Está en la página 1de 57

In sti tu to Tecn o l ó gi co Su p er i o r d e Mi sa n tl a

Ing. Giovanni Luna Chontal


Objetivo General del Curso.

Planear y organizar actividades; así como


integrar, dirigir y controlar recursos en tiempo-
costo aplicando herramientas de la gestión de
proyectos.
Unidad l: Conceptos de la
Administración de Proyectos.
1.1 Definición de proyecto.
1.2 Significado de la importancia de la Administración de
Proyectos.
1.3 Fases de la administración de proyectos.
1.4 Planificación de los parámetros de un proyecto.
1.5 Actividades del proyecto.
1.6 Matriz de asignación de responsabilidades control
mediante gráfica de Gantt.
Unidad lI: Representación de un
Proyecto Mediante una Red.

2.1 Redes de actividades.


2.2 Análisis de redes de actividades. CPM y PERT.
2.3 Cálculos de la ruta crítica con holguras.
2.4 Probabilidad de cumplimiento de la programación de
un proyecto.
Unidad lII: Optimización de Redes de
Actividades.

3.1 Conceptos, relaciones métodos tiempo - costo, y


Siemens (SAM).
3.2 Organización, asignación y balanceo de los recursos.
Unidad lV: Control y Cierre del
Proyecto.

4.1 Métodos de Control.


4.2 Cierre del Proyecto.
Bibliografía.
• KrajewskiL. Rtizman L., Malhotra M., Administraciòn de Operaciones, procesos y
cadenas de valor, Ed. Pearson Prentice Hall
• Schoroeder, Administracion de operaciones, Ed. Mc. Graw Hill
• Taha, Investigacion de Operaciones, Ed. Alfaomega
• Gray. Clifford. (2009). Administración de Proyectos, Ed. Mc. Graw Hill.
• Davis K. Roscoe, Mckeown Atrick G. (1986). Métodos cuantitativos para
administración. Iberoamericana. México.
• Carreño Juárez José Juan (1987). Apuntes de administración de proyectos. ITESM.
México.
• Montaño G. Agustin (1994). Iniciación al método del camino crítico. 4ta.
Edición.Trillas. México
• Haynes, Marion E. (1998). Administración de proyectos desde la idea hasta la
implementación. Iberoamericana. México.
• Cleland D.I. King W.R. (1990). Editorial CECSAManual para la Administración de
Proyectos
• Klastorin Ted. (2005). Administración de Proyectos. Editorial Alfaomega
Recursos indispensables para la
asignatura.

• Laptop para realizar ejercicios en clase.


• Software Gantt Project.
• Software WinQSB.
• Microsoft Excel
• Tener listo su e-mail para registro en plataforma para
entrega de evidencias. (No se recibirán en otro medio)
Requerimientos: .
• Software Gantt Project.
Todos los grandes logros de la
humanidad, desde la construcción de
las grandes pirámides hasta el
descubrimiento de una cura para la
poliomielitis o poner a un hombre en la
Luna, …comenzaron con un proyecto.
¿Qué es un Proyecto?

¿Qué tienen en común los siguientes encabezados?

• Nuevo Iphone 10S que llegó para quedarse.


• El concierto Farm Aid recauda millones para las
familias de los agricultores.
• Nuevo sistema de transportación BritoMart de Nueva
Zelanda abre antes de lo programado.
• Se otorga contrato para la construcción de un sitio
WiFi que cubra toda la ciudad.
1.1 Definición de un Proyecto.
¿Qué es un Proyecto?

“Un proyecto es un esfuerzo complejo, no


rutinario, limitado por el tiempo, el presupuesto,
los recursos y las especificaciones de desempeño y
que se diseña para cumplir las necesidades del
cliente” (Gray y otros 2009).

1.1 Definición de un Proyecto.


¿Qué es un Proyecto?

A menudo, los términos programa y proyecto se


utilizan de manera intercambiable en la práctica, lo
cual suele propiciar confusiones. Ambos son
similares porque se dirigen hacia la consecución de
metas y necesitan planes y recursos para lograrlas.

