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OPERACIONES II
UNIDAD II
“PLANEACIÓN
AGREGADA”
PRESENTAN:
Acosta Mendoza
Wendy Guadalupe.
López Cabrera Haidith.
UNIDAD II: PLANEACIÓN AGREGADA.
Objetivos:
Proponer un plan general de producción a corto y largo plazo que le
permita a la empresa enfrentar la demanda fluctuante.
Analizar las condiciones generales de la economía actual y futura dentro
del sector industrial.
Establecer estrategias administrativas que le permitan a la empresa
competir durante el o los años siguientes para expresarlos en términos
monetarios, es decir, el volumen de ventas de la empresa.
Establecer un programa general de órdenes de compra o pedidos de
insumos necesarios en la producción y su distribución.
Coordinar las actividades diarias y semanales que permitan un control
dentro de la producción.
El objetivo de la planeación agregada se establece en el eslabón entre las
decisiones sobre las instalaciones y la programación. La decisión de la
planeación agregada establece niveles de producción generales a mediano
plazo, es por ello que se hace necesario que en la empresa se implemente
dichos procesos, tomando decisiones y políticas que se relacionen con el
tiempo extra, contrataciones, despidos, subcontrataciones y niveles de
inventario. El conocimiento de estos factores permitirá determinar los niveles
de producción que se plantean y la mezcla de los recursos a utilizar .
Importancia:
La importancia de la planeación agregada se encuentra en la relación existente
entre la oferta y la demanda y la producción a mediano plazo hasta un
aproximado de doce meses a futuro. El término agregada implica que esta
planeación se realiza para una sola medida en general de producción y en dado
caso, en algunas categorías de productos acumulados. Por lo tanto, la
planeación agregada, tiene un alcance establecido, tanto en límite de tiempo,
como a nivel de productividad, en el que deberá abarcar un tiempo no mayor de
un año, al igual que sólo se aplica para una sola medida general de producción,
y cuando mucho pudiera realizarse para algunas categorías de productos ya
existentes. La planeación y programación de operaciones se centra en el
volumen y en el tiempo de producción de los productos, la utilización de la
capacidad de las operaciones, y establecimiento de un equilibrio entre los
productos y la capacidad entre los distintos niveles para lograr competir
adecuadamente.
PLANEACIÓN AGREGADA.
La planeación de ventas y operaciones es un proceso que ayuda a ofrecer
un mejor servicio al cliente, manejar un inventario más bajo, ofrecer al cliente
tiempos de entrega más breves, estabilizar los índices de producción y facilitar a
la gerencia el manejo del negocio.
El proceso se basa en el trabajo de equipo entre los departamentos de
ventas, operaciones, finanzas y desarrollo de productos. El proceso está
diseñado para ayudar a una compañía a equilibrar la oferta y la demanda, y
mantenerlas así a través del tiempo. Este equilibrio es esencial para el buen
manejo de un negocio.
El proceso de planeación de ventas y operaciones consiste en una serie
de juntas, que culminan en una junta a alto nivel donde se toman las decisiones
clave a mediano plazo. La meta final es un acuerdo entre los distintos
departamentos sobre el mejor curso de acción para lograr un equilibrio óptimo
entre la oferta y la demanda. La idea es alinear el plan de operaciones con el
plan de negocios.
Este equilibrio debe ocurrir tanto en un nivel agregado como en el nivel de
cada producto. El término “agregado" se refiere al nivel de los principales grupos
de productos. Con el tiempo, es necesario garantizar que se tiene una capacidad
total suficiente. Como, a menudo, la demanda es muy dinámica, es importante
vigilar las necesidades esperadas en 3 a 18 meses. Al planear con tanta
anticipación, es difícil saber con precisión la cantidad de un producto en particular
que se va a necesitar, pero es necesario saber cómo se venderá un grupo más
numeroso de productos similares.
