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Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 1: PROGRAMA N°: PRG-SST-011

SG-SST

PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA RIESGO Fecha: Junio /2019


BIOMECANICO Versión: 1
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PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA RIESGO BIOMECANICO

1. OBJETIVO

Gestionar el riesgo existente en las labores o actividades propias de las funciones


de la población trabajadora minimizando la probabilidad de aparición de
sintomatología o enfermedad relacionada con las fuentes generadoras
identificadas (posturas mantenidas, manejo de cargas y movimientos repetitivos).

Objetivos específicos

 Establecer y mantener mecanismos de control eficientes para prevenir las


lesiones osteomusculares.

 Realizar seguimiento permanente a nuevas fuentes generadoras de riesgo


incluyéndolas en el Sistema de Vigilancia Epidemiológica.

 Verificar y valorar la existencia de los factores de riesgo que aumentan la


probabilidad de sufrir enfermedades de tipo osteomuscular.

 Mantener el buen estado de salud del personal de la empresa GRUPO


EMPRESARIAL E INVERSIONES ALFONSO CORTES S.A.S. por medio
del fomento de estilos de vida saludable, orientados específicamente a la
prevención, manejo y control de factores de riesgo en su lugar de trabajo.

 Disminuir o evitar la progresión de sintomatología en los trabajadores que


presenten alteraciones en su condición de salud.

 Fomentar la participación activa y consciente de la empresa y los


trabajadores en la intervención oportuna para minimizar los efectos de los
riesgos en su lugar de trabajo.

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JAVIER FAJARDO GIL JAVIER FAJARDO GIL YULY ALEXANDRA CORTES
MONSALVE Fecha Modificación:
Asesor SST Professional SST Representante Legal Junio de 2019
Revisión No. 1
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 Evaluar y controlar los factores de riesgo biomecánicas producto de


posturas mantenidas, posturas forzosas, sobreesfuerzo, manipulación de
cargas, movimientos repetitivos y/o inadecuados.

 Fortalecer la cultura de prevención del riesgo osteomuscular.

2. ALCANCE

Todas las áreas y actividades donde se generan actividades con riesgo


osteomuscular durante los procesos de operaciones y administración.

3. DEFINICIONES

HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL: es el subprograma dirigido a crear los


procedimientos que conlleven a reconocer, evaluar y controlar los factores de
riesgo que se originen en los lugares de trabajo y que puedan ser causa de
enfermedad común, accidente y/o incomodidad, así como de establecer las
mejores condiciones de saneamiento básico industrial.

ENFERMEDAD COMÚN: es aquella que se presenta por la interacción de


múltiples agentes productores de la enfermedad, características adquiridas o
inherentes al hombre y su respuesta frente a la agresión.

ENFERMEDAD PROFESIONAL: Se define como el estado patológico que se


presenta como consecuencia obligada de la clase de labor que se desempeña.

SALUD OCUPACIONAL: es el conjunto de actividades que propenden por el


mantenimiento de las condiciones de vida y salud de la población trabajadora,
las cuales incluyen las actividades de medicina, higiene, seguridad industrial y
medio ambiente

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MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO: es el subprograma orientado a


promover y mantener el más alto grado de bienestar físico, mental y social de
los trabajadores en todos los oficios. Prevenir cualquier daño a su salud,
ocasionado por las condiciones de trabajo, protegerlos en su empleo de los
riesgos generados por la presencia de agentes y procedimientos nocivos;
colocar y mantener al trabajador en una actividad acorde con sus aptitudes
fisiológicas y psicosociales.

VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA: es un sistema continuo de información


estratégica que orienta las decisiones y las acciones para el control de factores
de riesgo en el trabajo; debe actuar conjuntamente con Higiene y Seguridad
Industrial para constituirse como un mecanismo de prevención y control de
enfermedades comunes, profesionales y factores de riesgo. El papel
fundamental del sistema es la recolección de información para toma de
decisiones en cuanto al control del factor de riesgo y la prevención del evento,
análisis e interpretación de información generada por actividades de monitoreo
ambiental y biológico que hacen parte de las acciones de protección de la salud
integradas en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

FACTOR DE RIESGO: es cualquier evento que entraña contingencia o


proximidad de daño en el entorno o el individuo.

