1 | Capitalización de activos Fijos en curso

Las transacciones para dar de alta valores de capitalización en los activos fijos son los mismos
que hemos visto en la unidad 6. La mayor diferencia radica en que los activos fijos en curso
reciben altas periódicas por distintos conceptos, materiales, mano de obra, servicios y otros
gastos que debido a que están directamente vinculados a la obra en curso se deben activar en
lugar de imputarse como gasto.

Repasaremos la transacción del módulo de activos fijos, Alta con contrapartida.

Transacción ABZON
> Finanzas

|-> Gestión Financiera

|-> Activos Fijos

|-> Contabilización

|-> Alta

|-> Compra

|-> Alta automática con contrapartida

Las altas con contrapartida automática registran los movimientos de capitalización en el
módulo de activos fijos y se utiliza una cuenta de compensación (cuenta puente) como
contrapartida para cerrar el asiento contable. La cuenta de compensación, luego se
compensará con la factura del proveedor.

Dado que la utilización de esta transacción ya la hemos visto, aprovecharemos para conocer
una funcionalidad que permite dar de alta valores masivamente, o a mas de un activo fijo en
el mismo movimiento.
Iniciaremos la transacción completando los datos de cabecera como fechas de contabilización
y referencia y luego deberemos presionar el ícono Más Activos Fijos. Con este procedimiento
se habilitará una grilla que permitirá ingresar los códigos de activos y sus respectivos importes
de capitalización.

La transacción continúa igual que si solo ingresamos el movimiento para un único activo,
previo a grabar la transacción de alta, podemos simular y comprobar que no haya errores. El
alta masiva de valores de capitalización genera un único documento contable con los valores
individualizados para cada activo y para cada partida de la cuenta de compensación.
Alta con Proveedor
Transacción F-90
> Finanzas

|-> Gestión Financiera

|-> Activos Fijos

|-> Contabilización

|-> Alta

|-> Compra

|-> Contra Acreedor

El alta de activos fijos contra acreedor, también lo hemos aprendido en la unidad 6. En esta
transacción el sistema propone la clase de documento KR- Factura Acreedor y la clave de
contabilización 31 - Acreedor al haber. Como contrapartida deberemos ingresar el o los
activos fijos a los cuales corresponda imputar la factura del proveedor que estamos
ingresando.

En las posiciones de activos fijos, recordemos que debemos utilizar la clave de

contabilización 70 - Contabilización de activos al debe y la clase de movimiento 100 - Alta
por compras. Podemos ingresar tantas posiciones de activos como sean necesarias y a cada
posición le deberemos colocar el indicador de impuestos correspondiente.
Activos Fijos en Cursos provenientes de CO

La contabilidad de activos fijos, también se encuentra totalmente integrada con el módulo de

CO.

Dentro de CO tenemos un objeto denominado Ordenes de Inversión. Las ordenes son

colectores temporales de costos que periódicamente o al finalizar su ciclo se liquidan en otros
objetos como centros de costos, cuentas de mayor o activos fijos.

Las órdenes de inversión se pueden utilizar para registrar los costos acumulados que producen
los activos fijos en curso durante la fase de construcción. Este proceso se efectúa para que la
información de presupuesto se pueda gestionar y controlar en los activos fijos en curso y se
pueda llevar a cabo el seguimiento real en el presupuesto.

Una vez se haya completado la obra, se crea el activo final en la clase de activo fijo apropiada
y se procede a la liquidación que transfiere el valor del activo fijo en curso al activo fijo
definitivo.

Pasos en SAP

1- Se crea una orden de inversión para administrar una obra (activo fijo en curso).

2- Se asigna presupuesto a la orden de inversión.

3- Todos los costos relacionados con la obra se imputan en una cuenta de mayor de resultados
y como imputación adicional se ingresa la orden de inversión creada en el punto 1. Cada una
de las contabilizaciones que recibe una orden descuenta del presupuesto otorgado.

4- Finalizado el mes se ingresan las normas de liquidación de la orden. La orden se liquida

en un activo fijo en curso, adicionalmente, parte de la orden puede considerarse gasto y por
ende liquidarse en un centro de costo.
5- El activo fijo en curso recibe un valor de alta por medio de un proceso automático.

6- Finalizada la obra, se liquida el activo fijo en curso y se convierte en un activo fijo

definitivo. (Ampliaremos el tema de liquidación de activos fijos en la próxima lección).