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La partida doble y la ecuación patrimonial,.

45

i/
TEMA 3.1 La partida doble
V
"V
Al examinar cualquier operación mercantil y recordar el manejo de las cuentas,
se descubrirá que en cada una de ellas se afectan, por lo m£nos, dos cuentas,
una que se debita y otra que se acredita.

La contabilidad sólo podrá llevarse en idioma español, por el sistema de parti­ Norma
da doble y en libros registrados, de manera que suministre una historia clara, Art. 50 C. C.
completa y fidedigna de los negocios del comerciante, con sujeción a las re­
glamentaciones que expida el gobierno de Colombia.

Venta al contado de un terreno por $7.400,000. Ejempüo

Cuando se vende al contado se recibe dinero, lo cual significa que caja, cuenta
de activo, aumenta, y por ello se debita. Se recibe dinero y a cambio se entre­
ga un terreno, luego la cuenta terrenos, que también es de activo, disminuye,
y por tanto se acredita.

1105 CAJA 1504 TERRENOS

Debe Haber Debe Haber

7.400,000 7.400,000

Compra de mercancías a crédito por $900,000. Ejemplo

La cuenta de costo, denominada compra de mercancías, aumenta, y por tanto


se debita.

Cuando se recibe la mercancía se debe pagar su valor, pero como ésta se


compró a crédito, las deudas aumentan, luego la cuenta de pasivo, llamada
proveedores nacionales, se acredita.

6205 COMPRA 2205 PROVEEDORES


DE MERCANCÍAS NACIONALES

Debe Haber Debe Haber

900,000 900,000

Los ejemplos anteriores ayudan a deducir el principio universal de la partida


doble, base clel sistema de la contabilidad moderna, según, el cual si se debita
una o varias cuentas por un valor debe acreditarse otra (u otras) por el mismo
valor. Eso significa que en cualquier asiento contable la suma de los débitos
debe ser igual a la suma de los créditos. Este principio fue introducido por fray
Lucas Paciolo.
46 Contabilidad

Asientos contables
Un asiento contable es el registro ele las operaciones mercantiles en los com­
probantes y libros de contabilidad.

En el registro contable pueden presentarse dos tipos de asientos: el asiento


simple y el asiento compuesto. A continuación los detallaremos.

Asiento simple
Se presenta cuando sólo se afectan dos cuentas correspondientes a un débito
y a un crédito.

jenmplo
¡Ti

Se compra al contado, con cheque, un teléfono para uso de la empresa por


$300,000. Las cuentas afectadas son dos: equipo de computación y comuni­
cación, cuenta de activo que, por aumentar, se debita; y bancos, cuenta de
activo que, por disminuir, se acredita.

1528 EQUIPO DE
COMPUTACIÓN Y COMUNICACIÓN 1110 BANCOS

Debe Haber Debe Haber

300,000 300,000

Asiento compuesto
Se presenta cuando en el registro se afectan más de dos cuentas, que pueden
ser una cuenta deudora y dos o más cuentas acreedoras, o dos o más cuentas
deudoras, y una acreedora.

Ejemplo Venta de mercancías por $820,000. Se reciben $200,000 de contado y el


saldo a crédito. Las cuentas afectadas son tres: caja, cuenta de activo, que por
aumentar se debita; clientes, cuenta de activo, que por aumentar se debita;
y comercio al por mayor y al por menor, cuenta de ingresos que al aumentar
se acredita.

4135 COMERCIO AL POR


1105 CAJA 1305 CLIENTES MAYOR Y AL POR MENOR

Debe * Haber Debe Haber Debe Haber

200,000 620,000 820,000


La partida doble y la ecuación patrimonial
• " i '■i ;

Procedim iento ¡ía ra registrar


las operaciones m ercantiles
Para registrar las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de
contabilidad se cambia el esquema de la cuenta T por los Asientos de diario,
de forma horizontal.

El ejercicio anterior se registra así: Ejemplo

CÓDIGO CUENTAS DEBE HABER


1105 Caja 200,000
1305 ■ Olientes ■■ Í ¡ É ¡ Éfͧ $ /, fef¡ 1 § ¡ 1 i ¡ l ! Í § 620,000
. V: ■ ' -■ ';V.- ',v.. . • V, J '

4135 Comercio al por mayor y al por menor 820,000

El proceso para registrar correctamente una operación mercantil es el siguiente:

1. Identificar las cuentas que se afectan según el tipo de transacción

Para ello se plantean dos interrogantes.

