INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE JORNADA ESCOLAR COMPLETA

“CAHUIDE”
Creado por Resolución Directoral N° 01605-78 del 23 de Agosto de 1978

PROYECTO
SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA 2017

I. DATOS GENERALES:
1.1 Dirección Regional de Educación : Junín.
1.2 Unidad de Gestión Educativa Local : Chupaca.
1.3 Institución Educativa : J.E.C. “Cahuide”
1.4 Distrito : Yanacancha.
1.5 Nivel : Secundaria de Menores.
1.6 Directora : Lic. Liliam Astrid Huaynalaya Torre.
1.7 Categoría : Innovación Tecnológica.
1.8 Responsables : Tec. Martha Sofía Flores García.
Lic. Juan Alberto León Ricaldi.

II. INTRODUCCIÓN
La tecnología en Informática ha pasado a formar parte fundamental del crecimiento y desarrollo
de las empresas e instituciones educativas, ya que brinda herramientas de control y seguridad
en el manejo de datos. Es por eso que se necesita el desarrollo de aplicativos que permitan
mejorar los procesos en el manejo de datos, dentro de estos procesos encontramos el Sistema
para el Control de Asistencia del personal de nuestra Institución, la misma que debe brindar
agilidad y confiabilidad al momento de manejar la información.
El manejo y control son piezas importantes para el buen funcionamiento de todo el plantel. Con
el desarrollo de un aplicativo denominado QRDATA, nos permitirá mejorar el almacenamiento,
la actualización, modificación de los datos y la generación de los informes. De esta manera se
hará a un lado el proceso manual que se viene realizando hasta la actualidad, reduciendo tiempo
y agilizando el proceso de control de asistencia. En el entorno laboral nos servirá para
contabilizar el saldo de las horas trabajadas por cada docente y trabajador de la Institución, para
llevar el control de la puntualidad y asistencia de los trabajadores, para gestionar de manera
automática las incidencias tanto de entrada como de salida especiales del puesto de trabajo.
Actualmente la I.E.-J.E.C. “Cahuide” no cuenta con un sistema informático que controle la
asistencia de sus trabajadores, este control se realiza de forma manual, lo que implica que un
personal se dedique a llevar dicho control, el mismo que tiene entre sus principales funciones el
de verificar a diario si el trabajador registra oportunamente su registro en el Libro de Asistencia,
además de realizar la síntesis de la información para integrarla en un informe, lo cual carece de
eficiencia y seguridad. Todo este proceso manual ocasiona demora en los reportes y
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consolidados de asistencia, así como pérdidas económicas para el Estado por pagos indebidos a
trabajadores ausentes, generados por la pérdida de información relevante debido a la
manipulación indebida, falta de seguridad y errores humanos.
Por consiguiente, es necesario implementar un sistema de información de asistencia en nuestro
centro, el mismo que tiene como propósito desarrollar el sistema con la implementación de
fotocheks digitales con el sistema de códigos QR. Si bien este sistema de control de asistencia
no es nuevo, pero es innovador en nuestra Institución con el que pretendemos desarrollar una
aplicación que facilite la gestión de la información y procesamiento de datos de forma rápida y
segura.

III. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA:

