REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR INSTITUO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA RADIC “UNIR”

CARRERA: INFORMATICA CATEDRA: FORMULACION Y CONTROL DE PROYECTOS PROFESOR: CAROL PUCHE

DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INFORMACION AUTOMATIZADO PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD PARA LA EMPRESA “INVERSIONAS AZUL, C.A “INVERAZULCA”

ALUMNOS: BIARRETA DIVIANA CI: 18.979.483. PEREZ HENRY CI: 17.683.357.

MARACAIBO, AGOSTO 2008

CAPITULO I

El problema

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Aproximadamente desde el siglo XVIII las personas han buscado la manera de agilizar o automatizar el trabajo humano para hacerlo mas eficaz y rápido. El ser humano comienza a plantear soluciones para un control efectivo para la planificación de sus formas de producción y consumo. Esto ha originado que hoy en día la tecnología informática obtenga una mayor importancia, dada la necesidad de automatizar procesos de información de grandes cantidades al menor tiempo posible con objeto de tomar decisiones oportunas. Estas automatizaciones han requerido la invención el hombre. Estos equipos se han diseñados con el propósito de hacer cálculos y procesos a mayor velocidad que sean capaces de tomar decisiones rápidamente. Todos estos motivos son evidencias del impacto tecnológico causado por los computadores y los sistemas informáticos en la administración de las organizaciones. Puesto que para estar a la vanguardia de los progresos tecnológicos se convirtió en una necesidad para toda empresa que quiera ser competitiva. Dentro de ese marco, Montilva (1997.P.32) citando a J.Emery (1969.P.32) comenta que el sistema de información dentro de una organización juega el papel análogo similar al del sistema nervioso de un animal. Incluidos en este sistema están los componentes que ejecutan funciones tales como la percepción clasificación y trasmisión. Su propósito de máquinas que sean capaces de procesar aspectos característicos de la capacidad mental humana, siendo así como un auxiliar

primordial es proporcionar información para la toma de decisiones, coordinación y advertencia tanto humana como automática. Los sistemas de información proveen información pasada, presente y futura, acontecimientos que sirven para el estudio de la complejidad. Existen dos tipos de sistemas de información, el que se hace de forma manual por ejemplo “llenando de talonario de factura” y el otro de forman automatizada con la ayuda de el computador. Venezuela no escapa de la realidad en cuanto a la incorporación de sistemas de información para automatizar los procesos. A nivel regional podemos mencionar a INVERSIONES AZUL, C.A “INVERAZULCA”. Esta empresa zuliana comenzó hace 8 años como pequeña empresa cubriendo necesidades en el ámbito industrial, pasa luego a ser mediana empresa y crece su labor y rol en el mundo de la industria, abasteciendo la creciente demanda de necesidades en al área de construcción, electricidad, y otras áreas del medio industrial, con el tiempo y con gran trabajo logra ser gran empresa resguardando mayormente necesidades que siendo pequeña y mediana empresa no cubría. “Inverazulca” a crecido tanto su estructura física como su estructura organizacional. Su creciente evolución en todos los aspectos ha crecido en conjunto con la información que procesa la misma. La información que se maneja en ella debe ser controlada y manejada cuidadosamente con cierta seguridad. En la actualidad la empresa no cuenta con ningún sistema de información que le permita resgaurdar y controlar dicha información. Esta ausencia de programas o bien sistemas de información obligan a la empresa a realizar el manejo de datos de manera manual, provocando descontrol en el proceso de información y generando pérdidas de material, en este caso los implementos de seguridad que llegan a la empresa. Últimamente se han cometido errores al momento de contabilizar los implementos que se adquieren, también se han generado

perdidas y extravío de materiales que con el tiempo podrían generar perdida en la finanza de la empresa. Para afrontar ese problema se ha elaborado una propuesta de automatización de información el cual llevara el registro de entrada, salida y subsistencia de dichos implementos en la organización. Esto evitara las pérdidas y descontrol que existe actualmente.

OBJETIVOS GENERALES

 Desarrollar un sistema de información automatizado para el registro y

control de implementos de seguridad para la empresa “inversiones azul, c.a” “INVERAZULCA”.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Analizar la situación actual del control y registro de inventario en la

empresa INVERSIONES AZUL, C.A “INVERAZULCA”.  Determinar los requerimientos del nuevo sistema de control y registro de inventario partiendo del análisis  Diseñar el prototipo de sistema de información automatizado para el control y registro de inventario en función de los requerimientos y las especificaciones del diseño.  Evaluar el sistema de información automatizado ara la verificación de posibles errores

el siguiente estudio se justificará ya que se sigue una metodología establecida por los autores para cualquier sistema de información lo cual garantiza la sistematización y objetividad con la cual que se realizará dicho sistema. Entre estos tenemos el registro y control de inventario que permite saber el estado de sus productos y quien se los distribuye. ágil y precisa. Podemos observar que los procesos administrativos en la empresa INVERSIONES AZUL.A “INVERAZULCA”. Se realiza de forma manual.JUSTIFICACIÓN DEL PROBLEMA En la actualidad las empresas u organizaciones llevan presente la importancia de un sistema de información ya que esto mejora de forma radical y eficazmente los diversos procesos administrativos. Desde un punto de vista metodológico. . C. traerá como resultado mejorar la toma de decisiones y que obtener información de manera exacta. se harán las transacciones en el menor tiempo posible y menor esfuerzo por parte de los empleados. Va a satisfacer la consulta en tiempo aleatorio de cualquier producto sin perder tiempo y ser un trabajo agotador para los usuarios. lo que provoca un desfavorecimiento en la toma de decisiones de productividad en consecuencia se requiere el desarrollo de un sistema de información automatizado que optimice el control de estos procesos para dar una justificación predeterminada del desarrollo de un sistema. Desde el punto de vista practico el desarrollo de un sistema de información automatizado para los procesos de registros de control de inventarios.

. La misma esta se ubicada en el municipio Miranda-Edo.DELIMITACIÓN DEL PROBLEMA Esta investigación se lleva a cabo en la empresa INVERSIONES AZUL.A “INVERAZULCA”. Zulia en los puertos de Altagracia-Avenida 5. C. En un tiempo estimado de de nueves (9) meses a partir de mayo 2008 hasta febrero 2009.edificio 16-70 diagonal al banco mercantil. Abarcando el área de informática puesto que se utilizaran herramientas de programación para el desarrollo del sistema de registro y control de inventario automatizado.

