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Edición Especial para la Cámara de Comercio de Bogotá y el Ministerio de Justicia y del derecho
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Cómo hacer presentaciones ejecutivas de alto impacto
Por: Henry Ernesto Pérez Ballén
Ejercicios y teoría
POR: HENRY ERNESTO PÉREZ BALLÉN
Bogotá, D. C. Colombia
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Cómo hacer presentaciones ejecutivas de alto impacto
Por: Henry Ernesto Pérez Ballén
INTRODUCCIÓN.
Muchas personas afirman que pueden sostener una conversación frente a frente sin
ningún problema, pero que los aterroriza la idea de hablar frente a un público así
sea de dos personas, esto es natural y comprensible porque cada vez que se habla
ante un público, no importando su número, el ser humano se juega dos cosas:
¿Entonces cómo hacen tantos hombres y mujeres para tener esa seguridad,
tranquilidad y encantamiento para seducir al público con cada palabra que
pronuncian? Sencillo: dominan el tema, desarrollan de manera natural las técnicas
de oratoria, manejan el cuerpo (comunicación no verbal), diseñan y usan de forma
estratégica las ayudas audiovisuales para persuadir al auditorio y lograr su objetivo
de comunicación. Por eso la primera recomendación es: hable de aquello que sabe,
conoce, le guste y domine. Las técnicas de improvisación según Barbara
Houseman, directora de voz del teatro de Inglaterra, no ayudan a desarrollar la
competencia de comunicación oral, porque para hablar en público se requiere, fuera
de las herramientas teóricas, y prácticas el conocimiento del tema para estructurarlo
y así dar a conocer las ideas de manera efectiva. En una entrevista para trabajo o
una exposición de hechos frente a su jefe, subalterno o cliente se debe tener una
claridad mental absoluta de lo que se va a comunicar para lograr un objetivo.
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Cómo hacer presentaciones ejecutivas de alto impacto
Por: Henry Ernesto Pérez Ballén
Este libro le dará a usted las herramientas necesarias para que hable en público sin
temor, pero si usted no “practica”, no hay nada que hacer. El secreto de hablar en
público es practicar, practicar y practicar. Realice por lo menos una vez a la semana
los ejercicios físicos aquí expuestos, prepare su tema bajo los parámetros que se
indican, utilice las normas básicas para diseñar y manejar ayudas audiovisuales, de
modo que, cuando le toque hablar, exponer, vender, presentar una entrevista o
dictar una conferencia estará mucho más tranquilo, seguro y logrará éxito
profesional. Se lo garantizo.
“No existe una manera fácil. No importa cuán talentoso seas, tu talento te va a
fallar si no lo desarrollas. Si no estudias, si no trabajas duro, si no te dedicas a
ser mejor cada día”
Will Smith
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Cómo hacer presentaciones ejecutivas de alto impacto
Por: Henry Ernesto Pérez Ballén
CAPÍTULO 1
PREPARE SU CUERPO Y SU VOZ
PARA HABLAR EN PÚBLICO
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Cómo hacer presentaciones ejecutivas de alto impacto
Por: Henry Ernesto Pérez Ballén
DOMINE SU CUERPO.
Para hablar en público no solo es necesario conocer y dominar el tema que se va a
tratar, también requiere controlar por completo su cuerpo. Muchos movimientos
nerviosos e imperceptibles para el orador, hacen que un discurso pierda fuerza,
presencia y credibilidad. Cuando aprendemos a dominar el cuerpo hemos
controlado el miedo a hablar frente al público. Si su mente está concentrada en el
discurso, este saldrá con la energía y fuerza que usted necesita para impactar al
público. Cuando se titubea, duda o pausa nerviosamente, con dejes y/o muletillas 1 el
cuerpo se manifiesta de forma inmediata, haciendo que involuntariamente mueva
alguna parte (pies, manos, cabeza) o balancee para suplir el ansia que produce el
estar enfrentado a un auditorio.
“El mundo es un escenario y todos los hombres y mujeres somos meros actores”
estas palabras de Shakespeare nos indican la necesidad de saber mover el cuerpo
intencionalmente para lograr nuestro objetivo en cualquier acto comunicativo;
porque cuando estamos en un espacio ya sea de ventas, en un auditorio o
presentando el informe de gestión frente a la junta directiva o al gerente, el público
está esperando que ocurra algo, que pase una acción, tal como ocurre en una obra
de teatro. Al momento que nos disponemos a hablar en público estamos en un
escenario, que no es exclusivo para los artistas, debemos poseer un dominio total
sobre su cuerpo. “Los actores y los directivos tenemos muchas más cosas en común de las que
parecen. Fortalecer las habilidades actorales, tareas de un buen empresario. El problema del
ejecutivo es que su papel de actor lo hace bastante mal, pues simplemente no sabe actuar, nadie le
ha enseñado técnicas interpretativas que lo facultarían para comunicar mejor” (Novoa, 2010)
1 (Dejes: el sonido que se hace una vez se termina una frase... ummmmhhhh... ehhhh… iihhiiiiii…. Muletillas: son aquellas palabras que usamos constantemente de manera
inconsciente al terminar una oración o idea: Ok? ¿Cierto? Bueno... Y bien… Si está claro? etc.…)
2 Barbara Houseman http://www.barbarahouseman.com/. Treinta años de trabajo en el teatro y un profesora de interpretación, incluyendo seis años en el departamento de voz en la
Royal Shakespeare Company.Autor de "Encontrando Tu Voz" y "Texto Abordar [y subtexto
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Cómo hacer presentaciones ejecutivas de alto impacto
Por: Henry Ernesto Pérez Ballén
continuación son producto del aprendizaje realizado por el autor con Barbara
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Houseman directora y Coach en manejo de voz de ejecutivos y actores.
EJERCICIOS DE RESPIRACIÓN.
Repitan este ejercicio una y otra vez hasta que se acostumbren de forma
inconsciente. Con esta primera instrucción básica pasaremos a ver los diferentes
ejercicios de respiración que permiten la formación como un perfecto orador.
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Cómo hacer presentaciones ejecutivas de alto impacto
Por: Henry Ernesto Pérez Ballén
b. POSICIÓN ALEXANDER
b.1. Acuéstese sobre una superficie plana (piso o colchoneta delgada) y pose la
nuca sobre un libro grueso de manera que el mentón quede a una altura inferior
que la altura de la frente y la columna vertebral recta.
b.2. Flexione sus piernas y mantenga la planta de sus pies pegadas contra el
piso.
b.4. Una vez acomodado, cierre sus ojos y mentalmente comience a recorrer
mentalmente su cuerpo comenzando con la planta de sus pies. Las siente
relajadas, completamente derretidas, pegadas al suelo. Pase a los dedos de los
pies, recorra uno a uno y siéntalos completamente relajados, completamente
derretidos, sienta que se deslíen; ahora los tobillos, sienta como se relajan, como
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Cómo hacer presentaciones ejecutivas de alto impacto
Por: Henry Ernesto Pérez Ballén
Ahora imagine una columna de aire del color que prefiera que va desde los
labios, entra muy suavemente toca la garganta, exhale con fuerza con labios en
forma de “U”, de nuevo tome aire imaginando esa columna de aire del color que
ya imaginó y deje que entre por la laringe y faringe, exhale con fuerza con los
labios en forma de “U” y deje que esa columna de aire entre de nuevo en usted
por la boca hasta el tubo digestivo, note como infla su estómago y exhale de
nuevo con fuerza con los labios en forma de “U” . Ahora usted es una sola
unidad de aire que entra y sale sin ningún impedimento. En esta posición de
completo relax, donde todo su cuerpo está lleno de aire visualícese frente a un
auditorio, en un escenario de comunicación, puede ser frente a su jefe, a la junta
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Cómo hacer presentaciones ejecutivas de alto impacto
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directiva, alumnos o ante ese importante cliente de forma tranquila, relajada tal
como está su cuerpo ahora. Observe como triunfa, como habla al público sin
asomos de nervios y muy tranquilo. Contémplese un poco más y muy lentamente
comience a apropiarse de su cuerpo. Iniciando con la planta de sus pies,
comience a recorrer hacia arriba, los tobillos, las pantorrillas, los glúteos, la
entrepierna, los músculos del estómago, sienta cada parte de su cuerpo y
valórelo, sigan en su recorrido mental y llegue a la espalda, hombros, brazos,
manos, cabeza, cara. Cuando ya sientan que su cuerpo de nuevo está con usted
colóquese, sin levantarse, en la posición más cómoda que encuentre por espacio
de 2 minutos.
C. AMPLIACIÓN TORÁXICA
Acuéstese bocabajo sobre una superficie plana, si lo hace sobre el piso le
recomendamos colocar una colchoneta, coloque sus brazos a la altura de su
cuello y descanse la frente sobre los dedos de la mano.
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Cómo hacer presentaciones ejecutivas de alto impacto
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Recoja los dedos de los pies hacia adentro mientras mantiene las piernas
completamente estiradas y el cuerpo bocabajo descansando sobre la superficie
Ahora, visualice y sienta que las plantas de sus pies son dos grandes fosas nasales
y que su cabeza es el tabique de una gran nariz que es todo su cuerpo. En esta
posición el cuello no es el que busca la quijada, es la quijada la que se estira hacia
el cuello.