4. REFERENCIAS

5. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

 El Sistema de Vigilancia Epidemiológica (SVE) está dirigida a la población


trabajadora total sin discriminación del tipo de vínculo laboral que se rige
dentro de la empresa.
 La empresa GRUPO EMPRESARIAL E INVERSIONES ALFONSO
CORTES S.A.S. establece y direcciona la ejecución del SVE de acuerdo con

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las normas reglamentarias vigentes en la materia y aplicables a las


operaciones de la empresa.
 El SVE se encuentra dirigido a toda la población trabajadora que ha sido
identificada como “expuesta a un factor de riesgo”.
 La priorización de la intervención dependerá del grado de alteración en las
condiciones de salud de la población trabajadora.
 La intervención en capacitación estará dirigida a la población trabajadora que
presenta alteraciones en su salud, mientras que la sensibilización se dirigirá
a la población sana buscando con ello la “toma de conciencia” para la
prevención del riesgo.
 Si bien es cierto, Se puede realizar acciones para la prevención del riesgo, el
éxito de los controles depende en gran medida de la cultura de auto cuidado
que desarrolle el personal frente a sus condiciones y hábitos, por ende, el
Auto cuidado es un factor imprescindible en la gestión del riesgo.

MÉTODOS DE CONTROL

Los sistemas de Vigilancia epidemiológica se fundamentan en el control de riesgos


específicos en donde se incluyen los siguientes aspectos:

Identificación, evaluación y control de los riesgos presentes en el puesto de


trabajo, mediante la intervención ambiental y ergonómica, incluyendo
aspectos de diseño del puesto de trabajo, herramientas, materiales y
equipos, organización del trabajo, aspectos psicolaborales.
Promoción de estilos de vida y trabajo saludables, enfatizando en corrección
de factores de riesgo individuales modificables a través de estrategias
variadas de educación, capacitación, inducción específica al puesto de
trabajo, desarrollo de condiciones físicas entre otras.
Correcta vigilancia médica para la detección y manejo tempranos de
susceptibles y casos.

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Los controles administrativos que realizan cambios en la organización del trabajo


incluyen los siguientes aspectos:

 Rotación de los trabajadores.


 Ajuste del ritmo laboral (aumento en la frecuencia y duración de las pausas
y descansos).
 Preparación de todos los trabajadores en los diferentes puestos para una
rotación adecuada.
 Reubicación de sitio de trabajo.
 Mejoramiento de las técnicas de trabajo (Modificación de los procedimientos
para ejecutar correctamente la labor).
 Acondicionamiento físico a los trabajadores para que respondan a las
demandas físicas de las tareas.
 Diversificación de las tareas laborales (Cambios en la tarea para que sea
más variada y disminuya la monotonía).
 Mantenimiento preventivo para equipo, maquinaria y herramientas.

MANEJO INTEGRAL DEL FACTOR DE RIESGO OSTEOMUSCULAR:

La prevención de lesiones osteomusculares conocidas también como desordenes


por trauma acumulativo (DTA) tiene como propósito disminuir el riesgo, detectar de
manera oportuna los efectos de la exposición y minimizar las consecuencias sobre
la salud de la población trabajadora.

Identificación y evaluación del riesgo en las áreas de trabajo

El programa empieza por la identificación de factores de riesgo en diferentes


puestos de trabajo de la siguiente manera:

Para las áreas de directo control, la empresa realizará el análisis de


puestos/condiciones de trabajo.

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Las recomendaciones emitidas serán objeto de análisis y aprobación por parte del
equipo IO / SST y de la Gerencia, quienes elaborarán un plan de acción para la
implementación de los controles requeridos.

