Cómo usar correo electrónico: gmail.

Índice:
 Crear una cuenta de gmail si no se dispone de una.
 Cómo enviar un mensaje de correo electrónico: adjuntar fotos, archivos, etc.
 Cómo leer un correo,
 Cómo responder a un correo.
 Cómo reenviar un mensaje a otro correo.
 Cómo eliminar los mensajes.
 Como recuperar un mensaje eliminado.
 Cómo administrar los mensajes.
 Buscar correos electrónicos.
 Crear una firma.
 Destacar email o marcarlo como importante.
 Programar emails.
 Añadir contactos.
 Crear una lista para enviar emails “masivos”.
Pantalla principal de la aplicación web de Gmail:

Tres pestañas: principal, promociones y social.

 Mensajes con fondo más plomizo: leídos.

 Mensajes en negrita: requieren nuestra atención porque aún no se han leído.

Abrimos un mensaje:

 Título.
 Remitente.
 Cuerpo del mensaje.
 Responder y reenviar. Responder a todos.

Otro ejemplo:
Otro ejemplo: peligro a quién se responde:

Error común: respondes abajo, por lo que sólo respondes a la persona que “respondió”.

Cada mensaje tiene su icono para responder en el lado derecho. Al responder se abre un
editor como el que se muestra y pone a nuestra disposición una barra de herramientas para
editar el mensaje con el que vamos a contestar. Por último haremos clic en el botón “enviar”.

Si usas la opción “Responder a todos”, el mensaje de respuesta llegará a todos los usuarios que
componen la lista de destinatarios.
Reenviar: consiste en enviar un correo que has recibido a una tercera persona, es decir, a una
persona que no es ni el emisor ni el receptor original. Consiste en compartir ese correo con
otra persona. Tendremos que rellenar la dirección mail del nuevo destinatario:

Enviar un mensaje de mail.

Buscar la opción “Redactar”:

Se abrirá una ventana que nos permite redactar el mensaje, añadirle un “Asunto” y un
destinatario: campo “Para”.

En la parte inferior nos mostrará la barra de herramientas con la que podemos realizar la
edición del texto de ese mensaje. Revisar algunas de las opciones principales de esa barra.

Por debajo de la barra de herramientas aparecen, junto al botón de “Enviar”, otras

herramientas que nos permiten:

 Hacer visible o invisible la barra con las herramientas de edición del texto del mensaje.
 Adjuntar archivos: icono en forma de clip.
 Insertar un enlace.
 Insertar un emoji.
 Adjuntar un archivo desde nuestro drive (nube).
  Insertar una imagen.
 Activar o desactivar el modo confidencial: para proteger la condición de confidencial
del correo electrónico, las opciones para copiar, pegar, descargar, imprimir y
reenviar el texto del mensaje o los archivos adjuntos estarán inhabilitadas. Además se
puede añadir una contraseña al mail y definir una fecha de caducidad pasada la cual,
no se tendrá acceso al mensaje. Por último, una vez enviado un mail en modo
confidencial, también se puede revocar el acceso a un correo y dejarlo inaccesible para
el destinatario cuando queramos, aunque no se haya cumplido la fecha de
vencimiento que se estableció.
 Añadir una firma al correo.

Un primer ejemplo sencillo sería:

Se pueden adjuntar ficheros a un mail hasta alcanzar un peso de 25Mb.

Mostrar cómo se pueden comprimir varios archivos en un comprimido.

En un segundo ejemplo más completo podemos recorrer las distintas opciones de esa barra
para componer un mensaje como el siguiente:
Cómo eliminar los mensajes:

 Seleccionar el o los mensajes a borrar.

 Seleccionar la herramienta borrar o eliminar:

Se pueden seleccionar un conjunto de mensajes al mismo tiempo, manteniendo pulsada la

tecla “Shift” y seleccionando el primero y el último.
Como recuperar un mensaje eliminado.

