GNLQ-SSE-PR-003 Sistema de Permiso de Trabajo

SISTEMA DE PERMISO DE TRABAJO

GNLQ‐SSE‐PR‐003

COPIA NO CONTROLADA
COPIA NO CONTROLADA

Número de Documento: Página: 3 de 25
Fecha: Noviembre 2012
Título: “Sistema de Permiso de Trabajo”

Contenido

1. OBJETIVO .................................................................................................................................... 4
2. ALCANCE ..................................................................................................................................... 4
3. RESPONSABLES ........................................................................................................................... 4
4. DEFINICIONES ............................................................................................................................. 7
5. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO ..................................................................................................... 10
6. REFERENCIAS ............................................................................................................................ 23
7. REGISTROS ................................................................................................................................ 24
8. ANEXOS ..................................................................................................................................... 25

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1. OBJETIVO
Asegurar que los trabajos que se realizan en GNL Quintero (en adelante GNLQ) sean
compatibles entre sí, con las actividades de operación, y por ende pueden realizarse de
manera segura y eficiente, mediante la identificación, evaluación, control y coordinación
de los trabajos.

1.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
- Identificar las interacciones reales y potenciales entre los distintos trabajos que se
realizan al interior de la Planta que pudiesen afectar la salud y seguridad de las
personas, el medio ambiente, las instalaciones y/o el proceso.
- Identificar los potenciales impactos que pudiese tener el trabajo en la operación y
vice‐versa.

2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para todos los trabajos, desarrollados por personal propio o
contratista, que se realizan en GNLQ.

3. RESPONSABLES
Gerente de Planta:
- Administrar e implementar correctamente el sistema de Permisos de Trabajo
Seguro ( en adelante “PTS”).
- Actualizar, revisar y aprobar este procedimiento.
- Asegurar que todo el equipo bajo su dirección, incluyendo contratistas, haya sido
capacitado en el funcionamiento del sistema de PTS y cumpla con este proceso.
- Definir la cantidad máxima de trabajos que se pueden realizar diariamente dentro
del sistema de PTS.
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- Autorizar los trabajos que impliquen llama abierta.
Gerente de HSSE y AACC:
- Asesorar a la Gerencia de Planta en la aplicación del sistema de PTS.
- Auditar, en coordinación con al área técnica, la correcta aplicación del sistema de
PTS.
Gerentes de Área / Superintendentes / Jefes de Área:
Superintendente de Operaciones:
- Establecer, desarrollar e implementar un sistema de coordinación de los distintos
trabajos.
- Llevar a cabo la supervisión y monitoreo para verificar el correcto funcionamiento
y eficacia del sistema de PTS.
Superintendente Técnico:
- Asegurar que se realicen auditorias del sistema de PTS dentro del alcance del
programa anual de auditorías.
Administradores de contrato de GNLQ:
- Asegurar la implementación del sistema de PTS en los contratos bajo su
administración.
- Garantizar que se apliquen y/o implementen todas las precauciones y controles de
riesgos descritos en el PTS, procedimientos aplicables, estándares de GNLQ, entre
otros.
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- Asegurar que las personas que realizan los trabajos, en los contratos bajo su
administración, tengan las competencias y entrenamientos necesarios para realizar
los mismos.
- Definir formalmente las personas que ejercerán la función de “Supervisores de los
trabajos” y comunicarlo al Superintendente de Operaciones. En el caso de las
empresas sujetas a la ley de subcontratación, esta definición deberá realizarla el
contratista y comunicarla al área de a través del Administrador de contrato de
GNLQ.
Prevencionista / Brigadista:
- Asesorar a las áreas en la planificación de los trabajos.
- Recomendar medidas de control para los peligros identificados.
- Asesorar al área de operaciones en la emisión de los permisos
- Monitorear en terreno el cumplimiento de las indicaciones establecidas en los
permiso de trabajo, los procedimientos de GNLQ, procedimientos específicos,
entre otros.
- Recopilar la información de las identificaciones de peligros y evaluaciones de
riesgos de los trabajos.