Clasificación de los trabajadores en el programa

DTA 1
Es todo trabajador vinculado a la empresa GRUPO EMPRESARIAL E
INVERSIONES ALFONSO CORTES S.A.S. que, en la evaluación médica y
osteomuscular específica, no presenta síntomas sugestivos de compromiso del
sistema osteomuscular.

DTA 2
Es todo trabajador vinculado a la empresa GRUPO EMPRESARIAL E
INVERSIONES ALFONSO CORTES S.A.S que, en la evaluación médica y
osteomuscular específica, presenta síntomas sugestivos de compromiso del
sistema osteomuscular sin hallazgos al examen médico.

DTA 3
Es todo trabajador vinculado a la empresa GRUPO EMPRESARIAL E
INVERSIONES ALFONSO CORTES S.A.S. que, en la evaluación médica y
osteomuscular específica, presenta síntomas sugestivos de compromiso del
sistema osteomuscular y hallazgos clínicos confirmatorios.

DTA 4
Es todo trabajador vinculado a la empresa GRUPO EMPRESARIAL E
INVERSIONES ALFONSO CORTES S.A.S. que, en la evaluación médica y
osteomuscular específica, presenta síntomas sugestivos de compromiso del
sistema osteomuscular, hallazgos clínicos confirmatorios y se encuentra en proceso
de calificación de enfermedad profesional en cualquier instancia o se encuentra ya
calificado por la ARL sin ningún tipo de controversia.

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Seguimiento

Para gestionar el riesgo osteomuscular en la población trabajadora las actividades


a realizarse dentro del Programa de vigilancia epidemiológica son:

 Identificación del personal con riesgo ergonómico


 Evaluaciones de puesto trabajo (en caso del personal operativo se realiza a
través de inspecciones)
 Diseño y ejecución de planes de ejercicios para la población expuesta al
riesgo
 Seguimiento a planes de ejercicios a la población trabajadora
 Seguimiento a trabajadores críticos
 Elaboración y seguimiento de Pausas Activas acorde con la labor de la
población expuesta.
 Actualización de pausas activas
 Seguimiento a recomendaciones medicas
 Capacitaciones
 Sensibilización para la prevención del riesgo

METODOLOGIA PARA LA IMPLEMENTACION DE PAUSAS ACTIVAS:

Trabajadores pertenecientes a las categorías DTA 2, 3 Y 4:

o Determinar la movilidad del caso dentro de los grupos DTA de acuerdo con la
información registrada en el sistema de vigilancia epidemiológica para el riesgo
osteomuscular.
o Sensibilizar a los trabajadores de la importancia del ejercicio físico para la
prevención de la sintomatología o enfermedades de tipo osteomuscular
ocasionadas por sus labores en la empresa y fuera de ella por medio de una
capacitación sobre EJERCICIO FISICO Y SUS BENEFICIOS.
o Implementar por parte de la fisioterapeuta planes caseros que contribuyan a la
disminución de síntomas de origen osteomuscular, estableciendo también un
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seguimiento individual para determinar el grado de evolución y la minimización


de los síntomas.
o Generar auto cuidado a través del compromiso por parte del trabajador en
mejorar sus hábitos posturales y la realización de los planes caseros.
o Motivar a los trabajadores a participar en la pausa activa empresarial como
complemento a los planes de ejercicios entregados para manejo de su
sintomatología dentro y fuera de la empresa.
o Cambiar los planes de ejercicios de manera periódica de acuerdo con los
progresos de cada uno de los trabajadores, información que debe registrarse en
el seguimiento individual semanal.

Trabajadores pertenecientes a la categoría DTA 1:

o Motivación por medio de capacitación practica sobre EJERCICIO FISICO Y SUS


BENEFICIOS.
o Capacitación en Pausas Activas que serán dirigidas por audio.
o Determinar semanalmente que trabajador liderara la pausa activa
o Identificar durante el acompañamiento a las pausas activas malas posturas y
promover una buena higiene postural.