Ejemplos:

• Al comprar: ¿qué se compra?, ¿cómo se paga?

• Al vender: ¿qué se vende?, ¿cómo se cobra su valor?

• Al pagar una deuda: ¿qué tipo de deuda se paga?, ¿cómo se paga su


valor?

Cuando se compran mercancías a crédito por $900,000 se debe preguntar:

• ¿Qué se compra?: mercancías — 6205 De mercancías

• ¿Cómo se compra?: a crédito — 2205 Nacionales

• De mercancías: cuenta de costo de ventas, aumenta — Débito

• Nacionales: cuenta de pasivo, aumenta —■Crédito.

2. Determinar la cuenta que se debita y la cuenta que se acredita

Para ello, primero debe identificarse el grupo de cuentas a que pertenece y


recordar su movimiento, teniendo presente sus aumentos o disminuciones;
luego, se procede a debitar o acreditar cada una.
48 Contabilidad

Recuerde que:

Cuando es de: Cuando es de:

• Activo y aumenta * Activo y disminuye


• Pasivo y disminuye o Pasivo y aumenta
0 Patrimonio y disminuye • Patrimonio y aumenta
• Costo de ventas y aumenta • Costo de ventas y disminuye
• Gastos y aumenta • Gastos y disminuye
• Ingresos y disminuye • Ingresos y aumenta

Ejercicios de aplicación
1. Venta de mercancías a5 contadlo
Venta de mercancías al contado por $1.500,000.

¿Qué se vende?: mercancías — 4135 Comercio al por mayor y al por


menor

Al cambiar un activo por ¿Cómo se vende?: al contado — 1105 Caja


otro, el patrimonio per­
manece igual.
Caja: cuenta de activo, al recibir dinero aumenta —•Débito

Comercio al por mayor y al por menor: cuenta de ingresos,


al vender aumenta Crédito

CÓDIGO CUENTAS DEBE HABER

1105 Caja 1.500,000


v y ••v . •v: < ••j/u
4135

'
' —-l,.;-
or mayor y al poi menor : i .500,000

Ut.¿ ■-i-- ■....... - .-

2. Consignación o depósito en entidades financieras


Como una medida de control de efectivo, el dinero que recibe la empresa
debe consignarse en una cuenta corriente o depositarse en una cuenta de
ahorros. Al efectuar pagos se giran cheques, excepto cuando se trate de gastos
de poco valor, (fue se cancelan por caja menor.

Consignación en Bancomercio por $500,000.

¿Dónde se consigna?: en el banco — 1110 Bancos

¿De dónde sale el dinero?: de la empresa —-1105 Caja


La partida doble y la ecuación patrimonial 49

Bancos: cuenta de activo, al consignar aumenta — Débito

Caja: cuenta de activo, al retirar dinero disminuye — Crédito


p '-■■■■ 7 ^ 7 “

CÓDIGO ;■ .Vvvv^ví-
CUENTAS - iy.:.,; ..
DEBE HABER
1110 Bancos 500,000
'■U'-'-'i ■ : ' ¡i. ■
1105. ..., Ca¡a V : a . v : 500,000

3. Compra de mercancías
Compra de mercancías al contado por $800,000, valor cancelado con cheque
de Bancomercio.

¿Qué se compra?: mercancías -» 6205 De mercancías

¿Cómo se compra?: al contado, con.cheque — 1110 Bancos

De mercancías: cuenta de costo de ventas, al comprar aumenta — Débito

Bancos: cuenta de activo, al girar cheque disminuye — Crédito

CÓDIGO CUENTAS DEBE HABER


6205 De mercancías 800,000
i í 10 ■:■; Bancos;' Sil; ' -y, ’
i
■ 800.00Q

4. Compra de mercancías a crédito


Compra de mercancías a crédito por $800,000.