En los últimos años los sistemas de control de asistencia han sido realizados mediante procesos
manuales, lo que era suficiente para su momento para el control de la asistencia laboral. Gracias
al auge tecnológico creciente en la actualidad, los sistemas de control de asistencia han
evolucionado y se han convertido en un proceso automatizado.
Actualmente la I.E.-J.E.C. “Cahuide” del distrito de Yanacancha, con respecto al registro de
asistencia de sus trabajadores, es llevado en forma manual, lo cual genera procesos que
demandan bastante tiempo, ocasionando a la Institución excesivo manejo de documentación,
dicho método en ocasiones no es confiable debido al margen de error al que está expuesto. Es
importante tener en cuenta que al implementar un aplicativo de información, además de
agregarle valor, es una herramienta esencial que bien administrada permite tomar decisiones
importantes. Gracias al auge tecnológico creciente en la actualidad, los sistemas de control de
asistencia han evolucionado y se han convertido en un proceso automatizado.
El sistema de control de asistencia manual para el campo laboral que vigila la hora de llegada y
salida del trabajador más su firma, para el proceso administrativo es tedioso por el conteo de
horas hombres y el pago de sus horas, ya que es un proceso manual que ocupa tiempo y recursos.
Ante esta realidad palpitante en nuestro plantel, buscamos dar una solución rápida y segura, que
busque desarrollar un mejor control de la asistencia y permanencia de los docentes y
administrativos que laboran en esta Institución. Viendo esta necesidad de apoyar la puntualidad
y tardanzas del personal que labora en nuestro centro y con el fin de llevar un mejor control
sistematizado, nos motivó a realizar este Proyecto, para lo cual nos planteamos el siguiente
problema: ¿Será posible implementar un Sistema de Código QR que permita el control de
asistencia de los trabajadores de la I.E.-J.E.C. “Cahuide” del distrito de Yanacancha?
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IV. OBJETIVOS:
4.1 OBJETIVO GENERAL. -
Diseñar y desarrollar un aplicativo con sistema automatizado de código QR que permita
optimizar el proceso del control de entrada, salida y la elaboración de planilla de la
asistencia del personal que labora en la I.E.-J.E.C. “Cahuide” del distrito de Yanacancha.

4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS. -

a) Elaborar un código de identificación y sistematizarla automáticamente para el registro
y control de asistencia del personal que labora en la I.E.-J.E.C. “Cahuide” del distrito
de Yanacancha.
b) Implementar el diseño de un sistema automatizado de código QR con el soporte de las
laptops XO para optimizar los procesos de control de entrada y salida del personal que
labora en la I.E.-J.E.C. “Cahuide” del distrito de Yanacancha.
c) Proveer a la I.E.-J.E.C. “Cahuide” del distrito de Yanacancha, el diseño de un sistema
automatizado de código QR que permita apoyar la gestión escolar en el control de uso
de equipos.

V. SITUACIÓN DE LA PROBLEMÁTICA:
En la nueva era, la información y las comunicaciones, son factores extremadamente claves en
los procesos de producción y obtención de mejoras. Las Tecnologías de la Informática y las
Comunicaciones (TIC) han demostrado ser instrumentos que pueden contribuir al logro de
amplios objetivos nacionales, tanto sociales como económicos, en la medida en que los estados
las incorporen a las principales políticas y programas de desarrollo de sus naciones.
Pero junto con la necesidad de llevar la informatización a cada esfera de la sociedad y la
economía, las compañías de todo el mundo reconocen que la calidad del producto se traduce en
ahorro de recursos, en un servicio superior y por tanto, en mejores resultados, por lo que en los
últimos años se han realizado intensos esfuerzos por lograr que la calidad del software sea una
premisa en todas las fases de desarrollo del mismo, ya que incluye todas las cualidades que lo
caracterizan y que determinan su utilidad y existencia, sinónimo de flexibilidad, corrección,
confiabilidad, usabilidad, seguridad e integridad.
Una de las áreas que más ha tardado en informatizarse ha sido la del control de asistencia y/o
permanencia del personal, debido a la amplia utilización de sistemas tradicionales de control
basados en los antiguos relojes mecánicos que utilizan tarjetas de cartón, o únicamente con
partes de asistencia que no son otra cosa que hojas de papel con líneas numeradas en las que los
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empleados firman e indican (ellos mismos) la hora en la cual ingresan o salen de su centro de
trabajo.
Actualmente la I.E.-J.E.C. “Cahuide” del distrito de Yanacancha no cuenta con un sistema
informático que controle la asistencia de sus trabajadores, este control se realiza de forma
manual para lo que se requiere de personal dedicado a llevar a cabo dicho control, que en este
caso lo realiza la Coordinadora de Administración de Recursos Educativos (CARE) con apoyo
del Auxiliar de Educación, que entre sus principales funciones está la de vigilar que el personal
firme y escriba la hora de su entrada y salida, con el constante riesgo de, que de no encontrarse
vigilante el personal pueda alterar la hora de su llegada, además más del 80% del personal que
labora en nuestra Institución viaja a diario, lo que ocasiona que muchos de ellos por los
inconvenientes del transporte y de no medir el tiempo apropiado para su recorrido que tienen
que hacer desde la localidad de Chupaca a Yanacancha, que es aproximadamente una hora y
quince minutos, no sean puntuales en su ingreso a nuestro centro. Una vez que se reporta la
asistencia se tiene que realizar la síntesis de información para integrarla al reporte de los
informes mensuales, lo cual carece de eficiencia y seguridad. Todo ese proceso manual provoca
demora en la elaboración y revisión de los formatos de asistencia que debe elevarse física y
virtual mensualmente a la UGEL-Chupaca para la programación de los pagos mensuales a los
trabajadores. La falta de precisión en los reportes, la manipulación indebida, falta de seguridad
y algunos casos los errores humanos que puedan darse, hace que no sea confiable este tipo de
control.
Dadas las ineficiencias y atendiendo a las necesidades que presenta la Institución, este proyecto
pretende desarrollar una aplicación automatizada para facilitar la gestión de la información y
procesamiento de los datos de forma rápida y segura.