En la barra lateral, buscar la opción “Más”:

Aparecen las opciones de “Más” y seleccionamos “Papelera”. Así se mostrarán los mensajes
borrados últimamente:
Aquí, seleccionamos los que se quieran recuperar y le indicamos al sistema que los queremos
“mover” a la carpeta que deseemos, en este caso a la carpeta de “Recibidos”:
Y al volver a visualizar los mensajes de la carpeta “Recibidos”, podremos visualizar estos
mensajes recuperados:

Al seleccionar un mensaje aparece una barra con distintas opciones que podemos “ejecutar”
sobre ese mensaje:
Entre esas opciones, se usa bastante la opción de “marcar como no leído”. Así, un mensaje que
es muy importante y ya hemos leído, nos sigue apareciendo como si no se hubiera leído y
reclama nuestra atención:

Otra opción muy importante es la de “mover a” que nos va a permitir administrar nuestros
mensajes y que vemos abajo.

Cómo administrar los mensajes.

Se usa la barra de la parte izquierda.

Los mensajes se pueden “clasificar” por carpetas/ etiquetas. Seleccionando una carpeta o
etiqueta nos aparecerán todos los mensajes de esa carpeta o etiqueta. Hay unas etiquetas
creadas por defecto y aparecen en la columna de la parte izquierda de la pantalla: destacados,
pospuestos, importantes, enviados (muy importante, ya que aquí podemos revisar todos los
mensajes que hemos enviados hasta la fecha), etc. Pero además se pueden crear carpetas/
etiquetas nuevas como “Personal”, en donde guardaremos todos los mails recibidos de
carácter personal: columna izquierda, opción Más/ nueva etiqueta:

E introducimos el nombre de la nueva etiqueta: Personal. Y ya nos aparecerá la nueva

etiqueta:

Desde este momento, seleccionando un mensaje lo podré “mover” a “Personal”:

Y si visualizamos la nueva etiqueta Personal, ahí tendremos ese mensaje:

De esta forma podemos administrar los mensajes.

En la bandeja de entrada, a la izquierda de cada email aparecen 3 iconos.

  Clicando sobre el primer recuadro se habilitan otras opciones para ese email.
 El siguiente icono es una estrella que te permite destacar el email. Utiliza la estrella
cuando quieras encontrar ese email fácilmente. Todos los emails destacados se
almacenan en la carpeta Destacados. Siguen estando en tu bandeja de entrada, pero
también se mostrarán en su carpeta Destacados.
 El tercer icono te permite marcar un email como importante. Si marcas un email como
importante, los siguientes emails que recibas de ese usuario se marcarán como
importantes también. Del mismo modo, si desmarcas un email como importante, los
siguientes emails de ese contacto no se marcarán como importantes.

Buscar correos electrónicos.

Pero también podemos realizar búsqueda de mensajes usando la herramienta buscar.

Los operadores de búsqueda de Gmail nos permiten realizar búsquedas en nuestra bandeja de
correo electrónico para filtrar los emails que necesitamos encontrar. Además, puedes
combinar el uso de diferentes operadores de búsqueda para encontrar exactamente lo que
necesitas.

Su uso es sencillo, solo tienes que escribir el operador de búsqueda en la barra de búsqueda de
tu correo de Gmail seguido de dos puntos ( : ) y la palabra que haga referencia a lo que quieres
buscar. Por ejemplo, si quieres buscar por el remitente usaremos el operador “from”:

“from:Ana” y aparecerán todos los mail enviados por Ana.

Algunos de los operadores que podemos usar para realizar búsquedas aparecen en la siguiente
tabla:

Además, puedes concretar más tus búsquedas combinando diferentes operadores de

búsqueda. Para eso debes usar los operadores de búsqueda AND y OR.

Es importante escribir estos operadores de búsqueda en mayúsculas para que funcionen

correctamente.
Utiliza AND ( “y” en inglés ) para buscar correos que cumplan varios operadores de búsqueda.
Ejemplo 1: from:leticia AND subjet:cena
Ejemplo 2: is:important AND has:attachment AND subject:presupuesto
Utiliza OR ( o en inglés ) para buscar correos que cumplan alguno de los operadores de
búsqueda, cualquiera de ellos.
Ejemplo 1: is:starred OR is:important
Ejemplo 2: from:ana OR from:juan OR from:yolanda
Crear una firma.