PLANES DE EJERCICIOS

Los planes de ejercicios serán manejados de la siguiente manera:

1. Para los trabajadores pertenecientes a las categorías DTA 2, 3 Y 4 serán


cambiados cada 8 semanas. Se iniciará con ejercicios de estiramiento y
fortalecimiento de la musculatura comprometida.

2. Las pausas activas estarán diseñadas como proceso de acondicionamiento


físico, dirigida a todos los grupos musculares, será un plan básico
inicialmente con ejercicios de estiramiento y fortalecimiento.

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ESTRUCTURA DE LA PAUSA ACTIVA

La pausa activa inicialmente contara con una frase alusiva a los beneficios que se
obtienen con la realización de esta.

Posteriormente dice el tipo de ejercicio que se va a realizar ya sea de estiramiento


o fortalecimiento muscular.

A continuación, explicara los ejercicios a realizar, el tipo de respiración y contara las


veces que se debe hacer cada uno de ellos con sus respectivos periodos de
descanso
Al final agradece a los participantes su asistencia a la pausa activa e invita a los
trabajadores a participar en la siguiente pausa activa.

La evidencia del seguimiento realizado estará registrada en físico, junto con los
compromisos de cada uno de los trabajadores, los cuales serán enviados vía mail
a cada uno de ellos.

Diagnósticos de condiciones de salud: con base en las evaluaciones médicas


ocupacionales efectuadas, las encuestas y las pruebas de condición física
aplicadas, se tomarán los datos relevantes estadísticos del colectivo, como soporte
importante al desarrollo del programa.

CLASIFICACIÓN DE LOS TRABADORES EN EL PROGRAMA DE VIGILANCIA


EPIDEMIOLÓGICA

Todo trabajador vinculado a la empresa GRUPO EMPRESARIAL E INVERSIONES


ALFONSO CORTES S.A.S que realiza actividades laborales en el área
administrativa en las diferentes áreas de trabajo presentes dentro de la empresa
está expuesto a diferentes riesgos de acuerdo a ello se clasifican así:

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Caso Sospechoso de patología de origen laboral y/o común: Es todo


trabajador expuesto, objeto del PROGRAMA que presente una alteración en su
condición de salud por ejecución de sus labores en el área de trabajo y que dicha
alteración sea reportada tanto en los exámenes de ingreso como periódicos o
remitidos por la EPS a que corresponda el trabajador.

Caso confirmado de patología de origen laboral y/o común: Es todo


trabajador expuesto, objeto del PROGRAMA que presenta un diagnostico
definido de acuerdo con los resultados obtenidos en sus exámenes de ingreso,
periódicos, seguimientos.

Es importante tener en cuenta las patologías de origen común dentro del Programa
de vigilancia epidemiológica, ya que estas durante la ejecución de las labores de la
población trabajadora pueden ocasionar sintomatología que posteriormente se
puede ver reflejada en ausentismo o incapacidad.

SISTEMA DE INFORMACIÓN Y REGISTRO

Para la recolección del sistema de información y registro se diseñaron bases de


datos en Excel que contienen las variables de seguimiento de cada trabajador. La
captura de información correspondiente a los seguimientos poseerá tres puntos de
revisión, información y análisis:

IPS encargada de la ejecución de exámenes médicos ocupacionales

Evaluación completa médica y para clínica de cada uno de los trabajadores de


acuerdo a las indicaciones de la empresa GRUPO EMPRESARIAL E
INVERSIONES ALFONSO CORTES S.A.S.

Entrega oportuna de las evaluaciones médicas realizadas a la empresa


encargada del procesamiento de la información.

