SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL Y ENERGÉTICO

TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO EN SUSTANCIAS QUÍMICAS, SISTEMA

GLOBALMENTE ARMONIZADO, MATRIZ DE COMPATIBILIDAD Y FICHAS DE DATOS DE
SEGURIDAD

Código: DO-F-012

Versión: V.05

MARZO DEL 2022

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y AUTOCONTROL

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Tabla de contenido

1. Introducción....................................................................................................................3

2. Objetivos.........................................................................................................................3

3. Alcance............................................................................................................................4

4. Responsable....................................................................................................................4

5. Definiciones....................................................................................................................4

6. Marco normativo............................................................................................................5

7. Generalidades.................................................................................................................7

8. Contenido........................................................................................................................8

8.1 Numero de presonas participantes ..............................................................................8

8.1.1 Transferecnia de conocimiento..............................................................................9

8.1.1.1 Metodo de evaluacion..........................................................................................16

8.2 Conclusiones ................................................................................................................19

9. Anexos ..........................................................................................................................19

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 1. Introducción

El empleo de productos químicos para la formación de los aprendices en el Centro para la

Industria de la Comunicación Grafica -CENIGRAF y el Centro de Gestión Industrial -CGI es
una constante, si bien estos productos pueden ser beneficiosos, también pueden
presentar efectos adversos para el medio ambiente. Por esta razón, es importante que al
personal crítico, se les sensibilice en cuanto a la manipulación, peligrosidad y los aspectos
relevantes en cuanto a una posible emergencia química en los ambientes de formación y
demás espacios en los que se pueda evidenciar presencia de químicos, para este fin
mediante etiquetas o fichas de datos de seguridad (FDS), el etiquetado de los productos
por medio de pictogramas que indica es aspecto ambiental y de seguridad más relevante
del producto y la matriz de compatibilidad que indica el adecuado almacenamiento de los
mismos se permite a los usuarios de estos productos la identificación de los mismos y de
sus peligros, así como la adopción de las medidas de seguridad apropiadas para su
utilización.

2. Objetivo General

Transferencia de conocimiento en Sustancias Químicas, Sistema Globalmente

Armonizado, Matriz de Compatibilidad y Fichas de Datos de Seguridad al personal crítico
(Almacenistas, personal de SEISO, trabajadores oficiales, personal de laboratorios).

Objetivos Específicos

 Comunicar al personal crítico, los aspectos ambientales relevantes que se deben

tener en cuanto a sustancias químicas.
 Informar sobre las disposiciones generales en cuanto a Sustancias Químicas,
Matriz de Compatibilidad, fichas de seguridad y Sistema Globalmente
Armonizado.
3

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 3. Alcance

Transferencia de conocimiento en Sustancias Químicas, Sistema Globalmente

Armonizado, Matriz de Compatibilidad y Fichas de Datos de Seguridad, se inició con la
actividad de transferencia de conocimiento el día 16 de marzo del 2022 y termino el 24
de marzo del 2022, aplico a personal crítico (Almacenistas, personal de SEISO,
trabajadores oficiales, personal de laboratorios).

4. Responsable

Dinamizadora Ambiental y Energética del centro para la Industria de la Comunicación

Grafica -CENIGRAF y Centro de Gestión Industrial -CGI, Ingeniera Ambiental Meiby
Stefany Pinzón.

5. Definiciones

Fichas de Datos de Seguridad: La Ficha de Datos de Seguridad (FDS), Material Safety Data
Sheets (MSDS) en inglés, es un método aceptado y eficaz que contiene información
relevante para el destinatario de sustancias y mezclas químicas. En la FDS se especifican
las particularidades, propiedades y peligrosidad de una determinada sustancia o mezcla.

Matriz de compatibilidad: Es una guía para almacenar productos químicos de manera

segura, en especial en lugares muy estrechos. Lo más aconsejable es asignar espacios
suficientes para separar adecuadamente los riesgos.