VI. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO:

Debido a la necesidad de generar una herramienta confiable y practica en la I.E.-J.E.C.
“Cahuide” la cual no cuenta con un aplicativo que le permita llevar un buen manejo y control
de la información al momento de llevar el registro de asistencia del personal que labora en
nuestro centro, es importante el diseño de este sistema automatizado.
Con el desarrollo de nuevas tecnologías, se busca que este en la capacidad de brindar un mayor
rendimiento en el tratamiento de la información, el cual se vea reflejado en la ejecución de cada
uno de los procesos el mismo que nos ayude en el desarrollo administrativo. Con el diseño de
este aplicativo se brindará a nuestra Institución un mecanismo de control que le permitirá
mejorar el registro de asistencia, de esta forma agilizar la elaboración de informes y generar
consultas e impresión de planilla de asistencia.
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El proyecto es interesante y practico, y lo más importante es que se utilizan los recursos

educativos tecnológicos con los que cuenta nuestra Institución, como la laptop XO y el software
libre de sistema QRDATA, el Paint, visor de imágenes, Microsoft Word y Excel, de mismo
modo contribuye a minimizar el uso de papel, impresiones y otros para el control de ingreso y
salida de docentes y personal que labora en la I.E.
Nuestro proyecto, por consiguiente, responde a una necesidad administrativa, que es el control
de asistencia del personal, al implementar un sistema para la institución, contribuirá a mejorar
el funcionamiento eficiente y eficaz de la parte administrativa, siendo esta confiable, oportuna,
precisa y actualizada.

