1-Uso de las etiquetas en Gmail.

Las etiquetas son carpetas que puedes crear, y en las que puedes clasificar
automáticamente los mensajes desde su recepción, a partir de ciertos criterios
como la dirección del destinatario o del remitente, el tema, etc.
Por ejemplo si estás suscrito a dos listas de difusión: A y B. Puedes crear una
etiqueta A y una etiqueta B, y configurar tu cuenta para que tus mensajes se
clasifiquen automáticamente en la carpeta que has previsto.

Cómo crear una etiqueta

Para acceder a la ficha Etiquetas, haz clic en la rueda dentada y haz clic
en Configuración:

La ficha Etiquetas se sitúa entre las fichas General y la ficha Recibidos. Para
crear una etiqueta, solo tienes que hacer clic en Crear etiqueta nueva:
Crea una etiqueta que será destinada a recibir los mensajes de una lista de
difusión que llevará el mismo nombre. Por ejemplo, crea la etiqueta Autos:

Comprueba que la etiqueta recientemente creada figure en tu lista:

Ahora debes hacer que todos los mensajes de la lista de difusión que has creado
sean dirigidos a esta carpeta. Y para esto, debes crear un filtro.

Cómo crear un filtro

Los filtros son comandos que se ejecutan en cuanto llega un e-mail si este
corresponde a ciertos criterios. Por ejemplo, podemos enviar a la
etiqueta Autostodos los e-mail que lleguen a esta lista de difusión a la que
estamos suscritos.

Para crear un filtro, haz clic en la ficha Filtros, que se encuentra entre las
fichas Cuentas e importación y Reenvío y correo POP/IMAP, y
selecciona Crear un filtro nuevo:
En la ventana Filtrar, el campo que va a interesarnos será Para: que corresponde
a la dirección del destinatario. En este campo, ingresa la dirección a la cual
escribes para enviar un mensaje a tu lista de difusión, luego haz clic en el ícono en
forma de lupa:

Durante esta última etapa, Gmail va a solicitarte la acción apropiada a ejecutar

cuando un e-mailentrante posea la dirección de destino que ingresaste. Haz clic
en Aplicar la etiqueta y en la lista escoge tu etiqueta: Autos. Marca también la
casilla Aplicar también a las que coincidan con estos criterios de
conversación, lo que te permitirá aplicar también el filtro a los e-mail que ya has
recibido. Finalmente, haz clic en Crear filtro.
A partir de ahora, cuando solo desees ver los mensajes asociados con una
etiqueta en particular, te bastará con hacer clic en esta etiqueta que se encuentra
en la parte izquierda de Gmail.
2- Como configurar la firma personalizada en un mensaje de correo
electrónico.

Cómo activar tu firma en Gmail

Lo primero que tienes que hacer es pulsar sobre el icono de la rueda dentada que
tienes en la parte de arriba a la derecha de la pantalla. Cuando lo hagas se te
desplegará el menú de opciones de Gmail, y entre las que aparecen tienes que
pulsar sobre Configuración para entrar en la página de ajustes del servicio.
En la configuración asegúrate que estás en la sección General, y en ella baja
hasta que te encuentres la opción Firma. Puedes elegir entre Sin Firma o activar
un cuadro de texto en el que puedes escribir tu firma. Si lo haces, cada vez que
envíes un correo electrónico, al final de este aparecerá la firma exactamente como
la hayas escrito en este campo.
Google te ofrece varias herramientas básicas de edición de texto para que ajustes
la firma a tus necesidades. Vamos, que puedes escribir en este campo como si
estuvieras utilizando Word o una herramienta parecida.. De hecho puedes incluso
insertar enlaces a páginas web en ella. Cuando termines baja a la parte inferior de
la pantalla y pulsa Guardar cambios.
Y así de simple es configurarte la firma a tu gusto. Es recomendable que le
pegues una ojeada a las que puedas ver en algún correo que te hayan mandado
para coger ideas. Si más adelante te arrepientes, será suficiente con marcar la
casilla Sin firma para desactivarla. Al hacerlo la firma que hayas escrito no se
borrará, y así podrás recuperarla o editarla siempre que quieras.

3- Como configurar respuestas estándar sin aparecer en ningúna lista.

Empezar a crear respuestas estándar

Crear respuestas estándar es muy fácil. En realidad, tendrás que escribir un

mensaje de correo electrónico normal, con la diferencia de que luego podrás
guardarlo y enviarlo de manera casi automática. Para empezar a crear las
respuestas prediseñadas tienes que hacer lo siguiente:
Dentro de la bandeja de entrada de Gmail, pincha sobre la opción REDACTAR. Es
el botón rojo que encontrarás destacado más arriba, justo en la parte superior de
la columna de acciones.

Ahora se abrirá una nueva ventana para que escribas un mensaje nuevo. Esta es
tu primera respuesta predeterminada, así que tienes que escribir el
correo pensando en un determinado tipo de receptores. Incluye información
neutral (es decir, no pongas Buenos días, porque puede que tengas que
responder los mensajes por la tarde y la respuesta estándar ya no sería válida).
Tampoco incluyas nombres, ni cualquier otra referencia a cuestiones individuales.
El ejemplo que tienes en la parte superior puede ser bueno, así que adapta lo que
escribes a tus necesidades. Recuerda que puedes crear varias respuestas, así
que en este sentido, tienes mucha libertad y margen operativo.
Cuando hayas terminado de escribir la respuesta estándar, pulsa sobre la flecha
situada en la parte inferior del mensaje y se abrirán ante ti nuevas opciones.
Dentro de las mismas, tienes que seleccionar Respuestas estándary a
continuación, Nueva respuesta prediseñada.

Ahora se activará una ventana emergente en la que tendrás que poner nombre a
la respuesta estándar. Tienes que ser un nombre que identifique el tipo de
respuesta o describa el destinatario al que irá dirigida, de modo que cuando
tengas que elegir entre varias respuestas, te resulte todo muy sencillo.

La respuesta se habrá guardado dentro del repositorio de respuestas estándar, así

que podrás empezar a usarla desde ahora mismo. Pero ojo, que tendrás que crear
tantas como tipos de contactos tengas o situaciones puedan darse. Lo único que
tienes que hacer es repetir el mismo procedimiento que te hemos relatado
anteriormente, escribiendo todos los mensajes que necesites y guardándolos con
diferentes nombres. Si en alguna ocasión crees que te faltan mensajes o que
tienes que modificarlos para mejorarlos o adaptarlos a nuevas necesidades, no te
preocupes, porque siempre tendrás la oportunidad de hacerlo