Pictograma: Un pictograma de peligro es una imagen adosada a una etiqueta que incluye
un símbolo de advertencia y colores específicos con el fin de transmitir información sobre

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el daño que una determinada sustancia o mezcla puede provocar a la salud o al medio
ambiente.

Sistema globalmente armonizado: El SGA proporciona un sistema homologado

internacionalmente en la clasificación y etiquetado del peligro de los productos químicos.
Bajo este sistema, las sustancias y las mezclas químicas se clasifican según el peligro que
puedan comportar para la salud y el medio ambiente.

Sustancia química: Se entiende por sustancia química o especie química a un tipo de

materia que es químicamente homogénea y definida, o sea, que posee una composición
química fija.

6. Marco normativo

La transferencia de conocimiento en Sustancias Químicas, Sistema Globalmente

Armonizado, Matriz de Compatibilidad y Fichas de Datos de Seguridad, se basa en el
siguiente marco normativo:

Tabla 1. Marco legal.

Norma Descripción de la norma Emisor Alcance

Decreto 1496 de Por el cual se adopta el

Sistema Globalmente
2018 Etiquetado de
Armonizado de Clasificación y Ministerio de
Etiquetado de Productos Productos
Trabajo
Químicos y se dictan otras Químicos
disposiciones en materia de
seguridad química.

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 Norma Descripción de la norma Emisor Alcance

Resolución 0773 Por lo cual se definen las

del 2021 acciones que deben

desarrollar los empleadores

para la aplicación del sistema Ministerio de

globalmente armonizado trabajo - Etiquetado de

(SGA)de clasificación y Ministerio de Productos

etiquetado de productos Salud Protección Químicos

químicos en los lugares de Social

trabajo y se dictan otras

disposiciones en materia de

seguridad química.

Ley 55 de 1993 Por medio de la cual se Congreso de la Uso de

aprueba el "Convenio No. República de Productos

170 y la Recomendación Colombia Químicos

número 177 sobre la

Seguridad en la Utilización de

los Productos Químicos en el

trabajo, adoptados por la

77a. Reunión de la
6

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 Norma Descripción de la norma Emisor Alcance

Conferencia General de la

O.I.T., Ginebra, 1990.

Fuente: propia.

7. Generalidades

En la transferencia de conocimiento en Sustancias Químicas, Sistema Globalmente

Armonizado, Matriz de Compatibilidad y Fichas de Datos de Seguridad que se le realizo al
personal critico (Almacenistas, personal de SEISO, trabajadores oficiales, personal de
laboratorios) se abarcaron los temas más importantes y generales del Sistema
Globalmente Armonizado después de esto se hace énfasis a los pictogramas y sigue con el
uso de un kit antiderrames terminando en explicar cómo se deben almacenar los químicos
dependiendo de su Ficha de datos de seguridad y Matriz de compatibilidad.

8. Contenido

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La transferencia de conocimientos se realizó de manera virtual y presencial para que de
esta forma todos obtuvieran la información, a manera de diapositivas se explicó varios
temas del Sistema Globalmente Armonizado entre esto se explicó a profundidad los
pictogramas de peligro que se realizaron en material reciclable para mayor visualización,
después se habló del kit antiderrames en donde se explica ¿dónde deben estar
ubicados?, ¿qué es lo que debe contener? y ¿cómo se debe utilizar?, después de esto se
pasó hablar de la matriz de compatibilidad lo cual le dio paso al tema de ficha de datos
de seguridad, una vez concluida la explicación se empezó con unas actividades las cuales
eran adivinar el nombre del pictograma y además realizar una sopa de letras en donde
las palabras que buscaban eran los nombres de los pictogramas y de esta manera
finalizo la actividad de transferencia de conocimiento.