¿Qué se compra?: mercancías — 6205 De mercancías

¿Cómo se compra?: a crédito t* 2205 Nacionales

De mercancías: cuenta de costo de ventas, aumenta —■Débito

Nacionales: cuenta de pasivo, al comprar a crédito aumenta — Crédito

CÓDIGO CUENTAS DEBE HABER


6205 De mercancías 800,000

2 2 1 )5 Nacionales • , 800,000
-■ - _______
Contabilidad

5. Venta de mercancías a crédito


Venta de mercancías a crédito por $1.700,000.

¿Qué vende la empresa?: mercancías — 4135 Comercio al por mayor y al


por menor

¿Cómo se vende?: a crédito -" 1305 Clientes

Clientes: cuenta de activo, al vender a crédito aumenta — Débito

Comercio al por mayor y al por menor: cuenta de ingresos,


al vender aumenta — Crédito

CÓDIGO CUENTAS DEBE HABER


1305 Clientes 1.700,000
, ■
■ ■ ■■ v,...... . • • ■: - . . ....y.- •i ' ■•
4135.; ,Comerció a: ñor mayor y ai pormenor . . V'-i 1.700,000

6, Compra a crédito de activos diferentes a mercancías


Compra a crédito de muebles para la oficina por $470,000.

¿Qué se compra?: muebles para la oficina — 1524 Equipo de oficina

¿Cómo se compra?: a crédito — 2205 Nacionales

Equipo de oficina: cuenta de activo, al comprar aumenta — Débito

Nacionales: cuenta de pasivo, al comprar a crédito aumenta — Crédito

CÓDIGO CUENTAS DEBE HABER

1524 Equipos de oficina 470,000


; í i f ■ ; ÜS¡1 ií ' ■' V ■ v' ■■■'.' '
2205 - Nacionales .. .. ■ . . .470,000
•- .. ----------------- !•. _¡------- --------------- — — --------------- -------------- fchfe: !'í'"

7„ Préstamos concedidos por la empresa


La empresa Concede un préstamo a un empleado y gira un cheque por
$250,000.

¿Qué tipo de deuda es?: deuda a favor de la empresa por préstamo a un


empleado — 1365 Cuentas por cobrar a trabajadores

¿Cómo se entrega el valor prestado?: con cheque -*1110 Bancos


La partida doble y la ecuación-patrimonial

'
'V'.'vV!
Cuentas por cobrar a trabajadores: cuenta de activo, al conceder un prés­
tamo aumenta — Débito

Bancos: cuenta de activo, al girar un cheque disminuye/— Crédito

CÓDIGO CUENTAS DEBE HABER


1365 Cuentas por cobrar a trabajadores 250,000

1110 Báñeos . :7 # ,q o o -
... .

8. Préstamos recibidos por la empresa


i.-
La empresa obtiene un préstamo del Bancomercio por $3.000,000 que con­
signa en cuenta corriente.

¿Qué tipo de deuda es?: deuda a cargo de la empresa por préstamo banca-
rio — 2105 Bancos nacionales

¿Cómo se recibe el valor del préstamo?: consignado en la cuenta corriente


de la empresa — 1110 Bancos

Bancos: cuenta de activo, al consignar aumenta — Débito

Bancos nacionales: cuenta de pasivo, aumenta — Crédito

CÓDIGO CUENTAS DEBE HABER


1110 Bancos 3.000,000
$>¡1*.1.yv. ■
iij'.Jt.
i ® 1 3:000,000

9. Abono de dientes
Un cliente abona $450,000 a la deuda por la venta de mercancías a crédito.
Gira un cheque a favor de la empresa.

¿Qué tipo de deuda es?: deuda a favor por venta de mercancías — 1305
Clientes

¿Cómo se recibe el pago?: con cheque a favor de la empresa — 1 105


Caja

Caja: cuenta de activo, al recibir dinero aumenta — Débito | Caja se debita ai r e a »


| dinero en efectivo, cjie-

Clientes: cuenta de activo, cuando el cliente abona la deuda disminuye — j vaita^OT^^débitbo


Crédito Q tarjeta crédito.
52 Contabilidad

CÓDIÓO CUENTAS DEBE HABER


1105 Caja 450,000
■• -S&58J WSí¡BKgS83■ ■ / '< ' ■ -'•••-:•

^i£&t&mti
K.1305.
i - : :v.'-v.'V sí
Clientes >
■. :í
. v
.....-..... ... . . . . v . -■ ' : '■• t • 450,000

10. Abono a obligaciones bancadas


La empresa gira un cheque por $500,000 al Bancomercio, como abono a su
deuda.

