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TEMA 3.1 La partida doble
V
"V
Al examinar cualquier operación mercantil y recordar el manejo de las cuentas,
se descubrirá que en cada una de ellas se afectan, por lo m£nos, dos cuentas,
una que se debita y otra que se acredita.
La contabilidad sólo podrá llevarse en idioma español, por el sistema de parti Norma
da doble y en libros registrados, de manera que suministre una historia clara, Art. 50 C. C.
completa y fidedigna de los negocios del comerciante, con sujeción a las re
glamentaciones que expida el gobierno de Colombia.
Cuando se vende al contado se recibe dinero, lo cual significa que caja, cuenta
de activo, aumenta, y por ello se debita. Se recibe dinero y a cambio se entre
ga un terreno, luego la cuenta terrenos, que también es de activo, disminuye,
y por tanto se acredita.
7.400,000 7.400,000
900,000 900,000
Asientos contables
Un asiento contable es el registro ele las operaciones mercantiles en los com
probantes y libros de contabilidad.
Asiento simple
Se presenta cuando sólo se afectan dos cuentas correspondientes a un débito
y a un crédito.
jenmplo
¡Ti
1528 EQUIPO DE
COMPUTACIÓN Y COMUNICACIÓN 1110 BANCOS
300,000 300,000
Asiento compuesto
Se presenta cuando en el registro se afectan más de dos cuentas, que pueden
ser una cuenta deudora y dos o más cuentas acreedoras, o dos o más cuentas
deudoras, y una acreedora.
Ejemplos:
Recuerde que:
Ejercicios de aplicación
1. Venta de mercancías a5 contadlo
Venta de mercancías al contado por $1.500,000.
CÓDIGO ;■ .Vvvv^ví-
CUENTAS - iy.:.,; ..
DEBE HABER
1110 Bancos 500,000
'■U'-'-'i ■ : ' ¡i. ■
1105. ..., Ca¡a V : a . v : 500,000
3. Compra de mercancías
Compra de mercancías al contado por $800,000, valor cancelado con cheque
de Bancomercio.
2 2 1 )5 Nacionales • , 800,000
-■ - _______
Contabilidad
'
'V'.'vV!
Cuentas por cobrar a trabajadores: cuenta de activo, al conceder un prés
tamo aumenta — Débito
1110 Báñeos . :7 # ,q o o -
... .
¿Qué tipo de deuda es?: deuda a cargo de la empresa por préstamo banca-
rio — 2105 Bancos nacionales
9. Abono de dientes
Un cliente abona $450,000 a la deuda por la venta de mercancías a crédito.
Gira un cheque a favor de la empresa.
¿Qué tipo de deuda es?: deuda a favor por venta de mercancías — 1305
Clientes
¿Qué tipo de deuda es?: deuda a cargo por préstamo bancario — 2105
Bancos nacionales
" Para iniciar una empresa, un socio aporta $1.300,000 con cheque, otro socio
aporta un terreno por $1.500,000.
/ \
¿Qué tipo de aporte hace el primer socio?: efectivo — 1105 Caja
¿Por qué concepto aportan los socios?: por capital — 3115 Aportes sociales
13. Gastos
La empresa gira un cheque por $120,000 por concepto de arrendamiento de
oficinas por un mes.
5120 Arrendamientos
mo ,.., 5.000
.
1!S§¡! Bancos
!É!Él! iilil 300,000
15. ingresos
La empresa recibe $75,000 por concepto de arrendamiento de parqueadero.
Comprobación de saldos
Al terminar de registrar los asientos'contables debe comprobarse la aplicación
de la partida doble; para ello, se resume el desarrollo del ejercicio en una sola
cuenta T. Al final, se suman los débitos y los créditos, valores que deben ser
iguales.
BALANCE DE COMPROBACIÓN
Debe Haber
1.500,000 1.500,000 1.
500,000 500,000 2.
800,000 800,000 3.
800,000 800,000 4.
1.700,000 1.700,000 5.
5.300,000 5.300,000
/
TEMA 3.2 La ecuación patrimonial
entre estas cuentas se utiliza una fórmula matemática conocida con el nombre
de ecuación patrimonial. Esta fórmula da a conocer, independientemente, el
valor del activo, dfel pasivo o del patrimonio.
Villarreal Asociados & Cía. Ltda. suministra la siguiente información: posee Ejemplo
$600,000 en cuenta corriente bancaria; $3i000,000 en equipo para oficina;
$1.200,000 que debe cobrar por venta de mercancías; $1.800,000 en terre
nos; debe pagar a proveedores $900,000; un préstamo bancario por $500,000.
¿Cuál es el patrimonio de la empresa?
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.. •' • ■■
■■■
..........■■
ACTIVO PASIVO
Bancos $ 600,000 Bancos nacionales $ 500,000
Equipo clé:o f¡cih Q ||:'- 3,900,000 Nacionales v ., m ooo ■
Clientes 1.200,000 Total pasivo $1.400,000
Feríenos '; V ' • r.áób.OOO"
Total activo $6.600,000
”-P’''
‘ . Patrimonio =6.600,00C -1.400.000.= 5:200,000 ' -. '
ACTIVO PASIVO
Debe tenerse presente
Bancos $ 850,000 Costos y gastos por pagar $ 850,000
ci le en la ecuación pa-
trmoniai sólo intervienen Glitentos 700,000 Acreedores varios ' ■r ■
las cuentas reales; por
.i■
■■•í-
.' /i:» .,
'• 300,000
ello, en los ejercicios an Acciones 1.500,000 Cesantías consolidadas 200,000
teriores únicamente se
toman las cuentas de ac
Maquinaria y equipo 5.000,000 Total pasivo ' $1 350,000
tivo, pasivo y patrimonio. Total activo $8.050,000
Ejemplo El 10 de abril John Jairo Saavedra tiene $3.000,000 en bancos y no tiene deu
das a su cargo. La ecuación patrimonial se representa así:
Eli 5 de abril compra al contado muebles por $500,000 y cancela con cheque.
La ecuación patrimonial se modifica así;