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4. DEFINICIONES

- Análisis seguro de trabajo (AST): herramienta, complementaria a la identificación
de peligros y evaluación de riesgos (IPER), cuyo propósito es repasar, en terreno,
los riesgos asociados a una tarea determinada a fin de definir los controles y
precauciones específicas y adicionales, especialmente respecto a peligros y
amenazas que no han sido identificados previamente. Este análisis debe ser
realizado, justo previo a la ejecución del trabajo, por los trabajadores involucrados
en el mismo.
- Autoridad emisora: se define como la persona competente para autorizar los
trabajos que se realizan en planta. Sólo el Supervisor de Turno del área de
operaciones puede cumplir esta función.
- Autoridad de área: se define como la persona competente para autorizar trabajos
que se realizan en su área de responsabilidad. Operadores de sala de control, de
muelle, de planta, de sala de control del PCC y de PCC son los autorizados para
realizar esta función.
- Autoridad técnica: se define como la persona que, dados sus conocimientos
técnicos o experiencia en alguna disciplina específica relacionada con el trabajo a
realizar, debe autorizar el permiso según lo defina la Autoridad emisora.
- Certificado de Excavación: documento que describe los detalles de una excavación
como: profundidad, largo, croquis de ubicación, detección de interferencias
subterráneas, precauciones necesarias, sistemas de entibamiento (si aplica), entre
otros.
- Identificación de peligros y evaluación de riesgos (IPER): método cuyo propósito
es definir los controles que eviten la ocurrencia de incidentes derivados de
situaciones que potencialmente podrían causar un daño a la seguridad y salud de
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las personas, el medio ambiente, las instalaciones y/o el proceso (peligros). Este
proceso se realiza en la etapa de planificación de los trabajos con el propósito de
considerar estos controles como parte inherente a la actividad.
- Inspector técnico de GNLQ (ITO): Es el Coordinador del Contrato o quien éste
designe, es responsable de verificar que el trabajo realizado cumpla con el sistema
de permiso de trabajo seguro, estándares de HSSE y calidad requeridos. Debe ser
un empleado de GNLQ que cuente con el entrenamiento en el sistema de premiso
de trabajo seguro.
- Orden de Trabajo (OT): documento donde se detallan las actividades y recursos
necesarios para el desarrollo de una determinada tarea.
- Permiso de trabajo de buceo: documento emitido por la Autoridad Marítima
Nacional.
- Formulario de permiso de trabajo en espacio confinado (PTEC): documento en el
que se describen los detalles específicos cuando se realizan trabajos en un lugar
cerrado o limitado por su superficie, con acceso dificultoso, que puede contener o
producirse en su interior atmósfera asfixiante, inflamable, irritante, corrosiva o
tóxica y que no ha sido diseñado para la permanencia de personas en él (ver anexo
8).
- Formulario de permiso de trabajo en caliente (PTC): documento en el que se
describen los detalles específicos cuando se realizan trabajos en el que se puede
producir una fuente de ignición capaz de iniciar la combustión de materiales o
combustibles que existen o puedan existir en el área o en entorno (ver anexo 7).
- Formulario de permiso de trabajo seguro (PTS): documento en el que se describen
los requerimientos generales para el desarrollo de cualquier trabajo. Incluyendo
trabajos en altura, químicos o criogénicos (ver anexo 6).
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- Permisos y certificados eléctricos: son un tipo particular de permisos cuyo
propósito esencial es garantizar la seguridad del sistema de trabajo, cuando estén
involucrados trabajos en conductores y en equipos de alta tensión de los sistemas
de distribución de fuerza o donde los sistemas de baja tensión sean críticos para la
operación. Cualquiera de ellos va a ser emitido dentro del marco del Permiso de
Trabajo establecido por GNLQ. Existen tres tipos de Permisos y Certificados
Eléctricos: Permiso de Acceso Limitado, Autorización para Pruebas y Permiso de
Trabajo Eléctrico.
- Plan de Izaje: documento cuyo propósito es describir en específico cada izaje que
se realice en GNLQ. Se divide en plan de izaje básico y plan de izaje crítico.
- Sistema de Permiso de trabajo seguro (sistema de PTS): sistema formal y escrito
cuya finalidad es controlar adecuadamente los trabajos que se realicen en las
instalaciones de GNLQ a fin de minimizar los impactos en la salud y seguridad de
las personas, el medio ambiente, las instalaciones y el proceso.
- Supervisor del trabajo: se define como el responsable de planificar y ejecutar el
trabajo de acuerdo a lo solicitado. Puede ser un empleado de GNLQ que haya
recibido el entrenamiento específico sobre el Sistema de PTS. En caso de trabajos
realizados por empresas sujetas a la ley de subcontratación, el Supervisor de esos
trabajos necesariamente deberá ser personal del contratista que haya recibido el
entrenamiento específico sobre el Sistema de PTS y se encuentre incluido en la
lista de supervisores de trabajo autorizados que se adjunta como anexo 2.
- Trabajo Criogénico: Trabajo que involucra la posibilidad de contacto con productos
cuya temperatura sea inferior a ‐50°C, como por ejemplo GNL, Nitrógeno líquido,
etc.
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- Trabajo en altura: trabajo que se realiza a más de 1.8 metros de altura en lugares
donde no existen plataformas permanentes protegidas en todos sus lados con
barandas y retenciones para evitar la caída.
- Trabajo Químico: Trabajo que involucra la manipulación de productos químicos o
compuestos que presentan algún riesgo para la salud y seguridad de las personas,
el medio ambiente, las instalaciones y/o el proceso.

5. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
5.1 Identificación del tipo de trabajo
De acuerdo a lo definido en el alcance de este documento, este procedimiento aplica para
todos los trabajos desarrollados por personal propio o contratista, que se realizan en
GNLQ. Sin embargo, con el propósito de enfocar los esfuerzos en el control de los trabajos
con riesgo mayor, se han definido 2 procesos de autorización de trabajos, de acuerdo a la
siguiente definición:

Trabajos “tipo 1”: trabajos rutinarios de riesgo bajo, que cuente con un “paso a paso”,
que no impliquen intervenciones y/o manipulación de equipos y que se realicen en áreas
no críticas para la operación. Dichos trabajos se encuentran incluidos en la lista en el
anexo 1 de este documento.

Trabajos “tipo 2”: todos los trabajos que no se encuentren incluidos en la lista que se
adjunta como anexo 1 de este documento.

En el caso de trabajos de “tipo 1” se excluye sólo la obligación de realizar el proceso
completo de permiso de trabajo, no así la obligación de realizar el análisis seguro de
trabajo (AST) asociado a la tarea.
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5.2 Preparación de documentos
5.2.1 Trabajo “tipo 1”
El Supervisor del trabajo, en conjunto con el ITO de GNLQ, debe realizar un “paso a paso”
y/o revisar el “paso a paso” realizado por la empresa de servicio, de acuerdo al formato
definido en el anexo 5 “Instructivo especifico de trabajo”.

El Supervisor del trabajo, en conjunto con el ITO de GNLQ, será el responsable de incluir el
“paso a paso” en la OT, ya sea para trabajos realizados por personal propio o por
empresas de servicio. En caso que el trabajo no tenga una OT específica emitida a través
del sistema “SAP”, se debe desarrollar el “paso a paso” siguiendo el formato definido en el
anexo 5 “Instructivo especifico de trabajo”, describiendo las tareas que se realizarán,
identificando los “tipos” de tareas que involucra el trabajo, el área que será intervenida,
las personas involucradas, los equipos y herramientas a utilizar, entre otros.

