PROCEDIMIENTO

Gestión de inventario y almacenamiento

OBJETIVOS

 El siguiente manual tiene como objetivo que los procesos de control, recepción y
revisión de activo fijo, materia prima y/o materiales que ingresan al almacén general de
la entidad se apliquen correctamente, a fin de que el abastecimiento, recepción y
entrega de los mismos se realice en tiempo y forma.
 Presentar y describir los procedimientos que operan en materia del manejo del
almacén.
 Servir como material de consulta para la inducción y capacitación del personal

JUSTIFICACIÓN
El presente manual se integró con la finalidad de atender los Lineamientos Generales para
la administración de los almacenes de la dependencia, los procedimientos permiten
administrar, ejercer y mantener un control de las diversas actividades que se realizan en los
almacenes

En lo que respecta a los procedimientos del almacén de producto terminado, la

racionalización y el aprovechamiento de los espacios se establecen como políticas internas
de trabajo entre el personal

ALCANCE
El presente manual está diseñado para ser aplicado dentro de las empresas que ejecutan
actividades relacionadas con la gestión y control de la mercancía hasta la disposición final de
los mismo en el almacén

POLITICAS
Es política de la empresa la buena higiene que se mantenga dentro de la bodega de
almacenamiento, de esta manera se controla físicamente y se mantienen todos los bienes
inventariados.
RESPONSABILIDADES
El departamento administrativo de la bodega es el encargado de dirigir el ingreso, salida y
mantención de existencias y activos de la empresa.

El correcto FUNCIONAMIENTO Y ADMINISTRACIÓN de las bodegas, es de responsabilidad

conjunta del Administrador del Contrato y de la unidad matricial del área, que en este caso es la
Gerencia de Administración.

El titular del departamento deberá:

 Mantener los registros de ingreso y salida de materiales, equipos, herramientas y otros,
que permanecen en bodegas del Servicio, actualizados.
 Mantener al día los archivos de documentos que acreditan la existencia de materiales
en bodega, tales como: resoluciones u órdenes de compras, copias de facturas, guías de
despacho, etc.
 Mantener actualizadas, las tarjetas de control de existencias.
 Firmar las respectivas facturas en trámite, acreditando con su firma la recepción de los
bienes.
 Informar oportunamente a su jefatura directa, en caso de pérdidas de especies
detectadas en el ejercicio de sus funciones.
 DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESO DE CUSTODIA DE LA MERCANCIA

N° ACTIVIDAD JEFE DE TURNO AUXILIAR

1
Realizar limpieza Inicio Limpieza del
periódica del almacén almacén

2
Ingreso de la
mercancía y registro Ingreso de la
del ingreso del mercancía
material

Almacenamiento y
Almacenamiento
monitorización de los
bienes

4
Coordinar conteo de la
Reporte de
mercancía para llevar
control de las inventario
existentes en el
inventario
5
Despacho de la
Despacho o entrega
de la mercancía – mercancía
verificación de la
misma
6
Registro de salida del Registro de
almacén
salida
 Fin
PASO RESPONSABLE
1 supervisor de almacén-
recepción/ operación del
almacén
2 supervisor de almacén-
recepción/ operación del
almacén
3 supervisor de almacén-
recepción/ operación del
almacén
4 supervisor de almacén-
recepción/ operación del
almacén
5 supervisor de almacén-
recepción/ operación del
almacén
6 supervisor de almacén-
recepción/ operación del
almacén
ACTIVIDAD
Verifica que la entrega se
encuentre completa: abre un
paquete, verifica la cantidad e
identificar objetos o mercancía
defectuosa
Registral el material ingresado
(cantidad) verificar que los
ejemplares se encuentren libres
de cualquier materia que pueda
dañarlos
Monitorización de los bienes
recibidos, cuando el producto
no se encuentre en óptimas
condiciones será devuelto
Coordinar y verificar el estado
de almacenamiento de la
bodega, hacer inventarios de la
mercancía existente y la
mercancía que se encuentra
llegando. Verificar que haya
espacio para recibir el nuevo
producto
Verificar el número de cajas
recepcionadas
 Coincida con el
pedimento
 Que se encuentre en
buen estado
Libera la remisión al
transportista, dar plenitud del
buen estado del material
DEFINICION

BODEGA : La bodega es un espacio destinado, bajo ciertas condiciones, al almacenamiento de

distintos materiales

INVENTARIO : Lista ordenada de bienes y demás cosas valorables que pertenecen a una
persona, empresa o institución

MERCANCIA: Bien con que se comercia.