PROYECTO FICHA 397354-B versión 5 Fase IV-B

DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA EL REGUISTRO DE ASISTENCIA A UN

CURSO DE FORMACION DE UNA INTITUCION.

Wendy Tatiana Mantilla Fonseca

Correo-e: wen9308@misena.edu.co

1. INTRODUCCIÓN
El siguiente informe nos ubica dentro de la culminación de la fase V del 5. ALCANCE
proyecto de implementación de un sistema de información que controle
la entrada y salida de los estudiantes, tomando como punto de partida Elaboración e implementación de un sistema de información que
el previo análisis del problema que presentan las diversas sedes de permita visualizar registro de los estudiantes, las entradas y salidas, el
estas institución, el riguroso análisis de los modelos UML del sistema, control de los cursos que toma y la sede en la que se encuentra
la creación de la base de datos y los objetivos que hay que lograr con encaminado al cumplimiento de cada una de las fases requeridas para
la realización del proyecto, la razón y las delimitaciones. En la quinta el desarrollo del sistema de información en el cual no contara con
fase de formación, avanzamos hacia, la programación orientada a envió de reportes a correos electrónicos.
objetos y la lógica del proyecto, el diseño de la interfaz gráfica con la
cual me impulsa a desarrollar mi proyecto en un ambiente web. El
análisis del modelo conceptual y el modelo entidad relación, conlleva 6. Estudio de viabilidad
lleva a genera una base de datos más concreta y relacionada con el
objetivo principal del proyecto además de representar el
funcionamiento y la arquitectura. Por último, el manejo de consultas • Económica
utilizando sentencias SQL. Por medio de estas herramientas se espera • Social y
superar las falencias que enfrentan las instituciones y la necesidad de • Tecnológica
realizar un sistema de información que cumpla con los requerimientos
funcionales que nuestro equipo de trabajo ha identificado.
7. Presupuesto del proyecto
8. Matriz de riesgos y contingencias
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
9. Cronograma de actividades
Las sedes de dicha instrucción, no cuentan con un sistema de
información que controle los registros de asistencia de los estudiantes,
lo que conlleva a un mal uso de los registros , carece de un sistema ETAPAS DEL PROYECTO.
que permita tener el control de dichas asistencias y los registros de 10. Análisis.
cada actividad.

10.1. Levantamiento de la información.

3. JUSTIFICACIÓN Se realizaron unas entrevistas

Tomando en cuenta los resultados arrojados por los métodos de

recolección de información como encuestas a las diferentes sedes de
esta institución de Bogotá se llegó a la conclusión que se debía
Implementar un el sistema de información que controlara los registros y
asistencias en tiempo real de los estudiantes , dando como resultado
que el coordinador pueda ver el ingreso de los estudiantes y así poder
tomar asistencia en dicha hora delimitada ,y a la vez los estudiantes
podrán hacer su registro de ingreso a la sede así ver sus cursos. Llevar
un mejor control.
Al implementar el sistema de información evitara un gasto innecesario
en materiales de papelería. Los usuarios del sistema se sentirán más
familiarizados con las tecnologías de la informática y comunicación
(tics), lo cual les brindara una mejor herramienta en el ámbito de
control de asistencias.
4. OBJETIVOS
4.1 OBJETIVO GENERAL
Diseñar y desarrollar un sistema para el registro de asistencia a un
curso de formación de una institución que tiene diferentes sedes en la
ciudad.
4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
11. REQUISITOS FUNCIONALES Y NO
FUNCIONALES
11.1. REQUISITOS FUNCIONALES
11.1.1. El sistema de información será capaz de llevar los registros
(asistencia, novedades, ingresos y salidas).
11.1.2. El sistema de información contará con un registro de todos los
estudiantes, sedes que tiene la institución y cursos.
11.1.3. No revelará información personal de las BD. El sistema solo
permite que el coordinador y rector realice las modificaciones
necesarias a la información, después de la respectiva autenticación de
nombre y contraseña.
11.1.4. Con el perfil de usuario se harán consultas y obtendrá reportes
de las asistencias.
11.1.5 El sistema de información funcionara de forma local y via web
(online).

4.2.1 Desarrollar un sistema de información que cumpla las 11.2 REQUISITOS NO FUNCIONALES
necesidades de las sedes de la institución.

4.2.2 Diseñar e implementar la arquitectura del software. 11.2.1 El ordenador deberá cumplir con las siguientes características,
memoria RAM 256Mg, disco duro de 320Gb y conexión a internet ya
4.2.3 Implantar el software en el entorno requerido. que es fundamental para que el programa funcione correctamente.

4.2.4. Controlar las asistencias de los estudiantes 11.2.2 El sistema debe visualizarse y funcionar correctamente en
cualquier navegador, especialmente en Internet Explorer, Google
chrome, Mozilla.
4.2.5 Registrar información, entrada y salida de los estudiantes,
reportes de sus novedades.

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12. Diagrama mer.

