Elementos

Críticos de
Éxitos SGSST
RENDICION DE CUENTAS Y
REVISION POR LA DIRECCION
AGENDA
 Presentación y bienvenida

 Indicaciones Generales

 Inventario de conocimientos previos

 Conceptualización Primer Momento

 Refrigerio

 Conceptualización Segundo Momento

 Dinámica de fijación de conceptos

 Foro de preguntas

 Cierre
FACILITADOR
JAVIER FAJARDO GIL
Profesional
Salud Ocupacional
Lic. 0959-2014
 Establecer la metodología para la Revisión por la Dirección o
Rendición de Cuentas del Sistema Integrado, con el fin de
asegurar: Conveniencia, Adecuación, Eficacia y Mejora y
alineación continua con la dirección estratégica de la Compañía
Al finalizar la capacitación los
participantes estarán en capacidad
de:

 Entender los principios básicos de la planeación

estratégica en el desarrollo de los SGSST.
 Conceptualizar la importancia y los alcances
del compromiso gerencial en el proceso de
REVISION DE LOS RESULTADOS y la RENDICION DE
CUENTAS como elemento de éxito.
 Identificar los principales elementos del SGSST
que advierten el uso adecuado de la
planeación estratégica para obtener los
resultados esperados.
Normatividad
Relacionada
LEGISLACION COLOMBIANA
La rendición de cuentas se define
en el Decreto 1072 de 2015 como:
“Mecanismo por medio del cual las
personas e instituciones informan
sobre su desempeño”.
El Decreto 1072 de 2015 establece
la obligación de hacer una
rendición de cuentas del SG-SST en
las empresas. Este deber está
consagrado en el numeral 3 del
Artículo 2.2.4.6.8. En general, la
rendición de cuentas se define
como el mecanismo a través del
cual las personas y las
organizaciones informan sobre su
desempeño a todos los interesados.
Aspectos Generales
 La planeación
constituye el puente
entre la situación
actual y el futuro que
deseamos
Permite enfrentar
con éxito los
cambios del ámbito
empresarial

Debe provocar que la

organización sea
capaz de adaptarse a
las circunstancias
cambiantes de su
entorno

Su importancia
radica en que
afecta de manera
fundamental a las
otras etapas del
proceso
administrativo
Es el proceso que se utiliza para
definir y alcanzar metas
organizacionales. Consiste en
relacionar las metas de una
organización, determinar las
políticas y programas necesarios
para lograr objetivos específicos
en camino hacia esas metas y
establecer los métodos necesarios
para asegurar que las políticas y
los programas sean ejecutados
Es la evaluación formal por parte de
la alta dirección acerca de la
situación actual y de la adecuación
del sistema de Gestión Integral. La
revisión debe incluir la evaluación
de las oportunidades de mejora y la
necesidad de efectuar cambios
incluyendo la política y los
objetivos.
  El Gerente se encarga de
informar los resultados al
COPASST, con el fin de que
se definan las acciones
identificadas.
 El Líder del SGSST es el
responsable de realizar el
proceso de rendición de
cuentas a la Alta Dirección.

 El Gerente, es el responsable  El COPASST es el encargado de

de establecer la fecha para realizar el análisis de la
rendición de cuentas, y
la realización de la Revisión establecer el marco de
por la Dirección o Rendición referencia para la mejora
de Cuentas continua
FUENTES DE
INFORMACION
CLAVES
REVISION DE LA
GERENCIA
 Estado actual del SGSST en la
empresa, según la
evaluación inicial

Se debe determinar el grado de

cumplimiento de los objetivos
del SG-SST definiendo
mecanismos que permitan el
seguimiento a su
implementación. Los objetivos
deben ser alcanzables y deben
propender por el mejoramiento
Que queremos lograr con la continuo.
implementación del SGSST?
OBJETIVOS DEL SGSST
CARACTERISTICA 1
Medibles, cuantificables y tener
metas

CARACTERISTICA 2
Ser adecuados para las
características de la empresa.

