Conocimientos Basicos para Administrar Tu Negocio Unidad 4 Como Analizar y Utilizar La Informacion Obtenida de La Contabilidad

Conocimientos básicos para administrar tu negocio
Unidad 4 "Cómo analizar y utilizar la información obtenida de la contabilidad "
Objetivos Unidad 4
Revisa los objetivos de esta unidad.
Tras esta unidad, el alumno podrá:
Entender la importancia del Estado de Resultados y su impacto en la toma de decisiones.
Analizar e interpretar el Estado de Resultados.
Determinar la rentabilidad de la empresa.
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El Estado de Resultados: ¿qué

tan exitosa es tu empresa?
Al invertir, estamos esperando alguna
retribución a futuro. No es la idea nunca más
ver nuestro dinero, ¿cierto? El Estado de
Resultado te ayudará a controlar que tu
negocio te devuelva lo que le diste.
Puedes escuchar este audio en la versión online de tu clase o escaneando este código
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Cuando tienes un negocio, es importante poder comunicar a través de él. Es decir, poder transmitir a los otros que
estás yendo por el buen camino (o, en su defecto, que estás fallando en algo). La transparencia y la honestidad es
muy importante, y sin ellas es muy difícil que otras instituciones tomen enserio tu negocio.
¿Cómo es que transmitimos el cómo está nuestra empresa? Pues ya te lo hemos repetido antes:
a través de los Estados Financieros. Recuerda que estos re ejan cómo está tu empresa en
términos nancieros, y existen distintos tipos.

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En ese sentido, y teniendo que conseguir la ayuda del banco, será crucial que lleves un registro de tus
movimientos. Es el Estado Financiero de tu negocio el que permitirá llegar lejos.
Para hacer un poco de memoria, es importante recordar que los Estados Financieros son cuentas contables,
herramientas para presentar el negocio a terceros (como al banco, al Servicio de Impuestos Internos, etc.).
Recuerda, los principales Estados Financieros son:
El Balance General o Estado de Situación Financiera
Estado de Resultados
A modo de recuerdo, ¿qué era el Balance? El Balance es un informe

que re eja todos los Activos (los recursos, bienes y derechos); los
Pasivos (las deudas y obligaciones); y el Patrimonio (la inversión de los
socios o dueños). Es Balance es como una fotografía: es estático,
muestra cómo está el negocio en una determinada fecha.
Estado de Resultados: el delatador de tu empresa

Ahora, si bien nuestro negocio de comida saludable para mascotas ha crecido, tenemos que ser capaces de
demostrarlo, ¿cierto? No basta con decirle al ejecutivo del banco que hemos ganado más dinero, o que ahora
vendemos más productos. El simple hecho de decirlo no demuestra nada. Es por esto que manejar la contabilidad
es tan importante y aplicarla también. Ahora, si no nos basta con decirlo en voz alta, ¿cómo podremos
demostrarlo?

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La respuesta es, a través del Estado de Resultado. El Estado de Resultados (el otro estado
nanciero principal) es un resumen clasi cado de todos los ingresos y gastos de un
determinado periodo de tiempo. ¡Ojo! La diferencia entre un Balance y un Estado de Resultado,
es que el primero es solo una fotografía y muestra la actividad de la empresa. El Estado de
Resultado re eja la rentabilidad.
Aclaremos: ¿qué es rentabilidad? Es el bene cio económico que se obtiene en relación a lo que se invirtió en el
negocio. Es decir, si tú invertiste $100.000 para levantar tu negocio, y tu ingreso es de $150.000 (luego de
descontar deudas, obligaciones, etc.), tu negocio sí tiene rentabilidad. Pues estás ganando $50.000. La
rentabilidad, al medirse en relación a lo que se invirtió en la empresa, se mide en porcentaje.
La estructura del Estado de Resultado es similar al siguiente esquema:

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Ahora bien, es necesario desglosar la estructura anterior para poder entender los conceptos del Estado de
Resultado:
Ingresos por Ventas o Ingresos por Explotación: Son todos aquellos ingresos que reciben las empresas por la
venta de bienes y servicios asociados a las actividades principales del negocio. Es decir, son los ingresos que
recibe tu negocio por los paquetes de comida de mascotas vendidos.
Entonces, los Ingresos por Ventas se calculan así:
Costo de Venta o Costo de Explotación: Son todos aquellos egresos asociados directamente a la producción
de los productos vendidos. Incluye el costo de los materiales, mano de obra y materias primas que están
asociados directamente a los productos vendidos. Es decir, en tu negocio de comida saludable para mascotas,
los gastos que requiere embolsar el contenido, pagarle al proveedor de los alimentos, el gasto de despacho, etc.
El Costo de Venta se calcula así:

