JUSTIFICACIÓN AMPARADA EN LAS METAS ORGANIZACIONALES

La globalización ha traído consigo el incremento de los niveles de competitividad

de las empresas, sin embargo, el factor humano continúa siendo el recurso más
importante. El reemplazo de personal en cargos críticos es algo inevitable pero
previsible en cualquier empresa, por ello es necesario ajustar e implementar un
plan de carrera que permita a los empleados adquirir los conocimientos,
habilidades y capacidades técnicas e intelectuales necesarias para asumir en
determinado momento cualquiera de dichos cargos y cumplir sus funciones de
manera eficiente y acertada, llenando con ello tanto sus expectativas personales,
así como las de la alta gerencia.

Este plan de carrera debe ajustarse a las oportunidades reales de capacitación

que pueda ofrecer la empresa, con el fin de que los empleados alcancen las metas
trazadas y para que su desempeño a futuro se alinee con las metas de la
organización, como son:

 Fortalecer el crecimiento de la empresa.

 Mantener la motivación de los empleados.
 Lograr un ambiente de trabajo óptimo para alcanzar los objetivos de la
empresa.
 Estimular el clima organizacional de la empresa.
 Reconocer y premiar el esfuerzo de los empleados.
 Estimular la capacitación continua de los empleados.
 Garantizar la estabilidad y continuidad de los procesos al momento de los
relevos de personal.
 Aprovechar al máximo las habilidades y capacidades de los empleados.

PERFIL DE LOS PARTICIPANTES

 PLAN DE CARRERA

Nombre: Francisco Toro

Cargo actual: Asesor de ventas junior

Tiempo en la empresa: 1 año

Meta profesional: Ocupar el cargo de Coordinador de Alimentos, Aseo

o Logístico

Ingreso anuales 25.000.000 ( veinticinco millones de pesos)

deseado

 Estudiante de administración. Octavo

semestre.
Aptitudes e intereses
 Líder
actuales:  Trabaja en equipo
 Puntual
 Colaborador

Objetivos Plazo

Planificación para el Terminar estudios de pregrado 1 año

logro de una meta Realizar estudios posgraduales, 2 años

profesional: preferiblemente una especialización

Participación de seminario 2 años

administrativo

Obstáculos y  Tiempo
consideraciones:  Financiación

Cómo superar los  Buscar créditos o auxilios educativos.  Estudiar en

obstáculos: las noches, los sábados o mediante entornos
virtuales de aprendizaje (a distancia).
 PLAN DE CARRERA

Nombre: Armando Barrera

Cargo actual: Asesor de ventas junior

Tiempo en la empresa: 2 años

Meta profesional: Ocupar el cargo de Coordinador de Alimentos, Aseo o

Logístico

Ingresos anuales deseados: 30.000.000 ( treinta millones de pesos)

Aptitudes e intereses  Profesional en negocios

actuales:  Líder
 Trabaja en equipo
 Puntual
 Colaborador
 Analítico
 Excelentes habilidades comunicativas

Planificación para el logro Objetivos Plazo

de una meta profesional:
Realizar estudios posgraduales, 2 años
preferiblemente una maestría

Obstáculos y Tiempo
consideraciones: Financiación
 Paternidad

Cómo superar los  Buscar créditos o auxilios educativos.

obstáculos: Estudiar en las noches, los sábados o mediante
entornos virtuales de aprendizaje (a distancia)
 PLAN DE CARRERA

Nombre: Cristina Amaya

Cargo actual: Auxiliar de bodega

Tiempo en la empresa: 5 años

Meta profesional: Ocupar el cargo de Coordinador de Alimentos, Aseo

o Logístico

Ingresos anuales deseados: 20.000.000 ( veinte millones de pesos)

Aptitudes e intereses  Estudiante de administración de negocios. Noveno semestre.

actuales:  Líder
Trabaja en equipo
 Puntual
 Colaboradora
 Disciplinada
 Comprometida

Planificación para el logro de Objetivos Plazo

una meta profesional:
Terminar estudios de pregrado 1 año

Realizar estudios posgraduales, 2 años

preferiblemente una
especialización

Obstáculos y  Tiempo
consideraciones:

Cómo superar los  Buscar créditos o auxilios educativos.