El término planeación de ventas y operaciones se creó en las empresas
para hacer referencia al proceso que ayuda a las compañías a mantener un
equilibrio entre la oferta y la demanda. En la gerencia de operaciones y
suministro, este proceso se conoce como planeación agregada. La nueva
terminología tiene como objetivo captar la importancia del trabajo multifuncional.
Por lo general, esta actividad comprende la gerencia general, ventas,
operaciones, finanzas y desarrollo de productos.
Otro enfoque consiste en desarrollar el plan agregado para simular
diversos programas de producción maestros y calcular los requerimientos de
capacidad correspondientes con el fi n de saber si existen la fuerza de trabajo y
el equipo adecuados en cada centro de trabajo. Si la capacidad es inadecuada,
se especifican los requerimientos adicionales de tiempo extra, subcontratación,
trabajadores adicionales, etc., para cada línea de producto y se combinan en un
plan grosso modo. Después, este plan se modifica con métodos de pruebas o
matemáticos para derivar un plan final a menor costo (eso es lo que se espera).
Ejemplo de planeación agregada:
Un gerente de operaciones de New Generation Computers (NGC) está
desarrollando un plan de producción agregado de seis meses para fabricar una
familia de impresoras para computadora. El departamento de comercialización
de NGC ha estimado la demanda de las impresoras para el periodo de seis
meses. Hay varios modelos de impresoras y la mano de obra para producir cada
una depende de las características del modelo. Aunque es posible utilizar mano
de obra en tiempo extra, NGC tiene una política que limita ese tiempo
mensualmente a 10% de la mano de obra en tiempo ordinario disponible. La
mano de obra en tiempo extra es más costosa que la de en tiempo ordinario y el
sindicato de NGC apoya su uso. NGC tiene una política de no despido a favor
de sus trabajadores, por lo que todos los meses está disponible una misma
cantidad de mano de obra en tiempo ordinario para la producción de impresoras.
La operación de soldadura opera tres turnos diarios y puede producir un máximo
de 200 impresoras al día. NGC tiene que incurrir en un costo de acarrear
inventarios cada vez que una impresora se produce en un mes y se embarca al
siguiente. Los objetivos del plan de producción agregado es la plena utilización
de la fuerza de trabajo, no exceder la capacidad de la maquinaria, embarcar con
prontitud los pedidos de los clientes y minimizar los costos por tiempo extra y de
inventarios.
Unidades producidas:
1 trabajador produce 100 libras en 1 mes
82 trabajadores ¿Cuántas unidades producirá?
Enero.
+8,000 inventario inicial.
+8,200 unidades producidas.
-8, 000 pronóstico de ventas.
8,200 inventario final.
Febrero
Las 8,200 libras del mes de enero serán el inventario inicial para este mes.
Marzo.
Las 6,400 libras del mes de febrero serán el inventario inicial para este mes.
Junio.
+5,000 inventario inicial.
+8,200 unidades producidas.
-5, 000 pronóstico de ventas.
8,200 inventario final.
Costos.
Fuerza de trabajo normal.
1 trabajador se le paga $5 dólares por hora.
160 horas que nos indica el ejercicio que se trabajan en el mes.
¿Cuánto se le paga a un trabajador por mes?
Contratación y despidos:
Actualmente la empresa cuenta con 70 trabajadores por lo que tendrá que
contratar 12 trabajadores más para poder sacar adelante la línea de producción.
Mantener el inventario:
Almacenar una libra de dulce cuesta 80 centavos = $0.80
Enero.
8,200 𝑢𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 × $0.80 = $6,560 𝑑ó𝑙𝑎𝑟𝑒𝑠.
Febrero.
6,400 𝑢𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 × 0.80 = $5,120 𝑑ó𝑙𝑎𝑟𝑒𝑠.
Marzo.
2,600 𝑢𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 × $0.80 𝑑ó𝑙𝑎𝑟𝑒𝑠 = $2,080 𝑑ó𝑙𝑎𝑟𝑒𝑠
Abril.