Además debe realizar la Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos (IPER), de
acuerdo a lo definido en el procedimiento “Identificación de Peligros, Evaluación y Gestión
de Riesgos (GNLQ‐SSE‐PR‐002) con el apoyo del asesor HSSE. En el caso de empresas de
servicio, podrán utilizar su propia metodología previa aprobación de GNLQ. Este
documento se realiza sólo en la etapa de planificación y no debe actualizarse diariamente,
sino que debe ser complementado con el AST descrito en el punto 5.6.

Finalmente se deben llenar los permisos de trabajo y certificados, dependiendo de los
tipos de tareas que involucra el trabajo, utilizando los formularios descritos en anexos 6 al
15. En caso que tengan dudas con algún requerimiento definido en los formularios, se
debe dejar en blanco y consultarlo al momento de la apertura del permiso (ver punto 5.5).
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En caso que se defina, de acuerdo al anexo 3 “Esquema de Firmas”, la necesidad de que el
permiso sea validado por una Autoridad técnica, el ITO de GNLQ deberá obtener la
revisión y firma por parte de la Autoridad técnica definida.

Los documentos mínimos requeridos para solicitar un permiso son:
a) OT´s emitidas a través del sistema SAP o “Instructivo específico de trabajo”. En
ambos casos el documento debe describir claramente el paso a paso del trabajo a
realizar y debe ser firmado por un ITO de GNLQ.
b) Permisos o certificados adicionales que apliquen, como: permiso de trabajo en
caliente, permiso de ingreso a espacios confinados, permisos eléctricos, permiso
de buceo, formulario de gestión de cambio, certificado de izaje y/o certificado de
excavación.
c) Identificación de peligros y evaluación de riesgos (IPER).

5.3 Reunión de Planificación

Se desarrollará una reunión diaria de planificación con el propósito de coordinar las tareas
que se realizarán al día siguiente. A ella deben asistir, al menos:
- Líder de Planificación
- Supervisor Mecánico
- Supervisor Eléctrico
- Supervisor de Sistemas de Control, Comunicaciones y Seguridad
- Jefe de Servicios Generales
- Supervisor de Proyectos de Operaciones
- Supervisor de Proyectos Generales
- ITO de GNLQ
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- Supervisor de turno administrativo
- Supervisor de turno
- Prevencionista / Brigadista
- Cualquier persona que lidera alguna actividad que se realizará al interior de GNLQ

Los asistentes a esta reunión deben llevar como mínimo los documentos descritos en el
punto anterior “Preparación de Documentos”, dependiendo del tipo de trabajo a realizar.

El Supervisor de turno debe llevar la “planilla de permisos de trabajo” emitidos durante
ese día en la mañana, para considerarlos dentro de la revisión que se realiza en esta
reunión.

El Gerente de Planta definirá la cantidad máxima de trabajos “tipo 2” a ejecutar.

Con la información anterior y considerando la cantidad máxima de permisos de trabajos
“tipo 2” autorizados por el Gerente de Planta, se definirán las actividades que se
realizarán al día siguiente, las firmas que requerirán los permisos y certificados asociados
a los trabajos, considerando las áreas en que se realizarán las actividades y las posibles
interacciones que pudiesen existir entre las tareas.

Las actividades planificadas en esta reunión deben ser realizadas en el día acordado. En
caso que la actividad no se pueda realizar, ya sea por razones operativas o de
mantenimiento, deberá ser informado por el Supervisor de Turno o el ITO de GLNQ,
respectivamente, al Líder de Planificación nombrado por GNLQ
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En caso de tener que realizar una actividad no planificada, siempre y cuando ésta sea
justificada, se realizará un proceso excepcional en el que la coordinación se efectuará en
cualquier momento del día.

En el caso que el trabajo requiera de bloqueo eléctrico, mecánico u operacional, se debe
coordinar el bloqueo al menos con 48 hrs. de anticipación.

