3.

2 REQUISICIÓN
3.2.1 CONCEPTO: La requisición de compras es un documento que se elabora con el fin de notificar al departamento de compras que se tiene una necesidad y que ésta debe ser cubierta lo antes posible; en este documento van descritas por renglones las necesidades de materiales y las especificaciones necesarias para que el departamento de compras las tramite.

3. envian requisiciones Almacen Existencia Si Se surten las requisiciones a los deptos No Cotización a proveedores Comparación de cotizac.2 REQUISICIÓN Necesidad de materiales Deptos. Orden de compra Seguimiento de orden Recepción de los materiales .

3.2.2 REQUISICIÓN 3.2 FORMAS: .

3.2 REQUISICIÓN .

Fecha en que se formula la requisición. Departamento. .2. metros.2 REQUISICIÓN 3. Partida.3.3 ELEMENTOS: y y y y y y y y y y y y Persona que solicita el material. Descripción clara y exacta del material solicitado. Cantidad requerida. litros. Observaciones. Unidad de medida (pieza. cajas. Clave (en caso de que haya catálogo). Sucursal. Nombre y firma de la persona que formuló la solicitud y el VoBo del departamento correspondiente. kilogramos. etcétera). Número de requisición.

3. .2 REQUISICIÓN 3.2.4 FINES El fin principal de una requisición es informar al departamento de compras que se tiene necesidad de algún insumo o servicio básico para el buen funcionamiento de la organización y así garantizar el abastecimiento de la misma.

Las requisiciones de este tipo se activan automáticamente de acuerdo a la fecha programada.2 REQUISICIÓN 3. Si los artículos seleccionados poseen proveedor fijo. stock actual. Requisiciones de Compra: permite la emisión de requisiciones para una compra inmediata.2. Dicha cantidad puede ser modificada por el responsable de abastecimiento de bienes críticos. críticos de sección. el consumo promedio diario.5 TIPOS Las requisiciones pueden estar clasificadas de acuerdo a las necesidades de la empresa. las cuales pueden ser generadas directamente por los usuarios o sugeridas por el sistema.3. de acuerdo al método de reposición establecido para cada una de las categorías de artículos definidas (críticos. tanto pendientes como aprobadas. entre otras) Para cada artículo muestra el stock mínimo. plan de producción o plan de mantenimiento. y Requisiciones Futuras: cubre la necesidad de compra de artículos en un plazo no inmediato. La cantidad sugerida a comprar se obtendrá del modelo de reposición asignado al artículo. y . la cantidad sugerida a comprar en unidades de inventario y la cantidad sugerida en unidades de compra de acuerdo al proveedor. cargos directos. la cual responde normalmente a un plan de trabajo establecido. se genera la información necesaria para la emisión de la orden de compra respectiva.

Letricia.Tercera edición. Ecoe Ediciones. Colombia 2010 . Contabilidad y Administración de Costos.BIBLIOGRAFÍA y y Rayburn. México 1999 Montoya Palacio. Sexta Edición. Administración de compras. Mc Graw Hill. Alberto.

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