CAPITULO II Marco Teórico .

seguros. Maracaibo. Caso: Librería Europa”. Zulia. R. Entre estos podemos mencionar los que a continuación se muestran: 1. realizaron un estudio Titulado: Instituto universitario de tecnología READIC-UNIR.“Desarrollo de un sistema de información para el control de facturación e inventario. Para el desarrollo de este proyecto se utilizo el lenguaje de programación Visual Basic 6. tapidos y veraces al momento de ejecutarlos.. se han encontrado varios antecedentes que servirán de apoyo por sus resultados y conclusiones para ésta investigación. el cual permitirá optimizar dichos procesos ya que serán automatizados para que sean mas confiables. Esta investigación a su vez se llevo a cabo con la metodología de los autores Julie Kendall y Kennett Kendall. suyos instrumentos brindaron el apoyo técnico para realizar el . y Martínez L.0 junto con el administrador de base de datos Access 2000. tomando en cuenta que la misma esta conformada por siete fases que facilitaron de una forma sencilla y organizada la elaboración del mismo.ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACION Con el plan de determinar las variables que intervienen en el desarrollo de este proyecto. González. (2001). rápidos. Los tipos de investigación usados en el desarrollo de esta investigación fueron aplicados y descriptivos ya que proporcionaron soluciones mas optimas y permiten detallar y analizar más a fondo el universo de la misma. El objetivo general de esta investigación es desarrollar un sistema de información automatizado para el control de facturación e inventario en librería Europa.

se realizaron las pruebas necesarias para la detección y depuración de errores. y Muentes. puesto que es utilizada para conocer la problemática existente dentro de la organización. ahorro de tiempo tanto para el cliente como para los empleados.sistema de una manera sencilla y flexible ya que proporcionan las herramientas esenciales para el desarrollo de cualquier aplicación y a su vez permiten una fácil interfaz con el usuario debido a su representación orientada a objetos. facilitando también gestionar de forma automatizada cualquier conjunto de registros a través del diseño rápido de base de datos. una amplia base de datos histórica.“Sistema de información automatizado para el control de facturación e inventario de una empresa publicitaria: Billarte Publicidad. (2003) realizaron una investigación denominada: instituto universitario de tecnología READICUNIR Maracaibo Zulia. 2. ofreciendo al usuario del sistema velocidad de los procesos e integridad de los datos. Aporte: En cuanto este antecedente. Para el desarrollo de este proyecto de utilizo la . I. Á. Gutiérrez. meno consumo en materiales de oficina. de tal manera que se comprobó la optimización del sistema. Caso: Billarte publicidad. Dicho sistema de informacion traerá como ventajas rapidez al momento de facturare inventariar.A Por otra parte. El presenta trabajo de investigación tiene como propósito desarrollar un sistema de informacion automatizado para el control de facturación e inventario para una empresa publicitaria. se tomó como aporte el tipo de investigación. A su vez. ya que permite analizar las características las variables presentadas en el caso de estudio. El cual permitirá agilizar los procesos de facturación e inventario que se efectúan de manera manual. C.. la cual es descriptiva.

como lo son diagramas de flujo de datos (DFD). J y Coronado. pruebas del sistema e implantación dl sistema (esta ultima no aplicada). análisis del contexto.metodología de ciclo de desarrollo de Jonás Montilva el cual consta de siete (7) fases o etapas: definición del proyecto. que forma parte de la suite de programas de Microsoft visual studio versión 6. Rey. reportes. (2003) realizaron un estudio llamado “desarrollo de un sistema de informacion automatizado para el control de inventario.0. definición de requerimientos. Para la elaboración del sistema de informacion se utilizo el manejador de base de datos Microsoft Visual Fox pro versión 6. Para la recolección de los datos se utilizo la técnica de observación directa que permite tener una visión plena del problema presentado.. diseño del sistema. permitiendo consultas. carta estructurada.A instituto universitario de tecnología READICUNIR Maracaibo Zulia. Al realizar las pruebas de este sistema se pudo comprobar que los procesos de facturación e inventario son más rápidos y eficaces el momento de procesar informacion. construcción del sistema. R. diccionario de datos y el diagrama entidadrelación. Caso. carta estructurada. diccionarios de datos y el diagrama entidadrelación. diagrama de flujo de datos. Aporte: El segundo antecedente facilito las herramientas a utilizar para la elaboración y del diseño. clara y precisa. C. así . El propósito de esta investigación fue desarrollar un el cual permitirá agilizar las actividades de control inherentes el proceso de inventario.“Sistema de información automatizado para el control de inventario dentro del departamento de almacén de la empresa REY.A” Caldera. 3. C. cumpliendo así con las necesidades de la empresa. búsquedas de informacion de una manera rápida.0.

desarrollo del software .“Sistema de Información automatizado para el control de procesos administrativos. Determinación de requerimientos. y se logró establecer que el mismo se adaptara perfectamente a las necesidades de la empresa. aporto una de las técnicas de recolección de datos como lo es la observación directa. Para recolectar datos y analizar información.. para la construcción del sistema se empleo el entorno de desarrollo de Delphi 6. investigación preliminar. diseño del sistema. definición de los requerimientos. Posteriormente. Rafael Belloso Chacin.0 ya que es fácil de codificar. Aporte: El tercer antecedente. documental y entrevistas. Los resultados fueron satisfactorios.mismo como instrumento de estudio para el desarrollo de esta investigación se empleo la metodología propuesta por el autor Jonás Montilva. Rafael Belloso Chacin” Presentado por María G. la cual permite al investigador tener una visión del medio en el que se desenvuelve la situación de la empresa donde de desarrolla la investigación. Diseño del sistema. Caso: Coordinación de Investigación de la Facultad de Ingeniería de la Universidad Dr. se emplearon las técnicas de observación directa. prueba del sistema e implantación del sistema. y Giovanna Ch. Saavedra V. análisis del contexto. Parta el desarrollo del sistema de sustento en la metodología establecida por SENN (1997). 4.. (2001) El propósito de esta investigación fue el desarrollo de un sistema de información para automatizar los procesos administrativos de la coordinación de investigación de la facultad de ingeniería de la universidad Dr.. Safra M. posee una interfaz grafica de datos existentes en el mercado. La cual consta de seis fases como lo son: definición del proyecto. que se cumplió en seis fases.

BASES TEORICAS Se realiza los fundamentos bibliográficos de los teóricos para la elaboración de este proyecto los cuales enriquecerán la investigación aportando sus diferentes opiniones acerca de las variables y términos de estudio en cuestiones tales como: .0 y la de aplicaciones de manejos de sistemas de bases de datos de Access 2000. cabe destacar que en nuestra investigación la 6ta fase no se establece. no se implanta el sistema ya que es un prototipo de sistema. Para el desarrollo físico del sistema se selecciono la herramienta de programación visual Basic 6. ofreciendo diversos puntos de vista críticos a futuras investigaciones que se desarrollen en el área de informática específicamente en los sistemas de información aplicado a procesos administrativos como el caso de control y registro de inventario. la metodología fue la establecida por SENN 1997. es decir. Los resultados de las pruebas determinaron beneficios para la empresa por su integración a las nuevas tecnologías en el área de computación. Aporte: Finalmente esta Investigación nos aporto la metodología utilizada para la realización del sistema de información automatizado.y prueba e implantación del sistema. Estos resultados demuestran la modernización de el sistema que llevaban las empresas y objeto fe estudios satisfaciendo las requerimientos y las necesidades de las mismas. La cual consta de seis fases.

los sistemas de información son un conjunto de componentes que en relación brindan información pasada. relacionadas con las operaciones internas y conocimiento externo de la organización. personas almacenar y procesar datos para ser convertidos en información. presenta y futras proyecciones. manipular.13) un sistema de información es un sistema caracterizado porque es abierto e interactúa con su ambiente mediante el intercambio de información y se adapta a las necesidades del ambiente que lo contiene. telecomunicaciones.Sistema de información: Para Montilva (1997. presente y futura. su entrada esta constituida por datos y sus salida por información. base de datos.628) “Un sistema de información (basado en computadoras) que procesa datos en forma tal que pueden ser utilizaros por quien los recibe para fines de toma de decisiones. permite el uso de computadoras que automatizan procesos rutinarios de transformación. Para senn (1997.P. Mientras que Stair y Reynolds (1999. Por lo antes expuesto. Sistema de información basado en computadora Un sistema de información basado en computadoras es según Montilva.17) alegan que un sistema de Información basado en computadoras (SIBC) esta compuesto por un hardware.P. .P. siendo esta oportuna para la toma de decisiones dentro de una organización. y procedimientos específicamente configurados para redactar. software.9) que “es un medio organizado de proporcionar información pasada.17) citando a Senn (1977. (1997.p.p. los cuales son controlados y dirigidos por el hombre.

