Servicio Nacional de Aprendizaje Centro Industrial y de Desarrollo Empresarial

Preselección de Talento Humano Mediado por Herramientas Tic (2834590)

EVIDENCIA GA2-220501121-AA1-EV04. TALLER – HERRAMIENTAS, FORMULARIOS EN

LÍNEA, HOJAS DE CÁLCULO Y HOJAS DE VIDA EN LA RED

Aprendiz

LUIS EDUARDO PLAZA CASTRO

Soacha, Cundinamarca 19 de Febrero del 2024

 FORMULARIOS EN LÍNEA

Vamos a crear un formulario con Google Forms, la aplicación Formularios

de Google. Con ella, podemos crear todo tipo de formularios y enviarlos
después para que las personas que elijas y a las que añadas en las
opciones de compartirlo puedan responderlos.

Acceder a Google Forms

Abre tu navegador web y ve a Google Forms.
Inicia sesión en tu cuenta de Google. Si no tienes una cuenta de Google,
puedes crear una de forma gratuita.
Cuando elijas la opción de crear un formulario en blanco, tendrás la
plantilla que ves en esta captura. En ella, tienes que empezar añadiéndole
un título y descripción a la hoja de formularios, y luego ya puedes empezar
con las preguntas. Para esto último, en cada una tienes que escribir un
título a la pregunta y las opciones de las respuestas que dependerán del
formato.

Cuando estás escribiendo las respuestas, puedes añadir nuevas

respuestas siempre que quieras. Para ello, escribe las opciones que ya
tengas disponibles, y debajo de la última verás la opción de añadir más.
Sólo tienes que pulsar en ella y escribir una nueva respuesta. Como ves
en la captura, también puedes añadir imágenes tanto en la pregunta
como en las respuestas con el icono de las fotos que aparecerá a la
derecha.
Como buen formulario, tienes la opción de añadir más preguntas siempre
que quieras. Para hacerlo, selecciona la pregunta debajo de la cuál
quieres que se inserte la nueva, y en el menú que aparece a su derecha
selecciona la primera opción, llamada Añadir pregunta. Como ves en la
captura, al hacerlo aparecerá una nueva pregunta en blanco justo debajo.

Por defecto, todas las preguntas que añadas se agruparán dentro de una
misma sección. Pero Google Forms también te da la opción de crear
nuevas secciones pulsando en el último icono que aparece en el menú de
la derecha. Al hacerlo, podrás separar grupos de preguntas para poder
abarcar diferentes temas en un mismo cuestionario.
Si pulsas sobre el tipo de pregunta que te aparece a la derecha de su título
se abrirá un menú en el que vas a poder elegir todos los tipos que puedes
insertar. Hay desde huecos para escribir a mano respuestas cortas o
párrafos hasta la selección múltiple que viene por defecto, casillas de
verificación y otras cosas. También tienes escalas lineales para poder
respuestas que, por ejemplo, pueden ir del 1 al 10 para calificar algo, e
incluso la posibilidad de pedir que se suba una imagen.

Y hablando de subir imágenes, también puedes insertar una foto o vídeo

en el lugar de una pregunta, en este caso con el menú que te aparece a
la derecha del todo. Al hacerlo no se les podrá responder, pero puedes
poner un título como "Atento a esta imagen" al principio de una nueva
sección y luego hacer preguntas relacionadas.
Al principio de la lista de preguntas tienes una sección Respuestas para
ver qué han respondido las personas a las que has enviado el
formulario (1). Además, arriba a la derecha también tienes opciones de
personalización, vista previa y configuración avanzada (2) para terminar
de adaptar el formulario a tus necesidades controlando siempre cómo lo
van a ver los demás.

Cuando termines de diseñar tu formulario, pulsa el botón Enviar que tienes

arriba a la derecha. Al hacerlo irás a una ventana en la que tienes varias
opciones para compartirlo. Puedes enviar una invitación por correo
electrónico, pero arriba verás que también hay una segunda opción para
generar un enlace que puedes compartir.
 HOJAS DE CÁLCULO:

Paso a paso para crear una hoja de cálculo en Excel donde voy a registrar
la información de 4 candidatos y comparar los datos:

