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3.2 requisición

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3.

2 REQUISICIÓN
3.2.1 CONCEPTO: La requisición de compras es un documento que se elabora con el fin de notificar al departamento de compras que se tiene una necesidad y que ésta debe ser cubierta lo antes posible; en este documento van descritas por renglones las necesidades de materiales y las especificaciones necesarias para que el departamento de compras las tramite.

3. Orden de compra Seguimiento de orden Recepción de los materiales .2 REQUISICIÓN Necesidad de materiales Deptos. envian requisiciones Almacen Existencia Si Se surten las requisiciones a los deptos No Cotización a proveedores Comparación de cotizac.

2 REQUISICIÓN 3.2 FORMAS: .3.2.

2 REQUISICIÓN .3.

Descripción clara y exacta del material solicitado. cajas. Observaciones.3 ELEMENTOS: y y y y y y y y y y y y Persona que solicita el material. metros. Partida. Número de requisición. Departamento. Unidad de medida (pieza. Nombre y firma de la persona que formuló la solicitud y el VoBo del departamento correspondiente. . Cantidad requerida. Fecha en que se formula la requisición. kilogramos. etcétera).2.2 REQUISICIÓN 3. Sucursal.3. litros. Clave (en caso de que haya catálogo).

3.2 REQUISICIÓN 3. .2.4 FINES El fin principal de una requisición es informar al departamento de compras que se tiene necesidad de algún insumo o servicio básico para el buen funcionamiento de la organización y así garantizar el abastecimiento de la misma.

2 REQUISICIÓN 3.3. el consumo promedio diario. y Requisiciones Futuras: cubre la necesidad de compra de artículos en un plazo no inmediato. stock actual. Las requisiciones de este tipo se activan automáticamente de acuerdo a la fecha programada. críticos de sección.2. plan de producción o plan de mantenimiento. de acuerdo al método de reposición establecido para cada una de las categorías de artículos definidas (críticos. Dicha cantidad puede ser modificada por el responsable de abastecimiento de bienes críticos.5 TIPOS Las requisiciones pueden estar clasificadas de acuerdo a las necesidades de la empresa. y . la cual responde normalmente a un plan de trabajo establecido. las cuales pueden ser generadas directamente por los usuarios o sugeridas por el sistema. se genera la información necesaria para la emisión de la orden de compra respectiva. Si los artículos seleccionados poseen proveedor fijo. La cantidad sugerida a comprar se obtendrá del modelo de reposición asignado al artículo. cargos directos. entre otras) Para cada artículo muestra el stock mínimo. Requisiciones de Compra: permite la emisión de requisiciones para una compra inmediata. la cantidad sugerida a comprar en unidades de inventario y la cantidad sugerida en unidades de compra de acuerdo al proveedor. tanto pendientes como aprobadas.

Tercera edición. México 1999 Montoya Palacio. Sexta Edición. Administración de compras. Letricia. Mc Graw Hill.BIBLIOGRAFÍA y y Rayburn. Ecoe Ediciones. Alberto. Colombia 2010 . Contabilidad y Administración de Costos.

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