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Cómo hacer presentaciones ejecutivas de alto impacto
Por: Henry Ernesto Pérez Ballén
“Para pronunciar discursos, se debe respirar por la boca. Esto es perfectamente natural, dado que
necesario abrirla para hablar. Muchos oradores, especialmente si deben usar micrófono, temen que
el auditorio pueda oírlos respirar cada vez que inhalan, aún cuando tomen aire por la boca. El temor
es justificable si al inhalar usted hace un sonido como si estuviera tomando sopa. Pero no hay motivo
de temor en el sonido de una respiración natural. Ningún oyente pretende que usted no respire y se
prive de la energía para hablar. No se debe confundir la inhalación efectiva propia de un discurso con
la exhalación que se emplea en la relajación. Cuando usted está nervioso antes de pronunciar un
discurso, debe exhalar aire y relajarse. Pero antes de pronunciar la primera palabra, debe llenar sus
pulmones de aire con el fin de proporcionar el sostén necesario a su voz, para que esta posea
energía.” (Linver, 1990)
A. RELAJAMIENTO DE GLUTEOS.
Acostado boca arriba, recoja las piernas y baje una pierna a medida que
exhala aire y sienta, imagine, que sus glúteos se resbalan sobre el piso hacia
abajo al igual que el talón. Ahora suba la pierna contraria como si con la
mano halara una cuerda amarrada a su tobillo, esto obligará a la pierna a
subir a medida que exhala aire.
B. RELAJAMIENTO DE HOMBROS
Acostado boca arriba y con las piernas estiradas levante el brazo hasta
arriba, déjelo caer arriba de su cabeza a medida que exhala aire; haga una
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Cómo hacer presentaciones ejecutivas de alto impacto
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Ahora en la misma posición recoja las piernas, inhale y exhale; a medida que
hace esto, baje la pierna derecha y suba el brazo izquierdo con las mismas
instrucciones anteriores, no fuerce el hombro y sienta que los omoplatos y
nalgas bajan.
Gatear ayuda a estirar la columna, por eso es bueno que el niño lo haga.
Cuando los adultos gatean, lo hacen moviendo los brazos y las piernas del
mismo lado al tiempo; los bebes lo hacen cruzado, mueven el brazo izquierdo
y la pierna derecha, esto ayuda a la espalda y al cerebro también, pues obliga
a trabajar los dos hemisferios. Recuerde: inhale cuando esté quieto, exhale
cuando haga el movimiento de gatear.
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Cómo hacer presentaciones ejecutivas de alto impacto
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De pie y apoyando la espalda contra una pared, ubique sus pies paralelos a sus
hombros con los talones un poco separados de la pared al igual que la nuca.
Una vez obtenida la posición inicial deslícese sin esfuerzo a medida que exhala
el aire. Sienta los omoplatos y las nalgas hacia abajo. Pause, inhale, y vuelva a
subir deslizándose hacia arriba sin esforzarse. Cuídese de no subir los hombros.
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Cómo hacer presentaciones ejecutivas de alto impacto
Por: Henry Ernesto Pérez Ballén
En este ejercicio debe sentir la energía que estira su cuerpo hacia arriba,
hacia los lados y hacia abajo. Energía, no tensión, es como cuando alguien
se interesa en una pareja, coquetea o flirtea, siempre está alerta, despierto,
gallardo. Recuerde que cuando usted se enamora o alguien le llama la
atención, despierta todos los sentidos, siempre a la expectativa, alerta y sin
tensión.
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Cómo hacer presentaciones ejecutivas de alto impacto
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El timbre de la voz
En cada conferencia siempre pregunto esto: “¿A quién le gusta el sonido de su
voz?” y la respuesta es inmediata: “a mí no”, “uy noooo la mia es horriiible” y por
mucho uno o dos participantes, muy tímidamente, levantan la mano y dice: “a mí sí
me gusta el sonido de mi voz”. Ahora le pregunto a usted estimado lector: ¿Le gusta
el sonido de su voz? Si su respuesta es afirmativa, lo felicito, es un gran paso; pero
si responde que no, no se preocupe, a muy pocas personas les agrada el sonido de
su propia voz. ¿A qué se debe esto? Cuando nos escuchamos no reconocemos
nuestra voz, y sorprendidos y avergonzados decimos ¡¿…Y esa es mi voz?! ¡Qué
pena…!!!!. Esto pasa porque, cuando hablamos, el sonido que sale de nuestro
cuerpo recorre el espacio y vuelve a nosotros, no nos escuchamos directamente, no
tenemos conectado la boca con los oídos, por ello nuestra voz no es la que creemos
que es. Recuerde como suena el timbre de su casa, si quiere variar el sonido, lo
máximo que puede hacer es subirle o bajarle el volumen, pero el sonido sigue
siendo el mismo; y si quiere cambiar esa melodía, tendrá que comprar un timbre
nuevo con otro sonido.
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Cómo hacer presentaciones ejecutivas de alto impacto
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Ante la disfonía: “trastorno de la voz cuando se altera la calidad de ésta en cualquier grado
exceptuando el total.” (wikipedia, 2012), la médica María Luisa Amador, de la Universidad del
Bosque de la facultad de Medicina, recomienda horas antes de la conferencia comer
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Cómo hacer presentaciones ejecutivas de alto impacto
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Evite carraspear, en ocasiones el mismo nerviosismo hace que carraspear sea una
forma de ocultarlo, “esta práctica aumenta la tensión de la musculatura extralaríngea y lesiones
en la mucosa, produciendo así un fonotrauma (alteración en los pliegues vocales como consecuencia
del abuso y mal uso vocal)” (richmza, 2011). Para evitar este mal hábito se recomienda pasar
saliva o beber un poco de agua. La Sociedad Española de Otorrinolaringología ante
este caso tan común recomienda: “La mejor manera de aclarar la garganta es respirar
profundamente, al tiempo que se produce una H (letra hache) silenciosa y forzada mientras se exhala
el aire.” (CEPI CARLOS III, 2007)
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Cómo hacer presentaciones ejecutivas de alto impacto
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Comience a exhalar el aire sintiendo que esta parte superior del estomago se mueve
al ritmo que usted exhala. Concentrando su atención en este movimiento intente
sentir cómo su abdomen se mueve. Recuerde, cierre los dientes y exhale fuerte el
aire haciendo el ruido (ssshitt), relaje completamente sus caderas, la parte inferior
de la barriga, la entrepierna, no olvide mantener la columna alargada, recta. Ahora
repita este ejercicio moviendo su abdomen con los sonidos ji, ji, ji / ju, ju, ju / jou, jou,
jou/ jor, jor, jor / ja, ja, ja / jei, jei, jei
Una vez usted domine este movimiento y sienta que el sonido de voz se origina
desde ese punto, inicie la practica hablando. Pronuncie palabras cortas (María, taxi,
hola) debe sentir cada vez que habla que su estómago se mueve; a continuación,
colocará sus puños sobre la parte baja de la espalda, casi sobre los riñones.
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Cómo hacer presentaciones ejecutivas de alto impacto
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Una vez ubicado el punto comience a imaginar una boca/garganta ubicada allí e
inicie a realizar los sonidos: (psh, psh, bai, bai/ ju, ju, ju / jou, jou, jou / jor / jor / jor /
ja, ja, ja, / jai, jai, jai / jei, jei, jei / ji, ji, ji
Practique estos sonidos a medida que siente que la parte trasera de la espalda,
donde usted tiene ubicados sus puños, brinca a medida que usted expulsa el
sonido. Concentre su fuerza allí. Con estos ejercicios usted podrá mejorar el soporte
que necesita la voz para ser emitida con fuerza y claridad.
hablar frente al público, vamos a sentir una placida y suave sonrisa por
encima de la clavícula y cuente de uno a diez mientras la siente. Ahora
alterne pronunciando una frase a medida que va sintiendo la risa. Luego
vuelva la risa real y deje salir el sonido, hable una frase mezclada con la risa
suave, no carcajada. Cada vez que pronuncie una frase, sienta la misma
apertura de la garganta que se realiza cuando usted ríe. Por último, repita
este ejercicio pero solo hablando.
3) Para el cuello:
a) Forme pequeños círculos con la punta de la nariz para aflojar el eje de
la cabeza sobre el cuello.
b) Con la punta de la nariz y mientras está parado, preferiblemente frente
a un espejo y con la columna recta, forme pequeños ochos o figura de
infinito para aflojar la parte superior del cuello. Este ejercicio además
es perfecto para aquellas personas que trabajan frente a un
computador durante una jornada extensa y comienzan a sentir una
pequeña molestia en la base del cráneo
c) Mueva la cabeza suavemente haciendo gestos de afirmación,
acentuando el movimiento hacia abajo para alargar la nuca.
d) Con las manos unidas frente a usted haciendo fuerzas opuestas,
sacuda la cabeza suavemente y abra y cierre las mandíbulas al tiempo
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3. Coloque de nuevo la punta de cada dedo arriba del tabique muy cerca
del inicio del ojo, ahora emita el sonido “mimimi” de forma continua
hasta que sienta la vibración del mismo sonido por la yema de sus
dedos.
