CARACTERISTICAS DEL EVENTO

EVENTO ENCUENTROS JUVENILES

NIVEL CLAN
Partiendo de la concepción de felicidad descrita en Roverismo Hacia el Éxito y
considerando la habilidad especial que cada joven tiene, a través de Encuentros
Juveniles se podrán mostrar las actividades de cada una de las organizaciones
(OG y ONG´s) tiene presente para contribuir al desarrollo de sus Jóvenes, al
realizar acciones en beneficio de la comunidad y de acuerdo a las características
JUSTIFICACION propias, teniendo el carácter voluntario de manera predominante. Es allí donde
se deja la “ pasividad” para tomar acción hacia a la felicidad.
Cada Distrito Scout tiene la oportunidad de compartir, relacionarse y conocer el
resto de los jóvenes que hacen vida en su comunidad, visualizando cómo reman
sus respectivas canoas.
Es la actividad y lo tangible lo que nos lleva a construir un mundo mejor.
Los Encuentros Juveniles es una actividad que reúne a jóvenes scouts y no
scouts a nivel Distrital, en un ambiente de intercambio de ideas, acciones y
compromisos en beneficio de la comunidad en la que se desarrollan.
Cada organización representada en la actividad, da a conocer su intencionalidad
y cómo lo logra, permitiendo establecer un intercambio entre las organizaciones
DESCRIPCION de acuerdo a los intereses de los jóvenes, respetando la libertad de cada uno de
ellos.
Un atractivo especial de esta actividad es la forma como se organizan y el rol y
liderazgo que asume cada Rover del equipo organizador.
Es la oportunidad de dar a conocer entre pares la intencionalidad del Escultismo.

FRECUENCIA Se realiza cada 3 años

DURACION Tiempo de preparación: mínimo 6 meses

Participan jóvenes scouts, en edades comprendidas entre 16 y 21 años, en

PARTICIPANTES conjunto con jóvenes no scouts pertenecientes a la organización con la cual se
interactuará.
Fase 1: Plenaria con los Rovers del Distrito para definir la organización que
participará en el evento.
Fase 2: Preparación del evento, la cual incluye el acercamiento y acuerdos
DINAMICA
con la organización invitada.
Fase 3: Encuentros Juveniles.
Fase 4: Proyecto conjunto.
 Tiempo de ejecución: el mismo se distribuirá en tres momentos:
1. Actividad planificada por el Clan para dar a conocer el Roverismo.
2. Actividad planificada por la Organización invitada para dar a conocer su
propósito.
MODALIDAD 3. Actividad planificada por ambas instituciones donde éstas hayan
observado intereses comunes
En algunos casos (de acuerdo al contexto) podrán planificar una noche de
acampada.
Los Jóvenes se asociaran en equipos de 3 a 7 integrantes quienes deberán ser
asesorados por un adulto de la organización invitada y un dirigente de Clan.
Podrán estar conformados por Rovers y Jóvenes masculinos, femeninos o
ESTRUCTURA
mixtos.
IMPORTANTE la estructura responderá al tipo de Organización que se invite y
los intereses de los Jóvenes.
La ejecución del proyecto en Conjunto con la Organización Invitada
Vivencia de la Ley y la Promesa.
Uso del instructivo.
Desarrollo del evento según el cronograma establecido.
INDICADORES
Participación de jóvenes entre 16 y 21 años por medio de equipos.
DE EXITO
Participación de un 75 % de la membresía distrital.
Reportar a los Asistentes de Programa Distrital.
Inclusión en la definición de los objetivos específicos de cada evento la
promoción del uso de la Horqueta Rover.
Elaboración de un cronograma de trabajo (diagrama de Gantt u otro).
Inclusión de los jóvenes en todo lo relacionado al proceso creativo de la
ambientación, insignia, lema y demás elementos a través de concursos,
encuestas, entrevistas, etc.
CONSIDERACIONES Tener presentes las normas de seguridad de la Asociación de Scouts de
ESPECIFICAS Venezuela.
Cumplimiento de los permisos de viaje para menores de edad.
Autorización de participación firmada por el representante Legal.
Los dirigentes de clan (o adulto acompañante) deben estar presentes en
el todo el proceso y desarrollo de la actividad.
ORGANIZACIÓN

Requerimientos

Describa brevemente un análisis situacional de las necesidades que manifiesten los Rovers
participantes, así como los requerimientos institucionales de la instancia (Distrito, Región, o
Nacional) de organización.