1.1 Definición de un Proyecto.


¿Qué NO es un Proyecto?

1.1 Definición de un Proyecto.


Características de un Proyecto.

Un proyecto tiene principio y fin definidos.

Es único: ya que es el producto que satisface al cliente y no se


repite.

Es importante: el producto final es muy relevante a los objetivos


y estrategias.

Es complejo: ya que requiere de múltiples y diversas actividades


individuales que se relacionan entre sí.

1.1 Definición de un Proyecto.


Evidencia 1.
Realizar investigación documental que permita definir que es un proyecto,
características, elementos así como la administración de proyectos.
Valor: 10%

El trabajo se debe entregar de manera electrónica (PDF) cumpliendo con los


siguientes requerimientos:

• Presentación (1 cuartilla).
• Introducción (1 cuartilla, abordar de manera breve con propias palabras).
• Cuerpo (2-3 cuartillas).
• Conclusión (1 cuartilla, ¿qué te deja en claro la investigación?).
• Bibliografía (No se aceptarán trabajos con referencias electrónicas burdas).
• Formato APA
Evidencia 1.
Realizar investigación documental que permita definir que es un proyecto,
características, elementos así como la administración de proyectos.
Valor: 10%

El trabajo se debe entregar de manera electrónica (PDF) cumpliendo con los


siguientes requerimientos:

• Titulo Nivel 1: Tamaño 13


• Título Nivel 2: Tamaño 11
• Cuerpo: Tamaño 11
• Interlineado: 1.5 puntos
• Espaciado entre párrafos: Antes: 12 puntos; Después: 6 puntos
• Sangría: Primera línea a la izquierda a 1cm
• Fuente: Times New Roman
• Justificado
“Nosotros comenzaremos a cavar desde este lado
de la montaña. Usted y su grupo comenzarán a
cavar desde el otro lado. Cuando nos encontremos
en el centro, habremos hecho un túnel.

Y si no nos encontramos,
¡Habremos hecho dos túneles!”

1.2 Significado e importancia de la Administración de Proyectos.


Administración de Proyectos.

“Es el proceso de combinar sistemas, técnicas y


recurso humano para completar un proyecto dentro
de las metas establecidas de tiempo, presupuesto y
calidad” (Baker y otros 1999).

1.2 Significado e importancia de la Administración de Proyectos.


Administración de Proyectos.

La administración de proyectos ya no constituye una


administración para necesidades especiales. Muy pronto se ha
convertido en la manera común de hacer negocios. Un porcentaje
cada vez mayor del esfuerzo típico de una compañía se está
dedicando a los proyectos.

El futuro promete un aumento en la importancia y en la función de


los proyectos para contribuir a la dirección estratégica de las
organizaciones.

1.2 Significado e importancia de la Administración de Proyectos.


Evidencia 2.
Ver el video “The Role of The Project Manager” (El papel del Administrador
de Proyectos); y realizar un Ensayo que permita definir la Importancia de la
Administración de proyectos, características y elementos que la conforman.
Valor: 30%
El trabajo se debe entregar de manera electrónica (PDF) cumpliendo con los
siguientes requerimientos:

• Presentación (1 cuartilla).
• Introducción (1 cuartilla).
• Cuerpo (2-3 cuartillas).
• Conclusión (1 cuartilla).
• Formato APA
Evidencia 2.
Ver el video “The Role of The Project Manager” (El papel del Administrador
de Proyectos); y realizar un Ensayo que permita definir la Importancia de la
Administración de proyectos, características y elementos que la conforman.
Valor: 30%
El trabajo se debe entregar de manera electrónica (PDF) cumpliendo con los
siguientes requerimientos:

• Titulo Nivel 1: Tamaño 13


• Título Nivel 2: Tamaño 11
• Cuerpo: Tamaño 11
• Interlineado: 1.5 puntos
• Espaciado entre párrafos: Antes: 12 puntos; Después: 6 puntos
• Sangría: Primera línea a la izquierda a 1cm
• Fuente: Times New Roman
• Justificado
Ciclo de Vida de un Proyecto.