2,800 𝑢𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 × $0.80 𝑑ó𝑙𝑎𝑟𝑒𝑠 = 2,240 𝑑ó𝑙𝑎𝑟𝑒𝑠
Mayo.
5,000 𝑢𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 × $0.80 𝑑ó𝑙𝑎𝑟𝑒𝑠 = $4,000 𝑑ó𝑙𝑎𝑟𝑒𝑠
Junio.
8,200 𝑢𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 × $0.80 𝑑ó𝑙𝑎𝑟𝑒𝑠 = $6,560 𝑑ó𝑙𝑎𝑟𝑒𝑠
Trabajadores normales:
Si un trabajador produce 100 libras en un mes
Enero
8,000 𝑢𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠
= 80 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠.
100 𝑙𝑖𝑏𝑟𝑎𝑠/𝑚𝑒𝑠
Febrero.
10,000 𝑢𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠
= 100 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠.
100 𝑙𝑖𝑏𝑟𝑎𝑠/𝑚𝑒𝑠
Marzo.
12,000 𝑢𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠
= 120 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠.
100 𝑙𝑖𝑏𝑟𝑎𝑠/𝑚𝑒𝑠
Abril.
8,000 𝑢𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠
= 80 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠.
100 𝑙𝑖𝑏𝑟𝑎𝑠/𝑚𝑒𝑠
Mayo.
6,000 𝑢𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠
= 60 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠.
100 𝑙𝑖𝑏𝑟𝑎𝑠/𝑚𝑒𝑠
Junio.
5,000 𝑢𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠
= 50 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠.
100 𝑙𝑖𝑏𝑟𝑎𝑠/𝑚𝑒𝑠
Unidades producidas:
Enero.
En este mes se cuenta con 80 trabajadores, entonces:
𝑙𝑖𝑏𝑟𝑎𝑠
80 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠 × 100 = 8,000 𝑙𝑖𝑏𝑟𝑎𝑠 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑖𝑑𝑎𝑠.
𝑚𝑒𝑠
Febrero.
En este mes se cuenta con 100 trabajadores, entonces:
𝑙𝑖𝑏𝑟𝑎𝑠
100 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠 × 100 = 10,000 𝑙𝑖𝑏𝑟𝑎𝑠 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑖𝑑𝑎𝑠.
𝑚𝑒𝑠
Marzo.
En este mes se cuenta con 120 trabajadores, entonces:
𝑙𝑖𝑏𝑟𝑎𝑠
120𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠 × 100 = 12,000 𝑙𝑖𝑏𝑟𝑎𝑠 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑖𝑑𝑎𝑠.
𝑚𝑒𝑠
Abril.
En este mes se cuenta con 80 trabajadores, entonces:
𝑙𝑖𝑏𝑟𝑎𝑠
80 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠 × 100 = 8,000 𝑙𝑖𝑏𝑟𝑎𝑠 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑖𝑑𝑎𝑠.
𝑚𝑒𝑠
Mayo.
En este mes se cuenta con 60 trabajadores, entonces:
𝑙𝑖𝑏𝑟𝑎𝑠
60 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠 × 100 = 6,000 𝑙𝑖𝑏𝑟𝑎𝑠 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑖𝑑𝑎𝑠.
𝑚𝑒𝑠
Junio
En este mes se cuenta con 50 trabajadores, entonces:
𝑙𝑖𝑏𝑟𝑎𝑠
50 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠 × 100 = 5,000 𝑙𝑖𝑏𝑟𝑎𝑠 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑖𝑑𝑎𝑠.
𝑚𝑒𝑠
Por lo tanto aquí se demostrará que se mantienen las 9,000 libras en el inventario.
Enero
Febrero.
+9,000 lb. Inventario inicial.
+10,000 unidades producidas.
-10,000 pronósticos de ventas.
9,000 inventario final.
Marzo.