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Para conocer los demás conceptos del Estado de Resultado, te invitamos hacer click en cada casilla:
Margen de Explotación o Margen Bruto
Es la diferencia o resta entre el Ingreso por Venta y el Costo de Venta. Es una medida de resultado que nos
indica cuánto margen genera la venta solo descontado el costo del producto vendido.
Gastos de Administración y Ventas (GAV)
Son todos aquellos desembolsos o salidas de dinero asociada a la operación, pero no a la producción.
Gastos de administración: Corresponden a los desembolsos de la administración en la gestión del negocio.
Por ejemplo, el sueldo del contador de nuestro negocio, o el arriendo del local, o el sueldo de la recepcionista.
Gastos de ventas: Corresponden a los desembolsos de comercialización que asume la empresa por la venta
o distribución de sus productos en el mercado. Por ejemplo, los gastos en publicidad y promoción, las
comisiones de los vendedores, etc.
Depreciación del Ejercicio
Corresponde a los montos anuales de gastos producidos en los activos jos. ¡Recuerda! Los Activos jos son
los recursos y bienes que no se convierten en dinero en un corto plazo, pero son necesarios para que tu
negocio funcione (vehículos, edi cios, muebles, computadores, etc.) Es una estimación contable del desgaste
por uso de los bienes.
Resultado Operacional
Es la diferencia entre el Margen de Explotación y los Gastos de Administración y Ventas y la depreciación. Es

el resultado derivado de toda la operación de la empresa. Mientras más alto sea este resultado, mejor es la
operación de la empresa.
Ingresos No Operacionales

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Son todas aquellas entradas de dinero que no se derivan de la operación de la empresa o del giro principal
del negocio. Ejemplo de estos son: la utilidad por la venta de un activo jo, como la venta de un vehículo, los
intereses de un depósito en el banco, etc.
Egresos No Operacionales
Son todas aquellas salidas de dinero que no se derivan de la operación, como, por ejemplo, la pérdida por la
venta de un activo jo (pérdida en depósitos, las comisiones bancarias, etc.)
Gasto Financiero
Son todos aquellos egresos de dinero derivados del nanciamiento con terceros, asociados generalmente a
los intereses de deudas.
Resultado Antes de Impuesto
Es el resultado que se origina entre el Resultado Operacional y la suma de los ingresos no operacionales y la
resta de los egresos no operacionales y gastos nancieros. Es la base para calcular el impuesto de renta.
Impuesto a la renta
Es el monto que las empresas deben pagar al SII por tener utilidades en la empresa. Se calcula sólo si el
resultado antes de impuestos es mayor a cero. En Chile para el 2021 es un 27% de las utilidades.
Resultado del Ejercicio
Utilidad o Pérdida Neta. Es el resultado nal de la empresa después de descontar los impuestos. Y es el valor
que nos conecta el Estado de Resultados con el Balance.

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Entonces, ¿qué podemos ver en un Estado de Resultado?
Gracias a esto, podremos ser capaces de calcular la rentabilidad de nuestro negocio y, con eso, saber cómo
estamos parados frente al mundo.
Luego de que hicimos todo ese cálculo con los conceptos anteriores, tendremos un resultado. Pero, ¿cómo
interpretamos ese resultado?
Si el monto que resultó del cálculo es mayor a 0, entendemos que el resultado es de Utilidad
(es decir, ¡algo bueno!); y si el monto es menor que 0, lamentablemente el resultado será que la
empresa está perdiendo.
¿Viste lo importante que es el Estado de Resultado? Es un informe claveque nos permitirá ver la rentabilidad de
nuestro negocio, y así saber si este nos está entregando algo de vuelta o si simplemente, estamos perdiendo
dinero.