Por lo general, el ciclo de vida del proyecto atraviesa, en forma


secuencial, cuatro etapas: definición, planeación, ejecución y
entrega. El punto de partida se inicia en el momento en que
arranca el proyecto. Los esfuerzos comienzan poco a poco, pero
llegan a un punto máximo y luego caen hasta la entrega del
proyecto al cliente.

1.3 Fases de la Administración de Proyectos.


1.3 Fases de la Administración de Proyectos.
Ciclo de Vida de un Proyecto.

Etapa de Definición. se definen las especificaciones del proyecto;


se establecen sus objetivos; se integran equipos; se asignan las
principales responsabilidades.

1.3 Fases de la Administración de Proyectos.


Ciclo de Vida de un Proyecto.

1.3 Fases de la Administración de Proyectos.


Ciclo de Vida de un Proyecto.

• Formaliza el inicio del proyecto.


• Permite identificar a los involucrados.
• Proporciona información general.
1.3 Fases de la Administración de Proyectos.
Ciclo de Vida de un Proyecto.

1.3 Fases de la Administración de Proyectos.


Ciclo de Vida de un Proyecto.

Etapa de Ejecución. una gran parte del trabajo del proyecto se


realiza tanto en el aspecto físico como en el mental. Se elabora el
producto físico (un puente, un informe, un programa de software).

Se utilizan las mediciones de tiempo, costo y especificación como


medios de control del proyecto.

¿El proyecto está dentro de lo programado, dentro de lo


presupuestado y cumple con las especificaciones? ¿Cuáles son los
pronósticos para cada una de estas medidas? ¿Qué
revisiones/cambios se necesitan?
1.3 Fases de la Administración de Proyectos.
Ciclo de Vida de un Proyecto.

1.3 Fases de la Administración de Proyectos.


Ciclo de Vida de un Proyecto.

Etapa de Entrega. comprende dos actividades: entregar el


producto del proyecto al cliente y volver a desplegar los recursos
del proyecto. Lo primero puede comprender la capacitación del
cliente y la transferencia de documentos. Lo segundo implica, por
lo general, la liberación del equipo/materiales del proyecto hacia
otros proyectos y encontrar nuevas asignaciones para los
integrantes del equipo.

1.3 Fases de la Administración de Proyectos.


Ciclo de Vida de un Proyecto.

1.3 Fases de la Administración de Proyectos.


Evidencia 3.
Investigar las Fases que integran la Administración de proyectos, y realizar un
cuadro comparativo que te permita reflexionar la relación existente entre
ellas. Valor: 10%

El trabajo se debe entregar de manera electrónica cumpliendo con los


siguientes requerimientos:

• Formato Libre que contenga las fases de la Administración de Proyectos,


siguiendo las reglas de un cuadro comparativo. (Incluir Presentación)

• Fecha de Entrega: 25 Agosto, 11:55pm


(Alcance, estructura, especificaciones y estimaciones de
tiempos, costos y recursos).
Parámetros.

La conclusión exitosa del objetivo del proyecto suele verse


limitada por cuatro factores:

üAlcance
üCosto
üPrograma
üSatisfacción al cliente

1.4 Planificación de los Parámetros de un Proyecto.


Gráfica de Gantt.

El diagrama de Gantt es un diagrama de barras horizontales en la


cual la lista de actividades ya debajo del eje vertical y las fechas se
colocan a lo largo del eje horizontal.

1.5 Actividades de un Proyecto.


Gráfica de Gantt.

Realizar un diagrama de Gantt de las siguientes matrices de


precedencias. ¿Cuál es la duración del Proyecto?

1.5 Actividades de un Proyecto.


Ejercicio.