El mayor rol dentro del sistema el cual

podrá realizar las funciones del CRUD
(insertar, modificar, eliminar y buscar) en
las tablas de insumos, productos, personal
y ordenes de trabajaos.

13. Casos de uso.

15.2Diseño lógico.

Modelo de datos

15.3. Diagrama de clases

Fig1.Caso de uso administrador

15.4. Diagrama de secuencia.

Fig2.Caso de uso estudiante

14. Determinación de herramientas

tecnológicas

14.1 Hardware: Procesador Pentium IV 1Ghz o superior,

Memoria RAM de 256 Mb o superior

14.2 Software: Sistema operativo Windows 2007 o superior.

15. Diseño.
15.5 Diagrama de estados
15.1 Nombre técnico del sistema de información y
logo del mismo.

Student

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16. DESCRIPCION DE LA INTERFAZ
GRAFICA
COLORES
AZUL (NAVY): El menú de navegación en color azul
transmite paciencia, tranquilidad y serenidad
ELEMENTOS: Los elementos utilizadas para crear la
interfaz, fueron editadas utilizando editores de imágenes,
sombras, contrastes y todos aquellos efectos que nos
proporcionan los lenguajes de programación CSS y
HTML.
LOGO: Principalmente diseñamos un logo bastante
sencillo y a la vez muy atractivo y sofisticado utilizando
colores claros, siendo llamativo al usuario.
MENU DE NAVEGACION: todas las páginas web
cuenta con un menú de navegación color negro sobre
el banner principal, las letras y los bordes son en color
gris, dándole un contrate con el fondo.
LENGUAJE: utilizando las hojas de estilo (CSS) nos
permite dar a los documentos HTML una fapariencia más
atractiva y coherente, vinculando muchas páginas web a
la misma hora de estilo
puede definir aspectos y diseños de una manera
coherente, además es una gran ventaja, ya que de
este modo las páginas web cargan más rápido y los
usuarios cuentan con una interfaz más accesible además
se maneja un lenguaje de programación (java) para los
diferentes módulos con los que cuenta el sistema de
información los cuales permitirá (ingresar nuevo registro,
editar un registro, eliminar un registro y buscar un
registro).
versión 5 Fase IV-B
17. GLOSARIO
Algoritmo: En aritmética y programación informática, conjunto
ordenado de instrucciones sistemáticas que permite hallar la solución
de un problema específico
Capacidad: Posibilidad de que una cosa contenga otra u otras dentro
de unos límites:
Coherente: Que presenta coherencia o relación lógica y adecuada
entre las partes que lo forman:
Consulta: Opinión o consejo que se pide o se da acerca de una cosa.
Delimitar: Determinar y marcar con claridad los límites de un terreno. .
Diseño: Actividad creativa que tiene por fin proyectar objetos,
tipografías, logotipos, etc.
Eficaz: Que tiene la virtud de producir el efecto deseado.
Entorno: Conjunto de circunstancias, físicas y morales, que rodean a
una persona o cosa
Indirecto: Que se desvía de un recorrido, camino o rumbo directo
Informática: Conjunto de conocimientos científicos y técnicos que se
ocupan del tratamiento automático de la información por medio de
ordenadores.
Proveedor: Se aplica a la persona que provee o abastece a otra
persona de lo necesario o conveniente para un fin determinado.
Recurso: Ayuda o medio al que se puede recurrir para conseguir un fin
o satisfacer una necesidad:
Sistematizado: Que está ordenado siguiendo una estructuración
lógica.
Software: Conjunto de programas, lenguajes de programación y datos
que controlan que el ordenador funcione y realice determinadas tareas:
12. CIBERGRAFIA
GALINDO, Jairo Alberto (2008, septiembre). Normas APA,
descripción y aplicación práctica. Descargado el día 29 de marzo
de 2013 de,
http://literatura.uniminuto.edu/images/pdf/normasapa.pdf
OSSA PARRA, Marcela (2006, enero 12). Cartilla de citas: pautas
para citar textos y hacer listas de referencias. Descargado el día
29 de marzo de 2013
de,http://es.scribd.com/doc/36100273/Normas-Icontec-y-Apa
RIESCO, Daniel (2009). UML Diagrama de clases y
objetos.Descargado el día 27 de marzo de 2013
de,http://www.sel.unsl.edu.ar/licenciatura/ingsoft2/UML-
DiagramaClaseObjeto.pdf
13. BIBLIOGRAFIA
SIMON Bennet, Steve McRobb, Ray Farmer. Análisis y diseño
orientado a objetos de sistemas usando UML, 3ª Ed.McGraw-
Hill/Interamericana de España, S.A.U.
PEREZ Cesar, Felicidad Marquez. Microsoft Access 2007. Pearson
Education S.A. Madrid, 2008
SCHUMELLER Joseph. Aprendiendo UML en 24 horas, Prantice hall
RAMALHO José Antonio, Microsoft office profesional, McGraw-H