Gerencia de Proyectos PMI - INAGEP

M2. Project Management Office (PMO)-Oficina de Gestión de Proyectos

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1.1 La Gestión de Proyectos en las Organizaciones
1.2 Estructura de una Oficina de Proyectos
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1.1 La Gestión de Proyectos en las Organizaciones
1.2 Estructura de una Oficina de Proyectos
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1.3 Modelos de Madurez
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1.4 Implementación de una PMO
¿Por qué implementar una PMO?

Es posible que necesite una PMO si su organización tiene alguno de los siguientes síntomas:
•Los proyectos se entregan a menudo más tarde de lo prometido.
•Los proyectos a menudo se ejecutan por encima del presupuesto o a un costo mayor que el estimado
•La estimación del proyecto es defectuosa e inconsistente de un proyecto a otro
•Los clientes (o clientes internos) se quejan de la entrega del proyecto
•Los clientes (o clientes internos) se quejan sobre el alcance incompleto o la funcionalidad faltante
•Las expectativas de los interesados ​no se gestionan formalmente y, a menudo, se entienden mal.
•Los recursos calificados generalmente no están disponibles cuando
se necesitan
•El informe del estado del proyecto es inconsistente y defectuoso
•Los proyectos no tienen prioridad, lo que lleva a conflictos entre
proyectos y recursos.
•Los procesos del proyecto son inconsistentes de un proyecto a
otro, lo que lleva a un uso ineficiente de los recursos
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1.4 Implementación de una PMO

Factor de éxito 1: una visión clara

Factor de éxito 2: liderazgo claro
Factor de éxito 3: expectativas claras
Factor de éxito 4: Riesgo definido
Factor de éxito 5: roles y responsabilidades claramente definidos
Factor de éxito 6: Acercamiento claro
Factor de éxito 7: Gestión del cambio
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1.5 Herramientas de Apoyo a la PMO

FODA - Fortalezas, debilidades, oportunidades, amenazas

RACI - Responsable, Dueño, Consultado, Informado
Matriz de partes interesadas
Diagrama de causa y efecto
Mapa de riesgo
Perfil de riesgo sumario
Árbol de decisión
Carta de radar