en el que acaeció el hecho, en los casos de personas nacidas
antes del año 2009;
4. Acompañar cualquiera de los documentos siguientes:  

                - Partida de bautismo; - Informe de nacimiento; 

                - Certificado o constancia de estudios en general; 
                - Constancia de autoridades locales del municipio en donde haya nacido; 

        5.   Cuando no se presente informe de nacimiento, se deberá prestar declaración jurada

administrativa por dos (2) personas mayores de edad, ante el Registrador Civil de las Personas,
presentando Documento Personal de Identificación -DPI-.

RECTIFICACION DE PARTIDAS: OMISIONES Y ERRORES EN EL ACTA DE INSCRIPCION

ARTÍCULO 23 Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria

(Omisiones y errores en el acta de inscripción.) Cuando en el acta respectiva se hubiere incurrido
en omisión, error o equivocación que afecte al fondo del acto inscrito, el interesado podrá ocurrir
ante notario para que, con audiencia del Registrador y del Ministerio Público, resuelva sobre la
procedencia de la rectificación y anotación en la inscripción original.

ARTÍCULO 443 Código Procesal Civil y Mercantil (Solicitud y trámite). En caso de haberse omitido
alguna partida o circunstancia esencial en los registros civiles, el juez de Primera Instancia, en vista
de las pruebas que se le presenten, de las que de oficio recabe, y previa audiencia al Ministerio
Publico, resolverá que se repare la omisión o se haga la rectificación correspondiente mandando
aplicar la sanciones que establece el Código Civil, si fuere el caso.

ARTICULO 81 Ley del Registro Nacional de las Personas (Rectificaciones o adiciones) Se

efectuarán rectificaciones o adiciones en las inscripciones, en virtud de resolución judicial o
extrajudicial, la cual deberá ser informada al Registro Civil de las Personas en un plazo no mayor
de quince (15) dias de ejecutoriada la misma.

MEDIOS DE PRUEBA PARA RECTIFICACIÓN DE PARTIDAS DE NACIMIENTO

Certificado de la partida que se pretende rectificar;

- Certificado literal del asiento de la partida nacimiento que se pretende rectificar;

- Boleto de nacimiento de interesado, extendida por el Instituto Nacional del estadística;

Documentos a través de los cuales se establezca el error u omisión en que se incurrió en la partida
de mérito, tales como:

∙ Certificados de partidas extendidos por el Registro Nacional de las Personas (nacimiento,

matrimonio, defunción);

∙ Informe de la comadrona o certificación médica extendida por el centro hospitalario o institución

de asistencia social o privada (bomberos, cruz roja etcétera);

∙ Fotocopia legalizada de documentos de identificación (cédula de vecindad o documento personal

de identificación);

∙ Certificación de sentencias dictadas por el Juez respectivo, en caso de ser necesario;

∙ Fotocopia legalizada del aviso circunstanciado dado por notarios o ministros de culto
autorizados, o bien, copia certificada del acta de matrimonio extendida por el alcalde municipal o
concejal que haga sus veces, según sea el caso, al Registro respectivo;

∙ Testimonio del acta de protocolización del acta de matrimonio;

∙ Fotocopia simple o legalizada del acta de matrimonio, en caso de ser autorizado por ministro de
culto
 ANGEL WINTER

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PROCEDIMIENTO OMISION, ASIENTO EXTEMPORANEO DE PARTIDAS

Según el Diccionario de la Lengua Española se entiende por omisión “Falta por haber dejado de hacer algo
necesario o conveniente en la ejecución de una cosa o por no haberla ejecutado”.

ARTÍCULO 443 CÓDIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL (SOLICITUD Y TRÁMITE). En caso de haberse omitido
alguna partida o circunstancia esencial en los registros civiles, el juez de Primera Instancia, en vista de las
pruebas que se le presenten, de las que de oficio recabe, y previa audiencia al Ministerio Publico, resolverá
que se repare la omisión o se haga la rectificación correspondiente mandando aplicar la sanciones que
establece el Código Civil, si fuere el caso.

ARTÍCULO 21. LEY REGULADORA DE LA TRAMITACIÓN NOTARIAL DE ASUNTOS DE JURISDICCIÓN

VOLUNTARIA (OMISIÓN Y RECTIFICACIÓN DE PARTIDAS). En caso de haberse omitido alguna partida o
circunstancia esencial en los registros civiles, el interesado podrá acudir ante notario, quien en vista de las
pruebas que se le presenten, de las que de oficio recabe y previa audiencia al Ministerio Público, resolverá
que se repare la omisión o se haga la rectificación correspondiente. Si hubiere alguna sanción, que aplicar,
ésta será determinada por el respectivo Registrador Civil, a fin de que se haga efectiva previamente a la
inscripción del nuevo asiento.

ARTICULO 77 LEY DEL REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS. (MAYORES DE DIECIOCHO AÑOS) Las
personas naturales mayores de dieciocho (18) años que no se hayan inscrito, podrán solicitar dicha
inscripción, observando las reglas en lo que fuere aplicable del artículo 76 literal d) de esta Ley, y otros
requisitos que las leyes o reglamentos establezcan.

RECTIFICACION DE PARTIDAS: OMISIONES Y ERRORES EN EL ACTA DE INSCRIPCION

La rectificación es definida por el Diccionario de Derecho Usual como “Reducción a la debida exactitud.
Aclaración de la verdad alterada por error o malicia. Corrección. Modificación. Subsanación de los defectos
de un documento”. Asimismo define la rectificación de asientos de los registros como, “Acción y efecto de
enmendar los errores que aparezcan registrados.

ARTÍCULO 23 LEY REGULADORA DE LA TRAMITACIÓN NOTARIAL DE ASUNTOS DE JURISDICCIÓN

VOLUNTARIA (OMISIONES Y ERRORES EN EL ACTA DE INSCRIPCIÓN.) Cuando en el acta respectiva se hubiere
incurrido en omisión, error o equivocación que afecte al fondo del acto inscrito, el interesado podrá ocurrir
ante notario para que, con audiencia del Registrador y del Ministerio Público, resuelva sobre la procedencia
de la rectificación y anotación en la inscripción original.

ARTÍCULO 443 CÓDIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL (SOLICITUD Y TRÁMITE). En caso de haberse omitido
alguna partida o circunstancia esencial en los registros civiles, el juez de Primera Instancia, en vista de las
pruebas que se le presenten, de las que de oficio recabe, y previa audiencia al Ministerio Publico, resolverá
que se repare la omisión o se haga la rectificación correspondiente mandando aplicar la sanciones que
establece el Código Civil, si fuere el caso.

ARTICULO 81 LEY DEL REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS (RECTIFICACIONES O ADICIONES) Se

efectuarán rectificaciones o adiciones en las inscripciones, en virtud de resolución judicial o extrajudicial, la
cual deberá ser informada al Registro Civil de las Personas en un plazo no mayor de quince (15) dias de
ejecutoriada la misma.