¿Qué tipo de deuda es?: deuda a cargo por préstamo bancario — 2105
Bancos nacionales

¿Cómo se hace el abono?: con cheque — 1 110 Bancos

Bancos nacionales: cuenta de pasivo, disminuye — Débito

Bancos: cuenta de activo, disminuye — Crédito

CÓDIGO CUENTAS DEBE HABER


2105 Bancos nacionales (pagaré) 500,000
1110. Banco, ••,.•••>" 'XÍUyih ■ . ,500,000
.. -' .. . ..... .:- -. U. : . . -I -. ; : ,

111. Abono a proveedores


La empresa gira un cheque de $256,000 a un proveedor por concepto de
abono a deuda por mercancías.

¿Qué tipo de deuda es?: deuda en contra por mercancías — 2205


Nacionales

¿Cómo se hace el abono?: la empresa gira un cheque — 1110 Bancos

Nacionales: cuenta de pasivo, disminuye -* Débito


/
Bancos: cuenta de activo, disminuye — Crédito

CÓDIGO CUENTAS DEBE HABER


2205 Nacionales 256,000
Bancos • .. ,, . 256,000
j .'i . L:-^.
La partida doble y la ecuación patrimonial

" Para iniciar una empresa, un socio aporta $1.300,000 con cheque, otro socio
aporta un terreno por $1.500,000.
/ \
¿Qué tipo de aporte hace el primer socio?: efectivo — 1105 Caja

¿Qué tipo de aporte hace el segundo socio?: terrenos — 1504 Terrenos

¿Por qué concepto aportan los socios?: por capital — 3115 Aportes sociales

Caja: cuenta de activo, aumenta — Débito

Terrenos: cuenta de activo, aumenta — Débito

Aportes sociales: cuenta de patrimonio, aumenta — Crédito

CÓDIGO c u en t a s DEBE HABER

1105 Caja 1.300.000

1504- W en®; 1.500.000 .. . * * ■'

3115 Aportes sociales 2.800,000

13. Gastos
La empresa gira un cheque por $120,000 por concepto de arrendamiento de
oficinas por un mes.

¿Cuál es el concepto del pago?: Gasto de arrendamiento —

5120 Arrendamientos

¿Cómo se paga?: con cheque — 1110 Bancos

Arrendamientos: cuenta de egreso o gastos, aumenta — Débito

Bancos: cuenta de activo, disminuye — Crédito

CÓDIGO CUENTAS DEBE HABER

5120 Arrendamientos 120,000

1110 ' Báñeos ........ £ 120,000

El banco cobra intereses por sobregiro y descuenta directamente de la cuenta


corriente de la empresa $5,000.
Contabilidad

¿Por qué concepto cobra el banco?: por intereses — 5305 Financieros

¿Cómo se paga?; por cuenta corriente bancaria -*1110 Bancos

Financieros: cuenta de egreso o gastos, aumenta — Débito

Bancos: cuenta de activo, disminuye — Crédito

CÓDIGO CUENTAS DEBE HABER


5305 Financieros 5,000

mo ,.., 5.000
.

14, Gastos pagados pos" anticipadlo


La empresa gira un cheque por valor de $300,000 correspondiente a tres me­
ses de arrendamiento anticipado.

¿Cuál es el concepto del pago?: arrendamiento pagado anticipadamente


por tres meses — 1705 Gastos pagados por anticipado

¿Cómo se paga?: con cheque — 1110 Bancos

Gastos pagados por anticipado: cuenta de activo, aumenta — Débito

Bancos: cuenta de activo, disminuye —■Crédito

CÓDIGO CUENTAS DEBE HABER


1705 Gastos pagados por anticipado 300,000

1!S§¡! Bancos
!É!Él! iilil 300,000

15. ingresos
La empresa recibe $75,000 por concepto de arrendamiento de parqueadero.

¿Qué recibe?: efectivo — 1105 Caja


/
¿Por qué concepto recibe el efectivo?: renta por arrendamiento —4220
Arrendamientos

Caja: cuenta de activo, aumenta — Débito

Arrendamientos: cuenta de ingresos, aumenta — Crédito


La partida doble y la ecuación patrimonial

CÓDIGO CUENTAS DEBE HABER


• ■-
1105 Bancos 75,000
Arrendamientos . . | - V
4220 ' :V-1■ : f •mW : .*
/

La empresa recibe honorarios por valor de $180,000 en cheque girado a favor


de la empresa por asistencia técnica.