Realizar un diagrama de Gantt de las siguientes matrices


de precedencias. ¿Cuál es la duración del proyecto?
Act. Responsable Descripción Tiempo (Hrs) Precedencias
A JEFE DE MECÁNICOS Desinstalar el motro del chasis 2 ----
B AUXILIAR 1 Limpiar base 4 A
C AUXILIAR 2 Pintar Base 8 B
D JEFE DE MECÁNICOS Extraer las piezas X y Y del motor 3 A
E ESPECIALISTA Rectificar la pieza X 4 D
F ESPECIALISTA Rebobinar la pieza Y 6 D
G AUXILIAR 1 Alinear la pieza Y 3 E
H JEFE DE MECÁNICOS Ensamblar piezas X y Y 5 F, G
I JEFE DE MECÁNICOS Instalar motor en el chasis 3 C, H

1.5 Actividades de un Proyecto.


ACTIVIDAD PRESEDENCIA DURACIÓN RESPONSABLE

A
Gráfica de ---
BUSCAR TERRENO
Gantt.5 ARQUITECTO
B PREPARAR TERRENO A 2 MAESTRO DE OBRA
C TRAZADO A 1 ARQUITECTO
D CIMIENTOS Y SOBRECIMIENTOS C 9 GPO. 1
E PAREDES EXTERNAS D 9 GPO. 1 RECURSOS $ DIA
F PAREDES INTERNAS D 9 GPO. 2 ARQUITECTO 550
G VIGA CORONA E,F 8 GPO.1 MAESTRO DE OBRA 450
H COLADO G 8 GPO. 2
GPO. 1 Y 2 2200
I PISO D 6 GPO. 2
FONTANERO 375
J REBOCADO I 6 GPO. 1
ELECTRICISTA 430
K PLOMERÍA G 16 FONTANERO
CANCELERO 250
L INST. ELÉCTRICA F 28 ELECTRICISTA
M CIELOS RAZOS J 7 GPO. 1
N COLOCACIÓN LOZETA M 9 GPO. 2
Ñ ENCHAPES J 9 CANCELERO
O PUERTAS Y VENTANAS Ñ 13 CANCELERO
P PINTURA Ñ,O 8 GPO. 1
Q ENTREGA DE OBRA P 1 ARQUITECTO
1.5 Actividades de un Proyecto.
Matriz de Asignación.

La matriz de asignación de responsabilidades se utiliza


generalmente en la gestión de proyectos para relacionar
actividades con recursos (individuos o equipos de trabajo). De esta
manera, se logra asegurar que cada uno de los componentes del
alcance este asignado a un individuo o a un equipo.

1.6 Matriz de Asignación de Responsabilidades.


Matriz de Asignación.

1.6 Matriz de Asignación de Responsabilidades.


Matriz de Asignación.

1.6 Matriz de Asignación de Responsabilidades.


Matriz de Asignación.

1.6 Matriz de Asignación de Responsabilidades.


Ejercicio: Matriz de Asignación.

Realizar en equipos de trabajo, una matriz de asignación


correspondientes al proyecto de una “pasarela de modas” que se
llevará a cabo en el World Trade Center de la Ciudad de México.

1.6 Matriz de Asignación de Responsabilidades.


Evidencia 4.
Definir un proyecto para entregar al final del semestre de la
asignatura. A este proyecto se le aplicarán las fases vistas
anteriormente donde se va a planear, organizar, integrar, dirigir y
controlar los recursos en la gestión de este proyecto.

En esta primera fase, se desarrolla el proyecto, se generarán


responsabilidades y un diagrama de Gantt y se entregará como
primer avance del proyecto integrador. Valor: 50%
Evidencia 4.
El trabajo se debe entregar de manera electrónica, formato PDF, cumpliendo
con los siguientes requerimientos: Valor: 50%

• Realizar un formato de presentación e inicio de proyecto: El formato


estará disponible en la plataforma para su descarga y llenado.

• Los anexos que justifiquen los puntos que lo requieran, deberán ir al final
del documento de manera que sea fácil de analizar.

• Si al realizar la entrega final del proyecto, se hubiese modificado los


responsables del proyecto, ésta se verá PENALIZADA.

• Fecha de Entrega: 02 Septiembre, 11:55pm