Microsoft Access 2016

CONSULTA/FORMULARIO/REPORTE DE CLIENTES

El ejercicio que se desarrollara a continuación, será en base a la siguiente tabla:

El objetivo de este ejercicio, es ingresar en una caja de texto las iniciales o el

nombre de un país y se deberá mostrar los clientes que pertenecen a dicho país, y
también se podrá generar un informe de los datos que muestra la consulta.

Paso 01: En un formulario dibujar la siguiente caja de texto con su etiqueta:

Paso 02: Luego insertamos un subformulario al formulario, donde se trabajara con

la tabla clientes.

-1- Ing. Abril Saire Peralta

 Microsoft Access 2016
Paso 03: Poner el formulario en “Vista formulario” y por ultimo guardar el
formulario

Paso 04: Dar un clic donde indica la flecha (cuadrado negro), luego mostrar la
tabla de propiedades (ficha datos), hacer un clic en el botón de 3 puntos de la
propiedad Origen de registro.

Paso 05: Al hacer clic en el cuadrado negro se muestra la consulta que dio origen
mostrar los datos del subformulario. Luego mostrar el generador de expresiones
para el campo país de la consulta.

-2- Ing. Abril Saire Peralta

 Microsoft Access 2016

Luego generar la formula que me permite hacer búsqueda de país por iníciales, las
iníciales se ingresaran en la caja de texto llamada Texto0. Cerrar el generador de
expresiones y la consulta guardando los cambios.

Paso 06: Crear un macro con las siguientes características

Explicación de las teclas:

Cuando se escribe una letra en la caja de texto, primero actúa al tecla F9 y
seguidamente la tecla F2.
F9: Me permite actualizar o recargar el formulario para que se muestren los
resultados inmediatamente
F2: Si solo utilizaríamos la tecla F9, el texto se marca y al ingresar otro carácter el
texto se borra, entonces el F2, hace que una vez que se marque el texto con el F9,

-3- Ing. Abril Saire Peralta

 Microsoft Access 2016
el F2 manda el cursor al final, del texto, conservando los nuevos caracteres
ingresados.

Paso 07: Guardar la macro. Luego enlazar la macro creada con la caja de texto
llamado Texto0. Clic en la caja llamada Texto0, ingresar a la pestaña eventos de la
tabla de propiedades, seleccionar el evento al cambiar y seleccionar la macro
creada en el paso anterior.

Paso 08: Ejecutar el formulario y ver los resultados.

Paso 09: Crear un informe usando el asistente con la tabla clientes, usando los
campos Nombre de compañía, país, dirección y ciudad, aplicando una distribución
por nivel por país. Una vez creado el informe visualizarlo en modo diseño.

Seleccionar el informe, dándole un clic en la intersección de la regla, luego dar un

clic en el botón con 3 puntos de la propiedad Origen de registro.

Dar un clic en el botón si, crear la consulta y agregar el criterio de búsqueda como
se muestra a continuación.

-4- Ing. Abril Saire Peralta

 Microsoft Access 2016

Ingresar la formula correspondiente.

Paso 10: Cerrar el informe y guardar los cambios

Paso 11: Abrir el formulario y dibujar un botón. Al darle clic en dicho botón se
debe mostrar el informe creado en vista preliminar.

-5- Ing. Abril Saire Peralta