como en una recopilación. Lo antes adaptado explica a la base e datos como un archivo en la que se alojan los registros necesarios para un sistema de información debido a que en ella se almacena de manera organizada. es un sitio donde se recolecta un conjunto de archivos de datos computarizados” Así mismo Ullman y Windows (1999. Dentro de una organización utilizando como herramienta para el procesamiento de los datos. de muchos años: con la expresión base de datos se designa una colección de datos que es administrada por un sistema de administración de base de datos.1) exponen lo siguiente “En lo esencial no es otra cosa que una colección de información que existe durante un periodo largo.Las definiciones expuestas muestran una perspectiva del uso del sistema de información para la toma de de decisiones. etc. en el momento que se desee.P.) Componentes físicos: . accediendo a ser manipulada y consultada. p. que se abrevia DBMS (ata base management system. a menudo. el computador proporcionando eficacia y eficiencia al sistema a lo que se puede llamar sistema de información. Montilva (1997.3) especifica “que puede considerarse como una especia de archivero electrónico. dicho de otra forma. sistema de administración de base de datos o simplemente sistema de base de datos)”.34-36) dice que para estudiar los componentes de estos sistemas es necesario clasificarlos de acuerdo a su naturaleza en dos tipos: De datos. Unos de los elementos destacados en estos sistemas es la base de datos (data base).p. . que según Date (1998.

manuales de sistemas. Formularios planilla. El administrador de la base de datos. etc. esto es. Y por los programas de apoyo de ese equipo (sistema operativo. unidades de entrada y salida de datos). manuales de usuarios. compiladores utilitario. los operadores. el personal de entrada de datos y el grupo de desarrolladoras y soporte (gerente de procesamiento de datos. analista y programadores). sistema de manejo de base de datos. este lo podemos dividir en varios subsistemas físicos en la forma que se demuestre a continuación: El subsistema computador esta formado por el equipo de computación (procesador. Las características de este subsistema dependen del propósito y tipo de sistema .) El subsistema de personal de constituyen los usuarios del sistema. ingenieros de sistemas. Estos elementos pueden ser de dos tipos: archivos convencionales y base de datos. El número de registro de los miembros de este subsistema depende del tamaño y complejidad del sistema de información. El subsistema programando consiste en. Tal caso del sistema de manejo de base de datos (SMBD) para la entrada de datos. los programadores de aplicación para ejecutar el procesamiento para hacer las aplicaciones operativas. editores. El tipo de elementos que se maneje determina tantos los programas de aplicación como los programas de apoyo del equipo. instrucciones de información. El subsistema de datos esta compuesto por los elementos de almacenamiento de datos.Representando por esas entidades que forman el sistema de información.

calcular y resumir los datos originados por las transacciones relevantes que acontecen en la organización. aceptan la existencia de dos tipos informal. Este sistema toma los datos de la base de datos o archivos. modelos. El subsistema de procesamiento de información se encarga de producir y distribuir la información requerida por los usuarios del sistema. Philipapakis & Kazmier y Lucas. Burch & Strater. El subsistema de administración de datos originados por las transacciones debe almacenarse en medios apropiados tales como base de datos o archivos. gráficos) Tipos de sistema de información Los autores. los procesa de acuerdo a patrones predefinidos (algoritmos.Componentes funcionales: Considerando las funciones básicas de un sistema de información de divide un sistema de información en tres componentes funcionales estos son: El subsistema de procesamientos de transacciones cuyo propósito es capturar. clasificar. entonces de un sistema encargado del mantenimiento. estándares y procedimientos que permiten que la información se genere y llegue a quien lo necesita en el . ordenar. Se requiere. acceso y transformación de datos en información. (Informes. etc.) y los distribuye presentando la información en la forma de reporte. de sistemas de información formal e Sistemas de información formal Basados en un conjunto de normas. Davis.

y han sido utilizados en éstas. Las nociones manifestadas denotan que es desarrollo de un sistema de información para los procesos de registro y control inventario dentro de la empresa INVERSIONES AZUL.momento deseado. irregular e incierta. Este tipo de sistema no tiene estructura y no procedimientos establecidos porque su información puede ser bastante imprecisa.A “INVERAZULCA” se enfoca desde el punto de vista de un sistema de información formal. C. ya que como se implantan normas y procedimientos que garantizan que la información llegue en el momento deseado. Sistemas de información informal: Están basados en la comunicación no formalizada. Estos sistemas de apoyo a las operaciones generan una variedad de productos de información para uso interno y externo en: . ni predefinida entre las personas de la organización. Sistemas de apoyo a las operaciones: Los sistemas de información se han necesitado para procesar datos generados por operaciones comerciales. imposibilitándose así. el procesamiento automático. daría solución a una de las dificultades representadas dentro de la misma. La información formal puede ser producía por el computador.

Algunos ejemplos son las decisiones automáticas de nuevos pedidos de inventario y las decisiones sobre el control de producción. y otras bases de datos organizacionales. de inventarios. Sistema de control de procesos: Los sistemas de información de operaciones también decisiones rutinarias que controlan los procesos operacionales. transaction procesing system) Los cuales registran y procesan datos resultantes de transacciones comerciales. Sistemas de colaboración empresarial: . una refinería de petróleo utiliza sensores electrónicos enlazados a computadores. Esto incluye una categoría de sistemas de información denominadas sistemas de control de proceso. Entre los ejemplos típicos se encuentran los sistemas de información de procesan ventas. compras y cambios de inventario. Por ejemplo. sistemas de apoyo de decisiones y sistemas de información ejecutiva. estas bases de datos proporcionan los recursos de datos que pueden ser procesados y utilizados mediante sistemas de información gerencial. Los resultados de este procesamiento se utilizan para actualizar base de datos de clientes. Posteriormente.Sistemas de procesamientos de transacciones (TPS. en los cuales los computadores toman decisiones automáticamente sobre ajuste de un proceso de producción física. con el fin de supervisar continuamente los procesos químicos.

a los usuarios finales una gerenciales variedad productos de de información que respaldan gran parte de sus necesidades de tomas de Proporcionan gran informes presentaciones a la gerencia. Este tipo de sistemas nos ayuda a colaborar: comunicara ideas. Los sistemas de información gerencial recuperan de las bases de datos información sobre operaciones internas que han sido utilizadas mediante sistemas de . MIS) Suministran decisiones diarias. Los contenidos de estos productos de información son especificados por anticipados por los gerentes de manera que contengan la información que ellos necesitan.Estos utilizan una variedad de tecnologías de información para ayudar a que las personas trabajen en conjunto. Sistema de apoyo gerencial: Cuando los sistemas de información se centran en el suministro de información y respaldo para la toma de decisiones efectivas por parte d los gerentes. Entre Sistemas de información gerencial (management información system. reciben el nombre para la toma de decisiones estos tenemos: efectivas por parte de los gerentes. reciben el nombre de sistema de apoyo gerencial. compartir recursos y coordinar nuestros esfuerzos de trabajo cooperativo como miembros delos equipos de procesos y de proyectos formales e informales y de otros grupos de trabajo que constituyen parte esencial de las organizaciones de hoy.

a partir de fuentes externas. Sistema de apoyo de decisiones Son una progresión natural a partir de sistemas de reportes de información sistemas de procesamiento de transacciones. estos modelos de sistemas de información se integran para configurar un sistema . y se brinda acceso inmediato a bases internas y externas. Dependiendo de la complejidad y tamaño de la organización.procesamiento de transacciones. se utilizan extensamente las presentaciones graficas. que se basan en el computador y que se utilizan modelos de decisión y base de datos especializadas para apoyar os procesos de toma de decisiones de los usuarios finales gerenciales. También obtiene datos sobre e entorno empresarial. Son sistemas de información gerencial adaptados a las necesidades estratégicas de información de la alta gerencia. Sistemas de información ejecutiva (EIS executive information system). La meta de los sistemas de información ejecutiva que se basan en el computador consiste en proporcionar a la lata gerencia un acceso inmediato y fácil a la información selectiva sobre factores claves que son fundamentales par el logro de los objetivos estratégicos de una empresa. Son sistemas de información interactivos. Los altos ejecutivos obtienen la información que necesitan de muchas fuentes. son fáciles de operar y comprender.