 Paso 1: Abrir Microsoft Excel

Abre Microsoft Excel en tu computadora.
 Paso 2: Crear un Nuevo Libro de Trabajo
Ve a "Archivo" en la parte superior izquierda y selecciona "Nuevo" o
presiona Ctrl + N (Windows) o Cmd + N (Mac) para crear un nuevo libro
de trabajo.
 Paso 3: Nombrar la Hoja de Cálculo
En la hoja de cálculo recién creada, haz doble clic en la pestaña "Hoja1"
en la parte inferior izquierda y cámbiale el nombre a "Candidatos".
 Paso 4: Crear Encabezados para los Datos
En la fila 1, crea encabezados para los datos que deseas registrar en las
columnas. Para los datos que mencionaste, puedes tener los siguientes
encabezados en las celdas A1 hasta M1:

A1: Fecha
B1: Nombre
C1: Celular
D1: Ciudad
E1: Correo
F1: Tiempo de Experiencia
G1: Herramientas RPA Usadas
H1: Maneja SQL
I1: Maneja PostgreSQL
J1: Trabaja Actualmente
K1: Motivo para Cambiar Empleo
L1: Aspiración Salarial
M1: Preseleccionado
 Paso 5: Ingresar Datos de los Candidatos
A partir de la fila 2, ingresa los datos de cada candidato en las columnas
correspondientes. Cada fila representará un candidato diferente.
 Paso 6: Realizar Cálculos (Opcional)
Si deseas realizar cálculos o análisis en base a los datos de los
candidatos, puedes hacerlo en filas o columnas adicionales. Por ejemplo,
podrías calcular estadísticas como promedios de aspiración salarial o
contar cuántos candidatos están preseleccionados.
 Paso 7: Guardar el Libro de Trabajo
Guarda tu libro de trabajo regularmente. Ve a "Archivo" y selecciona
"Guardar" o presiona Ctrl + S.
 HOJAS DE VIDA EN LA RED:

Crear una hoja de vida en línea en una plataforma de búsqueda de empleo

como CompuTrabajo es una excelente manera de aumentar tus
posibilidades de encontrar un trabajo. Aquí tienes un paso a paso para
crear una hoja de vida en esta plataforma:

Paso 1: Accede a la Plataforma

Abre tu navegador web y ve al sitio web de la plataforma de búsqueda de
empleo. En este caso, estamos utilizando "Computrabajo" como ejemplo.
Paso 2: Regístrate o Inicia Sesión
Si ya tienes una cuenta en la plataforma, inicia sesión con tu nombre de
usuario y contraseña. Si no tienes una cuenta, regístrate proporcionando
la información requerida.
Paso 3: Accede a tu Perfil
Después de iniciar sesión, busca la opción "Mi Perfil" o "Mi Cuenta" en la
plataforma. Esto te llevará a tu perfil de usuario.
Paso 4: Completa tu Información Personal
En tu perfil, completa tu información personal, que generalmente incluye:

Nombre completo
Información de contacto (correo electrónico, número de teléfono)
Ubicación (ciudad, estado)
Nacionalidad
Foto de perfil (opcional, pero recomendada)
Redes sociales (LinkedIn u otros perfiles relevantes)
Paso 5: Agrega tu Experiencia Laboral
En la sección de experiencia laboral, agrega tus trabajos anteriores. Para
cada trabajo, proporciona:

Nombre de la empresa
Cargo
Fechas de inicio y finalización
Descripción de tus responsabilidades y logros

Paso 6: Incluye tu Educación

Agrega tu historial educativo, incluyendo:

Nivel de educación (bachillerato, licenciatura, maestría, etc.)

Nombre de la institución educativa
Título obtenido
Año de graduación
Paso 7: Destaca tus Habilidades
Enumera tus habilidades relevantes para el trabajo que buscas. Pueden
ser habilidades técnicas, idiomas, software que dominas, etc.

Paso 9: Configura tus Preferencias de Búsqueda

En tu perfil, configura tus preferencias de búsqueda de empleo. Esto
incluye:

Tipo de empleo (tiempo completo, medio tiempo, prácticas, etc.)

Ubicación preferida
Áreas de interés
Salario deseado

Paso 10: Revisa y Publica tu Perfil

Antes de publicar tu perfil, revisa y verifica que toda la información
sea precisa y esté actualizada. Luego, sigue las instrucciones de la
plataforma para hacer público tu perfil.
Paso 12: Mantén tu Hoja de Vida Actualizada
A medida que adquieras nuevas experiencias o habilidades,
asegúrate de actualizar tu hoja de vida en línea para que refleje tu
perfil más actualizado.
¡Ahora tienes una hoja de vida en línea en una plataforma de
búsqueda de empleo como Computrabajo! Mantén tu perfil
actualizado y sigue aplicando a oportunidades laborales que se
adapten a tus intereses y habilidades.