+9,000 lb. Inventario inicial.
+12,000 unidades producidas.
-12,000 pronósticos de ventas.
9,000 inventario final.
Abril.
+9,000 lb. Inventario inicial.
+8,000 unidades producidas.
-8,000 pronósticos de ventas.
9,000 inventario final.
Mayo.
+9,000 lb. Inventario inicial.
+6,000 unidades producidas.
-6,000 pronósticos de ventas.
9,000 inventario final.
Junio.
+9,000 lb. Inventario inicial.
+5,000 unidades producidas.
-5,000 pronósticos de ventas.
9,000 inventario final.
Enero.
En este mes se cuenta con 80 trabajadores, entonces:
𝑑ó𝑙𝑎𝑟𝑒𝑠
80 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠 × $800 = 64,000 𝑑ó𝑙𝑎𝑟𝑒𝑠.
𝑚𝑒𝑠
Febrero.
En este mes se cuenta con 100 trabajadores, entonces:
𝑑ó𝑙𝑎𝑟𝑒𝑠
100 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠 × $800 = 80,000 𝑑ó𝑙𝑎𝑟𝑒𝑠.
𝑚𝑒𝑠
Marzo.
En este mes se cuenta con 120 trabajadores, entonces:
𝑑ó𝑙𝑎𝑟𝑒𝑠
120 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠 × $800 = 96,000 𝑑ó𝑙𝑎𝑟𝑒𝑠.
𝑚𝑒𝑠
Abril.
En este mes se cuenta con 80 trabajadores, entonces:
𝑑ó𝑙𝑎𝑟𝑒𝑠
80 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠 × $800 = 64,000 𝑑ó𝑙𝑎𝑟𝑒𝑠.
𝑚𝑒𝑠
Mayo.
En este mes se cuenta con 60 trabajadores, entonces:
𝑑𝑜𝑙𝑎𝑟𝑒𝑠
60 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠 × $800 = 48,000 𝑑ó𝑙𝑎𝑟𝑒𝑠.
𝑚𝑒𝑠
Junio
En este mes se cuenta con 50 trabajadores, entonces:
𝑑𝑜𝑙𝑎𝑟𝑒𝑠
50 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠 × $800 = 40,000 𝑑ó𝑙𝑎𝑟𝑒𝑠.
𝑚𝑒𝑠
Entonces:
¿Cuáles serán los costos de contratar y despedir los próximos 6 meses?
Enero.
Para este mes la empresa necesita 80 trabajadores.
Entonces:
𝑑ó𝑙𝑎𝑟𝑒𝑠
10 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠 × $200 = $2,000 𝑑ó𝑙𝑎𝑟𝑒𝑠.
𝑐𝑜𝑛𝑡𝑟𝑎𝑡𝑎𝑟
Febrero
Para este mes la empresa necesita 100 trabajadores. Actualmente la empresa cuenta
con 80 trabajadores.
Entonces se tendrán que contratar 20 trabajadores más.
Obtenemos:
𝑑ó𝑙𝑎𝑟𝑒𝑠
20 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠 × $200 = 4,000 𝑑ó𝑙𝑎𝑟𝑒𝑠.
𝑐𝑜𝑛𝑡𝑟𝑎𝑡𝑎𝑟
Marzo.
Para este mes la empresa necesita 120 trabajadores. Actualmente la empresa cuenta
con 100 trabajadores.
Entonces se tendrán que contratar 20 trabajadores más.
Obtenemos:
𝑑ó𝑙𝑎𝑟𝑒𝑠
20 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠 × $200 = 4,000 𝑑ó𝑙𝑎𝑟𝑒𝑠.
𝑐𝑜𝑛𝑡𝑟𝑎𝑡𝑎𝑟
Abril.
Para este mes la empresa necesita 80 trabajadores. Actualmente la empresa cuenta
con 120 trabajadores.
Entonces se tendrán que despedir 40 trabajadores.