Considerando:

Análisis de la situación actual.

Conocer cómo se está en el momento actual (fortalezas y debilidades) y determinar cómo se

quisiera estar (lo optimo).
Determinar las causas de los problemas y las limitaciones que se tienen (Tiempo, recursos,
etc.)
Conocer las necesidades.

A continuación describa su análisis situacional con relación al evento

Objetivo General

Redactar el Objetivo General que pueda dar respuesta a las necesidades expuestas por las
Asambleas de Clan, respetando las características esenciales del evento, teniendo presente el tema
institucional del año.

Lograr que los jóvenes participantes, identifiquen las capacidades y puntos de

coincidencia de las instituciones de las cuales forman parte, por medio de la
ejecución de actividades propias de cada organización.

Objetivos Específicos

Se definirán en cada edición que se realice los Encuentros Juveniles, esto quiere decir que el equipo
organizador del evento, en cada oportunidad; establecerán cuáles serán los Objetivos Específicos
apropiados para ese momento.
Para que esta definición se realice de manera eficiente, el equipo debe seguir los siguientes
parámetros:
Deben contribuir de manera precisa al logro del Objetivo General, que es invariable para la
actividad.
Deben guardar estrecha relación con el Lema Institucional que establezca la Asociación de
Scouts de Venezuela (ASV)
Deben definirse en función de las necesidades de los y las jóvenes que participarán, lo
cual requiere una constante revisión (por observación, escuchando en las Asambleas y/o
preguntando de manera directa) de las necesidades e inquietudes de ellos. Con esto se
procura adaptar el evento a las realidades propias del voluntariado.
Tomarán en cuenta que no solo participaran Rovers, sino también jóvenes no scouts de
otras organizaciones juveniles de la comunidad.
Se recomienda la inclusión de aspectos relacionados con los Programas Mundiales.

Existen tres acciones claras descritas en el Objetivo General: Identificar, Interactuar y Respetar; es
importante establecer al menos un Objetivo Específico por cada una de estas acciones.
Obj. Específico 1

Obj. Específico 2

Obj. Específico 3

Obj. Específico 4

Obj. Específico 5

Metas

Las metas serán los indicadores que nos permitirán medir cuanto deseamos lograr, vinculado con los
objetivos planteados en cada uno de los objetivos específicos, siendo estos medibles, alcanzables, y
evitando las ambigüedades.
Meta: Obj. Específico 1

Meta: Obj. Específico 2

Meta: Obj. Específico 3

Meta: Obj. Específico 4

Planificación

Acción y efecto de anticiparse a las tendencias y definir las acciones para el logro de un objetivo
preestablecido.
Es muy importante que se tenga claro que la planificación implica señalar las directrices, establecer a
donde se quiere llegar, mientras que la programación es el aspecto de la planificación en la cual se
define cómo hacerlo, los responsables y los tiempos.

Curso de Acción

Una vez fijados los objetivos y metas se debe determinar el curso de acción para lograr cada
una de ellas, es decir, las diversas acciones sistemáticas para lograr lo acordado.
 A continuación presentamos un plan de trabajo referencial, considerando los aspectos
generales de las áreas, para orientar el plan de acción.
Los Asistentes de Programa de Jóvenes del Distrito están a disposición en la orientación y
diseño del plan de trabajo.

Objetivos Educativos

En ningún caso estos objetivos pretender ser absolutos, si las características y necesidades de los
participantes requieren plantear objetivos adicionales, esto es completamente válido y necesario. Los
objetivos planteados corresponden a la malla de Objetivos Intermedios del Proyecto Educativo del
Escultismo Venezolano.
Corresponde al equipo de programa, apoyados por los especialistas, determinar que objetivos se
adaptan a las edades características y necesidades de los participantes en la actividad. Todo
dependerá de las características y madurez de los involucrados; los dirigentes de unidad conocen
bien a sus dirigidos y podrán discernir como utilizar estos objetivos. Así mismo, estamos conscientes
que todos los objetivos propuestos no pueden ser atendidos a la vez en una sola actividad.