obstáculos:  Estudiar en las noches, los sábados o mediante
entornos virtuales de aprendizaje (a distancia)
 ANÁLISIS DE LAS CONDICIONES ACTUALES DE LOS PARTICIPANTES VS
LAS CONDICIONES PARA LOS POSIBLES CARGOS A DESEMPEÑAR

CARGO A RELEVAR EN DOS AÑOS

Descripción del cargo

Nombre del cargo: Coordinador de Alimentos

Área: Comercial

Cargo al que reporta: Jefe Centro de Distribución

Cargos que le reportan: Asesores comerciales senior y junior

Sueldo base: 4 SMLV /Salario Mínimo Legal Vigente)

Requisitos del cargo

Estudios: Profesional en logística, negocios o afines.

Estudios posgraduales.

Experiencia: 2 años de experiencia en cargos relacionados.

Actitudes y aptitudes: Liderazgo, comunicación asertiva y trabajo en

equipo.

Funciones del cargo

 Incrementar constantemente las ventas con respecto a periodos anteriores.
 Lograr un crecimiento permanente de participación en el mercado.
 Diseñar e implementar el calendario comercial para el año.
 Liderar la línea comercial de aseo.
 Trabajar permanentemente en equipo.
Metas del cargo
 Incrementar en un 10% las ventas con respecto a periodos anteriores.
 Aumentar en un 5% por cada nuevo periodo, la participación en el mercado.
Este plan de carrera está encaminado a encontrar el candidato ideal para ocupar
el cargo de Coordinador de Alimentos de la Distribuidora LAP S.A.S. el cual estará
vacante en un periodo de dos años. Una vez analizados los perfiles de los
diferentes candidatos, se concluyó que el señor Armando Barrera es quien posee
el perfil que más se ajusta a las exigencias del cargo y a las necesidades de la
empresa. Tanto su formación profesional como sus aptitudes e intereses actuales
y su experiencia como Asesor de ventas durante dos años encajan perfectamente
con lo requerido en el cargo. Sus metas profesionales trazadas a dos años
respaldan nuestra decisión de elegirlo como la persona ideal para ocupar el cargo
de Coordinador de Alimentos.

ANÁLISIS DE RESULTADOS DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO

Habiendo seleccionado el candidato para ocupar el cargo de Coordinador de

Alimentos, se procederá a la realización de las pruebas necesarias que permitan
comprobar sus conocimientos, habilidades, actitudes y capacidades en relación
con el cargo a desempeñar. Esta comprobación puede llevarse a cabo mediante la
aplicación de procesos de assessment, test psicotécnicos, entrevistas y otros
métodos considerados necesarios.

ANÁLISIS DE LAS DEMANDAS VS LAS OFERTAS EN LA ORGANIZACIÓN

La selección de la persona idónea para ocupar el cargo de Coordinador de

Alimentos dentro de dos años tiene como elemento principal las metas trazadas
por la empresa para dicho cargo, cuyo cumplimiento será objeto de constante
supervisión por parte de la gerencia de la empresa. La empresa por su parte,
continuará aplicando su política de formación de los empleados, garantizándole
espacios que le permitan desarrollar con éxito su capacitación profesional
(estudios de posgrado). Al mismo tiempo dispondrá los espacios necesarios para
entrenamiento en el cargo a desempeñar, lo cual permitirá afianzar y fortalecer sus
habilidades y corregir las fallas que esté presentando.

TIEMPOS DE DESARROLLO

El desarrollo del plan de carrera tendrá un plazo de 18 meses, tiempo considerado

suficiente para que el empleado desarrolle todas las habilidades necesarias para
su correcto y eficiente desempeño en el cargo de Coordinador de Alimentos.

Durante los seis meses restantes para la fecha de la posesión, el empleado tendrá
la oportunidad de afianzar sus conocimientos mediante una serie de ejercicios
prácticos reales en relación con el cargo. Cualquier eventualidad que se pueda
presentar podrá ser superada dentro de este tiempo.
 TEMAS DE DESARROLLO

Aparte de la meta de estudio profesional trazada por el empleado (estudios de

posgrado – maestría), la empresa seleccionará una serie de temas acordes con
las necesidades del cargo y que complementen el perfil del empleado, para que
este sea completamente idóneo para el cargo, así:

Alta adaptabilidad, flexibilidad: busca fortalecer en el empleado la capacidad de

modificar su conducta ante las diferentes situaciones que incidan negativamente
en la consecución de las metas establecidas.

