Ejercicio 2.

De Gestión de Proyectos con Microsoft Project

Este ejercicio consiste en un proyecto en el que se pretende montar una conferencia sobre Nutrición. Se requiere que hagas un
análisis y determines cuales son las tareas del proyecto, así como la duración y vinculación entre ellas. También tienes que
determinar cuáles son los recursos, tipo y costo de cada uno.
Una vez hecho el análisis, debes plasmarlo en Microsoft Project para responder las preguntas formuladas al final del ejercicio.

Conferencia “Salud y Sociedad”

• Se requiere que la conferencia se imparta el último domingo de noviembre del 2019, en el horario de 9 a 5.
• Se debe incluir un almuerzo y dos coffe brakes
• Se requiere preparar publicidad durante dos meses antes de la conferencia hasta dos días antes de la fecha de inicio.
• Se estará boletas para participación 1 semana después del inicio de la publicidad.
• Se requiere un coordinador general del proyecto el cual cobra USD4,500 por el proyecto completo. Así como un asistente
que cobrara USD20 /hora y 25 las horas extras.
• Cada charla tendrá un soporte el cual cobrará USD100 por total
• Las charlas serán impartidas por tres conferencistas.
• Programar una reunión de 30 minutos entre el coordinador y el asistente cada tres semanas.
• El coordinador y el asistente harán una revisión del salón de 3 horas el sábado antes del evento.
• El Maestro de Ceremonias hará el acto de apertura de 30 minutos y una presentación de 5 minutos para cada conferensista,
para lo que cobra la mitad del traductor en mandarín que cobra USD350.

Nutrición en Nutrición en niños con Problemas de Diabetes. 2 horas, Por el Dr. Rajito Yokuroka , de nacionalidad China,
requiere traerlo al país por 3 días desde china. Para lo que hay que pagarle traslado y hospedaje en hotel. Además de que cobrara
USD4,000 por la conferencia. Que se le pagara por trasferencia, 10 días antes de la conferencia.

Adicción Infantil a los video Juegos, Por el William Abreu, 1,3 hora de duración. Cobrará USD1,300.00, Total. Que se le pagará
al final de la conferencia.

Seguridad Parental, Dra. Laura Barriguete . Cobrará USD1,300 por la conferencia. 1,7 horas de duración.

Para los servicios de almuerzo, Coffe Break y publicidad se sub contrataran empresas. Estas subcontrataciones, al igual que el
hotel del Dr. Rajito Yokuroka . Que se le pagará al final de la conferencia.
Hotel UDS200.00 por p/noche, Salón de conferencias USD75.00 por participante, incluye el almuerzo, Coffe break.
20 USD por participante, Transporte USD20.00 hora. Se requiere que tenga capacidad para 300 personas.

El trabajo se dividirá en dos etapas:

1. Planificación de la conferencia. Trabajando a medio tiempo – 4 horas diarias
2. Ejecución de la conferencia. El día de la conferencia.

RECOMENDACIONES:
1. Utilice Excel y haga una lista de tareas, colóquele la duración y las vinculaciones con otras tareas en caso de que la tengan.
2. Divida las tareas por actividad
3. Haga una lista de Recursos y colóquele el tipo y costo a cada uno.
4. Recuerde de preparar la configuración con la información del proyecto y el calendario de Project.
5. En este calendario configure la semana laboral como lo indica el ejercicio y ponga atención en las excepciones.
6. En la información del proyecto observe si el proyecto es para una fecha de inicio o fin.
7. Para los valores de los recursos que no conozca, coloque un valor ficticio y pongan nota en la tarea indicando que debe
ser confirmado este valor.

PREGUNTAS:
1. ¿Cuánto costo cada etapa?
2. Cuanto sería el costo total del proyecto.
3. ¿Cuáles son las tareas críticas?
4. ¿Cuál fue el segundo recurso más costoso??
5. ¿Cuál es la fecha de inicio del proyecto??
6. Imprimir el Diagrama de Red en PDF
7. Imprimir el Diagrama de Gantt en PDF
8. Imprimir el calendario de actividades en PDF

Compuciencias, Facultad de Ciencias UASD