Proceso de control dentro de los sistemas de Información Según Munch Galindo y García Martínez (2002. vigilando que estas no se desvíen de los planes y en tal caso aplicar las medidas necesarias. C. diagnosticando la razón de las desviaciones y tomando las medidas correctivas necesaria”. aplicando medidas correctivas. de manera que la ejecución de desarrolle de acuerdo con lo planeado”. con la automatización de estos procesos se agilizan las tomas de decisiones. asegurando al ejecutivo tener una dirección eficiente de los objetivos planteados .p. Las ideas publicadas disponen el proyecto a realizar para la empresa INVERSIONES AZUL. Dentro de este orden de ideas el control es el ente que supervisa los procesos desde el punto de vista administrativo. estableciendo las operaciones realizadas de una organización. si es necesario. Según Munch Galindo y García Martínez (2002.172) citando a Búchele. así como también se incrementaran la competitividad de la organización. valorizándolo y.p.171. lo define como “el proceso de medir los actuales resultados en relación con los planes.A “INVERAZULCA” en el marco de un sistema de procesamiento de transacciones comerciales debido a que los procesos que integran el área a estudiar son transacciones comerciales y se desenvuelven en Compras y cambio de inventario.de información global cuya integración se debe a dos razones: el diseño del sistema y el de computadores que permitan manipular base de datos.) citando a Terry “es el proceso para determinar lo que se está llevando a cabo.

p. Se aplica a todo. Importancia del control Según Munch Galindo y García Martínez (2002. para que no se vuelvan a presentar en el futuro.172.  Establecer medidas correctivas.p.  Detectar desviaciones.Elementos del control Según Munch Galindo y García Martínez (2002. . Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones. 173) se puede determinar la importancia del control de la siguiente forma: Establece medidas para corregir las actividades.  Medición para controlar es imprescindible medir y resultados. El objeto del control es rever y corregir cuantificar los los errores. a las personas y a los actos. Unas de las funciones inherentes al control. a las cosas. de tal que alcance los planes exitosamente.172) son los siguientes:  Relación con lo planeado. El control siempre existe para verificar el logro de los objetivos que se establecen en la planeación. es descubrir las diferencias que se presentan entre la ejecución y la planeación.

183) estas son:  Reflejar la naturaleza de la estructura organizacional. Características del control Según Munch Galindo y García Martínez (2002. Proporciona información acerca de la situación de la ejecución de los planes. Un buen sistema de control debe manifestar inmediatamente las desviaciones.  Accesibilidad. Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.Localiza los sectores responsables de la administración.  Así. es fundamental que los datos en . Un sistema de control deberá ajustarse alas necesidades de la empresa y tipo de actividad que se desee controlar.p. El control será útil en tanto proporcione en el momento adecuado. Su aplicación incide indirectamente en la racionalización de la administración y consecuentemente. desde el momento en que se establece las medidas correctivas.  Oportunidad. siendo ideal que las descubra antes que se produzcan. una pequeña empresa necesita de un control distinto al d una empresa grande. sirviendo como fundamento al reiniciarse al proceso de planeación. en el logro de la productividad de todos los recursos de la empresa. Todo control debe establecer medidas sencillas y fáciles de interpretar para facilitar su aplicación.

Resulta imposible e incosteable implantar controles para todas las actividades con criterios de valor estratégicos.edu. Son los provenientes de otras organizaciones u otras unidades de la misma organización.  Ubicación estratégica.htm  Tipos de medición. existe el peligro de que los empleados los juzguen idealistas.  Estándares externos. El número de mediciones puede ser reducido.  Flexibilidad de los estándares. Consideraciones para establecer un sistema de control tomado de la página http://sistemas.  Autoridad para establecer medidas y estándares. Los tipos de medición se basan en alguna forma de normas o estándares establecidos. Se refiere a la capacidad de las máquinas. Cuando se establecen en forma unilateral por los gerentes de alto nivel.  El número de mediciones.informes de los controles sean accesibles para las personas a las que van a ser dirigidos.mx/tutoriales/procesoadmvo/tema6_1. que pueden ser. Los gerentes necesitan determinar si los estándares deberán ser uniformes en las unidades similares de la .  Estándares históricos. Los estándares del desempeño pueden fijarse con o sin la participación de las personas cuyo desempeño va a ser controlado.itlp. Pueden basarse en registros e información concernientes a las experiencias pasadas de una organización.  Estándares de ingeniería. suelen venir especificadas por los fabricantes. conforme se eleva la cantidad de controles que se aplican a un trabajo el individuo pierde autonomía y la libertad respecto a como y cuando ejecutarlo.

 Control concurrente. La finalidad del control consiste en asegurar de que los planes actuales se lleven a cabo y de que los planes futuros se realicen con más eficiencia. . La frecuencia y tiempo de la medición depende de la naturaleza de la tarea que va a ser controlada. así como tomar una decisión respecto al sistema de control cuantitativo frente al cualitativo. Este control tiene lugar durante la fase de la acción de ejecutar los planes e incluye la dirección.organización.  Frecuencia de la medición. vigilancia y sincronización de las actividades. según ocurran.  Dirección de la retroalimentación. procedimientos y reglas diseñadas para asegurar que las actividades planeadas serán ejecutadas con propiedad. La consistencia en el uso de las políticas y procedimientos es promovida por los esfuerzos del control. Este control tiene lugar antes de principiar operaciones e incluye la creación de políticas.  Control de retroalimentación. El empleo de control de calidad estadístico exige establecer el tamaño de la muestra y el intervalo que debe haber entre las pruebas. Tipos de control  Control preliminar.

monografias. Windows NT o superior. para corregir posibles desviaciones futuras del estándar aceptable. de manera automática.com/trabajos10/visual/visual.0: CONCEPTO: Es un lenguaje de programación que se ha diseñado para facilitar el desarrollo de aplicaciones en un entorno grafico (GUIGRAPHICAL USER INTERFACE) Como Windows 98. .shtml CARACTERÍSTICAS DE VISUAL BASIC 2008. Tomado de la página web: http://www. conectividad entre controles y datos mediante la acción de arrastrar y colocar sobre formularios o informes.Este tipo de control se enfoca sobre el uso de la información de los resultados anteriores.com/trabajos10/visual/visual. HERRAMIENTAS A UTILIZAR VISUAL BASIC 6. Tomado de la página web: http://www.monografias.shtml  Diseñador de entorno de datos: Es posible generar.

shtml VENTAJAS: Tomado de la página web: http://www. Los Objetos Actives son una nueva tecnología de acceso a datos mediante la acción de arrastrar y colocar sobre formularios o informes.com/curso/programacion-con-visual-basic6/demostracion-del-curso/content/content1.html  Sencillo de aprender  Lenguaje intuitivo  Permite utilizar mensajes de Windows  Al ser desarrollado en un entorno grafico se ahorra en tiempo de desarrollo .  Asistente para formularios: Sirve para generar de manera automática formularios que administran registros de tablas o consultas pertenecientes a una base de datos. donde el usuario selecciona los botones que desea visualizar durante la ejecución.monografias. Tomado de la pagina web: http://www.  En las aplicaciones HTML: Se combinan instrucciones de Visual Basic con código HTML para controlar los eventos que se realizan con frecuencia en una página web.com/trabajos10/visual/visual. hoja de cálculo u objeto (ADOACTIVE DATA OBJECT)  Asistente para barras de herramientas es factible incluir barras de herramientas es factible incluir barra de herramientas personalizada.auladirectiva.