AFECTIVIDAD
Se relaciona con el sexo complementario en forma grata y con afecto por parte de
los dos.
Se integra a relaciones sociales y construye su felicidad personal en el amor.

CARÁCTER
Mantiene autenticidad al demostrar coherencia entre su pensamiento, su expresión
verbal y el resultado de su acción creadora
Asume la vida como un proceso constante de perfectibilidad, asumiendo la
responsabilidad que tiene para que se dé y para que se alcancen ·Informa a sus
mayores logros.

CORPORALIDAD

Se vincula con grupos y acciones que le hacen sentirse bien y le aportan a su

desarrollo personal.
Mantiene un programa de acción que está balanceado entre lo físico, lo social y lo
reflexivo.
 CREATIVIDAD
Participa con ideas propias y novedosas, en discusiones destinadas a organizar
actividades comunitarias o laborales.
Se vincula con jóvenes de otros Clanes u organizaciones para producir un resultado
previamente definido.
Invita a su Unidad a personas de otras organizaciones para compartir actividades.

ESPIRITUALIDAD
Se comunica con personas de pensamientos diferentes de forma armónica.
Integra sus principios religiosos a su conducta cotidiana, estableciendo coherencia
entre su Fe, su vida personal y su participación social.

SOCIABILIDAD
Invita a jóvenes de otras instituciones para que se integren a sus proyectos.
Participa activamente en labores requeridas en la comunidad local, regional o
nacional, para mejorar la productividad y bienestar colectivos, que estén ajustadas
a las normas sociales y éticas, y los valores que le son propios.

CONCIENCIA ECOLOGICA
Expresa a sus iguales la importancia de convivir con el medio para la preservación
de la especie.
Utiliza adecuadamente los recursos que le provee el entorno para el logro de su
bienestar y/o el de otros, vigilando la preservación de la vida de animales y plantas,
y con la mínima modificación del ambiente de estos.

IDENTIDAD NACIONAL
Practica actividades en su comunidad y se integra con grupos humanos diferentes.
Se relaciona con instituciones o personas para investigar los logros del país y a sus
principales actores.

PREPARACION PARA EL TRABAJO

Investiga cuales organizaciones existen en su comunidad para desempeño de
actividades productivas y realiza un proyecto en alguna de ellas.
·Se integra a grupos, asociaciones u organizaciones para el desempeño de
actividades productivas, de servicio o de aporte.

Objetivos Utilitarios

Determinan los conocimientos y las habilidades prácticas que dispondrán los participantes, para el
buen desempeño de los mismos en las actividades que pretende el evento.
Estos objetivos serán planteados por el equipo de adultos que prepara el Programa de la actividad,
tomando en cuenta las características, necesidades y madurez, de las niñas y niños que participaran
en la actividad así como, Geografía, Historia, Clima, Población y Tradición de la comunidad.
Obj. Utilitarios.

Obj. Utilitarios.

Ambientación
Describa brevemente el “escenario” de cómo se llevará a cabo “el clima educativo”, considerando la
nomenclatura, indumentaria, según la estructura de la unidad, de manera entusiasta que motive a la
participación de jóvenes y adultos.

Entendamos por nomenclatura como un listado de nombres:

A continuación describe la nomenclatura del evento, según la ambientación.

Actividades Específicas

Estas son las acciones concretas donde se llevarán a cabo los objetivos específicos que nos
permitirán lograr en mayor medida las metas planteadas y satisfacer las necesidades o expectativas
de los involucrados. Así mismo las actividades materializan en conglomerado de acciones de todas
las áreas operativas.
Su ejecución estará enmarcada por el método scout en acción principalmente, guardado en todo
momento relación estrecha con la vida de grupo de la unidad. Las actividades específicas deben ser
diseñadas un formato de Ficha de Actividad