4. Ahora coloque dos dedos sobre cada pómulo, dejando que las puntas
toquen la nariz, inicie pronunciando el sonido “mem, mem, mem” de
forma continua, sienta la resonancia del sonido en la piel de sus dedos
y deslícelos a lo ancho de las mejillas.
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6. Deje las manos sobre sus mejillas, practique con un texto o párrafo que
tenga sentido, sintiendo la vibración del sonido en sus dedos.
Nota: para todos los ejercicios, se aconseja realizarlos parados con los pies paralelos a los
hombros, las rodillas sueltas y las nalgas completamente relajadas, caídas hacia abajo. Si
prefiere encontrar un descanso mientras afianza esta posición realícelos contra una pared,
teniendo cuidado de no apoyar la nuca contra ella. Recodemos que necesitamos que la
columna siempre esté alargada y recta
3- Inhale aire y a medida que lo hace, levante su brazo derecho muy suave y
una vez haya obtenido la suficiente cantidad de aire, deje caer el brazo a
medida que emite el sonido “brr” desde el tono más alto al más bajo.
Deténgase por un momento y haga la misma rutina con el brazo izquierdo.
Ahora emita el sonido “brd” (lengua sacudida rápidamente contra los
dientes y labio superior).
J. EJERCICIOS DE DICCIÓN
La buena dicción depende de mantener cada músculo del cuerpo
dispuesto para hablar de forma clara. El ejerció de colocar un lápiz en la
boca y tratar de hablar no es recomendable y está revaluado, por favor
evítelo pues cierra la garganta y frena la proyección, para ello practique
los siguientes ejercicios
OR AY
UU AAH III
OR AY
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Mover los labios junto con las mandíbulas permite que cada palabra y
oración que usted pronuncie sea escuchada de manera clara por el
público. Practique los siguientes ejercicios para no enredarnos cuando
hablamos o leemos frente al público
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2- Lea en voz alta las siguientes palabras haciendo énfasis en las vocales
que se indican: (León, 2010).
A E I
Amigo Leche Mira
Paso Lego Tira
Delgado Era Risa
Pan Mesa Dije
Casa Pero Cálido
Mostacho Tiene Peligroso
Calle Perro Niño
Baño Remo Aire
Alma Lejos Paisano
Causa Peine Piedra
Pájaro Belga Vino
Amador Tenedor Testigo
2- Como con todos los ejercicios, infle los pulmones completamente para que
los sonidos estén al ritmo de la respiración. La consonante "m" es lo mejor
para conseguir la vibración del pliegue vocal. Comience con un tono bajo y
la boca cerrada produciendo el sonido
(mmmmmmmmmmmmmmmmmmm) siga subiendo el volumen y cuando
alcance el máximo abra la boca y deje escapar el sonido mmmm'ed.
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LA ENTONACIÓN – EL ESTILO
Lo que usted si puede manejar, cambiar y modular es el tono; recuerde, articulación
y vocalización son ejercicios físicos que usted debe practicar para que su cara y
boca pueda pronunciar de forma clara las palabras, pero la tonalidad que usted le
imprima a su discurso es lo que da fuerza o no a una charla o discurso. Escuche a
los políticos, a los grandes vendedores, ellos manejan con propiedad las variaciones
del sonido, le dan tonalidad y ahí está el secreto. Pero para ello usted debe saber
que el tono se maneja con pausa, volumen, velocidad, énfasis, proyección y ritmo.
LA PAUSA
Pausa lógica: es la que usted debe hacer para respirar, porque su cuerpo se
lo pide, si siente que se le fue el aire, pare y haga pausa, respire, sonría y
continúe con su charla. Existen personas que prefieren dejar que su rostro se
enrojezca, las venas se le hinchen y todo por completar una frase, no lo haga,
respire tranquilo y para ello es necesario hacer una pausa, exhalar
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La otra pausa lógica es para tomar agua, es natural que después de una hora
o media hora de charla a usted le de sed, sin problema pare y tome agua,
para aquellos que el agua no les refresca y continúan con la boca reseca, un
poco de sal o limón harán que la saliva vuelva a su boca, “¡¿Pero cómo voy a
tener sal o limón en medio de una reunión?!” El público podrá sorprenderse
si usted toma el limón y lo exprime en su boca frente a ellos, así que
simplemente moje el dedo con el limón y póngalo en su lengua o un poco de
sal, si se siente incómodo cuénteles por qué lo hace, el público le agradecerá
y entenderá, pues usted es tan humano como ellos.
Para mirar apuntes, esa pausa lógica es la que le permite recordar en su guía
o sus apuntes el tema o idea que va a tratar, es natural que a uno se le olvide
por momentos algunos aspectos; pare, dígale al público “un momento miro
mis apuntes” haga silencio mire sus apuntes y continúe su charla, el público
captará que usted preparó el tema, pero ojo no exagere con esta técnica, no
se ancle a sus apuntes a mirarlos constantemente, si usted ha ensayado
previamente deberá tener su intervención en la cabeza, no recurra, por favor
a leer el slide de la ayuda audiovisual, la ayuda audiovisual no es para que la
lea el conferenciante, es para reforzar una idea en el público.
hizo mentalmente “cien volando”. Los pastores religiosos usan esta técnica
para hacer partícipes a sus feligreses, los motivadores profesionales, “porque
ustedes son los mejores, los mejores, los….” Deja el espacio, hace la pausa
para que sus pupilos contesten llenos de emoción “¡Los mejores!!!!”.
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Cómo hacer presentaciones ejecutivas de alto impacto
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Por último la pausa psicológica sirve para colocar al público en una situación
determinada y hacer que se imagine y recree en su mente cada palabra que
usted pronuncia. Por ejemplo: “imaginen que en esos momentos están en la
playa… la brisa…. El mar…. Las olas…. La arena… La gafa, la gafa, gafa…”
Esas pausas que usted hace, esos silencios permitirán que el público vuele
en su mente a ese lugar, en cambio si usted lo dice sin pausas: “imaginen la
playa, la brisa, el mar, las olas, la gafa, la gafa, la gafa”. No le dará tiempo al
público a imaginar y en consecuencia no logrará el efecto deseado.
Volumen. Se tiene la vieja creencia de que el hablar fuerte con un volumen de voz
alto mantiene al auditorio despierto; por el contrario, el público puede que al principio
esté muy pendiente de sus palabras pero hablar continuamente con un volumen alto
cansará al auditorio y usted en consecuencia también. Una cosa es hablar con un
volumen alto y otra imprimir fuerza a la voz. Siempre que hablemos en público
subamos un tono al volumen de nuestra voz y manténgalo así. No grite, no hay
necesidad, recuerde que la voz sale del estómago es allí donde le imprime fuerza. El
grito constante ensordece al público y hará que se desconecte de usted. Se dice
también que hablar en bajo volumen hará que el público se esfuerce en escucharle,
pero al público no hay que obligarlo a que nos escuche y si usted mantiene un
volumen bajo a los pocos minutos tendrá al público dormido y si usted, fuera de
eso, ha apagado la luz el resultado puede ser más catastrófico. Recuerde no
apague la luz del recinto con la excusa de la ayuda audiovisual, si los slide están
bien diseñados deberán ser vistos por el público aún estando la luz prendida.
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Cómo hacer presentaciones ejecutivas de alto impacto
Por: Henry Ernesto Pérez Ballén
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Cómo hacer presentaciones ejecutivas de alto impacto
Por: Henry Ernesto Pérez Ballén
Lea la siguiente frase teniendo en cuenta que la P es pausa y las flechas le indican
si sube o baja el volumen de su voz
De esta forma su discurso estará con anotaciones en dónde usted hará las distintas
variaciones de voz.
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Cómo hacer presentaciones ejecutivas de alto impacto
Por: Henry Ernesto Pérez Ballén
Recuerde, ensaye, ensaye, practique una y otra vez. La práctica hace al maestro.
“Los cambios en la voz son tantos como los cambios en los sentimientos. Por
ello, el orador perfecto adoptará un determinado tono de voz según el
sentimiento que quiera provocar en el oyente.”
Cicerón
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Cómo hacer presentaciones ejecutivas de alto impacto
Por: Henry Ernesto Pérez Ballén
Hablar en público es un ejercicio físico e intelectual; por tal razón, los ejercicios que
vimos preparan al cuerpo para que estemos concentrados en lo que vamos a decir y
cómo lo vamos a decir. Si está de pie frente a un auditorio, sea de dos o quinientas
personas, se debe mantener una postura adecuada para evitar movimientos
inconscientes como caminar de un lado a otro de forma innecesaria, mover los pies,
sobre todo las mujeres que desde niñas tienen la costumbre de doblar el pie.