Enterprise Edition. administración y comunicación de bases de datos. distribuir. Administrativas (Administrador Corporativo) Desarrollo (Analizador de Consultas). Se puede generar librerías dinámicas adecuado para aplicaciones de gestión Tomado de la página web: http://www.). etc.auladirectiva. SQL Server posee una gran variedad de herramientas administrativas y de desarrollo que permite mejorar la capacidad de instalar. muy utilizado en la Web (por ejemplo.com/curso/programacion-con-visual-basic6/demostracion-del-curso/content/content1. SQL Server incluye herramientas para extraer y analizar datos resumidos para el proceso analítico en línea(OLAP. Microsoft SQL Server. Almacenamiento de datos.    . Puede utilizarse el mismo motor de base de datos a través de plataformas que van desde equipos portátiles que ejecutan Microsoft Windows® 95 ò 98 hasta grandes servidores con varios procesadores que ejecutan Microsoft Windows NT®. distribución y utilización.html SQL CONCEPTO: Es un lenguaje de programación estándar. CARACTERISTICAS DE SQL:    Microsoft ® SQL Server ™ posee las siguientes características: Facilidad de instalación. Online Analitycal Processing). destinado a la gestión. administrar y utilizar SQL Server. MySQL.

Un resultado importante de la investigación preliminar es la determinación de que el sistema solicitado sea factible. sin importar cuales sean estas. permitiendo una comunicación. James Senn (1997) Según el autor. SQL Server incluye también herramientas para diseñar gráficamente la base de datos y analizar los datos mediante preguntas en lenguaje normal. La solicitud para recibir ayuda de un sistema de informacion puede originarse enfáticamente por varias razones. el desarrollo de sistemas de informacion es el conjunto de actividades que los analistas. el cual consta de las siguientes etapas: 1. SQL Server se integra con el correo electrónico.-investigacion preliminar.  Metodología para el desarrollo de sistemas de informacion. es decir. diseñadores y usuarios realizan para desarrollar e implantar un sistema de informacion. internet y Windows. Es la etapa inicial y básica en el desarrollo de los sistemas de informacion consta de tras partes fundamentales: Aclaración de la solicitud. El . para determinar lo que el solicitante desea. la solicitud del proyecto debe estar claramente planteada. antes de seguir adelante. Estudio de la factibilidad. el analista del sistema debe examinarla con precisión.

las personas que son responsables de evaluar la factibilidad son analistas capacitados o directivos.Determinación de los requerimientos del sistema El aspecto fundamental del análisis de sistema es comprender todas las facetas importantes de la parte de la empresa que de encuentra bajo estudio. deben estudiar los procesos de una empresa. con frecuencia. 3. tiempo de respuestas y métodos de entrada y salida. En general. a esta etapa como diseño lógico en contraste con la de desarrollo del software. Conforme se reúnen los detalles.-Diseño de sistema El diseño de un sistema de informacion produce los detalles que establecen la forma en la que el sistema cumplirá con los requerimientos durante la fase de análisis. a la que denominan diseño físico.estudio de factibilidad lo lleva a cabo un pequeño equipo de personas que esta familiarizado con técnicas de sistemas de información: dicho equipo comprende la parte de la empresa u organización que participará o se verá afectada por el proyecto. al trabajar con los empleados y administradores. . y es gente experta en los procesos de análisis y diseños de sistemas. Los especialistas en sistema se refieren. incluyendo a informacion de deben producir los sistemas junto con características operacionales tales como controles de procesamiento. Los analistas. 2. los analistas estudia los datos sobre requerimientos con la finalidad de identificar las características que debe tener el nuevo sistema..

El diseño se un sistema también indica los datos de entrada. Así mismo. Los diseñadores seleccionan las estructuras de archivos y los dispositivos de almacenamiento. aclaran dudas y manejas los problemas que enfrentan los programadores cuando utilizan las especificaciones de diseño. Hecho lo anterior se determina con toda precisión los datos específicos para casa reporte y salida.. Una vez comenzada la fase de programación.Desarrollo del software . tales como discos y cintas magnéticas o incluso archivos en papel. Es común que los diseñadores hagan un bosquejo del formato o pantalla que esperan que aparezca cuando el sistema este terminado. Los procedimientos que se escribe indican como procesar los datos y producir las salidas. 4. se describen con todo detalle los procedimientos de cálculo y los datos individuales. los diseñadores contestan preguntas. La informacion detallada del diseño proporciona al equipo de programación para comenzar la etapa de desarrollo de software. aquellos que serán calculados y los que deben ser almacenados.Los analistas de sistemas comienzan el proceso de diseño identificando los reportes y demás salida que debe producir el sistema. Los diseñadores son los responsables de dar a los programadores las especificaciones de software completas y claramente delineadas. Lo anterior se efectúa en papel o en la pantalla de un terminal utilizando para ello algunas de las herramientas automatizadas disponibles para el desarrollo del sistema. Los documentos que contienen las especificaciones de diseño representan a este de muchas maneras.

La documentación es esencial para probar el programa y llevara cabo el procedimiento una vez que la aplicación se encuentra instalada. del tiempo disponible para escribir el software y de la disponibilidad de los programadores. .Los encargados de desarrollar software puedan instalar software comprado a terceros o escribir programa diseñados a la medida del solicitante. En ocasiones se permite que varios usuarios utilicen el sistema para que los analistas observen si tratan de emplearlo en formas no prevista. En muchas organizaciones. se puede contratar servicios externos de programación.. las pruebas son conducidas por personas ajena al grupo que escribió los programas originales. Se alimenta como entradas conjunto de datos de prueba para su procesamiento y después de examinan los resultados. Es preferible descubrir cualquier sorpresa antes de que la organización implante el sistema y dependa de él. 5. es decir que funciona de acuerdo con las especificaciones y en la forma en que los usuarios esperan que lo haga. Los programadores también son responsables de la documentación de los programas y de proporcionar una explicación de cómo y porque de ciertos procedimientos se codifican en determinada forma. Organizaciones pertenecen a un grupo permanente de profesionales. La elección depende del costo de cada alternativa. Por regla general. el sistema se emplea de manera experimental para asegurarse de que el software no tenga fallas. En empresas pequeñas donde no hay programadores.prueba de los sistemas: Durante la fase de prueba de sistemas. con esto se persigue.

excepto que los usuarios están advertidos que se esta usando un sistema que pude fallar. Kendall y Kendall (1997) . El uso continuo posiblemente produzca fallas adicionales y la necesidad de más cambios.p. o comercializarlos por medio de oficinas de la propia compañía.794) Validación. Verificación. procesan transacciones en directo y producen salida normales de sistema. excepto que los usuarios están a prueba en toda la extensión de la palabra. se lleva a cabo ejecutando un programa en un ambiente simulado.p. llamada prueba Alfa (Senn 1997. En el curso de la validación del sistema. puede ocurrir una falla y el software será modificado.794) a veces Metodología para el desarrollo de sistemas de información. Cuando los sistemas comerciales se desarrollan con a intención explicita de distribuirlo a través de terceros para su venta. Se elige un conjunto de instalaciones usuarias que ponen a trabajar el sistema en un ambiente real. Esta prueba tiene la intención de hallar errores. (Senn 1997.por una parte que las pruebas sean completas e imparciales. primer deben pasar por la verificación. Estas instalaciones de pruebas beta usan el sistema en las actividades cotidianas. La retroalimentación de las fases de validación generalmente produce cambios en el para resolver errores y fallas que se descubren. las transacciones que se están procesando y las personas que usan el sistema son reales Es posible continuar la validación durante varios meses. El sistema esta a prueba en toda la extensión de la palabra. Esta se refiere al proceso del uso del software en un ambiente no simulado para hallar sus errores. por otra que el software sea mas confiable. Sn embargo.