VII. MARCO TEORICO:

7.1 CÓDIGOS QR. -
Los códigos QR, también llamados códigos bidimensionales QR o QR Code, es un sistema
para guardar información en una matriz de puntos, o sea un formato gráfico similar a los
códigos de barras, tan empleados para identificar y clasificar mercancías en tiendas y
mercados.
A diferencia de ellos, en los códigos QR (Quick Response) se puede almacenar no solo
números, sino también caracteres y datos binarios. La información se codifica dentro de un
cuadrado, se identifican fácilmente por poseer tres cuadros en las esquinas.
Son usados en internet para almacenar todo tipo de información, puede ser la dirección de
un sitio web, una dirección de email, información de contacto, datos GPS, características
de un producto, o cualquier otro dato que se desee. Esto permite entre otras cosas,
identificar y ver las características de un sitio, incluso poder acceder a dicha dirección web
usando un dispositivo capaz de leerlos.
¿Cómo usar el generador de códigos QR?
El generador en esta página es sencillo, pero crea perfectamente cualquier código utilizando
caracteres alfanuméricos (letras y números) como información.
Para usarlo haz lo siguiente:
 Introduce o pega en el cuadro Datos la información a codificar.
 Escoge el tamaño de la imagen (predeterminada es 150 pixeles).
 Presiona el botón "Crear código QR".
Espera y encima del generador verás la imagen correspondiente.
Guarda la imagen en tu equipo (Clic derecho -> Guardar imagen como ...).
Este generador de códigos usa la API de Google que limita el tamaño de las imágenes a un
máximo de 2KB.
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Limitaciones y características de los códigos QR

Lógicamente los códigos QR tienen una limitación de caracteres que pueden contener, si
es solo numérico: 7.089 caracteres, si se emplea alfanumérico (letras y números): 4.296
caracteres y datos binarios hasta 2.953.
La calidad de la imagen generada se mide por el sistema de corrección de errores empleados
al codificar la información, hay 4 opciones: L (menor calidad), M, Q y H (optima).
La opción H asegura al lector poder leer con más eficiencia la imagen, incluso reconocerla
existiendo errores, pero disminuye la capacidad del código.
Hay que tener en cuenta que en la medida que más información se incluya en un código,
será necesario un mayor tamaño de la imagen, para asegurarse de su correcta lectura.
Un código QR creado para solo una dirección URL, bastará una imagen de un tamaño entre
56 hasta 128 pixeles.
Estructura y funcionamiento de los códigos QR
Es un sistema gráfico que posee tres cuadrados en las esquinas superiores y en la inferior
izquierda, cuya función es solo guiar al lector a la posición exacta del código.

Los pequeños puntos son convertidos entonces a información digital y validada usando un
código de corrección de errores.
Ejemplos prácticos de códigos QR
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El código QR anterior solo contiene la dirección URL de este sitio web, o sea:
http://norfipc.com

El segundo código un poco más complejo, contiene la dirección de esta misma página con
su descripción.
Al escanearlo verás lo siguiente:
http://norfipc.com/descargas-gratis/como-usar-crear-leer-codigos-qr-gratis.php. Toda la
información necesaria para conocer cómo usar, crear y leer los códigos QR.

El último código contiene la dirección de este sitio, su descripción y vínculos a otras

páginas del autor en la red.
Al escanearlo verás lo siguiente:
http://norfipc.com NorfiPC es un sitio web que presta servicios de informática básica,
informaciones sobre tecnología e internet. Puedes encontrarnos en Facebook en:
http://www.facebook.com/norfipc.face, en Twitter en: https://twitter.com/NorfiPC
Usando opciones diferentes en la corrección de errores, se obtendrán distintos tamaños de
la imagen.
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VIII. METODOLOGÍA:
8.1 MÉTODO DE LA INVESTIGACIÓN. -
Como método general se aplicó el Científico y en forma específica el EXPERIMENTAL,
porque a partir del diseño de un Sistema de Código QR en las laptops XO para optimizar
los procesos de control de entrada y salida personal que labora en nuestra Institución, la
misma que ayude a sensibilizar y concientizar en la puntualidad en ellos.

8.2 TIPO DE INVESTIGACIÓN:

Por la finalidad que persigue nuestro trabajo, es una INVESTIGACIÓN
TECNOLÓGICA, es decir, que se trata de proponer y experimentar una alternativa para
mejorar la puntualidad en el control de la asistencia del personal que labora en la I.E.-
J.E.C. “Cahuide”.

8.3 DISEÑO DE INVESTIGACIÓN:

El diseño que se aplicó corresponde al PRE – EXPERIMENTAL, con su variante de
diseño de un grupo sólo después, cuyo esquema es el siguiente.