La Horqueta Rover
Llamamos Horqueta a la horquilla o vara terminada en uno de sus extremos por dos puntas, que era
utilizada por los Rovers como bastón individual de caminata en reemplazo del bordón de los scouts.
El paso del tiempo ha hecho que hoy en día los jóvenes no lo sigan utilizando, pero sigue siendo un
símbolo para nuestra Rama. Baden - Powell ya mencionaba la Horqueta Rover en su libro
"Roverismo hacia el éxito", editado por primera vez en 1930. Cuando habla sobre Las aficiones y su
valor, indica que:

"La afición de cortar varas en los matorrales y bosques para convertirlas en Horquetas es lo
suficientemente atractiva para llevarlo a uno, kilómetro tras kilómetro, tratando de conseguir una
buena vara, enderezarla, curarla y hacer de ella una buena Horqueta Rover".

La Horqueta es un símbolo del Clan y puede estar presente en todas las actividades que se realicen,
en especial en las ceremonias. Es un símbolo muy importante, pues refuerza en los jóvenes la
responsabilidad que tienen de tomar sus propias decisiones ante las alternativas que se le presentan
en su vida. La Horqueta simboliza el apoyo que encontramos en nuestros compañeros de Unidad y
en nosotros mismos. Así también representa el poder elegir el camino a seguir, distinguiendo lo
renovador de lo cotidiano, la virtud del error, el desarrollo personal de la intrascendencia.
Existen muchas otras analogías para representar el significado de la horqueta. Entre ellas podemos
mencionar que la Horqueta simboliza la encrucijada permanente a que se verán enfrentados los
jóvenes en cada momento de su vida, cada vez con mayor frecuencia. Representa también una
advertencia permanente de las opciones que se presentan en la vida y del compromiso ineludible
que significa optar entre las diferentes alternativas.

Además que ser un símbolo de nosotros los Rovers, es una herramienta utilísima a la hora de
marchar, además de otros varios usos. La altura adecuada de una horqueta Rover es desde el suelo
hasta debajo de tu axila; obviamente, si estas en el desierto, te será muy difícil encontrar una rama
adecuada, pero si te es posible, consíguete una rama verde (por ejemplo: de espinillo, de avellano o
encina), las que son más fáciles de manipular, además de su resistencia y poco peso.

La "Horqueta Rover" encierra en su simbolismo, el firme propósito de continuar enriqueciendo el

proceso de su vida por pensamientos y acciones mejores, razón por la cual, el Dirigente de los
Rovers, debe incentivar a los jóvenes que entran al Clan, a que posean cada uno, su horqueta.
Check List de Previo a los Encuentros Juveniles

1. ¿Tienes todas las pernoctas seguras? (SI ____ NO ____)

2. ¿Tienen las Cuevas de Clan suficientes sanitarios? (SI ____ NO ____)

3. ¿Tiene donde cargar los aparatos eléctricos? (SI ____ NO ____)

4. ¿Sabes donde y como cocinaran los alimentos? (SI ____ NO ____)

5. Estén las Cuevas cerca de los servicios de salud de la zona? (SI ____ NO ____)

6. ¿Saben las autoridades del sector que ahí va estar una Cueva de Clan
(SI ____ NO ____)
funcionando?

7. ¿Saben las autoridades del sector cuantos jóvenes estarán en su

(SI ____ NO ____)
jurisdicción y por cuánto tiempo?

8. ¿Son lugares seguros? (SI ____ NO ____)

9. ¿Qué tan cerca están de las actividades del siguiente día? (SI ____ NO ____)

10. ¿Sabes que trasportes necesitas día a día? (SI ____ NO ____)

11. ¿Tienes seguro ese transporte? (SI ____ NO ____)

12. ¿Es confortable? (SI ____ NO ____)

13. ¿Todos los participantes de los Encuentros Juveniles conocen que

(SI ____ NO ____)
actividad les corresponde en cada momento?

14. ¿Saben los participantes de los Encuentros Juveniles las características

(SI ____ NO ____)
de esa actividad?

15. ¿Conocen los propietarios o encargados del sitio de la actividad? (SI ____ NO ____)

16. En caso de haber un servicio ¿Los servicios a las comunidades se

(SI ____ NO ____)
fijaron de acuerdo con los vecinos de esas comunidades?

