3.

2 REQUISICIÓN
3.2.1 CONCEPTO: La requisición de compras es un documento que se elabora con el fin de notificar al departamento de compras que se tiene una necesidad y que ésta debe ser cubierta lo antes posible; en este documento van descritas por renglones las necesidades de materiales y las especificaciones necesarias para que el departamento de compras las tramite.

3.2 REQUISICIÓN Necesidad de materiales Deptos. Orden de compra Seguimiento de orden Recepción de los materiales . envian requisiciones Almacen Existencia Si Se surten las requisiciones a los deptos No Cotización a proveedores Comparación de cotizac.

3.2 FORMAS: .2.2 REQUISICIÓN 3.

3.2 REQUISICIÓN .

Nombre y firma de la persona que formuló la solicitud y el VoBo del departamento correspondiente.3. kilogramos. . etcétera). Número de requisición. Descripción clara y exacta del material solicitado. Fecha en que se formula la requisición. Clave (en caso de que haya catálogo). Departamento. Observaciones.2 REQUISICIÓN 3. Sucursal.2. cajas. Cantidad requerida. Unidad de medida (pieza.3 ELEMENTOS: y y y y y y y y y y y y Persona que solicita el material. Partida. litros. metros.

4 FINES El fin principal de una requisición es informar al departamento de compras que se tiene necesidad de algún insumo o servicio básico para el buen funcionamiento de la organización y así garantizar el abastecimiento de la misma. .3.2 REQUISICIÓN 3.2.

5 TIPOS Las requisiciones pueden estar clasificadas de acuerdo a las necesidades de la empresa.2. y Requisiciones Futuras: cubre la necesidad de compra de artículos en un plazo no inmediato. el consumo promedio diario.2 REQUISICIÓN 3. La cantidad sugerida a comprar se obtendrá del modelo de reposición asignado al artículo. tanto pendientes como aprobadas. la cual responde normalmente a un plan de trabajo establecido. de acuerdo al método de reposición establecido para cada una de las categorías de artículos definidas (críticos. Dicha cantidad puede ser modificada por el responsable de abastecimiento de bienes críticos. entre otras) Para cada artículo muestra el stock mínimo. críticos de sección. cargos directos. se genera la información necesaria para la emisión de la orden de compra respectiva. las cuales pueden ser generadas directamente por los usuarios o sugeridas por el sistema. Si los artículos seleccionados poseen proveedor fijo. Las requisiciones de este tipo se activan automáticamente de acuerdo a la fecha programada. plan de producción o plan de mantenimiento. y .3. stock actual. la cantidad sugerida a comprar en unidades de inventario y la cantidad sugerida en unidades de compra de acuerdo al proveedor. Requisiciones de Compra: permite la emisión de requisiciones para una compra inmediata.

Ecoe Ediciones. Mc Graw Hill. Alberto. Administración de compras.Tercera edición.BIBLIOGRAFÍA y y Rayburn. Sexta Edición. México 1999 Montoya Palacio. Contabilidad y Administración de Costos. Letricia. Colombia 2010 .

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