8.1 Numero de personas participantes.

la transferencia de conocimiento en Sustancias Químicas, Sistema Globalmente

Armonizado, Matriz de Compatibilidad y Fichas de Datos de Seguridad al personal crítico
de (Almacenistas, personal de SEISO, trabajadores oficiales, personal de laboratorios), se
realiza por medio plataforma Teams y exponiendo la temática en un documento en Power
Point, en cuanto a la transferencia de manera presencial el documento expuesto es el
mismo expuesto en la transferencia virtual.

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El número de participantes se relaciona a continuación:

Tabla 2. Personas participantes.

Centro o No de personas
Fecha Ciudad Actividad
complejo (participantes)

transferencia de
conocimiento en
Sustancias
Químicas, Sistema
16 al 24 de Bogotá, Globalmente Complejo de
65 personas
marzo del 2022 D.C. Armonizado, Paloquemao
Matriz de
Compatibilidad y
Fichas de Datos de
Seguridad

Fuente: propia.

8.1.1 Transferencia de conocimiento

Los temas tratados en la transferencia de conocimiento en Sustancias Químicas, Sistema

Globalmente Armonizado, Matriz de Compatibilidad y Fichas de Datos de Seguridad para
el personal critico (Almacenistas, personal de SEISO, trabajadores oficiales, personal de
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laboratorios), adicionalmente se les hablo sobre el kit antiderrames al personal de SEISO,
personal oficial y contratista interesado, los temas expuestos en la presentación de Power
point fueron:

 Que es sistema globalmente armonizado

 Línea del tiempo
 Normatividad
 Etiquetado para productos peligrosos
 Ventajas de implementación
 Pictogramas de peligro
 Kit antiderrames
 Que debe contener un kit antiderrame
 Como debe ser empacado un kit antiderrame
 Donde deben ser puesto los kit antiderrames
 Matriz de compatibilidad
 Clasificación de colores en la matriz de compatibilidad
 Pasos para almacenar productos químicos
 Normativa de matriz de compatibilidad
 Fichas de datos de seguridad
 16 secciones obligatorias de una ficha de seguridad
 Obligaciones específicas de una ficha de datos
 Cual es la vigencia de una hoja de vida de seguridad
 Normativa de una ficha de datos de seguridad

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Ilustración 1: Diapositiva 1.

Fuente: propia.

Ilustración 2: Diapositiva 3.

11

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 Fuente: propia.

Ilustración 3: Diapositiva 6.

Fuente: propia.

Ilustración 4: Diapositiva 7.

12

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 Fuente: propia.

Ilustración 5: Diapositiva 9.

Fuente: propia.

Ilustración 6: Diapositiva 12.

13

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 Fuente: propia.

Ilustración 7: Diapositiva 14.

Fuente: propia.

Ilustración 8: Diapositiva 16.

14

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 Fuente: propia.

Ilustración 9: Diapositiva 19.

Fuente: propia.

Ilustración 10: Diapositiva 21.

15

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 Fuente: propia.

Ilustración 11: Diapositiva 23.

Fuente: propia.

8.1.1.1 Método de evaluación

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Se efectúa una evaluación de eficacia con dos actividades, la primera es el
diligenciamiento de una sopa de letras por parte de los participantes, y en la segunda, se
pintaron unos pictogramas en cartón reciclado y se les indicaba a los participantes por
medio de un papel que sacaban de una bolsa que asociaran el pictograma con el tipo
nombre del pictograma de peligroso, estas actividades determinan que la transferencia de
conocimiento haya sido satisfactoria.

Ilustración 12: Sopa de letras.

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 Fuente: propia.

Ilustración 13 y 14: Identificación de pictogramas.

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 Fuente: propia.