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Cómo hacer presentaciones ejecutivas de alto impacto
Por: Henry Ernesto Pérez Ballén
Esta posición le permitirá mantener un equilibro perfecto. Los invito a observar a los
presentadores en televisión, ellos mantienen esta postura que les permite estar
relajados para concentrase en el texto. No les pido que se queden estatuas, no,
porque ustedes se deberán mover. Esta postura es la posición base, de arranque y
de descanso cuando la fatiga comience. La postura correcta otorga autoridad
porque permite que usted experimente ser dueño de su propio espacio.
Ahora bien, usted se mueve en el escenario para darle dinamismo a su charla, y eso
está bien, pero muévase intencionalmente para reforzar su mensaje en el público,
recuerde que usted habla para el público. Si usted va hablar del pasado muévase a
la izquierda suya; a la derecha cuando se refiera al futuro; en el centro del
escenario cuando hable del presente, y si da un paso al frente está reforzando su
mensaje. Vuelva su posición base con los pies separados y paralelos a los hombros.
Cuando entre al escenario, no siga el viejo consejo de botar el aire y avanzar; por el
contrario, mientras va entrando tome todo el aire posible. Si entra por la derecha
mire a la última persona que tenga en primera fila del público y a medida que
camina, sonriendo, mire a las personas que le siguen, una vez que esté en el centro
del escenario salude, el aire saldrá con fuerza y el sonido de su voz también. No es
necesario que aguante la respiración, el camino parece largo pero el tiempo en ese
instante del inicio, cuando la tensión es total, es muy corto. “Hay personas que afirman
estar más relajadas cuando apoyan el peso del cuerpo sobre una pierna solamente, con la otra
flexibilizada y la mano en el bolsillo. Esta postura parece casual al espectador, pero resta autoridad.
La postura equilibrada reduce la tensión porque distribuye el peso equitativamente entre los dos
2
lados del cuerpo. Cuando se trata de soportar el peso del cuerpo, dos piernas son mejores que una” 4
2
Linver, Sandy. Hable bien en público. Javier Vergara editor, s.a. Buenos Aíres, Argentina. 1996
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Por: Henry Ernesto Pérez Ballén
Domine el escenario
“(del lat. Scenaruim.) 3. Lugar en que ocurre o se desarrolla un suceso.” (Real Academia Española , 1992).
Cuando se habla en público es un suceso, un acontecimiento, que está rodeado de
una serie de circunstancias que contribuyen al éxito de la presentación, entrevista o
charla. Por tal razón es indispensable pensar cómo entrar en ese escenario, sitio
destinado a su intervención. Si usted va a presentar una entrevista y entra a la
oficina, lo primero que debe hacer, antes de saludar, es mirar el entorno, esto le
dará elementos para entablar el área común, hablar durante la charla de aquellos
detalles positivos que usted captó con la rápida mira. Si es una charla o conferencia
y si entra por la izquierda, hay que dar el primer paso con el pie derecho, mientras si
se entra por la derecha, hay que darlo con el izquierdo.
“Esta técnica permite ofrecer una visión más amplia del cuerpo del ponente cuando se presenta ante
el grupo. Si no se hace, lo primero que se mostrará al público serán los hombros y perfil. En cambio,
si lo hace, la primera impresión que tendrán los oyentes será una imagen más despejada y frontal del
pecho. De este modo, usted parecerá que ocupa más espacio y, al ocupar más espacio, también
parecerá más dominante.” (Cohen, 2007)
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Cuando usted entra al espacio del público y se queda allí por largo tiempo,
desconoce a las primeras filas y ellos se sentirán excluidos. La primera línea del
público debe estar ubicada, preferiblemente, como mínimo a 3 metros de usted;
existen espacios que no permiten esto pero el consejo fundamental es que el
público no esté tan pegado a usted para que le permita tener contacto visual con
ellos a todo momento.
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no… yo si tengo que hablar en público, pienso que las personas que hay son
lechugas”; pero ninguna es tan equivocada como la que nos refiere un sitio en la
red: “Un remedio eficaz para vencer el temor de hablar en público es imaginarse a su público
desnudo” (finisima persona, 2011). Por favor no hagan caso a estos consejos. Al público se le
mira a los ojos, a los ojos y a los ojos.
Es tan simple como cuando usted está hablando con su pareja en un restaurante, si
usted a medida que le habla, constantemente fija su mira en otra parte, ella o él se
sentirá incomodo y buscará que es lo que usted tanto observa y si es su novio o
novia el problema no se hará esperar. Fije su mirada en los ojos de cada persona
del público, si es un auditorio extenso y las luces no son plenas, aún así, trate de
ubicar una mirada. Cuando usted mira a los ojos de la persona comunica
asertivamente su idea. He aquí una serie de consejos efectivos para mantener ese
contacto vusual con el público:
- Usa cuerdas imaginarias: imagínate que uno hilos imaginarios unen tus ojos a los de todas las
personas del grupo, y manténlos bien tensos devolviendo la mirada a quienes te observan.
- Reetablece el contacto el contacto visual. Si se rompe el hilo, actua de inmediato para atarlo
de nuevo. Acércate a los oyentes distraidos y dirígite a ellos cuando hables. Verás cómo tu
proximidad les devuelve la atención. No vuelvas a miarar al resto hasta que estos hayan vuelto a
engancharse.
- Manten tu mirada más tiempo del esperado. Muchos ponentes se ponen nerviosos cuando
hablan en público y permiten que su mirada se vaya posando de persopna en persona. En lugar
de esto, te recomiendo que mantengas tu contacto visual con unas cuantas personas durante
más tiempo de lo que ellos esperan. Dirígeles tu charla a ellos personalmente durante diez o
quince segundos. Esa atención hará que se sientan importantes, como si no hubiera nadie más
en la sala.
- Localiza la gente clave. Ubica a la gente atenta y receptiva. Escoge a varios oyentes bien
separados entre sí para abarcar distintas zonas de la sala. Ve posando la mirada en dichas
personas alternativamente. La gente sentada alrededor de las personas calve sentirá que la
atención que les dedicas es auténtica. Pero no caigas en el error de orientar la mirada solo a
ciertos grupo de personas.
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- Fíjate en el color de los oijos de tu interlocutor. Esta simple observación te obligará a mantener el
contacto visual. Al cabo de un rato, si sientes que su atención se está desviando, vuelve a
hacerlo. Es un buen recurso para atar el hilo invisible. (Tamariz) - (Cohen, 2007)
Jamás de la espalda al público, ni aún si está escribiendo en el tablero, para ello pon
tu cuerpo diagonal y a medida que va escribiendo vaya girando el cuerpo,
destapando lo que ha escrito y quedando alfinal de frente al público. El gran error es
leer la ayuda audiovisual, recuerde que esta es para reforzar una idea en el público,
no para que el conferenciante la lea, si lo requiere pida a alguién del público que lo
lea. Cuando usted da la espalda, pierde el contacto visual, sus palabras no se oirán
bien y perderá la compenetración que ha logrado con el público, por ello es
importante que no apeguen la luz. Si la yuda audiovisual está bien diseñada no
habrá necesidad de hacerlo. “Si te encuentras rodeado de personas, ve dándote la vuelta para
ofrecer la espalda a cada sector del público sólo durante unos segundos. Desplaza tu centro de
atención del grupo en zigzag en lugar de seguir un esquema de movimiento predecible, como en el
sentido de las agujas del reloj.” (Cohen, 2007)
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LA OJIVA
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Como el cuerpo, las manos también deben partir de una posición cero de relajación
y tranquilidad, la mejor forma es colocar las manos en forma de “OJIVA”. Esta
posición evita colocar las manos tapando nuestros genitales; apretar el estómago;
jugar con las manos nerviosamente, con el lápiz o apuntador que muchos oradores
toman para calmar los nervios. “Esta posición de las manos le permite tener un
centro de donde partir para mover las manos y brazos de forma intencional,
recordemos los movimientos de manos de los grandes líderes; la mano Papal, cada
gesto que usted haga con sus manos reforzará su mensaje al público no importa si
usted está de pie o sentado.”3
3
Rulicki, Sergio, Cherny Martín. Comunicación no Verbal. Ed. Managent comunicación. Granica. 2007.
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CAPÍTULO 2
FUNDAMENTACIÓN
TEÓRICA
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EL PODER DE LA PALABRA
“No hay espejo que mejor refleje la imagen del hombre, que sus palabras.”
L. Vives, De ratione dicendi, Lib. II
Muy pocos perciben la poderosa influencia que tienen sus palabras sobre cada ser
que les escucha y cuando lo perciben reconocen que con ellas pueden construir o
destruir empresas, familias, naciones y el órgano que permite pronunciar esos
pensamientos, ideas, deseos y opiniones es la lengua. Esto lo evidencia Esopo
(Biografías y vidas, 2004) cuando su amo le ordena preparar lo mejor que encontrara en
el mercado y el fabulista coloca en su mesa un delicioso plato de lengua, la
explicación del esclavo ante la pregunta de por qué era lo mejor del mercado fue: “La
lengua nos une a todos, cuando hablamos. Sin la lengua no podríamos entendernos. La lengua es la
llave, el órgano de la verdad y la razón. Gracias a la lengua se construyen ciudades, gracias a la
lengua podemos expresar nuestro amor. La lengua es el órgano del cariño, de la ternura, del amor,
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de la comprensión. Es la lengua que torna eternos los versos de los poetas, las ideas de los grandes
escritores. Con la lengua se enseña, se persuade, se instruye, se reza, se explica, se canta, se
describe, se elogia, se demuestra, se afirma. Con la lengua decimos "madre" y "querida" y "Dios".