X O

Donde:
X ............... : Diseño e implementación de un Sistema con Código QR en las laptops XO.
O .................. : Control de asistencia de entrada y salida del personal que labora en la I.E.

8.4 POBLACIÓN Y MUESTRA:

La población y la muestra para este diseño de investigación la conforman la totalidad de
trabajadores de la I.E.-J.E.C. “Cahuide” del distrito de Yanacancha que suman 27.

8.5 TÉCNICAS Y PROCEDIMIENTOS DE INVESTIGACIÓN:

8.5.1 TÉCNICAS DE INVESTIGACIÓN:
La técnica utilizada para nuestra investigación fue la OBSERVACIÓN
SISTEMÁTICA que se aplicó para observar los cambios graduales sobre
la puntualidad en el control de asistencia del personal que labora en la I.E.-
J.E.C. “Cahuide” del distrito de Yanacancha.
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8.5.2 PROCEDIMIENTO:
a) Procedimiento para el Registro del Control de Asistencia. –
Como una alternativa de solución al problema de puntualidad en el control de
asistencia del personal que labora en nuestro centro, este año se ha puesto en
prueba la instalación del Sistema QR para poder entrelazar y facilitar la
conexión del mundo físico con el digital, es decir, la utilización de fotosheck
de parte de todo el personal, físicamente hablando, para registrar el control de
entrada y salida, que lo harán de forma digital, con la captación del aplicativo
por la cámara de las laptops XO, que constituye un recurso tecnológico con la
que contamos.
Para el registro de su asistencia se usa la aplicación QRDAT de licencia libre,
el que permite registrar los datos del personal a través del código QR, que se
encuentra en su identificador, el mismo que contiene los siguientes datos:
 Apellidos y Nombres.
 Cargo que ocupa.
Cuando el personal docente o administrativo muestra su identificador a la
cámara de la laptop XO se realiza el registro de la asistencia, sea la hora de
ingreso o de salida.

b) Herramientas Utilizadas. -
 QRDAT: Es una aplicación basada en las librerías de Zbar para el lenguaje
Pyton. Esta aplicación está orientada al marcado del tiempo mediante
código QR. Los códigos son obtenidos mediante la cámara web,
interpretados por zbar y mostrados en pantalla. La hora se obtiene del
sistema y se almacena junto al contenido del código en un archivo. Este
archivo utilizado lleva el prefijo Registro, seguido de la fecha en la que se
realizó la lectura del código.
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 LAPTOP XO: Son de modelo 1.5 utilizadas en los Centros de Recursos

Tecnológicos, con un microprocesador de circuito integrado, con
procesador marca VIA, modelo C7-M ULV 0.4-1.0GHz. Tiene una
memoria MicroSD que almacena hasta 8GB, y con, una memoria RAM
DDR2 SDRAM de 512 MB. Cuenta con 77 teclas (numéricas y
alfanuméricas) y está configurado en idioma español. Se puede realizar
conexión inalámbrica de dos antenas coaxiles. Vienen instalados con un
firmware a diferencia de las XO de primaria ya que la imagen con el que
trabajamos es Fedora Educa v.8.0.
Los elementos que forman parte de un programa de la computadora son
denominados Sistema Operativo (SO). Los fabricantes de programas de
computadoras intentan llevar al mundo virtual espacios de la realidad
física, por eso los SO más comerciales simulan una oficina con escritorio,
carpetas (folders), archivos, calendarios y otros que pertenecen al ambiente
de trabajo habitual de muchos profesionales. El SO de la computadora XO
proporciona un ambiente denominado SUGAR (Azúcar), que es la
representación virtual de un conjunto de espacios (HOGAR, GRUPO Y
VECINDARIO) en donde EL NIÑO ES EL CENTRO y tiene a su alcance
la posibilidad de realizar una serie de ACTIVIDADES para aprender en
forma autónoma o colaborativa.
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c) Actividades que se Desarrolló. -