Crear una firma en Gmail solo te llevará un par de minutos y ya no tendrás que volver a escribir
o pegar tu firma cada vez que envíes o respondas un correo electrónico. Además, los correos
que tienen firmas con texto, imágenes y enlaces se ven más profesionales.

Accede a tu cuenta de Gmail. Clica sobre el icono del engranaje de la esquina superior derecha
y selecciona la opción Ver todos los ajustes.

En la pestaña General, haz scroll con el ratón hasta llegar al apartado de firma.
Para crear tu primera firma clica en el botón Crear. Primeramente, debes introducir el nombre
para la firma que vas a crear. De esta forma puedes identificarla, ya que puedes crear varias
firmas en una misma cuenta de Gmail.

Automáticamente, aparecerá un recuadro donde puedes introducir el texto o imágenes de tu

firma. Observa que en la parte inferior tienes herramientas para cambiar el tipo de fuente,
alineación, añadir imágenes, enlaces etc. con un máximo de 10.000 caracteres.
Por último, puedes hacer que tu firma se añada de forma automática cada vez que envíes o
respondas un correo.

Justo debajo del cuadro de firma tienes la opción Valores predeterminados de firma y ahí
puedes elegir que se añada automáticamente para correos nuevos y/o para
respuestas/reenvíos.

Destacar email o marcarlo como importante.

En la bandeja de entrada, a la izquierda de cada email aparecen tres iconos

Clicando sobre el primer recuadro se habilitan otras opciones para ese email.
El siguiente icono es una estrella que te permite destacar el email. Utiliza la estrella cuando
quieras encontrar ese email fácilmente. Todos los emails destacados se almacenan en
la carpeta Destacados. Siguen estando en tu bandeja de entrada, pero también se mostrarán
en su carpeta Destacados.

El tercer icono te permite marcar un email como importante. Si marcas un email como
importante, los siguientes emails que recibas de ese usuario se marcarán como importantes
también. Del mismo modo, si desmarcas un email como importante, los siguientes emails de
ese contacto no se marcarán como importantes.

Programar emails.

El botón de enviar tiene un pequeño botón desplegable a su derecha. Si pulsas sobre él,
aparecerá la opción de “Programar envío”.
Al pulsar sobre esta opción se abre una ventana que muestra algunas opciones predefinidas
para programar el envío. Si te sirve alguna de estas opciones solo tienes que seleccionarla y tu
email quedará programado.

Pero también puedes personalizar la fecha y hora a la que quieres que se envíe el correo. En
ese caso clica en la opción Elegir fecha y hora, se abrirá una ventana con un calendario donde
puedes establecer la fecha y hora de envío.
Una vez fijado, pulsa el botón Programar envío y tu email quedará programado.
Puedes ver tus emails programados desde la carpeta Programados. También puedes ver los
emails enviados desde la carpeta Enviados.

Añadir contactos.

Debes saber cómo añadir contactos porque esta opción es un poco confusa para algunos
usuarios, ya que Contactos se muestra como otra aplicación de Google. Puedes acceder a los
contactos desde las aplicaciones que se muestran en la parte derecha o bien desde el icono
de 9 puntitos puedes desplegar y elegir la aplicación Contactos.
Se abrirá en una nueva ventana, elige la opción Crear contacto en el menú izquierdo e
introduce el nombre y dirección de email para crear un nuevo contacto.

Y se abrirá una ventana como esta:

Una vez guardado el contacto, cuando redactes un email, en el apartado “Para” comienza a
escribir el nombre y te aparecerán los contactos coincidentes.

Crear una lista para enviar emails “masivos”.

Crear una lista para enviar emails (muy útil).

Se hace desde la aplicación “Contactos”.

 Primero se crea la etiqueta.

 Segundo se seleccionan los contactos que forman la lista.
 Tercero: en la herramienta “Gestión de etiquetas” se selecciona la etiqueta a la que
queremos unir los contactos seleccionados.