Con la lengua decimos "sí", con la lengua decimos "!yo te amo"! ¿Puede haber algo mejor que la
lengua señor?”
El amo sorprendido lo reta y le pide que para la cena del día siguiente prepare lo
peor que encuentre y para su sorpresa e indignación el esclavo vuelve a preparar
lengua. El amo le pide explicación justa a cambio de no azotarlo y Esopo responde:
“La lengua, señor, es lo peor que hay en el mundo. Es la fuente de todas las intrigas, el inicio de
todos los procesos, la madre de todas las discusiones. Es la lengua la que separa a la humanidad,
que divide a los pueblos. Es la lengua la que usan los malos políticos cuando quieren engañar con
sus falsas promesas. Es la lengua la que usan los pícaros cuando quieren estafar. La lengua es el
órgano de la mentira, de la discordia, de los malos entendidos, de las guerras, de la explotación. Es
la lengua la que miente, la que esconde, que engaña, que explota, que blasfema, que insulta, que se
acobarda, que mendiga, que provoca, que destruye, que calumnia, que vende, que seduce, que
corrompe. Con la lengua decimos "muere" y "canalla" y "demonio". Con la lengua decimos "no". Con
la lengua decimos "!yo te odio!" . Ahí está señor, porqué la lengua es la mejor y la peor de todas las
cosas!” (dboezio, 2009)
La palabra articulada es uno de los más grandes privilegios del ser humano, a diario
estamos pronunciando más de 20 palabras por minuto como mínimo, y muchas
veces sin pensar que gracias a ella podemos lograr nuestros propósitos con una
palabra oportuna, precisa y clara. Si ustedes consultan en su libro sagrado,
encontrarán que la palabra es la base fundamental de la creencia religiosa y como
tal, de la fe. Es así que el ser humano se convierte en líder, político, espiritual, o
intelectual; por la credibilidad que logra con sus palabras. Y si dimos ejemplos de
seres humanos que impulsaron a otros a destruir, existen ejemplos de hombres que
con sus palabras construyeron o cambiaron el pensamiento de la humanidad: Jesus,
Siddharta Gautama (Buda), Mahoma dejaron sus doctrinas en la mente de sus
seguidores y la convirtieron en religión. Ghandi predicó la filosofía de la no violencia,
Martin Luther King con sus palabras: “Sueño que algún día los valles serán cumbres, y las
colinas y montañas serán llanos… y se unirá todo el género humano”, logró la igualdad de
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Todo lo anterior demuestra el poder positivo o negativo cada vez que se pronuncia
una palabra, en cada frase enviamos mensajes sonoros y gestuales que se
convierten en arma eficaz para construir o destruir nuestro futuro o el de una
comunidad, Aristóteles afirma: “No es suficiente saber lo que hay que decir, También hay que
saber cómo decirlo”.
Cada palabra que sale de nuestra boca nos impulsará hacia adelante o por el
contrario cavará nuestra desgracia. “Cuando nos decidimos a hablar en público pretendemos,
sobre todo, que los oyentes nos escuchen: que comprendan nuestras palabras, que acepten
nuestras propuestas y que valoren nuestros mensajes”. (Hernandez Guerrero, 2004) Por ello antes
hablar se hace necesario pensar cuidadosamente cuáles serán las palabras que se
van a usar, escogerlas y pronunciarlas adecuadamente para lograr el objetivo: que
el público haga lo que usted quiere que haga. Es la delgada línea entre la
manipulación y la persuasión4. Pero el reto de un orador, de un conferenciante,
catedrático, ejecutivo o líder empresarial consiste en inducir a la acción de los
oyentes con el poder de sus palabras.
“En vez de preocuparse por su forma de expresión, ocúpese de las causas que
la producen”. Dale Carnegie
4
La manipulación mental es la apropiación del comportamiento de un ser humano para beneficio individual del que
manipula y se basa en el engaño. La persuasión busca sugestionar ofreciendo beneficio mutuo aunque aún se discute en
el caso de publicidad el engaño. (Cecilia, 2012)
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Cómo hacer presentaciones ejecutivas de alto impacto
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Cuando la mente se bloquea y el miedo le obliga a decir cualquier cosa existen dos
posibilidades: Usted se excusa. (Grave error) o dice cualquier barbaridad. Carlos
Gustavo Álvarez comenta que Gabriel García Márquez titula su más reciente libro
con la aclaración desesperada de quien alguna vez tuvo miedo de hablar en público:
“Yo no vengo a decir un discurso” y comenta que ha visto a los más aplomados perder el dominio,
extremando la compostura o exagerando el desenfado, sin imaginarse siquiera que él está tan
intimidado como ellos, y que tienen que hacer un esfuerzo inicial para que no lo noten”. (Gustavo, 2010)
Y este momento de tensión, cuando todos los nervios de nuestro cuerpo están listos
a explotar, es el que debemos aprovechar para lanzar esa energía hacia el público,
es la tensión del arco para lanzar las palabras y que impacten en el auditorio,
después de este segundo las palabras fluyen solas. El miedo al público es posible
controlarlo practicando las recomendaciones que a continuación se mencionan:
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Cómo hacer presentaciones ejecutivas de alto impacto
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5
Muletillas son las palabras repetidas por hábito cada vez que se pronuncia una frase u oración. Ejemplos: estamos de
acuerdo, si, entienden, estamos, cierto, ¿claro?, no pues nada. Los “dejes”: son los sonidos agregados al final de cada
palabra o frase y se pronuncian inconscientemente mientras se piensa la siguiente frase o palabra. Ejemplos: uhm..
aaaaa… eeeee…
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Y una cosa más: Prepare su tema y ensáyelo, ensáyelo, ensáyelo hasta que lo
pueda decir de memoria y en la oscuridad.
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EL PROCESO DE COMUNICACIÓN
EN LAS PRESENTACIONES DE ALTO IMPACTO
“Lo que comunicamos es mucho más elocuente que todo lo que decimos o hacemos”
Stephen R. Covey
a. La comunicación.
El verbo comunicar proviene del latín “comunicare”, “tr. Hacer a otro partícipe de
lo que uno tiene. / 2. Descubrir, manifestar o hacer saber a alguien alguna cosa.”
(Real Academia de la Lengua Española, 1997). José Luis Aranguren refiere la
comunicación como: “toda transmisión de información con vistas a una respuesta que no
siempre indica una aceptación pasiva. De esto resulta que la comunicación es un medio y no un
fin, de hacer común a otros, algo que pensamos o sabemos, para alcanzar objetivos ciertos.”
(Emiliano, 2001). Esta definición demuestra que cuando se tiene definido el objetivo,
de forma automática se selecciona la información que necesita para responder y
exponer hechos que le ayudarán a lograr el objetivo de comunicación.
b. El proceso de comunicación.
Universalmente se conoce el proceso de comunicación como la articulación de
una serie de elementos que permiten dar a conocer, poner en “común” una idea
o mensaje. Estos son: Codificación, emisor, medio, mensaje, canal, receptor,
decodificación y retroalimentación, conocido también como feed back.
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Diagrama de las cualidades que requiere el emisor oral. (Adaptación de Emiliano, 2001. Pág. 124)
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- Medio de comunicación: “El término viene del latín medium, pero es de uso frecuente el
vocablo media, empleado según la acepción inglesa, que se refiere a la comunicación que llega a
auditorios numerosos, o a las técnicas modernas de difusión masiva”. (Baca Olamendi, 1998)
para conocer, para enseñar, para dar órdenes, para que me entiendan, etc”
siendo esto un error pues el ser humano en su egoismo “yoismo” se preocupa
más en lo que va decir, comunicar que en lo que quiere lograr en el público.
Sandy Linver lo define como el objetivo oculto. “El objetivo ocuto consiste a
menudo en “probar” algo a alguien, demostrando superioridad” (Linver, 1990). Es el
pensamiento interno dice “le voy a demostrar a mi jefe que yo sé” “Este negocio
no me lo dejo ganar”. Esta clase de objetivos ocultos afectan el mensaje que
impedirán que objetivo de comunicación se cumpla. Recordemos que la
6
comunicación “afectiva” sustenta su teoría en que el estado emocional del
emisor influye en la forma como estructura el mensaje y afecta al receptor de la
misma manera.