Las fases. análisis de las necesidades del sistema. determinación de los requerimientos de información. e incluso se pueden repetir. no se deben considerar como un proceso lineal. ya que una incorrecta definición de los problemas que existen de los objetivos a conseguir puede dar como resultado un sistema de información que no resuelva el problema . desarrollo y documentación del software. Kendall y Kendall divide el ciclo de vida del desarrollo de sistemas en siete fases: identificación de problemas. así como las actividades que forman cada fase. diseño del sistema recomendado. por lo que es interesante no considerar las actividades y las fases como pases independientes y separados. oportunidades y objetivos es una de las más criticas en el desarrollo de sistema. Prueba y mantenimiento del sistema. aunque con algunas variaciones que se comentan a lo largo de los siguientes párrafos. e implantación y evaluación del hardware En principio se observa que las metodologías expuestas por senn y por Kendall y Kendall con muy similares.Kendall y Kendall (1997) exponen que el ciclo de vida del desarrollo de sistemas es un enfoque por fases de análisis y diseño que sostiene que los sistemas son desarrollados de mejor manera mediante el uso de un ciclo especifico de actividades para el analista y el usuario. oportunidades y objetivos. Es posible que cada una de las actividades de una fase de interrumpa hasta finalizar otra tarea. La fase de identificación de problemas. distintas actividades pueden realizarse de forma simultanea. Según Kendall y Kendall.

en que momento se realiza cada trabajo. al . Según Kendall y Kendall. los objetivos. La fase de identificación de problemas.que lo inicio. A partir de estos sistemas y con los que el sistema tendrá que trabajar. Esta fase es definida de forma muy similar a la expuesta por Senn en la sección anterior. también es importante que el conozca los detalles sobre las funciones actuales del sistema: que personas están involucradas. Kendall y Kendall exponen que el objetivos es identificar y explicar y explicar todos los flujos de datos relacionados con las funciones del negocio. el analista debe estudiar la organización para comprender que información necesitan los usuarios para realizar sus trabajos. la actividad del negocio. aunque siempre es necesaria la intervención de los usuarios finales del sistema. El estudio de dicha información permite analista hacerse una imagen de la organización y de sus objetivos. Esta fase es definida de forma similar a la expuesta por Senn en al sección anterior. los datos. el analista puede comprender el por que de las funciones del negocio y tener información completa sobre las personas. En la fase de determinación de los requerimientos de información. En la fase de análisis de las necesidades del sistema. y de que manera se desarrollan los procedimientos. oportunidades y objetivos es una de las más críticas en el desarrollo de sistemas. existen varias formas para conseguir este hilo. Gracias a estas investigaciones. ya que una incorrecta definición de los problemas que existen o de los objetivos a conseguir puede dar como resultado un sistema de información que no resuelva el problema que lo inicio. el ambiente en donde lleva a cabo el trabajo. y los procedimientos involucrados.

puede verse que las fases análisis de las necesidades del sistema y diseño del sistema recomendable de Kendall y Kendall equivalen a la fase llamada diseño del sistema propuesta por Senn. Se observa que las fases son muy similares. Por ultimo. y no que el sistema tendrá que realizar. el analista debe diseñar procedimientos de control y respaldo el sistema para su protección ante . el analista propone diversas recomendaciones para el diseño del sistema. Después de describir las anteriores fases. las salidas y las internas que debe realizar el sistema para cumplir con las necesidades detectadas en las fases anteriores. Por otra parte. Para ello . el analista realiza operaciones el diseño lógico de las entradas. las tablas de decisión y los arboles de decisión. el analista puede utilizar herramientas como el lenguaje estructurado. En la fase de desarrollo y documentación del software los programadores deben trasladar el diseño proporcionado por los analistas a un sistema de verdad. Si estudiamos las metodologías propuestas por Senn y por Kendall y Kendall. el analista debe analizar y estudiar las decisiones. pero no idénticas. sino acotar el alcance del proyecto y los objetivos del nuevo sistema atreves de las anteriores recomendaciones solo sirven para orientar el tipo de solución que se requiere diseñar. los programadores también deben trabajar con los usuarios en el desarrollo de la documentación para el software. En la cuarta fase del ciclo de vida del desarrollo de sistemas.Por otra parte. No se tiene que confundir esta documentación con la y los usuarios. El objetivo de esta fase no es diseñar el nuevo sistema. Como resultado de estos estudios. Otro objetivo de esta fase es el diseño de las bases de datos y de la interfaz entre el sistema de información fallos.

. tal y como se expuso en los principios para el desarrollo de Le siguiente fase (pruebas y mantenimiento) tiene como objetivo identificar errores antes de su implementación. archivos. El término “acceso” se utiliza también para expresar el permiso que tiene un usuario en relación con discos. además y según Kendall y Kendall de implementación. el responsable de esta formación es el analista de sistemas. La implementación del sistema también consta del crecimiento y de la formación a los usuarios que manejaran el sistema. Kendall y Kendall expone que la evaluación del sistema debe realizarse en distintos momentos durante el proyecto solo al final. sin embargo. localizar.documentación del proyecto que debe realizarse y almacenarse un sistema. . en lugar de después de la fase TERMINOS BASICOS ACCESO: en informática. y que es mucho mas costoso reparar un error o fallo cuando el sistema esta funcionando de forma regular que durante su desarrollo. el proceso de mantenimiento se debe iniciar en esa fase. ya que es el quien conocen los cambios que han sufrido los puestos de trabajo y por lo tanto su procedimiento. Es posible encontrar organizaciones en donde la formación y entrenamiento de sus trabajadores lo realice un proveedor externo de servicios. (Tal y como propone senn) La fase de implementación y evaluación del sistema es la última del ciclo de la vida del desarrollo del sistema. cargar en la memoria o preparar para su ejecución alguna operación. durante todo el proyecto..