8.2 Conclusiones

 Se realiza transferencia de conocimiento en Sustancias Químicas, Sistema

Globalmente Armonizado, Matriz de Compatibilidad y Fichas de Datos de
Seguridad para el personal critico (Almacenistas, personal de SEISO, trabajadores
oficiales, personal de laboratorios) según lo estipulado en la temática de la
transferencia.
 Se comunica al personal crítico los aspectos ambientales en sustancias Químicas,
Matriz de Compatibilidad, fichas de seguridad y Sistema Globalmente Armonizado.
 Se informa al personal crítico las disposiciones generales legales en sustancias
Químicas, Matriz de Compatibilidad, fichas de seguridad y Sistema Globalmente
Armonizado.

9. Anexos
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Los anexos del presente informe son las evidencias fotográficas de la asistencia y
participación por parte de los participantes a la transferencia de conocimiento y la
evacuación de eficacia.

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 Anexos 1: Asistencia.

REGISTRO DE ASISTENCIA Y APROBACIÓN DEL ACTA No- DEL DÍA__01__ DEL MES DE _03___ DEL AÑO 2022

OB J ET IVO (S )

F IR M A O
No . OT R O D E P E N D EN C I TE LÉF ON O/ E A UT OR IZA
No . N O M B R E S Y A P ELLID OS P LA N TA C ON TR A T IS T A C OR R E O E LE C T R ÓN IC O P A R TIC IP A C IÓN
D O C UM E N T O ¿ C UA L? A / EM P R ES A XT .S E N A GR A B A C IÓN
VIR TUA L

1 Stefany Pinzón mepinzons@sena.edu.co x Participación virtual

Alexis Eduardo Ospina
2 aospinom@sena.edu.co x Participación virtual
Monsalve

Jose Ricardo forero

3 jrforero@sena.edu.co x Participación virtual
Mendieta

4 Maria Camila Zafra Castro mczafra@sena.edu.co x Participación virtual

Eddy Merckx Camacho emcamacho@sena.edu.c
5 x Participación virtual
Gualdron o
Juan Alejandro Arias
6 juariase@sena.edu.co x Participación virtual
Echeverry

Diana Carolina Puentes

7 puentesz@sena.edu.co x Participación virtual
Zorro

8 Javier Enrique Santana jesantana@sena.edu.co x Participación virtual

9 Yuranni Forero Clavijo foreroc@sena.edu.co x Participación virtual
10 Yessica Soto Vanegas yesoto@sena.edu.co x Participación virtual
Marlon Smith Mondragon msmondragono@sena.e
11 x Participación virtual
Obregon du.co

Jeison Andrés Plazas

12 plazasr@sena.edu.co x Participación virtual
Romero

Etna Milena Sanchez

13 esanchezc@sena.edu.co x Participación virtual
Castiblan
14 Robert Moore Castro rmoore@sena.edu.co x Participación virtual
Giovanny Enrique Forero
15 geforero@sena.edu.co x Participación virtual
Castaneda
juanarias1603@misena.e
16 Juan Arias x Participación virtual
du.co
Karent Jinneth Fernández kjfernandezl@sena.edu.c
17 x Participación virtual
Lozano o
18 Jhon Fredy Gomez Boada jfgomezb@sena.edu.co x Participación virtual

Cindy Vanessa Abella

19 cabellat@sena.edu.co x Participación virtual
Tribilcock

20 Diana Garzon Quimbayo dgarzonq@sena.edu.co x Participación virtual

21 Juan Pablo Rubio Prieto jprubio@sena.edu.co x Participación virtual
22 Cesar Augusto Urrea Parra currea@sena.edu.co x Participación virtual
hemontoyac@sena.edu.c
23 Hernan Montoya Chavez x Participación virtual
o
24 Diana Yadira Castro Russi dcastror@sena.edu.co x Participación virtual
Claudia Marcela Estupinan cmestupinan@sena.edu.c
25 x Participación virtual
Gomez o
Karin Adriana Rodriguez
26 karodriguez@sena.edu.co x Participación virtual
Vargas
Angelica Mercedes Villamil
27 avillamila@sena.edu.co x Participación virtual
Africano

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Anexo 2: Participación.

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Anexo 3: Correo y conexión.

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