Diagrama planteado por Jaime Llacuna Morera. Doctor en Filosofía y Letras. communication in educational task: basic problems. 2003
- Decodificar: “Traducir el mensaje de la fuente y darle una forma útil, es el proceso opuesto a
codificar” (Flores de Gortari, 1991) La comunicación moderna busca que el público no
tenga necesidad de decodificar (traducir) los mensajes sino que actué de forma
6
Vigotsky señaló: “... La idea nunca es igual al significado directo de las palabras”. La comunicación tiene también un componente
perceptivo que está relacionado con las percepciones mutuas (entre los individuos que participan en la comunicación) de los rasgos
externos y donde se realiza una comparación de las características personales del individuo percibido y las propias, realizándose una
interpretación, sobre esta base, de sus conductas.
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Gráfica tomada del libro “El arte de negociar y persuadir”. Allan Pease.2004
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CAPÍTULO 3
CÓMO PREPARAR CONTENIDO
PERSUASIVOS
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“No hables hasta que estés seguro de que tienes algo que decir y sepas que quieres conseguir”
Dale Carnegie
Recordemos entonces que los objetivos deben ser claros, específicos y medibles;
entonces antes de recopilar, ordenar o pensar en las ayudas audiovisuales que vamos a
utilizar, debemos preguntarnos “¿Qué quiero qué haga el público una vez termine
nuestra intervención?”; la anterior pregunta le permitirá buscar la información pertinente
y organizar el contenido que ayude a lograr el objetivo. Por ejemplo ¿un vendedor para qué
vende?, la respuesta es sencilla para que el público compre. Un político para qué
pronuncia su discurso frente al público: para que voten por él. Si notamos la acción debe
ser centrada en el público, en el receptor de nuestro mensaje. “Un negocio de éxito es aquel que
determina que sucedan cosas; los discursos, charlas de negocios o simplemente una tierna conversación con
una persona que nos interesa, también deben generar acontecimientos.” (Sandy, 1990)
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Cuidado con los objetivos ocultos: “deseo que agrade mi charla” no es un objetivo y
mucho menos “voy a demostrar que yo sé”. A estos objetivos, los teóricos de la expresión
oral lo llaman “objetivos ocultos” que no es más que el ego interponiéndose al objetivo
que usted debe lograr. Los objetivos ocultos son naturales y son producidos por los
mismos nervios, recordemos que el miedo a hablar en público es natural, no se puede
eliminar pero si controlar, entonces los objetivos ocultos debemos identificarlos y
enfocarnos en el verdadero objetivo. “La presión que ejerce el deseo de triunfar determina que para
cada orador existan prioridades que van más allá de la simple exposición del programa, con un objetivo
directo y manifiesto. El objetivo oculto consiste a menudo en “probar” algo a alguien, demostrando
superioridad” (Linver, 1990)
Cuando una persona quiere demostrar que sabe generalmente habla sin parar diciendo
todo lo que sabe para demostrar lo hábil que es. Por ello es necesario dominar el arte de
decir lo debido en el momento correcto.
Las mismas empresas, sin saberlo, imponen objetivos ocultos a sus colaboradores cuando
estos deben presentar un informe; el miedo a fracasar o no “satisfacer” las expectativas de
sus directores hacen que el objetivo específico se pierda y se esmeran en disertar con
datos, estadísticas, cifras o argumentaciones para “demostrar” que son dignos o están
capacitados para continuar en su cargo por miedo a ser despedidos.
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Cómo hacer presentaciones ejecutivas de alto impacto
Por: Henry Ernesto Pérez Ballén
Determine las necesidades del público. Recuerde: cuando usted habla, es para el
público, y el público le dará la respuesta positiva o negativa de su exposición. Solo
hasta final usted sabrá si cumplió el objetivo. Es un grave problema cuando no
recibe del público la respuesta que usted esperaba ¿Qué pasó?, ¿En qué falló?.
Muy seguramente se desvió de su objetivo o no tuvo en cuenta qué quería el
público.
Debe encontrar las necesidades de sus oyentes para que usted determine o corrija,
durante la marcha, su objetivo; esto le permite durante su intervención involucrar al
público y que se identifique con lo que usted está diciendo. Por tal razón si habla
para un público, una persona o mil, debe, con anterioridad, determinar quiénes son,
qué expectativas pueden tener, quién está involucrado y qué interés tienen por
escucharlo.
En su reunión semanal con los miembros de la junta o con sus funcionarios usted
sabe con quién va hablar, dónde va hablar y por qué se reúne. Pero siempre tenga
en cuenta qué espera la gente que usted le diga; de esta forma, usted podrá
establecer un área común con su público. Usted no puede establecer ningún
contacto, si no sabe quién es su público.
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Cómo hacer presentaciones ejecutivas de alto impacto
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A. Terreno común:
Es básicamente lo que usted y yo conocemos respecto a un tema. Si nos
encontramos en un recinto, somos invitados y no nos conocemos, nuestro único
terreno común sería el lugar donde nos encontramos porque ambos lo conocemos.
Pero no solamente se refiere al espacio físico; si dos astrónomos hablan y todos
entendemos, todos estamos en un terreno común, el de la astronomía. Cuanto
menos conozca usted a una persona más generales serán los temas que aborde.
B. Área común:
Son las vivencias, las sensaciones y las realidades que usted, él, nosotros o ellos
han vivido de forma cercana, que han conocido de alguna forma y que recuerdan en
ese preciso instante cuando usted habla sobre ese tema. No hace falta poseer un
archivo secreto del público para descubrir el TERRENO COMUN, sólo es necesario
averiguar en qué puntos coinciden sus prioridades, intereses y necesidades en esa
circunstancia determinada. Mientras el ÁREA COMUN que usted y sus oyentes
comparten son instantes de existencia mutua que si logra equipararlos ganará la
atención inmediata de su público. Entonces ¿qué tenemos que tener en cuenta
fuera de definir el objetivo? Encontrar el área y el terreno común.
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Cómo hacer presentaciones ejecutivas de alto impacto
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porque el hecho de hablar después de otros oradores implica que tal vez deba
encuadrar su objetivo dentro de lo que ya se ha dicho anteriormente.
El mismo hecho de conocer el estado anímico del público puede evitarle pasar
malos ratos. Estoy seguro que muchos de ustedes, se abstienen de hablar un
asunto personal con su jefe si lo notan de mal genio, buscamos el día que está más
alegre y tranquilo o después de haber cerrado un magnifico negocio. La presencia
mutua; es decir que, usted y sus oyentes, estén es un terreno común que está
significativamente vinculado con su objetivo.
Examine el objetivo.
Aunque el objetivo le parezca tremendamente obvio sométalo a dos preguntas
finales para descubrir posibles problemas invisibles: ¿Está usted seguro de que su
objetivo no ha sido determinado por necesidades ajenas a sus necesidades
profesionales?, ¿De acuerdo con lo que usted sabe de los oyentes, Su objetivo no
espera demasiado o demasiado poco de ese público?, ¿A quién trata de
impresionar?
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Por: Henry Ernesto Pérez Ballén
¿Cómo hace la mayoría de gente para mostrar a los demás cuán hábil es? Diciendo
cuanto saben en los veinte minutos que les corresponden dentro del programa. Lo
mejor es hablar mostrándose ante el público y exponiendo sus ideas de forma clara
y contundente, donde lo importante es el lo que va a pasar en el público y no lo que
usted a nivel personal consiga. No basta reconocer nuestros objetivos ocultos
debemos aprender a manejarlos.
Veamos estos ejemplos típicos: "Que bien mi jefe dirá que soy sensacional y hasta
de pronto me da el ascenso que estoy buscando hace años". "Huich espere y verá
cuando termine la exposición del nuevo producto, la bruja de la Margot se dará
cuenta que sé más que ella...” Recordemos que estos objetivos ocultos se originan
en emociones y sentimientos que son parte de nosotros, los seres humanos. Para
reconocerlos debe recurrir a este sencillo auto análisis. - ¿Por qué estoy tan tenso?,
¿Por qué me resulta esto tan difícil?
Una vez usted se conteste muy sinceramente estas preguntas dialogue con usted
mismo y dígase: "mi tarea, mi verdadero objetivo, es pronunciar una charla
profesional e informativa que ayude a los demás a tomar decisiones. Mi objetivo, no
es deslumbrar al jefe, ni demostrarle a la bruja de la Margot que yo sé más que ella.
Mi objetivo es lograr que mi público comprenda que debe realizar elecciones
respecto a....”.
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Cómo hacer presentaciones ejecutivas de alto impacto
Por: Henry Ernesto Pérez Ballén
Analice a su público
Se dice que existen dos clases de exposiciones, charlas o conversaciones: las
informativas y las persuasivas; pero casi todas las presentaciones informativas
contienen un toque de persuasión. Acordémonos que el primer análisis que
hicimos del público fue cuando hablamos del terreno común. Ya determinamos
que usted ha decidido qué desea que suceda en el público cuando hable.
Entonces para conocer al público debemos hacer una especie de investigación
de mercados. Para ello recurrimos al siguiente cuestionario:
1. ¿Conoce su público el tema que usted va exponer? o ¿lo ignora por completo? Peor
aún, ¿está mal informado?
2. ¿Sus oyentes tienen algún grado de conciencia de lo que usted les va a decir?