17. ¿Participa la comunidad en el desarrollo del posible servicio? (SI ____ NO ____)

18. ¿Se compromete la comunidad en el servicio para su beneficio? (SI ____ NO ____)

19. ¿Es duradera la acción? (SI ____ NO ____)

20. ¿Satisface a los jóvenes esa acción? (SI ____ NO ____)

21. ¿Que hemos aprendido con estos servicios u actividades? (SI ____ NO ____)

22. ¿Nos gusta lo que estamos planteando? (SI ____ NO ____)

23. ¿Conocemos el sitio? (SI ____ NO ____)

24. ¿Estuvimos personalmente verificando? (SI ____ NO ____)

25. ¿Las actividades son DURAS? decisiones (SI ____ NO ____)

26. ¿Las actividades ofrecen aventura? (SI ____ NO ____)

27. ¿Las actividades son retadoras? (SI ____ NO ____)

 28. ¿Estamos asegurándonos que la Ley Scout en todo momento será ley
(SI ____ NO ____)
del evento?

Aspectos a tomar en cuenta en la Visita Diagnostico

• ¿Cómo llegar al lugar?

• Vías de acceso ¿Cómo están?
• Distintas formas de llegar.
• Medios de transporte (Costos, lugares adecuados para auto-stop).
• Sitios de interés.
• Servicios con los que cuenta la actividad.
• Fotos o videos de los lugares visitados.
• Lugares de acampada.
• Que debo llevar y que no debo llevar.
• Actividades que se pueden realizar.
• Actividades que no se deben realizar.
• Seguridad.

Rueda de los Servicios

Aquí se establecen las diversas tareas que contribuyen al buen ambiente y desempeño colectivo de
la actividad al aire libre o de convivencia grupal en eventos, en las áreas de:

Servicio: Se encargará de la ceremonia de bandera, será el pequeño grupo. Lleva consigo

el equipo de primeros auxilios de la unidad y esta alerta para las necesidades de la
unidad.
Periódico: Se encarga de resaltar las anécdotas del día de una manera alegre y jocosa
enmarcado todo dentro de la Ley Scout, así como de la evolución de la jornada
contemplando todo la actividad.
Ambientación: Vela por el buen trato y ambiente en el grupo cuidando y resaltando la
práctica positiva de la Ley y la Promesa insistiendo en una reflexión, en el día.
Logística: Responsable por el cuidado, traslado, instalación y recolección de los equipos y
materiales usados por el grupo, así como de los espacios de uso común, patio de
bandera, baños y duchas, comedor entre otros.
La Rueda de Servicios busca generar responsabilidades reales y sentido de pertenencia, con las
actividades propias de cada una de las unidades, en actividades de ciudad como al aire libre.
Criterios de Evaluación
Estos están determinados por la dirección nacional de programa en líneas generales, considerando
los estándares de calidad en las unidades. Así mismo los diseñadores de las actividades deberán
establecer los indicadores de logro que permitirán calificar el desempeño de los participantes según
los objetivos y metas planteados.

Establecer criterios de Evaluación.

• Fijar antes de la ejecución los criterios a cumplir para que la actividad obtenga los distintos
rangos de evaluación, ejemplo asistencia = si asiste sobre el 90% es excelente, el 80% =
Bueno, el 60% = Regular, menos del 50% = deficiente.
Estructura del Evento

Todo evento multitudinario por muy sencillo que parezca, debe considerar tareas oportunas en su
diseño, para alcanzar un buen desempeño deben preverse y garantizar ciertas acciones. Estas
acciones pueden estar enfocadas en la selección de personas competentes, recursos y materiales
para la gestión general, promoción y difusión en la comunidad, acciones financieras para el
arrendamiento y pago de insumos necesarios entre muchas otras.
Cada equipo que surja en un distrito debe ser acompañado por un Dirigente de Clan.
A continuación te presentamos un cuadro a manera meramente referencial para ubicar a los
responsables por áreas del evento en las cuales los jóvenes jugaran un papel protagónico.