5.4 Revisión y evaluación de documentos
Durante el transcurso del turno, el Supervisor de turno en conjunto con el
Prevencionista/brigadista, deben revisar los documentos entregados con el propósito
principal de verificar:
- que la documentación presentada identifique claramente el alcance del
trabajo;
- si las condiciones operacionales son seguras para la realización de la actividad;
- si existe un potencial impacto que pudiese tener el trabajo en la operación;
- para el caso de los trabajos “tipo 1”, se recibirá el permiso de trabajo y se
autorizará la ejecución de éste para el día siguiente mediante el timbre y firma
de la Autoridad emisora;
- si existe alguna interacción entre los trabajos que pueda potencialmente
generar impacto a la salud y seguridad de las personas, medio ambiente,
instalaciones o el proceso. Es importante considerar los trabajos que ya se
están realizando.

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No obstante lo anterior si se identifica cualquier otra condición que pudiese generar algún
riesgo, debe ser informado al turno entrante.

Además deben:
- revisar que se hayan presentado todos los documentos asociados (“OT”,
instructivo específico de trabajo, permisos y certificados adicionales, IPER,
etc.);
- planificar los bloqueos y/o inhibiciones que sean necesarios para la actividad;

En caso que surjan dudas respecto a algún trabajo, se debe contactar con el ITO de GNLQ
de esa actividad para aclarar la información.

El turno de noche debe registrar los permisos en la “planilla de permisos de trabajo” y
comunicar al turno entrante sobre los permisos de trabajo que se realizarán durante el
día.

5.5 Apertura de permisos de trabajo
Se deberá retirar el “Instructivo específico de trabajo” en sala de control y verificar que
cuente con el timbre de la Autoridad emisora. Hecho esto se puede comenzar con el
trabajo.

Los permisos de trabajo “tipo 1” (nuevos y revalidaciones) serán firmados por la
“Autoridad emisora” en sala de control en 2 horarios:
- Entre las 8:00 y las 09:30 hrs.
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Se deberá retirar el “Permiso de trabajo” en sala de control y verificar que cuente con la
firma la Autoridad emisora.

Los permisos de trabajo “tipo 2” (nuevos y revalidaciones) serán firmados por la
“Autoridad emisora” en sala de control en 2 horarios:

No se permite la realización de trabajos nocturnos sin la autorización del Gerente de
Planta o el Superintendente de Operaciones (dicha autorización debe ser por escrito, por
ejemplo E‐mail).

Para el caso de permisos nuevos, el ITO de GNLQ debe retirar el permiso en la sala de
control en el horario definido.

En el caso de las revalidaciones, el ITO de GNLQ podrá delegar únicamente la actividad
consistente en el retiro del permiso a personal previamente determinado y autorizado por
GNLQ para tales efectos, siempre que se asegure que la persona que retira el permiso
cuenta con conocimiento sobre el sistema de PTS y sobre la actividad que se realizará, con
el propósito de aclarar alguna duda que pudiese existir por parte del área de operaciones.

La Autoridad emisora debe verificar si las condiciones operacionales son seguras para
realizar la actividad en la fecha y hora requerida, y las posibles interacciones que pudiesen
ocurrir entre los trabajos.

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Si a juicio de la Autoridad emisora, existe alguna condición que impida la ejecución del
trabajo, deberá resolver en definitiva el Superintendente de Operaciones o el gerente de
Planta.
5.5.2.1 Autorización de Autoridad técnica (en caso que aplique)
En caso que, de acuerdo a lo definido en el anexo 3 “Esquema de firmas” o en la reunión
de planificación, se defina la necesidad que el permiso sea validado por una Autoridad
técnica, el ITO de GNLQ o el Supervisor del trabajo, caso de ejecución de trabajos bajo
subcontratación, es responsable de solicitar dicha validación. Esta firma puede ser
solicitada previamente a la reunión de planificación.

Para el caso de las revalidaciones de este tipo de permisos no será necesaria la firma de la
Autoridad técnica diariamente.