Obtenemos:
𝑑ó𝑙𝑎𝑟𝑒𝑠
40 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠 × $500 = 20,000 𝑑ó𝑙𝑎𝑟𝑒𝑠.
𝑑𝑒𝑠𝑝𝑒𝑑𝑖𝑟
Mayo.
Para este mes la empresa necesita 60 trabajadores. Actualmente la empresa cuenta
con 80 trabajadores.
Entonces se tendrán que despedir 20 trabajadores.
Obtenemos:
𝑑ó𝑙𝑎𝑟𝑒𝑠
20 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠 × $500 = 10,000 𝑑ó𝑙𝑎𝑟𝑒𝑠.
𝑑𝑒𝑠𝑝𝑒𝑑𝑖𝑟
Junio.
Para este mes la empresa necesita 50 trabajadores. Actualmente la empresa cuenta
con 60 trabajadores.
Entonces se tendrán que despedir 10 trabajadores.
Obtenemos:
𝑑ó𝑙𝑎𝑟𝑒𝑠
10 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠 × $500 = 5,000 𝑑ó𝑙𝑎𝑟𝑒𝑠.
𝑑𝑒𝑠𝑝𝑒𝑑𝑖𝑟
Entonces:
𝑙𝑖𝑏𝑟𝑎𝑠 𝑑𝑜𝑙𝑎𝑟𝑒𝑠
9,000 × $0.80 𝑑ó𝑙𝑎𝑟𝑒𝑠 = $7,200
𝑚𝑒𝑠 𝑚𝑒𝑠
Al finalizar esto multiplicamos los $7,200 dólares por los 6 meses, obtenemos el
siguiente resultado: $43,200 dólares.
Para finalizar esta estrategia sumamos los costos totales de cada mes. Posteriormente
sumamos los costos de la columna “total” y obtenemos: $43,200 dólares.
Número de trabajadores.
𝑥 = 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑟𝑒𝑞𝑢𝑒𝑟𝑖𝑑𝑜𝑠.
1.2 = 𝑖𝑛𝑐𝑟𝑒𝑚𝑒𝑛𝑡𝑜 𝑑𝑒𝑙 20%
Unidades producidas:
Entonces:
4𝑚𝑒𝑠𝑒𝑠 × 7,700 = 30,800 𝑙𝑖𝑏𝑟𝑎𝑠
Febrero y Marzo trabajarán con tiempo extra. Se quiere producir 49000 libras de
dulce en los 6 meses. Sí en 4 meses se producirán 30,800 lb ¿Cuántas faltan
por producirse?
18,200 son las libras que faltan por producirse, a partir de este dato, procedemos
a dividirlo entre la cantidad de meses que trabajarán con horas extra, que como
bien sabemos en este caso son 2 meses.
Al efectuar la operación matemática correspondiente obtenemos el siguiente
resultado:
El 100% del tiempo normal representa: 100 libras de producción cada mes.
El 20% ¿Cuánto representa? Representa 20 libras por mes.
1,200𝑑ó𝑙𝑎𝑟𝑒𝑠
= $240 𝑑ó𝑙𝑎𝑟𝑒𝑠
5
1 trabajador recibe un pago de $240 dólares adicional por el 20% del tiempo
extra.
¿Cuánto se les pagará a 77 trabajadores?
Contratación y despidos:
Para este punto se sigue trabajando de la misma manera que las estrategias
anteriores.
Hospitales
Los hospitales hacen frente a los problemas de planificación agregada
asignando dinero, personal y suministros para satisfacer las demandas de los
pacientes. El hospital Henry Ford de Michigan, por ejemplo, planifica su
capacidad de camas y necesidades de personal en función de una previsión de
“carga” de pacientes, obtenida a través de medias móviles. El necesario enfoque
a mano de obra de su plan agregado ha llevado a la creación de un nuevo pool
de personal flotante que sirve a las diferentes áreas de enfermería.