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recientes

 Cómo
 trabajar
desde casa
como
Organizar una conferencia desde cero requiere una
planificadora
gran cantidad de previsión y recopilación de datos.
de eventos
Todo el proceso puede tomar un par de años
 Cómo
dependiendo del tamaño del grupo, pero es posible
organizar un
lanzar una conferencia exitosa en un solo año si
evento
puede tomar decisiones rápidas.
temático
La realidad de planificar una conferencia es que, sin exitoso
ninguna experiencia, puede perder mucho tiempo
pensando demasiado en cada pequeño detalle sin  Encuestas
para eventos.
tener en cuenta los problemas más importantes.
¿Cómo
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Vale
 ayudará a comenzar con una exitosa

 La
comunicación
en los
visión de su conferencia eventos: la
base de una
nza con una visión, pero deberá
buena
n en palabras y números para
Inicio organización

 15 cosas que
los lugares
S e r v i c i o s d e Eve ecomenzar
n t o s  con los conceptos tienen que
n, qué, cuándo, dónde y por qué.
hacer para
atraer a los
Blog planificadores
de eventos

C o n t a c t a r a Ev e n t o C o r p

Paso 2: Crear un plan

de negocio
A menos que su conferencia sea financiada por una
subvención u organización, necesitará planificar de
dónde proviene su dinero y para qué se utiliza.

La primera parte de esta ecuación, los ingresos,

debe calcularse al principio del proceso de
planificación.

Ahora, para ponerle precio a una conferencia, debe

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Vale
 Paso 3: Comparación de

na idea más específica sobre

r la conferencia y cuántas
asistan, puede comenzar a
Inicio

e la selección de su lugar
áe
S e r v i c i o s d e Ev los
n tcostos
o s de catering y audio

la mayoría de los centros de

Blog les de eventos, requieren que
ernos para cualquier evento en

C o n t a c t a r a Ev e n t o C o r p

tipo de alojamiento durante la

pedes que viajan desde fuera


Esta necesidad crea otra serie de consideraciones

para tener en cuenta en el momento de tomar la
decisión sobre cuál es la sede más adecuada.

Paso 4: Reclutamiento y
gestión de registro
Incluso las conferencias más populares deben
comercializar efectivamente su evento para llenar
cada asiento de la casa.

La asistencia es el factor más importante para el

éxito de su evento. Los buenos números de
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Vale
 onas se hayan registrado, más
publicidad y participación. Para
raer a una multitud, todo lo

tro se vuelve más difícil a

to aumenta de tamaño. Aquí es
e registro online puede ayudarle
Inicio , procesar pagos y organizar

S e r v i c i o s d e Ev e n t o s 

Blog

C o n t a c t a r a Ev e n t o C o r p

Paso

5: Planificación de
los detalles en el sitio
Finalmente, después de organizar e implementar los
elementos comerciales de la conferencia, puede
comenzar a pensar en los detalles en el sitio.

Esto incluye cómo los asistentes navegará por la

conferencia (servicio de wifi), el diseño general de
cada sala y la distribución de alimentos y bebidas.

Esta es la parte de la planificación de una

conferencia que la mayoría de las personas asocian
con la planificación de eventos.

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Vale
 gestión de exposiciones
elen contar con un área de
convenciones donde los
proveedores alquilan espacio
Inicio

oportunidad muy lucrativa para

S e r v i c i o s d e Ev e n t o s 

omiso significativo de tiempo y

Blog egúrese de estar preparado para

e comprometerse con este

C o n t a c t a r a Ev e n t o C o r p

Por Nana González | 25 octubre, 2017 | Planificación de eventos

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