¿Qué recibe?: efectivo — 1105 Caja

¿Por qué concepto recibe efectivo?: honorarios — 4230 Honorarios

Caja: cuenta de activo, aumenta — Débito

Honorarios: cuenta de ingresos, aumenta — Crédito

CÓDIGO CUENTAS DEBE HABER


1105 Caja 180,000
4230 ^Honoranos ■ ••, . - '180,000
-- - - -

16. Gastos causados por pagar


A fin de mes, la empresa adeuda los servicios públicos correspondientes a un
mes, por valor de $185,450.

¿Por qué concepto debe la empresa?: por un gasto de servicios públicos


— 5135 Servicios

¿Cómo se paga el gasto?: el gasto no se paga inmediatamente, queda una


deuda — 2335 Costos y gastos por pagar

Servicios: cuenta de gastos, aumenta — Débito

Costos y gastos por pagar: cuenta de pasivo, aumenta — Crédito

CÓDIGO CUENTAS DEBE HABER


5135 Servicios 185,450
2335 ...................... .......... MVBU
56 Contabilidad

17. [Ingresos recibidos por anticipadlo


La empresa recibe $90,000 por concepto de intereses anticipados.

¿Por qué concepto se recibe anticipadamente?: por intereses — 2705 In­


gresos recibidos por anticipado

¿Cómo se recibe?: en efectivo — 1105 Caja

Caja: cuenta de activo, aumenta — Débito

Ingresos recibidos por anticipado: cuenta de pasivo, aumenta — Crédito

CÓDIGO CUENTAS DEBE HABER


1105 Caja • 90,000
2705 ivpS:- Ingresos recibidos ñor anticipado . ' . , 90,000

Comprobación de saldos
Al terminar de registrar los asientos'contables debe comprobarse la aplicación
de la partida doble; para ello, se resume el desarrollo del ejercicio en una sola
cuenta T. Al final, se suman los débitos y los créditos, valores que deben ser
iguales.

Ejemplo El balance de comprobación correspondiente a los ejercicios de aplicación 1,


2, 3, 4 y 5 es el siguiente:

BALANCE DE COMPROBACIÓN

Debe Haber

1.500,000 1.500,000 1.
500,000 500,000 2.
800,000 800,000 3.
800,000 800,000 4.
1.700,000 1.700,000 5.

5.300,000 5.300,000

/
TEMA 3.2 La ecuación patrimonial

Descripción de la ecuación patrimonial


Contablemente debe existir equilibrio entre las cuentas reales, es decir, de ac­
tivo, de pasivo y de patrimonio de una empresa. Para determinar el equilibrio
La partida doble y la ecuación patrimonial 57
f V .I

entre estas cuentas se utiliza una fórmula matemática conocida con el nombre
de ecuación patrimonial. Esta fórmula da a conocer, independientemente, el
valor del activo, dfel pasivo o del patrimonio.

'. - ■ V . -, ': - V i . ' - ' . ; ''


Ecuación patrimonial — Activo = Pasivo + Patrimonio

De donde: Pasivo = Activo - Patrimonio


# : m ' : -v ■ ■ •* *.v

Patrimonio ¡= Activo - Pasivo


*:V: ■.. •' ’••• .v- • • ■

Villarreal Asociados & Cía. Ltda. suministra la siguiente información: posee Ejemplo
$600,000 en cuenta corriente bancaria; $3i000,000 en equipo para oficina;
$1.200,000 que debe cobrar por venta de mercancías; $1.800,000 en terre­
nos; debe pagar a proveedores $900,000; un préstamo bancario por $500,000.
¿Cuál es el patrimonio de la empresa?