3. Si lo conocen, ¿lo comprenden?
4. Si lo comprenden, ¿creen en ello?
5. Si lo comprenden y creen, ¿Están preparados para adoptar un nuevo punto de vista?
Las anteriores preguntas son importantes porque indican hasta que punto deberá usted
movilizar a su público antes de lograr su objetivo. Cuantas más etapas deba avanzar y
más rápido desee hacerlo, más difícil será su tarea y mayor el desafío que usted
afronta cuando planifica su contenido. Debe pensar en sacar a su auditorio del
desconocimiento para que luego pase a la acción y planearse metas realistas.
Ejercicio de aplicación
Utilice el siguiente cuadro para ubicar a su público en las distintas escalas de acuerdo
con lo que conocen del tema antes de que usted haga su exposición. También indique
en qué punto de la escala espera que ellos se encuentren después de la exposición. La
distancia que deba hacerle recorrer le dará una idea de la viabilidad de la meta.
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Ahora vuelva a estudiar el objetivo, a luz del modelo. ¿Su objetivo tiene en cuenta la
ubicación de su público dentro de la escala "desconocimiento - acción"? Resulta muy
frustrante concluir una exposición preguntándose "¿qué ocurrió? Poseía toda la
información necesaria. “¿Por qué no dio los resultados previstos?”
“Su percepción del factor de influencia hace que su objetivo sea más ambicioso, pues usted sabe que
puede llevar a su público dentro de la escala. No es lo mismo que hable el empleado más antiguo de
la empresa que uno nuevo” (Hernández GUerrero, 2004)
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Y si usted intenta imponer a sus oyentes una filosofía distinta de la que ellos
poseen, la resistencia potencial de ellos habrá de influir en la elección de objetivos.
Por eso es bueno anticiparse a la resistencia del público; esto no significa que, para
ganar la adhesión de sus oyentes, uno deba decirles lo que ellos desean escuchar;
es adoptar una fuerte imagen hablada o expresión corporal (que veremos más
adelante). Cuando uno evalúa sinceramente las actitudes del público, puede
escoger un objetivo realista. El tratamiento directo del tema, cuando los oyentes son
hostiles o desconfían del punto de vista del orador, puede llevarlos más rápidamente
a la comprensión que un abordaje indirecto o evasivo.
Defina el mensaje
Mientras que el objetivo es aquello que usted desea que su público haga, el
mensaje consiste en lo que usted quiere que su público diga. En los infomerciales o
programas que venden infinidad de artículos por televisión y aún en los mismos
comerciales, el mensaje para ellos es repetitivo y constante según el producto: “No
se le deben notar las arrugas”, “la obesidad enferma”, “la vejez se puede detener”
El objetivo es uno solo “que el público compre el tratamiento anti arrugas, los
equipos de gimnasia, las cápsulas potencializadoras”. Estos libretos están
estudiados y estructurados y jamás olvidan el principio de: repetir, repetir y repetir el
mensaje para que quede en la mente del público hasta que se logre el objetivo: que
compre… “tal gaseosa que quita la sed” “el carro tal que le da clase”.
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Miremos entonces: Mientras que el objetivo es: deseo que el público: Conozca y
practique las herramientas teóricas y prácticas de la oratoria para que realicen
presentaciones orales efectivas.”, “Apoye mis planes políticos para que vote por mí”,
“Prevenga, evite y suspenda el maltrato a los niños”.
El mensaje es, “quiero que quede en la mente del público que: “El saber hablar bien
en público le garantiza éxito personal”, “El único candidato que presenta planes
gubernamentales serios soy yo”, “El maltrato infantil afecta a la sociedad del futuro”
Observe que el objetivo no determina la elección del mensaje, pero su mensaje
debe estar dirigido hacia su objetivo; para alcanzar su objetivo usted puede utilizar
cualquier mensaje entre varios posibles, pero para determinarlo debe encontrar
cuales son las expectativas y necesidades del público. Su mensaje puede ser, por
ejemplo: “la expresión oral es fundamental para el desarrollo humano” o “conquistar
el público es garantía del éxito….” Son dos mensajes diferentes el objetivo es el
mismo: lograr que el público adquiera habilidades en expresión oral.
Para determinar bien su mensaje puede partir del siguiente ejercicio: Piense que la
humanidad le concedió tres minutos para escucharlo, qué le diría. Escriba su idea
en tres frases cortas y analice palabra por palabra, aquella que no contribuya de
forma directa a su mensaje deséchela, revíselas una y otra vez hasta llegar a una
frase, clara, precisa y concisa y que diga algo que la humanidad nunca olvide.
Ejemplo: “Este mensaje os dejo, que os améis los unos a los otros como yo os he
amado” el objetivo del mensaje: que el hombre viva en paz.
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Seleccione contenido
Una vez definido el mensaje, el objetivo y las necesidades del público, analice la
información que posee, verifique qué le sirve, deseche sin miedo aquello que no le
ayude a llegar a su objetivo; por muy importante, según usted, que le parezca una
información si no aporta no sirve. Una vez usted haya realizado una primera
selección de lo que va usar para su charla, presentación o venta, conciba ideas
importantes que respalden ese mensaje, consiga pruebas que demuestren que lo
que usted dice es cierto y que respalde sus ideas.
Organice el contenido
Cuando ya se tiene toda la información pertinente al tema, se debe proceder a
organizarlo, pensando siempre en lograr el objetivo. La pregunta es entonces,
¿cómo hago para que mi tema impacte al público y lo enganche? Este fenómeno
organizar la charla es la más dolorosa, cómo se debe iniciar, cómo se debe
terminar, qué digo y cómo lo digo. Para ello tengan en cuenta lo siguiente:
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Cómo hacer presentaciones ejecutivas de alto impacto
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El inicio de la exposición debe ser fuerte, impactante, que llame la atención (ver
clases de inicios) para pasar a plantear el tema, en esta etapa se siembran los
interrogantes (planteamientos) “¿Es posible aumentar las ventas?” “¿Está usted de
acuerdo con la reforma tributaria?” “¿Usted cree que puede adelgazar?”
El final (ver clases de finales), tal como el inicio debe ser contundente que mueva al
público a ejecutar la acción que usted se trazó como objetivo: que el público compre,
consuma, apoye, etc.
7
Navas Talero, Mauricio. Cómo escribir para medio audiovisuales. Conferencias, apuntes tomados por el autor, Bogotá, Colombia. 2005.
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En los siguientes ítems: Tema, sub tema, ideas principales, tiempo, ayudas
audiovisuales (A.A.) y observaciones especiales. 8
8
Linver, Sandy. Hable bien en público. Javier Vergara editor, s.a. Buenos Aíres, Argentina. 1996.
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Ideas principales: “Los componentes más importantes de su mensaje, son las ideas principales”
Por cada sub tema usted debe encontrar de una a dos ideas principales, máximo.
Recordemos que cada sub tema tiene la misma estructura del tema global (inicio,
planteamiento, clímax, desenlace y final) por tal razón sus ideas principales deben
ser pocas para que el público recuerde su mensaje y lo repita cada vez que pueda.
Profundice sobre una idea y no se extienda.
para mejor compresión por parte del público. La ayuda audiovisual es para el público
no para que lo lea el expositor. He visto largas y tediosas charlas envueltos en la
penumbra, donde un conferencista a la luz de la ayuda audiovisual, expone durante
varias horas los hechos sin que vean a su público si está reaccionando ante lo que
dice. Cosa que nunca va a lograr, porque con la luz apagada es imposible ver el
rostro de público. Por tal razón no apaguen la luz, solo y solo si la ayuda audiovisual
se lo exige y es usada en el momento oportuno y por un breve tiempo. Las ayudas
audiovisuales son para reforzar un concepto no para maravillar con la tecnología al
público.
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Clases de inicio.
Sandy Linver, expone en su libro “speak and get results” una serie de introducciones
las cuales son una perfecta guía para planear una charla, conferencia o seminario
con éxito, se han agregado otros inicios que son efectivos.
Pregunta. Cuando usted se enfrente al auditorio que poco conoce esta clase
de inicio le ayudará a determinar el grado de conocimiento que tiene el
público sobre su tema. ¿Quién de ustedes conoce de física cuántica?,
¿Cuántos de ustedes han oído hablar de Pablo Neruda?, ¿Por Favor quién
de ustedes conoce los nuevos sistemas de facturación?, ¿Cuántos de
ustedes han trabajado en Relaciones Públicas? También le permitirá
impactar al público, ponerlo a pensar o interesarlo sobre algo que lo llevará al
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objetivo trazado por usted. ¿Sus hijos tienen asegurada la educación?, ¿Le
gustaría ganar millones en dos días?
Radio: Una noticia radial es otra forma que captura la atención del público de
forma inmediata, una grabadora con buen sonido o del computador nos
permitirá plantear nuestra charla con bases sólidas y argumentadas.