Conciencia organizacional: permite al empleado comprender e interpretar las

relaciones de poder en la empresa o en otras organizaciones. Permite también al
empleado actuar con diplomacia y destreza al momento de identificar las causas
reales de un problema.

Desarrollo de relaciones: permite al empleado construir y mantener relaciones

cordiales con otras personas o empresas ligadas al negocio.
Empoderamiento: permite al empleado aprovechar todas las oportunidades que se
presenten para alcanzar las metas trazadas por la empresa. Además de asignar
responsabilidades, también tiene en cuenta las opiniones de los demás.

Habilidad analítica: permite al empleado ampliar su capacidad de razonamiento.

Modalidades de contacto: entre estas se encuentran el tipo de vínculo, nivel de
vocabulario, lenguaje verbal y no verbal, comunicación oral e impacto. Permite al
empleado transmitir con claridad todo aquello que desea obtener de sus
subalternos, y facilita la relación con sus clientes.

Orientación al cliente interno y externo: permite al empleado conocer las

necesidades reales del cliente, empeñándose en una mejora continua para
satisfacerlas apropiadamente.

Orientación a los resultados: permite al empleado superar las metas

establecidas. Dentro de este aspecto se incluyen la toma de decisiones asertivas,
desarrollo de la personalidad creativa, creatividad.

Visión estratégica: permite al empleado reconocer los cambios en su entorno y

en el mercado, a fin de tomar las decisiones apropiadas que favorezcan el
cumplimiento de los objetivos establecidos a largo plazo.

BENEFICIOS DE LA INVERSIÓN EMPLEADO/EMPRESA

El plan de carrera busca entre otros aspectos, permitir la obtención de beneficios

que favorezcan tanto a la empresa como al empleado, entre estos beneficios
encontramos:
Para la empresa:
 Mejora el clima laboral.

 Retiene a los empleados más valiosos.

 Favorece la competencia de los empleados y los hace más productivos.

 Mejora la cuota de mercado y el crecimiento en volumen de ventas.

 Genera una ventaja competitiva sostenible en el tiempo.

 Mejora la situación empresarial y se anticipa al futuro.

 Disminuye los índices de rotación por el abandono voluntario de sus

mejores empleados.

Para los empleados:

 Incrementa el sentido de pertenencia.

 Mejora la imagen de la organización y su posicionamiento en la mente de

los colaboradores.

 Mejora las condiciones de calidad de vida de quienes participan.

 Fortalecer las condiciones de motivación y su desempeño.

RECOMENDACIONES

 Mantener actualizado el perfil de los empleados.

 Al momento de la selección de aspirantes es importante tener en cuenta la

opinión de sus jefes inmediatos, pues son estos quienes pueden dar una
opinión veraz de su desempeño y calidad.

 El plan de carrera debe cumplirse a cabalidad, es decir sin omitir nada de lo

de allí estipulado.

 Tener en cuenta las condiciones básicas requeridas para el proceso de

aprendizaje, tal como la edad y la metodología a emplear durante los temas
en los que se capacitará al empleado.
  Tener en cuenta que la alta dirección es la única que define los cargos
críticos.

 La selección de los candidatos debe obedecer a datos reales y no a

situaciones externas (palanca).

 Desarrollar los mecanismos de evaluación necesarios para comprobar las

capacidades del empleado seleccionado para ocupar el cargo.

CONCLUSIONES

El plan de carrera permite a la empresa actuar de forma organizada y anticiparse a

los movimientos de personal en todas sus áreas, especialmente en aquellos
cargos denominados críticos.

Es importante que toda empresa mantenga una base de datos actualizada con el
perfil de cada uno de sus empleados, con el fin de determinar en cualquier
momento aquellos empleados que cuenten con el potencial para desempeñar
determinado cargo.

La implementación de un plan de carrera es algo que beneficia tanto a la

organización como a sus empleados, por lo tanto, es muy importante apoyar el
desarrollo personal y profesional del recurso más importante con que cuenta
cualquier empresa: el recurso humano.