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Información inmediata al trabajador acerca de los resultados de las


evaluaciones y de las recomendaciones para el control del riesgo.
Empresa encargada del procesamiento, análisis y custodia de la información
en salud

Revisión de la información médica basada en la Historia Clínica y resultados de


laboratorios actuales e históricos del trabajador

Suministro de información consolidada a la empresa GRUPO EMPRESARIAL E


INVERSIONES ALFONSO CORTES S.A.S.
Para los ajustes a que haya lugar en el desarrollo del programa.
Análisis de la información y recomendaciones generadas por los actores
anteriores.
Asesoría para la modificación de los programas e intervenciones en caso de
requerirse (actualización, priorización)
Generación de recomendaciones médicas al trabajador.
Generación de recomendaciones médicas a la empresa para el control del
riesgo en el trabajador

Coordinación de IO / SST de la empresa GRUPO EMPRESARIAL E


INVERSIONES ALFONSO CORTES S.A.S.

Revisión de la información de entrada para la construcción y mantenimiento del PVE


Análisis de la información y recomendaciones generadas por los actores
anteriores
Procesamiento de la información
Modificación de los programas e intervenciones en caso de requerirse
(actualización, priorización)
Ejecución del manejo integral de control del riesgo

Los datos obtenidos en los exámenes de ingreso, periódicos y de seguimiento a la


población trabajadora harán parte del proceso del Programa De Vigilancia
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Epidemiológica ya que por medio de estos se tendrá cubierta la población de


acuerdo al riesgo, adicional permitirá el continuo aprovechamiento de la información
para determinar una intervención oportuna en su condición de salud y minimizar en
lo posible la aparición de sintomatología para cada uno de los riesgos antes
expuestos.
CRONOGRAMA

La Gerencia de la empresa GRUPO EMPRESARIAL E INVERSIONES ALFONSO


CORTES S.A.S, junto con el área de IO / SST establecerán los recursos indicados
para las actividades de intervención y recursos específicos para la gestión.
La priorización se realizará de acuerdo a las condiciones de salud del trabajador,
siendo la población prioritaria en todo caso los trabajadores que hayan presentado
alteraciones en sus condiciones de salud en relación al examen inmediatamente
anterior

EVALUACIÓN DEL PROGRAMA

Indicadores:
No. De trabajadores a intervenir
𝑿𝟏𝟎𝟎
Total de la Población

No. De diagnósticos confirmados


𝑿𝟏𝟎𝟎
No. De Personal intervenido

6. OTRAS RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES

La Gerencia General de la empresa GRUPO EMPRESARIAL E INVERSIONES


ALFONSO CORTES S.A.S. de acuerdo a las disposiciones legales, es responsable de
verificar que se implemente, divulgue y mantenga el presente programa y asigna las
siguientes responsabilidades adicionales:

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El Profesional encargado de ejecutar el programa es responsable de:

 Diseñar e implementar el presente programa.


Gestionar, realizar, controlar y evaluar la ejecución de las actividades del
presente programa que están encaminadas a preservar la salud de la población
trabajadora, esto bajo las recomendaciones médicas, emitidos por las entidades
médicas prestadoras de servicios médicos a la empresa GRUPO EMPRESARIAL
E INVERSIONES ALFONSO CORTES S.A.S.

 Llevar los indicadores de gestión de este programa y comunicarlos al Gerente


SST / IO.
Reportar a la gerencia general y área de IO / SST de la empresa GRUPO
EMPRESARIAL E INVERSIONES ALFONSO CORTES S.A.S. los aspectos de
gestión y administrativos relevantes para el sostenimiento del programa del SVE.

El Gerente IO / SST es responsable de:

 Verificar y apoyar la implementación y actualización del programa.


 Evaluar la consecución de los resultados correspondientes a los seguimientos
realizados en la población trabajadora.
 Coordinar en unión con el Profesional encargado todas las actividades
relacionadas con el desempeño en materia de Salud Ocupacional.