 Instalación del Sistema QR en las Laptop XO:
Se ha destinado una laptop XO en Vigilancia (control de la entrada) para
el registro de la asistencia, en ella se ha instalado la herramienta QRDAT,
con los siguientes plazos:
 Descargar los archivos os30.zd2 y fs.zip desde la siguiente dirección:
ftp://ftp.perueduca.edu.pe/XO-1.5-QRDAT/
 Instalar la imagen presionando los cuatro botones, para formatear la
XO.
 Descargar el archivo qrdat2014.tgz. y copiar a la carpeta personal o en
el Escritorio.
 Extraer el contenido, haciendo clic derecho y la opción Extraer aquí.
 Hacer doble clic sobre el icono qrdat2014.py.
 Elegir la opción Ejecutar en un terminal.
 Probar el Código de identificación.
 En el Escritorio se encontrará el archivo de registro con extensión csv,
que puede abrirse utilizando una aplicación tipo hoja de cálculo.
 Elaboración y Entrega del Código de Identificación:
Para la elaboración del fotosheck de código QR se utilizó el Word, el Pain,
visor de imágenes e internet.
 Diseño del Código de Identificación:

 Para imprimir se procede a verificar los códigos QR de cada personal

que labora, revisando que cada código contenga los datos correctos.
Posteriormente se ha entregado a cada trabajador, capacitándolos a
todos de cómo se debe registrar la asistencia.
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 Registro de Asistencia Diaria:

Los Vigilantes fueron capacitados también para que cada uno en su turno
sean los encargados de colocar las laptops XO en el lugar donde deben
registrar su asistencia el personal de la Institución. El ingreso es a partir de
las 7:00 am hasta las 15:00 pm. La encargada de verificar que se estén
registrando correctamente es la CIST.

 Consolidado de Asistencia:
En el Escritorio de las laptops XO se genera un archivo de registro con
extensión .csv, con la denominación de “registro, mes y año”, este archivo
se convierte a la extensión .xlsx, una vez convertido se realiza la
consolidación del mes.

IX. BENEFICIARIOS:
a) 01 Directora.
b) 16 Docentes.
c) 01 Coordinadora de Administración de Recursos Educativos.
d) 01 Coordinadora de Innovación de Soporte Tecnológico.
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e) 01 Trabajadora Social.
f) 01 Secretaria.
g) 01 Auxiliar de Educación.
h) 01 Apoyo Educativo.
i) 01 Personal de Servicio.
j) 03 Personas de Vigilancia.

X. CONCLUSIÓN:
10.1 Con la implementación del sistema se pretende reducir el número de trabajadores que
ingresan tarde a la Institución Educativa.
10.2 El trabajador al portar su identificador con sus datos, puede ser identificado con facilidad.
10.3 Con la implementación del sistema con código QR, se pretende optimizar el control y
registro de asistencia, así mismo el consolidado es rápido y fácil.
10.4 El éxito de este sistema con código QR, hace que podamos planificar para el futuro la
implementación de carnets para el control de la asistencia de los estudiantes.

XI. SUGERENCIAS:
11.1 La implementación del Sistema QRDATA, se puede utilizar también para el control de
asistencia de los estudiantes al plantel.
11.2 Este sistema también nos ayudará a controlar los equipos tecnológicos que tenemos en
las Aulas Funcionales de Letras y Ciencias, en la que instalaremos en cada laptop este
sistema QR para que nos permita verificar que estudiante utiliza el equipo.
11.3 Tenemos como meta también, instalar una laptop XO en cada Aula Funcional con el
Sistema QRDATA, la que nos permitirá controlar las horas efectivas labor del docente.

CAHUIDE

Fotocheck de
control de
asistencia final

LILIAM ASTRID
HUAYNALA TORRE

DIRECTORA