CARGO ROVER/DIRIGENTE ADELANTO/CAPACITACION GRUPO DATOS DE

CONTACTO

DIRIGENTE DE
CLAN

(Adulto
Responsable)

RESPONSABLE DE
PROGRAMA

ADMINISTRADOR
 RESPONSABLE DE
GESTION

RESPONSABLE DE
COMUNICACIONES

RESPONSABLE DE
LOGISTICA

RESPONSABLE DE
ACTIVIDAD DE
DIAGNOSTICO

Perfil del o los Adultos Responsables dentro de cada equipo.

• Sexo: Masculino o femenino.

• Ocupación: Ser responsable en la conducción del hogar, estar estudiando o trabajando en un
cargo fijo estable y reconocido.
• Responsable: Cumplir con las obligaciones que le corresponden a nivel familiar, social, laboral
o educativo.
• Disciplinado: Demostrar que cumple las normas de las instituciones a las cuales pertenece.
• Cualidades y Aptitudes: Ser reconocido en su comunidad como una persona; Seria, honesta,
responsable, con moralidad, estable en su relación familiar y con antecedentes confiables.
• Proyectar una imagen positiva de prestigio y ecuanimidad, que asegure una buena influencia
en los miembros del Grupo.
• Tener buena presencia; Vestir adecuadamente según la ocasión y el lugar, ser aseado.
• Capaz de administrar recursos humanos, materiales y financieros.
• Tener sentido de la cooperación y del servicio.
• Sereno, alegre y jovial.
• Capaz de trabajar en equipo.
• Capaz de comunicarse adecuadamente.
• Deseo de superación; Querer progresar, realizar nuevas tareas que impliquen alcanzar y
lograr objetivos y metas.
• Disposición para tomar como norma de vida la Ley y la Promesa Scouts.
Descripción de Cargos

• Asesor: Es el responsable de la asesoría, seguimiento y control de todas las actividades

garantizando el desarrollo del evento en fusión de los parámetros organizativos de este
instructivo.
 • Adulto Responsable de equipo: Asesorar a los jóvenes en todo lo concerniente a la
preparación de las actividades siendo responsable del acompañamiento de los jóvenes
durante la ejecución de la misma.
• Programa: Responsable de la dirección y ejecución del programa supervisando el
cumplimento de las actividades del evento.
• Administración: Diseña el presupuesto general, considerando los requerimientos de las áreas
en todo el proceso del evento, así como la gerencia de los bienes y recursos del evento.
• Gestión: Determina las alianzas y acuerdos con otras organizaciones, empresas o
fundaciones que permitan el desarrollo de los objetivos a través de las metas establecidas.
Gestiona recursos y servicios que beneficien el evento y permitan bajar los costos de
participación.
• Comunicaciones: Comprende todo lo relativo a la promoción interna y externa del evento,
considerando sobre todo la imagen educativa del movimiento scout en la comunidad,
vinculado directamente con los principales medios de comunicación, prensa, radio, TV, entre
otras. Se sugiere que sea vocero juvenil.
• Logística: Responsable de todo lo relacionado a la coordinación de transporte de materiales y
personas así como también de ser garante de facilitar el acceso a los servicios públicos y
sanitarios básicos.
• Responsable del Diagnostico: Coordinara todo lo concerniente a las visitas previas al lugar
donde se realizara la actividad recabando toda la información necesaria para preparación del
evento.
Nota: De existir visitas diagnóstico, estas no deben ser pernoctadas, las mismas deben ser
acompañadas por un dirigente de clan preferiblemente y notificadas con antelación al asesor
distrital.

Compromiso

Es el acuerdo institucional entre los responsables de áreas con la Asociación de Scouts de

Venezuela, a través de las personas designadas para tal fin, que orientará en principio las acciones
inherentes al cargo asumido y las atribuciones que implica el desempeño del mismo.
Este compromiso estará estructurado en tres (3) aspectos fundamentales:
• Logros que se persiguen alcanzar en el evento a través de su cargo o función.
• De la dirección del área o nivel correspondiente.
• Del desarrollo o cumplimiento de las funciones y atribuciones.
• Del diseño y planificación de la gestión pertinente al cargo o nivel de desempeño.
• Recursos y apoyos que le serán suministrados para el cumplimiento de la labor.
El asesor distrital de la actividad realizara este acuerdo con el adulto responsable de cada área.
Ver formatos y modelos de compromisos contenidos en www.scoutsvenezuela.org.ve
EVALUACIÓN

Es el proceso que nos ayudará a determinar los alcances, aprendizajes y capitalización de logros en
la asociación, según el nivel de desarrollo (distrital, regional y nacional), así como las
recomendaciones para ediciones futuras del evento.