El término automatización también se ha utilizado para describir sistemas no destinados a la fabricación en los que dispositivos programados o automáticos pueden funcionar de forma independiente o semiindependiente del control humano. El orgánico consiste en una descripción programas y los procedimientos. © 1993-2007 . © 19932007 AUTOMATIZACION: sistema de fabricación diseñado con el fin de usar la capacidad de las máquinas para llevar a cabo determinadas tareas anteriormente efectuadas por seres humanos. Puede ser un programa. Microsoft ® Encarta ® 2008. Microsoft ® Encarta ® 2008. y para controlar la secuencia de las operaciones sin intervención humana. un conjunto de datos utilizados por el programa o un documento creado por los usuarios. ENCICLOPEDIA VISOR tomo 2 ARCHIVO: conjunto completo de información identificado con un nombre. Microsoft ® Encarta ® 2008. Se puede disponer en dos fases funcional y orgánica. El análisis funcional indica los detallada de los problemas problemas a resolver. los algoritmos de cálculo y la organización de los procedimientos. ENCICLOPEDIA VISOR tomo 2 ANALISIS: operaciones previas a la programación de un sistema informático.registros y procedimientos de entrada en una red. © 1993-2007 ANALISTA: persona con conocimientos de lenguajes de programación y capaz de desarrollar un programa valido para la conducción de cualquier tipo de proceso especifico.

que son las instrucciones escritas por el programador en un lenguaje de programación. y un registro. Microsoft ® Encarta ® 2008. legible a simple vista. © 1993-2007 CAMPO: Un campo se refiere a un tipo o atributo de información. La información se organiza en campos y registros. Microsoft® Encarta® 2008. etc. Microsoft ® Encarta ® 2008. El segundo se refiere al código máquina ejecutable. Microsoft ® Encarta ® 2008. © 1993-2007. a toda la información sobre un individuo. Aplicar la automática a un proceso. utilizadas en dos sentidos generales. Microsoft ® Encarta ® 2008. diseñado para facilitar su mantenimiento y acceso de una forma estándar. © 1993-2007 CODIGO: término genérico para nombrar las instrucciones del programa.AUTOMATIZAR: Convertir ciertos movimientos corporales en movimientos automáticos o indeliberados. © 1993-2007 CONVERSION: proceso de cambiar la forma de representar la información sin que el contenido se vea afectado. © 1993-2007 . que son las instrucciones convertidas de código fuente a instrucciones que el ordenador o computadora puede comprender. a un dispositivo. BASE DE DATOS: cualquier conjunto de datos organizados para su almacenamiento en la memoria de un ordenador o computadora. El primero se refiere al código fuente. La necesidad de la conversión proviene del hecho de que diferentes programas o sistemas informáticos representan la misma información con formatos diferentes.

cálculo. se no se incluye la carga de la instrucción a partir de la memoria.. Poner en ejecución. y qué usuarios están interesados en unos u otros informes. es decir. de datos. Un diccionario de datos almacena la totalidad de los diversos esquemas y especificaciones de archivos.DATOS: Información dispuesta de manera adecuada para su tratamiento por un ordenador. el diccionario de datos está integrado en el sistema de información que describe. descripciones de todos los demás objetos (archivos. © 19932007 DIAGRAMA DE FLUJO: diagrama que ilustra las diferentes secuencias de un programa y la relación entre cada una de sus partes.) DICCIONARIO DE DATOS: Para comprender mejor el significado de un diccionario de datos. Microsoft® Encarta® 2008.) existentes en el sistema. entrada. etc. informes. Subrutina. Microsoft ® Encarta ® 2008. Si es completo incluye también información acerca de qué programas utilizan qué datos. Los diagramas de flujo utilizados en informática emplean símbolos especiales para indicar los distintos tipos de tareas que realiza el programa descrito (decisión. puede considerarse su contenido como 'datos acerca de los datos'. así como sus ubicaciones. programas. © 1993- EJECUCION: acto de realizar la operación especificada por una instrucción particular. Estrictamente. Por lo general. Llevar a la práctica. sinónimos. modificación.. ENCICLOPEDOA VISOR tomo 8 FLUJO DE DATOS: es el trayecto de los datos desde el documento origen o fuente a través de las entradas de datos t el procesamiento hasta los .

es decir datos de E/S.informes finales. ENCICLOPEDOA VISOR tomo 8 INTERFAZ DE USUARIO: conjunto de componentes empleados por los usuarios para comunicarse e interaccionar con las computadoras. o CPU. por ejemplo un teclado. El usuario dirige el funcionamiento de la máquina mediante instrucciones. Las entradas se introducen mediante diversos dispositivos. o salidas. y se convierten en señales electrónicas que pueden ser procesadas por la computadora. El hardware se refiere a los componentes materiales de un sistema informático. puede comunicar los resultados mediante señales electrónicas. denominadas genéricamente entradas. Estas señales se transmiten a través de circuitos conocidos como bus. ENCICLOPEDOA VISOR tomo 14 INFORMACION: denominación que comprende todo lo que una computadora puede almacenar o trasmitir. que se transmiten por el bus a uno o más dispositivos . 185) HARDWARE: equipo utilizado para el funcionamiento de una computadora. Los datos puede cambian formato y secuencia a medida que desplazan de programa en programa (Kendall & Kendall 1997. archivos o programas. y por un soporte lógico conocido como sistema operativo. y son coordinadas y controladas por la unidad central de proceso. © 1993-2007 INDICADOR: dispositivo generalmente óptico mediante el cual se muestra el estado e un aparato y el contenido de un contador o de una posición de almacenamiento.p. Microsoft ® Encarta ® 2008. Una vez que la CPU ha ejecutado las instrucciones indicadas por el usuario.

© 1993-2007 IVENTARIAR: Incluir en un inventario Microsoft ® Encarta ® 2008. © 1993-200 LENGUAJE: en informática. Microsoft ® Encarta ® 2008. etc. Microsoft® Encarta® 2008. p. 1996.de salida. por ejemplo una impresora o un monitor. 254 ORGANIZACIÓN: Asociación de personas regulada por un conjunto de normas en función de determinados fines. © 1993-2007 . vehículo. Se asume generalmente que la traducción de las instrucciones a un código que comprende la computadora debe ser completamente sistemática. Normalmente es la computadora la que realiza la traducción. En sus condiciones optimas y se divide en dos aspectos: la previsión de averías y su recuperación (diccionario enciclopédico Grijalbo. Es complicado definir qué es y qué no es un lenguaje de programación. cualquier lenguaje artificial que puede utilizarse para definir una secuencia de instrucciones para su procesamiento por un ordenador o computadora. Microsoft ® Encarta ® 2008. © 1993-2007 MANTENIMIENTO: conjunto de acciones efectuadas para mantener una maquina.

. Microsoft ® Encarta ® 2008. Microsoft ® Encarta ® 2008. quien diseña la estrategia a seguir. © 1993-2007 PROTOTIPO: . Microsoft ® Encarta ® 2008. previsto para probar y desarrollar el diseño.PANTALLA: el dispositivo en el que se muestran las imágenes generadas por el adaptador de vídeo del ordenador o computadora. escribe y/o depura programas de ordenador o computadora. © 1993-2007 PROYECTO: plan y disposición que se forma para n tratado o para la ejecución de una cosa de imputación. modelo o versión inicial de un producto. el conjunto de instrucciones que ejecuta un ordenador o computadora. © 1993-2007 PROGRAMADOR: persona que diseña. El término puede referirse al código fuente original o a la versión ejecutable (en lenguaje máquina) de un componente de software. © 1993-2007 PROCESO: conjunto de fases sucesivas de un fenómeno o una serie de fenómenos Microsoft ® Encarta ® 2008. es decir. Microsoft ® Encarta ® 2008. sinónimo de software. propone las secuencias de instrucciones y/o escribe el código correspondiente en un determinado lenguaje de programación. © 19932007 REGISTROS: colección de elementos que comparten un contexto común. Microsoft ® Encarta ® 2008. © 1993-2007 PROGRAMA: en informática.

