ECUACION PRINCIPAL

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

DEBE ACTIVO – EGRESO (DEBITO, DEUDOR, LADO IZQUIERDO, CARGO)

HABER PASIVO – PATRIMONIO – INGRESO (CREDITO, ACREEDOR, AUMENTAN POR EL LADO

DERECHO, ABONO)

NOTA: EL EGRESO AUMENTA POR EL LADO IZQUIERDO (DEBE)

INGRESO > EGRESO = UTILIDAD O GANANCIA = PATRIMONIO AUMENTA

EGRESO > INGRESO = PERDIDA O DEFICIT = PATRIMONIO DISMINUYE

Cuando el saldo es Deudor (aumenta por él debe y disminuye por el haber) Activo y Egreso

Cuando el saldo es Acreedor (aumenta por el haber y disminuye por él debe) Ingreso,
Patrimonio y Pasivo

¿Estoy gastando? Es un egreso

¿Estoy vendiendo o ganando? Es un ingreso

¿Tengo algo? Es activo

¿Debo algo? Si es a terceros es un Pasivo y si es a dueños es Patrimonio

OPERACIONES DE VENTAS (INGRESOS)

COMPRA DE MERCANCIAS (EGRESOS/COSTO)

PAGO DE SERVICIOS (GASTO/EGRESOS)

ADQUISICION DE BIENES (ACTIVOS)

CUANDO LA OPERACIÓN ES AL CONTADO: PAGO O COBRO DE INMEDIATO (EFECTIVO, CAJA O

BANCO)

CUANDO LA OPERACIÓN ES A CREDITO: TRANSACCION EFECTUANDOSE A PLAZO

(INSTRUMENTOS COMO: FACTURA, LETRA DE CAMBIO O PAGARÉ)

CUANDO SE HABLA DE UN GIRO/LETRA DE CAMBIO O PAGARE ES UN (EFECTO) SEA POR

COBRAR O PAGAR

CUANDO ES UN EGRESO Y ADQUISICION DE ACTIVOS (CUENTAS POR PAGAR/EFECTOS POR

PAGAR) SE PAGA, INSTRUMENTOS COMO: FACTURA, LETRAS DE CAMBIO Y PAGARÉ

CUANDO ES UN INGRESO, ES UNA VENTA A CREDITO (CUENTAS POR COBRAR/EFECTOS POR

COBRAR) SE COBRA, INSTRUMENTOS COMO: FACTURAS, LETRAS DE CAMBIO Y PAGARÉ
NOTA:

 CUENTA QUE CONTROLA LA GANANCIA POR ENTREGA DE MERCANCIA ES: INGRESO

POR VENTA (VENTAS, VENTAS DE CONTADO)
 SE COMIENZA SIEMPRE CON EL ASIENTO DE APERTURA
 CADA VEZ QUE SE ENTREGA MERCANCIA A UN CLIENTE COMO PARTE DEL PRODUCTO
DE LA ACTIVIDAD ECONOMICA QUE REALIZA LA EMPRESA, SE REGISTRA LA
OPERACIÓN DEL LADO DERECHO MEDIANTE UN CREDITO A LA CUENTA INGRESOS POR
VENTA
 CUANDO SE RECIBA MERCANCIA DE UN PROVEEDOR POR LA ADQUISICION DE
MERCANCIAS PARA LA VENTA UTILIZAREMOS LA CUENTA COMPRAS
 CADA VEZ QUE SE RECIBA UNA DEVOLUCION SE UTILIZA UNA CUENTA DE INGRESO
(DEVOLUCION EN VENTA / DEVOLUCION EN COMPRA) – (INGRESOS POR VENTA /
INGRESOS POR SERVICIO)
 LA CUENTA SUELDOS Y SALARIOS ES TAMBIEN LLAMADA REMUNERACIONES AL
PERSONAL

LIBRO DIARIO

NOMBRE DE LA EMPRESA

AL 31/XX/XXXX

FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER

PARA SACAR LOS TOTALES IGUALES SE COLOCA = SE SELECCIONAN TODAS LAS CELDAS Y
ENTER

LIBRO MAYOR

NOMBRE DE LA EMPRESA

AL 31/XX/XXXX

(EXPRESADO EN BOLIVARES HISTORICOS)

NOMBRE DE LA CUENTA + NRO DE LA CUENTA

FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER SALDO

LA REFERENCIA

FORMA DE CALCULO

ACTIVO /GASTO

=SALDO ANTERIOR + DEBE – HABER

PASIVO / PATRIMONIO / INGRESO

=SALDO ANTERIOR – DEBE + HABER

BALANCE DE COMPROBACION

N° - CUENTA – DEBE - HABER