Patrimonio = Activo - Pasivo

' "■
.. •' • ■■
■■■
..........■■
ACTIVO PASIVO
Bancos $ 600,000 Bancos nacionales $ 500,000
Equipo clé:o f¡cih Q ||:'- 3,900,000 Nacionales v ., m ooo ■
Clientes 1.200,000 Total pasivo $1.400,000
Feríenos '; V ' • r.áób.OOO"
Total activo $6.600,000
”-P’''
‘ . Patrimonio =6.600,00C -1.400.000.= 5:200,000 ' -. '

Con la siguiente información, determine el patrimonio del almacén La Ejempio


Economía:

Bancos 850.000 Acreedores varios 300.000

Clientes 700.000 Maquinaria y equipo 5.000,000

Costos y gastos por pagar 850,000 Cesantías consolidadas 200.000

Acciones 1.500,000 Comercio al por mayor


y al por menor 3.800,000

Compras de mercancías 2.800,000 Gastos de personal 850,000

Gastos diversos 150,000


58 Contabilidad

ACTIVO PASIVO
Debe tenerse presente
Bancos $ 850,000 Costos y gastos por pagar $ 850,000
ci le en la ecuación pa-
trmoniai sólo intervienen Glitentos 700,000 Acreedores varios ' ■r ■
las cuentas reales; por
.i■
■■•í-
.' /i:» .,
'• 300,000
ello, en los ejercicios an­ Acciones 1.500,000 Cesantías consolidadas 200,000
teriores únicamente se
toman las cuentas de ac­
Maquinaria y equipo 5.000,000 Total pasivo ' $1 350,000
tivo, pasivo y patrimonio. Total activo $8.050,000

Patrimonio * $8.050,00) - í .350,000 =6.700,000

Modificaciones en Ba ecuadóira patrimonial


La ecuación puede variar de acuerdo con los aumentos o las disminuciones
del activo, del pasivo o del patrimonio.

Ejemplo El 10 de abril John Jairo Saavedra tiene $3.000,000 en bancos y no tiene deu­
das a su cargo. La ecuación patrimonial se representa así:

ACTIVO PASIVO PATRIMONIO


Bancos $3.000,000 ' -0- Aportes sociales $3.000,000
Total activo $3.000.000 V ■ -0- Total patrimonio,$3.000,000
...... .

Eli 5 de abril compra al contado muebles por $500,000 y cancela con cheque.
La ecuación patrimonial se modifica así;

ACTIVO PASIVO PATRIMONIO


Al cambiar un activo por
Bancos $2.500,000 -0- Aportes sociales $3.000,000
ot o, el patrimonio per­
;• ■
:■■.. >
:■ ' 'W; .■
manece igual. Equipo de oficina' $ 500,000 . \r.
Total activo $3.000,000 Total pasivo -0 - Total patrimonio $3.000,000

El 20 de abril compra un terreno a crédito por $5.000,000.

La ecuación patrimonial se modifica así:

ACTIVO ' PASIVO PATRIMONIO

AI aumentar el activo y el Bancos $2.500,000 Nacionales $5.000,000 Aportes sociales $3.000,000

1Pe sivo por igual valor, el V•' • . - ; ‘ ' ••••¿ ‘ .'


patrimonio no sufre va­
Equipo de oficina $ 500,000. T íf S lii M M é
ris ción. Terrenos $5.000,000
Total activo- $8.000.000 total patrimonio $3.000.000
La partida doble y la ecuación patrimonial 59

El 23 de abril abona con un cheque $500,000 a la deuda del terreno.

La ecuación patrimonial se modifica así:


............... r -------------
ACTIVO PASIVO PATRIMONIO
Bancos $2.000,000 Nacionales $4.500,000 Aportes sociales $3.000,000 Al disminuir el activo y el
'tfV'; :'.-K pasivo por el mismo valí ir,
Equipo de oficina $ 500,000 el patrimonio permanece
Terrenos $5.000,000 | invariable.

Total activo $7.500,000 ; Tptal pasivo Í4.50Q.OQO Total patrimonio $3.000,000

El 30 de abril recibe $800,000 por concepto de donación.

La ecuación patrimonial se modifica así:

ACTIVO PASIVO PATRIMONIO


Caja $ 800,000 Nacionales $4.500,000 Aportes sociales $3.000,000
Al recibir clonaciones se
Bancos $2,000,000 ' ' Donaciones $ 800,000
aumenta el patrimonio.
Equipo de oficina $ 500,000
‘ . '-l - «
1 Terrenos $5.000.000 -
1 Total activo $8.300,000 Total pasivo $4.500,000 Total patrimonio $3.800,000

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