La evaluación trae consigo las ventajas de:

• Verificar en que medida se cumplieron los objetivos al finalizar el evento el evento.

• Determinar si la organización y el contenido del evento, dio respuestas a las necesidades y
expectativas de los participantes.
• Facilitar el aprendizaje a través de la experiencia, lo que permite ajustar o modificar los futuros
eventos (recomendaciones).
• Apoyar el desarrollo y comunicación del trabajo realizado por los organizadores
(aprendizajes).
• Proporcionar información cuantitativa y cualitativa que pueda utilizarse en informes anuales de
gestión de las direcciones nacionales.

- Número de personas invitadas, número de participantes, número de temas, y

documentos desarrollados, entre otras.

Aspectos técnicos (evento).

• Responde a lo propio del evento en cuanto al desempeño del programa, logística, gestión,
administración, comunicaciones y de los participantes (jóvenes y adultos). Considerando para
ello lo definido en logros por la organización del evento.

Porcentaje de logro de los indicadores de gestión.

• Los indicadores de gestión, son los aspectos característicos que mantiene la identidad o
propiedades del evento y que son claramente observables y ponderables, según lo
establecido en la ficha técnica del evento.

Desempeño de labores (adultos).

• Estará determinado por el porcentaje de logro, según lo establecido en el compromiso
inherente al cargo o función, en dos aspectos.
- Autoevaluación.
- Supervisor inmediato.

Conclusiones de los criterios de evaluación.

• Estos nos permite apreciar en que medida se obtuvieron los logros considerando la siguientes
escalas:

CUALITATIVO CUANTITATIVO ALCANCE

Representa el 25%
A mejorar 1 pto.
de alcance
Representa el 35%
Regular 2 pts.
de alcance
Representa el 50%
Bueno 3 pts.
de alcance
Representa el 75%
Muy bueno 4 pts.
de logro
Representa el 100%
Excelente . 5 pts.
de logro
RECOMENDACIONES

Las recomendaciones y sugerencias que puedan hacer, estarán orientadas en el mejoramiento de la

calidad de los eventos, organización, ejecución y evaluación.

A los participantes.

A los Consejos de Grupo.

A nivel (distrito, región o nacional)

A la Dirección Nacional de Programa de Jóvenes.

 FORMATOS A CONSULTAR

Todos estos formatos se encuentran en la página de la ASV www.scoutsvenezuela.org.ve

Planilla de inscripción (jóvenes y adultos).

Currículo scout (plantilla).
Planilla de Eventos Multitudinarios (PEM)
Formatos de compromisos (responsables de áreas)
Formato de autorización
Formato administrativo (presupuesto y reporte).
Formato Reme
Formato lista de materiales
Modelo nota de prensa.
Roverismo Hacia el Exito

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Todos estos documentos referenciales se encuentran en la página de la ASV

www.scoutsvenezuela.org.ve

Desde que se empieza a elaborar el trabajo de investigación, y mucho antes de empezar a escribirlo,
el investigador se ve en la necesidad de indagar e investigar acerca del tema que se va a estudiar.
De este modo las referencias bibliográficas son un requisito indispensable en todo trabajo, a
continuación te señalamos algunas utilizadas en la elaboración del presente material, así como de
consulta rápida.

CIP (calendario vigente)..................................................................................(documento).

Objetivos intermedios ....................................................................................(documento).
Estrategia de adelanto progresivo ..................................................................(documento).
Adelanto progresivo en clan............................................................................(documento).
Perfiles y descripción de cargos ......................................................................(documento).
PJ-Guía de procedimientos administrativos ....................................................(documento).
Manual de Comunicaciones de la A.S.V… .…………………………….……….(documento).