CARACTERISTICA 3
Coherentes con la política SST y
con el de plan de trabajo anual

CARACTERISTICA 4
Estar documentados y ser
comunicados

CARACTERISTICA 5
Ser revisados y evaluados, mínimo
una (1) vez al año

CARACTERISTICA 6
Compatibles con el cumplimiento
de la normatividad vigente
ELEMENTOS CRITICOS DE REVISION
Elemento 1
Estado de las
acciones de las de la
Revisión por la
Dirección o Rendición Elemento 2
de Cuentas previas
Resultado de la
medición de la
Política y Objetivos de
Gestión Integral

Elemento 3
Los cambios en las
cuestiones externas e
internas que sean
pertinentes al sistema
gestión Integral
 ELEMENTOS CRITICOS DE REVISION
Las no conformidades y
acciones correctivas.
El desempeño de los
procesos y conformidad Los resultados de las
de los productos y auditorias.
servicios.

Cumplimiento del Plan

de Gestión Integral.
planes y programas
específicos.

El grado en que se han

logrado los objetivos de
la calidad.

La satisfacción del
cliente y la
retroalimentación de las
partes interesadas
pertinentes.
 ELEMENTOS CRITICOS DE REVISION

Capacidad del SGI

para satisfacer
necesidades globales
de la compañía.

La adecuación de los La eficacia de las acciones

recursos y presupuesto tomadas para abordar los riesgos
y las oportunidades y la
definidos para el
actualización de la identificación
Sistema de Gestión
de peligros, la evaluación y
Integral valoración de los riesgos;
 ELEMENTOS CRITICOS DE REVISION
Estado de investigación
de incidentes,
accidentes, acciones
correctivas y preventivas

Informe de ausentismo
Cumplimiento de la laboral
normatividad vigente
aplicable y adoptada
por la compañía

Informe de pérdidas o
daños a la propiedad,
Las oportunidades máquinas y equipos entre
de mejora otros relacionados con SGI
Fases para la realización del proceso de

01
Programar la
revisión por la
alta dirección

02 Consolidara la
información

NO
La información
es completa y es
adecuada

SI
 Analizar la
información y
Generar informe 03
04 Informar de los
resultados a todos
los trabajadores

Realizar seguimiento
a los compromisos.
05
 CITACION Y DESARROLLO DE LA REUNION
Se debe citar con por lo menos 15 días
calendario a los Líderes de los procesos y/o
cualquier empleado que sea el responsable
de la información de entrada. Esta citación
Los Sistemas de se debe realizar por medio electrónico y en
Gestión de la lo posible fijar en cartelera.
Compañía serán
revisados mínimo una
Para la revisión de los sistemas de
vez al año. Gestión se debe tener en cuenta los
requisitos que exigen las normas
según sea el caso.
 CITACION Y DESARROLLO DE LA REUNION
► La información debe ser ► Se debe elaborar un informe
analizada y consolidada en Ejecutivo de conformidad con la
una presentación que luego información suministrada, con el
será enseñada a los fin que los participantes de la
participantes de la Revisión Revisión por la Dirección o
por la Dirección o Rendición Rendición de Cuentas tengan
de Cuentas. datos antes de la Reunión.
► La reunión debe hacerse con toda
la disposición por parte de los
Líderes de procesos y equipo de
la Alta Dirección, en lo posible en
un lugar diferente al sitio común
de trabajo
 La gestión y el
cumplimiento de los
COMPONENTES DEL INFORME
requisitos legales La mejora de la eficacia
aplicables y adoptados de los Sistemas de
por la compañía. Gestión y sus Procesos
.

La mejora de la gestión La mejora de los

de los riesgos y en productos o servicios en
general la mejora de la relación con los requisitos
gestión de los sistemas. de las partes interesadas.

Las necesidades de
realizar cambios a los Cualquier necesidad de
sistemas de gestión, cambio en el sistema de
incluida la revisión, gestión de la calidad
actualización y/o
cambios de la política y
objetivos SGI.

Las necesidades de
Establecer medidas que recursos.
permitan la mejora
continua de los sistemas
de gestión.
CONCLUSIONES
• El facilitador proyectará 5 conclusiones en esta
diapositiva relacionados con el tema, las cuales serán
revisadas en conjunto con los asistentes.

“Frase de Despedida”