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La rentabilidad en tu negocio
Si para ti alimentarte bien y hacer deporte es
indispensable para vivir, para tu negocio ser
rentable también. En ese sentido, la rentabilidad
de ne si tu negocio puede llegar a puerto o no.
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Ya conoces la importancia de saber si tu negocio te está dando la mano de vuelta. Con el Estado de Resultado,
seremos capaces de saber esto y de mejorar aquello que estamos haciendo mal, o mantener y potenciar aquello
que estamos haciendo bien. Es decir, poder saber la rentabilidad de nuestro negocio.
Ya sabemos que la rentabilidad es el bene cio económico que se obtiene en relación a lo que invirtió en un
negocio. Para medir la rentabilidad, existen distintos indicadores que son necesario que conozcas:
Margen de Utilidad Bruta:

Se mide en porcentaje e indica una relación entre la venta y el margen de explotación. ¿Qué era el margen de
explotación? La diferencia entre el ingreso por venta y el costo por venta.
A mayor margen de explotación, signi ca que hay un aporte marginal de cada unidad producida y vendida cada vez
mayor y, por lo tanto, el punto de equilibrio se conseguirá antes, a diferencia del caso en que el margen de
contribución fuera muy bajo.
Por ejemplo: Si el índice fuera igual a 0,45 signi ca que por cada peso que se vende (una vez descontado el costo
de lo vendido), quedan en la empresa, 0,45 pesos.

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% Margen Utilidad Neta

Indica una relación entre la venta y la Utilidad después de Impuestos. Mientras mayor sea este indicador, mayor
rentabilidad tendrá la empresa.
Por ejemplo: Si el índice fuera igual a 0,15 signi ca que por cada peso que se vende (una vez descontado todos los
egresos e incorporado los ingresos), quedan en la empresa 0,15 pesos.
Rentabilidad sobre los Activos (ROA)

Este indicador muestra la generación de utilidades con respecto a los activos de la empresa. En otras palabras, por
cada $1 de activos, cuántas utilidades genera la empresa.

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Rentabilidad sobre el Patrimonio (ROE)

Este indicador muestra la utilidad que reciben los dueños de la empresa, de tal forma que si su valor fuera 0,14
signi ca que por cada peso invertido en el patrimonio de la empresa, el dueño recibe 0,14 pesos.
Mientras mayor sea el índice, se entiende que la empresa será mejor vista por potenciales accionistas.
Sabemos que en contabilidad existen muchos indicadores, y tienden a ser algo confusos. Sin embargo, es
importante entender lo básico de cada uno y para qué sirven, y así el día de mañana, cuando necesitemos salir de
alguna duda en cuánto a nuestro negocio, podamos usarlo. Siempre podemos pedir ayuda, pero es clave que
nosotros seamos quienes tengan el poder de nuestro propio negocio, y así mantenernos tranquilos y ordenados.

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Video: ¿Para qué sirve el estado de resultados?
Puedes ver este video en la versión online de tu clase o escaneando este código QR

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¡Apareció un inversionista!
Conseguir inversionista para un negocio no es
fácil si no eres capaz de generar un Estado de
Resultado. Para suerte de Andrea y Josefa,
algo conocían del tema, por lo que lograron
hacer crecer su negocio.
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Josefa y Andrea son dos jóvenes profesionales egresadas de Ingeniería Civil. Desde pequeñas mostraron
habilidades e iniciativas propias para ser independientes.
La universidad no fue distinta, pues participaban en el equipo de pista. De hecho, se conocieron corriendo en una
competencia.
A medida que se fueron conociendo y descubriendo que tenían muchas cosas en común, decidieron emprender un
desafío: trabajar juntas. Tenían tres grandes objetivos en este nuevo sueño:
Ganar dinero

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Ser independientes
Cambiar el mundo
Deseos muy ambiciosos, pero necesarios para motivarse y comenzar a emprender esta nueva etapa.
Los inicios fueron bastante complejos, pues ponerse de acuerdo respecto de qué hacer, qué buscar y qué vender,
resultó en discusiones que muchas veces parecían quebrar su amistad.
Además, sus realidades eran diferentes, cosa que muchas veces hacía más difícil tomar decisiones. Por un lado, la
familia de Josefa tenía dinero y con aban en ella. Sus padres podían aportar con un capital no menor, siempre que
lo requiera. Por otro lado, para Andrea la situación no era tan fácil. Si bien solo tenía las ganas pero recursos le
faltaban, no quería depender de los papás de su socia. Se sentía incómoda.
Es por esto que las constantes discusiones sobre cómo nanciar e nuevo proyecto eran recurrentes y formaban
parte continua de este proceso de ideas e investigación respecto de lo que harían. Sin embargo, y a pesar de tener
muchos choques cotidianos sobre la toma de decisiones, estaban de acuerdo en algo: este nuevo proyecto debía
ser algo relacionado a un desarrollo tecnológico, con impacto social y que pudiera mejorar las condiciones de vida
de grupo de personas con mal pasar.