5.5.2.2 Autorización ITO GNLQ (en caso que aplique)
El Supervisor del trabajo es responsable de solicitar la autorización del ITO de GNLQ, luego
de la firma de la Autoridad emisora y previo al inicio del trabajo.
Para el caso de las revalidaciones de este tipo de permisos es necesario que el ITO de
GNLQ firme diariamente.

5.5.2.3 Autorización en área (en caso que aplique)
En caso que, en la reunión de planificación, se defina la necesidad de que el permiso sea
aprobado por la Autoridad de área, el Supervisor del trabajo, previo al inicio de éste, debe
dirigirse al área y debe ubicar a la Autoridad del área, quien debe:
- verificar si las condiciones en el área son seguras para realizar la actividad;
- verificar que todos los permisos y/o certificados asociados al trabajo estén
debidamente firmados;
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- realizar y registrar en el permiso de trabajo la primera medición de atmósfera, en
caso que aplique;
- verificar que todos los bloqueos operativos, mecánicos y/o eléctricos se hayan
realizado de acuerdo a lo planificado, en caso que aplique.

Una vez verificado lo anterior la Autoridad del área firma el permiso y autoriza la
realización del trabajo.

5.6 Ejecución del trabajo
El Supervisor del trabajo debe realizar siempre y antes del inicio de las tareas el AST en
terreno complementando la información descrita en el “Instructivo Específico de Trabajo”.
Si a criterio del Supervisor o de los trabajadores hay un cambio en las condiciones
originales del trabajo que imponga nuevos o distintos riesgos que no hayan sido
adecuadamente detectados en forma temprana, se debe modificar el AST.

Previo al inicio de la actividad, el Supervisor del trabajo deberá firmar el permiso,
aceptando todas las condiciones establecidas en él y sus documentos asociados.
Posteriormente debe realizar siempre y antes del inicio de las tareas el AST en terreno
complementando la identificación de peligros y evaluación de riesgos (IPER) realizada en
la etapa de planificación. Si a criterio del Supervisor o de los trabajadores hay un cambio
en las condiciones originales del trabajo que imponga nuevos o distintos riesgos que no
hayan sido adecuadamente detectados en forma temprana, se debe modificar el AST.

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Los riesgos y controles asociados a la tarea deben ser comunicados a todo el equipo de
trabajo en la reunión de inicio o cuando corresponda (de acuerdo a lo definido en el
párrafo anterior), actividad que debe ser registrada a través de la firma de todos los
participantes en el AST diario.

El permiso de trabajo y documentos asociados deben permanecer en el sitio mientras se
realice la actividad y todos los trabajadores deben estar en pleno conocimiento del
mismo.

El Supervisor del trabajo debe garantizar que todos los controles definidos en el permiso,
identificación de peligros y evaluación de riesgos (IPER), AST, documentos relacionados y
procedimientos aplicables se han implementado y se mantienen durante toda la ejecución
de la actividad. Sin embargo es obligación de cada trabajador detener las tareas ante una
condición insegura.

Si se suspende el trabajo, el Supervisor del trabajo deberá devolver el permiso a sala de
control para conocimiento de la Autoridad emisora, quien informará al menos al ITO
GNLQ o Autoridad técnica (si aplica) sobre el nuevo estatus de este trabajo.
La revisión del cumplimiento de lo definido en los permisos de trabajo se verificará
diariamente en terreno con el propósito de asegurar que exista pleno cumplimiento de
acuerdo a las normas y procedimientos establecidos por GNLQ.

En caso que se identifique incumplimiento de este procedimiento o cualquier otro
estándar de GNLQ que aplique, se deben detener los trabajos inmediatamente.

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Los trabajos deberán ser detenidos en caso que:
- ocurra una emergencia;
- suenen las alarmas;
- las condiciones climáticas cambien y afecten la seguridad del desarrollo del
trabajo;
- las condiciones del trabajo varíen de acuerdo a lo evaluado en el AST. En estos
casos se debe detener el trabajo y actualizar el AST considerando los nuevos
riesgos detectados;
- se encienda la antorcha y se encuentre trabajando en esa área.