El personal es responsable de:

 Informar al área de SST, la ocurrencia de situaciones que alteren de alguna


manera su salud por riesgo ocupacional a nivel personal o colectivo
 Acoger las recomendaciones efectuadas por el profesional encargado de
ejecutar el programa basado en los estudios de seguimiento médico-
ocupacional.
 Propender por el cuidado integral de su salud.

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 Utilizar los elementos de protección personal que corresponda de acuerdo a


la labor desarrollada por cada uno de los trabajadores de la empresa
 Reportar al área IO / SST cualquier alteración en su estado de salud y/o de
los tratamientos médicos, indicados por médicos externos de su empresa
prestadora de salud.

7. INFORMACION ADICIONAL

No aplica.

8. REGISTROS

 Certificados de Aptitud
 Historia Clínica
 Exámenes de ingreso y periódicos
 Valoraciones de Condición Física
 Evaluaciones de Puesto de trabajo
 Recomendaciones dadas por el personal de Salud que evalúa los
trabajadores de la empresa

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ANEXOS

Anexo 1. Definiciones manejo del sistema de vigilancia epidemiológica

Sistema de vigilancia epidemiológica: conjunto de estrategias y procedimientos


destinados a detectar, gestionar y evaluar sistemáticamente la presencia de factores
de riesgo en los lugares de trabajo, su efecto en la población trabajadora,
condiciones en las que se maneja, hábitos en los trabajadores relacionados con su
exposición ocupacional.

A continuación, se definirán las palabras que para efectos de este sistema de


vigilancia epidemiológica se deben tener en cuenta:

Prevención de lesiones osteomuscular:

Lesión osteomuscular: Las lesiones osteomusculares se generan cuando se


rompe el equilibrio y la relación que guardan entre sí, las diferentes partes del
cuerpo. La exposición a factores de riesgo de postura, el no cumplimiento de las
normas ergonómicas del material de oficina, el manejo de elementos pesados, entre
otras.
Síndrome del túnel del carpo: El síndrome del túnel del carpo es un malestar
doloroso de la articulación de la muñeca y la mano. El túnel del carpo es un túnel
estrecho formado por huesos y otros tejidos de su muñeca. Este túnel protege su
nervio mediano. Este nervio mediano le proporciona sensación en su dedo pulgar,
índice, el dedo medio y el dedo anular.
Tendinitis de Quervain: es una condición producida por la irritación o inflamación
de los tendones de la muñeca en la base del pulgar. La inflamación causa que el
compartimiento (un túnel o vaina) que rodea el tendón se hinche y se agrande,
haciendo que los movimientos del pulgar y la muñeca resulten dolorosos.

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Higiene postural: Consiste en aprender cómo adoptar posturas y realizar


movimientos o esfuerzos de forma que la carga para la columna sea la menor
posible.

Plan de ejercicios: Secuencia lógica de movimientos que tiene como finalidad


acondicionar un segmento corporal.
Postura mantenida: Se define como la postura mantenida de forma prolongada,
produciendo carga estática.
Movimientos repetitivos: Son un grupo de movimientos continuos, mantenidos
durante un trabajo que implica al mismo grupo osteomuscular, provocando en este
efecto como: fatiga, sobrecarga, dolor, llegando incluso a la lesión.

LER: lesión por exigencia repetitiva, que corresponde a la ejecución de movimientos


de manera repetitiva propios para la labor sin posibilidad de cambio de acción.

9 REGISTROS ANEXOS

PEI-SST-010 Procedimiento De Vigilancia Epidemiológica Osteomuscular


FT-SST-074 Cronograma De Vigilancia Epidemiológica Osteomuscular.
FT-SST-075 Lista De Asistencia - Charlas Diarias & Pausas Activas

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: PRG-SST-011


JAVIER FAJARDO GIL JAVIER FAJARDO GIL YULY ALEXANDRA CORTES
MONSALVE Fecha Modificación:
Asesor SST Professional SST Administradora Junio de 2019
Revisión No. 1
Lic. 0959/2015 SS-YOPAL

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