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Entre mucho pensar, discutir, leer, investigar, entrevistar y conocer, llegaron a lo que sería su misión de vida: Safe
Bag (Envase Seguro). Este proyecto consistía en poder desarrollar un envase reciclable y compostable que tenía la
particularidad de permanecer seguro y estable durante períodos prolongados.
Tras varios meses investigando, proponiendo a distintas empresas y reuniéndose con diferentes gerentes, Andrea
y Josefa conocieron a Carolina, quien representaba a una empresa de capital de riesgo, y les propuso patentar la
idea y hacerlo más formal.
Estas empresas de capital de riesgo son empresas que se dedican a buscar y nanciar ideas
emprendedoras con potencial relevante. Safe Bag había contactado a muchos de estos
inversionistas, pero ya iban más de dos años de trabajar formalmente abasteciendo a estos
pequeños comercios y no habían tenido resultados.
La tarea de hacer formar el proyecto no fue fácil. Costó dinero, mucho tiempo y un soporte de documentos,
planos, fórmulas, especi caciones, validaciones de laboratorios, informes enormes de diversos expertos en
química y biología, hasta escrituras de su sociedad con varias modi caciones legales. Sin embargo, fue la mejor
decisión.
¡Aparece un inversionista!
Si bien patentar la idea fue algo positivo, el ritmo de crecimiento era lento. Claro, las ventas sí estaban
aumentando, pero el sueño del impacto social e independencia se veía muy lejano.

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Josefa y Andrea celebraron esa noche. Estaban muy contentas y no podían creer que cada vez quedaba menos
para cumplir con sus objetivos. Sin embargo, había algo de la cual aún no se daban cuenta: la empresa
inversionista necesitaba un Estado de Resultado y un Balance.
Por suerte de ellas, recordaron que en la universidad les pasaron la importancia de llevar una contabilidad al día.
Claro, habría que a nar ciertos detalles porque no eran expertas, pero al menos lo que el posible inversionista les
estaba pidiendo no resultaba tan extraño para ellas.
Esa misma noche, recabaron toda la información hasta la fecha de cómo estaba la pyme, sacaron los cálculos de
ventas, los egresos, etc. Les costó, pues no fue sencillo acordarse de todo y revisar cuadernos del pasado, pero sin
duda les hizo de mucha utilidad haber aprendido sobre contabilidad en la universidad.
De esta forma, Andrea y Josefa fueron capaces de demostrarle a la empresa inversionista que la pyme Safe Bag
era rentable y generaba utilidad. Si no hubiese sido por eso, era poco probable que los posibles inversionistas
hayan prestado más atención.

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Re exión
Las empresas inversionistas, los bancos, instituciones nancieras, las instituciones de gobierno (como la Corfo,
Indap y o cinas regionales de apoyo a las Pymes) siempre te pedirán un estado de resultados, actual o proyectado.
De este documento se desprenden las dos grandes variables que son de vital importancia en el desarrollo de los
negocios: utilidad y rentabilidad. Sin esto, es difícil que tu negocio se mantenga con vida.

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Conocimientos Basicos para Administrar Tu Negocio Unidad 4 Como Analizar y Utilizar La Informacion Obtenida de La Contabilidad

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Unidad 4 "Cómo analizar y utilizar la información obtenida de la contabilidad "

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Entender la importancia del Estado de Resultados y su impacto en la toma de decisiones.

Analizar e interpretar el Estado de Resultados.

Determinar la rentabilidad de la empresa.

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El Estado de Resultados: ¿qué

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Recuerda, los principales Estados Financieros son:

El Balance General o Estado de Situación Financiera

A modo de recuerdo, ¿qué era el Balance? El Balance es un informe

Estado de Resultados: el delatador de tu empresa

Conocimientos básicos para administrar tu negocio

La estructura del Estado de Resultado es similar al siguiente esquema:

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Entonces, los Ingresos por Ventas se calculan así:

El Costo de Venta se calcula así:

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Margen de Explotación o Margen Bruto

Gastos de Administración y Ventas (GAV)

Depreciación del Ejercicio

Es la diferencia entre el Margen de Explotación y los Gastos de Administración y Ventas y la depreciación. Es

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Resultado Antes de Impuesto

Resultado del Ejercicio

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Entonces, ¿qué podemos ver en un Estado de Resultado?

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Margen de Utilidad Bruta:

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% Margen Utilidad Neta

Rentabilidad sobre los Activos (ROA)

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Rentabilidad sobre el Patrimonio (ROE)

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Video: ¿Para qué sirve el estado de resultados?

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