5.7 Cierre
Este tipo de autorización tiene una validez de 7 días hábiles, si este plazo se cumple, se
deberá realizar otro “instructivo específico de trabajo”.
Al término de la jornada el Supervisor del trabajo debe dejar el permiso en sala de control
en la carpeta “autorizaciones”.

5.7.2.1 Extensión del trabajo
Si el trabajo, por menor que sea, se extiende al turno siguiente, el Supervisor del trabajo
debe detener las labores y dirigirse a sala de control para solicitar a la Autoridad emisora
(Supervisor de turno entrante) la revalidación del permiso.

Se debe considerar que cualquier trabajo nocturno requiere la autorización del Gerente
de planta o el Superintendente de operaciones.

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5.7.2.2 Cierre diario parcial
Al finalizar el turno, el Supervisor del trabajo debe solicitar el cierre parcial del permiso,
para lo cual debe, dependiendo de lo definido en la reunión de planificación, solicitar las
firmas respectivas en el siguiente orden:
a) Cierre y firma de ITO de GNLQ
b) Cierre y firma de Autoridad del área in situ
c) Cierre y firma de Autoridad emisora

A partir de las 17 hrs., personal de operaciones recepcionará el permiso en sala de control
y archivará el permiso en la carpeta “Revalidaciones”.

Es responsabilidad del Supervisor del trabajo que el área y/o equipos queden en
condiciones que no afecten la salud y seguridad de las personas, el medio ambiente, las
instalaciones y/o el proceso.

En caso que el permiso no sea cerrado de acuerdo a lo definido en este punto, éste no
será autorizado al día siguiente.

5.7.2.3 Cierre definitivo
Al término definitivo de los trabajos, el Supervisor del trabajo debe solicitar el cierre del
permiso, para lo cual debe, dependiendo de lo definido en la reunión de planificación,
solicitar las firmas respectivas en el siguiente orden:
a) Cierre y firma de ITO de GNLQ
b) Cierre y firma de Autoridad del área in situ
c) Cierre y firma de Autoridad técnica, si es que fuese necesario.
d) Cierre y firma de Autoridad emisora
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Es responsabilidad del Supervisor del trabajo que el área y/o equipos queden en
condiciones que no afecten la salud y seguridad de las personas, el medio ambiente, las
instalaciones y/o el proceso.

La Autoridad emisora o quien él defina deberá asegurarse que los bloqueos y/o
inhibiciones que se hayan realizado vuelvan a la condición normal de operación.

5.7.3 Ciclo de Vida / Validez del Permiso
Con la finalidad de mantener un control eficaz sobre las condiciones de seguridad de todas
las tareas, se establece un plazo de validez del permiso de trabajo, el que se indicará en el
formulario de permiso de trabajo respectivo. En caso que se extienda el plazo el permiso
debe ser revalidado. No se ejecutará un trabajo si el permiso no ha sido revalidado.
En ningún caso el permiso se debe extender por más de 7 días hábiles. Si el trabajo tiene
una duración mayor a 7 días, deberá realizarse otro permiso.

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6. REFERENCIAS

Política de HSE
Política de aislación de equipos, GNLQ‐OPS‐FI‐011
Gestión de inhibiciones y bloqueos, GNLQ‐OPS‐PR‐041
Procedimiento de Bloqueo y Etiquetado de equipos, GNLQ‐OPS‐PR‐047
Bloqueo de Sistemas Asociados a Equipos GNLQ‐OPS‐PR‐051
Procedimiento de asilamiento eléctrico, GNLQ‐MAN‐PR‐003
Reglas de seguridad, GNLQ‐SSE‐RE‐201
Reglas de seguridad eléctricas GNLQ‐MAN‐PR‐008
Identificación de Peligros, Evaluación y Gestión de Riesgos, GNLQ‐SSE‐PR‐002
Evaluación AST, GNLQ‐SSE‐PR‐205
Procedimiento de Trabajos en Caliente, GNLQ‐SSE‐PR‐206
Procedimiento de Trabajo en Altura, GNLQ‐SSE‐PR‐201
Procedimiento para Entrada en Recipientes & Trabajos en Espacios Confinados, GNLQ‐SSE‐
PR‐200
Procedimiento de Excavación y Zanjas, GNLQ‐SSE‐PR‐202
Procedimiento de Operaciones de Izaje, GNLQ‐SSE‐PR‐203
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7. REGISTROS