EJEMPLO: “Buenos días quiero que escuchemos la siguiente noticia
transmitida por la radio Netherland en la madrugada de ayer…”. Deja
escuchar la noticia (no debe pasar de un minuto) y arranca a hablar sobre el
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debido a los robos continuos y estamos aquí para encontrar la solución a este
problema”
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Citas famosas: la cita que se emplee en la introducción debe ser breve, estar
estrechamente vinculada con el tema y certera. No exagere mucho y trate
que las citas o frases tengan efecto en el público. Ejemplo: “Como decía
Oscar Wilde “Un fracaso de amor es una misión cumplida, porque los
corazones fueron hechos para ser rotos”, por eso vamos hablar del
despecho”.
Establecer aérea común: Cuando usted conoce al auditorio y sabe que los
une, profesión, gusto, hobby, edad, etc. puede comenzar por allí y establecer
ese lazo de comunidad. Ejemplo: "Hablar con periodistas para mí es lo más
difícil, porque ustedes, colegas, saben cuando uno dice la verdad o cuando
está mintiendo..."
Chistes: ojo con esta clase de inicio, al igual que con la anécdota, el humor
no es aceptado de la misma forma por todos. El humor efectivo es aquel que
identifica al público, aquel que permite que al relatar el chiste el oyente lo siga
e imagine y aquel que no adivine el final. Cuidado al usar un mal chiste o
burlarse de alguien o una región, usted no sabe quién pueden sentirse
ofendido.
Historias: es el método más utilizado por los grandes oradores, Steve Jobs,
por ejemplo, en su discurso en la universidad de Stamford inicia: “hoy vengo a
contarles dos historias una sobre la vida y otra sobre la muerte”. Los grandes
guías espirituales, Jesús, Buda o los filósofos enseñaban a través de historias
y/o parábolas, que si se narran bien, el público jamás las olvidará. Los libros
de administración han recurrido a esta técnica para enseñar sobre el tema:
“Un pavo real en el mundo de los pingüinos”, “La meta”, “la culpa la tuvo la
vaca”, etc. son ejemplos de lo efectivo que puede ser este inicio. Ojo, no
puede ser muy extenso y que la narración lleve a una reflexión o
cuestionamiento. El story telling es hoy en día la metodología de enseñanza
más efectiva.
La estructura narrativa exige que tal como inicie termine, esto es universal, si
recuerdan la película Buscando a Nemo inicia cuando va para el colegio y termina
cuando se va para el colegio. Forrest Gump, inicia con una pluma y termina con una
pluma, esta estructura permite que se le dé un final fuerte a la charla. Por ello es
necesario hablar de las clases de finales.
CLASES DE FINALES.
Si el inicio de una charla nos ayuda a captar la atención del público, el final debe ser
tan o más fuerte que el mismo inicio. Por tal razón y siguiendo las leyes dramáticas
de la literatura, terminen como empezaron. Si iniciaron con una noticia terminen del
mismo modo, recordando la noticia que dijeron al principio de la charla. Si inició con
una pregunta es recomendable terminar con una pregunta. EJEMPLO: “Al inicio les
pregunta si sabían quién era Stephen Hawking ¿verdad? pues ahora ya lo sabemos
y es un ejemplo de vida” y así con todos los inicios que vimos anteriormente.
Iniciamos con una noticia terminamos con una noticia, si iniciamos con una lectura o
una frase terminamos con la lectura o la frase.
Ejemplo: inicio charla: Buenas tardes, para empezar quiero mostrar la noticia que
fue publicada hace ocho días sobre la quiebra de 20 empresas turísticas….
(MUESTRA EL PERIODICO EN LO ALTO O LO HACE VISUALIZAR POR MEDIO DE ALGUNA AYUDA
De la misma forma lo pueden aplicar con cada uno de los inicios que vimos, pero si
aún no tienen elementos suficientes para cerrar con broche de oro su intervención,
aquí les doy otros finales de mucha utilidad
Cada inicio y cada final deben ir estructurados en cada subtema, hasta completar la
totalidad de su charla.
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Jorge Tadeo Lozano, FORUM (Instituto de post grados de la Universidad de la Sabana), Universidad
Autónoma de Barranquilla, Sergio Arboleda, Central, San Martín, Impahu y Unitec. Conferencista de
empresas consultoras como: Cámara de Comercio de Bogotá, Motivación Empresarial, TAREAS,
Ser y Hacer, y COMFENALCO en competencias gerenciales de comunicación. Creativo y escritor de
piezas de comunicación audiovisual para entidades privadas y estatales como R.C.N. Televisión.
DIAN, Gobernación de Cundinamarca. Investigador del Entrepreneurship Group registrado en
Cevelac de Colciencias, categoría A1. Escritor de textos empresariales y universitarios, el más
reciente lanzado con la universidad EAN en la feria del libro del 2012 “Emprendedores colombianos
exitosos”. Actual representante de docentes de la facultad de comunicación ante comité académico
de revisión curricular de la Universidad Jorge Tadeo Lozano.
Durante 12 años, creativo del canal R.C.N. Diseñó e Instauró las cátedras de Relaciones Públicas y
Comunicación Organizacional en la Universidad Jorge Tadeo Lozano en la facultad de Comunicación
Social. Participó en el programa de profesionalización de periodistas empíricos en las ciudades de
Santa Marta, Tunja, Manizales, Cartagena y Bogotá. Jurado de la 6° Versión de Concurso Nacional
de Cuento 2012, realizado por el ministerio de Educación Nacional con el apoyo de ASCUN. En la
actualidad adelanta estudios de Maestría en “Informática Educativa” en la universidad de la Sabana
y es director de Henry Pérez & Asociados, firma de capacitación y consultoría para el desarrollo de
competencias de comunicación humana empresarial.
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FUENTES
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Bibliografía
NOTA: (*) MALO (**) NO MUY BUENO (***) RECOMENDABLE (****) BUENO (*****) EXCELENTE.
Calificación dada según el criterio de Henry Ernesto Pérez Ballén.
¡Cuidado con lo que dice; cómo lo dice; cuándo lo dice y en dónde lo dice! ¡su prestigio está en
juego! Genua Robert L. Editorial Norma. 1995 (***)
Aprenda a hablar en público. Pell, Malcon. Editorial Planeta. 2000 (***)
Claves del lenguaje corporal. El lenguaje mudo de los gestos. González Ramírez, José Francisco.
Promolibros S.A. 2003 (**)
Cómo hablar en público. Janner Greville. Editorial Deusto. 1992 (*****)
Cómo hacer presentaciones. Serie pocket mentor. Harvard Business. 2009 (**)
Cómo hacer una presentación. La oratoria aplicada a los negocios. Crespo, Enrique A. Editorial
Macchi. 1993 (****)
Comunicación no verbal. Cómo la inteligencia emocional se expresa a través de los gestos. Rulicki,
Sergio; Cherny Martín. Editorial Granica. 2007 (*****)
Convéncelos. Cohen, Steve. Editorial Vergara. 2007 (*****)
Curso práctico de técnicas de comunicación oral. Merayo Arturo. Editorial Tecnos. 1998 (*****)
El arte de hablar en público. Cómo ganar respeto con serenidad. “Un manual para mujeres”.
Berckhan Bárbara, Krause Carola, Röder Ulrike. Editorial integral. 2006 (**)
El arte de hablar. Manual de retórica práctica y de oratoria moderna. Hernández Guerrero, José
Antonio; García Tejara, María del Carmen. Editorial Ariel. 2004 (*****)
El arte de negociar y persuadir. Pease, Allan. Amat editorial. 2004 (****)
El camino más fácil y rápido para hablar eficazmente. Carnegie, dale. Editorial Madrid. 2009. (*****)
El lenguaje del cuerpo y la comunicación corporal. Descamps, Marc – Alain. Editorial Deusto. 2000
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El método Obama. Swan, Rupert L. Editorial de bolsillo.2009 (**)
El orador. Cicerón. Alianza Editorial. 1991 (*****)
El poder de la conversación en los negocios. Van Fleet, James K. Legis Editores. 1993 (***)
El poder de la conversación social. Van Fleet, James K. Legis Editores. 1993 (***)
Hable bien en público. Linver Sandy. Editorial Javier Vergara. 1990 (*****)
Ideas y trucos para hablar en público. Blaschke J. y Pons, Plao P. Editorial Víctor. 1997 (**)
La comunicación no verbal. Davis, Flora. Alianza editorial. 2005 (*****)
La psicología de las emociones. La expresión facial como una revelación de la emoción y el
pensamiento. Morales, Guadalupe E.; López, Ernesto O.; Hedlefs, María Isolde. Editorial Trillas. 2010
(*****)
Las 5 habilidades esenciales para tratar con las personas. Carnigie, Dale Training. Ed.
Suramericana. 2011 (*****)
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Los secretos de las presentaciones de Steve Jobs. Gallo Carmine. Norma. 2009 (*****)
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mpaig
n=Newsletter+2009+Dec+3
http://www.toastmasters.org/MainMenuCategories/WhyJoin/CommunicationIsntOptional.aspx
http://www.youtube.com/?ytsession=Z_Cd9AhDT4yzwql91hcegqXWhZPbsnZa_jKRya_i-
V5ihxs5WZEv9L6XQ_5rztNdgVc6ietNUDen7v6h4lknTBwRvp3VMROjR9jYuXiPrYYWC4k1rhhGtZ12WpaW
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