Microsoft ® Encarta ® 2008.org/wiki/Usuario USUARIO AVANZADO: Un usuario avanzado es alguien que dispone de sólidos conocimientos informáticos y puede trabajar con las funciones más complejas de las aplicaciones. © 1993-2007 SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE DATOS: personas y equipos que manipulan datos para crear información. © 1993-2007 USUARIO: Un usuario es la persona que utiliza o trabaja con algún objeto o que es destinaría de algún servicio público o privado.wikipedia. SOFTWARE: programas de computadoras. Procesamiento da datos. © 1993-2007 . Microsoft ® Encarta ® 2008. Son las instrucciones responsables de que el hardware (la máquina) realice su tarea. © 1993-2007 TEGNOLOGIA: término general que se aplica al proceso a través del cual los seres humanos diseñan herramientas y máquinas para incrementar su control y su comprensión del entorno material. Microsoft ® Encarta ® 2008. Microsoft ® Encarta ® 2008. Por Robert verzello.SISTEMA: cualquier conjunto de dispositivos que colaboran en la realización de una tarea. Encontrado en: http://es. empresarial o profesional.

CAPITULO III Marco metodológico TIPO DE INVESTIGACION. .

Con respecto al estudio fue descriptivo porque consistió en avaluar los procesos que se manejaban en el área administrativa de la organización y así poder tener una visión clara de la situación actual de manera que sirva a través del sistema de información desarrollado.A “INVERAZULCA” es un trabajo especial con estudio descriptivo ya que propone solucionar los altercados presentados en los procesos de registro y control de inventario de implementos de seguridad. Desde esta perspectiva la investigación desarrollada para le empresa INVERSIONAS AZUL.A “INVERAZULCA” se asiste a la propuesta metodológica del autor James Senn (1997) ya que muestra de manera clara y precisa las tácticas que se deben seguir para la elaboración de los sistemas formados por las etapas de análisis y diseño. y registro de inventario de la empresa “INVERSIONES AZUL.En esta investiga en necesario fundamentarse en conceptos metodológicos para identificar el tipo de investigación que se va a manejar en la realización de este proyecto logrando así seguir estos lineamientos y el diseño a utilizar. C. C. Esto trae consigo la disminución de traspiés para la organización así como una herramienta que será de buen provecho para la toma de decisiones gracias a los avances tecnológicos Metodología para el diseño de la investigación Para el desarrollo del sistema de información de los procesos de control. la cual contempla las siguientes fases: .

tales como: . estas se encuentran divididas en dos grupos. • Requerimientos del hardware: Este aspecto lo conforman los equipos técnicos computacionales que se utilizaran para el desarrollo del sistema de registro y control de inventario.Factibilidad técnica: Se realiza un estudio y analizan los recursos Técnico con los que cuenta la empresa. Es usado para recopilar datos que definirán si la solicitud del sistema nuevo es factible para la organización. C. Se podrá determinar si el diseño propuesto es factible o no. la factibilidad se basa en tres aspectos: A. ya que es un punto clave de esta fase de investigación preliminar. Tomando en cuenta el origen de las herramientas utilizadas para la realización del diseño.. El segundo pase.A “INVERAZULCA”. será un estudio de factibilidad. se verificará si cuenta o no con la tecnología necesaria para la realización del proyecto.Fase 1: Investigación preliminar Esta fase se divide en tres partes y es fundamental para el desarrollo del sistema para la empresa INVERSIONES AZUL. permitiendo así tener una Idea clara del proyecto a desarrollar. En primer lugar se aclarará la solicitud proveniente del departamento de administración de dicha organización.

eliminará el riesgo . esta dispuesta a adquirir la B.0 la empresa licencia del programa. ¿Son los beneficios que ofrece el nuevo sistema suficiente para los costos? La agilidad con que se manipula la información la seguridad de lis registros. en el que se encuentra un asistente de base de datos Microsoft Access.. es necesaria la instalación del programa Visual Basic 8. son características que se convertirán en tiempo productivo.factibilidad económica: En este análisis se busca la respuesta a la siguiente interrogante.01 computador Core 2 Dúo con procesador de 2Ghz Disco duro de 120Gb Memoria RAM de 1Gb Unidad de CD ROM de 52X Unidad de floppy 3 ½ de 1.44 Mb Monitor de 17” Siragom Teclado y mouse • Requerimientos de software Para el diseño del entorno de trabajo del nuevo sistema de información automatizado se requiere de un sistema operativo Windows 2000 o Xp y un paquete de programas Microsoft Office 2003 o 2007.

Los costos de la licencia de Visual Basic 8. bien vale la inversión. mientras que los costos en cuanto a programación y análisis serán exonerados por el programador del sistema de información. Se determina.de pérdida de los datos.A “INVERAZULCA”.0. competitivos y comerciales. El tercer paso a seguir es la aprobación de la solicitud. C. Aunado a esto una toma de decisiones pertinente y fiable. Fase2: Determinación de los requerimientos del sistema En esta etapa se lleva una investigación detallada con el fin de adquirir la descripción de los procesos que integran el área que se estudia.. C. Evaluar si a los empleados les resultará agradable manejar un sistema que les agilice los procesos de registro y control de inventario. Licencia de Windows 2000 o XP serán utilizados posteriormente. para llegar a formar parte de los planes de la empresa y satisfacer las necesidades que la misma requiera para el incremento de sus intereses tecnológicos. Para ello .factibilidad Operacional En el caso de la empresa INVERSIONES AZUL. si el proyecto será deseable y factible o no.

Previamente a estas actividades se debe tener seleccionadas las herramientas a utilizar para la realización del sistema. departamento de almacén con el fin de esclarecer sus necesidades y saber que características operacionales requiere el nuevo sistema.A “INVERAZULCA”. En el caso de la empresa INVERSIONES AZUL. también se diseña los dispositivos de almacenamiento de los registros. a través de las cuales se obtiene una visión clara de los requerimientos funcionales y de interacción que defina la interfaz usuariosistema.se empleará técnicas de recolección de datos pertinentes según el tipo de investigación. Fase 4: desarrollo del sistema . así como los reportes y módulos de información. se emplearan como técnicas las observaciones directas y entrevistas no estructuradas con los empleados del departamento de administración. Esta estructura está compuesta por todos los módulos o pantallas que lo conforman. Es decir se diseña los dispositivos de entrada de datos. Fase3: diseño del sistema. En esta parte del proyecto se realiza un bosquejo o prototipo del sistema basado en la información suministrada por los análisis. además de la información junto con características operacionales tales como controles de procesamiento.. los métodos de entrada y salida de datos y tiempos de respuesta. C.

Fase 5: En esta etapa se implementan las pruebas señaladas por el autor de la metodología aplicada como lo son las verificación y validación con el propósito de determinar si el sistema de registro y control de inventario para la empresa INVERSIONES AZUL. . la cual se prueba cada ruta del programa. con la intención explicita de hallar errores.0 y Access 2008. La prueba de especificación señala lo que el programa debe hacer y como lo debe llevar a cabo bajo diferentes condiciones. Cumple con las especificaciones requeridas por la parte interesada en un alto grado de calidad. tales como: Microsoft Visual Basic 6.En esta parte del desarrollo del ciclo de vida de un sistema se procede a la construcción del diseño. Para ello se utilizará las herramientas seleccionadas. C. es decir se ejecuta cada instrucción en el programa o modulo. así como la creación de manuales para los programas y usuarios. es decir hacer que el sistema falle y así una vez detectados solucionarlos para que este sea eficiente. Para ello se generan estrategias de pruebas. estos permitirán comprobar la eficiencia del sistema y facilitaran su mantenimiento. Existen dos (2) estrategias generales para la prueba del programa.A “INVERAZULCA”.

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