Tiempo de Lugar de
Nombre Formato Responsable
retención almacenamiento
F01‐GNLQ‐SSE‐PR‐003 Físico 1 año Oficina de Supervisor de
“Formulario de Permiso de Permisos turno
Trabajo Seguro”
“Formulario de Permiso para Permisos turno
Trabajo en caliente”
“Formulario de Permiso para Permisos turno
Trabajo en Espacio”
“Instructivo específico de Permisos turno
trabajo”
Identificación de peligros y Físico 1 año Oficina de Supervisor de
evaluación de riesgos (IPER) Permisos turno
Análisis seguro de trabajo (AST) Físico 1 año Oficina de Supervisor de
Permisos turno
“Certificado de Plan de izaje Físico 1 año Oficina de Supervisor de
básico” Permisos turno
“Certificado de Plan de izaje Físico 1 año Oficina de Supervisor de
crítico” Permisos turno
“Certificado de Excavación” Físico 1 año Oficina de Supervisor de
Permisos turno
“Permiso de Acceso Limitado” Físico 1 año Oficina de Supervisor de
Permisos turno
“Autorización para Pruebas” Físico 1 año Oficina de Supervisor de
Permisos turno
“Permiso de Trabajo Eléctrico” Físico 1 año Oficina de Supervisor de
Permisos turno

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8. ANEXOS

Anexo 1: Lista de trabajos “tipo 1”
Anexo 2: F06‐GNLQ‐SSE‐PR‐003 Lista de Supervisores de Trabajos autorizados
Anexo 3: F05‐GNLQ‐SSE‐PR‐003 “Esquema de firmas”
Anexo 4: F07‐GNLQ‐SSE‐PR‐003 “Flujo del Proceso de Sistema de Permiso de Trabajo”
Anexo 5: F04‐GNLQ‐SSE‐PR‐003 “Instructivo específico de trabajo”
Anexo 6: F01‐GNLQ‐SSE‐PR‐003 “Formulario de Permiso de Trabajo Seguro”
Anexo 7: F02‐GNLQ‐SSE‐PR‐003 “Formulario de Permiso para Trabajo en caliente”
Anexo 8: F03‐GNLQ‐SSE‐PR‐003 “Formulario de Permiso para Trabajo en Espacio”
Confinado”
Anexo 9: “Formato de permiso de buceo” (valido el permiso emitido por la autoridad
marítima)
Anexo 10: “Certificado de Excavación” (ver formato en procedimiento específico, GNLQ‐
SSE‐PR‐202)
Anexo 11: “Certificado de Plan de izaje básico” (ver formato en procedimiento específico,
GNLQ‐SSE‐PR‐203)
Anexo 12: “Certificado de Plan de izaje crítico” (ver formato en procedimiento específico,
GNLQ‐SSE‐PR‐203)
Anexo 13: “Permiso de Acceso Limitado” (ver formato en procedimiento específico, GNLQ‐
MAN‐PR‐008)
Anexo 14: “Autorización para Pruebas” (ver formato en procedimiento específico, GNLQ‐
MAN‐PR‐008)
Anexo 15: “Permiso de Trabajo Eléctrico” (ver formato en procedimiento específico,
GNLQ‐MAN‐PR‐008)
Anexo 16: “Formulario de gestión de cambio” (ver formato en procedimiento específico,
GNLQ‐TEC‐PR‐601)
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