WeighTruck System ®

Manual de Usuario

Este manual contiene toda la parte operativa del programa como crear ,
modificar tickets de pesaje y emitir reportes

HMG
18/10/2010
Ventana de Ingreso

En esta ventana ingresamos el usuario y la contraseña para ingresar al software.

El usuario que tiene el Software por defecto es:

Usuario: Prueba Demo Clave: 1

 Cuando El Software se inicia por primera vez le pedirá una clave de activación.

Menú Principal

En este menú principal podemos ingresar a todas las ventanas que se encuentran en el software.
Ventana de Impresora
En esta ventana podemos predeterminar la impresora a utilizar

Ventana de Usuario
 En esta ventana podemos crear, modificar y eliminar usuario.
 Para ingresar hacemos un clic en el menú mantenimiento luego Usuario.
 Se pueden crear usuarios por categorías de los el software cuenta con 2 supervisor y operador.
NUEVO.- Presionamos el botón Nuevo, ingresan la información y presionamos el botón Guardar.

MODIFICAR.-Seleccionamos el Usuario a modificar, Presionamos el botón Modificar, modificamos la información y

presionamos el botón Guardar

ELIMINAR.-Seleccionamos el Usuario a Eliminar y presionamos el botón Eliminar

Ventana de Razón Social, Conductor, Producto y Transportista

 En estas ventanas podemos crear, modificar y eliminar a todos los clientes, proveedores, conductores, productos y
transportistas que son necesarios para el ticket de pesaje.
 Para ingresar a estas ventanas hacemos clic en el menú mantenimiento.
 Cada una de las ventanas puede filtrar los registros y ubicarlos de una manera rapida desde la casilla principal que
se encuentra en la parte superior de cada una de las ventanas.
 Para evitar demoras se recomienda tener una lista de los registros más importantes e ingresarlos al sistema.
NUEVO.- Presionamos el botón Nuevo, ingresamos la información requerida, presionamos Enter para activar el botón
Guardar y finalizamos presionando el botón Guardar.

MODIFICAR.-Seleccionamos el registro a modificar, modificamos la información y presionamos el botón Modificar.

ELIMINAR.-Seleccionamos el registro a eliminar y Presionamos el botón Eliminar.

Ventana para Modificar y Eliminar Tickets

 Esta ventana sirve para modificar y eliminar los tickets de pesaje.

 Solo personal que supervisa el software puede modificar dicha información.
 Se recomienda que solo una persona pueda tener acceso a esta ventana.
 Usted puede ubicar más rápido el registro colocando la placa y presionando el botón Consulta la Placa para ubicar
un registro fácilmente.

 Solo hacemos un clic en el registro que deseamos corregir, el registro se mostrara en la parte baja de la tabla para
luego con el botón modificar actualizamos la información y con el botón eliminar borramos el registro.
Ventana para realizar los registros de Pesaje
INGRESO

1. Clic en control de pesaje.

2. Para ingresar un vehículo nuevo hacemos clic en la opción de ingreso.
3. Ingresamos toda la información o seleccionamos del menú de cada ítem.
4. Hacemos un clic en el botón capturar para obtener peso de la balanza.
5. Para guardar la información hacemos un clic en grabar
6. Si deseamos imprimir el ingreso del vehículo hacemos un clic en vista previa

 Si usted ingresa clientes, conductores o transportistas nuevos el software le pedirá que complete algunos datos
como ruc del cliente, brevete y ruc de transportista al momento de grabar el registro de ingreso.
 Podemos obtener los datos de una placa ya ingresada presionando el botón F2
 Formato de ingreso de algunos registros

Placa : XX-0000 -- XXX-000 (Presionar Enter para validar Ingreso)

Carreta : XX-0000 -- XXX-000 (Presionar Enter para validar Ingreso)

Brevete : X-00000000 (Presionar Enter para validar Ingreso)

SALIDA

1. Para destarar un vehículo hacemos un clic en la opción salida.

2. Nos mostrara una lista de los tickets pendientes para seleccionar o filtrar.
3. Tras seleccionar el ticket hacemos un clic en la opción de capturar para obtener el peso de la balanza y el peso neto.

4. Para finalizar hacemos un clic en Grabar y para imprimirlo en Vista

Si
queremos imprimir algún ticket anterior solo hacemos un clic en búsqueda y colocamos el ticket que deseamos imprimir.
Ventana para Exportación de reportes por fechas

Recomendaciones

 Para iniciar el proceso de pesaje la plataforma debe estar vacía.

 Verifique que los contornos estén limpios y que no obstruya el buen funcionamiento de la balanza
 Pida los documentos necesarios al chofer o encargado para que no tenga errores al momento de ingresar los datos.
 Si tiene algún error en el pesaje comunique al supervisor.
 Al momento de capturar el peso del vehículo el indicador debe estar estable y debe verificar el peso que capturo
con el de la balanza.
 Evite que el vehículo ingrese a una gran velocidad ya que maltrata la balanza, la velocidad recomendada es de 10
km/h.
 Se recomienda que el equipo tenga opción a conectar a internet para solucionar algún problema de configuración
por acceso remoto.
 Si la balanza muestra algún peso cuando este vacía tan solo hacemos clic en Cero dentro de la ventana de Control
de Pesaje.